GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA Disediakan oleh: BAHAGIAN KANAK-KANAK
GARIS PANDUAN
TASKA
1MALAYSIA
Disediakan oleh:
BAHAGIAN
KANAK-KANAK
ISI KANDUNGAN
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
1
2
3
4
5
Pendahuluan
Latar Belakang Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)
Komuniti
2.1 Transfomasi TASKOM kepada TASKA 1Malaysia
2.2 Definisi TASKA 1Malaysia
2.3 Standard Minima Pengasuhan
2.4 Konsep TASKA 1Malaysia
2.5 Ciri-ciri Asas TASKA 1Malaysia
Garis Panduan TASKA 1Malaysia
3.1 Objektif Garis Panduan
3.2 Punca Kuasa
Tatacara Penubuhan TASKA 1Malaysia
4.1 Mengenal Pasti Lokasi
4.2 Mengenal Pasti Kumpulan Sasar
4.3 Mengenal Pasti Pertubuhan/Organisasi
4.4 Jenis Bangunan
4.5 Penubuhan Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
4.6 Proses Permohonan Pengiktirafan TASKA
1Malaysia
Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
5.1 Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
5.2 Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
5.3 Pemberian Geran Penubuhan dan Geran
Operasi
5.4 Syarat-syarat Kelayakan Bagi Pengiktirafan
1
1-5
5
6-11
11 -14
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
6
7
8
9
10
Pengoperasian TASKA 1Malaysia
6.1 Pengurusan
6.1.1 Kakitangan
6.1.2 Pengambilan Kanak-Kanak
6.1.3 Masa Operasi
6.1.4 Kewangan
6.1.5 Rekod-rekod
6.1.6 Logo
6.1.7 Papan Tanda
6.1.8 Warna TASKA
6.2 Penyediaan Ruang dan Perabot TASKA
6.3 Perancangan Program
6.4 Perancangan Menu
6.5 Perpindahan Premis, Pertukaran Pengusaha Atau
Penutupan Sementara TASKA
6.6 Lain-lain
Peranan Pegawai Penyelaras TASKA 1Malaysia Di
Daerah
Tanggungjawab Organisasi/Pertubuhan/ Yang Diberi
Pengiktirafan
Kemungkiran, Penamatan Dan Penggantungan
Penutup
14-27
27-28
28
28-29
29
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
11 LAMPIRAN
Borang Permohonan Subsidi Yuran TASKA
Terma Rujukan Bagi Jawatankuasa TASKA
1Malaysia
Borang Permohonan Pengiktirafan
Borang Permohonan Bantuan Kerajaan TASKA
1Malaysia
Terma Rujukan Bagi Jawatankuasa Pengiktirafan
TASKA 1Malaysia
Borang Laporan Kaji Semula Bantuan Kerajaan
TASKA 1Malaysia
Borang Maklumat Kanak-Kanak Di TASKA 1Malaysia
Cadangan Perabot Dan Peralatan
Perjanjian Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Borang Laporan Pemantauan TASKA 1Malaysia
Oleh Penyelaras Kanak-Kanak
Borang Laporan Kemajuan TASKA 1Malaysia Oleh
Organisasi/Syarikat Yang Diiktiraf
Lampiran A
Lampiran B
Lampiran C
Lampiran D
Lampiran E
Lampiran F
Lampiran G
Lampiran H
Lampiran I
Lampiran J
Lampiran K
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
1. PENGENALAN
Garis panduan ini adalah satu dokumen yang menjadi rujukan dalam
pengoperasian TASKA 1Malaysia. Garis panduan ini adalah
berdasarkan Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 dan
Peraturan-Peraturan Taman Asuhan Kanak-Kanak 2012. Dokumen
ini memberi pengetahuan dan pemahaman tentang tatacara
penubuhan TASKA 1Malaysia, pengiktirafan TASKA 1Malaysia,
pengoperasian TASKA 1Malaysia, peranan Pegawai Penyelaras
TASKA 1Malaysia dan tanggungjawab Organisasi / Pertubuhan
yang diberi pengiktirafan.
Selain itu, dokumen ini merupakan penambahbaikan kepada garis
panduan sedia ada. Garis panduan ini merupakan penyelarasan dan
penyeragaman semua pengurusan TASKA 1Malaysia di seluruh
negara.
2. LATAR BELAKANG TAMAN ASUHAN KANAK-KANAK (TASKA)
KOMUNITI
i. Asuhan dan didikan awal kanak-kanak memainkan peranan
yang penting dalam perkembangan dan pembangunan
seseorang kanak-kanak. Setiap kanak-kanak mempunyai
potensi yang perlu dibangunkan dan dikembangkan, kerana
mereka ialah modal insan dan generasi masa hadapan negara.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
1
ii. Bertitik-tolak dari situasi inilah kerajaan memikirkan satu
alternatif baru perlu dibina bagi memenuhi keperluan ibu bapa
yang berpendapatan rendah. Sempena Hari Wanita 2005 iaitu
25 Ogos 2005, YAB Perdana Menteri Malaysia Dato’ Seri Abdullah Ahmad Badawi telah mengumumkan satu
program khas yang dinamakan TASKA Komuniti atau
TASKOM untuk memenuhi keperluan ini.
iii. Bagi merealisasikan penubuhan TASKA Komuniti, pada tahun
2006 kerajaan telah meluluskan penubuhan sebanyak sepuluh
(10) buah TASKA Komuniti sebagai projek perintis. TASKA
Komuniti pertama telah ditubuhkan pada April 2006, di
Kompleks Penyayang BAKTI Sungai Buloh, Selangor. Kerajaan
telah meluluskan geran subsidi yuran pengasuhan di TASKA
Komuniti sebanyak RM180.00 sebulan kepada kanak-kanak
yang ibu bapa/ penjaga berpendapatan RM2,000.00 dan ke
bawah sebulan di bandar dan RM1,200.00 dan ke bawah
sebulan di luar bandar. Pada tahun 2006, Garis Panduan
Pertama, iaitu Garis Panduan TASKA Komuniti dikeluarkan
oleh Bahagian Perundangan dan Advokasi.
2.1 TRANSFOMASI TASKOM KEPADA TASKA 1MALAYSIA
2.1.1 Seterusnya, bersesuaian dengan transformasi
pentadbiran dan perkhidmatan terhadap
kumpulan sasar, semasa pembentangan Bajet
2011 pada 15 Oktober 2010, YAB Dato’ Seri Mohd Najib Tun Razak, Perdana Menteri
Malaysia telah mengumumkan penjenamaan
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
2
semula TASKA Komuniti kepada TASKA
1Malaysia.
2.1.2 Pada 11 April 2011, YB Dato’ Sri Shahrizat Abd
Jalil, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga
dan Masyarakat telah melancarkan TASKA
1Malaysia di Bintulu, Sarawak.
2.2 DEFINISI TASKA 1MALAYSIA
2.2.1 Memandangkan TASKA 1Malaysia merupakan
penjenamaan semula TASKA Komuniti, maka
TASKA 1Malaysia menggunapakai definisi yang
sama dengan TASKA Komuniti berdasarkan
Subseksyen 5(c), Akta Taman Asuhan Kanak-
Kanak 1984 (Pindaan 2007).
2.2.2 TASKA Komuniti ditafsirkan sebagai: “taman
asuhan kanak-kanak komuniti iaitu suatu taman
asuhan kanak-kanak yang menerima masuk
sepuluh orang atau lebih kanak-kanak di suatu
kawasan tertentu dan yang menerima bantuan
daripada Kerajaan Persekutuan atau suatu
Kerajaan Negeri ”
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
3
2.3 STANDARD MINIMA PENGASUHAN
2.3.1 Bagi memastikan setiap kanak-kanak di
Malaysia menerima asuhan yang berkualiti,
satu standard minima pengasuhan telah
dibangunkan. Pengawalan standard minima
pengasuhan adalah berdasarkan Akta Taman
Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Pindaan 2007)
dan Peraturan-Peraturan Taman Asuhan
Kanak-Kanak 2012. Ia bertujuan menjamin
perkhidmatan pengasuhan yang berkualiti.
2.4 KONSEP TASKA 1MALAYSIA
i. Mudah diakses, mudah didapati dan murah
ii. Pengintergrasian Etnik
iii. Penyertaan Komuniti
iv. Bantuan Subsidi Yuran Bagi Yang Layak
2.5 CIRI-CIRI ASAS TASKA 1MALAYSIA
i. Mendapat Perakuan Pendaftaran
ii. Mendapat Pengiktirafan Jawatankuasa
Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
iii. Dikendalikan oleh pertubuhan/ organisasi
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
4
iv. Penglibatan komuniti – pengwujudan Jawatankuasa
TASKA 1Malaysia di setiap TASKA 1Malaysia
v. Geran Penubuhan diberikan sebanyak
RM55,000 sekaligus
vi. Geran Operasi sebanyak RM64,000 setahun
(tertakluk kepada bilangan 30 orang kanak-kanak
yang layak menerima subsidi). Pendapatan
keluarga sebanyak RM2,000 ke bawah (bandar)
dan RM1,200 ke bawah (luar bandar).
3. GARIS PANDUAN TASKA 1 MALAYSIA
3.1 OBJEKTIF GARIS PANDUAN
i. Menerangkan tentang tatacara penubuhan TASKA
1Malaysia
ii. Sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengiktirafan
TASKA 1Malaysia dalam pemberian pengiktirafan dan
Pembahagian Geran Penubuhan dan Operasi
iii. Memastikan pengoperasian TASKA 1Malaysia
menepati kualiti perkhidmatan yang ditetapkan demi
manfaat kanak-kanak.
3.2 PUNCA KUASA
i. Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Pindaan
2007)
ii. Peraturan-Peraturan Taman Asuhan Kanak-Kanak
2012.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
5
4. TATACARA PENUBUHAN TASKA 1MALAYSIA
4.1 MENGENAL PASTI LOKASI
4.1.1 PKMD/ J/ B bertanggungjawab mengenalpasti lokasi
yang bersesuaian di sebuah kawasan yang
mempunyai kepadatan penduduk yang
berpendapatan sederhana dan rendah, mudah
diakses, mempunyai kemudahan pengangkutan dan
persekitaran yang sesuai dengan kumpulan sasar
TASKA 1Malaysia.
