Fundação Getulio Vargas - FGV Instituto Superior de Administração e Economia – ISAE Coordenação de Graduação em Gerenciamento de Projetos PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE EMPRESA DE COMÉRCIO E SERVIÇOS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 3D GREEN INFO MANAUS – AM Professor Orientador:José Angelo dos Santos Valle Equipe: Ivo Amâncio dos Santos Filho Hugo Whesley Carvalho dos Santos Liceany S. Vieira Procópio Maria das Graças Oliveira Rodrigues Ricardo Carrillo Gasperin Paulo Cesar Rocha Gomes
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Transcript
Fundação Getulio Vargas - FGV
Instituto Superior de Administração e Economia – ISAE
Coordenação de Graduação em Gerenciamento de Projetos
Foram elaboradas pesquisas de mercado, e nesta foi detectado que há necessidade de outras
empresas no ramo de informática, tanto para vendas, serviços e desenvolvimento de Software em
determinados pontos da cidade ou mesmo em concorrência para dar mais opções ao cliente, no
segmento de termoelétrica e de produção do distrito industrial de Manaus foi evidenciado uma
necessidade latente de uma empresa de informática que tenha profissionais capazes de desenvolver
softwares específicos para gestão das empresas e controle de processos industriais. Isto se
subdividiria em 2 segmentos de atuação; o primeiro para elaboração de software fiscais, contábeis,
controle de estoque,projetos em Autocad, etc; o segundo voltado a lógicas de controle de industria
PLC, SDCD, Protocolos de Comunicação, etc. Também foi evidenciado que a pesquisa com
hardwares comuns de informática existe em diversas empresas na cidade de Manaus, porém isto
associado com a geração de capital intelectual que possa dar suporte on-line e on-site, que seria os
colaboradores treinados para prestação de serviço para prestar um pós-venda com manutenção
eficaz, seria um dos nossos diferenciais além da sustentabilidade implantada no sistema.
4. Analise de Viabilidade
Partindo-se do principio de que o objetivo deste projeto é a comercialização de produtos de
informática é atender a necessidade de empresas privadas, públicas e pessoas físicas e de que os
investimentos da instalação desta empresa serão provenientes de investidores privados, este estudo
de viabilidade será feito com base no retorno financeiro da comercialização dos produtos,
desenvolvimento de Softwares, desenvolvimento web e serviços de balcão e terceiros.
4.1 Hipóteses de receitas ESTIMATIVA DE RECURSOS
SERVIÇOS UNIDADE QUANT. FUNC. VALOR QUANTIDADE/MÊS RECEITA MÊS RECEITA ANO QUANTIDADE/MÊS RECEITA MÊS RECEITA ANO QUANTIDADE/MÊS RECEITA MÊS RECEITA ANO QUANTIDADE/MÊS RECEITA MÊS RECEITA ANO QUANTIDADE/MÊSRECEITA MÊS RECEITA ANO
A construção sustentável, Instalação e implementação de um negócio para comercialização
de produtos e serviços da área de informática.
5.1. Termo de Abertura
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)
NOME DO PROJETO: GERENTE DO PROJETO:
3D GREEN INFO Ivo Amâncio dos Santos Filho
ESCOPO
OBJETIVO: Implantar empresa de informática em prédio com certificação sustentavél, visando oferecer vendas de produtos, assistência técnica e desenvolvimento de software, inovando na área de proteção ao meio ambiente e
garantindo a satisfação dos clientes, funcionários e patrocinador.
METAS:
a) Realizar o projeto dentro do prazo e orçamento previstos para cada etapa, com uma variação máxima permitida
para os custos finais da empresa 3D GREEN INFO de 5%.
b) Obter a pontuação necessária para a certificação LEED (Leadership in Energy and Enviromental Desing),
Categoria "Prata".
