Generals tools eq.2

BASE DE DATOS

2011

Escenarios GENERAL TOOLS

EQUIPO 2

UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

BASE DE DATOS

“ESCENARIOS”

TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO CATEDRÁTICO

EQUIPO 2

AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB

ROJAS PEÑA ARELI

TORRES TOSTADO RUBÉN

Índice

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA _______________________________________________ 4

SUPUESTOS SEMÁNTICOS __________________________________________________ 5

USUARIOS __________________________________________________________________________ 7

DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS ________________________________________________________ 7

Escenario 1 ______________________________________________________________ 8

Criterios del Reporte proveedor (R1) _____________________________________________________ 8

REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1 _________________________________________________ 9

Escenario 2 _____________________________________________________________ 10

Criterios del Reporte pedido (R2) _______________________________________________________ 10

REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 ____________________________________________________ 11

Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3) ______________________________________________ 12

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 ____________________________________________ 12

Escenario 3 _____________________________________________________________ 13

Criterios del Reporte EMPLEADO (R4) ___________________________________________________ 13

REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 _________________________________________________ 14

Escenario 4 _____________________________________________________________ 15

Criterios del Reporte VENTA (R5) _______________________________________________________ 15

REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 _____________________________________________________ 16

Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6) ______________________________________________ 17

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 _____________________________________________ 17

Escenario 5 _____________________________________________________________ 18

Criterios del Reporte PRODUCTO (R7) ___________________________________________________ 18

REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7 _________________________________________________ 19

Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8) ___________________________________________________ 20

REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8 _________________________________________________ 21

FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS ___________________________________ 22

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que se

tiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores y

trabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:

• Información personal de los trabajadores.

• Control de las Ventas de Productos.

• Control del inventario.

• Información de los proveedores.

La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales se

discutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficiente

que le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causando

con esto una demora en la atención a clientes.

La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, el

control de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, las

ventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera,

lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otro

lado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo en

Microsoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.

SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS:

Dar de alta a trabajadores.

Dar de baja a trabajadores.

Dar información de productos.

Controlar información de proveedores.

Controlar las ventas.

Tener un reporte del detalle de las ventas.

Tener un reporte del detalle a proveedores.

SUPUESTOS SEMÁNTICOS

El PRODUCTO tiene que tener:

Número de artículo (único)

proveedores que lo distribuyen

Descripción del artículo

El PROVEEDOR tiene que tener:

un RUT

nombre

dirección

teléfono

página web. Un PRODUCTO tiene:

id único del producto

descripción

nombre del proveedor.

Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría.

Una categoría tiene id. Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta. Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto total por el producto. Para cada pedido a proveedores:

Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido.

La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido.

El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo pedido, el precio unitario y la cantidad.

USUARIOS

Empleado Administrador Gerente

DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS

ADMINISTRADOR

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Lleva el control de todas las cuentas del software. Edita, elimina y almacena datos. Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo. Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas. Tiene acceso a toda la base de datos.

GERENTE

Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario.

Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto.

Supervisa el trabajo del administrador y del empleado.

Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni eliminar ningún dato.

Consulta información de los productos.

EMPLEADO

Solo tiene acceso a consultas.

Tiene restricciones en todas las demás cuentas.

No puede modificar , borrar ni eliminar datos.

Necesita permiso del administrador en ciertos datos.

Consulta información de los productos.

Reglas a Seguir

Todo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizado en la base de datos.

En caso contrario no podrá acceder a la misma.

Escenario 1 GERENTE

Actor Principal: Proveedor

Descripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los

requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base

de datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y las

características, así como también se podrá mostrar su nombre.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título

proveedor a continuación se describen las características que contendrá.

Criterios del Reporte proveedor (R1)

Título del Reporte: proveedor

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: Nombre de proveedor

Campos de Selección: Nombre

Teléfono

Dirección

Pagina web

Cálculo: Suma id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1

Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web

562 Black & Decker Bahía Magdalena #136. Verónica Anzueres, México

0155916661 www.black&decker.com

563 Plomb Estados unidos, los Angeles

018008004001 www.plombtools.com

564 Ridgid Ampliación Mira Flores,97179Mérida,Yucatán

01 999 983 8720 www.ridgid.com

565 DeWalt Av. 1 1509 sector Córdoba centro Córdoba, Veracruz

018008473316 www.dewalt.com/

566 Bticino Bticino de México, S.A. de C.V. Carr. 57, Qro a S.L.P., km 22.7, C.P. 76220, Santa Rosa Jauregui, Querétaro, México.

018007148524 www.bticino.com

567 Truper Calle parque industrial puebla 2000 1 ,pueblo jilotepec de Molina Enriquez, Edo. De México

0180001878737 www.truper.com

NOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será

para su uso interno de la base de datos

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

GERENTE R1

EMPLEADO

ADMINISTRADOR R1 R1 R1

Escenario 2 GERENTE

Actor Principal: Proveedor

Descripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los

requerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cada

pedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que se

necesitan.

Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando se

necesite la información se encuentre en nuestra base de datos.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título

pedido y detalle pedido, a continuación se describen las características que contendrá cada

uno de ellos.

