Gemeente HERSELT Provincie ANTWERPEN Arrondissement TURNHOUT NOTULEN UIT DE GEMEENTERAAD ZITTING van 30 januari 2017 AANWEZIG: Tubbax W. – voorzitter van de gemeenteraad Peetermans L. – burgemeester Helsen K., Korthout R., Peeters M., Battel G., Van Thielen C. - schepenen Valgaeren E. - schepen met raadgevende stem Luyten F., Van Hove L., Van der Veken M., Verstappen K., Van Reet H., Van Herck J., Van den Wouwer M., Colson M., Aerts R., Saliën T., Hermans G., Van den Bulck I., Keymeulen P., Van Bedts E., Celen H. - raadsleden en Vervloessem T. – secretaris De voorzitter opent de raad om 20.30 uur. Vooraleer de agenda aan te vatten vraagt de voorzitter de raad om akkoord te gaan om het agendapunt: “Restauratie Strokapel Ramsel: goedkeuring aangepast bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze, raming en veiligheidscoördinatie” bij hoogdringendheid te willen behandelen. De raad gaat met eenparigheid akkoord om, mits bijkomende uitleg, het agendapunt bij hoogdringendheid te behandelen. Openbare zitting SECRETARIAAT 001 Goedkeuring ontwerpnotulen van 19-12-2016 (2.075.1.077) Situering De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19-12-2016. Stemmen voor: F. Luyten, L. Peetermans, K. Helsen, R. Korthout, C. Van Thielen, L. Van Hove, M. Van der Veken, K. Verstappen, M. Peeters, G. Battel, H. Van Reet, M. Van den Wouwer, M. Colson, R. Aerts, T. Saliën, I. Van den Bulck, G. Hermans, P. Keymeulen, E. Van Bedts, H. Celen, W. Tubbax Onthouding: J. Van Herck (motivering: het raadslid onthoudt zich aangezien hij niet aanwezig was bij de behandeling van de begroting vorige raadszitting en zich toen niet kon onthouden) BESLUIT: De overgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19-12-2016 goed te keuren. SOCIAAL HUIS 002 Welzijnszorg Kempen: goedkeuring meerjarenplan en kennisname budget 2017 (1.842(4)) Situering
52
Embed
Gemeente HERSELT Provincie ANTWERPEN Arrondissement … · Dit meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichtende nota en alle hierbij relevante
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Gemeente HERSELT Provincie ANTWERPEN Arrondissement TURNHOUT
NOTULEN UIT DE GEMEENTERAAD
ZITTING van 30 januari 2017
AANWEZIG: Tubbax W. – voorzitter van de gemeenteraad
Peetermans L. – burgemeester
Helsen K., Korthout R., Peeters M., Battel G., Van Thielen C. - schepenen
Valgaeren E. - schepen met raadgevende stem
Luyten F., Van Hove L., Van der Veken M., Verstappen K., Van Reet H., Van
Herck J., Van den Wouwer M., Colson M., Aerts R., Saliën T., Hermans G., Van
den Bulck I., Keymeulen P., Van Bedts E., Celen H. - raadsleden
en Vervloessem T. – secretaris
De voorzitter opent de raad om 20.30 uur.
Vooraleer de agenda aan te vatten vraagt de voorzitter de raad om akkoord te gaan om het agendapunt:
“Restauratie Strokapel Ramsel: goedkeuring aangepast bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze,
raming en veiligheidscoördinatie” bij hoogdringendheid te willen behandelen. De raad gaat met
eenparigheid akkoord om, mits bijkomende uitleg, het agendapunt bij hoogdringendheid te
behandelen.
Openbare zitting
SECRETARIAAT
001 Goedkeuring ontwerpnotulen van 19-12-2016 (2.075.1.077)
Situering
De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19-12-2016.
Stemmen voor:
F. Luyten, L. Peetermans, K. Helsen, R. Korthout, C. Van Thielen, L. Van Hove, M. Van der Veken,
K. Verstappen, M. Peeters, G. Battel, H. Van Reet, M. Van den Wouwer, M. Colson, R. Aerts, T.
Saliën, I. Van den Bulck, G. Hermans, P. Keymeulen, E. Van Bedts, H. Celen, W. Tubbax
Onthouding:
J. Van Herck (motivering: het raadslid onthoudt zich aangezien hij niet aanwezig was bij de
behandeling van de begroting vorige raadszitting en zich toen niet kon onthouden)
BESLUIT:
De overgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 19-12-2016 goed te keuren.
SOCIAAL HUIS
002 Welzijnszorg Kempen: goedkeuring meerjarenplan en kennisname budget 2017
(1.842(4))
Situering
Welzijnszorg Kempen is als Vereniging van OCMW’s onderworpen aan het OCMW-decreet van
19-12-2008. Welzijnszorg Kempen volgt dezelfde regelgeving zoals deze ook geldt voor haar
vennoten, de 27 OCMW’s van het arrondissement Turnhout.
