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CONTRATACICONTRATACI ÓÓN y FACTURACIN y FACTURACI ÓÓN ELECTRN
ELECTRÓÓNICA 2011NICA 2011
““El papel de Pixelware en la ContrataciEl papel de Pixelware en
la Contratacióón Pn Púública Electrblica Electróónicanica””
JosJos éé Antonio CorbelleAntonio CorbelleGerente de Soluciones
de NegocioGerente de Soluciones de Negocio
27 de septiembre de 201127 de septiembre de 2011
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Pixelware es lPixelware es lííder en Soluciones de der en
Soluciones de ContrataciContratacióón Electrn Electróónicanica
Conozca PixelwareConozca Pixelware
•• Experiencia en sectores estratExperiencia en sectores
estratéégicos de negocio.gicos de negocio.
•• DiseDiseññamos, desarrollamos e implantamos soluciones.amos,
desarrollamos e implantamos soluciones.
•• MMóódulos tecnoldulos tecnolóógicos propios, fgicos propios,
fáácilmente integrables con otras infraestructuras.cilmente
integrables con otras infraestructuras.
•• Implantaciones Implantaciones áágiles, sencillas y no
intrusivas, que acortan los tiempos de impgiles, sencillas y no
intrusivas, que acortan los tiempos de implantacilantacióón y n
y
optimizan los recursos.optimizan los recursos.
•• Nos adecuamos a los requerimientos exigidos por un cambiante
marNos adecuamos a los requerimientos exigidos por un cambiante
marco legal.co legal.
Empresa
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EmpresaConozca PixelwareConozca Pixelware
•• ÁÁmbito de actuacimbito de actuacióón en el Sector Pn en el
Sector Púúblico y en compablico y en compañíñías privadas con altas
as privadas con altas necesidades regulatorias.necesidades
regulatorias.
•• MMáás de 300 clientes en Espas de 300 clientes en Españña,
a,
•• y oficinas en Madrid y Barcelona.y oficinas en Madrid y
Barcelona.
OtrosOtros28%28%
AdministraciAdministraci óón n PPúúblicablica
41%41%
Grandes Grandes corporacionescorporaciones
31%31%
Pixelware cuenta con aPixelware cuenta con añños de experiencia
en el os de experiencia en el Sector PSector Púúblico y da servicio
a las entidades mblico y da servicio a las entidades máás s
prestigiosas.prestigiosas.
ConstituciConstitucióón en 1995n en 1995
El informe sectorial independiente sobre El informe sectorial
independiente sobre ““ConsultorConsultoríía y Servicios Informa y
Servicios Informááticos de Espaticos de Españña a 20112011””,
realizado anualmente por la prestigiosa , realizado anualmente por
la prestigiosa consultora britconsultora brit áánica Plimsollnica
Plimsoll , destaca la , destaca la óóptima situaciptima situacióón
estratn estratéégica y financiera en la gica y financiera en la que
se encuentra Pixelware ante la actual que se encuentra Pixelware
ante la actual situacisituacióón econn econóómica, otorgmica,
otorgáándole la calificacindole la calificacióón n financiera:
financiera: SolidaSolida ..
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Empresa
•• Certificado en I+D+i Certificado en I+D+i –– LLííder del
proyecto, der del proyecto, Herramientas Colaborativas Integradas
para Herramientas Colaborativas Integradas para la Mejora de la
Tramitacila Mejora de la Tramitacióón Telemn Telemáática de
Expedientestica de Expedientes..
•• Certificado en InnovaciCertificado en Innovaci óón Tecnoln
Tecnol óógica gica –– LLííder del proyecto, der del proyecto,
IntegraciIntegracióón de n de Herramientas de BI y Cuadro de Mandos
con la TramitaciHerramientas de BI y Cuadro de Mandos con la
Tramitacióón Electrn Electróónica de Expedientesnica de
Expedientes..
•• Certificado en I+D+i Certificado en I+D+i –– Sistema
Integrado de BiometrSistema Integrado de Biometríía Multimodala
Multimodal. .
•• Una de las diez empresas seleccionadas por Red.es Una de las
diez empresas seleccionadas por Red.es –– Para el proyecto de Para
el proyecto de desarrollo de actuaciones para fomentar la factura
electrdesarrollo de actuaciones para fomentar la factura
electróónica.nica.
•• UNE/EN/ISO 9001 UNE/EN/ISO 9001 –– CertificaciCertificacióón
Sistema de Gestin Sistema de Gestióón de Calidad.n de Calidad.
