Gerenciando Projetos Com Scrum

Gerenciando Projetos comScrumMtodos, Comparaes e Desafios

Danilo Ferreira

Agenda

Sobre mim

Projetos

Scrum

Desafios

Dvidas

1

2

3

4

5

Contedo

Agenda

Sobre mim

Projetos

Scrum

Desafios

Dvidas

1

2

3

4

5

Contedo

Sobre Mim

Formao Experincia

Contato: [email protected] http://daniloferreira.com.br

Agenda

Sobre mim

Projetos

Scrum

Desafios

Dvidas

1

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3

4

5

Contedo

Projetos

Diferenas

Projetos x Processos Um projeto um esforo temporrio

empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Um processo pode ser definido como uma seqncia de atividades dinmicas e contnuas, logicamente relacionadas, executadas para obter um resultado bem definido.

Projetos = temporrios e exclusivosProcessos = contnuos e repetitivos

fonte: wikipedia

Projetos

Exemplos:

by rdecom; usarmyafrica; extraketchup; concrete_forms

Projetos

O que ser feito no projeto?

E o que no ser feito?

Quantas pessoas esto envolvidas?

Quais so suas funes?

Quanto tempo temos para realizar o projeto?

Quanto temos de dinheiro disponvel para realizar o projeto?

Variveis que necessitam ser gerenciadas

Projetos

PMI x Scrum

PMI Project Management Institute

Conjunto de melhores prticas para se gerenciar um projeto.

PMBOK guia de referncia

No uma metodologia, uma sugesto de prticas.

Projetos

PMI x Scrum

Scrum Metodologia para gernciar projetos

Diferena? Metodologia no

sugestiva

Projetos

Qual o melhor?

Depende

EmpresasProjetoPessoas

Projetos

Exerccio

Quais fatores colaboraram para que os projetos que voc participou tenham sido bem sucedidos?

Quais fatores colaboraram para que os projetos que voc participou tenham sido mal sucedidos?

Projetos

Quais fatores colaboraram para que os projetos que voc participou tenham sido bem sucedidos?

Comunicao Colaborao do cliente Sinceridade

Exerccio

Quais fatores colaboraram para que os projetos que voc participou tenham sido mal sucedidos?

Falta de Comunicao Indefinio de responsabilidades No estar preparado para mudanas GP no saber lidar com diferentes perfis

Projetos

Desenho feito nos anos 70/80

Projetos

Verso Atual

Projetos

Verso Atual

projectcartoon.com

Projetos

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5

Garbage In

Isso indica uma coisa

Pessoas

Garbage Out

Processos Mudanas

Projetos

Qual melhor? PMI ou Scrum?

Avoid religious wars, but still have a religion

by mikleman

Projetos

Desafio Voc tem perfil para ser um gerente de projeto?

Gerenciar o TCC

Escopo

QualidadePrazo

Dependncia entre tarefasExpectativas

Quebrar tarefas, fazer cronograma de entregas, comunicar status

Sob normas sociais

Pessoas

Agenda

Sobre mim

Projetos

Scrum

Desafios

Dvidas

1

2

3

4

5

Contedo

Scrum

Termo Scrum

O Scrum uma jogada do Rugby que envolve oito jogadores de cada time, onde eles se emparelham, para se tornar uma muralha. O grande ponto dessa jogada a vital importncia do trabalho em equipe. Se um membro falhar na formao o outro time se sobressai.

by phillygryphons

Scrum

Valores

Time Box Entrega constantes, funcionais e valorosas(pronto) Meta Viso de Todo Negociaes Feedbacks Constantes Ajustvel Escalvel Comunicao constante Auto-gesto Incremental

Scrum

Mdia de uso de funcionalidades de sistemas

13

19

7

4516

Sempre Frequentementes Vezes RaramenteNunca

Analisando o grfico...

