Top Banner
BaanBIS Decision Manager 2.0 Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1
22

Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2baansupport.com/docs/baan/Baan E-Procurement 2.1.pdf · 2017. 12. 4. · Gebruikershandleiding Business Content voor

Jan 27, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • BaanBIS Decision Manager 2.0

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

  • Een uitgave van:

    Baan Development B.V. Postbus 143 3770 AC Barneveld Nederland

    Gedrukt in Nederland

    © Baan Development B.V. 2001. Alle rechten voorbehouden.

    De informatie in dit document is aan verandering onderhevig zonder voorafgaande waarschuwing. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook, en evenmin worden opgeslagen in een computersysteem voor gegevensontsluiting, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Baan Development B.V.

    Baan Development B.V. aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomenheden of onjuistheden in dit document.

    Documentinfo

    Code: U7556A NL Groep: Documentatie Uitgave: A Datum: November, 2001

  • i

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    1 Overzicht van iBaan Decision Manager 1-1 Definities, acroniemen en afkortingen 1-4 2 Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-1

    Data-warehouse Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-1 Universe-gegevens voor aanvraagregels 2-2 Dimensies aanvraagregels 2-3 Universe-gegevens voor factuurregels 2-3 Dimensies factuurregels 2-3 Universe-gegevens voor factuursignaleringen 2-4 Dimensies factuursignaleringen 2-4 OLAP-kubussen Baan E-Procurement 2.1 2-5 Analyse aanvraag 2-5 Analyse factuur 2-6 Analyse factuursignalering 2-6

    3 Voorbeelden van analyse indirecte verwerving 3-1 Analyse aanvraagregel 3-1 Analyse factuurregel 3-2

    Inhoudsopgave

  • Inhoudsopgave

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 ii

  • Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1iii

    iBaan Decision Manager 2.0 is een decision-support oplossing waarmee u essentiële gegevens uit uw bedrijfsbeheersysteem kunt extraheren en analyseren. Daarmee biedt Decision Manager u ondersteuning bij het nemen van beslissingen, waardoor u tijdig maatregelen kunt nemen om knelpunten in de bedrijfsprocessen te voorkomen. Zo kunt u verschillende soorten analyses uitvoeren op de inkoopprestatie en de leveranciersbetrouwbaarheid.

    Per analyseterrein bepaalt de Business Content (een soort template) welke gegevens uit het bedrijfsbeheersysteem worden geëxtraheerd en hoe Decision Manager die gegevens aan u presenteert voor verdere analyse. Bij de installatie van Decision Manager, worden er voor een aantal terreinen automatisch Business Contents voorgedefinieerd.

    Deze handleiding behandelt de "Business Content voor Baan E-Procurement 2.1" van Decision Manager 2.0 en geeft aan welke gegevens kunnen worden gebruikt om een analyse uit te voeren op de verschillende aspecten van indirecte verwerving, waaronder het bestellen van niet-MRP gerelateerd materiaal. De handleiding bevat ook een aantal voorbeelden van vragen die betrekking hebben op het bedrijfsbeheer. Deze vragen kunnen worden beantwoord aan de hand van de resultaten van een bepaald type analyse.

    Hoofdstuk 1, "Overzicht van iBaan Decision Manager", geeft een korte beschrijving van de concepten en componenten van Decision Manager en legt uit wat de functie is van de Business Contents binnen Decision Manager.

    Hoofdstuk 2, "Business Content voor Baan E-Procurement 2.1," geeft een functionele beschrijving van de gegevens die beschikbaar zijn voor de analyse van indirecte verwerving.

    Hoofdstuk 3, "Voorbeelden," geeft enkele voorbeelden van analyses die u kunt uitvoeren met de Business Content voor E-Procurement.

    Voor een algemene beschrijving van Decision Manager 2.0, zie de whitepaper Decision Manager 2.0 (P3219A NL). Wilt u een meer technische beschrijving van de Business Content voor Baan E-Procurement 2.1, raadpleeg dan de online meta-gegevens.

    Documentinformatie

  • Documentinformatie

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 iv

  • Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.11-1

    iBaan Decision Manager 2.0 is een decision-support oplossing waarmee u de volgende handelingen kunt verrichten:

    Extractie van essentiële gegevens vanuit uw bedrijfsbeheersysteem, zoals E-Procurement 2.1.

    Opslag van gegevens in een data-warehouse en in OLAP-databases. Analyse van gegevens. Presentatie van analyseresultaten in de vorm van reports en grafieken.