4.2 MENGENAL PASTI KUMPULAN SASAR
4.2.1 KELAYAKAN PENEMPATAN KANAK-KANAK DI
TASKA 1MALAYSIA
a. Ibu/ bapa/ penjaga yang sah
b. Warganegara Malaysia
c. Pendapatan bulanan isi rumah sebanyak RM2,000.00 dan
ke bawah (bandar) dan RM1,200.00 dan ke bawah (luar
Bandar)
d. Subsidi hanya akan diberikan kepada seramai 30 orang
kanak-kanak yang layak sahaja tetapi tidak melebihi
RM64,000 setahun.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
6
4.2.2 TATACARA PERMOHONAN SUBSIDI
4.2.2.1 Ibu bapa yang memenuhi syarat, layak untuk
memohon subsidi. (seperti perkara 4.2.1)
Permohonan subsidi hendaklah dilakukan
berdasarkan kepada perkara seperti berikut:
i. Mengisi Borang Permohonan Subsidi TASKA
1Malaysia seperti di LAMPIRAN A
ii. Mengemukakan Borang Permohonan Subsidi
TASKA 1Malaysia yang telah lengkap diisi
kepada Pengusaha TASKA 1Malaysia di
mana anak mereka mahu diletakkan
iii. Penyata Pendapatan/ Slip Gaji; (bagi
ibubapa/ penjaga yang tidak mempunyai
Penyata Pendapatan/ Slip Gaji perlu
membuat surat pengesahan pendapatan.
iv. Mendapatkan Pengesahan Pegawai Daerah/
Penghulu/ Penggawa/ Pengerusi JKKK/
Kapitan Cina/ Pegawai Kerajaan Kumpulan
A (Pengurusan dan Profesional)
4.2.2.2 Memastikan Pengusaha TASKA 1Malaysia
menghantar permohonan subsidi berkenaan
kepada PKMD/ J/ B untuk kelulusan.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
7
4.3 MENGENAL PASTI PERTUBUHAN/ ORGANISASI
4.3.1 PKMD/ J/ B bertanggungjawab mengenalpasti
Pertubuhan/ Organisasi yang bakal menjalankan
TASKA 1Malaysia. Kriteria pemilihan adalah seperti
berikut:
i. Pertubuhan/ persatuan/ organisasi yang
memberikan perkhidmatan kepada kumpulan sasar
jabatan terutamanya yang berkaitan dengan
pengasuhan dan pendikan awal kanak-kanak; atau
ii. Berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS) di
bawah Akta Pertubuhan 1966, Akta Syarikat 1995
atau undang-undang lain berkaitan; atau
iii. Persatuan TASKA/ Pengasuh Negeri; atau
iv. Jawatankuasa Penduduk/ Jawatankuasa
Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKKP);
atau Jawatankuasa/ Pertubuhan mengikut Akta/
pentadbiran di bawah JKM; dan
v. Pertubuhan/ Persatuan/ Organisasi tersebut perlu
bebas daripada muflis, hutang-piutang dan rekod
jenayah.
4.4 JENIS BANGUNAN
4.4.1 Bangunan yang dibenarkan untuk dijadikan sebagai
TASKA 1Malaysia di lokasi yang telah dikenalpasti adalah
seperti berikut:
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
8
i. Banglo
ii. Rumah berkembar
iii. Rumah teres (lot tepi)
iv. Rumah/ ruang khas untuk TASKA
(ruang komuniti/ ruang yang dibina khas oleh
pemaju perumahan)
v. Rumah pangsa (tingkat bawah)
vi. Rumah panjang
vii. Kuarters kerajaan
viii. Perumahan PPR
ix. Perkampungan tradisi
x. Perumahan di kawasan industri kecil
*Nota: Lokasi dan bangunan yang akan menjalankan operasi
TASKA 1Malaysia hendaklah mendapat kelulusan dan
mematuhi kehendak undang-undang, peraturan-
peraturan serta undang-undang kecil yang berkaitan
dengan semua agensi teknikal dan Pihak Berkuasa
Tempatan (PBT) di negeri masing-masing.
4.5 PENUBUHAN JAWATANKUASA TASKA 1MALAYSIA
i. Jawatankuasa TASKA 1Malaysia perlu ditubuhkan oleh
Pengusaha sebelum permohonan pengiktirafan
dikemukakan kepada PKMD/ J/ B untuk dipanjangkan ke
Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri (JKMN).
ii. Permohonan yang telah diteliti oleh JKMN untuk
sokongan perlu dipanjangkan ke Ibu Pejabat Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk kelulusan.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
9
iii. Terma Rujukan bagi Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
boleh dirujuk di LAMPIRAN B.
4.6 PROSES PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN TASKA
1MALAYSIA
4.6.1 Permohonan untuk pengiktirafan dan bantuan geran
TASKA 1Malaysia adalah seperti berikut:
a. Setelah Pengusaha mengenal pasti keperluan
TASKA seperti mengenalpasti kumpulan sasar,
lokasi dan premis yang sesuai serta telah
menubuhkan satu Jawatankuasa TASKA
1Malaysia, Pengusaha perlu:
i. Menyediakan Kertas Cadangan Permohonan
Bagi Pengiktirafan TASKA 1Malaysia seperti
format di LAMPIRAN C;
ii. Mengisi Borang Permohonan Geran Bantuan
Kerajaan (Penubuhan/ Operasi) TASKA
1Malaysia seperti di LAMPIRAN D.
b. Kedua-dua dokumen ini perlu dihantar melalui
PKMD/ J/ B dan dipanjangkan ke JKMN untuk
sokongan.
c. Setelah mendapat sokongan JKMN, permohonan
perlu dimajukan kepada Urusetia Jawatankuasa
Pengiktirafan TASKA 1Malaysia di Ibu Pejabat
JKMM untuk kelulusan dan pengiktirafan.
d. Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA
1Malaysia akan memberi pengiktirafan dan
kelulusan kepada yang layak bagi mewujudkan
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
10
TASKA 1Malaysia dan kelulusan geran bantuan
penubuhan TASKA 1Malaysia.
e. Seterusnya, permohonan untuk perakuan
pendaftaran TASKA perlu dilakukan oleh
Pengusaha yang telah dilantik.
f. Setelah mendapat pengiktirafan, perjanjian perlu
ditandatangani dan peruntukan geran penubuhan
akan disalurkan ke akaun khas untuk TASKA
1Malaysia.
5 PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
5.1 JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
Jawatankuasa ini berperanan untuk memberi pengiktirafan
kepada permohonan TASKA 1Malaysia yang diterima daripada
negeri / daerah / jajahan/ bahagian.
5.1.1 Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia
Pengerusi
Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat
Ahli Jawatankuasa
1. Timbalan Ketua Pengarah Perancangan
2. Timbalan Ketua Pengarah Operasi
3. Pengarah Khidmat Pengurusan
4. Pengarah Perancangan Dan
Pembangunan
5. Pengarah Bahagian Kanak-kanak
6. Pengarah Perundangan & Advokasi
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
11
Urus Setia:
Bahagian Kanak-Kanak
Terma Rujukan Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA
1Malaysia seperti di LAMPIRAN E.
5.2 PENGIKTIRAFAN TAKSA 1MALAYSIA
i. Tempoh pengiktirafan adalah selama tiga (3) tahun
daripada tarikh pengiktirafan;
ii. Tiga bulan sebelum tamat tempoh pengiktirafan,
Pegawai Penyelaras TASKA 1Malaysia perlu
membuat laporan kaji semula untuk memastikan
TASKA ini memenuhi keperluan dan syarat yang
telah ditetapkan bagi tujuan pengiktirafan semula.
Laporan kajian semula perlu dikemukan kepada
PKMN untuk sokongan seterusnya
dipanjangkan kepada Urusetia Jawatankuasa
Pengiktirafan di Ibu Pejabat untuk kelulusan;
iii. TASKA 1Malaysia adalah tertakluk di bawah Akta
Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984;
iv. Sekiranya mana-mana TASKA 1Malaysia gagal
mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang telah
ditetapkan, pengiktirafan boleh ditarik semula
walaupun masih di dalam tempoh 3 tahun
pengiktirafan.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
12
5.3 PEMBERIAN GERAN PENUBUHAN DAN GERAN
OPERASI
5.3.1 Pemberian bantuan Geran TASKA 1Malaysia
adalah seperti berikut;
i. Bantuan Penubuhan (sekaligus) tidak
melebihi RM55,000.00 bagi satu kali
penubuhan; dan
ii. Bantuan Operasi (tahunan) berjumlah
RM180.00 sebulan bagi setiap kanak-kanak
yang layak menerima subsidi dan tidak
melebihi RM64,000.00 setahun.
5.4 SYARAT-SYARAT KELAYAKAN BAGI
PENGIKTIRAFAN
i. Pengusaha TASKA 1Malaysia yang berdaftar
dengan Pendaftar Pertubuhan di bawah Akta
Pertubuhan 1966 dan Akta Syarikat 1995;
ii. Berdaftar di bawah Akta Taman Asuhan Kanak-
Kanak 1984;
iii. Organisasi/ Pertubuhan bertaraf tempatan;
iv. Mengemukakan Perlembagaan Pertubuhan
(sekiranya berkaitan);
v. Mengemukakan Borang Permohonan Bantuan
Geran Kerajaan TASKA 1Malaysia Baru yang telah
lengkap diisi seperti di LAMPIRAN D (bagi
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
13
permohonan TASKA baru)/ Borang Kaji Semula
Permohonan Bantuan Geran Kerajaan bagi TASKA
1Malaysia Sedia Ada seperti di LAMPIRAN F (bagi
permohonan TASKA sedia ada);
vi. Mengemukakan kertas cadangan permohonan
pengiktirafan TASKA 1Malaysia yang meliputi latar
belakang organisasi/ pertubuhan, latar belakang
TASKA, latar belakang kakitangan TASKA, latar
belakang kanak-kanak dan ibu bapa/ penjaga,
laporan mengenai pengurusan kewangan, yuran
dan operasi TASKA, perancangan program
keseluruhan TASKA dan aktiviti (berserta gambar)
dan perancangan menu seperti di LAMPIRAN C
vii. Mengemukakan laporan kewangan TASKA; dan
viii. Mengemukakan senarai lengkap maklumat kanak-
kanak (di TASKA) yang layak menerima bantuan
kerajaan seperti di LAMPIRAN G.
6 PENGOPERASIAN TASKA 1MALAYSIA
6.1 PENGURUSAN
6.1.1 KAKITANGAN
i. Menentukan Penyelia, Pengasuh dan pekerja-
pekerja;
ii. Pengurusan personel yang teratur seperti
penyelia, pengasuh, tukang masak, pekerja
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
14
am (ditentukan oleh Jawatankuasa dari
semasa ke semasa).
6.1.2 PENGAMBILAN KANAK-KANAK
i. Membuat pengambilan kanak-kanak mengikut
had yang ditetapkan (letak nisbah);
ii. Nisbah pengasuh dengan kanak-kanak perlu
mengikut Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak
1984 (Pindaan 2007) dan Peraturannya.
6.1.3 MASA OPERASI
6.1.3.1 Tempoh perkhidmatan TASKA ditentukan
berdasarkan keperluan komuniti:
i. Sepenuh hari - 6.30 pagi hingga 7.00
malam
ii. Separuh hari - 6.30 pagi hingga 2.00
petang
6.1.4 KEWANGAN –YURAN, PERBELANJAAN
a. Pengurusan kewangan:
Kos Penubuhan
Kos Operasi pentadbiran seperti
Gaji/ KWSP/ PERKESO
Kos Operasi TASKA seperti
makan minum kanak-kanak
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
15
Kos gantian peralatan
Lain-lain kos
Pengurusan kewangan dibuat oleh
pertubuhan/ organisasi dan
laporan kewangan disediakan
setiap bulan serta dipantau oleh PKMD
b. Pemberian Subsidi
Pemberian subsidi kepada keluarga
yang layak mesti mendapat kelulusan
PKMD;
Kriteria kelayakan bantuan subsidi
adalah berdasarkan pendapatan
bulanan isi rumah ibu / bapa/ penjaga
kanak-kanak ialah RM2,000.00 dan ke
bawah kawasan bandar dan
RM1,200.00 ke bawah bagi kawasan
luar bandar.