Se pensarmos em termos de dinheiro, com 20% do valor resolveramos o problema do cliente;

Normalmente a parte de desenvolvimento que exige que negcios tenha tudo definido. Mas o cliente no tem tudo definido;

Conflitos existentes entre TI e negcios durante os projetos so muitos;

Standish Group, 2002

34

4555

63

3038

45

56

34

46

6773

41

58

8591

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

CheckPoint 1 CheckPoint 2 CheckPoint 3 CheckPoint 4

Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4

Scrum

Status de um projeto - PMI

O que h

pronto?

46

100 100 100

57

83

100 100

20 20

67

100

20 20

45

78

0

20

40

60

80

100

120

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4

Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4

Scrum

Status de um projeto - Scrum

O que h

pronto?

entrega entrega entrega

Scrum

Quem resolve problemas no um processo. o ser humano.

Scrum

Manifesto gil

by homesbythomas

Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software fazendo-o ns mesmos e ajudando outros a faz-lo. Atravs deste trabalho, passamos a valorizar:

1. Indivduos e interao entre eles mais que processos e ferramentas 2. Software em funcionamento mais que documentao abrangente 3. Colaborao com o cliente mais que negociao de contratos 4. Responder a mudanas mais que seguir um plano

Ou seja, mesmo havendo valor nos itens direita, valorizamos mais os itens esquerda.

manifestoagil.com.br

Scrum

Como funciona?

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

Daily ScrumMeeting

SprintBacklog

Scrum

Responsvel por priorizar o desenvolvimento para permitir o retorno ($) para a empresa;

Responsvel por conhecer as necessidades do cliente;

Ponto focal em ambientes com mais de um cliente;

Product Owner (PO)

Responsvel por remover os impedimentos do time;

Responsvel por garantir o uso do Scrum;

Protege o time de interferncia externa;

Scrum Master

Define metas das interaes;

Auto-gerenciamento; Produzir produto com

qualidade e valor para o cliente;

Time

Papis

fonte: Treinamento Alexandre Magno

Scrum

Como funciona?

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

Daily ScrumMeeting

SprintBacklog

PO

Scrum

Como funciona?

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

Daily ScrumMeeting

SprintBacklog

PO

Time

Scrum

Como funciona?

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

Daily ScrumMeeting

SprintBacklog

Time

Time

Scrum

Como funciona?

Scrum Master ?

Scrum

Como funciona?

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

Daily ScrumMeeting

SprintBacklog

Scrum Master

Scrum Master

Scrum Master

Scrum Master

Scrum

Product Backlog Analogia do IcebergPrioridade

Prxima Release

Release

Sprint Atual

fonte: Treinamento Alexandre Magno

Scrum

Product Backlog

Pilha de requisitos contendo demandas de todos os stakeholders, preferencialmente descrita em linguagem de usurio.

Deve estar ordenada do mais importante para o menos importante. Essa ordenao feita com base no Business Value estipulado pelo PO.

Sprint Backlog Seleo de Itens do Product Backlog que possam ser realizados no perodo do Sprint

Histrias So quebras das funcionalidades. Normalmente uma funcionalidade (tema) contm vrias histrias

Tarefas Decomposio das histrias em atividades

Artefatos

Scrum

Product Backlog Funcionalidade 1 Formas de Pagamentos Funcionalidade 2 Autenticao do usurio para acompanhar compras Funcionalidade 3 Bate-papo com o usurio para facilitar a compra

Sprint Backlog Na durao do Sprint (2 semanas) o que possvel entregar com qualidade no final do perodo que tenha a maior prioridade (BV)?

