Generate Detail of Commodity Ver 2 - scisi.co.id GUIDE HS MODUL1.pdf · Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP

KSO Sucofindo – Surveyor Indonesi

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA

2015

USER GUIDE Generate Detail of Commodity Ver 2.16

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity

i

DAFTAR ISI Hal

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ............... 3

BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN …………………………..……..….. 4

BAB III. APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ..................................................... 5

A. DOWNLOAD DAN EXTRACT FILE APLIKASI...................................................... 5

B. TAMPILAN UTAMA APLIKASI ......................................................................... 8

C. KOMPONEN- KOMPONEN APLIKASI............................................................... 9

1. PEMILIHAN KOMODITI ............................................................................... 9

2. PENGISIAN NAMA IMPORTIR ..................................................................... 9

3. PENGISIAN DETAIL OF COMMODITY .......................................................... 9

4. GENERATE DATA ......................................................................................... 11

5. PRINT ATAU CETAK DATA ........................................................................... 13

6. IMPORT DATA ............................................................................................. 13

6.1 IMPORT DATA FILE ZIP ........................................................................ 13

6.2 IMPORT DATA FILE EXCEL ................................................................... 14

7. EXPORT DATA.............................................................................................. 16

8. CLEAR ATAU RESET DATA ........................................................................... 17

D. TOMBOL HELP ................................................................................................ 17

E. KELUAR APLIKASI ............................................................................................ 17

BAB IV. LAMPIRAN.......................................................................... .................................... 18

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)................................................................ 18


KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia Page 1 of 19

BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY

Generate Detail Of Commodity, merupakan Aplikasi yang dikembangkan dalam rangka membantu

dan mempermudah Importir dalam pengisian data uraian/deskripsi barang. Pengisian data bias

dilakukan langsung di dalam grid table atau dilakukan dengan cara import. Terkait tata cara

pengisian data yang dilakukan dengan cara import, akan dikemukakan pada halaman selanjutnya.

Berikut tampilan aplikasi Generate Detail Of Commodity :



BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN

Sistem Aplikasi GENERATE DETAIL OF COMMODITY (Aplikasi HS-Module) dapat dijalankan dengan

menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi minimum sistem seperti yang tertera di bawah ini:

1. Software

Sistem Operasi : Windows XP / Windows 7;

Aplikasi Compress WINRAR atau WINZIP;

2. Hardware

Processor Intel Pentium 4;

Memori (RAM) 1 GB;

Harddisk 50 GB.



BAB III. APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY (HS-MODULE)

A. DOWNLOAD DAN EXTRACT FILE APLIKASI Aplikasi HS-Module dapat di download pada Aplikasi Web VPTI-Online. Adapun tahapan

download pada Aplikasi VPTI-Online adalah sebagai berikut:

1. Klik Menu “VR”;

2. Pilih Tab Menu “Download”;

3. Klik link “HS Module XX (mengikuti jenis komoditi)”;

4. Save hasil download aplikasi HS-Module. Aplikasi yang di download masih dalam bentuk

ZIP file (*extention file berupa ZIP/compress ZIP);

5. Open folder lokasi hasil download Aplikasi HS-Module.

Jika lokasi file download terlalu rumit untuk diingat, silahkan untuk dipindahkan lokasi

filenya agar lebih mudah diingat;

6. Extract file ZIP Aplikasi HS-Module.

Extract file ZIP diperlukan aplikasi bantu yaitu WINZIP atau pun WINRAR, atau jika

System Operasi Windows yang terbaru sudah diperlukan lagi aplikasi bantu tersebut.