6.1.5 REKOD-REKOD
a. Menyediakan rekod-rekod untuk
pengurusan TASKA:
Rekod Kanak-Kanak
Rekod Pekerja
Rekod Pentadbiran
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
16
b. Contoh jenis-jenis rekod adalah seperti berikut:
i. Rekod Kanak-Kanak
Rekod Pendaftaran
Rekod Peribadi Kanak-Kanak
Rekod Kedatangan
Rekod Perkembangan Kanak-Kanak
Rekod Kesihatan Kanak-Kanak
ii. Rekod Pekerja
Rekod Peribadi Pekerjaan/ Latihan
Rekod Kesihatan
Rekod Kedatangan
Rekod Cuti Pekerja
Rekod Gaji/ EPF/ Socso
iii. Rekod Pentadbiran
Rekod Latihan Kebakaran
Buku Lawatan Pegawai Diberikuasa
TASKA
Buku Lawatan Orang Awam
Rekod Penglibatan Ibu/ bapa/ Penjaga
Buku Akaun/ resit/ Perbelanjaan TASKA
Buku Perancangan Tahunan/ Bulanan/
Mingguan
Rekod Dasar Perlindungan Kanak-
Kanak
Peraturan TASKA (perubatan, insuran)
tanggungjawab ibu/ bapa/ penjaga dan
lain-lain
Inventori
(* rujuk Modul Kursus Asuhan Dan Didikan Awal Kanak-Kanak
PERMATA NEGARA)
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
17
6.1.6 LOGO
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
18
6.1.7 PAPAN TANDA (contoh)
6’
4’
6.1.7.1 SPESIFIKASI PAPAN TANDA TASKA
i. Kod ini ada di dalam perisian PAINT BRUSH
yang terdapat di software PC.
ii. Penggunaan warna dengan cat adalah sama
dengan warna yang dicetak oleh PC.
iii. Kod Warna Latar - BIRU (Kod LIGHT BLUE)
pada tab color perisian Microsoft Office.
iv. Kod WarnaTulisan - PUTIH (Kod WHITE)
pada tab color perisian Microsoft Office.
v. Ketinggian/ Lebar-4’ tinggi X 6’ lebar
vi. Jenis Font - ARIAL
vii. Lokasi Pemasangan - Di bahagian hadapan
kawasan TASKA
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
19
6.1.8 WARNA TASKA
6.1.8.1 SPESIFIKASI KOD WARNA DALAM TASKA
i. Exotic Bloom 9036
ii. Marsh Marigold 7043D
iii. Story Blue 1192T
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
20
6.1.8.2 SPESIFIKASI KOD WARNA LUAR TASKA:
i. Orange
ii. Green Apple
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
21
6.2 PENYEDIAAN RUANG DAN PERABOT TASKA
6.2.1 Tahap pertama (lahir – 4 tahun) telah dikenalpasti
sebagai tahap pembentukan kerana perkembangan
pesat berlaku dalam peringkat ini. Memandangkan
kanak-kanak mempelajari dari persekitarannya,
maka penyusunan ruang adalah amat penting di
dalam memastikan perkembangan menyeluruh
kanak-kanak.
6.2.2 Oleh itu, pihak pengusaha yang telah diberi
pengiktirafan perlu menyediakan ruang dan perabot
yang sesuai dan menepati kebolehan/ tahap-tahap
perkembangan dan kesediaan kanak-kanak.
i. Ruang di TASKA perlu disusun dengan tujuan
menyokong perkembangan menyeluruh kanak-
kanak;
ii. Keselamatan kanak-kanak perlu diutamakan
dalam segala penyusunan ruang dan
penyediaan bahan/ kelengkapan;
iii. Premis kelengkapan perabot, permainan dan
bahan-bahan keperluan kanak-kanak perlu
berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk
digunakan;
iv. Tiap-tiap TASKA hendaklah menyediakan
pelbagai jenis permainan dan menyediakan
peralatan yang mencukupi untuk semua
peringkat umur kanak-kanak;
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
22
v. Perabot dan peralatan perlu dipilih mengikut
keperluan dan peringkat umur kanak-kanak
vi. Ruang dibahagikan mengikut pelbagai sudut dan
dilengkapi dengan perabot yang minima untuk
membolehkan kanak-kanak bergerak dengan
bebas.
Cadangan senarai perabot dan peralatan adalah seperti
di LAMPIRAN H.
6.3 PERANCANGAN PROGRAM
i. Seorang penyelia di TASKA hendaklah
menyediakan satu jadual aktiviti harian yang
merangkumi segala keperluan kanak-kanak. Aktiviti-
aktiviti harian di dalam dan luar TASKA harus
dirancang mengikut peringkat umur
kanak-kanak dan perlu memberi peluang
untuk menyokong perkembangan menyeluruh
kanak-kanak.
ii. Jadual perlu merangkumi pelbagai aktiviti bebas
dan dirancang seperti aktiviti senyap, aktif,
kumpulan dan individu. Tempoh aktiviti perlu
ditentukan mengikut umur kanak-kanak. Pada
kebiasannya aktiviti pembelajaran dijalankan
selama 15 – 20 minit sahaja dan tidak melebihi ½
jam.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
23
6.3.1 PROGRAM KESELURUHAN TASKA
i. Program/ Aktiviti yang dilaksanakan mesti
mematuhi Peraturan Taman Asuhan Kanak-
Kanak 2012 dan Akta Taman Asuhan Kanak-
Kanak 1984 (Akta 308)
ii. Perancangan keseluruhan meliputi:
Perancangan aktiviti mingguan
Perancangan aktiviti bulanan
Perancangan aktiviti tahunan
Perancangan aktiviti penglibatan ibu/ bapa/
penjaga
Program lain yang dicadangkan
iii. Jadual Aktiviti perlu disediakan mengikut
peringkat umur kanak-kanak. TASKA yang
menerima kanak-kanak baru lahir sehingga 4
tahun perlu menyediakan tiga (3) jadual, iaitu;
a. Untuk bayi baru lahir - 1 tahun
b. Untuk kanak-kanak berumur 1 – 3 tahun
c. Untuk kanak-kanak berumur 3 – 4 tahun
iv. Penglibatan ibu/ bapa/ komuniti dalam aktiviti
TASKA. Pelbagai aktiviti yang melibatkan ibu/
bapa/ komuniti perlu dirancang sepanjang
tahun. Melalui aktiviti ini ibu bapa dan komuniti
berpeluang untuk menyertai dan memahami
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
24
rancangan dan aktiviti sesebuah TASKA.
Perkara ini penting di dalam memastikan
kesinambungan pembelajaran TASKA ke
rumah dan sebaliknya.
(* rujuk Modul Kursus Asuhan Dan Didikan Awal Kanak-Kanak
PERMATA NEGARA)
6.4. PERANCANGAN MENU
i. Semua makanan dan minuman bagi kanak-kanak di
TASKA hendaklah disediakan dengan sempurna.
Menu yang disediakan perlu memenuhi keperluan
pemakanan
kanak-kanak yang seimbang dan pelbagai serta
dapat menarik minat kanak-kanak.
ii. Bagi memupuk 1Malaysia, sajian perlu pelbagai
merangkumi makanan tempatan dari pelbagai kaum
dan budaya. Paling penting, menu perlu mendapat
kelulusan daripada Jabatan Kesihatan.
6.4.1 PENGURUSAN MENU
i. Menu Harian - Makanan seimbang
mengikut piramid makanan yang
disyorkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia;
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
25
ii. Skala Diet - Makanan dan minuman
hendaklah mengandungi gizi yang
seimbang, berkualiti serta memenuhi
keperluan pemakanan kanak-kanak
yang disyorkan oleh Jabatan Kesihatan;
iii. Jadual Menu perlu disediakan mengikut
peringkat umur kanak-kanak; dan
iv. TASKA yang menerima kanak-kanak
baru lahir sehingga 4 tahun perlu
menyediakan dua(2) jadual, iaitu:
a. Untuk bayi baru lahir hingga 1 tahun
b. Untuk kanak-kanak berumur 1 – 3 tahun
c. Untuk kanak-kanak berumur 3 – 4
tahun.
6.5 PERPINDAHAN PREMIS, PERTUKARAN PENGUSAHA
ATAU PENUTUPAN SEMENTARA TASKA
6.5.1 Pihak Pengusaha mesti memaklumkan secara
bertulis sebarang perpindahan premis, pertukaran
pengusaha atau penutupan sementara TASKA
kepada pihak Urusetia Jawatankuasa Pengiktirafan
TASKA 1Malaysia iaitu Bahagian Kanak-Kanak, Ibu
Pejabat Jabatan Kebajikan Masyarakat melalui
PKMD/ J/ B dan JKMN.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
26
6.6 LAIN-LAIN
i. Menentukan kemudahan domestik dipasang seperti
bekalan air, elektrik dan telefon;
ii. Memohon perakuan Pendaftaran TASKA 1Malaysia;
dan
iii. Membuat promosi dan hebahan untuk TASKA.
7. PERANAN PEGAWAI PENYELARAS TASKA 1MALAYSIA DI
DAERAH (PENYELARAS KANAK-KANAK DERAH)
7.1 Penyelaras Kanak-Kanak Daerah perlu menjalankan
tanggungjawab seperti berikut :
i. Menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh
Pengusaha;
ii. Membuat naziran dan pemeriksaan dari aspek
pemeriksaan mengejut, lawatan naziran,
menyemak rekod-rekod kewangan;
iii. Membuat pemeriksaan terhadap kebersihan dan
tahap kesihatan kanak-kanak dan premis TASKA
1Malaysia berkenaan;
iv. Menyediakan laporan bertulis hasil daripada
pemantauan dan naziran yang dijalankan
– 4 kali setahun ;
v. Menjadi penasihat dalam sebarang situasi
melibatkan kepentingan dan kesejahteraan kanak-
kanak – berpandukan Dasar Kanak-Kanak Negara
dan Dasar Perlindungan Kanak-Kanak Negara;dan
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
27
vi. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh
Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia dari
semasa ke semasa
8. TANGGUNGJAWAB ORGANISASI/ PERTUBUHAN YANG DIBERI
PENGIKTIRAFAN
8.1 Organisasi/ Pertubuhan yang diberi pengiktirafan perlu
menjalankan tanggungjawab seperti berikut :
i. Menandatangani Perjanjian Bantuan Geran TASKA
1Malaysia dan membuka akaun khas untuk urusan
kewangan TASKA;
ii. Perlu membuat permohonan untuk mendapatkan perakuan
Pendaftaran;
iii. Permohonan Pendaftaran menggunakan nama yang
didahului dengan nama TASKA PENYAYANG;
iv. Menyediakan TASKA 1Malaysia mengikut spesifikasi yang
ditetapkan oleh akta dan peraturan; dan
v. Menjalankan operasi mengikut akta dan peraturan yang
ditetapkan.
9. KEMUNGKIRAN, PENAMATAN DAN PENGGANTUNGAN
PERJANJIAN
9.1 Kerajaan boleh mengambil tindakan dengan menarik balik
peruntukan dan menamatkan perjanjian sekiranya pihak
Pengusaha melanggar syarat-syarat dan terma yang telah
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
28
ditetapkan (sila rujuk Contoh Surat Perjanjian seperti di
LAMPIRAN I).
10. PENUTUP
10.1 Dalam usaha untuk menentukan bahawa perkhidmatan
TASKA 1Malaysia menepati perkhidmatan pengasuhan yang
berkualiti kepada golongan sasar, Jabatan Kebajikan
Masyarakat akan sentiasa mengambil langkah-langkah wajar
dalam memantau, dan mengawal selia kualiti perkhidmatan
pengasuhan, pengurusan pentadbiran dan kewangan di
TASKA 1Malaysia agar menepati akta dan peraturan yang
telah ditetapkan.
GARIS PANDUAN TASKA 1MALAYSIA
29
LAMPIRAN
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA
BORANG PERMOHONAN
SUBSIDI YURAN TASKA 1MALAYSIA
TAHUN : ..........................
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
ARAHAN:
1. Permohonan ini hanya kepada warganegara Malaysia yang berpendapatan isi rumah RM 2,000.00 sebulan ke bawah bagi kawasan bandar atau RM1,200.00 sebulan ke bawah bagi kawasan luar bandar.
