EE-00 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Escuela de la Comunidad ___________________ Fecha: Sr(a) _________________ ______________________ ______________________ ______________________ Estimado(a) señor(a) ____________________: Los maestros de su hijo(a) _______________________________ han informado que éste(a) está confrontando dificultades en su funcionamiento académico, de acuerdo a las tareas, exámenes y otras actividades escolares que realiza al presente. Le invito a reunirse con nosotros el día ___ de _________ de _____ a la(s) ______________ en ______________________________ para dialogar en torno a esta situación e identificar posibles alternativas para atender estas dificultades. De no poder comparecer a la cita en la fecha y hora señalada, le agradeceremos se comunique con nosotros, para acordar una nueva fecha. Cordialmente, __________________________ Firma del Director de la Escuela __________________________ Teléfono
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Los maestros de su hijo(a) _______________________________ han informado queéste(a) estáconfrontando dificultades en su funcionamiento académico, de acuerdo a lastareas, exámenes y otras actividades escolares que realiza al presente.
Le invito a reunirse con nosotros el día ___ de _________ de _____ a la(s) ______________ en ______________________________ para dialogar en torno a estasituación e identificar posibles alternativas para atender estas dificultades.
De no poder comparecer a la cita en la fecha y hora señalada, leagradeceremos se comunique con nosotros, para acordar una nueva fecha.
Cordialmente,
__________________________ Firma del Director de la
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
INFORME SOBRE EL FUNCIONAMIENTO ESCOLAR/ACADÉMICO
Observación en la sala de clases
Fecha _______________
I. Datos de Identificación
Nombre del niño(a) o joven: ______________________ Seg. Soc. _____-_____- ______
Fecha de Nacimiento___/___/___ Edad___ Sexo___ Grado___ Idiomavernáculo _____
día mes año
Dirección Postal __________________________________________________________ ____________________Zip code_____________ Tel. ___________________________
Nombre del Padre o Encargado
______________________________________________ Ocupación _____________________ Teléfono del trabajo___________________
II. Historial Escolar
a. Llene los encasillados correspondientes con la información delos últimos dos grados que el estudiante ha cursado. Utilice lacolumna de observaciones para anotar si hubo promoción, fracasoo bajas en el grado que está informando. Si la información noestá disponible, escriba un guión (-) en el espacio correspondiente.
b. Llene los encasillados para los resultados de las pruebas de visión yaudición del año anterior y el año en curso. Si la información no estádisponible escriba un guión (-) en el espacio correspondiente.
Años Visión AudiciónCon Lente Sin lenteIzquierdo
Derecho Izquierdo
Derecho Izquierdo
Derecho
c. Identifique en los espacios siguientes si el(la) estudiante tiene algunacondición crónica de salud que requiera tratamiento médicoespecializado (Ej.: asma, enfermedades del corazón, riñones, cancer) yla manera en que ésta afecta su aprovechamiento.
Condición de Salud ¿Afecta significativamente estacondición el aprovechamiento escolardel estudiante?Si No Explique en qué le afecta
d. Indique en los espacios correspondientes las pruebas que se le hanofrecido a el(la) estudiante. Incluya las de habilidad general, deaprovechamiento (Medición) o de destrezas básicas.
Fecha Prueba administrada Forma Nivel Puntuación Percentilas
III. Si el niño ha participado en el Programa de Título I, indique, en los espacioscorrespondientes, los años, las materias y otros servicios que recibiera. Si noha participado del Programa escriba N/A.
Años MATERIAS OtrosserviciosEspañol Matemáticas Inglés
IV. Las estrategias educativas que se han utilizado para tratar de remediar lasdificultades del estudiante son:
• Tutoría
• Participa del Programa Título I• Enseñanza individual por maestro• Otras
V. Hábitos de estudio
• Tiempo que dedica en el hogar a las tareas escolares• Quién le ayuda• Disposición
VI. Indique las habilidades especiales demostradas por el(la) estudiante.
MúsicaBellas Artes DeportesD Otras: ______________________________
Responde a estímulos auditivosDistingue auditivamente: palabras queriman
sonidos inicialessemejanzas de génerodiferencias de génerosemejanzas denúmerodiferencias de número
Identifica sonidos de su ambienteImita sonidosSigue instrucciones: 1-2 pasos
3 o más pasosSe comunica utilizando: gestos
palabrasfrasesoraciones
Expresa sus ideas con claridadPronuncia con claridadComprende lo que se le dice
Demuestra buena retentiva auditivaSigue instrucciones verbalesGeneralmente requiere demostracionespara llevar a cabo las instruccionesEs necesario repetirle frecuentemente oalzar la vozUsa palabras adecuadas a su edad paraexpresarse
TartamudeaUtiliza palabras y oraciones inmaduras parasu edadHabla con marcada nasalidadEl tono de voz es muy ronco o muy agudoUtiliza la sintaxis adecuada al expresarse enoracionesOmite sonidos al hablarSustituye sonidos al hablar
silenciosamenteLee con rapidez y entonación apropiadaIdentifica la idea central de lo leído
Tiene problemas de compresión en la lecturasilenciosa.Sigue instrucciones escritas.Al leer: -omite
-invierte
-sustituyePrefiere las discusiones orales a trabajos querequieran lectura, escritura o dibujo.Se queja de que no ve la pizarra o letra impresausada comúnmente.Cierre, se cubre un ojo o frunce el ceñoexageradamente al tratar de leer, escribir o fijarsu vista sobre un objeto.Es necesario ofrecerle instrucciones en formaverbal y en ocasiones dar demostraciones.Confunde letras o palabras.
