Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG

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Wer bin ich?

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Wer bin ich?

Wer bin ich?

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Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Self-ManagementThe ability to make wise choices to achieve a fruitful and joyous life

Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Die fünfte Generation des Selbstmanagements wird zurzeit unter den Stichworten Selbstregulation, Volition oder Umsetzungskompetenz diskutiert.

Dabei handelt es sich um bestimmte Fähigkeiten wie zum Beispiel:

• Steuerung der Gedanken und Fokussierung auf das Wesentliche• Zielgerichtete Beeinflussung von Gefühlen und Stimmungen• Kontrolle von Impulsen und die Fähigkeit, diese aufzuschieben• Selbstmotivierung (Beherrschen von Strategien der Selbstmotivation)• Leistungssteigerung durch Entwicklung von Fähigkeiten aus eigenem Antrieb und Lernfähigkeit.

Fazit: Nach heutigem Verständnis ist Selbstmanagement eine Kompetenz, die aus verschiedenen Teilkompetenzen besteht:

1. selbstständig sinnvolle und authentische Ziele zu setzen,2. einen Plan und eine Strategie für die effiziente Umsetzung der Ziele zu erarbeiten,3. diesen Plan konsequent umzusetzen und4. regelmäßige Fortschritts- und Ergebniskontrollen durchzuführen und5. daraus Maßnahmen zur Effizienzsteigerung abzuleiten (lernen). [Wikipedia]

Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Sich selber einen Werkzeugkoffer zusammen stellen!

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Gesundheit Persönliches Wachstum Soziales Engagement

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

(1) Beruf und Karriere

(1) Beruf und Karriere

(2) Familie und Privatleben

(2) Familie und Privatleben

(3) Finanzen

(3) Finanzen

(4) Gesundheit

(4) Gesundheit

(5) Persönliches Wachstum

(5) Persönliches Wachstum

(6) Soziales Engagement

(6) Soziales Engagement

6 Lebensbereiche auf Werte ausrichtenSpiritualität - Werte & Normen - Glaubenssätze

Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

Fokus – Energie – ZeitmanagementBasis für die Umsetzung der Pläne

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http://www.forbes.com/sites/jasonoberholtzer/2011/08/30/how-to-focus-in-the-age-of-distraction/

EnergyTime

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TimeTime

FocusEnergy

TimeSein eigenes System aufbauen

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TimeSein eigenes System aufbauen

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Outlook

OneNote

Trello

CORD: Capture and CollectSich mental befreien

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CORD: Capture and CollectSich mental befreien

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FocusEnergy

CORD: Organisethe boss mode

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CORD: Organisethe boss mode

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CORD: Organisethe boss mode

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Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Das Wichtige (!)

OrganiseMein Tipp: Trello

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CORD: Organise & ReviewChecklisten: Tages, - Wochen-, Monats- und Jahresplanung

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CORD: DOTime

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Persönliche Tipps & TricksTime

FocusEnergy

Zero Inbox PolicySystematische

Müllabfuhr

Meetings vermeiden Sitzungsmanagement

Entscheide systematisch fällen lernen

Umgang mit Mails lernen

Ordnung am Arbeitsplatz

Persönliche Tipps & TricksTime

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Pomodoro Technik &5 Minuten Aufgaben

Mono-Tasking

Rituale einführenEigenen Biorhythmus

beachten

Parkinson LawEffizient vs EffektivPareto Law (80/20)

Persönliche Tipps & TricksTime

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working smarter vsworking harder

Sprachnachrichten statt SMS / whatsapp

Schnell Lesen & Tastaturschreiben

Tastenkombinationenshortcuts in Mails

Delegieren, delegieren, delegieren

Weniger ist mehrKeine 16h Tage im Büro

Ein typischer TagTime

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Ein typischer TagTime

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Eine typische WocheAbendprogramm

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