Welzijnszorg Kempen diende dan ook een meerjarenplan - volgens de regels van de beheers- en
beleidscyclus - op te maken. In dit meerjarenplan liggen de belangrijkste beleidsopties van
Welzijnszorg Kempen - en dit met hun financiële consequenties - voor de periode (2014-2019) vervat.
Dit meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichtende nota en alle
hierbij relevante BBC-documenten.
Wettelijke gronden
OCMW-decreet van 19-12-2008.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25-06-2010 omtrent beleids- en beheerscyclus gemeenten,
provincies en OCMW's.
Omzendbrief BB 2013/04 aangepast door omzendbrief BB2013/6 die stelt dat het meerjarenplan van
de publiekrechtelijke OCMW-verenigingen goedgekeurd moet worden door de gemeenteraden van
alle deelnemende OCMW’s van de vereniging.
Omzendbrief BB 2013/04 aangepast door omzendbrief BB2013/6 die stelt dat gemeenteraden kennis
moeten nemen van het budget indien dit past binnen het meerjarenplan.
Statuten van Welzijnszorg Kempen.
Toelichting en advies
Volgens artikel 17 van de statuten van Welzijnszorg Kempen is de Algemene Vergadering bevoegd
voor het goedkeuren van het budget en het meerjarenplan. De Algemene Vergadering van
Welzijnszorg Kempen keurde in zitting van 11-12-2013 het meerjarenplan volgens het stramien van de
beheers- en beleidscyclus met eenparigheid van stemmen goed. De Algemene Vergadering van
Welzijnszorg Kempen keurde in haar vergadering van 14-12-2016 het meerjarenplan volgens het
stramien van de beheers- en beleidscyclus, de budgetwijzigingen 2016 en het budget 2017 met
eenparigheid van stemmen goed.
De omzendbrief van minister Bourgeois BB 2013/4 aangepast door omzendbrief BB 2013/6 stelt dat
de gemeenteraden het meerjarenplan van de publiekrechtelijke OCMW- verenigingen moeten
goedkeuren en anderzijds kennis moeten nemen van het budget indien dit past binnen het
meerjarenplan.
De gemeenteraad heeft een termijn van 50 dagen om dit punt te agenderen. Indien de gemeenteraad
binnen de vijftig dagen geen beslissing heeft bezorgd, wordt geacht aan het meerjarenplan en het
budget de goedkeuring te hebben verleend.
De volgende documenten worden aan de gemeenteraad voorgelegd:
- de budgetwijziging voor 2016
- het meerjarenplan 2014-2019 en toelichting
- het budget 2017 en toelichting
Stemmen voor:
F. Luyten, L. Peetermans, K. Helsen, R. Korthout, C. Van Thielen, L. Van Hove, M. Peeters, G.
Battel, H. Van Reet, G. Hermans, E. Van Bedts, W. Tubbax
Onthouden zich:
M. Van der Veken, K. Verstappen, J. Van Herck, M. Van den Wouwer, M. Colson, R. Aerts, T.
Saliën, I. Van den Bulck, P. Keymeulen, H. Celen
BESLUIT:
Art. 1: Kennis te nemen van de budgetwijzigingen 2016.
Art. 2: Goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, bestaande uit een strategische nota en
financiële nota (financieel doelstellingenplan M1, staat van het financiële evenwicht M2).
Art. 3: Kennis te nemen van het budget 2017, bestaande uit de doelstellingennota en financiële nota
Ingevolge de aanleg van een verhoogde inrichting aan de Zandstraatloop in de Varendonksesteenweg
werd vastgesteld dat er maatregelen dienen getroffen te worden om de veiligheid van het verkeer op de
openbare weg te verzekeren. Wagens nemen onbewust de binnenbocht en vergroten zo de kans op
ongevallen omdat de wagens in feite naar elkaar toe rijden.
Wettelijke gronden
De Nieuwe Gemeentewet van 24-06-1988.
Het Gemeentedecreet van 15-07-2005.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van
16-03-1968.
Het decreet van 16-05-2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het Koninklijk Besluit van 01-12-1975 houdende algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11-10-1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsings-
voorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23-01-2009 betreffende de aanvullende reglementen op het
wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het standaardbestek 250.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 03-04-2009.
Toelichting en advies
Gunstig advies.
Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit
De raad sluit zich aan bij het advies van het college zoals dit verder vorm werd gegeven vanuit de
administratie.
BESLUIT eenparig:
Art. 1: Op de verhoogde inrichting aan de Zandstraatloop in de Varendonksesteenweg wordt een
doorlopende witte lijn aangebracht zodat de rijbaan verdeeld wordt in 2 rijstroken.
Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt, na goedkeuring door de Vlaamse minister van Mobiliteit,
Sociale Economie en Gelijke kansen overgemaakt aan:
de heer griffier van de Rechtbank van 1° aanleg te Turnhout
de heer griffier van de de politierechtbank van Turnhout
de brandweercommandant, de politie Zuiderkempen
de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Lange Kievitstraat
111-113, bus 41, 2018 Antwerpen.
Art. 3: Dit reglement zal overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden bekendgemaakt.
Art. 4: Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid
Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Art. 5: Het huidige reglement zal ter kennisgeving worden voorgelegd aan de Vlaamse minister van
Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke kansen, via het Departement Mobiliteit en Openbare
werken, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-
laan 20 bus 2, 1000 Brussel, voor wat gemeentewegen betreft.
JEUGD
006 Evaluatie van het reglement betreffende de ondersteuning van
jeugdwerkinitiatieven (1.842.8.075)
Situering
Tijdens de jeugdraad van 09-12-2016 werd het reglement betreffende de ondersteuning van
jeugdwerkinitiatieven geëvalueerd. Daarbij werd vastgesteld dat een aantal wijzigingen zich
opdringen.
Wettelijke gronden
Jeugdbeleidsplan 2014-2019.
Toelichting en advies
Het reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven werd tijdens de jeugdraad van
09-12-2016 geëvalueerd. Het reglement werd overlopen. Volgende wijzigingen worden voorgesteld:
1. De subsidies “grote infrastructuurwerken” en “logistieke ondersteuning” zijn niet meer
van toepassing en worden geschrapt.
Grote infrastructuurwerken (overschottenregeling)
Artikel 32: De gelden die overblijven, na het uitbetalen van de subsidies
vertegenwoordigen jaarlijks een vrij grote som. Jeugdverenigingen die nood heeft aan
verbetering, uitbreiding of aanleg van hun infrastructuur kunnen een aanvraag indienen voor
gebruik te maken van de overschotten.
Artikel 33: Een erkende vereniging die een aanvraag indient voor de overschotten-
regeling dient een dossier op de jeugddienst binnen te brengen dat volgende elementen bevat:
- Naam vereniging en contactpersoon
- Rekeningnummer
- Aard van de werken, startdatum en einddatum
- Duidelijke kostenraming op basis van toegevoegde offertes
Artikel 34: Indien nergens tekorten zijn, of de middelen niet opgebruikt zijn voor de
vastgestelde einddatum zal het geld in samenspraak met de jeugdraad een andere bestemming
krijgen. Wanneer geen andere bestemming wordt gekozen zal het geld herverdeeld worden
onder de jeugdverenigingen.
Logistieke ondersteuning
Artikel 65: De gemeente stelt jaarlijks 16 gratis stickers en een rol PMD-zakken ter
beschikking van elke jeugdvereniging.
Artikel 66: De vuilniszakken kunnen afgehaald worden via de jeugddienst, na
ondertekening van een bewijs met de vermelding van de datum van afhaling.
Artikel 67: Jaarlijks kunnen de jeugdverenigingen éénmaal een aanvraag indienen op de
jeugddienst voor het gratis ophalen van grof vuil. De verenigingen plaatsen het afval in een
voorziene container. In de mate van het mogelijke wordt het afval gesorteerd.
2. De subsidie meerdaagse uitstappen wordt vereenvoudigd.
De subsidie wordt gekoppeld aan het aantal leden en leiding dat mee op kamp gaat.
Onderstaande voorwaarden werden opgevraagd, maar zijn niet relevant voor de uitbetaling van
de subsidie. o per leeftijdsgroep wordt een volledig kampprogramma ingediend dat beantwoordt aan de
functies van het jeugdwerk.
o de kampprijs per lid niet meer bedraagt dan 13,00 EUR per overnachting.
o er een overzicht wordt ingevuld van de gemaakte kosten
Dit wordt vereenvoudigd naar: o per leeftijdsgroep wordt een volledig kampprogramma voorzien dat beantwoordt aan de
functies van het jeugdwerk. De jeugdconsulent kan dit te allen tijde opvragen.
o de overige 2 voorwaarden worden geschrapt.
3. Aan de subsidie onderhouds-, verbouwings- en nieuwbouwwerken wordt “vervanging
van sanitair” toegevoegd.
Voor de subsidie voor onderhoudswerken aan lokalen komen schilderwerken binnen en buiten
de lokalen, vervanging van ramen en deuren, vervanging van dakgoten en vervanging van
dakbedekking in aanmerking. Het vervangen van sanitair wordt hieraan toegevoegd.
4. De subsidie “erkenning en waardering voor het verenigingsleven” wordt toegevoegd.
Elke jeugdvereniging die zijn 25-jarig bestaan of een veelvoud hiervan viert, heeft recht op een subsidie
van maximum 170,00 EUR.
