FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA Informe de Gestión Estados financieros y dictamen del Revisor Fiscal 31 de diciembre de 2018 y 2017 Por: NUBIA FELISA AGUIRRE ESTUPIÑAN Directora Ejecutiva Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura Cámara de Comercio de Buenaventura Buenaventura, Febrero 19 de 2019
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FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA · 2019-05-10 · 1. GENERALIDADES DEL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA La Fundación Centro Cultural Colombo Americano
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FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO
DE BUENAVENTURA
Informe de Gestión Estados financieros y dictamen del Revisor Fiscal
Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura
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ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2018 y 2017
CONTENIDO
PRESENTACION ¡Error! Marcador no definido.
1. GENERALIDADES DEL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA 3
1.1 MISIÓN 4
1.2 VISIÓN 4
1.3 OBJETO DE LA INSTITUCIÓN 4
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 5
1.5 EMPRESAS ATENDIDAS 6
2. LA GESTIÓN EN 2018 7
2.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 7
2.1.1 Fortalecimiento Infraestructura Educativa 7
2.1.2 Incremento del Número de Estudiantes 8
2.1.3 Desarrollo de Convenios Interinstitucionales 9
2.1.4 Proyección e Impacto Social de la FCCCAB 9
2.2 GESTIÓN ACADÉMICA 10
2.2.1 Programas Académicos 10
2.2.2 Matrícula Académica 11
2.2.3 Actos de Graduación y Clausura en 2017 14
2.2.4 Eventos Culturales y de Bienestar Estudiantil 20
2.2.5 Publicidad 26
2.3 GESTIÓN FINANCIERA 27
2.3.1 Principales cifras de la Situación Financiera 27
2.3.2 Principales cifras de los Resultados 28
3. Dictamen del Revisor fiscal 28
3.3.1 CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 32
3.3.2 Estados Financieros 30 3.7 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ¡Error! Marcador no definido.
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PRESENTACIÓN Señores Junta Directiva Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura (FCCCAB), en cumplimiento a los Estatutos de la FCCCAB de Buenaventura y de conformidad con las normas legales vigentes la Dirección Ejecutiva del FCCCAB presenta en este documento el Informe de Gestión de 2018, el cual tiene como propósito describir las actividades ejecutadas en el año en mención e ilustrar la situación financiera de la Fundación a través de los siguientes estados financieros: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultado, Estado de Cambio en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo. La Dirección de la FCCCAB en cabeza del Presidente de la Junta Directiva y de la Dirección Ejecutiva expresa sus agradecimientos a los miembros de la Junta Directiva por todo el apoyo que han brindado durante la gestión realizada por la Fundación en 2018. Los resultados de la gestión que aquí se presentan incluyen un conjunto de actividades que están orientadas a contribuir al desarrollo socioeconómico y cultural de la región mediante una variada programación de servicios académicos y culturales, fundamentados en la enseñanza y promoción del idioma Inglés. El documento se ha divido en tres secciones. En la primera sección, se presentan los aspectos generales de la FCCCAB; la misión, visión, objeto y estructura organizacional. En la segunda sección, presenta la gestión realizada en 2018 y en la sección tres, se presentan las certificaciones de los estados financieros, el dictamen del Revisor Fiscal y los estados financieros de propósito general junto con sus correspondientes notas.
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1. GENERALIDADES DEL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA
La Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura, es una entidad sin ánimo de lucro vinculada al Distrito de Buenaventura en febrero de 1998, legalmente constituida ante la Gobernación del Valle del cauca según Resolución No. 0144 de mayo 4 de 1998. Es una institución educativa no formal y de educación para el trabajo y Desarrollo Humano, con la finalidad de suplir una necesidad en el Distrito de Buenaventura como es la de capacitar en el idioma inglés a los ciudadanos de la región, para que puedan tener acceso a becas internacionales, puedan acceder a cargos en la localidad que requieren del manejo del idioma debido a la competitividad del Distrito como Puerto y los estudiantes mejoren su desempeño en las pruebas de conocimiento. Son miembros fundadores, la Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Fundación Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura Fabio Grisales Bejarano, la Cámara de Comercio de Buenaventura y el Centro Cultural Colombo Americano de Cali. Cuenta con un grupo de profesionales entrenados permanentemente para facilitar el proceso de aprendizaje a los estudiantes en forma natural y comunicativa. La Fundación Centro Cultural Colombo americano de Buenaventura, hace presencia en la ciudad hace 20 años y más de 60 años en distintas ciudades del país, tiempo que garantiza experiencia, y ha tenido en cuenta las necesidades y características del distrito de Buenaventura convirtiéndose en una Institución de gran importancia para la ciudad en cuanto al compromiso de mejorar las competencias en el idioma inglés y el compromiso social con las proyecciones de desarrollo de la Región. La Fundación Centro Cultural Colombo americano de Buenaventura aporta a la generación en empleo en la ciudad en diferentes áreas. Formación de docentes: para instituciones educativas de preescolar, básica primaria, básica secundaria y meda, al igual que la capacitación que reciben los docentes les permite mejorar sus competencias y ubicarse en las distintas universidades de la ciudad.
Con el programa de inglés técnico portuario ha logrado dar la oportunidad a acceder a empleos que requieren de personas que tengan conocimientos en inglés técnico portuario, se pueden ubicar con facilidad en empresas que se dedican al sector portuario y aduanero.