    Voor elk analyseterrein, zoals inkoop en productie, bepaalt de Business Content welke gegevens uit het bedrijfsbeheersysteem worden geëxtraheerd, hoe die gegevens in de data-warehouse worden opgeslagen en hoe de informatie uiteindelijk beschikbaar wordt gemaakt voor analyses.

    De Business Content is opgebouwd uit:

    ETL-scripts voor het extraheren, omvormen en inladen van gegevens. OLAP-kubussen. Universes.

    Dit hoofdstuk geeft een korte toelichting op de verschillende concepten en componenten van Decision Manager die betrekking hebben op de Business Content. Voor een uitgebreide beschrijving van genoemde concepten en componenten, zie de whitepaper Decision Manager 2.0 (P3219A NL).

    ETL-scripts

    De ETL-scripts extraheren de gegevens uit een bedrijfsbeheersysteem en zetten die gegevens om in informatie die ondersteuning biedt bij het nemen van beslissingen. De ETL-scripts zorgen er ook voor dat de informatie in een data-warehouse wordt ingeladen. Na het inladen bevat de data-warehouse de benodigde fact- en dimensiegegevens voor analysedoeleinden.

    Facts

    Facts hebben betrekking op de in uw bedrijf voorkomende mutaties die u wilt analyseren. Facts vormen de dynamische gegevens die Decision Manager uit uw BAAN-database extraheert, zoals orderhoeveelheden, leverdata, factuurbedragen en gereedgemelde orders.

    1 Overzicht van iBaan Decision Manager

  • Overzicht van iBaan Decision Manager

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 1-2

    Dimensies

    Dimensies vormen de invalshoeken van waaruit u gegevens analyseert. Dimensies zijn relatief statische gegevens (of basisgegevens) die gerelateerd zijn aan facts. Voorbeelden van dimensies zijn leveranciers, artikelen en tijd.

    Data-warehouse

    De fact- en dimensiegegevens worden opgeslagen in resp. fact- en dimensietabellen. Deze tabellen bevinden zich in een data-warehouse. De gegevens in de data-warehouse worden door de ETL-scripts bijgewerkt met de gegevens uit de actuele database.

    De gegevens kunnen dan worden geanalyseerd via de Baan OLAP client of de BusinessObjects tool. Dit kan alleen nadat de gegevens van de data-warehouse zijn verwerkt. Dit proces kan op twee manieren worden uitgevoerd:

    Aanmaken en verwerken van OLAP-kubussen. Aanmaken van Universes.

    OLAP-kubussen

    Een OLAP-kubus omvat niet alleen een combinatie van fact- en dimensiegegevens, maar ook de resultaten van berekeningen, zoals totalen, gemiddelden en percentages. U heeft toegang tot de OLAP-kubussen zowel via de OLAP client als via de BusinessObjects tool.

    Baan OLAP client

    Met de Baan OLAP client kunt u de gegevens in een OLAP-kubus vanuit verschillende invalshoeken bekijken. Hierbij kunt u gebruikmaken van o.a. formules, filters en grafieken, om informatie te verkrijgen over bijv. trends, uitzonderingen en oorzaken van transacties. Voor uitgebreide informatie over het gebruik van de OLAP client, zie de Gebruikershandleiding OLAP Client.

    Universes

    Een Universe is een semantische laag tussen de data-warehouse en de BusinessObjects tool. De gebruiker heeft dus via een Universe toegang tot de gegevens in de data-warehouse. Een Universe is eigenlijk een verzameling van objecten waarvoor relaties zijn gelegd met de gegevens in de data-warehouse. Deze relaties zijn vastgelegd tijdens het aanmaken van de Universe. Hierbij wordt voor elk business object een deelquery aangemaakt. Met een Universe kan de gebruiker reports aanmaken door de gewenste business objects naar de

  • Overzicht van iBaan Decision Manager

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.11-3

    BusinessObjects tool te slepen. De reports kunnen dan worden gecompileerd met de BusinessObjects tool.

    BusinessObjects Reporting

    Vanuit de BusinessObjects tool heeft u toegang tot de gegevens die zich in een data-warehouse en de OLAP-kubussen bevinden en kunt u op basis van die gegevens reports printen. In de gebruikershandleidingen voor BusinessObjects Reporting staat beschreven hoe u query's kunt definiëren om de gegevens te analyseren en reports aan te maken.

    Onderstaande figuur toont de relaties tussen de verschillende componenten van Decision Manager en E-Procurement.

