Page 1
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ MAKAM SEKRETERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.01
PROTOKOL KARŞILAMA VE AĞIRLAMA
MAKAMIN, KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI İLETİŞİMİNİN
SAĞLANMASI
MAKAMIN GÜNLÜK PROGRAMININ TALİMAT
DOĞRULTUSUNDA DÜZENLENMESİ
GİZLİ EVRAKIN HAVALE EDİLEN BİRİME İMZA KARŞILIĞI TESLİMİ
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Neriman KANTARCI
Şef Vekili GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 2
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ
TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/ PŞ.02
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan
İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Yusuf ERBAŞI
Taşınır Kayıt Yetkilisi
GÜLŞEN KAPUCU
Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1
ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
HARCAMA YETKİLİSİ/MAKAM ONAYINA
SUNULMASI
DEVİR ALINAN/DEVREDİLEN
DEMİRBAŞ VE MALZEMELER İÇİN
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
DÜZENLENMESİ
TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN İŞLEM YAPILMAK ÜZERE İLGİLİ
BİRİME VE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA
GÖNDERİLMESİ
DEMİRBAŞ/TAŞINIR MALZEMENİN
TESLİMİ
Page 3
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ e-BEYAS GELEN EVRAK İŞLEMLERİ
PROSES ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.03
E-BEYAS ÜZERİNDEN GELEN EVRAK
SİSTEMDEN GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ
GELEN EVRAKIN İLGİLİ BİRİMEHAVALE EDİLMESİ VE GENEL SEKRETERLİĞE ONAY İÇİN
GÖNDERİLMESİ
ONAY VE İLGİLİ BİRİME SEVKİ
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 4
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.04
e-İMZA İLE VE ISLAK İMZALI EVRAKIN İLGİLİ MEMURA TESLİMİ
EVRAKIN TASNİFİ VE ZİMMET DEFTERİNE İŞLENMESİ
ZİMMET KARŞILIĞI
İLGİLİ YERLERE TESLİMİ
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 5
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN GİZLİ İŞLEMLERİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.05
GİZLİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI
e-BEYAS SİTEMİNE KAYDEDİLMESİ
FİZİKİ EVRAKIN HAVALE YAPILMAK ÜZERE GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA
TESLİM EDİLMESİ
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 6
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ
PROSES ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.06
FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ
GELEN FİZİKİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI
EVRAKIN TARANMASI EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE
Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE GÖNDERİLMESİ
FİZİKİ EVRAKIN BİRİME TESLİM EDİLMESİ
ONAY
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 7
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) GELEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.07
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA İŞLEMLERİ
SİSTEM ÜZERİNDEN KAYITLI ELEKTRONİK POSTA
(KEP)HESABINA GİRİLMESİ
KEP GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ
EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE
GÖNDERİLMESİ
ONAY ve İLGİLİ BİRİME SEVKİ
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 8
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERME PROSES ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.08
POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERİLMESİ
POSTALIK BELGELERİN BİRİMLERDEN TESLİM
ALINMASI
KURUM, KURULUŞ VE ŞAHISLARA GÖNDERİLECEK EVRAKLAR AYRILARAK PTT KARGOYA VERİLMEK
ÜZERE TASNİF EDİLMESİ
EVRAKLARIN ZİMMET FİŞLERİNE İŞLENMESİ KARGO İLE GİDECEK EVRAKIN KARGO BARKOTLARININ YAPIŞTIRILMASI
EVRAKLARIN ZİMMET KARŞILIĞI PTT
KARGO PERSONELİNE TESLİMİ ZİMMET FİŞLERİNİN
DOSYALANMASI
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 9
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ ÜNİVERSİTE YETKİLİ KURUL
TOPLANTILARI PROSES ŞEMASI
ANKÜ-GS/PŞ.09
YETKİLİ KURUL TOPLANTILARI
ALINAN İLKE KARARLARININ
OLURDAN SONRA WEB SAYFASINDA YAYINLANMASI
TOPLANTI EVRAKLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI VE İNCELENMESİ
GÜNDEM TASLAĞININ OLUŞTURULMASI, GENEL SEKRETERE SUNULMASI
KARARLARIN YAZILMASI VE KONTROLÜ VE GENEL SEKRETER İLE İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISININDAN
OLUR ALINMASI
KARARLARIN İLGİLİ BİRİMLERE TESLİMİNİN SAĞLANMASI
ZABITLARIN CİLTLENEREK KORUNMASI VE SAKLANMASI
Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI
Şef Vekili Gülşen KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
ANKÜ-YNT-PR-001/FR.001/REV.00/02.03.15
Page 10
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ OFİS İŞLERİ PROSES ŞEMASI
ANKÜ-GS/PŞ.010
OFİS İŞLERİ
OFİSE GELEN HER TÜRLÜ EVRAKLARIN İŞLEMLERİNİ YAPMAK
FAALİYET RAPORLARINI HAZIRLAMAK
KOMİSYON VE KURLULLARIN SEKRETERYA HİZMETLERİNİ
YÜRÜTMEK