•• UNE ISO/IEC 27001 UNE ISO/IEC 27001 ––
CertificaciCertificacióón Sistema de Gestin Sistema de Gestióón de
Seguridad en la Informacin de Seguridad en la Informacióónn..
•• HomologaciHomologaci óón por la Agencia Tributaria n por la
Agencia Tributaria –– Producto de DigitalizaciProducto de
Digitalizacióón Certificada.n Certificada.
•• ClasificaciClasificaci óón Administrativa Vn Administrativa V
--22--D D e inclusie inclusióón en el Acuerdo Marco de software n
en el Acuerdo Marco de software 16/1999. 16/1999.
Certificaciones y homologacionesCertificaciones y
homologaciones
Pixelware es colaborador activo en los Pixelware es colaborador
activo en los programas nacionales y europeos de I+D+i:programas
nacionales y europeos de I+D+i:
-
Empresa
Nuestro enfoque Nuestro enfoque úúnico, a la hora de abordar los
proyectos, nico, a la hora de abordar los proyectos, es fruto de
una potente arquitectura de componentes de es fruto de una potente
arquitectura de componentes de llóógica de negocio que nos
permiten:gica de negocio que nos permiten:
•• Adaptarnos a las necesidades de nuestros clientesAdaptarnos a
las necesidades de nuestros clientes
•• A los cambios en el marco legalA los cambios en el marco
legal
•• A la evoluciA la evoluci óón del mercadon del mercado
Acortar los tiempos de Acortar los tiempos de
implantaciimplantaci óón y optimizar n y optimizar los recursoslos
recursos
Conozca PixelwareConozca Pixelware
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Solución
SoluciSolucióón que ayuda a controlar los procesos de
contratacin que ayuda a controlar los procesos de contratacióón en
n en todas sus fases y cubre totalmente la adaptacitodas sus fases
y cubre totalmente la adaptacióón tecnoln tecnolóógica gica
contemplada en las modificaciones de la Ley 34/2010.contemplada en
las modificaciones de la Ley 34/2010.
SoluciSolucióón de n de ContrataciContrataci óón Electrn Electr
óónicanica
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Solución
Marco legalMarco legal
Marco legal donde se circunscribe la SoluciMarco legal donde se
circunscribe la Solucióón de n de ContrataciContratacióón Electrn
Electróónica de Pixelwarenica de Pixelware
••LEY 30/2007 LEY 30/2007 DE 30 DE OCTUBRE, DE CONTRATOS DEL
SECTOR DE 30 DE OCTUBRE, DE CONTRATOS DEL SECTOR PPÚÚBLICOBLICO
Aplicable a todas las Administraciones PAplicable a todas las
Administraciones Púúblicas espablicas españñolas.olas.
••LEY 31/2007 LEY 31/2007 DE 30 DE OCTUBREDE 30 DE OCTUBRESobre
procedimientos de contrataciSobre procedimientos de contratacióón
en los sectores del agua, la energn en los sectores del agua, la
energíía, los transportes y los servicios a, los transportes y los
servicios postales.postales.
••ORDEN EHA/1220/2008 ORDEN EHA/1220/2008 DE 30 DE ABRILDE 30 DE
ABRILAprueba las instrucciones para operar en la Plataforma de
ContraAprueba las instrucciones para operar en la Plataforma de
Contratacitacióón del Estado.n del Estado.
••Real Decreto 817/2009 Real Decreto 817/2009 DE 8 DE MAYODE 8
DE MAYOPor el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30
de oPor el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de
octubre, de Contratos del Sector Pctubre, de Contratos del Sector
Púúblico.blico.
••LEY 34/2010LEY 34/2010 DE 5 DE AGOSTODE 5 DE AGOSTODe
modificaciDe modificacióón de las Leyes 30/2007, de 30 de octubre,
31/2007, de 30 de octun de las Leyes 30/2007, de 30 de octubre,
31/2007, de 30 de octubre, y 29/1998, de 13 de bre, y 29/1998, de
13 de julio.julio.
••LEY 11/2007 LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRDE ACCESO ELECTRÓÓNICO
DE LOS CIUDADANOS A NICO DE LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PLOS
SERVICIOS PÚÚBLICOSBLICOS
Entrada en vigor el 1/1/2010, implica el inicio y la consulta
deEntrada en vigor el 1/1/2010, implica el inicio y la consulta de
trtráámites por los ciudadanos de forma mites por los ciudadanos de
forma
telemtelemáática.tica.
••Esquema Nacional de Interoperabilidad.Esquema Nacional de
Interoperabilidad.
••Esquema Nacional de Seguridad.Esquema Nacional de
Seguridad.