5. Er wordt een nieuw voorstel gedaan voor de verdeling van de overschotten.
Het reglement voorziet een verdeling van overblijvende gelden via de subsidie grote
infrastructuurwerken. Aangezien de overblijvende gelden niet langer kunnen overgedragen
worden naar het volgende jaar, kan deze subsidie niet meer toegepast worden.
Om deze reden stelt de jeugdraad voor de overblijvende gelden gelijk te verdelen onder het
aantal erkende jeugdverenigingen die voldoet aan de opgegeven voorwaarden.
Voorwaarden voor om recht te maken op de verdeling van de overschotten zijn - een actieve werking hebben (periodiek en op regelmatige basis activiteiten aanbieden aan
kinderen en jongeren)
- naast de algemene werking minstens 2 extra inspanningen leveren. Deze inspanningen kunnen
zijn:
- Medewerking aan initiatieven op vraag van jeugdraad of –dienst of Herseltse
initiatieven voor het goede doel (kerstkroeg, parochie Blauberg,…)
- Inspanningen leveren voor participatie (2de
handskledij aanbieden, vermindering in
het lidgeld voor gezinnen in moeilijke situaties, korting voor grote gezinnen, …)
- Extra activiteiten en evenementen (mede)organiseren (fuiven, eetdagen, organisatie
van camping Gitannekesfoor, Paas-TD, kermisfuif, …)
- Algemene vorming voorzien voor het leidingsteam (EHBO-workshop)
- EHBO-kit voorzien en up-to-date houden.
De jeugdverenigingen vullen een aanvraagformulier in waarop ze hun algemene werking en
extra inspanningen aanduiden.
Het aangepaste subsidiereglement wordt hieronder integraal en in het cursief weergegeven:
Jeugdbeleidsplan 2014-2019
Subsidiedossier 2017
INHOUD
Reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven
Algemene bepalingen
Kadervorming
Dagdagelijkse werking
- Huur van spel- en sportmateriaal en de huur van sportaccommodatie
- Subsidies voor de aankoop van vormingsbladen en –boeken en toeristische stafkaarten
- Subsidie voor de aankoop van creatief-, spel- of kampmateriaal
- Werkingssubsidie koepelorganisaties
Infrastructuur
- Onderhouds- verbouwings- en nieuwbouwwerken
- Grote infrastructuurwerken
Subsidies voor meerdaagse uitstappen
- Kampsubsidies
- Kampvervoer
- Busvervoer en openbaar vervoer
- Aankoop, onderhoud en huren van tenten
Subsidies voor de medewerking van organisaties aan de realisatie van initiatieven die uitgaan van
de gemeentelijke jeugdraad of –dienst
Subsidie voor de organisatie van een jeugdhuiswerking
Logistieke ondersteuning
- Kopieerfaciliteiten
- Aanplakborden
- Elektronische borden
- Uitleendienst
Duurzaamheid
- Aanvraag subsidie uitvoeren van natuurbeheer werken door jeugdverenigingen
Brandveiligheid en jeugdlokalen
- Subsidie voor aanpassingen aan elektrische installaties
- Subsidie voor initiatieven om de brandveiligheid van de infrastructuur te garanderen
Erkenning van en waardering voor het verenigingsleven
Overschottenregeling
Reglement betreffende de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven
Algemene bepalingen Artikel 1: Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting
kunnen aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende
jeugdwerkinitiatieven subsidies worden verleend volgens de normen en de
voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld in toepassing van het
jeugdbeleidsplan.
Artikel 2: De erkenning kan door het college worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief
niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van
erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg.
Artikel 3: Overeenkomstig het decreet van 1992 houdende de subsidiëring van gemeente-
besturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie inzake het voeren van een
jeugdwerkbeleid, wordt onder jeugdwerkinitiatieven verstaan: “groepsgerichte
sociaal-culturele initiatieven met kinderen en jongeren van 6 tot 25 jaar in de vrije tijd
en onder educatieve begeleiding van jongeren waarvan 2/3de
de leeftijd van 25 jaar
niet heeft bereikt”. Deze initiatieven dienen minimaal één van de volgende functies te
vervullen:
- ontmoeting
- spel
- creatieve activiteiten of amateuristische kunstbeoefening
- vormingsactiviteiten
- kadervorming
- dienstverlening
- werken aan structuurverandering
- bevorderen van integratie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren
Artikel 4: Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan de volgende
voorwaarden voldoen:
- een erkenningsformulier invullen (te verkrijgen op de jeugddienst)
- zetel en werking in Herselt hebben.
