Diseño De Programas, Proyectos Y Microproyectos Evangelina Cervantes Holguín
Diseño De Programas, Proyectos Y Microproyectos
Evangelina Cervantes Holguín
Presentación
Planificación y desarrollo de proyectos sociales y educativosIsaías Álvarez García
Doctor en Ciencias de la Educación, por la Universidad de Harvard, con especialidad en PlaneaciónProfesor Titular "C" de tiempo Completo y Coordinador del Programa de Maestría en Administración y Desarrollo de la Educación del IPNInvestigador Nacional en Educación Nivel IICoordinador del Programa de Investigación en Administración y Desarrollo de la Educación (PRIADE)
Fundamentos de la PlanificaciónParte I
1. Origen y naturaleza del proceso general de planeación;
2. Conceptos básicos sobre planeación y principales corrientes teóricas;
3. Conceptos sobre planeación educativa y su relación con la investigación;
4. Dos paradigmas del proceso de planeación: la racionalizadora y la innovadora o prospectiva;
5. Descripción clásica del proceso general de planificación; y
6. Evolución de los paradigmas de la planificación social y educativa.
Planeación educativa: marco metodológico
Planeación educativa: Elementos de un sistema
Administrativa C. de sistemasDel cambio/del
desarrolloProspectiva o de
innovación•Preparar provisiones para el futuro
•Definición de metas y selección de medios
•Previsión y acción•Solución de problemas complejos
•Definición de metas, selección de medios y ejecución
•Selección de alternativas y definición
•Forma de orientación del cambio
•Definición de objetivos y metas
•Generación del futuro que se desea
•Invención del futuro•Definición de objetivos y metas
•Diagnóstico del problema
•Definición de soluciones optativas
•Pronósticos de resultados
•Elección del cambio a seguir
•Definición del problema
•Análisis del sistema•Conceptualización del problema y diseño de planes
•Evaluación de planes
•Especificación del plan escogido
•Implementación•Realimentación
•Diagnóstico•Programación•Discusión/decisión•Formulación de alternativas
•Ejecución•Evaluación
•Imagen objetivo o futuro deseable
•Elementos de resistencia
•Elementos de apoyo•Cursos de acción a seguir y estrategias
•Decisiones sobre recursos
•Articulación de compromisos
•Separar la elaboración de planes de su ejecución
•Actividad interdisciplinaria
•Responsabilidad del gerente o ejecutivo
•Integra la elaboración y ejecución de planes
•Actividad interdisciplinaria
•Responsabilidad de un equipo técnico
•Integra la elaboración y ejecución de planes
•Actividad interdisciplinaria
•Responsabilidad compartida (método participativo)
•Integra la elaboración y ejecución de planes
•Actividad interdisciplinaria
•Responsabilidad compartida (método participativo)
Planeación educativa: Concepto
“Planificación educativa… [es] un ejercicio de previsión para determinar políticas, prioridades y costos del sistema educativo, tomando en cuenta las realidades políticas y económicas, las posibilidades del crecimiento del sistema, las necesidades del país y las de los alumnos a los que sirve”.
Clarence E. Beeby, 1962
[Es] “el proceso que busca prever diversos futuros en relación con los procesos educativos; específica fines, objetivos y metas, permite la definición de cursos de acción y, a partir de éstos, determina los recursos y estrategias más apropiados para lograr su realización. El proceso de planeación comprende el diagnóstico pronóstico, la programación, la toma de decisiones, hasta la implementación, control y evaluación del plan”.
Comisión de Planeación, 1979-1981
Planeación educativa: Proceso técnico-económico, social, político y cultural, que permite resolver problemas educativos complejos y orientar el desarrollo de la educación mediante la instrumentación de políticas y estrategias apropiadas, en un horizonte de tiempo dado y en un espacio físico-geográfico definido.
Planeación de racionalización
Planeación innovadora
Se basa en la asignación de recursos limitados entre usuarios que compiten entre sí por los mismos recursos y va orientada hacia el logro de un futuro factible, que supone la conservación o mantenimiento del orden institucional establecido en el sistema.
Busca el desarrollo institucional con el propósito de producir cambios limitados, pero relevantes, para modificar y reorientar en el mediano y largo plazo, al sistema de orientación social de una institución. Articula los esfuerzos de diversos especialistas y sectores.
