Generalforsamling 2018 · 2018-06-27 · HBKN (Henrik Bøttcher Knudsen) Created Date: 6/27/2018 11:04:15 PM ...

Generalforsamling 2018Formandens beretning

Generalforsamling i Bydelskvarterforeningen 335

Afholdt på Hillerødvest skolen (afdeling Ålholm)

Tirsdag den 15. Maj 2018

Så er der gået endnu et år siden vi sidst afholdte generalforsamling i BDF335.

Vi kan se på medlemsantallet, og selvfølgelig se det ved selvsyn hvis man går en tur i området, at vi er blevet en del flere medlemmer.

Ved udgangen af 2016 kunne vi konstatere at vi var 211 medlemmer.

Ved udgangen af 2017 var vi nu oppe på i alt 285 medlemmer, og der ser ud til at vi godt kan begynde at se frem til at vi vil blive endnu flere over de kommende år.

Det er super skønt at gå i gennem de mange forskellige indre byrum vi efter hånden har her i 335. Det er dejligt at se hvordan de udvikler sig og hvordan I alle tager ejerskab af områderne og gør dem til jeres egne.

Men sig endelig til hvis der er noget i har brug for hjælp til hvad enten det er stort eller småt.

Bestyrelsens arbejde.

1.

Bestyrelsens arbejde består

overordnet af drift, vedligeholdelse,

udbedring af fejl og mangler samt at

holde fokus på den vision der i sin tid

blev lavet for Ullerødbyen og i

særdeleshed for BDF335 og de små

undergrundejerforeninger.

2.

Ullerødbyen består af to

bydelskvarterforeninger (BDF335 og

BDF336). Disse to foreninger er samlet

om at drive/drifte det store

fællesområde GF334 ”fælleshaven”.

Bestyrelsens arbejde i GF334

Bestyrelsens arbejde i GF334 består overordnet i at drifte, vedligeholde og

udvikle vores ”fælleshave”.

Et af de hotteste issues i år bliver at:

Få bugt med blandt andre

disse. Så vi kan få mere af dette.

Andre planer for 2018 i GF334

Fodboldbanen skal rettes op. Den har haft nogle hårde år og trænger nu til et kvalitetsløft.

Første spadestik til en egentlig driftplan for den store fælleshave, på godt og vel 322.000 m2, er sat i gang og kommer til at pågå i det kommende stykke tid. Det vigtigste for bestyrelsen er at der bliver lagt en driftsplan for området og som vi alle kan se os selv som en del af og som nemt ville kunne videreføres af evt. kommende bestyrelser.

Vi har et rigtig godt samarbejde kørende med BDF336 omkring snerydningsaftalerne der hvert år bliver genforhandlet og fornyet.

Der ud over vil vi se på om der ikke kan laves en mere overordnet driftsaftale omkring de to foreningers lygtepæle.

Vi har i år også vedtaget at forhøje kontingentet til GF334 til 2000,-kr pr husstand.

Arbejdet i BDF335

I slutningen af 2017 og starten af 2018 er vi for Regnbuens vedkommende gået

fra en ”bygge fase” til en mere ”drifts” lignende tilstand.

Dette har medført at der er blevet rettet fortov og lavet en lille p-plads

udvidelse.

P-Pladsen ligger mellem nummer 7 og 9

Så der burde ikke længere være et

behov for:

Dette…… Vi vil jo gerne undgå dette….

Som en del af driften i BDF335

Vi har påbegyndt et samarbejde

med et par af

undergrundejerforeningerne

omkring et kvalitetsløft af deres

indre grønne byrum.

Der skal lappes huller og revner.

Og så prøver efter bedste evne at stå til

rådighed for vores nye naboer.

Hvis der skulle være behov for hjælp til enten at finde den rette

administrator af en ny ejerforening.

Eller hvis der skulle være behov for hjælp i forbindelse med at komme helt i

mål med den sidste finish.

Andre punkter der er blevet set mere på

siden sidste generalforsamling i 2017.

Vi havde på forrige generalforsamling et punkt på dagsordenen omkring

udgifterne til foreningens lygtepæle i form af en restgæld til Dong/Ørsted.

Denne sag er vi langt om længe kommet i mål med og Asger er påbegyndt

abejdet med at få afviklet den resterende gæld.

Der er blevet indhentet et tilbud på etablering af nyt slidlag på asfalten på

hhv. Regnbuen og Allékredsen.

Der er blevet renset vejbrønde.

Osv. osv.

Kommende opgaver i BDF335

Der skal arbejdes videre på en drift/vedligeholdelsesplan for 335.

Undergrundejerforeningerne må meget gerne melde ind på dette.

Der arbejdes på en revidering af vedtægterne for BDF335. Arbejdet skulle

meget gerne munde ud i at vedtægterne afspejler det der står beskrevet her

om i lokalplanen for 335.

Overtagelse af fællesveje i området.

AOB

Rygterne siger at 2018 bliver året hvor der skal ske lidt på de sidste ”tomme”

arealer i foreningen.

Kom i kontakt med bestyrelsen

Eller skriv til: [email protected]