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1 Report to Rapport au: Finance and Economic Development Committee Comité des finances et du développement économique 2 June 2015 / 2 juin 2015 and Council et au Conseil 8 July 2015 / 8 juillet 2015 Submitted on June 2, 2015 Soumis le 2 juin 2015 Submitted by Soumis par: Kent Kirkpatrick City Manager / Directeur municipal Contact Person Personne ressource: Steve Box, Director, Corporate Programs and Business Services / directeur, Programmes municipaux et Services opérationnels, City Managers Office / Bureau du directeur municipal 613 580 2424, ext/poste 24200, [email protected] Quartier: CITY WIDE / À L’ÉCHELLE DE LA VILLE Numéro de dossier: ACS NUMBER SUBJECT: 2015-2018 Proposed Term of Council Priorities OBJET : Les priorités proposées pour le mandat du Conseil 2015-2018 REPORT RECOMMENDATIONS 1. That the Finance and Economic Development Committee receive and refer the Proposed 2015-2018 Term of Council Priorities Report with the associated appendices to the Standing Committees of Council, Information Technology Sub-Committee and Transit Commission for their consideration of Appendix A, as follows:
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French version of Proposed 2015-2018 Term of Council Priorities w Appendicies

Sep 24, 2015

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CharlesHodgson

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    Report to

    Rapport au:

    Finance and Economic Development Committee

    Comit des finances et du dveloppement conomique

    2 June 2015 / 2 juin 2015

    and Council

    et au Conseil

    8 July 2015 / 8 juillet 2015

    Submitted on June 2, 2015

    Soumis le 2 juin 2015

    Submitted by

    Soumis par:

    Kent Kirkpatrick City Manager / Directeur municipal

    Contact Person

    Personne ressource:

    Steve Box, Director, Corporate Programs and Business Services / directeur,

    Programmes municipaux et Services oprationnels, City Managers Office / Bureau du

    directeur municipal

    613 580 2424, ext/poste 24200, [email protected]

    Quartier: CITY WIDE / LCHELLE DE

    LA VILLE

    Numro de dossier: ACS NUMBER

    SUBJECT: 2015-2018 Proposed Term of Council Priorities

    OBJET : Les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018

    REPORT RECOMMENDATIONS

    1. That the Finance and Economic Development Committee receive and refer the

    Proposed 2015-2018 Term of Council Priorities Report with the associated

    appendices to the Standing Committees of Council, Information Technology

    Sub-Committee and Transit Commission for their consideration of Appendix

    A, as follows:

  • 2

    Agricultural and Rural Affairs Committee: June 5, 2015, to consider Section

    3;

    Planning Committee: June 9, 2015, to consider Section 4;

    Environment Committee: June 16, 2015, to consider Section 5;

    Transit Commission: June 17, 2015, to consider Section 6;

    Community and Protective Services Committee: June 18, 2015, to consider

    Section 7;

    Information Technology Sub-Committee: June 25, 2015, to consider

    Section 2;

    Finance and Economic Development Committee: June 29, 2015, to consider

    Section 1; and

    Transportation Committee: June 30, 2015, to consider Section 8.

    2. That, at its meeting of July 8, 2015, City Council:

    a. Receive the 2011-2014 City Balanced Scorecard Results Summary, outlined

    in Appendix B.

    b. Approve the proposed Term of Council Priorities as outlined in Appendix A,

    including as follows:

    i. The Strategy Map and seven Term of Council priorities as outlined on p.

    4-5;

    ii. The Strategic Initiatives and the associated performance measures as

    outlined throughout Appendix A;

    iii. The Standing Committee, IT Sub-Committee and Transit Commission

    oversight, as outlined on p. 6-9; and

    iv. The allocation for 2015 for the approved Strategic Initiatives and that

    the proposed spending for approved Strategic Initiatives for years 2016-

    2018 be included for consideration in each of those draft budgets.

    c. Direct staff to prepare a 2015-2018 City Strategic Plan and City Balanced

    Scorecard based on the approved Term of Council Priorities.