Lakukan clik kanan mouse di Aplikasi HS-Module, lalu pilih “extract here”;

7. Folder Aplikasi HS-Module terbentuk;

8. Selesai.

Seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:

Aplikasi VPTI-Online



Save Aplikasi HS-Module

Open Containing Folder/Open Lokasi File Download

Lokasi File Download

Pindah lokasi file download



Proses Extract Aplikasi HS-Module

Folder Aplikasi HS-Module hasil Extract File ZIP



Hasil extract File ZIP Aplikasi HS-Module

B. TAMPILAN UTAMA APLIKASI

Untuk membuka aplikasi silahkan diklik dua kali icon pada desktop atau pada start menu

yang berbentuk icon seperti berikut ini :

Setelah di klik dua kali maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan utama aplikasi Generate of Commodity



C. KOMPONEN-KOMPONEN APLIKASI

1. Commodity/Komoditi

Comodity/Komoditi dalam hal ini berkaitan dengan data nomor HS yang terdapat pada

Aplikasi HS-Module. Nomor HS mengikat dengan jenis komoditi.

2. Importer Name/Pengisian nama importir

User diwajibkan mengisi nama importir pada field atau kotak isian yang tersedia pada

aplikasi yang berada pada pojok kanan atas aplikasi. Pengisian nama importer boleh

disingkat. Tujuan pengisian ini adalah untuk penamaan file hasil generate pada Aplikasi

HS-Module.

3. Pengisian Detail Of Commodity

Langkah yang selanjutnya yang lebih penting dan yang paling utama yaitu adalah

pengisian data detail barang. Pengisian data terdiri dari :

Kolom Keterangan Cara Input Example

HS Code Nomor pos tarif barang Scroll pada tanda panah bawah untuk memilih hs code

8471302000

Good Description Uraian jenis, type, model barang

Isian Good Description Laptop termasuk notebook dan subnotebook



Country of Origin Negara asal barang Isian Negara asal barang dalam huruf capital

CHINA

Quantity jumlah barang Isian jumlah barang (pemisah desimal menggunakan titik )

25

UoM (Unit of Measurement)

Jenis Satuan barang Isian Jenis Satuan barang

UNI

Net Weight Jumlah berat bersih Isian berat bersih barang (pemisah desimal menggunakan tanda baca titik)

100250.500

UoM (Unit of Measurement)

Jenis Satuan Berat Bersih Isian jenis satuan berat bersih

KGM

Preference Facility

(ATIGA/ACFTA/AKFTA/IJEPA/AIFTA)

Jenis perjanjian kawasan perdagangan

Isian Jenis perjanjian kawasan perdagangan

ACFTA

License No. Nomor perijinan dari KEMENDAG

Isian Nomor ijin IP/IT/SPI

04.PI.56.13.0005

SPPT Number (SNI) Nomor sertifikat produk penggunaan tanda SNI

Isian Nomor SNI 170/W/SA/VI.6/2013

SKPLBI Number Surat Keterangan Pencantuman Label dalam Bahasa Indonesia

Isian Nomor SKPLBI 4755/SPK.3/SKPLBI/05/2015

Produk / Item Code Label kode produk Isian nomor item code

BPOM RI Number Nomor BPOM Isian nomor BPOM NA32130701029

Untuk memudahkan user dalam penginputan data ada beberapa kolom yang berbentuk

drop down list, yang tujuan dalam pengisiannya user bisa langsung mengetik atau

memilih dari list yang muncul, kolom – kolom tersebut adalah :

- HS Code

- Country Of Origin

- UOM (baik qty maupun netweight)

- Reference Facility



Berikut salah satu tampilan dropdown list pada tabel penginputan detail of

commodity :

Drop-Down list pada tabel isian

Untuk mengoreksi data yang sudah di input pada tabel pengisian detail of commodity

user dapat menggunakan tombol dan

yang berguna untuk menghapus dan menambahkan baris pada tabel. Caranya adalah

dengan mengklik baris yang akan dihapus atau ditambahkan lalu mengklik tombol

tersebut.

