General-auto. Web view„Odlučili smo se za SAP rešenje, za koje smo u jednom trenutku imali više od 50 licenci. ... Zbog toga su u preduzeću tragali za novim sistemom koji bi

„Svakodnev

no sastavljam više izveštaja, i ne želim da na bilo koji od njih potrošim više od 10 minuta. To mi ovaj sistem omogućava.“

Dragan Marinković, generalni direktor, General-auto

Preduzeće General-auto jedna je od vodećih domaćih auto-kuća koja se bavi prodajom i servisiranjem putničkih i komercijalnih vozila vodećih svetskih proizvođača Iveco, Fiat, Lancia, Alfa Romeo i Mazda. Za poslednjih 12 godina preduzeće je izuzetno brzo raslo – uvedene su brojne nove delatnosti, značajno je uvećan broj zaposlenih, a promet je povećan 50 puta. Postojeći poslovno-informacioni sistem nije mogao da isprati brze promene koje su se dešavale u General-autu, pa je zahvaljujući preduzeću Ipsylon uvedeno novo rešenje zasnovano na poslovnom softveru Akord i bazirano na Windows i Office tehnologijama. Zaposleni u General-autu dobili su rešenje koje je jednostavno za rad, štedi vreme i ne zahteva posebnu obuku i prilagođavanje, a ujedno prati napredak preduzeća.

Poslovni izazov „Tako brz rast kompanije ne bismo postigli bez upotrebe informacionih tehnologija“, kaže Dragan Marinković, generalni direktor preduzeća General-auto. U rad je

prvo uveden jednostavan knjigovodstveni program, koji je bio veoma kvalitetan ali nije mogao da odgovori na sve zahteve koji su se javljali u svakodnevnom radu.

Lokacija: SrbijaDelatnost: Trgovina vozilima i rezervnim delovimaPartner: Ipsylon, www.ipsylon.rs

Profil kompanijePreduzeće General-auto je ovlašćeni prodavac i serviser kombi vozila i kamiona marke Iveco, kao i putničkih automobila proizvođača Fiat, Lancia, Alfa Romeo i Mazda. Osnovano je 1990. godine u Novom Sadu, a osim u tom gradu poseduje i prodajno servisni centar u Beogradu. General-auto se do 1998. bavio samo servisnim uslugama i prodajom rezervnih delova, a kompanija je imala svega 12 zaposlenih koji su radili u 250 m2 poslovnog prostora. U deset godina koje su sledile, tokom kojih je General-auto razvijao poslovanje i sklopio ugovore sa vodećim svetskim proizvođačima u auto industriji, preduzeće je ostvarilo izuzetno brz rast – promet je povećan čak 50 puta, a iz preduzeća su izdvojene još dve kompanije. Broj zaposlenih je narastao na 164, a poslovni prostor sada je 20 puta veći nego 1998. godine.www.generalauto.rs

Proizvodi i tehnologije− Microsoft Office Professional Plus

2007

Microsoft Office SystemStudija slučaja primenjenog rešenja

Office aplikacije pomažu kompaniji da isprati brz rast poslovanja

„Odlučili smo se za SAP rešenje, za koje smo u jednom trenutku imali više od 50 licenci. Ono se kasnije pokazalo kao nedovoljno fleksibilno jer nije moglo da isprati eksplozivan rast preduzeća. Finansijski nismo mogli da ispratimo stalne potrebe za povećanjem broja licenci, i na kraju smo shvatili da imamo problem – služili smo sistemu, a ne on nama“, objašnjava Marinković. U General-autu dnevno se izradi i izda više od 100 faktura, na lageru postoji veliki broj artikala, a poslovanje je dinamično i zahteva uvođenje novih delatnosti. Zbog toga su u preduzeću tragali za novim sistemom koji bi odgovarao njihovim mogućnostima, ali i potrebama: morao je da bude dinamičan, da prati razvoj i rast preduzeća, ali da bude i fleksibilan i da se lako prilagođava novim delatnostima koje se uvode u preduzeće.