Planeación: Fases del proceso
Sexta fase: evaluación,
retroalimentación y control
Cuarta fase: formulación y selección de alternativas
Quinta fase: ejecución o
instrumentación
Tercera fase: discusión-decisión
Segunda fase: programación
Primera fase: el diagnóstico
Planeación: Fases del
proceso Primera fase: El diagnóstico
El diagnóstico constituye un proceso de análisis que permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a una actividad, institución o sistema, así como sus perspectivas a futuro.
El diagnóstico constituye un proceso de análisis que permite precisar la naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a una actividad, institución o sistema, así como sus perspectivas a futuro.
1. Describir el estado de la actividad, institución o sistema.
2. Describir las relaciones entre los resultados y los recursos, instrumentos y medios.
3. Proyectar y pronosticar el desenvolvimiento futuro de la actividad.
4. Evaluar la situación actual y pronosticada de la actividad, mediante la comparación con un modelo normativo.
5. Explicar por qué la situación actual y la pronosticada difieren de la normativa. Identificar las causas –retrospectivo y prospectivo-.
Planeación: Fases del
proceso Segunda fase: Programación
Fundamentalmente consiste en la formulación de planes, programas y proyectos, así como el establecimiento de políticas para la asignación de recursos y la formulación de programas presupuestales.
Fundamentalmente consiste en la formulación de planes, programas y proyectos, así como el establecimiento de políticas para la asignación de recursos y la formulación de programas presupuestales.
Comprende las siguientes actividades:
• formulación de objetivos,
• selección de prioridades,
• asignación de recursos o instrumentos,
• señalamiento de tiempos,
• definición de metas,
• elaboración de calendarios, entre otras.
Comprende las siguientes actividades:
• formulación de objetivos,
• selección de prioridades,
• asignación de recursos o instrumentos,
• señalamiento de tiempos,
• definición de metas,
• elaboración de calendarios, entre otras.
Planeación: Fases del
proceso Tercera fase: discusión-decisión
Esta fase presupone la interacción y comunicación entre los grupos técnicos de planificación, de administración responsables de la operación de los servicios, los diferentes niveles de autoridad política y los representantes de los sectores que resultarán beneficiados o afectados con la instrumentación de planes, programas y proyectos.
Esta fase presupone la interacción y comunicación entre los grupos técnicos de planificación, de administración responsables de la operación de los servicios, los diferentes niveles de autoridad política y los representantes de los sectores que resultarán beneficiados o afectados con la instrumentación de planes, programas y proyectos.
Planeación: Fases del
proceso Cuarta fase: formulación y selección de alternativas
Las alternativas constituyen opciones de decisión sobre los medios, cursos de acción y estrategias viables y oportunas que permiten lograr resultados equivalentes o de algún modo comparables, en la solución de problemas sociales o educativos relevantes.
La estrategia es el hilo conductor o vínculo que permite enlazar todos los medios y acciones dentro de determinadas condiciones de operación, para que contribuyan al logro eficaz y oportuno de los objetivos que se persiguen.
Planeación: Fases del
proceso Quinta fase: ejecución o
instrumentación
Establecimiento de un flujo ágil de información y comunicación.
Definición clara de funciones y distribución de responsabilidades.
Especificación y acopio de recursos suficientes y oportunos.
Coordinación dinámica y eficaz que se centre en el logro de los objetivos y metas.
Establecimiento de procesos de seguimiento, supervisión y evaluación.
Planeación: Fases del
proceso Sexta fase: evaluación,
retroalimentación y control
La evaluación permite verificar el estado que guarda un proceso o una actividad y estimar el nivel de logro de los objetivos y metas, mediante la aplicación de criterios e indicadores comúnmente aceptados y preferentemente anticipados, o por lo menos, explícitos.
Planeación: Evolución de los paradigmas
Visión convencional del proceso de planeación
Planeación: Evolución de los paradigmas
Visión prospectiva del proceso de planeación
Introducción a la Teoría de ProyectosParte II
7. Importancia de los proyectos en la planeación del desarrollo social o institucional;
8. Origen y naturaleza de los proyectos educativos o sociales;
9. Conceptos básicos sobre el desarrollo de proyectos;
10. Clasificación de proyectos y naturaleza peculiar de los proyectos, sociales y educativos;
11. Descripción teórica de los elementos de un proyecto;
12. Fases de desarrollo de un proyecto;
13. Evaluación y control de proyectos; y
14. Administración y gestión de proyectos.
Proyecto
Un buen proyecto suele surgir, más que de la idea genial de un individuo inteligente y brillante, del trabajo organizado de un equipo humano, en el que se combinan el análisis racional con la inteligencia creativa, se aprovechan recursos y coordinan esfuerzos para conseguir los resultados que se proponen.
