FUNCIONES DEL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN EL ORGANIGRAMA
DIRECTORIO GENERAL Analizar los resultados peridicos y
estadsticos.
Informar al consejo de direccin acerca de la situacin y
evaluacin de la empresa.
Participar y asesoras a los directores en la toma de decisiones
importantes.
Definir y analizar el seguimiento de la poltica de calidad de la
empresa.
Definir la poltica de recursos humanos.
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y
fiscales.
ASESOR liderazgo y gestin de acceso a una persona que puede
ayudar con asuntos legales y ticos.
Reconoce los problemas particulares que se refieren
especficamente a la industria de la corporacin, al producto y a las
polticas internas.
GERENTE GENERAL
El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad
dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones ms
importantes de la misma, como avalar los proyectos, las estrategias
y los cursos alternativos de accin para el crecimiento de la
empresa. controla y dirige las actividades generales y medulares de
la empresa. establece objetivos, polticas y planes globales junto
con los niveles jerrquicos altos (con los jefes de cada
departamento)es el representante de la empresa, es decir, vigila el
buen funcionamiento. aprueba los procedimientos de las compras (es
decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio
adecuado) realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de
las funciones de los departamentos busca mecanismos de
capitalizacin (es decir que se concreten nuestras ganancias,
compras ventas e inversiones para obtener mejor capital). aprueba
proyectos, toma las decisiones ms importantes (como inversiones o
la proyeccin de un producto nuevo) busca mejoras constantes (como
ser la mejor empresa, tener ms clientes, una empresa ms grande,
nuevos productos de galleta de calidad, as como un incremento de
capital.SECRETARIA EJECUTIVA FUNCIN ADMINISTRATIVA. Preparar,
tramitar, y controlar la documentacin generada en la gerencia
general.
Confeccin de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos,
actas, informes, facturas, y documentos en general.
Convocar a sesiones o reuniones.
Llevar el control de la agenda del gerente de rea.
Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia
general.
Coordinar las labores, giras y gestin de cobro del mensajero
motorizado.
Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno,
tales como: entrega y distribucin documentos, ir a bancos,
empresas, etc.
Atender a proveedores y entregar las rdenes de compra.
Comunicar la participacin a reuniones al departamento de
compras, publicidad, gerencias varias e interesados.
Controlar presupuesto de Publicidad con la facturacin de la
Agencia de Publicidad Mccann .
Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales de la
empresa.
Evacuar las consultas que estn a su alcance.
Preparar los informes que se le soliciten.
Llevar controles administrativos va expedientes, archivos,
catlogos, computador u otros similares.
Colaborar con otras funciones afines.
FUNCIN OPERATIVA. Recibir, clasificar, tramitar y controlar la
correspondencia y documentacin diversa recibida, tanto interna como
externa.
Atencin telefnica de acuerdo a las normas de cortesa
establecidas y dar el debido curso
Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la
dependencia o enviados por este.
Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los
diferentes departamentos administrativos.
Enviar comunicaciones va fax, correo electrnico y apartado
postal a empresas e identidades.
Mantener el orden y buena presentacin de la sala de secciones y
accesorios ( tv, proyector slice, pizarra, etc.)
SUB GERENTE
Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el
mismo cuando l se encuentre ausente.
Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias
primas necesarias para la realizacin de sus funciones.
Ofrecer incentivos para el buen desempeo de las labores de cada
uno de los empleados
entablar excelentes relaciones con las entidades a las cuales se
le brinda nuestros servicios y de igual forma de quienes los
recibimos.
ADMINISTRADOR
El administrador es el encargado de Planificar, Organizar,
Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas
parmetros, polticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige.
En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la
empresa siga.
Organizar: definir de qu manera la empresa se armara y
enfrentara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera
establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad
para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los
objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacin y
gran participacin de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parmetros fijados se estn
cumpliendo, as como corregir las desviaciones del plan.
GERENTE DE COMPRAS Y VENTAS FUNCIN VENTAS Planear, dirigir y
controlar toda la actividad de ventas de la Empresa. Planear,
dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar resultados y
apoyar en el desarrollo del producto. Asesorar y visitar a los
clientes. Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y
cartera. Preparar informes y reportes para la Gerencia general.