RešenjeMenadžment se odlučio za poslovni softver Akord, koji radi na Windows platformi i u potpunosti je oslonjen na Microsoft Office aplikacije. „Akord je napravljen za firme sa više delatnosti i sa poslovnim jedinicama koje su raspoređene u različitim mestima. Takođe, pravljen je za preduzeća u kojima se insistira na detaljnim podacima i analizama koje olakšavaju donošenje odluka“, kaže Slavoljub Arsenijević, marketing menadžer u preduzeću Ipsylon, koje je uvelo kompletan poslovno-informacioni sistem u General-auto, i dodaje: „Kako su u General-autu već koristili Microsoft Office aplikacije, naš predlog da se implementira Akord je naišao na odobravanje menadžmenta kompanije, zato što su prepoznali da će uvođenje ovog rešenja zahtevati minimum obuke zaposlenih, s obzirom da se radi o njima već poznatom okruženju.“ Svi izveštaji iz Akorda mogu da se uvoze u Microsoft Excel, a za štampanje izveštaja i drugih dokumenata koristi se Microsoft Word. „Naši zaposleni lako su se privikli na rad sa ovim sistemom, jer su u preduzeće došli već naviknuti na Microsoftov softver“, ističe Marinković.

Uz jednostavnost rada na sistemu jednako važna je i brzina kojom se posao obavlja: „Svakodnevno sastavljam više izveštaja, i ne želim da na bilo koji od njih potrošim više od 10 minuta“, dodaje Marinković. General-auto je odmah po lansiranju Windowsa 7 uveo u rad ovaj operativni sistem na određenom broju računara u kompaniji, a isto su uradili i sa aplikacijama iz Office 2007 sistema. General-auto je i jedan od Microsoftovih klijenata koji je učestvovao u ranom usvajanju novog programskog paketa Office 2010.

Prednosti poslovanja„Tek nedavno smo počeli da testiramo Office 2010, ali smo brzo uočili nekoliko stvari koje olakšavaju rad s njim. Osim uniformnosti softvera koju postižemo njegovim uvođenjem, postoji i važan tehnički razlog: Office 2010 prvi put uvodi 64-bitnu verziju“, kaže Borislav Knežević, Windows i database administrator u preduzeću Ipsylon. On objašnjava da je to važno jer će se u budućnosti u General-autu sigurno raditi na računarima sa Windowsom 7 i 64-bitnim procesorima. „Za svako preduzeće važno je da se smene softvera planiraju dugoročno“, dodaje Knežević. Kao još jednu od prednosti Office 2010, on ističe bezbednost. „Bezbednost softvera je veoma važna za preduzeće", kaže Knežević, dodajući da se kroz funkcionalnosti poput ove računari efikasno štite od potencijalnih opasnosti. „Poslovno rešenje Akord svoje rezultate prikazuje u meni prepoznatljivim Microsoft Office aplikacijama, u kojima se lako snalazim i brzo dobijam važne informacije. Sada ja, kao i bilo koji od zaposlenih u našoj kompaniji, mogu da se fokusiram na ono što je važno u našem poslu, a to su zadovoljni klijenti“, ističe Vlatko Ramač, zamenik generalnog direktora kompanije General-auto.

© 2010 Korporacija Microsoft. Sva prava zadržana. Ovaj dokument služi isključivo u informativne svrhe. MICROSOFT NE DAJE GARANCIJE, EKSPLICITNE ILI IMPLICITNE, U OVOM DOKUMENTU.Dokument objavljen oktobra 2010. godine

„Sada ja, kao i bilo koji od zaposlenih u našoj kompaniji, mogu da se fokusiram na ono što je važno u našem poslu, a to su zadovoljni klijenti.“

Vlatko Ramač, zamenik generalnog direktora, General-auto