Tiende a silabear en lectura oral.
Traza adecuadamente letras tipo: manuscritocursivoAl trazar o escribir, el tamaño de las letras esapropiadoCopia correctamente de la pizarraEscribe espontáneamente
Se inclina marcadamente sobre el papel al leer oal escribirEl agarre del lápiz es adecuado.Los trazos son muy suaves.Los trazos son muy fuertes.Utiliza adecuadamente los signos de puntuaciónUtiliza adecuadamente las letras mayúsculas yminúsculasEscribe correctamente palabras de ortografíadudosa.Deja el espacio adecuado entre las letras.
Escribe sobre la línea.Al escribir: -omite
-invierte-sustituye
Copia y escribe lentamente, por lo que necesitamás tiempo para completar sus tareas.Su letra es legible y fácil de entender.
Destrezas generales de mecánica de lecturaa nivel de
K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
Destrezas generales de compresión delectura a nivel de
K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
Destrezas generales de escritura a nivel de K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
Otras observaciones:___________________________________________________________
Se muestra tímido(a) o retraído(a)Establece y mantiene relaciones apropiadas con suscompañeros y maestrosParticipa en actividades de gruposMuestra reacciones inapropiadas de risa o llanto alllamársele la atención o sin motivo aparente.Se muestra sumamente agresivo(a) con suscompañeros o maestros.Se muestra poco tolerante hacia algunas tareas osituaciones.
Calcula cantidad de dinero necesario para comprarun articuloDa cambio de $1.00 (monedas)Da cambio con cantidades mayores de $1.00(utilizando dólares y monedas)
TazaCuartilloPintaLitroGalónPeso: -onza-libraMide apropiadamente una superficiePesa apropiadamente un objetoReloj: reconoce partes del relojIdentifica la horaIdentifica los minutosLee reloj digitalLee reloj de manecillasRechaza actividades que requieran trabajo connúmerosCuenta con los dedos o algún otro apoyo
Tiene dificultad para resolver problemas aritméticosmentalmente, sin uso de objetos concretos, papel ylápiz
Requiere de apoyo para efectuar proceso dereagruparResuelve problemas sencillos presentadosverbalmenteResuelve problemas verbales que requieren más deuna operaciónResuelve problemas escritos que requieren más deuna operación
Ejecuta movimientos coordinados de ojo-manoColoca objetos en área predeterminadaEnsarta cuentas siguiendo un patrónUtiliza tablero de clavijasRecorta siguiendo un contorno
Traza siguiendo un contornoColorea dentro de un contornoMuestra dificultad para ejecutar un tarea siguiendo unpatrónRechaza tareas que requieren coordinación ojo-mano,por lo que no completa las mismas en un tiemporazonableRechaza tareas o juegos que requieranmovimientos corporales
Requiere de mucho apoyo y sostén para realizar tareasmotoras o perceptuales
Otras Observaciones: ___________________________________________________________ __________________________________________________
Realiza apropiadamente tareas del hogarLimpia mueblesBarre
MapeaFriegaClasifica la ropaLava la ropaSeca la ropaPlanchaLava el autoPrepara alimentos sencillos apropiadamenteUtiliza servicios básicos de su comunidad
TransportaciónServicios médicosServicios de agenciasParticipa en actividades propias de la vidacomunitaria
2. Desempeño del niño o joven durante la observación: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
3. Tareas que el niño o joven evita, de acuerdo a lo observado: __________________________________________________________________
4. Fortalezas que se observan en el niño o joven: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
5. Necesidades que se observan en el niño o joven: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
___________________________________________ Firma del funcionario que llevó a cabo la observaciónFormulario EE 01
Anejo II
OBSERVACIONES EN EL SALÓN DE CLASES
Estas observaciones deben llevarse a cabo por un miembro del COMPUque no sea el maestro regular del estudiante. Se debe observar alestudiante en las áreas donde se han identificado dificultades.
De acuerdo a lo observado, clasifique el nivel de funcionamiento delestudiante en las siguientes áreas haciendo una marca de cotejo bajo elencasillado correspondiente.
Área SobrePromedio
Promedio
BajoPromedio
Comentarios
Atención a la tareaOrganización de la tareaHábitos independientes detrabajoHábitos para completar la tareaasignadaNivel de distracciónNecesidad de apoyo de partedel maestroNecesidad de apoyo de partede sus compañeros
2. Comentarios adicionales
___________________________________________________ Firma del miembro del COMPU que llevó a cabo la observación
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
REFERIDO PARA REGISTRO
Fecha:___________________
A: Centro Orientación y RegistroRegión Educativa ____________________________
De: Sr. (a) _____________________________________ Director(a)__________________________________ Escuela de la Comunidad_______________________ Dirección:___________________________________
Teléfono:__________________Fax:______________ Documentos necesarios para el registro del estudiante
Se incluye:SReferido para RegistroInforme sobre el Funcionamiento Escolar / AcadémicoHistorial Inicial del DesarrolloMuestras de Trabajos EscolaresOtro _____________________
Firma del recibo del documento:
________________________
Padre o Encargado
*El director de la escuela deberá guardar copia de esta Hoja de Referido debidamente firmadapor el padre que recibe los documentos.