PREMISSAS: RESTRIÇÕES:
- Terreno em localização comercial e de fácil - Custo total do projeto não maior a 10% do previsto;
acesso ao público, com máximo 500 m2 de área; - Orçamento limitado;
- Recursos próprios do patrocinador; - Prazo total do projeto de 8 meses;
- Contratações serão realizadas pela equipe de - Aprovação de projeto básico pelo Patrocinador em um
gerenciamento do projeto, cujos membros prazo máximo de 2 dias.
estarão com dedicação parcial;
- Principais contratações: consultor LEED, elaboração
de
projeto básico e executivo, fiscalização,
construção, segurança patrimonial, agência
publicitaria, equipamentos, moveis, RH,
treinamentos e suprimentos para estoque inicial;
- Estoque de produtos para venda, R$ 150.000,00;
- RH contratado e treinado com 3 meses antes do
inicio da operação;
- Segurança patrimonial contratada com 2 meses antes
do
antes do inicio da operação;
- Parâmetros dos projetos arquitetônicos e civis,
em conformidade aos requisitos do LEED;
- Reuniões mensais de acompanhamento do
projeto, incluindo Kickoff com todos os envolvidos.
RISCOS:
- Atraso na conclusão do projeto executivo (-) - Acidente de trabalho na construção (-)
- Atraso do fornecedor na entrega de materiais (-) - Demora na liberação das licenças (-)
- Variação da taxa cambial (-) - Postergação do inicio da operação (-)
- Greve na receita federal (-) - Patrocinador insatisfeito (-)
- Quebra da empresa construtora (-) - Certificação prata LEED (+)
PRAZO CUSTO
8 meses R$ 1.732.701,09
2
PRINCIPAIS FASES DATAS CUSTOS
GERENCIAMENTO DE PROJETO 26/05/2010 a 19/01/2011 R$ 197.120,00
ESTUDO DE VIABILIDADE 26/05/2010 a 04/06/2010 R$ 1.760,00
TERRENO 05/06/2010 a 20/06/2010 R$ 300.400,00
PROJETO E CONSTRUÇÃO 05/06/2010 a 14/01/2011 R$ 930.000,00
AQUISIÇÕES 24/10/2010 a 02/01/2011 R$ 190.000,00
PRÉ-OPERAÇÃO 20/09/2010 a 17/01/2011 R$ 101.501,09
ENCERRAMENTO DO PROJETO 17/08/2010 a 19/01/2011 R$ 11.920,00
PRINCIPAIS ENVOLVIDOS:
- Patrocinador do projeto - Consultor LEED
- Gerente de projeto - Empresa Americana - U.S. Green Building Council
- Equipe de gerenciamento do projeto - Prefeitura de Manaus
- Empresa de projetos - Alcaldía Municipal de Manaus
- Empresa de fiscalização - CREA-AM
- Empresa de construção
COMENTÁRIOS:
- Autoridade do Gerente de Projeto será total para: contratar, gerenciar pessoal e aquisições de acordo com critérios
próprios. No plano de custos, deverá ser determinada sua autonomia para validar as mudanças, isso deverá ser decidido
e formalizado em reunião com o patrocinador.
- O Projeto 3D GREEN INFO será iniciado a partir da assinatura deste documento.
o Normas verificadas o Exigências legais verificadas o Restrições verificadas o Envolvidos comunicados
ELABORADO POR: APROVADO POR:
Ivo Amâncio dos Santos Filho Rodrigo Padua Pinheiro
Gerente do Projeto Patrocinador
Manaus, 25/05/10 REVISÃO: 02
3
5.2. Escopo detalhado
A construção da empresa vai envolver a sustentabilidade, utilizando telas para capitação dos
raios solares que vão gerar energia para os ambientes de nossa empresa.
Toda metodologia do projeto deve seguir os preceitos do PMBOK 4a edição. Devem ser
desenvolvidos todos os procedimentos necessários para o acompanhamento do processo.
A criação de uma de premiação para os stakehoders que tiverem suas atividades cumpridas
dentro do organograma esperado.
Devem ser realizadas reuniões quinzenais para avaliar o andamento do projeto e resolver os
gargalos. O tempo e o custo devem ser avaliados criteriosamente.
