Germany ERP - RFP Info.pdf

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Data TI Title Germany-Schenefeld: Enterprise resource planning software development services

ND Document number 214962-2016

PD Publication date 25/06/2016

OJ OJ S 121

TW Place SCHENEFELD

AU Authority name European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

OL Original language DE

HD Heading- - Services - Prior information notice with call for competition - Competitiveprocedure with negotiation

CY Country DE

AA Type of authority 8 - Other

HA EU Institution -

DS Document sent 20/06/2016

DT Deadline 26/07/2016

NC Contract 4 - Services

PR Procedure B - Competitive procedure with negotiation

TD Document A - Prior information notice with call for competitionRP Regulation 4 - European Union

PC CPV code48451000 - Enterprise resource planning software package72200000 - Software programming and consultancy services72212451 - Enterprise resource planning software development services

OC Original CPV code48451000 - Enterprise resource planning software package72200000 - Software programming and consultancy services72212451 - Enterprise resource planning software development services

RC NUTS code DEF

IAInternet address(URL)

http://www.xfel.eu

DI Directive Public procurement Directive (2014/24/EU)

Currentlanguage

Germany-Schenefeld: Enterprise resource planning software development services

2016/S 121-214962

Prior information notice

This notice is a call for competition

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addressesEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869GermanyE-mail: [email protected] code: DEF

Internet address(es):


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Main address: http://www.xfel.eu

I.2)Joint procurementI.3)CommunicationThe procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:http://www.xfel.euAdditional information can be obtained from another address:GRG Partnerschaft von Rechtsanwlten mbB

Dammtorstrae 12Hamburg20354GermanyContact person: Dr. Oliver JauchTelephone: +49 40500360480E-mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600


Main address: http://www.goerg.de

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:GRG Partnerschaft von Rechtsanwlten mbBDammtorstrae 12Hamburg20354GermanyContact person: Dr. Oliver JauchTelephone: +49 40500360480E-mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600


Main address: http://www.goerg.deI.4)Type of the contracting authorityOther type: Forschungseinrichtung in privatrechtlicher RechtsformI.5)Main activityOther activity: Forschung

Section II: Object

II.1)Scope of the procurementII.1.1)Title:

Beschaffung Enterprise-Resource-Planing-System.

II.1.2)Main CPV code

72212451II.1.3)Type of contractServicesII.1.4)Short description:

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL GmbH) mit Sitz in 22869 Schenefeld,ist eine im Aufbau befindliche multinationale gemeinntzige Forschungseinrichtung in der MetropolregionHamburg. Ab dem Jahr 2017 werden hier Wissenschaftler aus aller Welt Grundlagenforschung auf den GebietenPhysik, Biologie, Medizin, Chemie und weiteren Disziplinen betreiben knnen. Die European XFEL GmbHbeschftigt ca. 300 Mitarbeiter.Mit dem Beginn der Betriebsphase kommen auf die European XFEL GmbH neueAnforderungen zu, welche mit den gegenwrtig genutzten Software-Lsungen nicht mehr abzudecken sind. Das


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zuknftige ERP-System soll die European XFEL GmbH dabei untersttzen, durch Bereitstellung von Servicesund Materialien einen effizienten Forschungsbetrieb sicherzustellen.

II.1.5)Estimated total valueII.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: noII.2)DescriptionII.2.1)Title:

II.2.2)Additional CPV code(s)4845100072200000II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEFMain site or place of performance:

Schenefeld.

II.2.4)Description of the procurement:

Die derzeitige Annahme ist, dass das einzufhrende ERP-System integriert oder mit Partnerprodukten folgendeFunktionsbereiche umfasst:

Einkauf

Disposition

Wareneingang, Lagerwirtschaft

Versand

Kalkulation

Abrechnung von Kosten an Gastwissenschaftler und Institute

Finanz- und Rechnungswesen

elektronische Abwicklung und Archivierung von Eingangsrechnungen

Reiseantrag, -buchung und -abrechnung

Kostenrechnung

Controlling

Abhngig vom Umfang der realisierten Optionen (siehe dazu unter II.2.11) umfasst das Projekt zwischen ca. 30und 90 Volluser-Lizenzen.