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
IntegracionesIntegraciones
•• Sistemas financierosSistemas financieros
•• Registro de EntradaRegistro de Entrada
•• Cuadros de MandoCuadros de Mando
•• GestiGestióón de Tributosn de Tributos
•• Otras plataformasOtras plataformas
OrganismoOrganismo
Procedimiento de ContrataciProcedimiento de Contrataci óónnSede
Sede ElectrElectr óónicanica
LicitadoresLicitadores
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Solución
ContrataciContrataci óón Electrn Electr óónicanica
GestiGesti óón Internan Interna
Gestión AdministrativaGestiGesti óón Administrativan
Administrativa
Gestión EconómicaGestiGesti óón Econn Econ óómicamica
Plataforma TelemáticaPlataforma TelemPlataforma Telem
ááticatica
Plataformas de Servicios
Electrónicos
Plataformas de Plataformas de Servicios Servicios
ElectrElectr óónicos nicos
GestiGesti óón Externan Externa
Tramitación de Expedientes
Tramitación de Expedientes
Generación de Modelos Oficiales
Generación de Modelos Oficiales
Cumplimiento de Plazos
Cumplimiento de Plazos
Remisión de Contratos
Remisión de Contratos
Publicación en las Plataformas Oficiales
Publicación en las Plataformas Oficiales
Seguimiento y Trazabilidad de los Expedientes
Seguimiento y Trazabilidad de los Expedientes
Plataforma de FirmaPlataforma de Firma
Registro General Registro Electrónico
Registro General Registro Electrónico
Notificaciones Electrónicas
Notificaciones Electrónicas
Servicios de PublicaciónServicios de Publicación
Sistemas Interconexión de Registros
Sistemas Interconexión de Registros
Gestión de ProveedoresGestión de
ProveedoresGestión de Facturas
y CertificacionesGestión de Facturas
y CertificacionesRetención de
CréditosRetención de
Créditos
Liquidación de Contratos
Liquidación de Contratos
Gestión de Partidas Presupuestarias
Gestión de Partidas Presupuestarias
Fiscalización Económica
Fiscalización Económica
ServiciosServicios
GestiGestióón Administrativan Administrativa
GestiGestióón Econn Econóómicamica
Perfil del ContratantePerfil del Contratante Registro de
ContratistasRegistro de Contratistas Licitación Electrónica
Licitación Electrónica
Facturación ElectrónicaFacturación Electrónica Sistemas
Dinámicos de Adquisición
Sistemas Dinámicos de Adquisición
SedeElectrónica
SedeElectrónica
Subasta ElectrónicaSubasta Electrónica
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
La gestiLa gesti óón administrativa de la Contratacin
administrativa de la Contrataci óón Electrn Electr óónica nica
contempla contempla la tramitacila tramitacióón de las solicitudes
de compras desde su creacin de las solicitudes de compras desde su
creacióón, por n, por los departamentos proponentes hasta la
formalizacilos departamentos proponentes hasta la formalizacióón
del contrato n del contrato y seguimiento de su ejecuciy
seguimiento de su ejecucióón.n.
•• Procedimiento de aprobaciProcedimiento de aprobaci óón de
solicitudes n de solicitudes previo a la creaciprevio a la
creacióón n y tramitaciy tramitacióón del expediente de contratacin
del expediente de contratacióón.n.
•• ComprobaciComprobaci óón de la existencia del crn de la
existencia del cr éédito dito y la solicitud de su y la solicitud
de su retenciretencióón.n.
•• Modelo definido de tramitaciModelo definido de tramitaci óónn
que determina quque determina quéé usuario o usuario o departamento
debe intervenir en cada momento y cudepartamento debe intervenir en
cada momento y cuááles son sus les son sus tareas espectareas
especííficas a realizar (acciones, informacificas a realizar
(acciones, informacióón o documentos n o documentos obligatorios)
en funciobligatorios) en funcióón de tipo de contrato, el
procedimiento, o n de tipo de contrato, el procedimiento, o
cualquier otra informacicualquier otra informacióón del expediente
que determine su n del expediente que determine su
naturaleza.naturaleza.
•• CatCatáálogo con todos los modelos oficiales logo con todos
los modelos oficiales de documentos para de documentos para su
generacisu generacióón automn automáática.tica.