Artikel 5: Indien de kredieten voorzien in de gemeentebegroting niet volstaan om aan al de
aanvragen te voldoen, zal het verschuldigde bedrag onder de aanvragers procentueel
en evenredig in verhouding tot de aanvragen verminderd worden. Als in de verdeling
voorzien in het jeugdbeleidsplan bepaalde onderverdelingen niet volstaan om aan al
de aanvragen te voldoen, zal ook hier het verschuldigde bedrag procentueel en
evenredig in verhouding tot de aanvragen verminderd worden.
Artikel 6: Indien er bij de verdeling van de kredieten bij sommige onderdelen voorzien in het
jeugdbeleidsplan, overschotten zijn zullen deze overschotten gebruikt worden om de
onderdelen met tekorten aan te vullen. Indien nergens tekorten zijn zal de verdeling
van een eventueel restbedrag lineair gebeuren onder de jeugdverenigingen en
organisaties.
Artikel 7: De verenigingen leggen jaarlijks een dossier voor met de nodige bewijzen om
aanspraak te maken op subsidies, vergezeld van een schrijven met de coördinaten van
de vereniging en hun rekeningnummer. Dit dossier wordt afgerond op 1 november en
moet ten laatste op 15 november binnengebracht worden bij de jeugddienst. De
gegevens die handelen over de periode na 1 november zullen in aanmerking genomen
worden voor de subsidieverdeling van het volgende kalenderjaar.
Artikel 8: Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2014 en wordt aangepast telkens dit
noodzakelijk is.
Kadervorming Artikel 9: De kadervorming moet aan volgende voorwaarden voldoen:
- een minimum duur hebben van acht uur werkelijke vorming
- een nationaal erkende cursus zijn
- indien de cursist deel uitmaakt van een jeugdvereniging moet de cursus aansluiten
bij de werking van het jeugdwerkinitiatief waarvan de deelnemer lid is zoals een
cursus (hoofd)animator, EHBO cursus,…
- Indien de deelnemer geen deel uitmaakt van een erkende jeugdvereniging dan
moet hij ofwel zich gedurende 10 dagen engageren ten voordele van de jeugd van
Herselt bv. als monitor speelpleinwerking of als begeleider van crea-activiteiten
ofwel moet hij/ zij lid zijn van een koepelorganisatie van een erkende
jeugdbeweging in Herselt en zich van daaruit gedurende minimum 10 dagen ten
dienste stellen van de jeugd van Herselt.
- de deelnemer moet minimum 16 jaar geworden zijn.
Artikel 10: Gericht worden aan de jeugddienst op een speciaal daarvoor bestemd formulier en
vermeldt:
- naam, adres en geboortedatum van de cursist
- naam van het jeugdwerkinitiatief waarvan de cursist lid is of in voorkomend geval
een opsomming van de activiteiten waarin men zich geëngageerd heeft
- naam en adres van de inrichters van de cursus
- datum, plaats en aard van de cursus
- bedrag van de betaalde deelnameprijs
- bankrekening waarop moet uitbetaald worden.
Artikel 11: De toelating bedraagt 100 % van de totale kostprijs van de gevolgde opleiding of
vorming met een maximum van 125,00 EUR op jaarbasis. Bij het meermaals volgen
van eenzelfde kadervorming tijdens één werkingsjaar, wordt het cursusgeld slechts
éénmalig terugbetaald.
Indien aan de voorwaarde van 10 dagen engagement ten voordele van de jeugd van
Herselt niet voldaan is zal de cursist een subsidiebedrag ontvangen a rato van het
aantal gepresteerde dagen. Voor de ontbrekende dagen kan de cursist achteraf het
resterende bedrag verkrijgen, als aan alle voorwaarden voldaan is.
Artikel 12: Het toegekende krediet zal worden uitbetaald na 15 november en voor 15 december
door overschrijving op het rekeningnummer van de persoon die het krediet heeft
aangevraagd.
Dagdagelijkse werking
Huur van spel- en sportmateriaal en de huur van sportaccommodatie
Artikel 13: Elke jeugdvereniging kan per jaar een subsidie van maximum 250,00 EUR bekomen
voor het huren van pedagogisch verantwoord sport- en spelmateriaal of de huur van
sportaccommodatie. Bij twijfel van de jeugdconsulent of het materiaal al dan niet
pedagogisch verantwoord is, oordeelt de jeugdraad.
Artikel 14: De toelage kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier van de
vereniging waarin voor deze specifieke subsidie opgenomen is:
- een betalingsbewijs
- een formulier waarop de aard van de activiteit waarvoor het materiaal gebruikt
werd en de datum wanneer het materiaal gehuurd werd, vermeld staat
of
- een formulier waarop de aard van de activiteit waarvoor de sportaccommodatie
gehuurd werd en de datum en plaats waar de verhuring plaats vond
Artikel 15: De subsidie voor de huur zal na 15 november en voor 15 december uitbetaald worden.