Der Beginn des Implementierungsprojekts ist fr Mrz 2017 geplant. Die Inbetriebnahme des Systems soll zum1.1.2018 erfolgen.

Zu I.3): Auftragsunterlagen werden erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren zugnglich gemacht.

II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documentsII.2.6)Estimated valueII.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemII.2.10)Information about variantsII.2.11)Information about optionsOptions: yesDescription of options:

Entgeltabrechnung


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Personalwesen

CAFM

Instandhaltung

Gstehausmanagement

Gstemanagement


II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: noII.2.14)Additional information

Zu I.3): Interessensbekundungen sind an die Kommunikationsstelle GRG zu richten mit Mail:[email protected].


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participationIII.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment onprofessional or trade registers

List and brief description of conditions:

Eignungskriterien gem Auftragsunterlagen.

.

III.1.2)Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documentsIII.1.3)Technical and professional abilitySelection criteria as stated in the procurement documentsIII.1.5)Information about reserved contracts

III.2)Conditions related to the contractIII.2.1)Information about a particular professionExecution of the service is reserved to a particular professionReference to the relevant law, regulation or administrative provision:


III.2.2)Contract performance conditions:

Einzelheiten gem Auftragsunterlagen.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contractObligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)DescriptionIV.1.1)Type of procedureCompetitive procedure with negotiationIV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemIV.1.6)Information about electronic auctionIV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: noIV.2)Administrative informationIV.2.2)Time limit for receipt of expressions of interestDate: 26/07/2016


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Local time: 15:00IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German, EnglishIV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:27/07/2016

Section VI: Complementary information

VI.2)Information about electronic workflowsVI.3)Additional information:

Dieser Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. NachAblauf der 35 tgigen Frist zur Interessensbekundung, werden die interessierten Bewerber zurInteressenbesttigung aufgefordert und im Zuge dessen die Eignungskriterien abgefragt. Bewerber, die denEignungskriterien entsprechen, werden anschlieend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auf Basis derZuschlagskriterien erfolgt schlielich ein Ranking. Die 4 bis 5 bestplazierten Kandidaten werden zu ca. eintgigenSystemprsentationen eingeladen. Diese Workshops sind fr KW44 geplant. Im Anschluss daran ist vorgesehen,zwei Bewerber zu ca. zweitgigen Intensivworkshops einzuladen. Diese sind fr den Zeitraum KW48 und KW49vorgesehen. Der Zuschlag erfolgt schlielich auf Grundlage der Zuschlagskriterien unter Einbeziehung derWorkshop-Bewertungen.


VI.4)Procedures for reviewVI.4.1)Review bodyVergabekammer des BundesVillemombler Str. 76Bonn53123GermanyFax: +49 2289499163VI.4.2)Body responsible for mediation proceduresVI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:

134 Abs. 2 GWB Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nachAbsendungder Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information aufelektronischem Weg oder er Fax versendet, verkrzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt amTag nach der Absendungder Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenenBieter und Bewerberkommt es nicht an.

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften ber das Nachprfungsverfahren vor der Vergabekammer(155 ff. GWB). Gem 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulssig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Versto gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprfungsantrags erkannt und gegenber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gergt hat; der Ablauf der Frist nach 134 Abs. 2 GWB bleibt unberhrt,

2. Verste gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht sptestensbiszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenbedem Auftraggeber gergt werden,

3. Verste gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht sptestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenber dem Auftraggeber gergt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeitdes Vertragsnach 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberhrt.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedVI.5)Date of dispatch of this notice:


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20/06/2016

Originallanguage

Deutschland-Schenefeld: Entwicklung von Software fr die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

2016/S 121-214962

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Dienstleistungen

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: ffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und AdressenEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869DeutschlandE-Mail: [email protected]: DEF

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.xfel.eu

I.2)Gemeinsame BeschaffungI.3)KommunikationDie Auftragsunterlagen stehen fr einen uneingeschrnkten und vollstndigen direkten Zugang gebhrenfrei zurVerfgung unter: http://www.xfel.euWeitere Ausknfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:GRG Partnerschaft von Rechtsanwlten mbBDammtorstrae 12Hamburg20354DeutschlandKontaktstelle(n): Dr. Oliver JauchTelefon: +49 40500360480E-Mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS-Code: DE600