Con el programa de inglés comunicativo para adultos, nuestros egresados se ubican en empresas con relaciones internacionales, tienen mejor proyección profesional y acceso a becas internacionales. Con el programa de inglés comunicativo para adultos: se ha logrado que los estudiantes de las universidades mejoren la competencia que necesitan desarrollar en los diferentes programas.
A través del programa de niños y adolescentes ayuda a fortalecer los conocimientos adquiridos en los colegios y a mejorar los resultados de las pruebas de Estado.
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1.1 MISIÓN Contribuir al desarrollo socioeconómico y cultural de la región mediante una variada programación de servicios académicos y culturales, fundamentados en la enseñanza y promoción del idioma Inglés, comprometiéndonos a satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes, aplicando una metodología efectiva apoyada en el mejor talento humano y los mejores recursos dentro de un ambiente agradable para mantener un alto nivel de competitividad que responda a los retos del Siglo XXI. 1.2 VISIÓN Ser, el Centro Cultural Binacional líder en la Región, que con los mejores servicios pedagógicos y tecnológicos, ofrece una variedad de productos fundamentados en la enseñanza del idioma Inglés, para contribuir al desarrollo integral del individuo y a mejorar la competitividad de la ciudad puerto
1.3 OBJETO DE LA INSTITUCIÓN EL Objeto de la Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura (FCCCAB) es la Educación no formal organizada con fines educativos, para apoyar, promover, impulsar y orientar el servicio educativo a través de instituciones educativas que fomenten la enseñanza de la lengua inglesa y española a nivel formal y no formal como lo consagra la ley 115 de 1994. La FCCCAB promueve el desarrollo y la formación del ser humano a través de la educación no formal y la educación para el trabajo y Desarrollo Humano, en el campo de la enseñanza y aprendizaje del idioma inglés, mediante la asesoría, estimulo, promoción, orientación y apoyo a procesos e instituciones educativas que adelanten educación, investigación educativa, desarrollo de la comunidad. De acuerdo con lo anterior la FCCCAB adelanta las siguientes actividades:
Crear, fundar, administra, apoyar servicios y subvencionar instituciones o establecimientos educativos culturales o docentes que impartan educación no formal y Educación para el trabajo y Desarrollo Humano, con el fin de garantizar para las nuevas generaciones una educación de orden físico e intelectual a la altura de las necesidades de la sociedad actual.
Proponer que en las instituciones educativas, se establezcan y se orienten con los principios y criterios de solidaridad y moralidad y respeto por la condición humana.
Promover toda clase de investigación en educación no formal y Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano a través de una acción directa o por medio de contribuciones económicas o contribuciones de cualquier otro orden.
Promover la enseñanza en los niveles de preescolar, educción básica y media la capacitación mediante programas según reglamentación de educación para el trabajo y Desarrollo Humano, en
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general apoyar todo aquello relacionado con el tema educativo y la cultura, atemperándose en las disposiciones de la ley general de la educación y las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional.
Apoyar el adelanto de programas de capacitación en las diversas disciplinas del saber, fundar y administrar instituciones educativas de educación no formal y educación para el trabajo y Desarrollo Humano cuyo objeto sea igualmente el desarrollo integral de la juventud, y en general de la comunidad, empleando los más actualizados y modernos sistemas pedagógicos de la actualidad.
Brindar Cooperación a las entidades gubernamentales que lo solicitaran en cumplimiento de sus objetivos, o establecer convenios con entidades de orden Municipal, Departamental, Nacional o Internacional, con el fin de obtener apoyo financiero, logístico y humano para el desarrollo de los diferentes programas que comprenda la entidad.
Buscar la integración de la educación y la cultura como estimulante necesario para el desarrollo de la persona y la comunidad.
estimular, asesorar, promover, orientar y apoyar procesos de capacitación en el idioma inglés.
Fomentar por los medios más eficaces la difusión y el intercambio cultural entre Colombia y los Estados Unidos de Norteamérica (USA) intercambios en éste aspecto.
La enseñanza de la lengua inglesa y española.
La institución de jurados examinadores y la expedición de certificados que acrediten el conocimiento del idioma inglés (proficiencia).
En general toda clase de actividades educativas que le sean permitidas legalmente.
Para alcanzar el logro de estos objetivos la entidad podrá ejecutar y celebrar toda clase de contratos con entidades oficiales y privadas, para el apoyo a la educación, en los términos establecidos en su normatividad vigente. 1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En su estructura organizacional la FCCCAB cuenta con los Miembros Fundadores como su máximo órgano de dirección, seguido de la Junta Directiva, el Presidente y la Dirección Ejecutiva quien es la Representante Legal de la Fundación.
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El Colombo Cuenta con una Secretaria General y un Consejo Académico, Además dependiendo de la Dirección Ejecutiva están cuatro coordinaciones: la cultural, la Administrativa Financiera y de Recursos Humanos, la de Intercambios y Mercadeos y la Coordinación Académica Figura 1.
Figura 1. Estructura Organizacional
1.5 EMPRESAS ATENDIDAS Desde su creación la FCCCAB ha atendido tanto a funcionarios de empresas públicas y privadas como a estudiantes de todos los niveles de educación en el Distrito de Buenaventura. Y se ha realizado convenios interinstitucionales con varias entidades como es el caso del Convenio con el ICETEX en el programa Colombia Bilingüe. En el Cuadro 1, se presenta el listado de algunas de las empresas atendidas en el periodo 1998- 2018.