4. Generate Data

Setelah data seluruhnya pada tabel di-input / diisi maka langkah terpenting pada

penggunaan aplikasi adalah dengan meng-generate data tersebut menjadi format ZIP

(File Compress), silahkan meng-klik tombol :

Setelah di klik maka akan muncul pop message / jendela peringatan seperti berikut ini :

Drop-down list



Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di

compress ke dalam bentuk ZIP file. Untuk melihat data yang telah di generate apakah

sudah masuk dan sesuai dengan apa yang di input. User dapat melihatnya folder

bernama “Data” pada lokasi folder Aplikasi HS-Module. Berikut tampilan lokasi folder

data :

Tampilan lokasi aplikasi

Tampilan lokasi file yang sudah di Generate

Untuk komoditi – komoditi berikut: - Makanan – Minuman; - Elektronik; - Alas Kaki; - Pakaian jadi; - Semen. pada saat generate akan muncul pop-up windows seperti berikut ini:

Yang berarti HS tersebut membututuhkan NOMOR SPPT SNI, dipersilahkan user untuk

meng-check isian kolom pada table, apakah isian pada kolom SPPT SNI masih kosong

atau tidak. Jika tidak diisikan, aplikasi tidak akan melanjutkan proses generate.



5. Print Atau Cetak Data

Untuk menampilkan data yang sudah di input pada tabel detail barang pada aplikasi,

user dapat meng-klik tombol :

Maka akan tampil data sebagai berikut ini :

Dari Preview di atas user bisa langsung mencetak dengan langsung menekan tombol

print.

6. Import Data

6.1 Import data File Zip hasil Generate

Import data file ZIp adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data file Zip (file

Kompres). Fasilitas import digunakan untuk membuka/menampilkan data yang

sudah digenerate yang dikompres dalam bentuk zip ke dalam aplikasi HS-Module.

Untuk memulai import silahkan klik tombol Import sebagai berikut:

Maka akan muncul Pop Up Message/Jendela pencarian lokasi file Zip sebagai

berikut:



Pilih file Excel atau file ZIP hasil Generate yang akan di import, lalu pilih “Open”,

maka secara otomatis data akan masuk kedalam tabel penginputan. Pada dasarnya

fasilitas Import ini adalah untuk memudahkan user dalam memasukan data yang

sama untuk pengajuan yang berbeda.

6.2 Import data File Excel

Import data file Excel adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data yang

bersumber dari file Excel. Untuk penggunaannya juga sama dengan cara import data

menggunakan file Zip.

Struktur urutan kolom dari file Excel harus sesuai dengan struktur urutan pengisian

yang ada di aplikasi.

Untuk mempermudah membuat struktur kolom pada file Excel, cukup lakukan klik

tombol Export [XLS], file Excel akan terbentuk dengan struktur kolom yang sama

sesuai tampilan pada aplikasi lalu lakukan pengisian pada kolom – kolom di Excel

tersebut. Untuk isian pada file Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan :

1. Pada file Excel, isian di kolom HS Code harus sesuai dengan yang terdapat di

aplikasi dan sesuai dengan jenis komoditinya.

2. Pada file Excel, isian negara (Country of Origin) harus sesuai dengan yang

terdapat pada aplikasi. Pengisian nama negara harus huruf besar semua dan

sesuai dengan yang ada di aplikasi.



3. Pada file Excel, untuk kolom isian Quantity dan Netweight yang memiliki

bilangan desimal, maka input pada angka desimal tersebut dipisah oleh tanda

titik (bukan tanda koma). Jika input-nya ribuan, maka tidak perlu menggunakan

tanda pemisah apa-apa.

4. Jika di kolom tertentu tidak ada isinya, cukup dikosongkan saja,

Berikut contoh tampilan pada saat kita meng-klik import data dalam hal ini yang

berjenis file Excel :

Selain itu perlu di ketahui Untuk import data baik file type excel maupun zip (compress

file), jika ada HS yang tidak valid dengan program, maka secara otomatis program tidak

akan membaca HS CODE dan COUNTRY OF ORIGIN pada table, intinya program hanya

menampilkan data dengan HS yang valid (benar) saja.

Berikut tampilannya untuk hs yang tidak valid :



Terlihat data HS CODE tidak tampil, dikarenakan data yang di gunakan adalah data

textile tentunya tidak valid HS CODE textile dan Alas kaki. Maka program akan membaca

kosong.