La siguiente información sobre el funcionamiento de su hijo (a)
_______________________ fuerecopilada en nuestra escuela. De usted estar interesado en solicitar el registropara su hijo(a) en el Programa de Educación Especial, puede pasar por nuestraoficina a recoger los documentos que han sido preparados. Estos son:o
Referido para RegistroRInforme sobre el Funcionamiento Escolar / AcadémicoIHistorial Inicial del DesarrolloHMuestras de Trabajos EscolaresMOtro
Estos documentos deberán ser llevados por usted al Centro de Orientación y
Registro, acompañados de una copia del certificado de nacimiento de su hijo.
El Centro de Orientación y Registro está ubicado en:
__________________________ Firma del director de la escuela
Las Leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niñoscon impedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. Copia y explicacióndel documento Derechos de los Padres le será provisto al momento del registro.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-01 c SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL(estudiantes)
Solicitud de Registro Bajo Circunstancias Especiales para Niños o Jóvenesque Asisten a la Escuela
Nombre del estudiante:____________________________ Seguro Social____-____- _________
Por este medio certifico que debido a las razones que se expresan a continuación,estoy imposibilitado de acudir al Centro de Orientación y Registro Continuo de laregión educativa en la cual resido para solicitar el registro de mi hijo(a) en el Programade Educación Especial. Esta circunstancia limitante me impide visitar el áreageográfica cercana al CORC en un futuro inmediato.
La razón que imposibilita mi asistencia al CORC está relacionada con: _____Salud _____Incapacidad
Describa brevemente la situación: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
*De estar disponible, favor incluir copia de cualquier documento que evidencie lasituación presentada.
Por lo antes expuesto, solicito se proceda con un Registro Bajo CircunstanciasEspeciales de manera que personal del CORC coordine con el distrito escolar una fechapara registrar a mi hijo(a) y ofrecerme mayor orientación.
Autorizo al director de la escuela para que entregue esta solicitud al CORC, así como lahoja de información personal, debidamente llena, que permitirá que se me localicepara acordar la fecha y lugar del registro.
_____________________________ Firma del padre
_____________________________ Firma del Director de Escuelas
_____________________________ Firma del Trabajador Social
Nombre de la escuela:________________________________________________________
Distrito Escolar: ____________________________________________________________ formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-01 d SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIALNiños y Jóvenes
fuera de la escuela
Solicitud de Registro Bajo Circunstancias Especiales para Niños y Jóvenesfuera de la Escuela
Nombre del estudiante:_____________________________ Seguro Social____-____-______
Por este medio certifico que debido a las razones que se expresan a continuación,estoy imposibilitado de acudir al Centro de Orientación y Registro Continuo de laregión educativa en la cual resido para solicitar el registro de mi hijo(a) en el Programade Educación Especial. Esta circunstancia limitante me impide visitar el áreageográfica cercana al CORC en un futuro inmediato.
La razón que imposibilita mi asistencia al CORC está relacionada con: __________Salud __________Incapacidad __________Otra (explicar) __________________________________
Describa brevemente la situación: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________
*De estar disponible, favor incluir copia de cualquier documento que evidencie lasituación presentada.
Por lo antes expuesto, solicito se proceda con un Registro Bajo CircunstanciasEspeciales de manera que personal del CORC coordine con el distrito escolar una fechapara registrar a mi hijo(a) y ofrecerme mayor orientación.
Autorizo al personal del distrito escolar a que entregue esta solicitud al CORC, así comola hoja de información personal, debidamente llena, que permitirá que se me localicepara acordar la fecha y lugar del registro.
_______________________________ Firma del padre
_______________________________ Firma del Superintendente de Escuelas
Hemos recibido su solicitud de servicios de Educación Especial para suhijo(a)___________________. Luego de analizada la información disponible sobreel estudiante y como parte del proceso de determinación de elegibilidad para
los servicios de este programa, es necesario llevar a cabo la(s) evaluación(es)indicada(s) a continuación: _________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
Solicitamos su autorización para proceder con la(s) evaluación(es) arribaindicada(s).Cordialmente,
__________________________________ Funcionario que representa laAgencia
Autorización del Padre o Encargado
______________________________Firma padre o encargado
_________________________________ Fecha
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños o jóvenes conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción La descripción de sus derechos esta disponible
en el documento ”Derechos de los Padres” del cual se le ha entregado copia como parte de este proceso.Puede solicitar explicación adicional dingiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de laescuela o distrito escolar.
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños o jóvenes conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos esta disponibleen el documento “Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia o explicación dingiéndose afuncionarios del Programa de Educación Especial de la escuela o distrito escolar
Comentarios o información relevante que el especialista o profesionalevaluador debe conocer sobre el desarrollo del estudiante y suaprovechamiento escolar.
Si el estudiante ha sido evaluado anteriormente en el área donde serecomienda la evaluación, favor de indicar la fecha de la evaluación anterior yotra información que considere pertinente.
Si el estudiante recibe tratamiento en el área donde será re-evaluado, favor deindicar el tiempo que lleva recibiendo dicho tratamiento así como aquellainformación o comentarios relevantes que el especialista deba conocer.