Histrias

H1 - Pagamento via Boleto Bancrio (F1 BV 2) H2 - Pagamento via Carto de Crdito (F1 BV 1) H3 - Pagamento via Depsito Direto (F1 BV 4) H4 - Autenticao via Email (LDAP simples) (F2 BV 2) H5 - Bate-papo via Chat direto (F3 BV 1) H6 - Bate-papo via Chat prprio (F3 BV 2)

Tarefas

T1 H2 Montar HTML T2 H2 Desenvolver componente para obter dados do usurio T3 H2 Desenvolver componente de negcios para interfacear com o Banco e obter

aprovao T4 H2 Montar HTML de resposta confirmao e erro T1 H5 Montar HTML T2 H5 Criar componente de negcio T3 H5 Montar banco de dados para gravar conversas

Artefatos - Exemplo

Scrum

Quadro Mostra, em tarefas, como o sprint est evoluindo Atualizao Diria

Sprint Burndown Mostra, em pontos, como o sprint est evoluindo Atualizao DIria

Release Burndown

Mostra, em pontos, como o release est evoluindo Atualizao por Sprint

Controles

Scrum

Controles Exemplos - Quadro

Scrum

Controles Exemplos Sprint Burndown

Scrum

Controles Exemplos Release Burndown

Time mostra ao PO, no final do Sprint, o resultado atingido (produto funcionando).

Scrum

Daily Scrum

Reunio diria (15 min). Ocorre em frente ao quadro Cada membro da equipe move as tarefas e fala (para a equipe) o que

fez ontem, o que est fazendo hoje e se est tendo algum impedimento

Planning 1

Realizada no incio do Sprint (4 hrs). PO mostra ao time as histrias com maior prioridade e explilca

detalhes da histria. Time estima a histria selecionada e seleciona ao sprint.

Planning 2 Quebras das histrias em tarefas (4 hrs). Anlise do Sprint Backlog para identificar possveis impedimentos

Review

Cerimnias

Time se reune para idenficiar o que foi bom e o que precisa ser melhorado antes do prximo sprint.Retrospectiva

Scrum

Cerimnias

PotencialmenteEntregvel

24 hrs

2 4semanas

SprintProductBacklog

SprintBacklog

Daily

RetrospectivaReviewPlanning 2Planning 1

Scrum

Valores

Intangvel

Tangvel

Processos: Reunio de planejamento, Reunio Diria, Review, Retrospectiva...Ferramentas: Quadro, Burndown...Pessoas: ScrumMaster, PO, Time

Cultura: Time multi-disciplinar, auto-gerenciamento, valores, envolvimento do cliente, entrega freqente, liderana-colaborao, respeito, evidenciar problemas

fonte: Treinamento Alexandre Magno

Scrum

Estimativas

Estimativa

Conceito

Histrico Escala

Scrum

Estimativas

1, 2, 3, 5, 8, 13, 21

Impreciso

Quanto mais se faz, mais refinada a preciso

Estimativa

Conceito

Histrico Escala

Desafios

O que a experincia conta

Desafios

Confundir Scrum com baguna.

Scrum

Desafios

Confundir Scrum com baguna.

Scrum

Controle inteligente aparece como descontrole ou liberdade Lao Tzu. Livro de tica

Desafios

Manter a temperatura do grupo

Scrum

Desafios

Manter a temperatura do grupo

Scrum

+ interaes ... + problemas

Desafios

Filtrar informaes para equipe

Scrum

Desafios

Filtrar informaes para equipe

Scrum

Manter a motivao

Desafios

Velhas posturas em novos paradigmas

Scrum

Desafios

Velhas posturas em novos paradigmas

Scrum

Evidencia problemas, incomoda pessoas

Desafios

Evitar adoo parcial

Scrum

Desafios

Evitar adoo parcial

Scrum

ScrumBUT

Desafios

Maturidade

Scrum

Desafios

Maturidade

Scrum

Pessoas e Empresas

Desafios

Ter um projeto

Scrum

Desafios

Ter um projeto

Scrum

Regras de negcio, layout, etc.

Desafios

Perfil

Scrum

Desafios

Perfil

Scrum

Evitar extremismos

Desafios

Scrum Master

O que pode ser melhor explicado?

Dvidas?

Dvidas

[email protected]

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