Gala-Diner Rotary Landen 2013

ROTARYCLUB LANDEN

•Service Club regio Landen/Tienen•45 actieve leden•‘Service above self’•‘goede doel’:

• Sociaal• Educatief• maatschappelijk

ROTARYCLUB LANDEN

UITGAVEN

Ten voordele van de sociale werken van Rc Landen:

RESTO DU COEUR

•ten voordele van de minderbedeelden van Landen en Gingelom•In samenwerking met

• het OCMW van Landen en Gingelom• de artsen van Landen en Gingelom

•Tijdens de kerstperiode•200 kerstpakketten aan volwassenen en kinderen

• Waarde per kerstpakket: 35,- €• Totale kostprijs: 7.000,- €

•Kerstfeest voor ouders en kinderen• 200 genodigden• Prijs per maaltijd + kerstgeschenk: 60,- €• Totale kostprijs: 7.000,- €

•Jaarlijks weerkerende activiteit

MODEM vzw

•Hulp aan mensen met communicatietrauma•Bijscholing aan therapeuten•Multidisciplinair team voor onafhankelijk deskundigen•GEEN verkoop, uitsluitend advies•Uitleendienst van communicatiehulpmiddelen

• Voor patiënten eerste 6 maanden na trauma• Voor patiënten ouder dan 65 jaar

•Aanschaf van 30 tablets met aangepaste software•Investeringskost: ± 50.000,- €, gereduceerd via negotiatie tot ± 35.000,- €•Starten uitleendienst in Haspengouw in samenwerking met:

• Regionaal Ziekenhuis St. Trudo, Sint-Truiden• Regionaal Ziekenhuis H. Hart, Tienen

FEEST 72+•Feest voor 72+ ers, organisatie 5e jaarsstudenten KOL Landen•Bijdrage Rotary Landen : 1.000,- € •Jaarlijks weerkerende activiteit

HOF PEPIJN•Aankoop speeltoestel voor lagere school en naschoolse opvang•Bijdrage Rotary Landen : 7.500,- €

MARIADAL en ZONNEGROEN•Scholen voor gehandicapten•Bijdrage Rotary Landen : 5.000,- €•Jaarlijks weerkerende activiteit

STERRENBEELDEN vzw•Nieuwbouw voor volwassen gehandicapten in Brussel•Bijdrage Rotary Landen : 7.500,- €

ROTARYCLUB LANDEN

INKOMSTEN

Gala-avondZaterdag 9 maart 2013De Waterhoek, Geetbets

Zaterdag 18 mei 2013Aulnenhof, Walshoutem

Gala-avond

Zaterdag 9 maart 2013De Waterhoek, Geetbets

Uitgangspunt

• Het betrekken van de zakenwereld bij de sociale doelstellingen

Bedoeling: win-win situatie

• Bedrijven/handelaars de kans bieden tot het geven van een positief signaal door het ondersteunen van deze sociale projecten

• Bedrijven/handelaars de gelegenheid geven om hun bedrijf/zaak positief te promoten en in de kijker te plaatsen

• Minimale investeringskost

Gala-avond

Deelnemers

• Meer dan 300 aanwezigen• Top zakenlui – captains of industry• Politiek geëngageerden• Vrije beroepen• Vertegenwoordigers van de financiële wereld• En vele anderen …

Gala-avond

Het aanbod

• Maximale gelegenheid tot het uitbouwen van zakenrelaties• Networking• Galamenu• Champagnebar• Muzikale omlijsting• Super-tombola• Dansgelegenheid• Multimedia ondersteuning

Gala-avond

ARRANGEMENTEN FORMULES

Arrangement (4 of 8 personen)

Arrangement exclusief (8 of 12 personen)

Schenkingsarrangement

Gala-avond

Arrangement 4 personen: 650,- €

• 4 inkomkaarten = 4 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :

• Uitnodiging• Menukaart

• Vermelding op multimedia• Officiële factuur

Gala-avond

Arrangement 8 personen: 1.250,- €



• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Officiële factuur

Gala-avond

Arrangement exclusief 8 personen: 1.350,- €



• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen

tijdens de Gala-avond• Officiële factuur

Gala-avond




• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen


Gala-avond




• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Bloemen voor gastvrouw• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen


Gala-avond

Schenkingsarrangement : 250,- €

• Erkenning van sociale bewogenheid• Vermelding van bedrijfsnaam tijdens de multimediashow• Officiële factuur