GENEL SEKRETER VE REKTÖR YARDIMCILARININ VERECEĞİ DİĞER
İŞLERİ YÜRÜTMEK
Sayfa/Topl. Sayfa No 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI
Şef Vekili Gülşen KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 11
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ
ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.11
ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ A- ORGANİZASYON-PROTOKOL İŞLERİ
REKTÖR YARDIMCILARI
TALİMATI
REKTÖR TALİMATI
GENEL SEKRETER TALİMATI
DAVETİYE ve/veya DUYURU MATERYALİ HAZIRLANMASI
ONAY
DAVETİYELERİN DAĞITIMI VE GEREKLİ DUYURULARIN
YAPILMASI
SALON HAZIRLIKLARI (SES VE GÖRÜNTÜ SİSTEMİNİN HAZIRLANMASI, BAYRAK VE
FLAMALARIN ASILMASI)
ETKİNLİĞİN SUNUMU
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 12
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ
ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES
ŞEMASI
ANKÜ- GS/PŞ.11
ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ B- HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ
TANITIM FAALİYETİ BELİRLENMESİ
BASILI - GÖRSEL MATERYALİN HAZIRLANMASI
PERSONEL GÖREVLENDİRİLMESİ VE
KATILIM
SONUÇ İLE İLGİLİ RAPOR
HAZIRLANMASI
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 2 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 13
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ
A.Ü. BÜLTEN İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.12
ETKİNLİĞİN İZLENMESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ BÜLTEN İŞLEMLERİ
FOTOĞRAF ÇEKİMİNİN YAPILMASI
HABER METNİNİN YAZILMASI
BÜLTENİN MİZANPAJI
MAKAM ONAYININ ALINMASI
BASKI
İÇ VE DIŞ DAĞITIMIN YAPILMASININ SAĞLANMASI
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 14
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ
BASIN PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.13
BASIN İŞLEMLERİ
HABERLERİN HAZIRLANMASI
BASIN MENSUPLARINA DUYURU
HABERİN BASINDA TAKİBİ
HABER TALİMATININ
ALINMASI
ONAY ALINMASI
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 15
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ
BİLGİ EDİNME PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.14
BİLGİ EDİNME İŞLEMLERİ
CİMER, YÖK VE BİREYSEL BAŞVURULARIN ALINMASI
BAŞVURULARIN İNCELENMESİ VE İLGİLİ BİRİMLERE GÖNDERİLMESİ
YILLIK RAPORUN HAZIRLANARAK
REKTÖRÜN ONAYINA SUNMAK
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 16
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ÇAĞRI MERKESZİ PROSES ŞEMASI
ANKÜ-GS- PŞ.15
ÇAĞRI MERKEZİ İŞLEMLERİ
GELEN ÇAĞRILARA 7/24 CEVAP VERMEK
ÖĞRETİM ÜYELERİNE FAKÜLTE
HASTENEMİZDEN RANDEVU ALMAK
ÖĞRETİM ÜYELERİNE İL DIŞINDAKİ KAMU MİSAFİRHANELERİNDEN YER
AYIRTMAK
HAFTALIK ÇAĞRI MERKEZİ RAPORUNU
HAZIRLAMAK
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No 1 ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 17
GENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ SOSYAL MADYA PROSES ŞEMASI
ANKÜ- GS/ PŞ.16
SOSYAL MEDYA İŞLEMLERİ
SOSYAL MEDYADA YER ALACAK HABER VE ETKİNLİKLERİN
TESPİT EDİLMESİ
İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISINDAN ONAY
ALINMASI
SOSYAL MEDYADA YER ALACAK İÇERİK VE GÖRSELİN
HAZIRLANMASI
SOSYAL MEDYADA PAYLAŞIM VE TAKİBİNİN YAPILMASI
GERİ BİLDİRİMLERİN RAPORUNUN HAZIRLANMASI VE
E-POSTA İLE İLGİLİ REKTÖR YRD. BİLDİRİLMESİ
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA
Şube Müdürü GÜLŞEN KAPUCU Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 13.08.2018
Revizyon No - ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
Page 18
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan
İlk Yayın Tarihi 01.01.2019 NEŞE ÖZMEN
Şef
GÜLŞEN KAPUCU
Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 01.01.2019
Revizyon No 0
ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
GENEL SEKRETERLİK
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ
PROSES ŞEMASI
ANKÜ- İSG/PS.17
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ İŞLERİ
BİRİME GELEN HER TÜRLÜ EVRAKIN
İŞLEMLERİNİ YAPMAK
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARININ
KENDİ ARALARINDA VE REKTÖRLÜĞÜMÜZ
İLE KOORDİNASYONUNU SAĞLAMAK
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ ALANINDA
MEVZUAT VE YÖNETMELİKLERİ TAKİP
ETMEK
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ DİĞER
GÖREVLERİ YÜRÜTMEK
Page 19
Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan
İlk Yayın Tarihi 01.01.2019 NEŞE ÖZMEN
Şef
GÜLŞEN KAPUCU
Genel Sekreter Yardımcısı Son Revizyon Tarihi 01.01.2019
Revizyon No 0
ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR
GENEL SEKRETERLİK
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ
PROSES ŞEMASI
ANKÜ- İSG/PS.18
KOMİTE TOPLANTILARI
TUTANAKLARIN KOMİTE ÜYELERİNE
İMZALATILARAK GEREKLİ İŞLEMLERİN
YÜRÜTÜLMESİ
GÜNDEM TASLAĞININ OLUŞTURULMASI VE
KOOORDİNATÖRE SUNULMASI
KOMİTE ÜYELERİNE TOPLANTI GÜNDEMİ, GÜNÜ,
SAATİ VE YERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRMELERDE
BULUNMAK
TUTANAKLARIN YAZILIP KOORDİNATÖRDEN OLUR
ALINMASI