Hauptadresse: http://www.goerg.de

Angebote oder Teilnahmeantrge sind einzureichen an folgende Anschrift:GRG Partnerschaft von Rechtsanwlten mbBDammtorstrae 12

Hamburg20354DeutschlandKontaktstelle(n): Dr. Oliver JauchTelefon: +49 40500360480E-Mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS-Code: DE600



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Hauptadresse: http://www.goerg.de

I.4)Art des ffentlichen AuftraggebersAndere: Forschungseinrichtung in privatrechtlicher RechtsformI.5)Hauptttigkeit(en)Andere Ttigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der BeschaffungII.1.1)Bezeichnung des Auftrags:


II.1.2)CPV-Code Hauptteil72212451II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungenII.1.4)Kurze Beschreibung:

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL GmbH) mit Sitz in 22869 Schenefeld,ist eine im Aufbau befindliche multinationale gemeinntzige Forschungseinrichtung in der MetropolregionHamburg. Ab dem Jahr 2017 werden hier Wissenschaftler aus aller Welt Grundlagenforschung auf den Gebieten

Physik, Biologie, Medizin, Chemie und weiteren Disziplinen betreiben knnen. Die European XFEL GmbHbeschftigt ca. 300 Mitarbeiter.Mit dem Beginn der Betriebsphase kommen auf die European XFEL GmbH neueAnforderungen zu, welche mit den gegenwrtig genutzten Software-Lsungen nicht mehr abzudecken sind. Daszuknftige ERP-System soll die European XFEL GmbH dabei untersttzen, durch Bereitstellung von Servicesund Materialien einen effizienten Forschungsbetrieb sicherzustellen.

II.1.5)Geschtzter GesamtwertII.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: neinII.2)BeschreibungII.2.1)Bezeichnung des Auftrags:II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)4845100072200000II.2.3)ErfllungsortNUTS-Code: DEFHauptort der Ausfhrung:

Schenefeld.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die derzeitige Annahme ist, dass das einzufhrende ERP-System integriert oder mit Partnerprodukten folgendeFunktionsbereiche umfasst:

Einkauf

Disposition

Wareneingang, Lagerwirtschaft

Versand

Kalkulation

Abrechnung von Kosten an Gastwissenschaftler und Institute

Finanz- und Rechnungswesen

elektronische Abwicklung und Archivierung von Eingangsrechnungen


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Reiseantrag, -buchung und -abrechnung

Kostenrechnung

Controlling

Abhngig vom Umfang der realisierten Optionen (siehe dazu unter II.2.11) umfasst das Projekt zwischen ca. 30und 90 Volluser-Lizenzen.

Der Beginn des Implementierungsprojekts ist fr Mrz 2017 geplant. Die Inbetriebnahme des Systems soll zum1.1.2018 erfolgen.


II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den BeschaffungsunterlagenaufgefhrtII.2.6)Geschtzter WertII.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsII.2.10)Angaben ber Varianten/AlternativangeboteII.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: jaBeschreibung der Optionen:

Entgeltabrechnung

Personalwesen

CAFM

Instandhaltung

Gstehausmanagement

Gstemanagement


II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziertwird: neinII.2.14)Zustzliche Angaben



Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)TeilnahmebedingungenIII.1.1)Befhigung zur Berufsausbung einschlielich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einemBerufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:


.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfhigkeitEignungskriterien gem AuftragsunterlagenIII.1.3)Technische und berufliche LeistungsfhigkeitEignungskriterien gem Auftragsunterlagen


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III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen AuftrgenIII.2)Bedingungen fr den AuftragIII.2.1)Angaben zu einem besonderen BerufsstandDie Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehaltenVerweis auf die einschlgige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:


III.2.2)Bedingungen fr die Ausfhrung des Auftrags:

Einzelheiten gem Auftragsunterlagen.