Todo o projeto será supervisionado e acompanhado por um representante da empresa
contratante.
5.3 Estratégia de Condução do Projeto
a) A primeira fase avaliará o andamento do projeto em suas diversas atividades;
b) A empresa contratada para realizar a engenharia do proprietário deverá avaliar e medir
mensalmente a execução do escopo e cronograma do projeto;
c) A cada bimestre dever acontecer uma reunião geral entre as empresas contratadas e os
stakeholders;
d) A empresa contratada para a engenharia do proprietário deverá estar no mesmo escritório
(locado) da empreiteira construtora;
e) Durante todo o projeto, mensalmente, uma empresa ambiental deverá auditar as obras para
verificar se os requisitos sustentáveis que norteiam a obra estão sendo seguidos.
5.4 Declaração do Escopo
5.4.1 Escopo
O escopo acertado entre a empresa Cristal Engenharia Ltda de construção Civil para o Projeto
do edifício sustentável para empresa de informática 3D Info Green engloba a análise de viabilidade
técnica econômica, projetos (design), licenciamentos da obra, construção, aquisições e pré-operação.
Objetivando a concessão da certificação do SELO VERDE, buscando a condicionar de forma
correta em dar destinação adequada a cada tipo de resíduo, com relevância na obra limpa, visando a
conquista da qualidade e conseqüentemente melhorando os resultados econômico e ambientais pelo
métodos empregados eliminação dos desperdícios.
5.4.2 Critério de Aceitação do Projeto
Todos os critérios desenvolvidos devem atender as diretrizes do PMBOK.
5.4.3. Nome do Gerente do Projeto, suas responsabilidades e sua autoridade
Ivo Amâncio é o Gerente do Projeto. Dentro da esfera do Associados, sua autoridade é total para
contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios, para
subsidiar os trabalhos necessários para conclusão do projeto.
4
5.4.4 Time do Projeto
Ricardo Carrillo – Gerenciamento de Tempo, Controle e Qualidade.
Hugo Carvalho – Gerenciamento de Custo.
Maria das Graças Rodrigues – Gerenciamento de Riscos.
Paulo Gomes – Gerenciamento da Construção, Planejamento e Tempo.
Liciane Procópio – Gerenciamento Aquisições.
Ivo Amancio – Gerenciamento de Projetos, Recursos Humanos, Comunicação e
Marketing.
5.5 PREMISSAS E RESTRIÇÕES
5.5.1 PREMISSAS
- O pessoal contratado na última fase do projeto tem que ser treinado para a execução do projeto
de negócio da empresa;
- Durante todo o projeto deve haver pelo menos 1 representante do proprietário presente na obra.
5.5.2 RESTRIÇÕES
O projeto deve ser concluído em 12 meses;
Todos os aportes financeiros do projeto devem ser aprovados por pelo menos dois Gerentes o de
Projetos e o de Custos.