SPRBUN UNIVALLE
Fondo de Empleados SPRBUN UNIPACIFICO
Fundación SPRBUN Colegio Pintasueños
Cámara de Comercio de Buenaventura Colegio Sensa del Saber
Alcaldía Distrital de Buenaventura SENA
Cia Transportadola PROGRAMA Bilinguismo ICETEX
DIAN Colegio Naval
CIAMSA COMFAMAR
General Motors COMFANDI
EUROCARGA PREVISER
EPSA COOMEVA
S.M.I Hotel Estación
BROOM Acuarios Shopping
Apuestas Unidas Merak
Banco AVVillas Cruz Roja
Banco Colmena COTRANSPORTADORA
Buque Hospital LES COMPORT -USA HIDROPACÍFICO
Capitanía de Puertos
Pilotos Practicos
Fuente: Dirección Ejecutiva FCCCAB.
Cuadro 1. Empresas Atendidas en la FCCCAB
SGA
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2. LA GESTIÓN EN 2018
2.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 2.1.1 Fortalecimiento Infraestructura Educativa En el año 2018 continuamos posicionando la sede donde está funcionando actualmente la institución, realizando publicidad, acondicionamiento de espacios y adquisición de nuevo mobiliario (Tv. D.V.D. tableros, aires acondicionado escritorios universitarios para estudiantes adultos, mesas y sillas para estudiantes niños y adolescentes), con el propósito de prestar un mejor servicio y para un desarrollo de actividades académicas en mejores condiciones. En el local del tercer piso de la sexta se adecuaron dos salones para poder atender dos nuevos cursos del programa de niños, a los cuales se les hicieron divisiones. Se alquiló nuevo local frente a la sede principal para ubicar los salones que hacían falta y se están utilizando las oficinas administrativas para poder atender la demanda de estudiantes y para reemplazar el salón donde se ubicará el laboratorio.
El espacio en donde funciona actualmente es cómodo, pero aun así el Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura, requiere con mayor profundidad del concurso urgente de sus Miembros Fundadores para que la Institución cuente con una infraestructura física dotada de biblioteca, laboratorios y de equipos tecnológicos que permitan afrontar los retos de la Institución, los retos que también demanda el Distrito de Buenaventura y el resto de la Región del Pacífico, en la enseñanza y aprendizaje del idioma Inglés de sus ciudadanos. Lo anterior solo se materializa a través de la unión de esfuerzos entre sus miembros fundadores y la Dirección.
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Equipos
Cantidad Valor
Muebles de Oficina
archivador 1 511.700
vitrina 1 500.000
sillas giratorias 4 697.176
Televisores 1 1.199.789
Aire Acondicionado 1 749.500
micorofono alta voz 1 318.777
Camara web 1 201.900
Video beam 1 1.511.896
Telon video beam y maletin 1 324.000
computador de mesa 18 18.220.200
Programa academico 1 2.032.000
26.266.938
Intangible
Fortalecimiento de Infraestructura año 2018
Equipos audio visuales
Equipos de computo
2018
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Por Invitación del Doctor Alexander Micolta Presidente de la Cámara de Comercio de Buenaventura el 25 de Julio de 2018 se presentó ante la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Buenaventura la historiografía del Colombo americano y sus necesidades de cumplimiento de los estándares de calidad para ser reconocido por la embajada americana como también la decisión de la Junta Central de Colombos en no aceptar la entrada del Colombo de Buenaventura en la red oficial de Colombos y su petición del cambio de nombre comercial del Colombo Americano de Buenaventura. Con la participación de los miembros de Junta Directiva y en especial la del Ingeniero Víctor Julio González como representante de la Sociedad Portuaria de Buenaventura y miembro Fundador del Colombo Americano de Buenaventura, quien a modo de conclusión manifestó que hay que continuar y tratar de cumplir con los requisitos exigidos por la Junta Central de Colombos, Buenaventura después de 20 años no es la misma, hoy hay más necesidades del bilingüismo en la ciudad, hay nuevas empresas y Universidades, hay que tocar las puertas con los empresarios y la administración distrital para saber quiénes están interesados en apoyarnos y con quienes podemos contar. Posterior a la reunión del 25 de julio de 2018 con la Junta Directiva de la Cámara de Comercio el Doctor Alexander Micolta presento ante los empresarios los beneficios de la ley 1915 de 2017 e indagó quienes estaban interesados en apoyar el proyecto de construcción de la sede del Colombo Americano de Buenaventura a través del mecanismo del decreto 1915 del 2017que considera la realización de obras por impuestos. Las empresas localizadas en cualquier parte del país podrán destinar una parte de sus impuestos de renta en la realización directa de una obra. Y el Colombo Americano está dentro de una de las áreas de intervención como es la educación. La empresa que manifestó estar interesada fue la EPSA y El 23 de Octubre de 2018 se presentó la ficha técnica de formulación del proyecto de construcción de la sede de la Fundación Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura 2.1.2 Incremento del Número de Estudiantes Se dio continuidad a los programas académicos que se vienen trabajando, ofreciendo nuestros servicios de enseñanza del idioma inglés a la comunidad de Buenaventura y de ésta manera dar cumplimiento al objeto social y la misión del Centro Cultural Colombo Americano de Buenaventura. La demanda de estudiantes en los programas se ha fortalecido, principalmente