2. Permohonan hendaklah menyertakan dokumen berikut:
i. Salinan Penyata Gaji/ Pendapatan suami/isteri yang disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing.
ii. Salinan Sijil Kelahiran/Mykid anak dan dokumen lain yang berkaitan jika anak tersebut adalah anak tiri/anak angkat/anak pelihara (semua dokumen hendaklah disahkan);
iii. Bagi suami/isteri yang tidak berkhidmat dengan kerajaan (sama ada suri rumah, bekerja sendiri atau bekerja dengan sektor swasta), dokumen atau keterangan berkaitan perlu disahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung/ Pengerusi Jawatankuasa Penduduk/Penghulu/Pegawai Kerajaan Kumpulan A (Pengurusan dan Profesional) dan ke atas.
3. Pemohon hendaklah mengemukakan semula permohonan setiap tahun (selewat-lewatnya sebelum 31 Disember) sekiranya masih berminat untuk mendapatkan subsidi ini bagi tahun berikutnya.
LAMPIRAN A
Borang 1 (T1M)
1
1. BIODATA PEMOHON
a) Pemohon b) Suami/ Isteri
Nama :............................................. ..............................................
Nama :............................................. ..............................................
No. KPT :............................................. No. KPT :.............................................
Umur :............................................. Umur :.............................................
Keturunan :............................................. Keturunan :.............................................
Agama :............................................. Agama :.............................................
Warganegara :............................................. Warganegara :.............................................
Pekerjaan :............................................. Pekerjaan :.............................................
Nama Majikan & Alamat
:............................................. ............................................. .............................................
Nama Majikan & Alamat
:............................................. ............................................. .............................................
Pendapatan Sebulan
:.............................................
Pendapatan Sebulan
:.............................................
No. Tel :............................................. No. Tel :.............................................
No. Tel. Bimbit
:.............................................
No. Tel. Bimbit
:.............................................
e-mail :............................................. e-mail :.............................................
Alamat Kediaman: ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................
Alamat Surat Mesyuarat:
........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT/URUSETIA
NO. PERMOHONAN:
...........................................
TARIKH DITERIMA:
...........................................
2
2. MAKLUMAT ANAK-ANAK YANG DIHANTAR KE TASKA 1MALAYSIA
NAMA NO. MYKAD/ MYKAD UMUR
1)
2)
3)
4)
5)
3. BIODATA ANAK-ANAK DALAM TANGGUNGAN
NAMA NO. MYKAD/ MYKAD UMUR
1)
2)
3)
4)
5)
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
3
4. PENGAKUAN PEMOHON
Saya mengaku bahawa semua maklumat dan keterangan di atas adalah benar.
Tarikh : ........................................ (Tandatangan Pemohon) :........................................
5. PENGESAHAN (OLEH MAJIKAN/ KETUA JABATAN/ PENGERUSI JAWATANKUASA KEMAJUAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG/ PENGERUSI JAWATANKUASA PENDUDUK/PENGHULU/PEGAWAI KERAJAAN KUMPULAN A (PENGURUSAN DAN PROFESIONAL DAN KE ATAS)
Saya, ____________________________, no. kad pengenalan_____________________ dengan ini
mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan di atas adalah benar.
Tarikh :..................................... Tandatangan :......................................................
6. PENGESAHAN PENGUSAHA TASKA 1MALAYSIA
Kanak-kanak telah berdaftar pada :......................................................
Tarikh kemasukan pada :......................................................
Tarikh:...............................................
............................................................................
(Tandatangan Pengusaha)
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
4
F. KELULUSAN PEGAWAI KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH/JAJAHAN/BAHAGIAN
LULUS / TIDAK LULUS*
Jumlah yuran TASKA : RM ............................
Jumlah subsidi : RM ............................
Jumlah bayaran kepada TASKA
oleh pemohon : RM ............................
Tarikh: ................................................. ......................................................................
Nama:
Cop Rasmi:
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
5
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA
SENARAI SEMAK : PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN KEPADA TASKA 1MALAYSIA
BIL PERKARA CATATAN
1 Borang Permohonan JKM/T1MBP/2010
(Sediaada/ Mohon Baru)
2 Salinan Sijil Pendaftaran Pertubuhan
3
Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Akta
Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984
(pendaftaran semula)
4 Salinan Penyata Kewangan yang telah
disahkan oleh Jawatankuasa
5 Salinan Buku Bank/ Penyata Bank dan
alamat bank.
6 Salinan Perlembagaan Pertubuhan
(sekiranya berkaitan)
7 Laporan program dan aktiviti
8 Senarai nama kanak-kanak di TASKA
(kedatangan)
9 Lain-lain maklumat tambahan (dokumen
sokongan jika ada)
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
6
LAMPIRAN B
TERMA RUJUKAN BAGI
JAWATANKUASA TASKA 1MALAYSIA
1. Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2)
kali dalam setahun (atau pada bila-bila perlu);
2. Struktur Jawatankuasa TASKA 1Malaysia hendaklah terdiri daripada:
Ex Officio – PKMD/ J/ B
Pengerusi – Pengusaha
Setiausaha – dilantik oleh Jawatankuasa
Bendahari – dilantik oleh Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa – 3 agensi teknikal, penduduk setempat, ibu/ bapa dan pengasuh
3. Senarai Tugas Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
Ex Officio
i. Memberi khidmat nasihat berkaitan Akta Taman Asuhan
Kanak-kanak 1984 dan Peraturan berkaitan.
ii. Memberi khidmat nasihat berkaitan Akta Kanak-kanak
2001 dan Dasar Pelindungan Kanak-kanak.
iii. Memberi khidmat nasihat dan membantu untuk perakuan
pendaftaran TASKA
iv. Memberi khidmat nasihat kepada Setiausaha bagi
penyediaan kertas cadangan penubuhan TASKA
Komuniti.
v. Memastikan agar Laporan Pemantauan ( rujuk
LAMPIRAN J) disediakan oleh Penyelaras TASKA
1Malaysia Daerah (Penyelaras Kanak-Kanak) sebanyak 4
kali setahun – Mac/Jun/September dan Disember.
Pengerusi
i. Mempengerusikan mesyuarat
ii. Memberi penerangan tentang Garis Panduan TASKA
1Malaysia kepada semua AJK
iii. Memastikan kertas kerja penubuhan TASKA 1Malaysia
dihantar kepada PKMD/ J/ B
iv. Memastikan agar mesyuarat dijalankan 4 kali setahun dan
sesalinan minit dihantar kepada JKM
Bendahari
i. Menguruskan kewangan TASKA 1Malaysia ii. Mengendalikan permohonan subsidi
Setiausaha
i. Menguruskan mesyuarat penubuhan TASKA 1Malaysia
ii. Menyediakan kertas cadangan penubuhan TASKA 1Malaysia
iii. Menyediakan Laporan Kemajuan TASKA 1Malaysia
(rujuk LAMPIRAN K) 2 kali setahun – Mei dan November dan memastikan laporan tersebut dihantar kepada PKMD/ J/ B
iv. Menyediakan minit mesyuarat TASKA
Ahli Jawatankuasa
i. Hadir mesyuarat
ii. Membantu melancarkan operasi TASKA
LAMPIRAN C
PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN
TASKA 1MALAYSIA BAGI TAHUN :
1. PROFIL PERTUBUHAN/ SYARIKAT
1.1 Nama :
1.2 Alamat :
1.3 No. Pendaftaran Pertubuhan/ Syarikat :
1.4 No. Tel :
1.5 Pengalaman menjalankan TASKA :
2. MAKLUMAT TASKA
2.1 Nama TASKA:
2.2 Alamat :
2.3 Kawasan Pentadbiran :
2.4 Kedudukan Lokasi :
2.5 Keluasan TASKA : meter
2.6 Kapasiti Kanak-Kanak : orang
2.7 Cadangan Kakitangan :
JAWATAN BILANGAN (ORANG)
Penyelia
Pengasuh
JUMLAH
2.8 Cadangan Aktiviti :
2.9 Cadangan Menu :
3. PENGURUSAN KEWANGAN
3.1 Kos Penubuhan :
PERKARA KOS (RM)
1. Kos Penubuhan
2. Permainan Luar
3. Permainan Dalam
4. Keceriaan TASKA
5. Perabot
JUMLAH
3.2 Kos Operasi :
PERKARA KOS SEBULAN
(RM)
KOS SETAHUN
(RM) 1. Gaji Penyelia
2. Gaji Pengasuh
3. Gaji Pekerja Am
4. Gaji Tukang Masak
5. KWSP
6. Utiliti
7. Makan & Minum
8. Sewa premis
JUMLAH
3.3 Cadangan Yuran Kanak-Kanak :
JENIS YURAN JUMLAH YURAN (RM)
1. Pendaftaran
2. Tahunan
3. Bulanan
Kategori A
(ibu bapa berpendapatan RM2000.00 s.b @ RM1200.00 dan ke bawah)
i. Kategori B (ibubapa berpendapatan lebih [email protected] s.b.)
Disediakan oleh:
_____________________________________
Nama : ………………………………………..
Tarikh : ..............……………………………..
Disahkan oleh:
____________________________________
Nama : ………………………………………..
Tarikh : ..............……………………………..
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA
A. MAKLUMAT PERTUBUHAN/ PERSATUAN/ (PENGUSAHA)
1. Nama Pengusaha :
2. Pendaftaran Pertubuhan/ Perniagaan :
Pendaftaran Pertubuhan/ Perniagaan di
bawah
Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
a. Pendaftaran Syarikat/Pertubuhan
b. Akta Parlimen
c. Lain-Lain (Nyatakan)
3. Alamat Pengusaha :
Alamat Berdaftar Alamat Surat Menyurat
4. No. Telefon : 5. No. Faks : 6. No. Telefon Bimbit : 7. E-mel :
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
LAMPIRAN D
JKM/T1MBP/2012
BORANG PERMOHONAN
BANTUAN KERAJAAN TASKA 1MALAYSIA
JENIS BANTUAN : .......................................................................
* (Sedia ada / Mohon baru)
2
B. MAKLUMAT TASKA
1. Nama TASKA : 2. Pendaftaran TASKA :
Maklumat Pendaftaran TASKA Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
a) Bil. Pendaftaran
b) No. Pendaftaran
c) Tarikh Pendaftaran
d) Tarikh Tamat Pendaftaran
3. Alamat TASKA :
Alamat Berdaftar Alamat Surat Menyurat
4. No. Telefon / Faks : 5. E-mel : 6. Bilangan Kanak-Kanak
6.1 Jumlah kanak-kanak tahun semasa : Subsidi =
Tanpa Subsidi =
6.2 Purata kanak-kanak sehari : Subsidi =
Tanpa Subsidi =
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
L P JUMLAH
L P JUMLAH
2
BILANGAN KANAK-KANAK MENGIKUT PECAHAN KAUM
KUMPULAN ETNIK
JANTINA
JUMLAH LELAKI PEREMPUAN
MELAYU
CINA
INDIA
PERIBUMI
SABAH/SARAWAK
LAIN-LAIN
(Butiran setiap kanak-kanak hendaklah dilampirkan bersama)
7. Bilangan Ahli Jawatankuasa TASKA 1Malaysia : Tahun :
JAWATAN NAMA
EX-OFFICIO
PENGERUSI
BENDAHARI
SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA :
1. Wakil Jabatan Bomba Dan Penyelamat
2. Wakil Pejabat Kesihatan Daerah
3. Wakil Pihak Berkuasa Tempatan
4.
5.
6.
7.