Gala-avond

Zaterdag 18 maart 2013Aulnenhof, Walshoutem

Uitgangspunt

• Festival met een missie : STAY COOL, STAY CLEAN Sensibiliseringscampagne rond verslaving in samenwerking met:

• Landense preventieraad• Lokale politie• Stadsbestuur• Centrum voor alcohol en drugsverslaving

• Festival VOOR, DOOR en MET de lokale jeugd Rock’n roll evenement met medewerking van :

• Lokale bands• Lokale jeugdverenigingen• Gericht op de lokale jongeren

Bedoeling: win-win situatie

•Bedrijven/handelaars de kans bieden tot het geven van een positief signaal door het ondersteunen van deze sociale projecten•Bedrijven/handelaars de gelegenheid geven om hun bedrijf/zaak positief te promoten en in de kijker te plaatsen•Minimale investeringskost

Bezoekers

•1.000 aanwezigen•Jong en mid-age

ARRANGEMENTEN FORMULES

Presenting partner

Eventpartner

Hoofdsponsor

Co-sponsor

Het Aanbod

•Optreden van 7 bands•Gevariëerd programma voor jong en oud•Unieke festivallokatie: vierkantshoeve ‘Aulnenhof’ te Walshoutem•VIP-lounge•Main logo presence & referencing

Presenting Partner : 1.800,- €

• Productexclusiviteit (per sector)• Naamondersteuning in festivalnaam• 12 Rock’n Roll VIP-arrangementen:

• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten

• 6 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite

• Promotiestand op festivalsite (no food/drinks)• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• Logovermelding op :

• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• Vrijkaarten en artiestenpassen• Rotarock briefpapier• T-shirts Rotarock-medewerkers

Eventpartner : 1.200,- €

• 12 Rock’n Roll VIP-arrangementen:• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten

• 4 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite• Promotiestand op festivalsite (no food/drinks)

• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• Logovermelding op :

• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• Rotarock briefpapier• T-shirts Rotarock-medewerkers

Hoofdsponsor : 600,- €


• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• 2 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite• Logovermelding op :

• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• T-shirts Rotarock-medewerkers

CO-sponsor : 300,- €


• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• 1 spandoek (zelf leveren) op festivalsite• Logovermelding op :

• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website

SPECIALE EDITIE DE WEEKSPIEGEL – 55,- €/logoaan huis bedeeld op 15.000 exemplaren in en rond Landenvierkleurendruk op A3 - logo op formaat 40 x 40 mm LICHTKRANT - 50,- €/logodoorlopende projectie logo's tijdens festival op schermlogo digitaal aan te leveren door sponsor WEBSITE - 30,- €/logoweergave van uw logo op Rotarock-websitelogo digitaal aan te leveren door sponsor SPANDOEKEN - 75,- €/stukopgehangen in en om het festivalterrein materiaal aan te leveren door sponsor

PROMOTIE-/VERKOOPSTAND (excl. eten en drank) - 100,- €stand (+/- 6 m2) tijdens festival op festivalterreinstand te bouwen door standhouder met eigen materiaal VOORDEELPAKKET 1 – 75,- € speciale editie De Weekspiegelwebsite VOORDEELPAKKET 2 – 100,- € speciale editie De Weekspiegellichtkrant

VOORDEELPAKKET 3 – 125,- € speciale editie De WeekspiegelLichtkrantwebsite

Gala-avond

&

COMBI - PAKKETTEN

Gala-avond Combi-pakketten

PAKKET 1: 5.000,- €

•20 exclusief GALA•Presenting partner Rotarock•8 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:

• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen


PAKKET 2: 3.000,- €

•12 exclusief GALA•Eventpartner Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:


PAKKET 3: 3.000,- €

•8 exclusief GALA•Presenting partner Rotarock•Logo extra op:



PAKKET 4: 2.500,- €

•8 exclusief GALA•Eventpartner Rotarock•Logo extra op:


PAKKET 5: 2.000,- €

•8 exclusief GALA•Hoofdsponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:



PAKKET 6: 1.500,- €

•6 exclusief GALA•Hoofdsponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock

PAKKET 7: 1.000,- €

•4 exclusief GALA•CO-sponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock

Gala-Diner Rotary Landen 2013

Entertainment & Humor