Presenta audiovisuales Presenta problemas auditivosPresentaproblemas motores Utiliza espejuelosUtiliza audífonos Otro equipo __________________ Recibe tratamiento médico Hace uso de medicamentos
J. Recibe TerapiaFísica________________________ OcupacionalHabla ________________________ Años en Servicio TerapéuticoPsicológica
K. Información de núcleo familiar
Viven con:
Ambos padres Mamá Papá AbuelosOtros_______________________ Buenas relaciones interpersonales con el núcleo familiarProblemas en el hogar. Explique: __________________________________________
Información adicional que considere que el especialista debe conocer: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________
________________________________________ __________________ Nombre de la persona que proveyó la informaciónParentesco
Usted ha registrado a su hijo (a) ____________________________________ con el propósitode que Nombre del estudiantereciba servicios de educación especial. En su caso la necesidad de estos servicios esevidente.
De usted estar de acuerdo, el(la) niño(a) puede ser preubicado en _________________________, mientras
(Alternativa deubicación) se completa el proceso de evaluación y preparación del Programa EducativoIndividualizado (PEI)
conforme a los términos de tiempo vigentes. Agradeceremos nos indique si está o node acuerdo con la
preubicación.
Cordialmente,
________________________________________ Firma del Funcionario representante de laAgencia
Autorización de Preubicación
Estoy de acuerdo
No estoy de acuerdo con la preubicación de mi hijo(a) en los servicios de educaciónespecial mientras se completa el proceso de evaluación y preparación de PEI.
_______________________________ Firma padre o encargado
Esta información se utilizará para completar la evaluación e identificación demi hijo (a) como estudiante con posible impedimento y mantendrá un carácterconfidencial.
Agradeceré se provea esta información a la brevedad posible, para que seaconsiderada al determinar la necesidad de servicios de mi hijo.
Cordialmente,
_____________________________
Firma del Padre o Encargado
____________________________________ Firma del Estudiante (cuando sea necesario)
I. Como parte de la evaluación ______ inicial ________ trianual, elCOMPU ha considerado la información disponible sobre elfuncionamiento y necesidades educativas de _______________________,obtenida a través de los siguientes medios:
II. Los hallazgos de las evaluaciones administradas, así como otrasobservaciones relevantes se pueden resumir de la siguiente manera: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
II. La información recopilada sirve de base para determinar que __________________________
(Nombre)
_____es un niño o joven con impedimentos, según se define en la Ley FederalIDEA y la Ley Estatal Número 51 y por razón de este impedimento necesitaservicios de educación especial (instrucción especialmente diseñada parallenar las necesidades particulares del estudiante) y servicios relacionadospara beneficiarse de la misma.
_____no es un niño o joven con impedimentos según lo define la Ley FederalIDEA (Sección 602(3)(A) y la Ley Estatal Número 51.
IV. El impedimento principal por el cual el estudiante se ha determinadoelegible para servicios de educación especial, se ubica bajo la siguientecategoría (marque sólo una categoría):
______retardación mental ______problemas de audición
______sordo ______problemas de habla o lenguaje ______problemas de visión y ceguera ______disturbio emocional ______impedimento ortopédico ______autismo ______daño cerebral por trauma ______otros problemas de salud ______problemas específicos de aprendizaje* ______impedimentos múltiples ______sordo ciego
*En caso de que haya identificado problemas específicos de aprendizajecomo el impedimento del estudiante favor de llenar el Anejo I de estedocumento.
V. Certificación Especial sobre la elegibilidad
______Certificamos que en caso de que el niño o joven haya sidoconsiderado elegible para servicios de educación especial, la decisiónno se ha basado primordialmente en alguno de los siguientesfactores: falta de instrucción en lectura o matemáticas odominio limitado del idioma español.
VI.Firma Posición ____________________________________ ______________________________ ____________________________________ ______________________________ ____________________________________ ______________________________ ____________________________________ ______________________________
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños con impedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos está disponible en el documento“Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia o explicación dingiéndose a funcionarios delPrograma de Educación Especial de la escuela o distrito escolar.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-05 SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓNESPECIAL(Anejo I)
Elegibilidad Bajo Problemas Específicos de Aprendizaje
Hallazgos:
___________________________________ es un estudiante que _______presenta / nopresenta un problema específico de aprendizaje. Este problema se manifiestaen
Conducta relevante observada durante el proceso de observación delestudiante y su relación con el funcionamientoacadémico:______________________________________________________
De acuerdo a la información obtenida del proceso de observación y evaluacióndel estudiante se considera que ________________________________ exhibe unadiscrepancia significativa entre su aprovechamiento y su habilidad que nopuede ser remediada sin recibir servicios de educación especial. Estadiscrepancia entre habilidad y aprovechamiento no puede ser explicada porfactores ambientales, culturales o de desventaja económica.
Véase firma de los participantes del COMPU en la sección VI del Formulario deDeterminación de Elegibilidad.
* Si algún miembro del Comité considera que el contenido de este informe norefleja su posición respecto al funcionamiento y conducta del estudiante,esta persona deberá someter un informe separado en el cual expondrá susconclusiones y las razones por las cuales discrepa del informe suscrito porlos restantes miembros del Comité.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-06 SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
INVITACIÓN A REUNIÓN PARA DESARROLLO DELPROGRAMA EDUCATIVO INDIVIDUALIZADO (PEI)
Con el propósito de desarrollar el Programa Educativo Individualizado (PEI) de suhijo(a) ___________________________ le invitamos a asistir a una reunión el próximo
___________de_____________________ de_________ en ______________________ a las __________.
El padre o la agencia educativa pueden invitar a esta reunión a otras personas queconozcan al niño o joven o tengan experiencia relacionada a las necesidadeseducativas y de otros servicios de éste. Los siguientes funcionarios de la Agencia hansido invitados a participar:
Maestro(a) de Educación Especial Director de la EscuelaMaestro(a) Regular OtroSupervisor de Zona
De tener alguna dificultad para asistir a la reunión, le agradeceremos se comuniquecon nuestra oficina para hacer otros arreglos de horario o fecha que resultenconvenientes para ambas partes.
