FABRICA DE SOLUCIONES GBS. La Solución de GBS para Empresarios del Sector Calzado y Cuero Colombiano ___________________________________________________________________________________________ GBS. Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270 www.migbs.com E-mail: [email protected]Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Junio de 2009 Señores: [NOMBRE DE LA EMPRESA] Atte. [DIRIGIDO A] E. S. M. REFERENCIA: ¿Sabe usted que tienen en común las Empresas del Sector Calzado y Cuero Más Productivas y Competitivas del Oriente Colombiano? Estimado(a) Empresario(a): • ¿Sabe usted cómo Organizar y Controlar su Negocio, Aumentar la Productividad y Competitividad frente a los Tratados de Libre Comercio, Aumentar sus Ingresos y Disminuir sus Costos? • ¿Sabe usted cómo identificar, atraer y mantener para siempre a los mejores clientes? • ¿Sabe cómo AHORRAR hasta el 95% del tiempo en su gestión contable y administrativa, con el Software Contable y Gerencial más usado por las Empresas del Sector Calzado y Cuero en el Oriente Colombiano. Las empresas líderes como Industrias Caney a nivel nacional en Bucaramanga, Valledupar, Cartagena, Yopal, Calzado Ariston, Calzado Raibag, Calzado Lapell, Calzado Gissella y Caribú, Calzado Barg´s, Pelleterías Jireh, Comercial de Pieles y más de mil setecientas empresas en Colombia, como la suya, ya dieron el primer paso: IMPLEMENTARON EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Y GERENCIAL. Nosotros, en GBS, La Casa Colombiana de Software, durante 20 años hemos ayudado a empresas como la suya en la implementación exitosa de sus sistemas de Información contable y Gerencial. Hoy, con el apoyo de IBM y Microsoft, nos complacemos en presentar a ustedes nuestro exclusivo software para empresas del Sector Calzado y Cuero: "GBS" GBS es el primer software optimizado para AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR CALZADO Y CUERO, certificado con el logo "Microsoft Diseñado para Windows XP" y es usado por las más importantes de su sector, pero también por EL PARQUE NEOMUNDO y las empresas más PRODUCTIVAS Y COMPETITIVAS en el Oriente Colombiano.
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FABRICA DE SOLUCIONES GBS. La Solución de GBS para Empresarios del Sector Calzado y Cuero Colombiano
GBS PRESENTA EL PRIMER SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL NEGOCIO CON CALIDAD CERTIFICADA Y RESPALDO DE LOS LIDERES DE LA INDUSTRIA Nuestro software GBS cuenta con certificaciones de calidad técnica otorgada por Microsoft y
más de mil quinientas empresas lo usan y recomiendan ampliamente desde 1989. Microsoft
recomienda el software GBS por su alta calidad e Integración Total con Office en
www.microsoft.com/latam/unidos., pues GBS es el UNICO software que le permite
fácilmente ver la información contable y gerencial directamente en Word, Excel, y además,
enviarla por Email o Fax.
Una Solución de Negocios a la medida de sus necesidades.
Nuestra propuesta es la solución para la implementación del Sistema de Información que su
empresa necesita para mejorar su productividad, contribuyendo al éxito en la Gestión
Empresarial, pues conocemos sus necesidades, contamos con la experiencia y el recurso
humano para éste proyecto específico, en el cual proveeremos la consultoría, capacitación
permanente y el soporte presencial, telefónico/fax, así como exclusivos servicios de HelpDesk
a través de Internet, con actualizaciones gratuitas durante un año, lo cual nos permite
garantizar el cumplimiento de los requisitos y la satisfacción de sus necesidades mediante
nuestra propuesta.
GBS SOLUCIONA los 9 principales dolores y necesidades de las EMPRESAS MiPymes DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO.
Nuestra solución parte de tener en cuenta las necesidades reales del Distribuidor y se ha
diseñado para satisfacer el 100% de esas necesidades y dolores de cabeza. En esta sección de
la propuesta, se enumera la lista de los principales retos que afrontan los Distribuidores de
Informática Pymes en Latinoamérica de acuerdo con un estudio realizado por la multinacional
Microsoft. Así mismo, y considerando que las Pymes pueden y deben mejorar su
productividad de negocios para ser más competitivas, presentamos una propuesta para lograr
superar estos retos con el uso intensivo de la tecnología.
¡LA TECNOLOGIA ES UTIL!. Entendiendo la UTILIDAD DE LA TECNOLOGIA podemos
crear una ventaja competitiva para asegurar el éxito en el nuevo escenario global.
RETO NUMERO 1: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO no tiene un control real de su Negocio
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SOLUCION: GBS está diseñado para que usted tome el Control de su negocio desde el principio, pues
integra todas las áreas del negocio, permitiéndole tomar decisiones con información confiable
y oportuna, pero lo mejor de todo, es que usted no requiere conocimientos contables pues la
toma de decisiones se hace en un ambiente 100% visual con gráficas tipo Excel.