el Programa de niños y adolescentes. Durante el primer semestre (enero-julio) en el programa de adultos se atendieron 203 estudiantes distribuidos en 18 grupos teniendo en cuenta que a diciembre de 2017 se graduaron 20 estudiantes. En el programa de niños y adolescentes se atendieron 248 estudiantes distribuidos en 17 grupos. En total se atendieron 451 estudiantes distribuidos en 35 grupos en los diferentes horarios. En lo transcurrido del segundo semestre (julio-diciembre) en el programa de adultos se atendieron 185 estudiantes en 17 grupos. En el Programa de niños se atendieron 236 estudiantes distribuidos en 18 grupos. En total se atendieron 421 estudiantes y un total de 35 grupos. Se atendieron a estudiantes de diferentes empresas con las cuales no se ha hecho convenios pero respaldan a sus empleados cubriendo un porcentaje del costo de la matrícula. Estas instituciones son:
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Eurocarga, Cotransportadora, Hidropacifico, Comfandi, Broon Colombia, Banco de la República, Sociedad Portuaria Regional Buenaventura, Médicos sin Fronteras. A.G.P. 2.1.3 Desarrollo de Convenios Interinstitucionales La FCCCAB siguiendo la dinámica que le ha caracterizado en el desarrollo de convenios interinstitucionales, realizo nuevas alianzas con las siguientes empresas: Coomeva, Previser. Bienestar Universitario de la Universidad del Valle Sede Pacífico, Colegio Senda del Saber, Fondo de Empleados de la Sociedad Portuaria Regional Buenaventura, Producciones Gabalán, Tele Mar, Tu Gente, Amanecer Porteño, movilizate El convenio con el Fondo de Empleados de la Sociedad Portuaria Regional Buenaventura, capacitó en el 2018 56 hijos de los trabajadores entre 9 y 13 años en el programa de niños y adolescentes. El Fondo de Empleados subsidia un 20% del costo de la matrícula, el Colombo realiza un descuento del 30% y el excedente del costo es cubierto por los padres de familia. Se presentó propuestas para desarrollar convenio con la Fundación Amor y Restauración para capacitar 50 estudiantes entre los 17 y 20 años en el programa de inglés comunicativo e inglés técnico portuario con una duración de aproximadamente 2 años, quienes tienen como finalidad fortalecer a los participantes de tal manera que puedan tener acceso a las labores portuarias que demanda el puerto de Buenaventura en alianza con una ONG internacional. Se presentó propuesta a TCBuen para capacitación de 50 trabajadores portuarios en inglés comunicativo e inglés técnico portuario. Se visitaron los Colegio Seminario San Buenaventura, la normal, ifa, Liceo de Occidente, el Gimnasio para capacitar a estudiantes a quienes se les va a promocionar los servicios en reuniones con los padres de familia donde el Director nos facilitara un espacio para poder sustentar la propuesta
2.1.4 Proyección e Impacto Social de la FCCCAB El impacto social que genera el Colombo en Buenaventura se ve reflejado por el desempeño de los egresados del Colombo en actividades como docentes, empleados a nivel de empresas portuarias, navieras y otras, cargos que exigen el idioma, también como traductores o para fortalecer y complementar sus estudios universitarios, como también para acceder a estudios y becas en el exterior. 23 promociones y en el 2018 se graduaron 30 estudiantes.
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2.2 GESTIÓN ACADÉMICA 2.2.1 Programas Académicos Cumpliendo con el objeto social de la Fundación Centro Cultural de Buenaventura, para el año 2018 se ofrecieron los dos programas banderas del Centro: Programa de inglés comunicativo para niños y adolescentes. Este programa se divide en tres etapas:
Programa para niños no lectores (4-6 años). En ésta etapa inician su proceso de aprendizaje en lectura y escritura en español, en ésta etapa el niño empieza a obtener un proceso de
Número Porcentaje
Egresados 482 1147,6%
Promociones 23
TOTAL 482 1147,6%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, Diciembre 2018.
Grados y Promoción Programa de la FCCCAB
Grados y PromociónEstudiantes
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adaptación en el que se empiezan a desarrollar las habilidades de habla y escritura, del idioma inglés, con nuestra metodología el niño empieza a adquirir el idioma a través de dinámicas como juegos, canciones, cuentos, videos y actividades que le permitan desarrollar su capacidad de hablar y entender el idioma inglés para posteriormente continuar con el ciclo de lectores.
Programa para niños lectores (7-10 años). En ésta etapa se incluyen los niños de 7 a 10 años y estudiantes del Colombo Americano que han terminado el programa de niños en el Ciclo no Lectores. En este ciclo se introducen las otras dos habilidades que componen el proceso de Enseñanza-Aprendizaje del Idioma Inglés (Lectura y Escritura). De igual forma se incluyen actividades lúdicas que permiten que el niño aprenda de manera amena y divertida.
Inglés comunicativo para adolescentes (11-14 años). Esta etapa incluye a los adolescentes entre los 11 y los 14 años, y a estudiantes del Colombo que han finalizado el Programa de Inglés Comunicativo para Niños Lectores. En esta etapa el estudiante inicia un proceso de aprendizaje más profundo, en donde los conocimientos que adquieran puedan ser llevados a la práctica y se vivencie el idioma, sin dejar de lado el desarrollo de actividades lúdicas que refuerzan lo aprendido.