8. Senarai aktiviti / projek yang dijalankan serta keterangan ringkas bagi setiap aktiviti:
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
3
(Sediakan Lampiran jika ruang tidak mencukupi)
C. MAKLUMAT MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN
(Sila sertakan laporan kewangan tahun semasa)
D. SYOR DAN SOKONGAN OLEH PKMD/ PKMJ/ PKMB
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
F. PANDANGAN DAN SYOR BAHAGIAN KANAK-KANAK, JKM
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
4
G. KEPUTUSAN JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia:
a. Tarikh Mesyuarat :
b. Keputusan : i. Lulus / Tolak
ii. Jumlah diluluskan : RM
c. Syarat-syarat teknikal / Lain-lain syarat yang ditetapkan (jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Tarikh :
Pengerusi Jawatankuasa Pengiktirafan
TASKA 1Malaysia
Jabatan Kebajikan Masyarakat
Borang Permohonan Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
5
LAMPIRAN E
TERMA RUJUKAN BAGI
JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
1. Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat sekurang-
kurangnya dua (2) kali dalam setahun (atau pada bila-bila
perlu);
2. Pengerusi atau jika ia tidak hadir salah seorang Timbalan
Ketua Pengarah atau mana-mana dan ahli Jawatankuasa
hendaklah mempengerusikan mesyuarat tersebut;
3. Dalam Mesyuarat Jawatankuasa, tiga (3) orang ahli daripada
Jawatankuasa adalah memadai bagi sesuatu korum;
4. Semua persoalan yang timbul dalam sesuatu mesyuarat
hendaklah diputuskan dengan undi lebih suara, dengan
tiap-tiap seorang ahli yang hadir berhak kepada satu undi, jika
bilangan undi sama banyak, Pengerusi atau ahli yang
mempengerusikan mesyuarat itu berhak memberi satu
undi penentu;
5. Jawatankuasa akan mengeluarkan Surat kelulusan
pengiktirafan TASKA 1Malaysia kepada organisasi/ pertubuhan
yang berjaya;
6. Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa adalah seperti
berikut:
Meneliti dan menentukan organisasi/ pertubuhan
yang layak mengendalikan TASKA;
Menerima, meneliti dan mengesahkan permohonan
sebagai organisasi/ pertubuhan yang telah diberi
pengiktirafan;
Meneliti dan menentukan organisasi/ pertubuhan
yang mengendalikan TASKA layak menerima
Bantuan Geran TASKA 1Malaysia;
Bertanggungjawab untuk menarik semula
pengiktirafan yang telah diberi kepada organisasi/
pertubuhan sekiranya pihak terbabit gagal
mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang
ditetapkan;
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa mengikut
jadual yang telah ditetapkan; dan
Membuat pemantauan sekiranya perlu semasa
pengoperasian TASKA.
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA
NAMA PEGAWAI :
TARIKH/MASA LAWATAN :
A. MAKLUMAT TASKA
1. Nama TASKA :
2. Pendaftaran TASKA :
Maklumat Pendaftaran TASKA Tandakan (√ ) / Maklumat berkaitan
a. Bil. Pendaftaran
b. No. Pendaftaran
c. Tarikh Pendaftaran
3. Alamat TASKA :
4. No. Telefon / Faks :
5. E-mel :
6. Pertubuhan/Persatuan yang mengendalikan TASKA :
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
LAMPIRAN F
JKM/T1MKS/2012
LAPORAN KAJI SEMULA
BANTUAN KERAJAAN TASKA 1MALAYSIA
JENIS BANTUAN : .......................................................................
1
B. MAKLUMAT KANAK-KANAK
7. Bilangan Kanak-Kanak
7.1 Pecahan Kanak-Kanak Menerima Subsidi dan Tidak Menerima Subsidi
UMUR (TAHUN) BILANGAN KANAK-KANAK
MENDAPAT SUBSIDI TIDAK MENDAPAT SUBSIDI
1 KE BAWAH
1 – 2
2 - 3
3 - 4
4 KE ATAS
JUMLAH
(Butiran setiap kanak-kanak hendaklah dilampirkan bersama)
7.2 Bilangan Kanak-Kanak Mengikut Pecahan Kaum
BILANGAN KANAK-KANAK MENGIKUT PECAHAN KAUM
KAUM
JANTINA
JUMLAH LELAKI PEREMPUAN
MELAYU
CINA
INDIA
PERIBUMI SABAH/SARAWAK
LAIN-LAIN
C. MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA
8. Bilangan Jawatankuasa TASKA 1Malaysia : Tahun :
JAWATAN NAMA
PENGERUSI
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA :
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
2
1. Wakil Jabatan Bomba Dan Penyelamat
2. Wakil Pejabat Kesihatan Daerah
3. Wakil Pihak Berkuasa Tempatan
8.1 Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia
D. MAKLUMAT KAKITANGAN DI TASKA
BIL. JAWATAN BILANGAN TELAH HADIR / LULUS
KAAK
1 PENYELIA
2 PENGASUH
3 PEKERJA (NYATAKAN)
E. MAKLUMAT KEWANGAN
BIL. PERKARA TANDAKAN ( / ) PADA
RUANG BERKENAAN)
MAKLUMAT BERKAITAN
1 PENYATA KIRA-KIRA
BERAUDIT OLEH
JURUAUDIT BERTAULIAH
BAGI TAHUN TERKINI
2 RESIT-RESIT
PERBELANJAAN
PERUNTUKAN BANTUAN
KERAJAAN
PENYATA BANK
(Butiran lengkap hendaklah dilampirkan bersama)
F. MAKLUMAT PROGRAM DAN AKTIVITI
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
3
9. Senarai aktiviti / projek yang dijalankan serta keterangan ringkas bagi setiap aktiviti:
(Sediakan Lampiran jika ruang tidak mencukupi)
G. MAKLUMAT PEMANTAUAN
BIL. KOMEN PEGAWAI DIBERIKUASA TASKA TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
OLEH TASKA
1 AKTIVITI HARIAN DENGAN BAYI/KANAK-
KANAK
2 PERALATAN DALAM DAN LUAR
3 SUSUNAN SUDUT-SUDUT
4 MENU
5 REKOD-REKOD
6 KEBERSIHAN KANAK-KANAK DAN TASKA
7 LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN TASKA
DAN KANAK-KANAK
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
4
H. LAN-LAIN
D. SYOR OLEH PEGAWAI DIBERI KUASA TASKA
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
E. SYOR BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN PERLU DIBERI ATAU TIDAK BAGI TAHUN :
E1. OLEH PEGAWAI KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH (Jika berkenaan):
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
5
5
E2. OLEH PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
F. PANDANGAN DAN SYOR BAHAGIAN KANAK-KANAK, JKM
Tandatangan :
Nama :
Cop Jawatan :
Tarikh :
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
6
G. KEPUTUSAN JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN TASKA 1MALAYSIA
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengiktirafan TASKA 1Malaysia:
a. Tarikh Mesyuarat :
b. Keputusan : i. Lulus / Tolak
iii. Jumlah diluluskan : RM
d. Syarat-syarat teknikal / Lain-lain syarat yang ditetapkan (jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Tarikh :
Pengerusi Jawatankuasa Pengiktirafan
TASKA 1Malaysia
Jabatan Kebajikan Masyarakat
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
7
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA
SENARAI SEMAK : LAPORAN KAJI SEMULA BANTUAN KEWANGAN KERAJAAN
(OPERASI) KEPADA TASKA 1MALAYSIA
BIL PERKARA CATATAN
1 Borang Permohonan JKM/T1MBP/2010
(Sediaada/Mohon Baru)
2 Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Akta
Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984
3
Penyata Kewangan/Penyata Kira-Kira
Beraudit yang telah disahkan oleh
Akauntan/Juruaudit Bertauliah bagi tahun
terkini
4 Penyata Bank
7 Senarai Program dan Aktiviti (Laporan
bertulis dan bergambar)
8 Senarai Maklumat Kanak-Kanak / Harian
(jika berkenaan)
9 Lain-lain Maklumat Tambahan (Dokumen
Sokongan jika ada)
Laporan Kaji Semula Bantuan Geran TASKA 1Malaysia
Bahagian Kanak-Kanak
Jabatan Kebajikan Masyarakat
8
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
MAKLUMAT KANAK-KANAK DI TASKA _________________________________________________________________
BIL.
NAMA KANAK-
KANAK/ NO SURAT
BERADAK/MYKID
TARIKH LAHIR & UMUR
JANTINA
ETNIK
NAMA IBU
BAPA/PENJAGA
NO KAD
PENGENALAN
ALAMAT
NO. TELEFON
PEKERJAAN IBU BAPA/PENJAGA
PENDAPATAN
BULANAN KASAR ISIRUMAH
LAMPIRAN G
LAMPIRAN H
Cadangan Perabot dan Peralatan bagi 50 Orang Kanak-Kanak
(10 orang bayi dan 40 orang kanak-kanak berumur 3-4 tahun)
(ruang 3.5 meter persegi untuk seorang bayi)
a) Untuk bilik bayi
Tilam kecil - 10 buah
Bantal - 10 biji
Potty - 5 buah
Rak simpan pakaian / keperluan makanan / minuman
Ruang khas untuk penyediaan susu / makanan sampingan
Cermin besar
Hand rail ( disatu dinding)
Mobile – pelbagai jenis / warna / saiz
Cawan /pinggan /sudu – (plastik yang selamat)
Beberapa pemainan yang berwana warni, lembut dan yang
berbunyi
Contoh
- kelentong
- Bola
- Buku gambar
- Gambar bercantumkan kayu- (3-4 keping)
- Barang permainan yang boleh ditarik (kereta /
binatang dan lain-lain)
Katil / kot tidak digalakkan kerana ruang terbuka akan
menggalakkan pergerakkan kanak-kanak.
Boleh diganti dengan pangkin rendah disebelah bilik (4” tinggi dengan sekatan untuk menjaga keselamatan bayi apabila mula
bergerak).
b) Kanak-kanak yang berumur 3-4 tahun (40 orang)
3 meja rendah dengan 15 buah kerusi yang (plastic / kayu)
Rak / shelf yang terbuka – 16 buah
(tinggi 3 kaki) untuk barang permainan / buku)
Cubby hole shelves : (tinggi 6 kaki untuk beg kanak-kanak) - 4
Notis board - 2buah
Soft board - 4buah
Tilam kecil - 40 buah
Bantal - 40 biji
(Katil / kot tidak digalakkan, ruang boleh digunakan untuk
aktiviti yang lain)
Barang permainan
Contoh:
Sudut pembinaan blok (kayu / plastic) - 10 set
Permainan susunan saiz ( cylinder cone, manic) - 10 set
Abjad- (plastik / kayu) - 5 set
Peg-board - 5 set
Sudut permainan
Set masak-masak - 5 set
Patung / puppet binatang ( farm/zoo) - 10 set
Beberapa saiz /warna/kereta/lori - 10 set
Barang-barang kos rendah
o Baju / seluar
o Kasut
o Topi
o Bahan plastik
Peralatan muzik beberapa jenis kotak besar dan kecil (yang terpakai)
Sudut pra bacaan
Buku bergambar (pelbagai saiz) - 20
Buku dengan gambar dan ayat - 30
(cerita / gambar / warna /nombor bentuk)
Gambar bercantum (puzzle) (kayu keras) - 10
Poster bergambar - 10
Kad bergambar / dengan tulisan dan tajuk - 20
Buku lagu kanak-kanak
Bahan bacaan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
Sudut lukisan / kreatif
Easel - 5
Cryon / pensel berwarna / cat berwarna - 30
Berus - 20
Bekas plastic - 20
Apron plastic - 15
Play doh
Gunting
Gam / kertas warna
Majalah lama
Hoop
Kegiatan luar
Buaian
Jongkang jongkit
Basikal
Bola
Tali
Pastikan peralatan disediakan dalam pelbagai saiz, berwarna
warni dan selamat digunakan kanak-kanak
c) Pejabat
Meja
Kerusi
Kabinet
Telefon
Buku rujukan
(contoh) - perkembangan kanak-kanak
Aktiviti kanak-kanak
Kraft tangan
Pentadbiran
Risalah majalah
d) Bilik mandi - peralatan / pakakas
e) Dapur - yang sesuai dan selamat
f) Tandas - cukup untuk bilangan kanak-kanak yang
sedia ada
LAMPIRAN I
PERJANJIAN BANTUAN GERAN TASKA 1MALAYSIA
PERJANJIAN INI diperbuat haribulan 2013.