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
•• PublicaciPublicaci óón de las licitaciones: n de las
licitaciones: Los anuncios previos, de licitaciLos anuncios
previos, de licitacióón, de n, de formalizaciformalizacióón, asn,
asíí como los pliegos y toda la documentacicomo los pliegos y toda
la documentacióón adicional en las n adicional en las distintas
plataformas de publicacidistintas plataformas de publicacióón:
n:
•• Plataforma de ContrataciPlataforma de Contratacióón del
Estadon del Estado
•• Plataformas de ContrataciPlataformas de Contratacióón Autonn
Autonóómicasmicas
•• Perfil del ContratantePerfil del Contratante
•• Publicaciones Oficiales (BOE, DOUE, Boletines
AutonPublicaciones Oficiales (BOE, DOUE, Boletines Autonóómicos,
micos, Boletines Provinciales).Boletines Provinciales).
Firma electrFirma electr óónicanica Sello de tiempoSello de
tiempo
Los documentos publicados Los documentos publicados son firmados
digitalmente y son firmados digitalmente y se les incorpora un
sello de se les incorpora un sello de tiempo.tiempo.
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
•• EnvEnv íío de invitaciones o de invitaciones en
procedimientos Negociados.en procedimientos Negociados.
•• ClasificaciClasificaci óón n de toda la informacide toda la
informacióón aportada por los licitadores.n aportada por los
licitadores.
•• GeneraciGeneraci óón de informesn de informes sobre los
expedientes (tribunal de cuentas, sobre los expedientes (tribunal
de cuentas, listado general de expedientes, etc.).listado general
de expedientes, etc.).
•• Seguimiento y trazabilidad Seguimiento y trazabilidad del
estado de los expedientes.del estado de los expedientes.
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
•• GestiGesti óón de incidencias de la contratacin de
incidencias de la contrataci óón n (expedientes modificados,
(expedientes modificados, complementarios, paralizaciones,
ampliaciones de plazo, reiniciocomplementarios, paralizaciones,
ampliaciones de plazo, reinicios de s de contrato, etc.).contrato,
etc.).
•• GestiGestióón de expedientes con n de expedientes con lotes y
suministroslotes y suministros . .
•• BaremaciBaremaci óónn ttéécnicacnica de los expedientes.de
los expedientes.
•• ComunicaciComunicacióón con los licitadores mediante n con
los licitadores mediante notificaciones electrnotificaciones electr
óónicasnicas ,,con total con total cumplimiento legalcumplimiento
legal ..
BaremaciBaremacióón automn automáática de tica de criterios
objetivoscriterios objetivos
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
•• RemisiRemisi óón de las facturas y certificaciones n de las
facturas y certificaciones al sistema contable durante la al
sistema contable durante la fase de ejecucifase de ejecucióón de lo
contratado (n de lo contratado (previsiprevisi óón de tesorern de
tesorer ííaa).).
•• Sistema de alarmas y control de los plazos Sistema de alarmas
y control de los plazos de cada trde cada tráámite.mite.
•• RemisiRemisi óón Electrn Electr óónica de Contratos, nica de
Contratos, (junta consultiva, fiscalizaci(junta consultiva,
fiscalizacióón n (IRIS), etc.).(IRIS), etc.).
•• EmisiEmisióón de comunicaciones de carn de comunicaciones de
caráácter informativo.cter informativo.
OrganismoOrganismo Junta consultivaJunta consultiva
RemisiRemisióón de n de ContratosContratos
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
La gestiLa gesti óón externa en la Contratacin externa en la
Contrataci óón Electrn Electr óónica nica engloba todas las engloba
todas las capacidades que permiten a los organismos del sector
pcapacidades que permiten a los organismos del sector púúblico
blico interactuar con los licitadores.interactuar con los
licitadores.
•• Consulta de las licitaciones publicadasConsulta de las
licitaciones publicadas , acceso a los pliegos y a , acceso a los
pliegos y a las condiciones de los expedientes.las condiciones de
los expedientes.
•• Registro de contratistasRegistro de contratistas : Alta y
modificaci: Alta y modificacióón de la informacin de la
informacióón y los n y los documentos requeridos a una empresa para
poder licitar con el documentos requeridos a una empresa para poder
licitar con el OrganismoOrganismo. . RecepciRecepci óón de
certificados ROLECE. n de certificados ROLECE.
•• Consulta del estado Consulta del estado de tramitacide
tramitacióón de los expedientes en los que n de los expedientes en
los que participa el licitador.participa el licitador.
LicitadoresLicitadores Sede ElectrSede Electróónicanica
OrganismoOrganismo
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SoluciónSoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón
Electrn Electr óónicanica
•• PresentaciPresentaci óón telemn telem áática de ofertastica
de ofertas , incluyendo el sobre electr, incluyendo el sobre
electróónico nico seguro.seguro.
•• Subasta electrSubasta electr óónica,nica, aplicable
segaplicable segúún el tipo y las necesidades del n el tipo y las
necesidades del organismo.organismo.