Programa de Ingles comunicativo para adultos El Programa desde su aparición ha buscado formular un currículo que garantice que los estudiantes adquieran conocimientos, actitudes, habilidades y destrezas en la competencia lingüística que les permitan coadyuvar integralmente a la resolución de las múltiples necesidades de información y toma de decisiones, tanto sociales como organizacionales. El Programa Ingles Comunicativo para Adultos tiene una duración de 16 niveles (uno por meses), modalidad presencial y se dictan clases de Lunes a Jueves en jornadas diurna y nocturna y sábados en jornada diurna. Este Programa recibe estudiantes mensualmente, el certificado que otorga es el que el estudiante ha cursado el Programa de Ingles Comunicativo para Adultos con una intensidad de 608 horas, este certificado está en consonancia con los niveles que conforman el currículo, así como con sus objetivos y con los perfiles de los egresados. 2.2.2 Matrícula Académica
Primer semestre (febrero-junio).
En el programa de adultos se atendieron 203 adultos .En el programa de niños y adolescentes se atendieron 248 estudiantes distribuidos en 17 grupos. En total se atendieron 451 estudiantes distribuidos en 35 grupos en los diferentes horarios.
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Segundo semestre (agosto-Diciembre). En lo transcurrido del segundo semestre (julio-diciembre) en el programa de adultos se atendieron 185 estudiantes en 17 grupos. En el Programa de niños se atendieron 236 estudiantes distribuidos en 18 grupos. En total se atendieron 421 estudiantes y un total de 35 grupos En el segundo semestre de 2018 en el mes de septiembre se iniciaron 4 grupos nuevos llegando a un total 176 en el mes de octubre (Cuadro 2). En total en el segundo semestre se matricularon un total 421 estudiantes de los cuales 185 (el 43.9%), 116 (el 27.6%) y 120 (el 28.5) se matricularon en los programas de adultos, niños y adolescentes respectivamente (Cuadro 2).
Cuadro 2. Programa Ingles Comunicativo para Adultos, niños y adolescentes
Distribución de la Matrícula por Programa Académico
Programa Estudiantes Matriculados Grupos
Número Porcentaje Número Porcentaje
Adultos 185 43,9% 17 43,8%
Niños 116 27,6% 9 28,1%
Adolescentes 120 28,5% 9 28,1%
TOTAL 421 100,0% 35 100,0%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, Diciembre 2018.
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La distribución de la matricula (estudiantes y grupos) por niveles se presentan en los Cuadro 3, 4, 5 para los programas de adultos, niños y adolescentes respectivamente.
Cuadro 3. Programa Ingles Comunicativo para Adultos
Distribución de la Matricula por Niveles
Niveles
Estudiantes Matriculados
Grupos
Número
Porcentaje
Número
Porcentaje
1 0 0,0% 1 7,1%
2 17 9,2% 0 0,0%
3 10 5,4% 3 21,4%
4 32 17,3% 1 7,1%
5 0 0,0% 1 7,1%
6 7 3,8% 0 0,0%
7 9 4,9% 4 28,6%
8 0 0,0% 0 0,0%
9 46 24,9% 1 7,1%
10 0 0,0% 0 0,0%
11 15 8,1% 1 7,1%
12 0 0,0% 0 0,0%
13 17 9,2% 1 7,1%
14 0 0,0% 0 0,0%
15 7 3,8% 1 7,1%
16 25
TOTAL 185 86,5% 14 100,0%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, Diciembre 2018.
Cuadro 4. Programa Ingles Comunicativo para Niños
Distribución de la Matrícula por Niveles
Niveles
Estudiantes Matriculados
Grupos
Número
Porcentaje
Número
Porcentaje
1 - 3 18 15,5% 1 11,1%
4 11 9,5% 1 11,1%
5 0 0,0% 0 0,0%
6 23 19,8% 1 11,1%
7 0 0,0% 0 0,0%
8 17 14,7% 2 22,2%
9 0 0,0% 0 0,0%
10 28 24,1% 2 22,2%
11 0 0,0% 0 0,0%
12 19 16,4% 1 11,1%
TOTAL 116 100,0% 9 100,0%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, Diciembre 2018.
Cuadro 5. Programa Ingles Comunicativo para
Adolescentes Distribución de la Matrícula por Niveles
Niveles
Estudiantes Matriculados
Grupos
Número
Porcentaje
Número
Porcentaje
1 27 22,5% 2 22,2%
2 29 24,2% 2 22,2%
3 16 13,3% 1 11,1%
4 23 19,2% 2 22,2%
5 15 12,5% 1 11,1%
6 10 8,3% 1 11,1%
TOTAL 120 100,0% 9 100,0%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, Diciembre 2018.
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2.2.2.1 Comportamientos de la Matrícula 2004-2018.