De igual manera comuníquese con nuestra oficina si usted necesita la asistencia de unintérprete o traductor para la reunión.
_____________________________________ Puesto que ocupa
_____________________________________ Teléfono
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños o jóvenes con
impedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos está disponibleen el documento “Derechos de los Padres” del cual se le ha entregado copia, como parte de este proceso.Puede solicitar explicación adicional dingiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de laescuela o distrito escolar.Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-06 - (Transición) SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
INVITACIÓN A REUNIÓN PARA DESARROLLO DELPROGRAMA EDUCATIVO INDIVIDUALIZADO (PEI)
Con el propósito de desarrollar el Programa Educativo Individualizado (PEI) de su hijo(a) leinvitamos a asistir a una reunión el próximo _____ de ________________de ___________en ____________________ a las _____________ .
Como parte de los aspectos a discutirse están:
Las necesidades de servicios de transición de su hijo(a) (a partir de los 14 años o antes de serapropiado).
Los servicios de transición de su hijo(a) (a partir de los 16 años o antes de ser apropiado).
Su hijo(a) ___________________________________________ está invitado(a) a participar de estareunión. Además hemos invitado a un representante de _______________________ para queparticipe.
El padre o la agencia educativa pueden invitar a esta reunión a otras personas que conozcanal niño o joven o tengan experiencia relacionada a las necesidades educativas y de otrosservicios de éste. Los siguientes funcionarios de la Agencia han sido invitados a participar:
Maestro(a) de Educación Especial_____________________ Director de laEscuela___________________ Maestro(a) Regular_________________________________ Otro _________________________________
Supervisor de Zona __________________________________
De tener alguna dificultad para asistir a la reunión, le agradeceremos se comunique connuestra oficina para hacer otros arreglos de horario o fecha que resulten convenientes paraambas partes.
De igual manera comuníquese con nuestra oficina si usted necesita la asistencia de unintérprete o traductor para la reunión.
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños o jóvenes conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos está disponibleen el documento “Derechos de los Padres” del cual se le ha entregado copia, como parte de este proceso.Puede solicitar explicación adicional dingiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de laescuela o distrito escolar.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-06 a SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
INVITACIÓN A REUNIÓN PARA APROBACIÓN O DESAPROBACIÓNDEL PROGRAMA EDUCATIVO INDIVIDUALIZADO
El Comité de Programación y Ubicación de la escuela _______________________, en el distrito escolar de ____________________ preparó el Programa Educativo Individualizado (PEI) de su hijo(a) ____________________________ para el año escolar _________. Lamentamosno haber contado con su asistencia durante el proceso de preparacióndel PEI.
Le invitamos para que asista a una reunión el ______ de__________ de ______ ala(s) ______ en ___________________, con el propósito de que examine el
contenidodel Programa educativo propuesto y dé su aprobación o desaprobacióndel mismo.
De no poder asistir en la fecha señalada, le agradeceremos secomunique con nosotros para acordar una fecha conveniente paraambas partes.
Luego del análisis de las necesidades identificadas a través del proceso de
evaluación y conforme al Programa Educativo Individualizado preparado parasu hijo ___________________, el COMPU acordó que éste fuera ubicado en __________________________________.
Nos proponemos llevar a cabo las gestiones necesarias para el inicio de losservicios.
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a losniños y jóvenes con impedimentos y sus padres, relacionados con la ubicación.La descripción de éstos derechos está disponible en el documento “Derecho delos Padres” el cual le ha sido entregado y del cual puede solicitar explicaciónadicional dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de la
escuela o distrito escolar.
Cordialmente,
______________________________ Presidente del COMPU
Formulario EE- 09 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Fecha: __________________________
Análisis de la Información Existente (Re-evaluación)
I. Han transcurrido dos años a partir, de la última evaluación del impedimentoy determinación de elegibilidad de _____________________________________. ElCOMPU tiene disponible lasiguiente información para ser analizada como parte de la re-evaluacióntrianual del estudiante:
_____ Informe académico actualizado _____ Resultados de Pruebas de Medición administradas (Pruebas
Puertorriqueñas). _____ Resultados de pruebas o escalas de progreso alternas
(assessment alterno) _____ Resultados de pruebas diagnósticas administradas en las
_____ Informes de Progreso del área educativa _____ Notas de Progreso de áreas de Servicios Relacionados s _____ Historial Social _____ Observaciones de los maestros u otros proveedores de servicio _____ Información provista por los padres _____ Otros criterios o fuentes de información
para identificar sus necesidades educativas y funcionamiento educativoactual
para determinar que a causa del impedimento, el estudiante necesitaservicios de educación especial y servicios relacionados
para determinar las modificaciones necesarias para que el estudiantelogre sus metas anuales y participe, hasta el punto en que seaapropiado, del currículo general.
a) Si la información que está disponible en el expediente del estudiante ydemás observaciones sobre éste, no resultan suficientes para determinar lacontinuidad de su elegibilidad para recibir servicios de Educación Especial,favor de indicar qué otras evaluaciones formales o informales seríannecesarias para cumplir con este propósito.