•• Asistencia a la Asistencia a la apertura Online de
Plicasapertura Online de Plicas ..
•• Consulta Online de las ofertas presentadas Consulta Online de
las ofertas presentadas por los licitadores tras el acto por los
licitadores tras el acto de apertura de plicas.de apertura de
plicas.
•• Firma electrFirma electr óónica de contratos nica de
contratos tras la formalizacitras la formalizacióón de una
licitacin de una licitacióón n (portafirmas).(portafirmas).
•• Plataforma de FacturaciPlataforma de Facturaci óón Electrn
Electr óónicanica , y Portal de Proveedor., y Portal de
Proveedor.
PresentaciPresentacióón electrn electróónica de ofertasnica de
ofertas
-
Solución
La GestiLa Gestióón Interna Econn Interna Econóómica es el
control mica es el control presupuestario y financiero de todas las
contrataciones.presupuestario y financiero de todas las
contrataciones.
••GestiGesti óón de facturas y certificaciones (parciales y
totale s), n de facturas y certificaciones (parciales y totale s),
imputaciimputaci óón a proyectos.n a proyectos.
••EjecuciEjecucióón de pagos.n de pagos.
••GestiGesti óón de proveedoresn de proveedores ..
••GestiGestióón de partidas presupuestarias.n de partidas
presupuestarias.
••Imputaciones a centros de costeImputaciones a centros de coste
..
••FiscalizaciFiscalizacióón de los expedientes (parte econn de
los expedientes (parte econóómica).mica).
••RetenciRetenci óón del crn del cr ééditodito ..
••Liquidaciones de contratos.Liquidaciones de contratos.
SoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón Electrn Electr
óónicanica
-
Solución
En la tramitaciEn la tramitacióón de un expediente de
contratacin de un expediente de contratacióón, el sistema n, el
sistema debe interactuar con distintos mdebe interactuar con
distintos móódulos adicionales; estos dulos adicionales; estos
completan la solucicompletan la solucióón y permiten automatizar
los procesos n y permiten automatizar los procesos
existentes.existentes.
•• Firma ElectrFirma Electr óónica nica yy sello de tiemposello
de tiempo , por ejemplo en la publicaci, por ejemplo en la
publicacióón en el n en el perfil del contratante o los servicios
de firma en la formalizacperfil del contratante o los servicios de
firma en la formalizaciióón de n de contratos. contratos. (Entre
otros, integraci(Entre otros, integracióón con n con
@firma@firma))..
•• Registro General, Registro General, recibir toda la
documentacirecibir toda la documentacióón presentada por los n
presentada por los licitadores y consolidar los asientos
registrales correspondientlicitadores y consolidar los asientos
registrales correspondientes a las es a las notificaciones enviadas
hacia el exterior.notificaciones enviadas hacia el exterior.
•• Registro ElectrRegistro Electr óónico, nico, proporciona los
mecanismos de recepciproporciona los mecanismos de recepcióón n
fehaciente y segura de la documentacifehaciente y segura de la
documentacióón proporcionada por los n proporcionada por los
proveedores.proveedores.
•• Sistema de InterconexiSistema de Interconexi óón de Registros
(Sicres 3), n de Registros (Sicres 3), que va a permitir que va a
permitir interconectar todas las oficinas de registro de forma
teleminterconectar todas las oficinas de registro de forma
telemáática. tica.
•• NotificaciNotificaci óón Electrn Electr óónica, nica, para la
comunicacipara la comunicacióón con los licitadores que n con los
licitadores que hayan estipulado como canal de comunicacihayan
estipulado como canal de comunicacióón la direccin la direccióón
electrn electróónica nica úúnica nica o por comparecencia en sede.o
por comparecencia en sede.
SoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón Electrn Electr
óónicanica
-
Solución
•• GestiGestióón de Tributos y Recaudacin de Tributos y
Recaudacióón.n.
•• Plataformas de publicaciPlataformas de publicacióón.n.
•• Registro de proveedores.Registro de proveedores.
•• Cuadros de Mando y sistemas BAM.Cuadros de Mando y sistemas
BAM.
•• Portal de LicitaciPortal de Licitacióón.n.
•• PadrPadróón de habitantes.n de habitantes.
•• Sistemas contables y financieros.Sistemas contables y
financieros.
•• GestiGestióón de facturas y certificaciones.n de facturas y
certificaciones.
•• FacturaFactura--e, consulta y validacie, consulta y
validacióón.n.
•• DigitalizaciDigitalizacióón Certificada.n Certificada.
•• Directorios de usuarios (LDAP).Directorios de usuarios
(LDAP).