G R A F I C O 2 . S I T UA C I Ó N F I N A N C I E R A D E L A F C C C A B 2 0 0 3 - 2 0 1 8
Activo Pasivo Patrimonio
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2.2.2.3. Comportamiento de los ingresos 2003-2018
2.2.3 Actos de Graduación y Clausura en 2018 Cada año el Colombo realiza una ceremonia de graduación y promoción en los programas de inglés Comunicativo e de Inglés Comunicativo para Niños y Adolescentes respectivamente. En el programa de niños y adolescentes cada semestre se promueven los niños que pasan al programa de adolescentes al igual que los adolescentes que pasan al programa de adultos y se le hace reconocimiento a los estudiantes que ocupan los puestos uno, dos y tres. Y se aprovecha para hacer una actividad cultural en la que participan padres de familia y niños. En esta oportunidad se trabajó con el tema Estados Unidos y todos los grupos hicieron una representación teatral de los temas más destacados en éste país en el que muestran las habilidades adquiridas durante el semestre, de tal forma que sus familiares puedan apreciar sus avances en el idioma inglés. También se hacen actividades en las que participan los padres de familia y se premian con la rifa de dos becas y tres descuentos del 10% para sus hijos. Esta actividad se realizó El 9 junio. En el Programa de inglés comunicativo para niños y adolescentes se realizó el acto de clausura del primer semestre, donde se promovieron estudiantes de la siguiente manera:
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En el primer semestre de 2018, 14 niños se promovieron del programa de adolescentes al programa de adultos.
En el primer semestre de 2018 se promovieron 10 niños del programa de niños lectores al programa de adolescentes.
En el Programa de inglés comunicativo para niños y adolescentes al finalizar las etapas se realizaron dos actos de clausura donde se promovieron estudiantes de la siguiente manera:
En el segundo semestre de 2018, 8 estudiantes del programa de adolescentes al programa de adultos.
En el segundo semestre de 2018. Se promovieron 19 estudiantes del programa de niños al programa de adolescentes.
Número Porcentaje
Grados Programas de Adultos 30 37,0%
Promoción Adolescentes a Adultos 22 27,2%
Promoción de Niños a Adolescentes 29 35,8%
TOTAL 81 100,0%
Fuente: Registro Académico FCCCAB, diciembre 2018.
Grados y PromociónEstudiantes
Cuadro 9.
Grados y Promoción Programa de la FCCCAB
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Acto de Graduación en junio de 2018
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Acto de graduación en diciembre de 2018
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2.2.4 Eventos Culturales y de Bienestar Estudiantil La FCCCAB como entidad sin ánimo de lucro desarrolla actividades académico-recreativas al igual que actividades culturales que le permitan fomentar el desarrollo humano y social. Entre las actividades de bienestar estudiantil se realizaron las siguientes actividades:
Actividad académico-recreativa denominada “Sport day” que se realizó en el Seminario
San Buenaventura, en la que los estudiantes interactuaron entre ellos, practicando sus
habilidades en inglés. Se hicieron competencias deportivas de fútbol y se premió a los grupos
ganadores, se hizo concurso de encostalado, de saltarín, prácticas de pronunciación y
comprensión a través de otros juegos y aeróbicos.
Open House actividad que integra a la comunidad estudiantil, padres de familia y personal
docente y administrativo del Colombo Americano en el cual se hacen presentación de obras
teatrales con un tema específico en el que los estudiantes muestran las habilidades adquiridas
durante el semestre. En junio se desarrolló como tema central la cultura e historia de los
Estados Unidos de Norteamérica. En diciembre el tema elegido fue “Colombo Channel”.
Actividad “Colombo Across The City” Esta actividad se realizó con niños entre los 5 a 9
años en escuelas comunitarias del distrito. Se proyecta una película y al finalizar la proyección
se hace una socialización de los argumentos de la película en inglés. Se realizó en los
siguientes colegios:
José Ramón Bejarano
Jesús de Nazaret.
Fundación Amor.
Actividad “A Smile in Christmas” el Colombo americano hace una recolecta de regalos
navideños con la comunidad estudiantil y empresarial y se comparte un día navideño con
estudiantes de un colegio o jardín. Este año se realizó en el CDI de la vereda la Gloria
Con el Banco de la República existe alianza para utilizar la biblioteca por parte de docentes y
estudiantes, se realizó afiliación directa de los estudiantes. Nos vinculamos al grupo de
instituciones que se han unido para ofrecer una agenda Cultural anual en la ciudad llamada
nodo de emprendimiento cultural en Buenaventura.
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Colegio Ramón Bejarano en el programa “Colombo across the city”
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Colegio de la Fundación amor en el programa “Colombo across the city””
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Actividad “Sport day”
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Actividad de open house en junio de 2018 “Estados Unidos”
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Actividad Open House de Diciembre de 2018 “Colombo Channel”
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Actividad “A Smile in Christmas”
2.2.5 Publicidad Durante el año 2018 se ha continuado con las pautas publicitaría en los medios radiales: Radio Uno de RCN, Chimia del Pacífico y Voces del Pacífico. Se realizaron vallas a través de contratos de duración por seis meses (Hotel Cordillera) y un año (Puente del Piñal) con la empresa Pacho´s Publicidad. Se realizó publicidad en movilízate en un carro que circula por toda la ciudad y va transmitiendo un video o comercial de la institución. Se realizó publicidad visual en la pantalla ubica en la intersección de la Calle 6 con Carrera 6 del Distrito (popularmente conocida como F8) y se realizaron videos publicitarios que fueron difundidos a través de espacios publicitarios de Tele Mar, Tu Gente, Amanecer Porteño, Luis Antonio Klinger, Katerine Castro y Producciones Gabalán. Se distribuyeron los folletos de la institución en empresas, colegios y personas interesadas. Se actualizó la información de las páginas amarillas de Publicar.