Si la(s) evaluación(es) que se recomienda(n) se administrará(n) a nivel de laescuela, favor de indicar la(s) persona(s) que coordinará(n) o llevará(n) a cabola(s) misma(s).
Si alguna evaluación recomendada necesita ser canalizada a través del Centrode Evaluación y Terapia (CET) de la región educativa, favor de llenar en estosmomentos el referido correspondiente y obtenga el consentimiento o permisoescrito de los padres.
b) Si el COMPU determina que no necesita información adicional paradeterminar que el estudiante continúa siendo un niño o joven conimpedimentos, se notificará a los padres de esta determinación, así como lasrazones para llegar a la misma. Además se le informará al padre su derecho asolicitar que se lleve a cabo un ”assessment” si éste lo considera necesariopara determinar que el estudiante continúa siendo un niño o jovencon impedimentos.
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos estádisponible en el documento ”Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia, oexplicación dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de la escuela odistrito escolar.
Formulario EE 09 a DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Una vez analizada la información disponible sobre el(la) estudiante _______________________, el COMPU considera que la misma es suficiente paradeterminar que éste(a) continúa siendo elegible para recibir servicios deeducación especial bajo la Ley federal IDEA y la Ley estatal Num. 51.
La información considerada incluye lo siguiente: ______________________________________ ________________________________ ______________________________________ ________________________________ ______________________________________ ________________________________
______________________________________ ________________________________ El análisis de la información recopilada le permite al COMPU determinar queel(la) estudiante tiene un impedimento según se define en la sección 602(3)(A)de IDEA y que por razón del mismo necesita una educación especialmentediseñada para llenar sus necesidades particulares.
Además sirve como base para desarrollar un Programa EducativoIndividualizado de acuerdo a tales necesidades.
Por lo antes expuesto, el COMPPU no recomienda que se lleven a caboevaluaciones adicionales.
Si usted no está de acuerdo con esta determinación, tiene derecho a solicitarque se lleve a cabo un assessment (evaluación) si considera que esto esnecesario para determinar que el estudiante continúa siendo unestudiante con impedimentos, según lo define la legislación vigente.
____________________________ ____________________________ Firma del padre notificado Firma del
Director oFuncionario que preside el
COMPU
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños con impedimentos ysus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos está disponible en el documento“Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia, o explicación dirigiéndose a funcionarios delPrograma de Educación Especial de la escuela o distrito escolar.
EE-09 b DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Una vez considerada la información disponible, producto de evaluacionesprevias y observaciones de los profesionales y los padres, se recomienda queel (la) estudiante _________________________________, sea evaluado(a) en el áreade _________________________________ con el propósito de determinar suelegibilidad pararecibir servicios de educación especial.
Agradeceremos que firme esta comunicación expresando su autorización parallevar a cabo la evaluación propuesta, en el espacio designado para estepropósito.
De no estar de acuerdo con la acción que se propone, le solicitamos quedescriba en forma escrita sus objeciones y que nos haga llegar su reaccióndentro de los próximos diez (10) días. De necesitar alguna aclaración o ayudasobre este particular, no dude en solicitarla.
_______________________________ Director de Escuela o
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños o jóvenes conimpedimentos y sus padres relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos esta disponibleen el documento “Derechos de los Padres” del cual se le ha entregado copia, como parte de este procesoPuede solicitar explicación adicional dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de laescuela o distrito escolar.
Formulario EE-09c DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARIA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Nombre del estudiante: ___________________________________________________ Escuela a la que asiste: ________________________________________ grado:
_______________
Observaciones generales sobre el aprovechamiento escolarFortaleza Necesidad
• mecánica de lectura• compresión de lectura• caligrafía• ortografía• cálculos matemáticos• razonamiento matemático• uso del dinero• relación con compañeros• relación con figuras de autoridad
• nivel de atención• retención/memoria• hábitos de estudio• seguir instrucciones• puntualidad• asistencia• destrezas del diario vivir
Añada otras áreas de fortaleza o necesidad que considere relevantes:
Formulario EE-13a DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
CONSULTA PREVIA A LA SUSPENSIÓN DE ESTUDIANTES DEEDUCACIÓN ESPECIAL POR ACTO DE INDISCIPLINA
Escuela _____________________________________ Distrito Escolar ______________________ Teléfono ____________________________________ Num. Fax
___________________________ Nombre del estudiante__________________________ Núm.Registro________________________ Grado, si aplica _______________________________ Impedimento
________________________
Si el estudiante ha sido suspendido anteriormente en este año escolar indique losiguiente:
Fecha(s) _______________________ Núm. días ______ _ Razón _______________________
______________________ _______
_______________________
Situación específica que se desea consultar y acción propuesta: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Nombre del estudiante_________________________________ Grado, siaplica________________ Impedimento: __________________________________
Situación específica observada que justifica la necesidad de aplicar procedimientos
disciplinarios (Incluya situación, intensidad, frecuencia y otros datos relevantes sobrela conducta manifestada por el estudiante). ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Estrategias utilizadas para intervenir con esta conducta ________________________________________________________________________________________
Indique si el estudiante tiene un Programa Educativo Individualizado _____ Si _____ No
Indique si el estudiante ha sido referido al registro de educación especial _____ Si _____ No
Describa brevemente la falta o incidente. Para información sobre las faltas refiéraseal Reglamento General de Estudiantes (1996) pp.46-50. Para estudiantes con
”Una suspensión mayor de 10 días requiere que se ofrezcan servicios al estudiante que lepermitan continuar su progreso hacia el logro de sus metas educativas. Además se requiereconsulta previa a la Secretaria Auxiliar de Servicios Educativos Integrales para Personas conImpedimentos
Formulario EE-10 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
SOLICITUD DE SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN(Se renovará anualmente luego de la revisión del P.E.I.)