El proyecto constituye la descripción y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema relevante y complejo, y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentación de estrategias apropiadas, dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados.
• ¿Qué se quiere lograr?
• ¿Por qué y para qué se quiere?
• ¿Dónde se va a lograr?
• ¿Quién lo va a lograr?
• ¿Cómo o por qué medios lo va a lograr?
• ¿Cuándo se logrará?
• ¿Cuál es el costo total o presupuesto requerido?
• ¿A qué fuentes de financiamiento recurrirá?
• ¿Qué criterios e indicadores se utilizarán para verificar o valorar el nivel de éxito en los resultados que se alcancen?
QUÉ se quiere hacer Naturaleza del proyecto
POR QUÉ se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos, propósitos
CUÁNTO se quiere hacer Metas
DÓNDE se quiere hacerLocalización física
(ubicación en el espacio)Cobertura espacial
CÓMO se va hacer Actividades y tareasMétodos y técnicas
CUÁNDO se va hacer Calendarización o cronología (ubicación en el tiempo)
A QUIÉNES va dirigido Destinatarios o beneficiarios
QUIÉNES lo van hacer Recursos humanos
CON QUÉ se va hacerse va costear
Recursos materialesRecursos financieros
PROYECTO: Origen
1. Satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano o para una institución o persona, o bien, remover obstáculos que impidan la satisfacción de esa necesidad.
2. Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un sistema determinado de valores.
3. Introducir y orientar un proceso de cambio, que se considera necesario o deseable, de acuerdo con ciertos valores.
4. Aprovechar una oportunidad de desarrollo o de mejoramiento de una actividad o servicio.
PROYECTO: Orientación
1. Mantener un estado de cosas (status quo) que se considera funcional o satisfactorio, preservando el equilibrio del sistema.
2. Adaptar a una institución, actividad o servicio un ambiente que ha cambiado, promoviendo su ajuste funcional al cambio.
3. Incrementar el conocimiento de una realidad poco conocida y compleja (proyectos de investigación).
4. Aplicar los conocimientos de la ciencia para la construcción de instrumentos que permitan manejar o modificar una realidad (proyectos tecnológicos).
5. Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.
Diagnós
tico
Planeac
ión
Evaluac
ión
PROYECTO: Evaluación• FACTIBILIDAD TÉCNICA. Analiza la relación entre medios y fines.
¿Son los medios y estrategias que se proponen, adecuados para el logro de los fines y objetivos buscados?
• FACTIBILIDAD ECONÓMICA. Se relaciona con la disponibilidad de recursos humanos, materiales y financieros para desarrollar ese proyecto.
• COSTO-BENEFICIO. Se relaciona con el tiempo en que se recuperará una inversión.
• COSTO-UTILIDAD. Compra y analiza los costos de diferentes proyectos, en relación con la importancia o utilidad social estimada por la instrumentación de un proyecto.
• COSTO-EFICIENCIA. Suele referirse al nivel de logro de los objetivos.
• ANÁLISIS DE RESULTADOS.
Proyecto: Elementos
1. Nombre o título.
2. Carácter y naturaleza del problema que se enfrenta.
3. Justificación.
4. Objetivos y metas
5. Medios, cursos de acción, prioridades, políticas y estrategias
6. Cronograma o calendario, red de actividades, ruta crítica, etc.
7. Personal, recursos de infraestructura y organización.
8. Previsiones de seguimiento, control y evaluación.
9. Costos, presupuestos y financiamiento del proyecto.
10. Coordinador o director del proyecto y unidad responsable de su administración.
Un proyecto surge a partir de la identificación de un problema, analizándolo en su naturaleza y elementos, en sus antecedentes y en las relaciones con el entorno y de una idea de solución.
Identificar el problema Planifica
r
Recoger información
Socializar resultados
Procesar la información
El diagnóstico es una investigación en que se describen y explican ciertos problemas de la realidad para intentar su posterior solución.
Qué
Cómo
Dónde
Quiénes
Con qué
Cuándo
Referencia Bibliográfica
Álvarez García, Isaías (2000). Planificación y Desarrollo de Proyectos Sociales y Educativos. México Limusa: Noriega