Subsidies voor de aankoop van vormingsbladen, -boeken en toeristische stafkaarten
Artikel 16: Elke jeugdvereniging kan één maal per jaar een subsidie van maximum 250,00 EUR
bekomen voor de aankoop van vormingsbladen, boeken en toeristische stafkaarten.
Artikel 17: Het betalingsbewijs met vermelding van de aard van de aankoop, moet bij het
jaardossier gevoegd worden.
Artikel 18: De subsidie zal na 15 november en voor 15 december uitbetaald worden.
Subsidie voor de aankoop van creatief-, spel- of kampmateriaal
Artikel 19: Elke jeugdvereniging kan één maal per jaar materiaal bestellen voor hun werking, met
een maximum van 250,00 EUR.
Artikel 20: Het materiaal kan besteld worden via een lijst, die door de jeugddienst ter beschikking
wordt gesteld, voor 15 maart terug ingevuld te bezorgen aan de jeugddienst. Lijsten
die later binnen komen worden niet meer behandeld.
Artikel 21: Het materiaal dient door de jeugdvereniging zelf afgehaald te worden in de technische
werkhal.
Artikel 22: Jeugdverenigingen kunnen voorstellen doen om creatief- spel- of kampmateriaal te
kopen die niet opgenomen zijn in de lijst. De jeugdraad beslist of het voorgesteld
materiaal in aanmerking komt voor subsidie. Deze aanvragen kunnen het ganse jaar
gebeuren.
Werkingssubsidie koepelorganisaties
Artikel 23: Werkingssubsidie van 250,00 EUR voor koepelorganisaties die activiteiten voorzien
voor erkende jeugdverenigingen van Herselt.
Artikel 24: Koepelorganisaties moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
- Minstens 5 activiteiten organiseren specifiek gericht naar het erkend jeugdwerk
van Herselt. Activiteiten moeten één van volgende functies vervullen:
ontmoeting
spel
creatieve activiteiten
vormingsactiviteiten
kadervorming
ondersteuning
- Geleid worden door een bestuur waarvan minstens één persoon jonger is dan 25
jaar.
- De organisatie mag geen nationale, provinciale of verbondelijke koepel zijn.
Artikel 25: Koepelorganisaties kunnen een aanvraag voor subsidies invullen die volgende
gegevens moet bevatten:
- Naam koepelorganisatie
- Rekeningnummer organisatie
- Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum van het bestuur
- Overzicht en omschrijving van activiteiten die georganiseerd worden voor
verenigingen van Herselt.
Artikel 26: De subsidies zullen na 15 november en voor 15 december uitbetaald worden.
Infrastructuur
Onderhouds-, verbouwings- en nieuwbouwwerken
Artikel 27: Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen voor nieuwbouw, verbouwings- onderhouds- en
omgevingswerken aan lokalen gesubsidieerd worden.
Artikel 28: Voor nieuwbouw en verbouwingswerken kan enkel een subsidie uitgekeerd worden
indien er een bouwvergunning is afgeleverd. Het subsidiebedrag wordt, na advies van
de jeugdraad, vastgelegd door de gemeenteraad.
Artikel 29: De subsidie voor onderhoudswerken aan lokalen kan aangevraagd worden voor
schilderwerken binnen en buiten de lokalen, vervanging van ramen en deuren,
vervanging van dakgoten, vervanging van dakbedekking en vervanging van sanitair.
Het subsidiebedrag voor onderhoudswerken buiten aan de lokalen bedraagt:
- 20 % van de kostprijs van materialen wanneer het lokaal geen eigendom is van de
gemeente
- 100 % van de kostprijs van materialen wanneer het lokaal eigendom is van de
gemeente.
Het subsidiebedrag voor onderhoudswerken binnen in de lokalen bedraagt:
- 20 % van de kostprijs van materialen wanneer het lokaal geen eigendom is van de
gemeente
- 20 % van de kostprijs van materiaal wanneer het lokaal eigendom is van de
gemeente.
Artikel 30: Het betalingsbewijs van de voor subsidie aanvaarde infrastructuurwerken moet
bijgevoegd worden in het jaarlijks dossier dat op de jeugddienst binnengebracht
wordt voor 15 november van het jaar waarin de werken werden uitgevoerd.
Artikel 31: De subsidie zal na 15 november en voor 15 december uitbetaald worden.
Subsidies voor meerdaagse uitstappen
Kampsubsidies
Artikel 35: De kampsubsidie moet aangevraagd worden via de daartoe bestemde formulieren, te
voegen bij het jaarlijks dossier.
Artikel 36: De subsidie kan toegekend worden op voorwaarde dat:
- het een meerdaagse uitstap van minimum 5 dagen betreft of een weekend met twee
overnachtingen.
- de subsidie kan slechts één maal per jaar aangevraagd worden.