•• Enterprise Service Bus.Enterprise Service Bus.
•• Tablas maestras.Tablas maestras.
SoluciSoluci óón de Contratacin de Contrataci óón Electrn Electr
óónicanica
-
Solución
La Ley 30/2007 seLa Ley 30/2007 seññala que todos los
proveedores deben ala que todos los proveedores deben facturar a
las AA.PP. con el formato facturafacturar a las AA.PP. con el
formato factura--e. La solucie. La solucióón de n de Pixelware
cubre totalmente la adaptaciPixelware cubre totalmente la
adaptacióón tecnoln tecnolóógica gica contemplada en la nueva
normativa.contemplada en la nueva normativa.
SoluciSolucióón de n de Portal de FacturasPortal de Facturas
-
SoluciónPortal de FacturasPortal de Facturas
El Portal de Facturas ofrece a los proveedores las El Portal de
Facturas ofrece a los proveedores las siguientes funcionalidades
bsiguientes funcionalidades báásicas.sicas.
••El Portal de FacturaEl Portal de Factura --e, e, consulta y
validaciconsulta y validacióón de las facturas presentadas en este
n de las facturas presentadas en este formato.formato.
••Consulta del histConsulta del hist óórico de facturasrico de
facturas y del y del estado de aprobaciestado de aprobaci óón n de
las facturas de las facturas en curso.en curso.
••CreaciCreaci óón o subida de facturas electrn o subida de
facturas electr óónicas nicas que automque automááticamente
iniciarticamente iniciaráán un n un proceso de aprobaciproceso de
aprobacióón.n.
••PublicaciPublicaci óón de auton de auto --facturasfacturas
..
••EnvEnv íío de la documentacio de la documentaci óón
administrativan administrativa necesaria de los empleados necesaria
de los empleados subcontratados (elaboracisubcontratados
(elaboracióón de informes y agendas de vigencias).n de informes y
agendas de vigencias).
••Consulta de Consulta de avisos y comunicacionesavisos y
comunicaciones ..
HistHistóórico de rico de facturasfacturas
Consulta del Consulta del estadoestado
PublicaciPublicacióón de n de autoauto--facturasfacturas
EmisiEmisióón y recepcin y recepcióón de n de factura
electrfactura electróónicanica
Aportar o actualizar Aportar o actualizar
documentacidocumentacióónn
-
Referencias
Casos de Casos de ééxito de la Solucixito de la Soluci óónn
SEITTSEITT:: ““AmpliaciAmpliacióón y apertura de diferentes
proyectos para abarcar todas las fasen y apertura de diferentes
proyectos para abarcar todas las fases de la s de la
contratacicontratacióón. Seguimiento de la ejecucin. Seguimiento de
la ejecucióón del contrato desde la fecha de formalizacin del
contrato desde la fecha de formalizacióón del n del contrato hasta
la finalizacicontrato hasta la finalizacióón de la obra. Gestin de
la obra. Gestióón de las prn de las próórrogas, suspensiones
parciales, rrogas, suspensiones parciales, certificaciones y
facturas y devolucicertificaciones y facturas y devolucióón de
garantn de garantíías.as.””
CNE ComisiCNE Comisi óón Nacional de la Energn Nacional de la
Energ ííaa:: ““ GestiGestióón de los expedientes n de los
expedientes de contratacide contratacióón con publicacin con
publicacióón en la Plataforma de Contratacin en la Plataforma de
Contratacióón del n del
Estado. VisualizaciEstado. Visualizacióón de las facturas desde
el expediente de contratacin de las facturas desde el expediente de
contratacióón n a trava travéés de la integracis de la integracióón
con su ERP contable.n con su ERP contable.””
Puertos del EstadoPuertos del Estado :: ““ SoluciSolucióón de
contratacin de contratacióón adaptada a la Ley n adaptada a la Ley
34/2010. Gesti34/2010. Gestióón de autorizacin de autorizacióón del
gasto con control de firmas n del gasto con control de firmas
automautomáático para licitar. Integracitico para licitar.
Integracióón con aprobacin con aprobacióón de facturas.n de
facturas.””
Autoridad Portuaria de SantanderAutoridad Portuaria de Santander
:: ““ SoluciSolucióón de contratacin de contratacióón adaptada n
adaptada a la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Control de
todas laa la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Control de
todas las fases del s fases del contrato y visicontrato y visióón
del estado de tramitacin del estado de tramitacióón de los
expedientes en curso. Sistema n de los expedientes en curso.
Sistema automautomáático para calcular la puntuacitico para
calcular la puntuacióón de la baremacin de la baremacióón de cada
licitador.n de cada licitador.””