7. Export Data

Selain fasilitas Import data pada aplikasi juga menyediakan fasilitas Export data, yaitu

berguna untuk menyimpan data pada table detail of commodity ke komputer dan jenis

file yang di simpan adalah berbentuk Excel.

Untuk memulai export data silahkan meng-klik tombol :

maka akan muncul jendela konfirmasi lokasi penyimpanan file excel yang di inginkan.

Seperti gambar di bawah ini :



Tampilan konfirmasi lokasi penyimpanan dari Fasilitas Export

8. CLEAR (Reset Data)

Untuk mengembalikan ke tampilan awal pada aplikasi, user dapat memilih tombol

Penggunaan Tombol ini adalah untuk penginputan komoditi lain dan importir lainnya.

D. TOMBOL HELP

Untuk mengetahui informasi cara penggunaan mengenai aplikasi Generate Of Commodity ,

user dapat meng-klik tombol HELP pada aplikasi.

E. KELUAR APLIKASI

Untuk Keluar dari aplikasi user dapat meng-klik tombol “X” pada layar atau klik tombol :



BAB IV. LAMPIRAN

A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)

No. UNIT DESCRIPTION UNIT 1 ACR Acre (4840 yd2) 2 AMH Ampere-hour (3,6 kC) 3 AMP Ampere 4 ANN Year 5 APZ Ounce GB,US (31,10348 g) 6 ARE Are (100m2) 7 ATM Standard atmosphere (101325 Pa) 8 ATT Technical atmosphere (98066,5 Pa) 9 BAR Bar

10 BIL Trillion US / Billion 11 BLD Dry barrel (115,627 dm3) 12 BLL Barrel (petroleum) (458,987 dm3) 13 BUA Bushel (35,2391 dm3) 14 BUI Bushel (36,36874 dm3) 15 CCT Carrying capacity in metric tonnes 16 CDL Candela 17 CEL Degree celcius 18 CEN Hundred 19 CKG Coulomb per kilogram 20 CLT Centilitre 21 CMK Square centimetre 22 CMQ Cubic centimetre 23 CMT Centimetre 24 CNP Hundred packs 25 CNT Cental GB (45,359237 kg) 26 COU Coulomb 27 CTM Metric carat (200 mg = 2.10-4 kg) 28 CWA Hundredweight, US (45,3592 kg) 29 CWI Long/ hundredweight GB (50,802345 kg) 30 DAA Decare 31 DAD Ten day 32 DAY Day 33 DBC Decade (ten years) 34 DMK Square decimetre 35 DMQ Cubic decimetre 36 DMT Decimetre 37 DPR Dozen pairs

38 DPT Displecement tonnege 39 DRA Dram US (3,887935 g) 40 DRI Dram GB (1,771745 g)



41 DRL Dozen rolls 42 DRM Drachm, GB (3,887935 g) 43 DTN Decitonne, Centner, Quintall, metric (100 kg) 44 DWT Pennyweight GB,US (1,555174 g) 45 DZN Dozen 46 DZP Dozen packs 47 FAH degree Fahrenheit 48 FOT Foot (0.3048 m) 49 FTK Square foot 50 FTQ Cubic foot 51 GBQ Gigabecquerel 52 GGR Great gross (12 gross) 53 GIA Gill (11,8294 cm3) 54 GII Gill (0,142065 dm3) 55 GLD Dry gallon (4,404884 dm3) 56 GLI Gallon (4,546092 dm3) 57 GLL Liquid gallon (3,78541 dm3) 58 GRM Gram 59 GRN Grain GB,US (64,798910 mg) 60 GRO Gross 61 GRT Gross (register) ton 62 GWH Gigawatt-hour (1 million KW/h) 63 HAR Hectare 64 HBA Hectobar 65 HGM Hectogram 66 HIU Hundred intenational units 67 HLT Hectolitre 68 HMQ Million cubic metres 69 HMT Hectometre 70 HPA Hectolitre of pure alcohol 71 HTZ Hertz 72 HUR Hour 73 INH Inch (2.54 mm) 74 INK Square inch 75 INQ Cubic inch 76 JOU Joule 77 KBA Kilobar 78 KEL Kelvin 79 KGM Kilogram 80 KJO Kilojoule 81 KMH Kilometre per hour 82 KMK Square kilometre 83 KMQ Kilogram per cubic meter 84 KMT Kilometer