- per leeftijdsgroep wordt een volledig kampprogramma voorzien dat beantwoordt
aan de functies van het jeugdwerk. De jeugdconsulent kan dit te allen tijde
opvragen.
- een lijst wordt overgemaakt met de namen van de leden die deelnemen
- een lijst wordt overgemaakt met de namen van de leiding die deelneemt
Artikel 37: De kampsubsidie bedraagt:
- 9,00 EUR per kind dat deelneemt aan een meerdaagse uitstap en per leiding
zonder attest
- 15,00 EUR voor leiding die een attest ‘animator in het jeugdwerk’ behaald heeft,
of het 1ste
jaar pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft
- 17,00 EUR voor leiding die een attest ‘hoofdanimator’ behaald heeft of het 2de
jaar pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft.
- 19,00 EUR voor leiding die een attest ‘instructeur’ behaald heeft, of het 3de
jaar
pedagogisch hoger onderwijs beëindigd heeft
Artikel 38: De subsidies zullen na 15 november en voor 15 december uitbetaald worden.
Kampvervoer
Artikel 39: De gemeente stelt gratis twee maal kampvervoer ter beschikking van de
jeugdverenigingen.
Artikel 40: Eén maal kampvervoer van de jeugdlokalen naar de kampplaats en terug voor het
vervoer van materiaal. Wanneer er verschillende aanvragen zijn voor dezelfde periode
richt de gemeente een prijsvraag aan drie vervoerfirma’s met gunning aan de
goedkoopste. De kosten hiervan worden rechtstreeks door de gemeente betaald.
Artikel 41: Eén maal vervoer van de jeugdlokalen naar de verhuurmaatschappij van tenten en
terug voor het ophalen en terugbrengen van kamptenten.
Artikel 42: Het vervoer voor de zomerkampen dient men aan te vragen in het subsidiedossier van
het voorgaande jaar.
Artikel 43: Het kampvervoer buiten de zomermaanden dient 1 maand voor vertrekdatum
aangevraagd te worden.
Artikel 44: De gemeente Herselt vraagt hulp bij het laden en lossen van de te vervoeren
materialen. Er dienen steeds minimum 2 personen van de vereniging aanwezig te zijn.
Artikel 45: De gemeente Herselt kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor tijdens het
vervoer opgelopen schade.
Busvervoer en openbaar vervoer
Artikel 46: Elke jeugdvereniging kan per jaar een subsidie van maximum 500,00 EUR bekomen
voor het huren van een bus en het gebruik van openbaar vervoer van De lijn of de
NMBS voor een daguitstap of een meerdaagse uitstap.
Artikel 47: De toelage kan aangevraagd worden via het jaarlijks subsidiedossier van de
verenigingen waarin voor deze specifieke subsidie opgenomen is:
- een betalingsbewijs
- een formulier waarop de aard van de activiteit waarvoor het busvervoer werd
gebruikt en de datum wanneer de bus werd gehuurd.
Artikel 48: De subsidie voor de huur van busvervoer zal na 15 november en voor 15 december
uitbetaald worden.
Aankoop, onderhoud en huren van tenten
Artikel 49: Elke jeugdvereniging kan een aanvraag doen voor een subsidie voor, onderhoud
tenten eigendom van de vereniging en voor de aankoop en huren van tenten, voor een
maximum van 400,00 EUR per jaar.
Artikel 50: Jeugdverenigingen voegen bij de subsidieaanvraag een bestek of factuur.
Artikel 51: De subsidie voor de aankoop, onderhoud en huur van tenten zal na 15 november en
voor 15 december uitbetaald worden.
Subsidie voor de medewerking van organisaties aan de realisatie van initiatieven die uitgaan van de
gemeentelijke jeugdraad of -dienst
Artikel 52: Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting
kunnen aan organisaties, socio-culturele en sportverenigingen subsidies worden
verleend voor hun medewerking aan de realisatie van initiatieven die uitgaan van de
gemeentelijke jeugdraad of -dienst.
Artikel 53: Om in aanmerking te komen moet aan volgende voorwaarden worden voldaan:
- de organisatie is representatief voldoende vertegenwoordigd op de activiteit
- voldoende aanwezigheid op de voorbereidende momenten
- de vereniging zorgt zelf voor een gedeeltelijke invulling van de activiteit
Artikel 54: De subsidie bedraagt 15,00 EUR per begeleiding met een maximum van 60,00 EUR
per jeugdwerk per initiatief uitgaande van de gemeente en 100 % terugbetaling van de
onkosten van het materiaal nodig om het initiatief te realiseren.
Artikel 55: De aanvraag van de subsidie gebeurt via de daartoe bestemde formulieren, te
bezorgen op de jeugddienst binnen één maand na de activiteit.
Artikel 56: De betaling van de subsidie gebeurt ten laatste twee maanden na de activiteit.