5.6 Estrutura Analítica do Projeto - EAP
5.7. Plano de mudanças de escopo
Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto
Identificação
da EAP
Pacote de Trabalho Especificação Critério de
Aceitação
1.1 Gerenciamento do Projeto Práticas do gerenciamento de projetos
aplicadas na elaboração e construção
do Negócio de TI - INFOGREEN
Atender as práticas
da metodologia
aplicada
1.1.1 Gerenciamento do Escopo Definir, verificar e controlar as
mudanças
1.1.2 Gerenciamento do Tempo Definir, seqüenciar, estimar a duração e
desenvolver cronograma
1.1.3 Gerenciamento de Custos Estimar os custos, determinar o
orçamento e controlar os custos
1.1.4 Gerenciamento da
Qualidade
Planejar, realizar a garantia e controlar
a qualidade
1.1.5 Gerenciamento das
Comunicações
Identificar as partes interessadas,
planejar as comunicações, distribuir as
informações, gerenciar as expectativas
das partes interessadas, reportar o
desempenho
1.1.6 Gerenciamento de
Recursos Humanos
Desenvolver o plano de recursos
humanos, mobilizar, desenvolver e
gerenciar a equipe do projeto
1.1.7 Gerenciamento de Riscos Planejar o gerenciamento, identificar,
realizar a análise qualitativa, realizar a
análise quantitativa, planejar respostas
e monitorar e controlar os riscos
1.1.8 Gerenciamento das
Aquisições
Planejar, realizar, administrar e
encerrar aquisições
1.2 Estudo da Viabilidade Realizar análise SWOT, realizar análise
de mercado, estimar recursos e planejar
o fluxo caixa
1.2.1 Hipóteses de Receitas e
Despesas
Apresentar um fluxo de receitas e
despesas no prazo de 5 anos
1.2.2 TIR, VPL e PAYBACK Calcular os fluxos de caixa juntamente
com técnicas aplicadas à viabilidade
para detectar o tempo de retorno do
investimento para os acionistas
A VPL e a TIR
deverão ser
positivas para
aprovação do
projeto para o prazo
de 5 anos
1.3 Terreno -
1.3.1 Definição do Local - Apresentação do local definido para
construção do negócio.
- O terreno deverá ter, no mínimo, 15m
de frente para melhor apresentação da
vitrine
- A localização é importante para
facilitar o acesso dos clientes
O terreno deve
possuir no mínimo
500m2
1.3.2 Aquisição - Topografia -- O terreno deve
preferencialmente ser plano, com leve
inclinação para a rua em locais onde a
drenagem urbana seja eficiente.
Certifique-se com a vizinhança se não
O custo não poderá
ultrapassar R$ 100
mil
2
ocorrem alagamentos em dias de chuva.
- Tipo de solo -- Verificar se o solo é
resistente e capaz de suportar o prédio a
ser construído, evitando assim, a
utilização de uma fundação de alto
custo.
1.4 Projeto e Construção -
1.4.1 Licitação / Contratação - Serão enviadas cartas-convite para, no
mínimo, 3 empresas construtoras que
atendam às especificações do projeto e
que apresentem propostas com valor
global e desembolsos a serem
realizados em cada etapa.
A contratação será
de acordo com
menor preço e
atendendo aos
critérios mínimos de
especificação.
1.4.1.1 Consultor LEED O consultor será contratado para
realizar o planejamento e fiscalização
dos itens necessários para obtenção da
certificação LEED.
1.4.1.2 Equipe de fiscalização de
projeto e construção
Serão contratados 1 engenheiro, 1
técnico de planejamento para
acompanhamento do projeto a fim de
manter o GP informado das áreas
específicas.
1.4.1.3 Escritório de projetos Responsável pela realização dos
projetos básico e executivo
1.4.1.4 Construtora Responsável pela execução da
construção
Assinatura do
contrato
1.4.2 Execução -
1.4.2.1 Consultor LEED Acompanhamento da execução da
construção para garantia da certificação
LEED.
1.4.2.2 Fiscalização Acompanhamento da fase de execução
para garantia de comprimento de
prazos e orçamento.
1.4.2.3 Licenciamentos A regularização da obra junto aos
órgãos competentes (IMPLURB,
CREA, SEDEMA, JUCEA, SEFAZ).
1.4.2.4 Projeto básico e Executivo Realizar a especificação do desenho
estrutural e funcional da construção.
1.4.2.5 Construção da obra Execução do projeto para obtenção do
produto final.
1.5 Aquisições
1.5.1 Mobiliário e
Equipamentos
- comprar o mobiliário modulado para
cada setor a ser implantado, tais como:
mesas, cadeiras, sofá, armários, balcão,
divisórias, vitrine.
- lista dos equipamentos necessários
para o funcionamento de cada setor tais
como: computadores, ferramentas,
telefones, fax, impressoras, bebedouro,
cafeteira, frigobar.
Estar disponíveis no
ato da conclusão do
prédio.
1.5.2 Suprimentos Estoque de material de expediente,
3
estoque de vendas.