III.2.3)Fr die Ausfhrung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die fr die Ausfhrung desAuftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)BeschreibungIV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahrenIV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemIV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsbereinkommen (GPA)Der Auftrag fllt unter das Beschaffungsbereinkommen: neinIV.2)VerwaltungsangabenIV.2.2)Schlusstermin fr den Eingang von InteressenbekundungenTag: 26/07/2016Ortszeit: 15:00IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeantrge eingereicht werden knnen:Deutsch, EnglischIV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:27/07/2016

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsablufen

VI.3)Zustzliche Angaben:

Dieser Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. NachAblauf der 35 tgigen Frist zur Interessensbekundung, werden die interessierten Bewerber zurInteressenbesttigung aufgefordert und im Zuge dessen die Eignungskriterien abgefragt. Bewerber, die denEignungskriterien entsprechen, werden anschlieend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auf Basis derZuschlagskriterien erfolgt schlielich ein Ranking. Die 4 bis 5 bestplazierten Kandidaten werden zu ca. eintgigenSystemprsentationen eingeladen. Diese Workshops sind fr KW44 geplant. Im Anschluss daran ist vorgesehen,zwei Bewerber zu ca. zweitgigen Intensivworkshops einzuladen. Diese sind fr den Zeitraum KW48 und KW49vorgesehen. Der Zuschlag erfolgt schlielich auf Grundlage der Zuschlagskriterien unter Einbeziehung derWorkshop-Bewertungen.


VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/NachprfungsverfahrenVI.4.1)Zustndige Stelle fr Rechtsbehelfs-/NachprfungsverfahrenVergabekammer des BundesVillemombler Str. 76Bonn53123DeutschlandFax: +49 2289499163VI.4.2)Zustndige Stelle fr SchlichtungsverfahrenVI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen


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Genaue Angaben zu den Fristen fr die Einlegung von Rechtsbehelfen:

134 Abs. 2 GWB Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nachAbsendungder Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information aufelektronischem Weg oder er Fax versendet, verkrzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt amTag nach der Absendungder Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenenBieter und Bewerberkommt es nicht an.

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften ber das Nachprfungsverfahren vor der Vergabekammer(155 ff. GWB). Gem 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulssig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Versto gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprfungsantrags erkannt und gegenber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gergt hat; der Ablauf der Frist nach 134 Abs. 2 GWB bleibt unberhrt,

2. Verste gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht sptestensbiszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenbedem Auftraggeber gergt werden,

3. Verste gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht sptestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenber dem Auftraggeber gergt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeitdes Vertragsnach 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberhrt.

VI.4.4)Stelle, die Ausknfte ber die Einlegung von Rechtsbehelfen erteiltVI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:20/06/2016

Summary Germany-Schenefeld: Enterprise resource planning software development services

2016/S 121-214962

Prior information notice

This notice is a call for competition

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addressesEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869GermanyE-mail: [email protected] code: DEF


Main address: http://www.xfel.eu

I.5)Main activityOther activity: Forschung

Section II: Object

II.1)Scope of the procurementII.1.1)Title:


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II.1.2)Main CPV code72212451II.1.3)Type of contractServicesII.1.5)Estimated total valueII.1.6)Information about lots

This contract is divided into lots: noII.2)DescriptionII.2.1)Title:II.2.2)Additional CPV code(s)4845100072200000II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEFII.2.6)Estimated valueII.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information

IV.2.2)Time limit for receipt of expressions of interestDate: 26/07/2016Local time: 15:00IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German, EnglishIV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:27/07/2016


VI.5)Date of dispatch of this notice:20/06/2016

TRANSLATED VERSION==========================

[Disclaimer: The below text is Machine Translated. For accuracy, please refer to the text in the original language as statedabove.]