Disear y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del
presupuesto de ventas para el mercado. Elaborar el Plan de Mercadeo
y presupuesto de ventas. Establecer las polticas de mercadeo,
publicidad, eventos, promociones y de todas las actividades que
permitan el posicionamiento de la imagen de la compaa en el
mercado. Participar con el rea de costos y en comn acuerdo con la
Gerencia en la definicin de los precios de los productos de acuerdo
con el mercado y con la rentabilidad de la compaa. Establecer una
poltica de asesora tcnica y de servicio al cliente.
GERENTE DE FINANZAS
Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas conla administracinycontabilidadde la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin yevaluacindelpresupuestoanual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control depresupuestos.
Revisar loschequesemitidos por diferentes conceptos, tales como:
pagos aproveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones,
avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la
modalidad de horas-hombrey suma Global.
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre
otras, para la adquisicin de bienes y servicios.
Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y
reglamentarias. (asesoras externas fiscales, contables y/o
laborales, etc).
Controlar y registrar por separado losgastosde los trabajos
realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborarinformedeestados financierospara su presentacin a la
Gerencia General.
Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del
mbito de sucompetencia.
Control deCuentas por CobraryCuentaspor Pagar.
Anlisis de los Estados Financieros para facilitar latoma de
decisionesa la Gerencia.
Control deIngresosy Egresos con el fin de administrar elCapital
de Trabajo.
Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio,
finalizacin y cobro de los trabajos realizados.
GERENTE DE PRODUCCION
Organiza y da seguimiento a la ejecucin de todos los trabajos
dentro del ciclo de produccin garantizando que, individualmente,
cumplen con las especificaciones establecidas en el sistema de
calidad.
Organiza y da seguimiento a la ejecucin de todos los trabajos
dentro del ciclo de produccin garantizando que, individualmente,
cumplen con las especificaciones establecidas en el sistema de
calidad. Tiene Responsabilidad sobre el funcionamiento del rea
productiva de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y
polticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo
gerencial. Optimiza y planifica los recursos productivos de la
empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad
a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de
calidad. Promover el sistema de calidad en toda el rea de la que es
responsable, ayudando a completar aspectos que pueden contribuir a
su mejora continuada. Trata con el Gerente General sobre los planes
a corto, medio y largo plazo para hacer progresar el rea productiva
de la empresa con respecto a las tendencias del mercado y de la
tecnologa. Crea una labor de equipo con sus colaboradores
inmediatamente inferiores en el organigrama traduciendo las
polticas y estrategias de la empresa en acciones concretas que
puedan ser interpretadas claramente por los mandos intermedios. Da
Seguimiento a la evolucin tecnolgica, analizando la aplicabilidad
en la propia empresa y estudiando la posible rentabilidad de su
utilizacin. Da seguimiento especial a la planificacin de los
trabajos y del cumplimiento de los plazos de entrega, procurando
informacin peridica, puntual y fiable al departamento comercial en
este aspecto. Recibir, filtrar y distribuir los procedimientos y
mejoras del sistema de calidad. Liderar y seguir los avances en las
acciones correctoras y preventivas en reas de productividad,
calidad y medio ambiente. Asignar las funciones y responsabilidades
a cada una de las personas de su rea, as como las relaciones entre
ellas, muy especialmente de los que tienen cargos jerrquicos. Tiene
a su cargo, supervisa y controla las actividades de almacenaje,
tanto de materias primas como de productos terminados, as como
tambin su entrega a los clientes. ORGANIGRAMADisposicin del rea
Diagrama de Proceso
CARRERA:
TCNICO CONTABLE
TRABAJO:
CREACIN DE UNA EMPRESA JURIDICA,
CREACIN DE ORGANIGRAMA
ALUMNOS:
RODRIGUEZ RAMON, Julio ROSMERY GARCIA DOMINGUEZ EDITH AGUI
RAYMUNDO MARCO VARGAS PABLOPROFESOR: JUAN CUYA
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Limpieza
Limpieza
Venta de Producto
Almacen
Estampado,
Bordado y Corte
Confeccin
4
Control de calidad
Doblado
Vaporizado
Diseo
8
P.T.
7
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Telas
1
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5
3
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Directorio
Gerente generalIng. Marco vargas pablo