Autoridad Portuaria de La CoruAutoridad Portuaria de La Coru
ññaa:: SoluciSolucióón de contratacin de contratacióón n adaptada a
la Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Inicio de adaptada a la
Ley 31/2007 y a la Orden FOM 4003/2008. Inicio de la la
tramitacitramitacióón en el Dpto. de Infraestructuras, integrn
en el Dpto. de Infraestructuras, integráándose un flujo ndose un
flujo previo al inicio de la Contrataciprevio al inicio de la
Contratacióón.n.
-
Referencias
Casos de Casos de ééxito de la Solucixito de la Soluci óónn
Ayuntamiento de Tres CantosAyuntamiento de Tres Cantos : :
GestiGestióón de expedientes de n de expedientes de
contratacicontratacióón de carn de caráácter municipal.
Publicacicter municipal. Publicacióón en su Perfil del n en su
Perfil del Contratante, en los diferentes Boletines Oficiales y en
la JuntaContratante, en los diferentes Boletines Oficiales y en la
Junta
Consultiva.Consultiva.
Ayuntamiento de GandAyuntamiento de Gand ííaa: : GestiGestióón
de expedientes de contratacin de expedientes de contratacióón n de
carde caráácter municipal. Publicacicter municipal. Publicacióón en
su Perfil del Contratante. n en su Perfil del Contratante.
IntegraciIntegracióón con la Plataforma de la Generalitat
Valenciana.n con la Plataforma de la Generalitat Valenciana.
Ayuntamiento de Mollet del VallAyuntamiento de Mollet del Vall
èèss: : GestiGestióón de expedientes de n de expedientes de
contratacicontratacióón de carn de caráácter municipal.
Publicacicter municipal. Publicacióón en su Perfil del Contratante.
n en su Perfil del Contratante. IntegraciIntegracióón con la
Plataforma de la Generalitat Catalana. (En proyecto)n con la
Plataforma de la Generalitat Catalana. (En proyecto)
Ayuntamiento de El Puerto de Santa MarAyuntamiento de El Puerto
de Santa Mar ííaa::““GestiGestióón total del proceso de n total del
proceso de contratacicontratacióón: gestin: gestióón interna de los
expedientes, portal de licitacin interna de los expedientes, portal
de licitacióón electrn electróónica nica incluyendo la subasta
electrincluyendo la subasta electróónica, seguimiento de las
adjudicaciones y portal de nica, seguimiento de las adjudicaciones
y portal de facturacifacturacióón electrn electróónica.nica.””
ARPEGIOARPEGIO: : ““RecepciRecepcióón y alta de las actuaciones
solicitadas por los 178 n y alta de las actuaciones solicitadas por
los 178 ayuntamientos de la Comunidad de Madrid dentro del Plan
Prisma 2ayuntamientos de la Comunidad de Madrid dentro del Plan
Prisma 2008008--
2011. Gestiona la contrataci2011. Gestiona la contratacióón para
la ejecucin para la ejecucióón de miles de actuaciones, n de miles
de actuaciones, genera automgenera automááticamente la
documentaciticamente la documentacióón del expediente y explota la
n del expediente y explota la
informaciinformacióón mediante un cuadro de mando y una
herramienta de BI. n mediante un cuadro de mando y una herramienta
de BI. Totalmente integrada con el Registro de Entrada de Prisma y
con Totalmente integrada con el Registro de Entrada de Prisma y con
el ERP el ERP
de Navisionde Navision””..
-
Referencias
CorporaciCorporaci óón Mutuan Mutua :: ““ GestiGestióón interna
de los expedientes de n interna de los expedientes de
contratacicontratacióón . Asistencia en la realizacin . Asistencia
en la realizacióón de cada una de las tareas de n de cada una de
las tareas de las fases del procedimiento y visilas fases del
procedimiento y visióón de seguimiento del estado de n de
seguimiento del estado de tramitacitramitacióón de los expedientes
en curso.n de los expedientes en curso.””
MAZMAZ:: ““Control de todos los expedientes de contrataciControl
de todos los expedientes de contratacióón, en especial n, en
especial aquellos que son de suministros y que su tramitaciaquellos
que son de suministros y que su tramitacióón es mn es máás s
compleja debido a la gesticompleja debido a la gestióón de los
posibles lotes que los componenn de los posibles lotes que los
componen””..
SolimatSolimat : : ““IntegraciIntegracióón con la Gestin con la
Gestióón de Facturas, todo el ciclo de n de Facturas, todo el ciclo
de aprobaciaprobacióón de facturas de proveedor y Registro de
Entrada y Salida n de facturas de proveedor y Registro de Entrada y
Salida
de toda la documentacide toda la documentacióónn””..