Current

language 25/06/2016 S121 - - Services - Prior information notice with call forcompetition - Competitive procedure with negotiationI.II.III.IV.VI.Germany-Schenefeld: Enterprise resource planning software developmentservices

2016 / S 121-214962Prior information noticeThis notice is a call for competitionServicesDirective 2014/24 / EUSection I: Contracting authorityI.1) Name and addressesEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869germany


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E-mail: [email protected] code: DEFInternet address (es):Main address: http: //www.xfel.euI.2) Joint procurementI.3)CommunicationThe procurement documents are available for unrestricted and full directaccess, free of charge, at: http://www.xfel.euAdditional information can be Obtained from another address:

GRG partnership of lawyers MBBDammtorstrae 12Hamburg20354germanyContact person: Dr. Oliver JauchTelephone: +49 40500360480E-mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600Internet address (es):Main address: http://www.goerg.deTenders or requests to participate must be submitted to the Followingaddress:

GRG partnership of lawyers MBBDammtorstrae 12Hamburg20354germanyContact person: Dr. Oliver JauchTelephone: +49 40500360480E-mail: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600Internet address (es):Main address: http: //www.goerg.deI.4) Type of the contracting authorityOther type: research institute in private law RechtsformI.5) Main activityOther activity: researchSection II: ObjectII.1) Scope of the procurementII.1.1) Title:Procurement Enterprise Resource Planing-System.II.1.2) Main CPV code72212451II.1.3) Type of contractServicesII.1.4) Short description:The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (EuropeanXFEL GmbH) based in 22869 Schenefeld, is under constructionmultinational profit research facility in the Hamburg metropolitan region.As of 2017 scientists from around the world are basic research in physics,biology, medicine, chemistry and other disciplines can operate here. TheEuropean XFEL GmbH employs approximately 300 Mitarbeiter.Mit the

start of the operational phase come to the European XFEL GmbH newrequirements which are no longer covered by the currently used softwaresolutions. The future ERP system to support the European XFEL GmbH,one by providing services and materials efficient research operationsicherzustellen.II.1.5) Estimated total valueII.1.6) Information about lotsThis contract is divided into lots: noII.2) DescriptionII.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code (s)4845100072200000II.2.3) Place of performanceNUTS code: DEFMain site or place of performance:


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Schenefeld.II.2.4) Description of the procurement:The current assumption is that the introduced ERP system integrated orwith partner products includes the following functional areas:- Shopping- disposition- Goods receipt, inventory management- Shipping- calculation

- Recognition of costs for scholars and institutions- Finance and accounting- Electronic processing and archiving of incoming invoices- Travel Request, booking and billing- Cost accounting- ControllingDepending on the scope of realized options (see below II.2.11) the projectincludes between 30 and 90 full user licenses.The beginning of the implementation of the project is scheduled for March2017th The commissioning of the system is to take place on 01.01.2018.To I.3): Contract documents will only be in the actual negotiating processaccessible gemacht.II.2.5) Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are Stated only in theprocurement documentsII.2.6) Estimated valueII.2.7) Duration of the

contract, framework agreement or dynamic purchasing systemII.2.10)Information about variantsII.2.11) Information about optionsOptions: yesDescription of options:- Payroll- Human Resources- CAFM- maintenance- Guest House Management- Guest ManagementTo I.3): Contract documents will only be in the actual negotiating processaccessible gemacht.II.2.13) Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and / or program financed byEuropean Union funds: noII.2.14) Additional informationTo I.3): Expressions of interest should be addressed to the communicationstation GRG with Email [email protected] I.3): Contract documents will be made available only in the actualnegotiation process.Section III: Legal, economic, financial and technical informationIII.1) Conditions for participationIII.1.1) Suitability to pursue theprofessional activity, Including requirements Relating to enrollment onprofessional or trade registersList and brief description of conditions:Selection criteria referred to contract documents..III.1.2) Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documentsIII.1.3) Technicaland professional ability

Selection criteria as stated in the procurement documentsIII.1.5)Information about reserved contractsIII.2) Conditions related to thecontractIII.2.1) Information about a Particular professionExecution of the service is reserved to a Particular professionReference to the relevant law, regulation or administrative provision:Selection criteria referred Auftragsunterlagen.III.2.2) Contractperformance conditions:Details according Auftragsunterlagen.III.2.3) Information about staffresponsible for the performance of the contractObligation to indicate the names and professional qualifications of the staffassigned to performing the contract