    Data-warehouse

    E-Procurement (includingLDAP-server data)

    OLAP-kubus Universe

    OLAP Client

    BusinessObjectsReporting

    Figuur 1-1 Overzicht architectuur van Decision Manager 2.0 in relatie tot E-Procurement.

    Gegevensabstractie voor indirecte verwerving vereist abstractie van zowel de E-Procurement gegevens, als de gegevens van de LDAP-server (Microsoft SiteServer) voor veldwaarden van gebruikersgegevens.

    NB

  • Overzicht van iBaan Decision Manager

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 1-4

    Definities, acroniemen en afkortingen Term Omschrijving Business Content Een verzameling van dimensie- en factgegevens,

    extractieschema's, kubussen en Universes die bepalen welke informatie beschikbaar is voor de analyse van een specifiek bedrijfsonderdeel.

    Business Intelligence Het totale concept voor de weergave en analyse van gegevens. BusinessObjects tool Een verzameling van applicaties voor interactieve rapportage die

    wereldwijd geleverd wordt door BusinessObjects. Dit bedrijf is een van de partners van Baan.

    Data-warehouse Een geïntegreerde verzameling van gegevens die door het management gebruikt wordt ter ondersteuning van het nemen van beslissingen. De gegevens van de data-warehouse bestaan uit fact- en dimensiegegevens die deel uitmaken van de business contents voor de verschillende bedrijfsonderdelen.

    Decision Manager Een end-to-end oplossing die gebaseerd is op een open Business Intelligence framework dat best-of-breed componenten bevat. De levering van Decision Manager omvat ook direct te implementeren Business Contents waarmee u belangrijke bedrijfsprocessen kunt analyseren.

    Dimensie Een invalshoek van waaruit u uw gegevens kunt bekijken en analyseren. Voorbeelden van dimensies zijn tijd, product en klant.

    Fact Numerieke gegevens over een bedrijfsonderdeel die uit uw bedrijfsbeheersysteem zijn geëxtraheerd en aanwezig zijn in de data-warehouse, zoals omzet, totale kosten en bestede uren.

    OLAP Dit staat voor Online Analytical Processing. OLAP verschaft analisten en managers duidelijke informatie dankzij de snelle, consistente en interactieve toegang tot de gegevens en het grote aantal verschillende informatieviews. Met OLAP kunt u gegevens van allerlei invalshoeken bekijken. De functionaliteit van OLAP wordt gekenmerkt door een dynamische multidimensionele analyse van geconsolideerde bedrijfsgegevens die voor de eindgebruiker inzichtelijk is.

    Baan OLAP client Een browsergeoriënteerde, hyperrelationele OLAP client die de gebruiker in staat stelt gegevens op te vragen en te analyseren. Met behulp van hyperdrill kan de gebruiker intuïtief navigeren, afhankelijk van de tactische en operationele informatiebehoefte.

    OLAP-kubus Een verzameling van aan elkaar gerelateerde facts en dimensies. De kubus is het centrale meta-gegevens object dat herkend wordt door de OLE-DB voor OLAP.

  • Overzicht van iBaan Decision Manager

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.11-5

    Universe Een semantische laag die uit klassen en objecten bestaat en waarmee u toegang heeft tot de gegevens in de data-warehouse. De objecten in de Universe hebben relaties met de gegevens in de data-warehouse, waardoor u op de data-warehouse query's kunt bouwen.

    LDAP-server Server die voorziet in de gegevens voor gebruikers die een applicatie gebruiken; in dit geval Baan E-Procurement.

  • Overzicht van iBaan Decision Manager

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 1-6

  • Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.12-1

    De "Business Content voor Baan E-Procurement 2.1" is gerelateerd aan de historie van indirecte verwervingsorders. U kunt de historiegegevens voor diverse doeleinden gebruiken, waaronder bijvoorbeeld het verbeteren van het proces van indirecte verwerving in uw organisatie of het opzetten van een strategie voor de verdeling van het maken en inkopen van goederen. Bij de analyse kunt u de volgende aspecten van indirecte verwerving meenemen:

    Aanvraagproces De hoeveelheden en bedragen die betrekking hebben op aanvragen die via Baan E-Procurement 2.1 worden ingediend.

    Factureringsproces De stroom van factuurontvangsten van goedkeuring tot betaling.

    Analyse van factuursignaleringen Het aantal gegenereerde signaleringen dat overschreven wordt tijdens het goedkeuren van facturen.

    Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van de functionaliteit van de data-warehouse en de OLAP-kubussen en geeft aan hoe de Business Content voor E-Procurement gebruikt kan worden voor analysedoeleinden.

    Wilt u een meer technische beschrijving van de data-warehouse en de OLAP-kubussen, raadpleeg dan de on-line meta-gegevens.

    Data-warehouse Content voor Baan E-Procurement 2.1 Voor de analyse van de resultaten van indirecte verwerving zijn er verschillende facts en dimensies beschikbaar. Facts zijn combinaties van numerieke gegevens (hoeveelheden en bedragen) en verwijzingen naar dimensies. Dimensies bepalen de aggregatieniveaus waarop en de invalshoeken van waaruit u de verwervingsresultaten kunt analyseren.

    2 Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-2

    De data-warehouse bevat een aantal dimensietabellen en drie tabellen met indirecte verwervingsgegevens.

    De facttabel REQUISITION_LINES bevat de measures voor indirecte verwerving op het niveau van de orderregelmutaties.

    De facttabel INVOICE_LINES bevat alle factuurregels met een aanvraagregel. Vanuit deze tabel kunt u de factuurverwerking nauwkeurig volgen.

    De facttabel INVOICE_SIGNAL_LINES bevat het aantal signaleringen dat tijdens de factuurregelverwerking is gegenereerd en de financieel verantwoordelijke persoon die bij dit proces is betrokken.

    Er is een speciale tabel voor het verwerken van de diverse valuta's:

    De tabel CURRENCY. Alle bedragen in de template moeten in de eigen valuta van het systeem worden weergegeven. De bedragen moeten eerst omgezet worden, voordat ze weergegeven kunnen worden in de template. De tabel bevat de valuta's en valutakoersen uit Baan E-Procurement 2.1.

    Universe-gegevens voor aanvraagregels Er is een Universe aangemaakt om de dimensiegegevens en fact-gegevens in de data-warehouse beschikbaar te maken voor de BusinessObjects tool. De measures voor aanvraagregels die beschikbaar zijn in de Universe voor rapportage worden later toegelicht.

    De bedragen zijn in de eigen valuta beschikbaar.

    Universe-gegevens voor analyse aanvraagregel Measure Omschrijving Ordered Amount Orderbedrag van afgesloten aanvraagregels. Accepted Amount Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten

    aanvraagregels dat is geaccepteerd. Rejected Amount Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten

    aanvraagregels dat is afgekeurd. Ordered Quantity Orderhoeveelheid van afgesloten aanvraagregels. Accepted Quantity Gedeelte van de orderhoeveelheid van afgesloten

    aanvraagregels dat is geaccepteerd. Rejected Quantity Gedeelte van de orderhoeveelheid van afgesloten

    aanvraagregels dat is afgekeurd. Invoiced Amount Gefactureerd bedrag van afgesloten aanvraagregels.

    NB

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.12-3

    Dimensies aanvraagregels Voor de analyse van de resultaten van aanvraagregels zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies analyse aanvraagregel Dimensie Inhoud Budget Diverse budget-uitgaven voor de aanvraagregels. Product Diverse producten worden aangevraagd. Requisitioner Diverse aanvragers vragen de producten aan. Buyer Diverse inkopers die verantwoordelijk zijn voor de

    aanvraagregels. Supplier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels

    worden verstuurd. Time Diverse tijdsperioden.

    Universe-gegevens voor factuurregels In de volgende tabel worden de measures van factuurregels toegelicht die beschikbaar zijn in de Universe voor rapportage.

    De bedragen zijn in de eigen valuta beschikbaar.

    Universe-gegevens voor analyse factuurregel Measure Omschrijving Invoiced Amount Gefactureerde bedragen van factuurregels die reeds

    toegekend zijn aan aanvraagregels. Tax Amount BTW-bedrag als onderdeel van de factuurregels. Shipping Charge Verzendkosten als onderdeel van de factuurregels.

    Dimensies factuurregels Er zijn verschillende dimensies beschikbaar voor informatie over factuurregels. Voor de analyse van de factuurregel zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies analyse factuurregel Dimensie Inhoud Buyer Diverse inkopers die verantwoordelijk zijn voor de

    aanvraagregels. Supplier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels

    worden verstuurd. InvoiceState De diverse statussen van een factuur. Time Diverse tijdsperioden.

    NB

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-4

    Universe-gegevens voor factuursignaleringen In de volgende tabel worden de measures op factuursignaleringen toegelicht die beschikbaar zijn in de Universe voor rapportage.