Criterios del Reporte pedido (R2)

Título del Reporte: pedido

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_pedido

Campos de Selección: id_proveedor

fecha

cantidad_total

Cálculo: Suma id_proveedor + id_pedido

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2

Id_pedido Id_proveedor fecha Cantidad_total

35001 562 /////// ///////

35002 563 /////// ///////

35003 564 /////// ///////

35004 565 /////// ///////

35005 566 /////// ///////

35006 567 /////// ///////

NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de la

base de datos

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO

ADMINISTRADOR R2 R2 R2

GERENTE R2

Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)

Título del Reporte: detalle_pedido

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_pedido

Campos de Selección: id_producto

cantidad

precio_unitario

Cálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidad

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3

Id_pedido Id_producto cantidad Precio_unitario

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO

ADMINISTRADOR R3 R3 R3

GERENTE R3

Escenario 3 ADMINISTRADOR

Actor Principal: EMPLEADO

Descripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los

requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base

de datos.

Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para que

se guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como su

nombre y dirección, por política de la empresa.

Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleado

a continuación se describen las características que contendrá.

Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)

Título del Reporte: EMPLEADO

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_empleado

Campos de Selección: nombre

dirección

cargo

sueldo

Cálculo: id_empleado

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4

Id_empleado Nombre Dirección Cargo Sueldo

900001 ///////// ///////// ///////// /////////

900002 ///////// ///////// ///////// /////////

900003 ///////// ///////// ///////// /////////

900004 ///////// ///////// ///////// /////////

900005 ///////// ///////// ///////// /////////

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO R4

ADMINISTRADOR R4 R4 R4

GERENTE R4

Escenario 4 ADMINISTRADOR

Actor Principal: EMPLEADO

Descripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de la

empresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizo

dicha operación y que productos se vendieron.

Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían por

título venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cada

uno de ellos.

Criterios del Reporte VENTA (R5)

Título del Reporte: VENTA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_venta

Campos de Selección: id_empleado

fecha

precio_ total

Cálculo: Suma id_venta + id_empleado

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE VENTA R5

id_venta Id_empleado fecha Precio_total

1000001 900001 ///////////// /////////////

1000002 900002 ///////////// /////////////

1000003 900003 ///////////// /////////////

1000004 900004 ///////////// /////////////

1000006 900005 ///////////// /////////////

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO R4 R4

ADMINISTRADOR R4 R4 R4

GERENTE R4

Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)

Título del Reporte: DETALLE_VENTA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_venta

Campos de Selección: id_producto

cantidad

precio_ unitario

Cálculo: Suma id_venta + id_producto

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6

Id_venta Id_producto cantidad Precio_unitario

1000001 ///////////// /////////////

1000002 ///////////// /////////////

1000003 ///////////// /////////////

1000004 ///////////// /////////////

1000006 ///////////// /////////////

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO R4

ADMINISTRADOR R4 R4 R4

GERENTE R4

Escenario 5 PRODUCTO

Actor Principal: Empleado

Descripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los

requerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en la

base de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y las

características del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título

producto y categoría a continuación se describen las características que contendrá cada uno

de ellos.

Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)

Título del Reporte: PRODUCTO

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_producto

Campos de Selección: precio

descripción

id_categoria

id_proveedor

Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7

Id_producto precio descripción Id_categoria Id_proveedor

1001 250 carretilla 121 567

1002 80 Regadera 121 564

1003 25 Manguera 121 563

1004 70 Pala 121 567

1005 110 Rastrillo 121 564

1540 58 sellador wc 122 563

1541 50 Flotador 122 563

1542 20 manguera lavabo 122 563

1543 30 conector hule 122 563

1544 53 Válvula 122 563

1545 20 manguera wc 122 563

2100 adaptador de corriente

123 566

2101 65 alicate plano 123 565

2102 178 Regulador 123 566

2103 75 alicate corta cable

123 565

2104 125 guantes aislantes 123 564

2105 354 soldador electrónico

123 562

2106 89 Ganzúa 123 565

2670 35 Lima 124 564

2671 78 Alicate 124 567

2673 48 Espátula 124 567

2674 39 Martillo 124 567

2675 97 llave inglesa 124 567

2676 62 pinzas de punta 124 564

2677 24 Brocha 124 564

2678 15 Manguera 124 563

2679 25 Segueta 124 567

2680 83 Sierra 124 567

3001 589 Rebajadora 125 562

3002 690 Remachadora 125 562

3400 187 caja de herramientas

126 567

3401 347 Taladro 126 562

3402 482 Esmeril 126 562

3403 60 Escuadra 126 567

3404 7 papel lija 126 565

3800 5 Clavo 127 564

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO

ADMINISTRADOR R7 R7 R7

GERENTE R7

Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8)

Título del Reporte: CATEGORÍA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_categoria

Campos de Selección: nombre

descripción

Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8

Id_categoria nombre descripción

121 Jardinería jardín

122 Plomería plomeria

123 electrica Electricidad

124 Herramienta manual Manual

125 Maquinas Maquinaria

126 Herramientas manual

127 Piezas riel piezas sueltas

Definición de los privilegios

A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los

reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTAS

EMPLEADO R8 R8

ADMINISTRADOR R8 R8 R8

GERENTE R8

FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS

LOGO

NOMBRE DE LA EMPRESA

TITULO DEL REPORTE

CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR

CAMPO___________

CAMPO___________

CAMPO___________

CAMPO___________

Persona a quien va dirigida la información______________