Subsidie voor de organisatie van een jeugdhuiswerking
Artikel 57: Een georganiseerde groep van jongeren kan een subsidie krijgen voor de organisatie
van een jeugdhuiswerking op voorwaarde dat:
- Er een zekere vorm van democratisch bestuur aanwezig is.
- De werking voornamelijk open staat voor alle jongeren uit de gemeente Herselt
tussen 12 en 25 jaar.
- De openingsuren buiten de schooluren vallen.
- De jongeren een programma aanbieden dat de werking van een jeugdcafé
overstijgt.
- Een gezond financieel evenwicht nagestreefd wordt, zonder commercieel ingesteld
te zijn. Dit betekent dat o.a. drank en activiteiten aan democratische prijzen
aangeboden worden.
Artikel 58: Jaarlijks dienen er twintig activiteiten aangeboden te worden.
Deze activiteiten bevatten minstens één van volgende componenten:
- sport en spel
- stimuleren van creativiteit
- culturele vorming
- sociaal vormende activiteiten rond een actuele problematiek
- bewustmakings- en emancipatorische vorming en informatie
Op jaarbasis dienen al deze componenten aan bod te komen.
Artikel 59: De jongeren stellen een huishoudelijk reglement op dat op een duidelijk zichtbare
manier omhoog gehangen wordt, zodat iedereen er kennis van kan nemen.
Artikel 60: Om deze werking te steunen wordt een gemeentelijke subsidie voorzien van 295,00
EUR per maand, met een maximum van 2.950,00 EUR per jaar. De vereniging dient
een lijst aan te leggen waarbij volgende gegevens genoteerd worden:
- datum van de activiteit
- korte omschrijving van de activiteit
- aantal deelnemers.
Indien de werking een tijd onderbroken wordt, kunnen voor deze periode geen
subsidies aangevraagd worden.
Artikel 61: Het is van belang dat het bestuur een pluralistische houding aanneemt. De
bezoekende jongeren beschikken over uiteenlopende meningen, overtuigingen en
stijlen en het is aan het bestuur om ervoor te zorgen dat geen enkele jongere zich
uitgesloten voelt. Deze houding komt tot uiting in de inrichting van het lokaal, de
muziekkeuze enz.
Het jeugdhuis heeft een belangrijke maatschappelijke functie en het is uiterst
belangrijk dat er ook aandacht wordt besteed aan wat op dat moment leeft . De
jongeren komen naar het jeugdhuis voor vermaak maar indien nodig moeten zij er ook
terecht kunnen voor vragen die daarbuiten vallen.
Artikel 62: De gangbare normen en voorschriften met betrekking tot de wet, veiligheid en
welvoeglijkheid dienen in acht te worden genomen.
Artikel 63: De aanvraag dient te gebeuren op daarvoor bestemde formulieren, voor 15 november
van het betreffende jaar. De subsidie zal uitbetaald worden tussen 15 november en 15
december. Aanvragen, die later ingediend worden, tellen mee voor het
daaropvolgende jaar. Indien blijkt dat er onjuiste gegevens worden verstrekt of indien
de voorwaarden tot dit besluit niet worden nageleefd, kan de gemeente op advies van
de gemeentelijke jeugdraad, de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren of
terugvorderen van de aanvrager.
Artikel 64: De uitbetaling van de subsidie gebeurt in schijven, vier keer per jaar voor een bedrag
van 737,50 EUR
Kopieerfaciliteiten
Artikel 68: De gemeente stelt kopieerfaciliteiten ter beschikking.
Artikel 69: De aanvraag voor kopieën moet gebeuren via het secretariaat op de daarvoor
bestemde formulieren.
Artikel 70: Buiten erkende verenigingen kunnen ook koepelorganisaties van een vereniging die
een lokale werking hebben in Herselt beroep doen op kopieerfaciliteiten en
aanplakborden op voorwaarde dat het gaat om een activiteit die plaats vindt op het
grondgebied van Herselt.
Artikel 71: De kostprijs van de kopieën is gereglementeerd in het retributiereglement op
administratieve prestaties. Het aantal kopieën dat voor deze prijs kan aangevraagd
worden is onbeperkt.
Artikel 72: De fotokopieën dienen bij afhaling betaald te worden.
Aanplakborden
Artikel 73: De gemeente stelt in elke parochie aanplakborden ter beschikking.
Artikel 74: Er kan gebruik gemaakt worden van de ruimte voor vrij aanplakken voorzien op
iedere openbare aanplakplaats.
Elektronische borden
Artikel 75: De gemeente stelt elektronische borden ter beschikking.
Artikel 76: Activiteiten kunnen aangekondigd worden door het aanvraagformulier (elektronische
borden of via aanvraagformulier fuiven en evenementen) te bezorgen aan