1.6 Pré-operação
1.6.1 Marketing Haverá um processo de seleção e
contratação de empresa de marketing,
através de carta-convite para
divulgação do negócio.
Portfólio, plano de
ação e protótipo de
divulgação.
Assinatura do
contrato
1.6.2 Recursos Humanos Haverá um processo de seleção e
contratação de empresa de recursos
humanos, através de carta-convite para
contratação dos funcionários da
empresa.
Assinatura do
contrato
1.6.3 Instalação de sistema de
gestão
Será adquirido um sistema integrado de
gestão para acompanhamento dos
processos de finanças, administrativo,
marketing e vendas.
Sistema
devidamente testado
e aprovado para
operação
1.6.4 Operação assistida Acompanhamento dos processos
realizados na empresa, juntamente com
o cliente.
Aceitação da
operação
1.6.5 Início da operação Funcionamento do negócio
1.7 Encerramento do Projeto
1.7.1 Encerramento dos
contratos
Os contratos com os fornecedores
deverão ser acompanhados pelo
Gerente de projeto e os acionistas da
empresa, a fim de definir os que serão
finalizados e os que terão continuidade.
Contratos assinados
pelo GP e pelo
cliente para
encerramento
1.7.2 Entrega da empresa para o
cliente
O produto será apresentado ao cliente
concluído e funcional para início das
atividades
Pré-operação
aprovada pelo
cliente
1.7.3 Relatório de lições
aprendidas
Detalhamento das atividades e
resultados positivos e negativos,
obtidos dentro de cada área
especificada pelo projeto para fins de
aproveitamento de informações para
futuros projetos.
Aprovação do
gerente de projetos
6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
6.1 Descrição dos processos de gerenciamento de tempo
Definição das atividades: ver EAP e lista de atividades.
Definição das atividades marco
Estimativa da duração das atividades: A duração de cada atividade é estabelecida com base
nas restrições, necessidade de recursos, capacidade dos recursos, informações históricas e
riscos identificados.
Controle do cronograma: relatórios de desempenho, Diagrama de Marcos, Percentual
completo.
6.2 Priorização das mudanças nos prazos
Na necessidade de reavaliar o prazo será utilizado a prioridade abaixo:
Zero = sem aumento de custo;
4
“1” = não pode haver atraso nos prazos estipulados;
6.3 Compatibilização de recursos
Através das atualizações das estimativas dos prazos originais do plano que possa impactar nos
recursos, será adotado o seguinte mecanismo para conciliamento de recursos:
Informar os stakeholders as estimativas de custos revisadas.
Manter a equipe atualizada quanto às mudanças, status e condições de risco durante as reuniões
de avaliação de desempenho do projeto.
A estratégia definida pelo time para conciliar os recursos são:
Substituição do recurso por outro similar, que esteja disponível;
Nivelamento ou redistribuição de recursos.
6.4 Sistema de controle de mudanças de prazos
Para verificação das variações de prazo durante o processo de monitoramento do cronograma.
6.5 Buffer de tempo do projeto
Será adicionado um período de 30 dias as atividades do cronograma para compensar riscos e
evitar afetar o cronograma do projeto caso surja alterações nas atividades planejadas.
6.6 Freqüência de avaliação dos prazos do projeto
Para gerenciar o projeto e prever o cronograma com maior grau de confiabilidade
utilizaremos cronograma pertinente com uma freqüência máxima de 15 dias.
6.7 Administração do plano de gerenciamento de tempo
Responsável pelo plano
Paulo Gomes
não
Solicitação de mudança
Mudança
Aprovada
Alterar
Mudança
sim
sim
Arquivar Solicitação de
mudança.
Realizar a mudança
Analisar Mudança
não
5
Freqüência de avaliação dos prazos do projeto
A atualização do plano será realizado a cada 7 dias e apresentado na reunião geral da equipe
(as sextas).