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En términos generales la Dirección Ejecutiva del Colombo considera que el incremento en la matricula se puede atribuir a la estrategia publicitaria desarrolla en 2017 y al fortalecimiento en la infraestructura física de la nueva sede.
2.3 GESTIÓN FINANCIERA 2.3.1 Principales cifras de la Situación Financiera A diciembre de 2018 se observa una dinámica de las inversiones y el financiamiento favorable para la FCCCAB en relación a Diciembre de 2017. Se puede apreciar un aumento nominal de las inversiones en el largo plazo del 18.60%. La inversiones totales de la Fundación se incrementaron en un 6.53% Se puede apreciar en 2018 con respecto al 2017 una disminución de las deudas en un 13.64% y un aumento del patrimonio en un 33.02% (Cuadro 6).
Activo no corriente $ 101.143.082 $ 85.283.789 18,60%
Total activo $ 137.663.293 $ 129.224.065 6,53%
Pasivo $ 63.351.631 $ 73.358.157 -13,64%
Patrimonio $ 74.311.662 $ 55.865.909 33,02%
Fuente: Dirección Ejecutiva FCCCAB, 2018
Cuadro 10.
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Principales Rubros de la Situación Financiera
(Expresado en miles de pesos)
AñoVariación
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Como se podrá apreciar en las próximas líneas este crecimiento favorable en la situación financiera de la FCCCAB, se atribuye a los resultados de las gestiones administrativas y académicas que permitieron un incremento de los ingresos operacionales de 2018 en comparación con el 2017. 2.3.2 Principales cifras de los Resultados En los Resultados a diciembre de 2018 se observa un aumento de los ingresos operacionales del 7.06% con relación al 2017 (Cuadro 7). Los costos de ventas disminuyeron en el 5.83% y los gastos administrativos se incrementaron en un 2.77%. Esta dinámica en los ingresos, costos y gastos ocasionaron un aumento de la utilidad operacional del 462.95% (Cuadro7).
2.4 CONCLUSIÓN En conclusión, las actividades realizadas, a diciembre de 2018, por la Dirección de la FCCCAB en cabeza de su Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva, han sido de gran valor para que niños, adolescentes y adultos se apropien de los conocimientos transmitidos en la FCCCAB a través de sus tres programas que se ofrecen en Buenaventura. El gran impacto social de las actividades realizadas por la FCCCAB se materializa en el desempeño de sus egresados que se desempeñan como docentes, como empleados a nivel de empresas portuarias y navieras en cargos que exigen el idioma y, como traductores. La formación académica que ha brindado la FCCCAB también ha facilitado a algunos de sus egresados a mejorar los resultados de las Pruebas Saber 11 (pruebas ICFES), a fortalecer sus estudios universitarios y para acceder a estudios y becas en el exterior.
Gastos de Administración 130.070.721$ 105.942.644$ 22,77%
Excedente o Perdidad operacional 17.858.986$ (1.007.972)$ 1871,77%
Otros Ingresos 13.305.036$ 8.135.746$ 63,54%
Gastos no operacionales 8.641.262$
Excedente antes de impuesto sobre la renta 22.522.759$ 7.127.774$ -215,99%
Impuesto sobre la renta 92.000$ 3.143.250$ -97,07%
Excedente o Perdidad Neto del Ejercicio 22.430.759$ 3.984.524$ -462,95%
Fuente: Dirección Ejecutiva FCCCAB, 2018
Cuadro 11.
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Principales Rubros del Estados de Resultados
(Expresado en miles de pesos)
AñoVariación
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La gestión administrativa de la FCCCAB realizada a Diciembre de 2018, también se ve reflejada en el buen desempeño financiero que presenta la institución, lo cual se evidencia en las cifras que se presentaron en este informe que dan cuenta de su eficiencia operativa y administrativa y bajos niveles de endeudamiento.
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INFORME DEL REVISOR FISCAL AL CONCEJO DE FUNDADORES DE LA FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA. Informe sobre los estados Financieros. He auditado los Estados Financieros de la Fundación Centro Cultural Colombo americano de Buenaventura, los cuales comprenden el estado de situación financiera al 31 de Diciembre de 2018 y 2017, y los estados de resultado integral, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas y sus respectivas notas, que incluyen un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Responsabilidad de la administración en relación con los Estados Financieros La administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de estos Estados Financieros de acuerdo con Normas de Contabilidad y de información financiera para pequeñas y medianas empresas – NCIF para mipymes aceptadas en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y presentación de Estados Financieros libres de errores de importancia material, bien sea por fraude o error seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como efectuar las estimaciones contables razonables en las circunstancias. Responsabilidad del Revisor Fiscal. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los Estados Financieros adjuntos con base en mi auditoría. Efectué mi auditoría de acuerdo con las normas internacionales de auditoria aceptadas en Colombia. Estas normas requieren que cumpla con requerimientos éticos, planifiqué y ejecuté la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los Estados Financieros están libres de errores de importancia material. Una auditoria de Estados financieros consiste en desarrollar procedimientos para obtener evidencia sobre los montos y las revelaciones en los Estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la evaluación de los riesgos de errores de importancia material en los Estados Financieros separados debido a fraude y error. En la evaluación de esos riesgos, el auditor considera el control interno de la entidad para la preparación y presentación razonable de los Estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean apropiados en función de las circunstancias. Una auditoría también incluye la evaluación de lo apropiado de las políticas contables utilizadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como evaluar la completa presentación de los Estados Financieros.