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Section IV: ProcedureIV.1) DescriptionIV.1.1) Type of procedureCompetitive procedure with negotiationIV.1.3) Information about aframework agreement or a dynamic purchasing systemIV.1.6) Informationabout electronic auctionIV.1.8) Information about the GovernmentProcurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:noIV.2) Administrative informationIV.2.2) Time limit for receipt ofexpressions of interestDate: 07/26/2016Local time: 15: 00IV.2.4) Languages in Which tenders or requests toparticipate may be submitted:German, EnglishIV.2.5) Scheduled date for start of award procedures:07/27/2016


VI.2) Information about electronic workflowsVI.3) Additional information:

This contract is awarded by a negotiated procedure without prior contractnotice. After the 35 day period for expressions of interest, the interestedcandidates will be invited to confirm interest and queried the selectioncriteria in the course of this. Candidates who meet the selection criteria arethen invited to tender. Based on the award criteria is finally carried out aranking. The 4 to 5 highest ranked candidates will be invited forapproximately one-day system presentations. These workshops are plannedfor KW44. Following this, it is provided two candidates to invite to abouttwo days of intensive workshops. These are provided for the period KW48and KW49. The award is made ultimately based on the award criteria,including the workshop reviews.To I.3): Expressions of interest should be addressed to the communicationstation GRG with Email [email protected]) Procedures for reviewVI.4.1) Review bodyVergabekammer des BundesVillemombler Str. 76Bonn53123germanyFax: +49 2289499163VI.4.2) Body responsible for mediation proceduresVI.4.3) ReviewprocedurePrecise information on deadline (s) for review procedures:- 134 GWB 2 - Information and waiting obligation. A contract may only15 calendar days after Absendungder information pursuant to 134 para 1GWB are closed.. If the information is electronically or he sent fax, theperiod is reduced to ten calendar days. The period begins the day after the

Absendungder information by the contracting authority; on the date ofreceipt by tenderers and not candidates Depends.- The allocation procedure is governed by the provisions on the reviewprocedure before the Vergabekammer ( 155 GWB ff.). . In accordancewith 160 para 3 of the ARC is the application inadmissible in so far:1. the applicant has identified the alleged infringement of procurementrules before submitting the application for review and not complained tothe contracting authority within a period of ten calendar days; the end ofthe period to 134 para. 2 GWB remains unaffected,2. violations of procurement rules that are identifiable on the basis of thisnotice, no later than untill the end of the specified in the notice period forapplication or to tender gegenbe the customer be notified,


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3. Violations of procurement rules, which can only be seen in the tenderdocuments, are not challenged until the expiry of the deadline forapplication or to tender to the contracting authority,4. not to want more than 15 calendar days of receiving notification of theclient, a complaint remedy, have passed. The preceding sentence shall notapply to an application for a declaration of Unwirksamkeitdes contractpursuant to 135 para. 1 no. 2 GWB. . 134 Section 1 Sentence 2 GWBremains unberhrt.VI.4.4) Service from Which information about the

review procedure may be obtainedVI.5) Date of dispatch of this notice:06/20/2016original language25/06/2016 S121 - - Services - Preliminary information with call forcompetition - Negotiated procedureI.II.III.IV.VI.Germany-Schenefeld: Development of software for enterprise resourceplanning (ERP)2016 / S 121-214962Prior Information NoticeThis notice is a call for competitionservicesDirective 2014/24 / EU

Section I: Contracting authorityI.1) Name and addressEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869GermanyEmail: [email protected] code: DEFInternet address (es):General address: http: //www.xfel.euI.2) Common BeschaffungI.3)CommunicationThe contract documents are available for unrestricted and full direct directaccess available free of charge under: http://www.xfel.euFurther information / issued the following point of contact:GRG partnership of lawyers MBBDammtorstrae 12Hamburg20354GermanyContact point (s): Dr. Oliver JauchPhone: +49 40500360480Email: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600Internet address (es):General address: http://www.goerg.de

Tenders or requests to participate must be submitted to the followingaddress:GRG partnership of lawyers MBBDammtorstrae 12Hamburg20354GermanyContact point (s): Dr. Oliver JauchPhone: +49 40500360480Email: [email protected]: +49 40500360444NUTS code: DE600