Registro de Alterações
Data Modificado por Alteração
Elaborado por: Aprovado por:
Paulo Gomes Ivo
6.8 Relatório de Desempenho
Projeto-
Etapa-
Data-
Responsável-
Itens Programado Real Variação
Data Inicio
Data Termino
Duração (hs)
Tarefas (unid)
Custo (R$)
C/c-
Visto do Gerente-
6.9 Cronograma Geral
2
6.10 Cronograma Detalhado
3
6.11 Curva S
4
7. PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
7.1 Premissas com relação a custos
Atendimento de consultoria em Tecnologia da Informação e fornecimento de material
de informática para pequenas e médias empresas do pólo industrial de Manaus com percentual
de crescimento estimado em 3% a.a. para a consultoria e 2% para fornecimento de produtos;
O Prazo estimado para obtenção do retorno sobre investimento é, de até 4 anos com
expectativas para obtenção de lucros durante 10 anos;
O fluxo de pagamento a funcionários será mensal. Serão realizados planos de cargos
e salários a fim de atender da melhor maneira a satisfação dos funcionários, com participação
sobre os lucros e bonificações por produtividade na margem de 0,2% para os funcionários em
geral e 0,5% no final de cada mês;
A taxa de correção salarial anual foi estimada em 7% a.a.;
Correção de 7% a.a. para gastos com publicidade, ISS e outras despesas;
Imposto de renda de 15%.
7.1.1 Recursos e Custos Unitários
Os Investimentos próprios serão integralizados pelos sócios na forma de bens da
empresa totalizando R$ R$ 1.732.701,09
.
7.2 Orçamento e Fluxo de Caixa
7.2.1. Orçamento
Esta é a representação dos custos por fase em uma projeção de 8 meses.
3D GREEN INFO
GERENCIAMENTO DO PROJETO 197.120,00
GERENCIAMENTO DO ESCOPO 29.568,00
GERENCIAMENTO DO TEMPO 29.568,00
GERENCIAMENTO DE CUSTOS 39.424,00
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 29.568,00
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 9.856,00
GERENCIAMENTO DE RH 19.712,00
GERENCIAMENTO DE RISCOS 29.568,00
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 9.856,00
ESTUDO DE VIABILIDADE 1.760,00
RELATÓRIO TÉCNICO 1.320,00
APRESENTAÇÃO DO ESTUDO 440,00
TERRENO 300.400,00
DEFINIÇÃO DO LOCAL 400,00
AQUISIÇÃO 300.000,00
PROJETO E CONSTRUÇÃO 930.000,00
LICITAÇÃO / CONTRATAÇÃO 242.642,86
CONSULTOR LEED 6.000,00
EQUIPE DE FISCALIZAÇÃO DE PROJETO E CONSTRUÇÃO 9.142,86
5
ESCRITÓRIO DE PROJETOS 40.000,00
CONSTRUTORA 187.500,00
EXECUÇÃO 687.357,16
CONSULTOR LEED 24.000,00
FISCALIZAÇÃO 54.857,16
LICENCIAMENTOS 16.000,00
PROJETO BÁSICO E EXECUTIVO 30.000,00
CONSTRUÇÃO DA OBRA (Subcontratação) 562.500,00
AQUISIÇÕES 190.000,00
MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS 40.000,00
SUPRIMENTOS 150.000,00
PRÉ-OPERAÇÃO 101.501,09
MARKETING 13.500,00
SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DA AGÊNCIA 2.700,00
DIVULGAÇÃO 1.800,00
RECURSOS HUMANOS 55.056,91
SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DE RH 9.715,92
TREINAMENTO 5.000,00
SEGURANÇA PATRIMONIAL 4.032,26
INSTALAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO 6.000,00
OPERAÇÃO ASSISTIDA 3.696,00
ENCERRAMENTO DO PROJETO 11.920,00
ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
ENTREGA DA EMPRESA PARA O CLIENTE 4.000,00
RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS 7.920,00
TOTAL DO PROJETO 1.732.701,09
7.2.1. Orçamento Unitário
CONTRATOS
Item Unidade
Preço Unit
(R$) Quantidade Total (R$)
Escritório de Projetos Mensal 5.000,00 8,00 40.000,00
Empresa de Arquitetura Metro 3.000,00 1,00 3.000,00
Empresa de Construção Civil ( 500 m2 ) Metro 1.500,00 500,00 750.000,00
Nesta planilha estão demonstrados os Fluxos de Caixa Livre pelo período de 5 anos. Pode-se notar que a empresa investe em imobilizado no final de cada ano um valor igual à depreciação a título de reposição.