    De bedragen zijn in de eigen valuta beschikbaar.

    Universe-gegevens voor factuursignaleringen Measure Omschrijving Number of Signals Aantal signaleringen dat tijdens factuurafstemming wordt

    gegenereerd.

    Dimensies factuursignaleringen Er zijn verschillende dimensies beschikbaar voor informatie over factuursignaleringen. Voor de analyse van de factuursignaleringen zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies analyse factuurregel Dimensie Inhoud SignalType De verschillende soorten signaleringen die beschikbaar

    zijn. SignalStates Of 'goedgekeurd' óf 'afgekeurd'. Financial De diverse financiële personen die betrokken zijn bij

    factuurregelafstemming. Supplier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels

    worden verstuurd. Time Diverse tijdsperioden.

    NB

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.12-5

    OLAP-kubussen Baan E-Procurement 2.1 De volgende drie OLAP-kubussen zijn beschikbaar voor Baan E-Procurement 2.1. Elke kubus bevat measures en dimensies. Deze worden beschreven in de volgende paragraaf.

    Analyse aanvraag Deze kubus bevat measures om het aanvraagproces te analyseren. De volgende tabel bevat de beschikbare measures. Zie voor meer informatie de reeds besproken Universe.

    Gegevens "Analyse aanvraag" Measure Omschrijving Orderbedrag Orderbedrag van afgesloten aanvraagregels. Geaccepteerd bedrag

    Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten aanvraagregels dat is geaccepteerd.

    Afgekeurd bedrag Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten aanvraagregels dat is afgekeurd.

    Orderhoeveelheid Orderhoeveelheid van afgesloten aanvraagregels. Geaccepteerde hoeveelheid

    Gedeelte van de orderhoeveelheid van afgesloten aanvraagregels dat is geaccepteerd.

    Afgekeurde hoeveelheid

    Gedeelte van de orderhoeveelheid van afgesloten aanvraagregels dat is afgekeurd.

    Gefactureerd bedrag

    Gefactureerd bedrag van afgesloten aanvraagregels.

    Dimensies "Analyse aanvraag"

    Voor de analyse van de aanvraagregel zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies "Analyse aanvraag" Dimensie Inhoud Budget Diverse budget-uitgaven voor de aanvraagregels. Product Diverse producten worden aangevraagd. Aanvrager Diverse aanvragers vragen de producten aan. Inkoper Diverse inkopers die verantwoordelijk zijn voor de

    aanvraagregels. Leverancier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels

    worden verstuurd. Tijd Diverse tijdsperioden.

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-6

    Analyse factuur Deze kubus kunt u gebruiken om het proces van factuurafstemming te analyseren. De onderstaande tabel toont de measures die meegenomen worden tijdens deze analyse. Zie voor meer informatie de reeds besproken Universe.

    Gegevens "Analyse factuur" Measure Omschrijving Gefactureerd bedrag

    Orderbedrag van afgesloten aanvraagregels.

    BTW-bedrag Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten aanvraagregels dat is geaccepteerd.

    Verzendkosten Gedeelte van het orderbedrag van afgesloten aanvraagregels dat is afgekeurd.

    Dimensies "Analyse factuur"

    Voor de analyse van de factuurregel zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies "Analyse factuur" Dimensie Inhoud Inkoper Diverse inkopers die verantwoordelijk zijn voor de

    aanvraagregels. Leverancier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels

    worden verstuurd. Factuurstatus De diverse statussen van een factuur. Tijd Diverse tijdsperioden.

    Analyse factuursignalering Deze kubus kunt u gebruiken om afboekingen en handmatige goedkeuringen in het factuurafstemmingsproces te traceren.

    De volgende tabel geeft een beschrijving van de measures. Zie voor meer informatie de bijbehorende kubusgegevens.

    Gegevens "Analyse factuursignalering" Measure Omschrijving Aantal signaleringen

    Aantal signaleringen dat tijdens factuurafstemming wordt gegenereerd.

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.12-7

    Dimensies "Analyse factuursignalering"

    Voor de analyse van factuursignaleringen zijn de volgende dimensies beschikbaar:

    Dimensies "Analyse factuursignalering" Dimensie Inhoud Type signalering De verschillende soorten signaleringen die beschikbaar

    zijn. Status signalering Of 'goedgekeurd' óf 'afgekeurd'. Financieel medewerker

    De diverse financiële personen die betrokken zijn bij factuurregelafstemming.