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Internet address (es):General address: http: //www.goerg.deI.4) Type of contracting authorityOther: research establishment in private law RechtsformI.5) Main activity(s)Other activities: researchSection II: ObjectII.1) scope of BeschaffungII.1.1) Title of contract:

Procurement Enterprise Resource Planing-System.II.1.2) CPV code mainpart72212451II.1.3) Type of contractDienstleistungenII.1.4) Short description:The European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (EuropeanXFEL GmbH) based in 22869 Schenefeld, is under constructionmultinational profit research facility in the Hamburg metropolitan region.As of 2017 scientists from around the world are basic research in physics,biology, medicine, chemistry and other disciplines can operate here. TheEuropean XFEL GmbH employs approximately 300 Mitarbeiter.Mit thestart of the operational phase come to the European XFEL GmbH newrequirements which are no longer covered by the currently used softwaresolutions. The future ERP system to support the European XFEL GmbH,

one by providing services and materials efficient research operationsicherzustellen.II.1.5) Estimated GesamtwertII.1.6) Information about lotsThis contract is divided into lots: neinII.2) BeschreibungII.2.1) Title of the contract: II.2.2) Other (r) CPV Code (s)4845100072200000II.2.3) PlaceNUTS code: DEFMain place of performance:Schenefeld.II.2.4) Description of the procurement:The current assumption is that the introduced ERP system integrated orwith partner products includes the following functional areas:- Shopping- disposition- Goods receipt, inventory management- Shipping- calculation- Recognition of costs for scholars and institutions- Finance and accounting- Electronic processing and archiving of incoming invoices- Travel Request, booking and billing- Cost accounting- ControllingDepending on the scope of realized options (see below II.2.11) the projectincludes between 30 and 90 full user licenses.The beginning of the implementation of the project is scheduled for March2017th The commissioning of the system is to take place on 01.01.2018.

To I.3): Contract documents will only be in the actual negotiating processaccessible gemacht.II.2.5) Award criteriaThe price is not the only award criterion; all criteria are only in theprocurement documents aufgefhrtII.2.6) Estimated WertII.2.7) durationof the contract, the framework agreement or dynamicBeschaffungssystemsII.2.10) Information about variants /AlternativangeboteII.2.11) Information about optionsOptions: yesDescription of these options:- Payroll- Human Resources- CAFM


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- maintenance- Guest House Management- Guest ManagementTo I.3): Contract documents will be accessible gemacht.II.2.13 until theactual hearing process) Information about the European UnionThe contract is related to a project and / or program financed by the EU:neinII.2.14) Additional informationTo I.3): Expressions of interest should be addressed to the communication

station GRG with Email [email protected] I.3): Contract documents will be made available only in the actualnegotiation process.Section III: Legal, economic, financial and technical informationIII.1) TeilnahmebedingungenIII.1.1) ability to practice, includingrequirements relating to enrollment on professional or trade registersListing and brief description of the conditions:Selection criteria referred to contract documents..III.1.2) Economic and financial capacitySelection criteria referred AuftragsunterlagenIII.1.3) Technical andprofessional capacitySelection criteria referred AuftragsunterlagenIII.1.5) Information aboutreserved AuftrgenIII.2) Conditions for AuftragIII.2.1) Information about a particular profession

Execution of the service is a particular professionReference to the relevant law, regulation or administrative provision:Selection criteria referred Auftragsunterlagen.III.2.2) conditions for theexecution of the contract:Details according Auftragsunterlagen.III.2.3) For the performance of thecontract Staff responsibleObligation to indicate the names and professional qualifications of thepersons who are responsible for the execution of the contractSection IV: ProcedureIV.1) BeschreibungIV.1.1) procedureVerhandlungsverfahrenIV.1.3) Information about a framework agreementor a dynamic BeschaffungssystemIV.1.6) Information about electronicAuktionIV.1.8) Information about Government Procurement Agreement(GPA)The contract is covered by the Government Procurement Agreement: neinIV.2) VerwaltungsangabenIV.2.2) Deadline for receipt of expressions ofinterestDay: 26/07/2016Local Time: 15: 00IV.2.4) Language (s) in () in which tenders or requeststo participate may be submitted:German, EnglischIV.2.5) Scheduled start of award procedures:07/27/2016