RETO NUMERO 2: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita integrar toda la información del negocio en un Sistema de Información para la gestión del negocios. SOLUCION: GBS es un Sistema de Información Totalmente Integrado. Cada módulo se integra
naturalmente con todas las áreas del Negocio. Por ejemplo, al realizar el proceso de venta, el
inventario se actualiza automáticamente, al igual que sus Cuentas por Cobrar, pero además, el
Sistema genera las imputaciones contables automáticamente, de manera que su Contabilidad
siempre estará al día. GBS se integra no solamente entre sí con cada uno de sus módulos, sino
que su integración va más allá: se integra con Microsoft Office, Correo Electrónico e Internet
para facilitar la toma de decisiones por parte de usuarios no experimentados y para compartir
la información con clientes, proveedores y empleados.
RETO NÚMERO 3: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita mejorar la calidad de la toma de decisiones SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que brinda información confiable y oportuna para la toma
de decisiones en todos los niveles de la Organización. En Contabilidad General es posible
obtener el resumen de todas las áreas del negocio, mientras que en cada módulo
El Sistema le permite mejorar la calidad de la
toma de decisiones integrando su información contable y gerencial con Microsoft Excel:
Usted puede ver toda la información de su
Contabilidad en una hoja de datos de Excel que usted siempre ha utilizado para hacer sus
propios análisis. Construya sus propios
gráficos, realice análisis del tipo “Quá pasaría
si…”, manipule sus propias tablas dinámicas y
benefíciese de todo el poder de Microsoft
Excel.
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complementario se pueden obtener los detalles en informes adaptables por el usuario. Por
ejemplo, en Contabilidad podemos conocer el Informe Estado de Pérdidas o Ganancias del
mes, o el Comparativo o Acumulado que muestra los ingresos de la empresa, pero en el
módulo de Ventas, se puede obtener el detalle de Ventas por Vendedor, por cliente, por zona,
por línea, por producto, etc., logrando el nivel de detalle que se desee. Para facilitar el proceso
de toma de decisiones se incluyen Asistentes para ver la Información en gráficas de Excel y
para exportar los informes a otras herramientas de Office que los usuarios ya conocen, con el
fin de que ellos puedan hacer sus propios análisis complementarios, mejorando la calidad de la
toma de decisiones.
RETO NÚMERO 4: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO necesita automatizar tareas del día a día (no están usando ni siquiera las funcionalidades más básicas del computador y de Microsoft Office para ser más productivos) SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que automatiza todos los procesos de la empresa. Por
ejemplo, al digitar las compras, el sistema cuenta con Asistentes que automáticamente cargan
el Inventario, las Cuentas por Pagar y el módulo de Contabilidad General. Pero además, el
sistema incluye poderosos asistentes que permiten AUTOMATIZAR las tareas de generación
de facturas mensuales sin digitación, recaudos automáticos mediante código de barras,
conciliación del Inventario físico con el Inventario del Sistema mediante Excel, Ajustes por
Inflación en Contabilidad, Ajustes por Inflación en Inventarios, Cierres de Período con un clic,
Cierres de año incluyendo comprobante de cierre y decenas de Asistentes que
AUTOMATIZAN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DIARIAS, mejorando la
productividad de negocios
RETO NÚMERO 5: LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO requiere atraer nuevos clientes y retener los actuales. Dificultades cerrando oportunidades de negocios y haciendo seguimiento a los compromisos adquiridos con clientes (Información de clientes dispersa en muchas partes) SOLUCION: GBS es un Sistema de Información que está orientado a facilitar la mejora en el servicio al
cliente. Todo comienza con una base de datos muy completa que incluye la opción de
almacenar las fechas especiales de clientes, proveedores, empleados y accionistas, para tomar
decisiones de mantener el contacto y el seguimiento de cumpleaños, fechas clave, etc. Es
posible para cada cliente almacenar la fotografía digital y una hoja de vida personalizada con
las preferencias, los gustos, los temas de interés, el tipo de productos que prefiere, las formas
de pago, las promociones que le interesan, el vendedor que prefiere y en general, cualquier
información relevante para la mejora del servicio al cliente. Además, el Sistema provee
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listados de mejores clientes ordenados por monto de sus compras, incluyendo la fecha de la
última compra realizada, con el fin de tomar decisiones de bonificar a los clientes, ofrecerles
una promoción especial, o simplemente escribirles una nota por ser “el cliente del mes”. Para
identificar oportunidades de mejorar el servicio al cliente, se incluyen informes de ventas por
cliente, por zona, por vendedor y detallados extractos de Cuentas por Cobrar que permiten
analizar el comportamiento de las Compras y los Pagos realizados por los clientes desde que
se ingresaron a la base de datos, hasta la fecha.
En Resumen, LA EMPRESA MiPyme DEL SECTOR CALZADO Y CUERO COLOMBIANO NECESITA URGENTEMENTE: ¡Obtener mayor provecho a la tecnología! GBS le permiten mejorar su productividad y competitividad de negocios, mediante una
solución para cada reto empresarial.
Cada empresa una necesidad. Cada necesidad, una solución. Soluciones GBS.
Esperamos que este sea el comienzo de una relación estratégica de negocios a largo plazo,
basada en los principios de trabajo duro en equipo y compromiso por el éxito de las partes.