DI ANTARA
KERAJAAN MALAYSIA yang diwakili oleh Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat yang beralamat di No. 55, Persiaran
Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya (selepas ini dirujuk sebagai
“Kerajaan”) sebagai pihak pertama;
DAN
(Nama Pertubuhan/Syarikat)
(No.Pendaftaran: ) yang ditubuhkan di bawah Akta
dan mempunyai alamat berdaftar di (Alamat Pertubuhan/Syarikat)
(selepas ini dirujuk sebagai “Pertubuhan”) sebagai pihak kedua.
BAHAWASANYA
1. Kerajaan melalui Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat bersetuju untuk memberikan Bantuan Geran TASKA
1Malaysia kepada Pertubuhan bagi tujuan perkhidmatan pengasuhan
kanak-kanak yang bersesuaian dengan dasar dan polisi Kerajaan
seperti mana yang diperincikan di dalam Lampiran A.
1
2. Kerajaan telah bersetuju untuk memberikan Bantuan Geran TASKA
1Malaysia tertakluk kepada klausa-klausa, terma-terma, syarat-syarat
atau peruntukan-peruntukan yang termaktub di dalam Perjanjian ini.
MAKA ADALAH DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI OLEH KEDUA-
DUA PIHAK SEPERTI BERIKUT:
1. DEFINISI DAN TAKRIFAN
iv. Definisi
Melainkan sebagaimana dinyatakan sebaliknya, di dalam Perjanjian
ini penggunaan sesuatu perkataan atau ungkapan itu dari segi
konteksnya hendaklah mempunyai maksud seperti yang berikut:
Bantuan Geran maksudnya Bantuan Geran TASKA
1Malaysia yang disalurkan melalui
Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat;
Jawatankuasa Penyelesaian
Pertikaian maksudnya Jawatankuasa yang
dirujuk di dalam klausa 8 Perjanjian
ini;
2
Kelulusan maksudnya apa-apa persetujuan,
pemberian kuasa, kebenaran,
permit, pas, lesen, autoriti atau
pengecualian bertulis daripada
Kerajaan atau Wakil Kerajaan;
Kementerian maksudnya Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga
dan Masyarakat;
Laporan Akhir maksudnya laporan akhir
peruntukan Bantuan Geran yang
dikemukakan oleh Pertubuhan
kepada Kerajaan dalam tempoh
tiga puluh (30) hari;
Laporan Kewangan maksudnya laporan mengenai
Bantuan Geran yang dikemukakan
setiap enam (6) bulan;
Laporan Setengah Tahun maksudnya laporan mengenai
peruntukan bantuan geran yang
dikemukakan oleh Pertubuhan
kepada Kerajaan setiap enam (6)
bulan mengenai aktiviti,
pelaksanaan dan kewangan
Bantuan Geran TASKA 1Malaysia;
3
Penyata Kewangan maksudnya kira-kira kewangan
yang terperinci termasuk butir-butir
debit dan kredit mengenai
perbelanjaan berkaitan dengan
Bantuan Geran TASKA 1Malaysia;
Perbendaharaan maksudnya Perbendaharaan
Malaysia di bawah naungan
Kementerian Kewangan Malaysia;
Perjanjian maksudnya perjanjian Bantuan
Geran ini termasuk apa-apa
lampiran, apendiks serta jadual
yang terkandung di dalamnya; dan
Wakil Kerajaan maksudnya mana-mana pegawai
Kerajaan termasuk pegawai-
pegawai dari Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga
dan Masyarakat dan Jabatan
Kebajikan Masyarakat yang dari
masa ke semasa diberi kuasa oleh
Kerajaan untuk bertindak untuk dan
bagi pihak Kerajaan.
4
v. Takrifan
Melainkan sesuatu konteks itu dinyatakan sebaliknya, di dalam
Perjanjian ini:
vi. Lampiran-lampiran, jadual-jadual, appendiks-appendiks dan
apa- apa sahaja dokumen yang dirujuk di dalam Perjanjian ini
hendaklah dianggap, dibaca dan dirujuk sebagai sebahagian
daripada intipati Perjanjian ini;
vii. Rujukan kepada klausa-klausa, terma-terma, syarat-syarat,
peruntukan-peruntukan, lampiran-lampiran, jadual-jadual dan
apendiks-apendiks adalah merujuk kepada klausa-klausa,
terma-terma, syarat-syarat, peruntukan-peruntukan, lampiran-
lampiran, jadual-jadual dan apendiks-apendiks di dalam
Perjanjian ini melainkan diperuntukkan sebaliknya di dalam ini;
viii. Rujukan kepada mana-mana undang-undang atau apa-apa
juga peruntukan di dalam mana-mana undang-undang adalah
termasuk juga apa-apa pengubahsuaian atau penggubalan dan
penggantian semula undang-undang atau peruntukan
perundangan dan semua peraturan yang dibuat di bawah
sesuatu undang-undang itu atau mana-mana peruntukan di
dalam undang-undang itu;
ix. Apa-apa juga rujukan mengenai mana-mana perjanjian atau
instrumen atau dokumen adalah termasuk juga rujukan kepada
apa-apa pindaan, novasi, penambahan atau perubahan
terhadap perjanjian atau instrumen atau dokumen itu dari masa
ke semasa;
5
x. Resital-resital dan atau tajuk-tajuk di dalam Perjanjian ini
adalah hanya untuk kemudahan rujukan dan ianya tidaklah
memberikan apa-apa kesan terhadap definisi atau tafsiran
kepada perkataan-perkataan atau ungkapan-ungkapan di
dalam Perjanjian ini;
xi. Bagi tujuan pengiraan sesuatu tempoh masa yang
diperuntukkan di dalam Perjanjian ini atau apa-apa perlakuan
atau tindakan yang sepatutnya dibuat dalam sesuatu tempoh
yang spesifik selepas atau mulai dari suatu tarikh yang
ditetapkan, ianya hendaklah dikira sebagai mulai berjalan atau
berkuat kuasa mulai dari tarikh yang telah ditetapkan;
xii. Rujukan kepada pihak-pihak kepada Perjanjian ini atau mana-
mana perjanjian yang lain hendaklah merangkumi juga
pengganti-pengganti dan penerima serahhak-penerima
serahhak yang sah; dan
xiii. Rujukan kepada hari, bulan atau tahun di dalam Perjanjian ini
adalah merujuk kepada kiraan hari, bulan atau tahun
berdasarkan kepada takwim masihi yang digunapakai secara
rasmi dalam sistem kiraan takwim negara ini.
xiv. Notis-notis, Kebenaran dan Kelulusan
Bilamana sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan di dalam
Perjanjian ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan atau
mengeluarkan apa-apa notis, keizinan, kebenaran, kelulusan, sijil
atau keputusan oleh mana-mana pihak, sesuatu notis, keizinan,
kebenaran, kelulusan, sijil atau keputusan itu hendaklah dibuat
secara bertulis.
6
2. Representasi dan Waranti
2.1 Representasi oleh Pertubuhan
Adalah dengan ini Pertubuhan mengemukakan representasi dan
waranti kepada Kerajaan bahawa:-
2.1.1 Sesungguhnya Pertubuhan ini adalah satu pertubuhan yang
sah dan berdaftar di bawah Akta;
2.1.2 Sesungguhnya Pertubuhan ini mempunyai kuasa untuk
memasuki dan melaksanakan obligasi-obligasinya di dalam
Perjanjian ini;
2.1.3 Sesungguhnya Pertubuhan ini telah mengambil segala
langkah patut dan perlu untuk membolehkannya
menandatangani Perjanjian ini dan seterusnya
melaksanakan klausa, terma, syarat dan peruntukan yang
terkandung di dalam Perjanjian ini;
2.1.4 Perjanjian ini adalah suatu Perjanjian yang sahih dan sah di
sisi undang-undang dan segala terma, syarat dan
peruntukan Perjanjian ini boleh dikuatkuasakan ke atas
Pertubuhan;
2.1.5 Pada masa Perjanjian ini ditandatangani, penguatkuasaan
dan perlaksanaan Perjanjian ini adalah tidak bertentangan
dengan kehendak apa-apa peruntukan perlembagaan
atau peraturan-peraturan yang mengikat Pertubuhan ini;
dan
7
2.1.6 Di dalam pengetahuan Pertubuhan ini, tiada apa-apa
tindakan atau prosiding litigasi, arbitrasi, tuntutan cukai,
pertelingkahan atau prosiding dalaman yang sedang
berjalan atau akan berjalan yang boleh menggangu gugat
keupayaan Pertubuhan ini untuk melaksanakan Bantuan
Geran yang telah dirancangkan atau mana-mana
terma, syarat atau peruntukan di dalam Perjanjian ini.
2.2 Sandaran Dan Kebergantungan Ke Atas Representasi dan
Waranti
Adalah dengan ini diakui oleh Pertubuhan ini bahawa kesediaan
pihak Kerajaan untuk memasuki dan seterusnya menandatangani
Perjanjian ini adalah berdasarkan dan disandarkan kepada
representasi dan waranti yang dibuat oleh Pertubuhan ini di bawah
klausa 2.1 di atas.
3. Balasan
3.1 Sebagai balasan, Kerajaan dengan ini bersetuju untuk memberikan
Pertubuhan ini Bantuan Geran sebanyak Ringgit:
Sahaja (RM ) tertakluk kepada klausa-klausa, terma-terma,
syarat-syarat dan peruntukan-peruntukan di dalam Perjanjian ini.
3.2 Nilai Bantuan Geran yang dinyatakan dalam klausa 3.1 di atas
adalah merupakan nilai anggaran sahaja. Nilai Bantuan Geran
sebenar yang akan diberikan adalah tertakluk kepada nilai sebenar
yang dibelanjakan untuk Bantuan Geran TASKA 1Malaysia yang
8
telah dijalankan oleh Pertubuhan dengan syarat bahawa jumlah
Bantuan Geran yang diberikan kepada Pertubuhan adalah tidak
melebihi amaun yang disebut dalam klausa 3.1 di atas. Jika terdapat
apa-apa tambahan kos yang terlibat, kos tambahan tersebut
hendaklah ditanggung oleh Pertubuhan.