VI.2) Information about electronic ArbeitsablufenVI.3) Additional information:This contract is awarded by a negotiated procedure without prior contractnotice. After the 35 day period for expressions of interest, the interestedcandidates will be invited to confirm interest and queried the selectioncriteria in the course of this. Candidates who meet the selection criteria arethen invited to tender. Based on the award criteria is finally carried out aranking. The 4 to 5 highest ranked candidates will be invited forapproximately one-day system presentations. These workshops are plannedfor KW44. Following this, it is provided two candidates to invite to abouttwo days of intensive workshops. These are provided for the period KW48and KW49. The award is made ultimately based on the award criteria,


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including the workshop reviews.To I.3): Expressions of interest should be addressed to the communicationstation GRG with Email [email protected]) appeal / NachprfungsverfahrenVI.4.1) Body responsible for appeal/ review proceduresVergabekammer des BundesVillemombler Str. 76Bonn

53123GermanyFax: +49 2289499163VI.4.2) responsible for SchlichtungsverfahrenVI.4.3) Lodging of appealsPrecise information on deadline for lodging appeals:- 134 GWB 2 - Information and waiting obligation. A contract may only15 calendar days after Absendungder information pursuant to 134 para 1GWB are closed.. If the information is electronically or he sent fax, theperiod is reduced to ten calendar days. The period begins the day after theAbsendungder information by the contracting authority; on the date ofreceipt by tenderers and not candidates Depends.- The allocation procedure is governed by the provisions on the reviewprocedure before the Vergabekammer ( 155 GWB ff.). . In accordancewith 160 para 3 of the ARC is the application inadmissible in so far:

1. the applicant has identified the alleged infringement of procurementrules before submitting the application for review and not complained tothe contracting authority within a period of ten calendar days; the end ofthe period to 134 para. 2 GWB remains unaffected,2. violations of procurement rules that are identifiable on the basis of thisnotice, no later than untill the end of the specified in the notice period forapplication or to tender gegenbe the customer be notified,3. Violations of procurement rules, which can only be seen in the tenderdocuments, are not challenged until the expiry of the deadline forapplication or to tender to the contracting authority,4. not to want more than 15 calendar days of receiving notification of theclient, a complaint remedy, have passed. The preceding sentence shall notapply to an application for a declaration of Unwirksamkeitdes contractpursuant to 135 para. 1 no. 2 GWB. . 134 Section 1 Sentence 2 GWBremains unberhrt.VI.4.4) Service from which information about thelodging of appeals erteiltVI.5) Date of dispatch of this notice:06/20/2016

Summary

25/06/2016 S121 - - Services - Prior information notice with call forcompetition - Competitive procedure with negotiationI.II.IV.VI.Germany-Schenefeld: Enterprise resource planning software developmentservices2016 / S 121-214962Prior information noticeThis notice is a call for competition

ServicesDirective 2014/24 / EUSection I: Contracting authorityI.1) Name and addressesEuropean X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbHHolzkoppel 4Schenefeld22869germanyE-mail: [email protected] code: DEF


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Internet address (es):Main address: http: //www.xfel.euI.5) Main activityOther activity: researchSection II: ObjectII.1) Scope of the procurementII.1.1) Title:Procurement Enterprise Resource Planing-System.II.1.2) Main CPV code72212451II.1.3) Type of contract

ServicesII.1.5) Estimated total valueII.1.6) Information about lotsThis contract is divided into lots: noII.2) DescriptionII.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code (s)4845100072200000II.2.3) Place of performanceNUTS code: DEFII.2.6) Estimated valueII.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing systemSection IV: ProcedureIV.2) Administrative informationIV.2.2) Time limit for receipt ofexpressions of interestDate: 07/26/2016Local time: 15: 00IV.2.4) Languages in Which tenders or requests to

participate may be submitted:German, EnglishIV.2.5) Scheduled date for start of award procedures:07/27/2016


VI.5) Date of dispatch of this notice:06/20/2016

Public procurement in the EU rules and guidelines

EU Directives

Access to European Union law

Germany ERP - RFP Info.pdf

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