________________________ _______________________ _______________________ Región Educativa Distrito Escolar
Fecha de solicitud(día, mes, año)
II Datos personales del(la) niño(a) o joven
Nombre del(la) niño(a) joven:
___________________________________ Número de Registro: _______________ Apellido Paterno Materno Nombre
Dirección Residencial: Número de Seguro Social: _____________________
______________________________________ Urbanización Calle Numero
III. Servicios de Transportación que Indica el PEI
__Transportación Regular __Beca de Transportación __Servicio de PorteadorPúblico
Distancia estimada desde la residencia del estudiante hasta la escuela oinstitución
__________________ __________________ ______________________________________________________________ Millas Kms. Costo del Servicio de acuerdo a la Comisión de
Servicio Publico
Circunstancia particular que justifica el servicio: ______________________________________________
Requiere asistencia durante la transportación: ______________
________________ Si No
________________________________ __________________________________ Firma del Padre o encargado Firma del funcionario a cargo delCOMPU
Formulario EE-08 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
SOLICITUD DE TRASLADO
Fecha: ____________________________
Sr(a). _____________________________ Superintendente de EscuelasDistrito Escolar de __________________
Debido al cambio de domicilio solicito se tramite el traslado de mi hijo(a) __________________ a su nuevo distrito escolar de residencia para que se le provean los servicioscorrespondientes dentro del término de 30 días calendario a partir del traslado.
Cordialmente,
________________________ Firma del Padre o encargado
_______________________________ Nombre funcionario contactoAdministración de Rehabilitación Vocacional
Conforme al Convenio Interagencial de Transición solicitamos laasistencia de un Consejero en Rehabilitación a la reunión del Comité deProgramación y Ubicación (COMPU) de la escuela _____________________________ convocada para preparar el Programa Educativo Individualizado (PEI) yplanificar los servicios de transición del estudiante _______________________.
La reunión se llevará a cabo el día ___________________ en ________________________a las _____________________________ al teléfono ______________________-.
Agradeceremos nos confirme la participación del Consejerocomunicándose con _________________________________ al teléfono
___________________________.
Gracias por su atención.
___________________________ Firma del director o representante
El pasado _________________________ fue referida para su atención la solicitud deserviciosde ______________________ para el estudiante ____________________ del distritoescolarde ________________________. Esta solicitud responde a los acuerdosestablecidos bajo la Ley 51; Ley de Servicios Educativos Integrales paraPersonas con Impedimentos.
Solicitamos respetuosamente se nos provea información sobre el status deesta solicitud a la brevedad posible. Al hacerlo, agradeceremos se dirija a:
________________________________________ Nombre de la persona que debe recibir la información
A: Departamento del Trabajo y Recursos HumanosNegociado de Seguridad de EmpleoDivisión Servicio de EmpleoOficina:__________________________________
__________________________ ________________________ Nombre del estudiante Seguro
Social
La persona arriba indicada es estudiante del Programa deEducación Especial en la Escuela __________________________, ubicada en
________________________________ _
Se anticipa que el estudiante completará el curso vocacional ___________________________ y se graduará en __________________________
Mes y Año
El estudiante se graduará de la Escuela Superior en
_____________________________. Mes y Año
___ Entendemos que el estudiante está listo para ingresar al mundo deltrabajo. Esto es, está apto y disponible para ser referido a una oportunidad deempleo.
___ Recomendamos al estudiante para participar de experiencia deaprendizaje en escenario natural de trabajo bajo ”School to Work”.
___ Según disposiciones de la Ley A.D.A., entendemos que esta persona conimpedimento(s):
Necesita acomodo razonable para mejor desempeño de sus tareas.
No necesita acomodo razonable para mejor desempeño de sus tareas.
- La Administración de Rehabilitación Vocacional, a través del Consejero en Rehabilitación Vocacional, será responsable dedeterminar la elegibilidad del estudiante a los servicios que ofrece.
- Todo referido enviado en manuscrito debe estar en letra legible.
_________________________ ________________________________ Fecha de Referido Nombre RepresentanteEscolar
________________________________
Firma (RepresentanteEscolar)
________________________________ Puesto
________________________________ Teléfono
A. Nombre del Coordinador Regional de Transición (CRT):
Deseamos informarle que de acuerdo a la información disponible en elexpediente acumulativo de su hijo(a) ________________________, éste(a) segraduará de duodécimo grado de escuela superior el próximo _________________________.
mes y año
La graduación del estudiante está sujeta a que éste(a) complete loscursos que lleva en progreso para la fecha antes indicada.
De necesitar mayor información o explicación sobre este asunto,puede comunicarse con el personal escolar que ofrece servicioseducativos a su hijo(a).
__________________________ Firma director o su representante
___________________________ Fecha
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos estádisponible en el documento “Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia oexplicación dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de la escuela odistrito escolar.
Deseamos informarle que de acuerdo a la información disponible en elexpediente de su hijo(a)
________________________________________, éste(a) cumplirá la edad máxima pararecibirservicios de educación especial próximamente.