Encerramento
Meses ReceitasGerenciamento do
ProjetoRelatório Técnico
Apresentação do
Estudo
Definição do
LocalAquisição
Consultor
LeedFiscalização Licenciamento
Escritório de
Projetos
Projeto Básico
e Executivo
Construção da
Obra
Mobiliário e
EquipamentosSuprimentos Marketing
Recursos
HumanosTreinamento
Segurança
Patrimonial
Instação do
Sistema de
Gestão
Operação
AssistidaComemoração
Lições
AprendidasSeguros Manutenção Impostos Energia Água
Probidade administrativa, Impessoalidade e Lealdade à empresa.
O Gerenciamento de Aquisições do projeto inclui os processos de compra levando em
consideração a Planilha de Análise Make-or-Buy das aquisições dos produtos e serviços e
a Planilha de Aquisições.
12.1.1 Planilha de Aquisições
Planilha de Aquisições
Recurso Stakeholders/
Grau de
envolvimento
Tipo
de
Contrato
Quantidade
(Unidade)
Modalida
de
Contratu
al
Custo
da
Aquisição
(R$)
Data
Minima
Data
Máxima
AQUISIÇÃO
DO
TERRENO
Comunidade
Local e Orgãos
regulamentadore
s/ Vizinhança e
Fiscalização
Preço
Unitário
Fixo
1 Compra
Direta
R$300.000,0
0 5-jun-10
20-jun-
10
CONTRATAÇ
ÃO DO
CONSULTOR
LEED
Consultor/
Prestador de
Serviço
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas R$
30.000,00 5-jun-10
15-jun-
10
CONTRATAÇ
ÃO DA
EQUIPE DE
FISCALIZAÇ
ÃO DE
PROJETO E
CONSTRUÇÃ
O
Empresa de
Consultoria/
Prestador de
Serviço
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
64.000,00 5-jun-10
19-jun-
10
56
ESCRITÓRIO
DE
PROJETOS
Empresas de
Projeto /
Prestador de
Serviços
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
30.000,00
20-jun-
10 9-jul-10
CONTRATAÇ
ÃO DE
CONSTRUTO
RA
Construtoras/
Prestador de
Serviços
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
750.000,00
17-ago-
10 12-set-10
MOBILIÁRIO Loja de Moveis/
Fornecedor
Preço Fixo
Unitário
10 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
25.000,00
24-out-
10 2-jan-11
EQUIPAMEN
TOS
Lojas de
Equipamentos/
Fornecedor
Preço
Fixo
Unitário
12 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
15.000,00
24-out-
10
27-dez-
10
SUPRIMENT
OS PARA
ESTOQUE
DA LOJA
Lojas
Distribuidoras de
materiais de
Informática/
Fornecedor
Preço
Fixo
Unitário
130 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas R$150.000,0
0
24-out-
10 1-jan-11
CONTRATAÇ
ÃO DA
AGÊNCIA DE
MARKETING
Empresa de
Marketing/
Prestador de
Serviço
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$
18.000,00 5-out-10
24-out-
10
TREINAMEN
TO DA
EQUIPE DA
LOJA
Empresa de
Consultoria/
Prestador de
Serviço
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas R$ 5.000,00
30-out-
10 5-dez-10
CONTRATAÇ
ÃO DA
EMPRESA
DE
SEGURANÇA
PATRIMONI
AL
Empresa de
Segurança/
Prestador de
Serviço
Preço
Fixo
Unitário
2 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$ 5.000,00
24-out-
10
27-nov-
10
COMPRA E
INSTALAÇÃ
O DE
SISTEMA DE
GESTÃO
Empresa de TI/
Fornecedor Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas R$ 6.000,00
29-dez-
10 2-jan-11
57
ENTREGA
DA
EMPRESA
PARA O
CLIENTE
COM COFFE
BREAK
Empresa de
Eventos/
Prestador de
Serviços
Preço
Global
1 Carta
Convite
no
mínimo 3
propostas
R$ 2.000,00 5-jan-10 6-jan-10
VALOR TOTAL DAS
AQUISIÇÕES (R$)
R$
1.400.000,00
Considerações: Os Materiais, Equipamentos, Móveis e Serviços solicitados estarão especificados
e relacionados nos memoriais descritivos dos projetos executivos de Arquitetura e Instalações do projeto;
Este plano de Gerenciamento de Aquisições do projeto 3D Green Info considera apenas as aquisições diretamente relacionas com o escopo deste Projeto. Assim, inovações e novos recursos não são tratados neste Plano.