85 KNI Kilogram of nitrogen 86 KNS Kilogram of named substance 87 KNT Knot ( 1 n mile oer hour 88 KPH Kilogram of potassium hydroxide (caustic pota 89 KPO Kilogram of potassium oxide 90 KPP Kilogram of phosphorus pentoxide (phosphoric 91 KSD Kilogram of substance 90 per cent dry 92 KSH Kilogram of sodium hydyoxide (caustic soda) 93 KTN Kiloton 94 KUR Kilogram of uranium 95 KVA Kilovolt - ampere 96 KWH Kilowatt-hour 97 KWT Kilowatt 98 LBR Pound GB,US (0,45359237 kg) 99 LBT Troy pound, US 9373,242 g)

100 LNT Long ton GB, US 2/ (1,0160469 t) 101 LPA Litre of pure alcohol 102 LTR Liter 103 LUM Lumen 104 MAL Megalitre 105 MAM Megametre 106 MAW Megawatt 107 MGM Milligram 108 MID Thousand 109 MIK Square mile 110 MIN Minute 111 MIO Million 112 MIU Million international units 113 MLD Milliard, Billion US 114 MLT Millilitre 115 MMK Square millimetre 116 MMQ Cubic millimetre 117 MMT Milimeter 118 MON Month 119 MQH cubic metre per hour 120 MSK Metre per second squared 121 MTK Square metre 122 MTQ Cubic metre 123 MTR Meter 124 MVA Megavolt - ampere (1000 KVA) 125 MWH Megawatt-hour (1000 KW/h) 126 NAR Number of articles 127 NBB Number bobbins 128 NEW Newton



129 NIU Number of international units 130 NMB Number 131 NMI Nautical mile (1852 m) 132 NMP Number of packs 133 NPL Number of parcels 134 NPR number of pairs 135 NPT Number of parts 136 NRL Number of rolls 137 NTT Net (regirter) ton 138 OHM Ohm 139 ONZ Ounce GB,US (28,349523 g) 140 OZA Fluid ounce (29,5735 cm3) 141 OZI Fluid ounce (29,5735 cm3) 142 PAL Pascal 143 PCE Piece 144 PGL Proof gallon 145 PTD Dry pint (0.55061 dm3) 146 PTI Pint (0,568262 dm3) 147 PTL Liquid Pint (0,473176 dm3) 148 QAN Quarter (of a year) 149 QTD Dry quart (1,101221 dm3) 150 QTI Quart (1,136523 dm3) 151 QTL Liquid quart (0,946353 dm3) 152 QTR Quarter GB (12,700586 kg) 153 RPM Revolution per minute 154 RPS Revolution per second 155 SAN Half year (six Months) 156 SCO Score 157 SCR Scruple GP,US (1,295982 g) 158 SEC Second 159 SET Set 160 SHT Shipping ton 161 SIE Siemens 162 SMI Statute mile (1609.344 m) 163 SST Short standard (7200 matches ) 164 STI Stone GB (6,350293 kg) 165 STN Short ton GB, US 2/ (0,90718474 t) 166 TAH Thousand ampere-hour 167 TNE Ton 168 TPR Ten pairs 169 TQD Thousand cubic metres per day 170 TRL Trillion Eur 171 TSD Tonne of subtance 90 per cent dry 172 TSH Ton of steam per hour



173 UNI Unit 174 VLT Volt 175 WCD Cord (3,63 m3) 176 WEB Weber 177 WEE Week 178 WHR Watt-hour 179 WSD Standard 180 WTT Watt 181 YDK Square yard 182 YDQ Cubic yard 183 YRD Yard 184 AM Ampoule 185 ST Sheet

Generate Detail of Commodity Ver 2 - scisi.co.id GUIDE HS MODUL1.pdf · Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP

Documents