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Considero que la evidencia de auditoria que obtuve proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión de auditoría. Opinión. En mi opinión, los Estados Financieros, tomados de los libros de contabilidad y adjuntos a éste informe, presentan razonablemente en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de la Fundación Centro Cultural Colombo americano de Buenaventura, al 31 de diciembre de 2018 y 2017, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por los años terminados en esa fecha, de conformidad con normas de contabilidad y de información financiera para pequeñas y medianas empresas – NCIF para pymes aceptadas en Colombia. Informe sobre requerimientos legales y regulatorios. Como es requerido por las leyes en Colombia, he efectuado procedimientos sobre el cumplimiento de aspectos legales y regulatorios y con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto:
a. Durante los años 2018 y 2017, la Fundación Centro Cultural Colombo Americano de
Buenaventura, ha llevado su contabilidad conforme al marco técnico normativo para grupo 2
vigente en Colombia.
b. Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores
se ajustan a los estatutos y a las decisiones del Consejo de fundadores.
c. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y se
conservan debidamente.
d. Existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el informe de gestión
preparado por los administradores. Los administradores dejaron constancia en el mencionado
informe de gestión, que no hubo restricciones o entorpecieron la libre circulación de las
facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
e. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema
general de Seguridad Social en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de
cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Compañía no se
encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema.
f. Existen medidas adecuadas de control interno, de cumplimiento de normas anticorrupción, de
conservación y custodia de sus bienes y de los terceros que estén en su poder.
SANDRA PATRICIA OCHOA LOTERO REVISOR FISCAL T. P. No. 46248-T Buenaventura, Marzo 14 de 2019
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INFORMES FINANCIEROS 3.1 CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS NUBIA FELISA AGUIRRE ESTUPIÑAN en calidad de Representante Legal y MARÍA STELA MONTEALEGRE en calidad de contadora de la FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA, declaramos que los estados financieros: Estados de situación Financiera por los años terminados el 31 de Diciembre de 2018 y 2017 Estados de Resultado de Resultado Integral, de Cambios en el Patrimonio, y de Flujos de Efectivo, junto con sus notas revelaciones por los años terminados el 31 de diciembre de 2017 y 2017, se elaboraron con base en las normas internacionales de información financiera, aplicadas uniformemente con las del año anterior, asegurando que presentan razonablemente, la situación financiera al 31 de Diciembre de 2018 y 2017. También confirmo que:
Las cifras incluidas en los mencionados estados financieros y en sus notas explicativas fueron fielmente tomadas de los libros de contabilidad de la FUNDACIÓN CENTRO CULTURAL COLOMBO AMERICANO DE BUENAVENTURA.
No ha habido irregularidades que involucren a miembros de la administración que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados o en sus notas explicativas.
Aseguramos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulación y compensación contable de sus transacciones en los años terminados el 31 de diciembre de 2018 y 2017 y evaluados bajo métodos de reconocido valor técnico.
Confirmamos la integridad de la información proporcionada, respecto a que todos los hechos económicos han sido reconocidos en los Estados Financieros enunciados y en sus notas de revelaciones.
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros enunciados o en sus notas de revelaciones incluyendo los gravámenes y restricciones de los activos, pasivos reales y contingencias, así como también las garantías que se han dado a terceros.
La información contenida en los formularios de autoliquidación de aportes al sistema general de seguridad social integral es correcta, de acuerdo a las disposiciones legales.
No ha habido hechos posteriores al 31 de diciembre del 2018 que requieran ajuste o revelación en los Estados Financieros o en sus notas explicativas.
Cordialmente,
NUBIA FELISA AGUIRRE ESTUPIÑAN MARÍA STELA MONTEALEGRE Representante Legal Contador Público Tarjeta Profesional No. 74507-T Buenaventura, marzo 10 de 2019
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NOTAS 30-dic 30-dic
Activo 2018 2017
Activo corriente
Efectivo y equivalente de efectivo 7 26.641.396 6.445.360
Deudores, neto 8 9.181.302 29.827.788
Otros Activos no financieros 9 697.513 7.667.128
Total activo corriente 36.520.211 43.940.276
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo, neto 10 99.494.904 85.283.789
Activos Intangibles distintos de Plusvalia 11 1.648.178
Total activo no corriente 101.143.082 85.283.789
Total activo 137.663.293 129.224.065
Pasivo y Patrimonio
Pasivo corriente
Cuentas Comerciales por Pagar
Cuentas Comerciales por pagar 12 34.823.653 5.312.153
Otras Cuentas Por Pagar 12 - 31.223.206
Pasivo por impuestos corrientes 13 92.000 3.058.000
Beneficios a empleados 14 12.735.878 11.314.798
Pasivos no Financieros 15 15.700.100 22.450.000
Total Pasivo Corriente 63.351.631 73.358.157
Patrimonio
Capital Social 131.836.000 131.836.000
Excedentes o Perdidas Acumuladas - 73.163.831 -73.163.349
Excedentes o Perdidas del ejercicio 22.430.759 3.984.523