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La nuestra es una propuesta integral que comprende las áreas de Administración del Talento
Humano, Software y Hardware, así como la asesoría y el entrenamiento al personal de su
entidad para el uso de la nueva solución administrativa basada en la tecnología informática.
En éste resumen de la propuesta me permito presentar un cuadro de costos, las condiciones
comerciales de la oferta, garantías y algunas recomendaciones importantes para asegurar una
implementación exitosa del Software Administrativo y Financiero.
PLATAFORMA TECNOLOGICA. Estaciones de trabajo: Las características mínimas son máquinas basadas en Windows
(WINDOWS XP PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o
superior y 100 MB de disco duro disponible por cada módulo a instalar en la máquina
Lenguaje de programación: Microsoft Visual FoxPro 9.0
EXPERIENCIA. Veinte años a nivel nacional. Ver Listado de clientes SERVICIOS DE VALOR AGREGADO. De acuerdo con la edición que usted adquiera de GBS, obtendrá un paquete de servicios de
valor agregado que incluyen:
Consultoría. GBS provee la consultoría previa para la determinación de las necesidades del negocio
en cada una de las áreas, las cuales formarán parte integral del Sistema de Información
Soporte Postventa. GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma
telefónica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de montaje
la entidad podrá recibir soporte telefónico ilimitado, soporte por Internet ilimitado y
soporte remoto vía software especializado de HelpDesk.
Actualizaciones a nuevas versiones. Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del
contrato.
Contrato de extensión de la garantía. A partir del primer año de la firma del contrato, su entidad podrá suscribir un contrato
de extensión de la garantía para el Sistema de Información. Este contrato extiende por
un año el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.
Valor de la Asistencia y soporte. Invirtiendo el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC
anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un año, y si desea recibir
servicio de soporte, la inversión es del 20%.
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• Módulo Contabilidad General: Contabilidad integrada con los
módulos de Gestión Comercial y Punto de Ventas de la
empresa.
GESTION COMERCIAL
• Cuentas por Cobrar • Cuentas por Pagar • Inventarios • Facturación de Compras • Facturación de Ventas • Módulo Administrador del Sistema: Definición de Usuarios,
Perfiles, Autorizaciones, Copias de Seguridad, Mantenimiento
de la Base de Datos
• Módulo Generador de Reportes para Office: Permite
exportar Informes a Word, Excel, PDF, HTML, BMP, GIF para
ser modificados en otras aplicaciones y/o enviados por Email-
Fax
CONDICIONES COMERCIALES DE LA OFERTA
Servicios:
SERVICIOS DE VALOR AGREGADO INCLUIDO
Máximo número de empresas
Número de Computadores en las misma red
Número de Centros de Costos, Bodegas y Sucursales
Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas
Tiempo en meses de soporte por Internet
Tiempo en meses de soporte por Teléfono
Tiempo en meses de soporte presencial
10
2
NO
12
6
6
4
Impuestos : Los precios NO incluyen el valor al impuesto IVA.
Forma de pago: 50% a la firma del contrato y 50% a 30 días
Descuento : 10% por pago total a la firma del Contrato
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ANEXO: ORGANICE Y CONTROLE SU NEGOCIO CON GBS ORGANICE Y CONTROLE FACILMENTE SU NEGOCIO, TRABAJANDO EN UN AMBIENTE SIMILAR A WORD, EXCEL E INTEGRE SU SISTEMA CON MICROSOFT OFFICE:
MODERNICE Y AGILICE SU GESTION DE INFORMACION CON LA TECNOLOGIA DE EL CODIGO DE BARRAS
PC IBM 1234PC IBM 1234PC IBM 1234PC IBM 1234
IDENTIFIQUE PLENAMENTE SUS INVENTARIOS, CLIENTES Y EMPLEADOS CON FOTOGRAFIAS DIGITALES
AUTOMATICE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DIARIAS DE FORMA RAPIDA Y SENCILLA: Venda, facture, recaude, compre, reciba mercancías, compre, pague, gestiones sus inventarios,
haga sus notas de contabilidad y automatice todas sus tareas administrativas diarias usando el
Sistema. Pero lo mejor de todo es que el Sistema incluye asistentes para generar transacciones
automáticamente cuando son recurrentes o repetitivas mediante plantillas muy fáciles de usar.
¡Permita que el Sistema trabaje por Usted!.
¡Usted ya sabe usar el Sistema!
Ingrese datos, procese la información y obtenga todos
los informes por pantalla, en cualquier impresora local
o de la red, o mejor, exporte sus informes a Microsoft
Office para acompañarlos de gráficas y personalizarlos
de acuerdo con sus necesidades.
¡Sistema totalmente visual! Al facturar usted ve las
fotos de sus productos. El cliente obtiene exactamente
lo que está esperando. Permite digitalizar las
fotografías de cada item del inventario para tener una
mejor identificación de cada activo, cada cliente, cada
empleado.
¡El Sistema es ideal para puntos de venta!
Identificación de cada producto, activo fijo, terreno,
edificación, vehículo, equipo de oficina y cualquier
elemento del Inventario mediante código de barras.
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