GISA GISA –– Getafe IniciativasGetafe Iniciativas : : ““
SoluciSolucióón de contratacin de contratacióón adaptada a la n
adaptada a la Ley 34/2010. GestiLey 34/2010. Gestióón de los
expedientes de contratacin de los expedientes de contratacióón
integrada con el n integrada con el Registro de Entrada y Salida de
documentaciRegistro de Entrada y Salida de documentacióónn””..
Casos de Casos de ééxito de la Solucixito de la Soluci óónn
Universidad de GeronaUniversidad de Gerona ::
ImplantaciImplantacióón de un sistema de Gestin de un sistema de
Gestióón n de Expedientes de Contratacide Expedientes de
Contratacióón Administrativa integrado con la n Administrativa
integrado con la Plataforma de Servicios de ContrataciPlataforma de
Servicios de Contratacióón de la Generalitat de Catalunyan de la
Generalitat de Catalunya..
-
Referencias
Cortes de AragCortes de Arag óónn: : ImplantaciImplantacióón de
una plataforma n de una plataforma corporativa que gestiona los
expedientes de contratacicorporativa que gestiona los expedientes
de contratacióón en n en
todas sus fases y se integra con los sistemas de gestitodas sus
fases y se integra con los sistemas de gestióón n
econeconóómicamica--financiera de las Cortes de Aragfinanciera de
las Cortes de Aragóón, posibilitando la n, posibilitando la
tramitacitramitacióón.n.
Autoridad Portuaria de TarragonaAutoridad Portuaria de Tarragona
: : GestiGestióón interna de los n interna de los Expedientes de
ContrataciExpedientes de Contratacióón asn asíí como la
automatizacicomo la automatizacióón de los n de los procesos de
publicaciprocesos de publicacióón y generacin y generacióón de
informes para la n de informes para la fiscalizacifiscalizacióón de
los contratosn de los contratos..
Casos de Casos de ééxito de la Solucixito de la Soluci óónn
•• Ayuntamiento de El Puerto de Santa MarAyuntamiento de El
Puerto de Santa Mar ííaa
•• Puertos del EstadoPuertos del Estado
•• Ayuntamiento de Getafe Ayuntamiento de Getafe –– GISAGISA
•• Ayuntamiento de San SebastiAyuntamiento de San Sebasti áán de
los Reyesn de los Reyes
SoluciSoluci óón de Portal de Facturasn de Portal de
Facturas
-
ReferenciasSector PSector P úúblico Centralblico Central
-
ReferenciasSector PSector P úúblico Autonblico Auton óómico y
Localmico y Local
-
ConclusionesConclusiones
•• El El objetivoobjetivo de la Contratacide la Contratacióón
Electrn Electróónica va mnica va máás alls alláá de la aplicacide
la aplicacióón de n de
normativas, es la normativas, es la optimizacioptimizaci óón de
los procedimientos internosn de los procedimientos internos , es ,
es ahorrar.ahorrar.
•• Las soluciones deben ser un Las soluciones deben ser un
soporte legal a la tramitacisoporte legal a la tramitaci óón de los
n de los
expedientesexpedientes , los usuarios no tienen que conocer los
procedimientos y las le, los usuarios no tienen que conocer los
procedimientos y las leyes, yes,
es la aplicacies la aplicacióón la que debe guiarles en todo el
proceso.n la que debe guiarles en todo el proceso.
•• Las soluciones Las soluciones deben poder evolucionar deben
poder evolucionar internamente, con las necesidades de
internamente, con las necesidades de
los usuarios, los cambios sociales y las modificaciones
normativlos usuarios, los cambios sociales y las modificaciones
normativas.as.
•• La GestiLa Gesti óón Administrativa es la clave n
Administrativa es la clave que une todas las demque une todas las
demáás piezas de la s piezas de la
ContrataciContratacióón Electrn Electróónica.nica.
•• Las soluciones verticales completas y modulares Las
soluciones verticales completas y modulares reducen
significativamente reducen significativamente
los tiempos de implantacilos tiempos de implantaci óón y sus
costesn y sus costes . .
•• Seleccione una soluciSeleccione una solucióón n que se adapte
que se adapte a su organizacia su organizacióón, no adapte su n, no
adapte su
organizaciorganizacióón a la solucin a la solucióón.n.
•• Busque siempre Busque siempre proveedores con experiencia,
con referencias de proveedores con experiencia, con referencias de
ééxitoxito ..
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José Antonio CorbelleGerente de Soluciones de
[email protected]
Gracias por su interésEmpresa