Os contratos de serviços e os materiais que forem solicitados para este projeto serão 5 do Tipo de Contrato Preço Unitário Fixo e Irreajustável e 8 do Tipo de Contrato Preço Global, onde os valores unitários das mercadorias e o
custo/hora ou custo total dos serviços serão fixados em contrato ou solicitação de compra, tudo baseado nas necessidades previstas e orçadas . O tempo de entrega será baseado nas necessidades previstas no cronograma, assim como os custos devem respeitar a Planilha do Orçamento e de Aquisições.
12.1.2 Planilha Make-or-Buy
MAK
E
BUY ATIVIDADES TIPO DE
CONTRATO
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Fazer o gerenciamento
do projeto de acordo
com as 9 áreas do
PMBOK: integração,
escopo, tempo, custo,
qualidade, aquisições,
riscos, pessoas e
comunicação.
-----------------
---
58
AQUISIÇÕES E
CONTRATOS
A Equipe de projetos
conhece bem o escopo,
e tem condições de
definir os servíços que
serão contratados.
-----------------
---
TERRENO A compra do terreno ja
foi feita pelos
proprietários e
entregue para a equipe
fazer o gerenciamento
e acompanhar a
execução da obra
___________
_
MARKETING/PUBL
ICIDADE
Contratação de
empresa do ramo
marketing para fazer o
lançamento da loja,
utilizando os meios de
comunicação.
Preço Global
EMPRESA DE
RECURSOS
HUMANOS
Será responsável pela
contratação e
treinamento das
pessoas que farão parte
da equipe da loja.
Preço Unitário
PROJETOS Contratação de
empresa de arquitetura
e engenharia para
elaboração dos projetos
conceituais e
executivos
Preço Global
CERTIFICAÇÃO
LEED
Contratação de
empresa de consultoria
para alcançar a
certificação LEED
Preço Global
APROVAÇÃO/LICE
NCIAMENTO DE
PROJETOS
Obtenção de licenças
para liberação da
construção
Por
Administraçã
o
CONSTRUÇÃO Contratação de
empresa para
construção do
empreendimento
Preço Global
ESTOQUE DE
MATERIAL PARA
LOJA
Compra de estoque de
material ,suprimentos e
acessórios para serem
revendidos e a loja
começar suas
atividades.
Preço Global
59
12.2 Cadastro e Seleção de Fornecedores, Solicitação e Avaliação de Propostas e
Pedidos de Compra.
Será impreterivelmente enviado ao fornecedor uma carta convite , a ficha de cadastro e
a solicitação de orçamento material .Esses documentos deverão ser transmitidos por email
ou fax ,tais procedimentos serão tanto para aquisições de bens quanto de serviços do
projeto e que deverão ser feitos para no mínimo 3(três) fornecedores potenciais ,sendo que
o processo de decisão será baseado no menor preço. Caso seja um produto/serviço técnico
especifico será necessário a criação de uma especificação adequada. Para este caso,o
processo de decisão deve levar em consideração tanto o preço quanto o aspecto técnico e