4. Obligasi Pertubuhan
Tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat yang terkandung di dalam
Perjanjian ini, Pertubuhan ini akan :-
4.1 Bertanggungjawab sepenuhnya untuk membelanjakan geran
tersebut sebagaimana yang ditetapkan oleh Kerajaan;
4.2 Hanya menggunakan Bantuan Geran tersebut bagi tujuan yang
telah ditetapkan oleh Kerajaan dan tidak menyalahgunakan
Bantuan Geran tersebut untuk apa-apa juga tujuan lain yang
bertentangan dan bercanggah dengan klausa, terma, syarat atau
peruntukan di dalam Perjanjian ini;
4.2.1 Bertanggungjawab sepenuhnya di sisi undang-undang di
atas segala penyelewengan yang dilakukan sama ada
dari segi penyalahgunaan Bantuan Geran atau
penyelewengan tujuan atau objektif lain;
4.3 Memastikan agar Bantuan Geran tersebut akan disimpan di dalam
satu akaun bank yang berasingan dan apa-apa pengeluaran yang
dibuat hendaklah berdasarkan kepada apa-apa perbelanjaan yang
berkaitan dengan Bantuan Geran tersebut ;
9
4.4 Mengemukakan kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan satu
Laporan Akhir dan Laporan Kewangan mengikut jangka masa yang
telah ditetapkan;
4.5 Mengemukakan Laporan Akhir dan Penyata Kewangan kepada
Kerajaan atau Wakil Kerajaan tidak lewat dari tiga puluh (30) hari;
4.6 Mertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang kenaikan kos
yang melebihi jumlah atau amaun Bantuan Geran tersebut tanpa
meletakan apa-apa liabiliti atau tanggungan ke atas Kerajaan;
4.7 Memulangkan semula kepada Kerajaan apa-apa surplus atau baki
atau lebihan atau apa-apa amaun yang tidak dibelanjakan kepada
Kerajaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tamatnya
Perjanjian ini;
4.8 Memberi segala kerjasama kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan
atau Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat dalam sebarang perkara yang berkaitan dengan geran
tersebut;
4.9 Memberi pengiktirafan yang sewajarnya kepada Kerajaan dan
dengan menyatakan bahawa Bantuan Geran tersebut adalah
didapati daripada Kerajaan menerusi Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat; dan
10
4.10 Membenarkan Kerajaan atau Wakil Kerajaan pada setiap masa
yang sesuai membuat pemeriksaan dan auditan terhadap Bantuan
Geran tersebut termasuk pemeriksaan dan atau auditan terhadap
apa-apa perbelanjaan yang dibuat oleh Pertubuhan ini dalam
melaksanakan Bantuan Geran tersebut.
5. Obligasi Kerajaan
Tertakluk kepada terma-terma, syarat-syarat dan peruntukan-peruntukan
yang terkandung di dalam Perjanjian ini, Kerajaan bersetuju untuk memberi
Bantuan Geran tersebut kepada Pertubuhan setelah mengambil segala
tindakan perlu selepas Perjanjian ini dimeterai.
6. Budibicara Dan Hak Kerajaan Untuk Memantau
6.1 Budibicara
Tertakluk kepada terma-terma, syarat-syarat dan peruntukan-
peruntukan di dalam Perjanjian ini, Kerajaan hendaklah mempunyai
budibicara mutlak dalam:-
6.1.1 Menentukan kaedah dan cara pemberian peruntukan Bantuan
Geran tersebut kepada Pertubuhan; atau
6.1.2 Menentukan mana-mana pihak yang difikirkan sesuai untuk
menyalurkan Bantuan Geran tersebut kepada Pertubuhan,dan
keputusan Kerajaan di atas adalah muktamad dan tidak boleh
dipertikaikan oleh mana-mana pihak sekalipun.
11
6.2 Hak Kerajaan Untuk Memantau
Kerajaan hendaklah mempunyai hak untuk memantau
perkembangan dan atau perjalanan Bantuan Geran tersebut untuk
memastikan bahawa Pertubuhan tidak menyalahgunakan Bantuan
Geran untuk apa juga tujuan selain dari tujuan dan objektif Bantuan
Geran tersebut, di samping memastikan agar Pertubuhan sentiasa
akur dan patuh kepada obligasi-obligasinya di dalam semua klausa,
terma, syarat dan peruntukan di dalam Perjanjian ini dan bagi tujuan
ini Kerajaan atau Wakil Kerajaan hendaklah dari masa ke semasa
dibenarkan untuk melakukan salah satu atau semua perkara yang
berikut:-
6.2.1 Melawat dengan tujuan memantau, menyiasat atau
memastikan Bantuan Geran tersebut dilaksanakan sama
ada dengan memberikan notis atau tidak;
6.2.2 Menyemak rekod-rekod, termasuk fail-fail yang berkaitan
dengan Bantuan Geran tersebut yang ada dalam simpanan
Pertubuhan sama ada dalam bentuk dokumen mahupun
dalam bentuk perisian teknologi informasi;
6.2.3 Meminta Pertubuhan memberikan Borang Permohonan,
Laporan Kewangan atau Penyata Kewangan Beruadit bagi
tujuan pemantauan, penyiasatan dan pemastian agar
Bantuan Geran yang dibelanjakan itu tidak bercanggah
dengan polisi dan dasar Kerajaan.
12
6.3 Kerjasama
Pertubuhan hendaklah memberikan kerjasama yang sepenuhnya
kepada Kerajaan atau Wakil Kerajaan dalam usaha Kerajaan
melaksanakan haknya untuk memantau, menyiasat atau memastikan
perlaksanaan Bantuan Geran. Kegagalan Pertubuhan untuk
memberikan kerjasama ini adalah merupakan satu pelanggaran
serius terhadap sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan di
dalam Perjanjian ini.
7. Kemungkiran, Penamatan Dan Penggantungan Perjanjian
7.1 Penamatan Atas Kemungkiran Pertubuhan
7.1.1 Penamatan Atas Sebab Rasuah, Aktiviti Menyalahi Undang-
Undang Atau Haram
(a) Tanpa prasangka ke atas apa-apa hak Kerajaan yang lain,
sekiranya Kerajaan berpuas hati bahawa Pertubuhan,
personelnya, kakitangannya, pekerjanya, agen atau wakilnya
terlibat dalam aktiviti rasuah atau menyalahi undang-undang
berhubung dengan Perjanjian ini atau apa-apa perjanjian lain
yang mungkin wujud antara Pertubuhan dengan Kerajaan,
maka Kerajaan hendaklah mempunyai hak untuk menamatkan
Perjanjian ini pada bila-bila masa, dengan memberi notis
penamatan bertulis serta merta kepada Pertubuhan.
(b) Atas penamatan di bawah klausa (a), Kerajaan adalah berhak
untuk menuntut apa-apa kerugian, kos, kerosakan dan
perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan tidak
13
langsung) yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan berhubung
dengan penamatan tersebut.
7.1.2 Keadaan-keadaan yang membawa kepada kemungkiran
Perjanjian
Sekiranya didapati bahawa :-
(a) Pertubuhan telah gagal untuk mengambil apa-apa tindakan
awal atau langkah-langkah perlu atau apa-apa persiapan perlu
dalam masa tiga puluh (30) hari dari tarikh Bantuan Geran itu
diperolehi bagi merealisasikan dan melaksanakan serta
menjayakan Bantuan Geran yang diberikan;
(b) Pertubuhan melanggar mana-mana klausa, terma, syarat atau
peruntukan yang terkandung di dalam Perjanjian ini;
(c) Pertubuhan memberikan representasi salah atau pengaruh
tidak wajar kepada Kerajaan sebelum termeterainya Perjanjian
ini;
(d) Pertubuhan berniat jahat untuk menyalahgunakan Bantuan
Geran untuk kepentingan selain daripada tujuan atau objektif
Bantuan Geran; atau
(e) Pertubuhan dibubarkan,
maka Kerajaan adalah berhak untuk mengemukakan atau
mengeluarkan notis bertulis (selepas ini dirujuk sebagai
“Notis Mungkir”) kepada Pertubuhan dan Pertubuhan perlu
meremedi kegagalan tersebut dalam masa empat belas (14)
hari dari tarikh notis tersebut.
14
7.2 Penamatan
Sekiranya Pertubuhan masih lagi gagal untuk meremedi kegagalan
tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari tersebut selepas Notis
Mungkir dikeluarkan, maka Kerajaan adalah berhak untuk
menamatkan Perjanjian ini dengan serta merta dengan
mengemukakan notis bertulis (selepas ini dirujuk sebagai “Notis
Penamatan”) kepada Pertubuhan dan Perjanjian ini hendaklah
ditamatkan mulai dari tarikh yang ditetapkan oleh Kerajaan di dalam
Notis Penamatan tersebut.
7.2.1 Kesan Penamatan
Sekiranya pihak Kerajaan menamatkan Perjanjian ini menurut klausa
7.1.1 dan klausa 7.2 di atas, maka pihak Kerajaan adalah:-
(a) berhak untuk mendapatkan kembali keseluruhan amaun
Bantuan Geran tersebut atau apa-apa baki darinya dan
Pertubuhan hendaklah memulangkan kembali keseluruhan
amaun Bantuan Geran atau apa-apa baki darinya sebagaimana
yang diminta oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas (14)
hari daripada tarikh notis tersebut; dan
(b) berhak untuk tidak mempertimbangkan sebarang permohonan
baru daripada Pertubuhan.
15
ADALAH DENGAN INI JUGA DIPERSETUJUI SELANJUTNYA
BAHAWA Penamatan Perjanjian ini juga tidak menamatkan
sebarang liabiliti atau tanggungan Pertubuhan terhadap apa-apa
apa-apa tuntutan daripada mana-mana pihak yang berpunca
daripada apa-apa kerosakan harta benda atau kecederaan atau
kematian kepada mana-mana orang disebabkan oleh apa-apa
kecuaian, kegagalan, kemungkiran Pertubuhan untuk memenuhi
sama sekali keperluan-keperluan dan syarat-syarat dalam
pelaksanaan Bantuan Geran tersebut.
7.3 Penggantungan Perjanjian
Kerajaan atas budibicaranya sendiri boleh dan berhak untuk
menggantung perlaksanaan Perjanjian ini sama ada secara
sementara atau untuk suatu tempoh yang tertentu untuk keseluruhan
mahupun sebahagian daripada Perjanjian ini, pada bila-bila masa
yang dianggap sesuai demi keselamatan atau kepentingan negara
atau kepentingan awam. Bagi maksud ini Kerajaan mempunyai budi
bicara yang mutlak untuk memberikan takrifan keselamatan atau
kepentingan negara atau kepentingan awam.
7.3.1 Kesan Penggantungan Perjanjian
Keputusan Kerajaan untuk menggantung perlaksanaan Perjanjian ini
sebagaimana yang diperuntukkan di dalam klausa 7.3 di atas, adalah
satu keputusan yang muktamad dan tidak boleh dicabar,
dipertikaikan, dirayu atau dikajisemula dan semua obligasi di dalam
klausa, terma, syarat dan peruntukan di dalam Perjanjian ini
16
hendaklah terhenti sama ada secara sebahagiannya atau
keseluruhannya bergantung kepada takat mana penggantungan
klausa, terma, syarat atau peruntukan Perjanjian ini dibuat dan
Kerajaan berhak untuk tidak mempertimbangkan sebarang
permohonan baru.
8. Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian
8.1 Sebarang pertikaian di antara kedua-dua pihak mengenai
Bantuan Geran tersebut tersebut hendaklah diselesaikan
terlebih dahulu dengan cara rundingan atau perbincangan di
antara kedua-dua pihak dengan merujuk isu pertikaian kepada
satu Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian yang terdiri
daripada:-
8.1.1 Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita,
Keluarga dan Masyarakat atau wakilnya yang
bertindak sebagai Pengerusi;
8.1.2 Dua (2) orang wakil yang dilantik oleh Kerajaan; dan
8.1.3 Dua (2) orang wakil yang dilantik oleh Pertubuhan.
8.2 Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini boleh dan bebas
untuk melantik mana- mana pakar bebas yang diakui
mempunyai kepakaran dalam hal yang menjadi isu atau
pertikaian untuk menasihatinya dalam perkara-perkara yang
memerlukan kepakaran pakar bebas tersebut dan apa-apa
kos, fi-fi dan perbelanjaan yang dikenakan oleh pakar bebas
tersebut hendaklah dijelaskan secara sama rata oleh pihak-
pihak kepada Perjanjian ini.
17
8.3 Walaubagaimanapun perlantikan pakar bebas ini adalah
tertakluk kepada keperluan kepakarannya dalam
menyelesaikan pertikaian yang wujud antara pihak-pihak yang
mana Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian sendiri gagal
untuk menyelesaikannya.