    Leverancier Diverse leveranciers waarnaar de aanvraagregels worden verstuurd.

    Tijd Diverse tijdsperioden.

  • Business Content voor Baan E-Procurement 2.1

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 2-8

  • Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.13-1

    Dit hoofdstuk beschrijft enkele analyses die u kunt uitvoeren met behulp van de Business Content die in het vorige hoofdstuk is behandeld.

    Voor de analyse van indirecte verwerving zijn er verschillende measures en dimensies beschikbaar. In dit hoofdstuk vindt u verschillende voorbeelden van vragen over de analyse van aanvraagregels en factuurregels.

    De antwoorden op deze vragen laten zien wat de mogelijkheden zijn van de Business Content voor Baan E-Procurement 2.1. Dankzij de flexibiliteit van OLAP en BusinessObjects Reporting, kunt u met deze Business Content ook veel andere vragen en problemen resp. beantwoorden en oplossen. Deze omgevingen bevatten een groot aantal dimensies waarmee u op elk gewenst niveau informatie kunt opvragen.

    Analyse aanvraagregel Op basis van welke productkenmerken heb ik tot nu toe de meeste bestellingen geplaatst?

    Producten zijn aanwezig op basis van de volgende hiërarchie: Product – Kenmerk – Kostensoort - Alles. Indien u als eerste dimensie 'Producten' specificeert (drill-down naar het niveau Kenmerken), als tweede dimensie 'Alle tijdsperioden' en als measure 'Orderbedrag' neemt, dan wordt de waarde van het orderbedrag per kenmerk in de eigen valuta weergegeven.

    Is de bestelwijze van de inkooporganisatie niet te verspreid?

    Indien u als eerste dimensie 'Producten' specificeert (drill-down naar Kenmerken) en als tweede dimensie 'Leveranciers' (drill-down naar afzonderlijke Leveranciers) en als measure 'Orderhoeveelheid' neemt, dan kunt u de spreiding in de bestelwijze van de inkooporganisatie bepalen.

    3 Voorbeelden van analyse indirecte verwerving

    VOORBEELD

    VOORBEELD

  • Voorbeelden van analyse indirecte verwerving

    Gebruikershandleiding Business Content voor Baan E-Procurement 2.1 3-2

    Wat is het kwaliteitsniveau van de geleverde producten en is de kwaliteit verbeterd?

    Indien u als eerste dimensie 'Producten' specificeert (drill-down naar Kenmerken) en als tweede dimensie 'Leveranciers' (drill-down naar afzonderlijke Leveranciers) en als measure 'Afgekeurde hoeveelheid' neemt, dan kunt u de kwaliteitsbeoordeling van de leverancier vaststellen. Als u vervolgens een derde dimensie 'Tijd' specificeert, kunt u vaststellen of de leveranciers wat betreft deze beoordeling in de loop van de tijd een verbetering laten zien.

    Analyse factuurregel Wat is het openstaande factuurbedrag per leverancier?

    Indien u als eerste dimensie 'Factuurstatus' specificeert en als tweede dimensie 'Leverancier' en als measure 'Gefactureerd bedrag' neemt, dan kunt u vaststellen welk bedrag door elke leverancier is gefactureerd, maar nog niet is betaald.

    VOORBEELD

    VOORBEELD

    Overzicht van iBaan Decision ManagerETL-scriptsFactsDimensiesData-warehouseOLAP-kubussenBaan OLAP clientUniversesBusinessObjects Reporting

    Definities, acroniemen en afkortingen

    Business Content voor Baan E˚Procurement 2.1Data-warehouse Content voor Baan E˚Procurement 2.1Universe-gegevens voor aanvraagregelsDimensies aanvraagregelsUniverse-gegevens voor factuurregelsDimensies factuurregelsUniverse-gegevens voor factuursignaleringenDimensies factuursignaleringen

    OLAP-kubussen Baan E-Procurement 2.1Analyse aanvraagDimensies "Analyse aanvraag"

    Analyse factuurDimensies "Analyse factuur"

    Analyse factuursignaleringDimensies "Analyse factuursignalering"

    Voorbeelden van analyse indirecte verwervingAnalyse aanvraagregelOp basis van welke productkenmerken heb ik tot nu toe de meeste bestellingen geplaatst?Is de bestelwijze van de inkooporganisatie niet te verspreid?Wat is het kwaliteitsniveau van de geleverde producten en is de kwaliteit verbeterd?

    Analyse factuurregelWat is het openstaande factuurbedrag per leverancier?