Por tal razón, le notificamos que el estudiante completará sus servicios en lasiguiente fecha:
__________________________________.
De necesitar mayor información sobre este asunto, puede comunicarse con elpersonal que ofrece los servicios educativos a su hijo(a) o con la oficina deEducación Especial del distrito escolar.
_____________________________ Firma director o su representante
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos estádisponible en el documento “Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia oexplicación dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de la escuela odistrito escolar.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSR-01 SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
El Departamento de Educación ha venido realizando esfuerzos paraidentificar entre susproveedores un especialista en el área de _____________________________, paraque ofrezca el servicio de _____________________________ que está recomendadoen el PEI de su hijo
________________________________, para el año escolar ______________________.
De usted conocer la disponibilidad de algún proveedor a nivel privado quepueda ofrecer este servicio, el Departamento de Educación hará las gestionesnecesarias para contratarlo, mediante sus procesos regulares de contratacióno a través del mecanismo conocido como Remedio Provisional.
El especialista que usted identifique no debe ser un proveedor de serviciosdirectos o indirectos del Departamento de Educación y deberá contar con losdocumentos requeridos para la contratación con el gobierno.
Lo anteriormente expuesto no significa que el Departamento de Educación nocontinúe con sus gestiones para identificar un proveedor de servicios para su
hijo. Estaremos atentos a toda oportunidad que surja para ubicarlo en losservicios que ofrece el Departamento de Educación, a la mayor brevedadposible.
Director(a) Centro de Evaluación y Terapia Teléfono____________________________
cc.: Secretario(a) Asociado(a) de Educación Especial
Las leyes vigentes garantizan la protección de los derechos que cobijan a los niños conimpedimentos y sus padres, relacionados con esta acción. La descripción de sus derechos estádisponible en el documento “Derechos de los Padres” del cual puede solicitar copia oexplicación dirigiéndose a funcionarios del Programa de Educación Especial de la escuela odistrito escolar.
Formula DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNSR-02 SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA PRIVADO
Nombre del Estudiante:_________________________________________________
Número de Registro:___________________________________________________
Solicito el siguiente remedio o remedios: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
2. ______ Solicito una vista administrativa.
______ Estoy en la disposición ______ No estoy en la disposición
de participar en una reunión de mediación previo a lacelebración de la vista.
_______________________________ ________________________________ Funcionario que recibe la querella Padre o
encargado
_______________________________ ________________________________ Fecha en que la recibe
______________________________ Teléfono residencia y/o trabajo
Notificación: El querellante enviará copia de esta querella por correo a la Unidad Secretarialdel Procedimiento de Querella y Remedio Provisional, Piso 9, Oficina 916, P. O. Box 190759,San Juan, Puerto Rico 00919-0759.
Formulario DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓNEE-15ª SECRETARÍA ASOCIADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL
CONSENTIMIENTO PARA COMPARTIR INFORMACIÓN
Fecha:___________________________
A quien pueda interesar:
Por este medio autorizo a __________________________________,funcionario delDepartamento de Educación, a compartir la siguiente información delexpediente educativo de mi hijo(a)
Esta información ha sido solicitada o es suministrada con el propósito de ___________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
La información suministrada no puede ser compartida con otras partes que nofiguran como solicitantes en este documento sin que me sea notificado y seobtenga mi consentimiento escrito para llevar a cabo tal acción.
EE-M01 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICODEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
SOLICITUD DE REUNIÓN DE MEDIACIÓN
Fecha: _________________________________
Nombre delestudiante:_________________________________
Sr. (a) ________________________________ Superintendente de EscuelasDistrito Escolar de_______________________
Estimado(a) senor(a) _____________________:
1. Yo, __________________________ padre o encargado de _____________________,
quien estudia en _________________________solicito se lleve a cabo unareunión de
mediación para exponer la siguiente situación:___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
2. El procedimiento de mediación solicitado incluyendo la firma de los acuerdosdeberá completarseen un termino máximo de 30 días.
3. En estos momentos estoy renunciando a mi derecho a solicitar una vistaadministrativa o
radicar una queja para resolver la situación planteada dentro del terminoestablecido por
reglamento, (45 días vista administrativa) (60 días - quejas).
4. Conozco mi derecho a solicitar una vista administrativa o radicar una quejaen el momento
Hago referencia a la querella número ____________________ presentada porusted el día _____ de ______________ de _______, relacionado con su hijo(a)
_____________________________.
En la misma usted indica estar disponible para una reunión de mediación. Portal razón, le invito a reunirse con nosotros el ______de ______________de _______,en ____________________ aLas _____________.
Le recuerdo que tiene derecho a estar acompañado por abogado o porpersona(s) con conocimiento o adiestramiento en el impedimento de su hijo(a)solamente con el propósito de asesorarlo. El Departamento de Educación tienetambién el mismo derecho.
De no poder comparecer en la fecha y hora señalada, le agradeceré secomunique con nosotros para acordar otra fecha.
En reunión celebrada el ______ de ____________________ de ________,se llegaron a unos posibles acuerdos de mediación.
Dado que los mismos conllevan erogación de fondos oasuntos de política pública solicitamos su consideración y aprobaciónde los mismos.
___________________________ ________________________ Firma del mediador Distrito
________________________ Teléfono
Luego de haber examinado los acuerdos propuestos en la reuniónde mediación llevada a cabo el _____ de _________________ de ______, seaceptan los mismos con el propósito de dar fin a la controversia.