8.4 Setiap ahli di dalam Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian,
termasuk Pengerusi hendaklah mempunyai satu undi sahaja
dan Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian bolehlah
membentuk dan merangka sendiri kaedah-kaedah yang terbaik
untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang dirujuk
kepadanya.
8.5 Keputusan yang diambil oleh Jawatankuasa Penyelesaian
Pertikaian ini hendaklah dibuat berdasarkan kepada undian
majoriti mudah dan apa-apa keputusan yang dibuat oleh
Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian ini hendaklah mengikat
pihak-pihak dalam Perjanjian ini.
8.6 Keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Penyelesaian
Pertikaian ini adalah muktamad dan tidak boleh dicabar,
dirayu, dipertikaikan, atau dikajisemula oleh mana- mana
pihak.
9. Obligasi Undang-Undang dan Statutori
Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-
undang Malaysia dan pihak-pihak dalam Perjanjian ini bersetuju untuk
patuh, tunduk dan akur kepada bidang kuasa mahkamah-mahkamah di
dalam Persekutuan Malaysia dalam sebarang pertikaian berkenaan
18
dengan kuatkuasa Perjanjian ini atau berkaitan dengan pelanggaran
kontrak atau pemecahan kontrak atau sekiranya pihak-pihak memutuskan
bahawa pertikaian di antara kedua-dua pihak di bawah klausa 8 di atas
tidak dapat diselesaikan melalui Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian.
10. Kepatuhan Kepada Undang-Undang
Pertubuhan hendaklah patuh kepada kehendak dan keperluan mana-mana
perundangan bertulis yang berkuat kuasa di dalam Persekutuan Malaysia
termasuk Akta, Enakmen, Ordinan atau apa-apa perundangan kecil,
tempatan, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau apa-apa perundangan
subsidiari di bawah mana-mana Akta, Enakmen, Ordinan atau apa-apa
arahan, perintah, keperluan, garis panduan yang dikeluarkan oleh Kerajaan
atau Wakil Kerajaan di bawah mana-mana undang-undang bertulis yang
berkuat kuasa dalam mana-mana bahagian atau wilayah atau negeri dalam
Persekutuan Malaysia.
11. Pindaan, Tambahan dan Perubahan
Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Perjanjian ini
hendaklah dibuat secara bertulis, disahkan dan dipersetujui oleh kedua-
dua pihak dan pindaan, tambahan atau perubahan tersebut hendaklah
menjadi sebahagian daripada Perjanjian ini. Untuk maksud ini satu
perjanjian tambahan atau pindaan hendaklah ditandatangani oleh pihak-
pihak kepada Perjanjian ini.
19
12. Kuat kuasa
Perjanjian ini hendaklah mula berkuat kuasa pada ………………. sehingga
……………………… dan berkuat kuasa bagi tempoh dua belas (12) bulan
termasuk apa-apa tempoh peluasan masa yang telah dipersetujui oleh
kedua-dua pihak di dalam Perjanjian ini.
13. Kerahsiaan
Maklumat-maklumat yang terkandung di dalam Perjanjian ini atau apa-apa
maklumat yang ditemui atau diperolehi oleh Pertubuhan bagi maksud
pelaksanaan Perjanjian ini tidak boleh dizahirkan kepada mana-mana
orang atau mana-mana pihak yang lain, melainkan penzahiran tersebut
telah mendapat kebenaran atau keizinan atau kelulusan bertulis daripada
Kerajaan atau Wakil Kerajaan.
14. Perjanjian Mengikat
Perjanjian ini hendaklah mengikat kedua-dua pihak Kerajaan dan
Pertubuhan termasuk pengganti dan penerima serahhak yang sah kedua-
dua pihak.
15. Peruntukan Boleh Asing
Sekiranya terdapat mana-mana klausa, terma, syarat atau peruntukan di
dalam Perjanjian ini diputuskan sebagai tidak sah atau bertentangan
dengan sebarang undang-undang maka klausa, terma, syarat atau
peruntukan berkenaan tidak akan mengganggu atau mempunyai kesan ke
atas klausa, terma, syarat atau peruntukan yang lain di dalam Perjanjian
20
ini dan boleh diasingkan dan klausa, terma, syarat atau peruntukan lain
tersebut akan terus berkuat kuasa.
16. Agensi Dan Perkongsian
16.1 Pertubuhan tidak boleh memberikan gambaran bahawa Pertubuhan
adalah merupakan prinsipal atau agen kepada Kerajaan atau
diberikuasa untuk bertindak sebagai prinsipal atau agen bagi pihak
Kerajaan dan dalam mana-mana atau apa-apa keadaan
sekalipun, tindakan oleh Pertubuhan itu tidaklah boleh dianggap
sebagai sesuatu yang mengikat Kerajaan.
16.2 Bagi maksud Perjanjian ini Pertubuhan hanyalah diberikan Bantuan
Geran untuk membelanjakan Bantuan Geran tersebut yang telah
diluluskan oleh Kerajaan atau Wakil Kerajaan sahaja.
17. Perluputan Hak
Kegagalan Kerajaan dan atau Pertubuhan untuk menjalankan
penguatkuasaan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah
Perjanjian ini, pada bila-bila masa, tidak akan terjumlah kepada suatu
perluputan hak, melainkan jika ia telah dibuat secara bertulis terlebih
dahulu.
18. Serah hak dan Novasi
Perjanjian ini tidak boleh diserahhak atau dinovasikan kepada mana-mana
pihak yang lain melainkan dengan persetujuan bertulis kedua-dua pihak.
21
19. Masa Sebagai Intipati Perjanjian
Apa-apa rujukan mengenai apa-apa tempoh masa di dalam Perjanjian ini
hendaklah mengambilkira dan maklum bahawa masa itu adalah
merupakan intipati kepada Perjanjian ini.
20. Notis-Notis
Apa-apa notis yang hendak diberikan kepada mana-mana pihak dalam
Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dalam Bahasa Melayu dan
dihantar melalui pos akuan berdaftar dan dialamatkan kepada alamat
berikut:-
(a) Bagi Pihak Kerajaan
Jabatan Kebajikan Masyarakat
Aras 6, 9-18, No 55 Persiaran Perdana
Presint 4
62100 Putrajaya
(b) Bagi Pihak Pertubuhan
22
21. Bahasa
Sekiranya sesuatu notis itu dikeluarkan mengikut mana-mana keperluan
sesuatu klausa, terma, syarat atau peruntukan Perjanjian ini dikeluarkan
dalam bahasa asalnya (sama ada Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris)
dan diterjemahkan ke bahasa lain, maka teks yang asal hendaklah
mempunyai kelebihan daripada teks terjemahan apabila berlakunya
percanggahan di antara teks asal dengan teks terjemahan.
22. Kos
Kos penyediaan Perjanjian ini sama ada dari segi kos atau fi guaman,
cukai-cukai atau duti-duti stem dan lain-lain kos yang berkaitan dengan
penyediaan Perjanjian ini adalah di atas tanggungan Pertubuhan dan
Kerajaan adalah tidak bertanggungan untuk menyelesaikan apa-apa kos,
fi guaman, cukai, duti atau apa sahaja kos lain yang berkaitan dengan
penyediaan Perjanjian ini.
(KLAUSA INI ADALAH KLAUSA TERAKHIR KEPADA PERJANJIAN INI)
23
DENGAN DISAKSIKAN di bawah ini, pihak-pihak di sini telah
menandatangani Perjanjian ini melalui wakil-wakil yang diberikuasa oleh
mereka pada hari, bulan dan tahun yang mula-mula ditulis di atas.
Ditandatangani untuk dan bagi Pihak Kerajaan Malaysia
Disaksikan oleh
Tandatangan : ……………………………………….
Tandatangan : ……………………………………
Nama : ……………………………………….
Nama : ……………………………………
Jawatan : ……………………………………….
Jawatan : ……………………………………
No. K/P : ……………………………………….
No. K/P : …………………………………
Ditandatangani untuk dan bagi Pertubuhan
Disaksikan oleh
Tandatangan :
……………………………………….
Tandatangan :
……………………………………
Nama : ……………………………………….
Nama : ……………………………………
Jawatan : ……………………………………….
Jawatan : …………………………………...
No. K/P : ……………………………………….
No. K/P : …………………………………..
Cop Pertubuhan : ……………………………………….
24
LAMPIRAN J
LAPORAN PEMANTAUAN
TASKA 1MALAYSIA OLEH PENYELARAS KANAK-KANAK
Nama Pegawai :
Tarikh/ Masa Lawatan :
Laporan Suku Tahun I/II/III/IV :
1. Maklumat TASKA
1.1 Nama TASKA :
1.2 Alamat TASKA :
1.3 No. telefon TASKA :
1.4 Organisasi/ syarikat
yang mengendalikan
TASKA :
1.5 Maklumat Perakuan
Pendaftaran TASKA :
1.6 Maklumat Pengiktirafan
TASKA :
2. Bilangan Kanak-Kanak
2.1 Kapasiti kanak-kanak : orang
Umur
Bilangan Kanak-Kanak
Mendapat Subsidi Tidak Mendapat Subsidi
Lahir – 1 tahun
1 tahun – 2 tahun
2 tahun – 3 tahun
3 tahun – 4 tahun
4 tahun ke atas (Maksima
9 orang)
Jumlah
3. Bilangan Pekerja di TASKA
Bil Jawatan Bilangan Telah hadir / Lulus
KAAK
4. Butir-butir Pemantauan
4.1 Laporan kewangan (sila kemukakan penyata kewangan) :
(sila sediakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
4.2 Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia :
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
4.3 Lain-lain perkara berbangkit (pelaksanaan Dasar Perlindungan Kanak-kanak
Negara, dll)
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
5. Ulasan/ syor Penyelaras Kanak-Kanak :
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Tandatangan cop rasmi
Penyelaras Kanak-Kanak : _________________________
Tarikh :
6. Ulasan/ syor Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah/ Jajahan/ Bahagian
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Tandatangan dan cop rasmi
Pegawai Kebajikan Masyarakat
Daerah/ Jajahan/ Bahagian : __________________________
Tarikh :
LAMPIRAN K
LAPORAN KEMAJUAN
TASKA 1MALAYSIA OLEH ORGANISASI/ SYARIKAT YANG DIIKTIRAF
Nama Organisasi/ Syarikat :
Nama TASKA :
Alamat TASKA :
No. Telefon TASKA :
Laporan Suku Tahun I/II/III/IV :
1. Maklumat TASKA
1.1 Maklumat Perakuan Pendaftaran TASKA :
1.2 No. Perakuan Pendaftaran TASKA :
1.3 Tempoh Pengiktirafan TASKA 1Malaysia :
2. Bilangan Kanak-Kanak:
2.1 Kapasiti kanak-kanak: orang
Umur
Bilangan Kanak-Kanak
Mendapat Subsidi Tidak Mendapat Subsidi
Lahir – 1 tahun
1 tahun – 2 tahun
2 tahun – 3 tahun
3 tahun – 4 tahun
4 tahun ke atas
(Maksimum 9 orang)
Jumlah
3. Bilangan Pekerja di TASKA:
Bil Jawatan Bilangan Telah hadir / Lulus
KAAK
i. Penyelia
ii. Pengasuh
iii. Pekerja (Nyatakan)
4. Laporan kewangan (sila kemukakan penyata kewangan bagi suku tahun tersebut):
(sila sediakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
5. Mesyuarat Jawatankuasa TASKA 1Malaysia (sila sertakan minit mesyuarat):
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
6. Lain-lain perkara berbangkit:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
7. Ulasan/ syor Pengerusi :
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Disediakan oleh:
_________________________
(Setiausaha Jawatankuasa TASKA)
Nama :
Tarikh :
Disahkan oleh:
________________________
(Pengerusi Jawatankuasa TASKA)
Nama :
Tarikh :