    RECOMMANDATIONS DU RAPPORT

    1. Que le Comit des finances et du dveloppement conomique reoive le

    rapport sur les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 et les

    annexes connexes et les transmette aux comits permanents du Conseil, au

    Sous-comit de la technologie de linformation et la Commission du

    transport en commun, qui devront examiner lannexe A de la faon

  • 3

    suivante :Comit de lagriculture et des affaires rurales : le 5 juin 2015,

    Section 3;

    Comit de lurbanisme : le 9 juin 2015, Section 4;

    Comit de lenvironnement : le 16 juin 2015, Section 5;

    Commission du transport en commun : le 17 juin 2015, Section 6;

    Comit des services communautaires et de protection : le 18 juin 2015,

    Section 7;

    Sous-comit de la technologie de linformation : le 25 juin 2015, Section 2;

    Comit des finances et du dveloppement conomique : le 29 juin 2015,

    Section 1;

    Comit des transports : le 30 juin 2015, Section 8.

    2. Que le Conseil, lors de sa runion du 8 juillet 2015 :

    a. Reoive le sommaire des rsultats du bulletin de rendement quilibr 2011-

    2014 de la Ville, figurant lannexe B;

    b. Approuve les priorits proposes pour le mandat du Conseil figurant

    lannexe A, dont :

    i. Le schma stratgique de la Ville dOttawa et les sept priorits pour le

    mandat du Conseil, aux pages 4 et 5;

    ii. Les initiatives stratgiques et les mesures de rendement connexes

    nonces lannexe A;

    iii. La responsabilit de surveillance des comits permanents, du Sous-

    comit de la technologie de linformation et de la Commission du

    transport en commun, indique aux pages 6 9;

    iv. Les fonds allous en 2015 pour les initiatives stratgiques approuves

    et les fonds proposs pour ces initiatives pour 2016 2018, lesquels

    seront inclus aux fins dexamen dans les budgets provisoires de ces

    annes.

    c. Demande au personnel de prparer le Plan stratgique de la Ville et le

    bulletin de rendement quilibr pour 2015-2018 en se fondant sur les

    priorits approuves pour le mandat du Conseil.

  • 4

    CONTEXTE

    Cadre de planification municipale

    Conformment laccent mis par le Conseil sur la responsabilisation, la transparence et

    les pratiques de gestion avises, le cadre de planification municipale (CPM) (ACS2011-

    COS-ODP-0007), a t approuv par le Conseil le 25 mai 2011. Ce cadre renforce la

    responsabilisation tous les niveaux de mme que lharmonisation des processus de

    planification et dlaboration du budget, et tient compte des recommandations

    antrieures du vrificateur gnral. Dans le cadre de lExamen de la structure de

    gestion publique du Conseil municipal pour 2014-2018 (ACS2014-CMR-CCB-0062), le

    Conseil a amlior le processus et a demand une amlioration de la consultation des

    comits consultatifs.

    Le cadre de planification municipale reflte les pratiques, les approches et les

    mthodes exemplaires conues pour aider le maire et le Conseil, par lintermdiaire des

    comits permanents, de la Commission du transport en commun, et des cadres

    suprieurs faire de la Ville une organisation plus stratgique.

    Le processus de planification municipale appuie la mise sur pied dun ensemble de

    priorits stratgiques que le Conseil prvoit de raliser au cours de son mandat. Ces

    priorits offrent au personnel une orientation stratgique claire du Conseil concernant

    les rsultats attendus pendant le mandat.

    Le cadre de planification municipale exige que les cadres suprieurs collaborent avec le

    maire et les prsidents et vice-prsidents des comits permanents et de la Commission

    du transport en commun pour laborer des priorits stratgiques proposes qui seront

    examines par les comits et le Conseil. Le Conseil exige quun bulletin de rendement

    quilibr soit intgr au Plan stratgique municipal afin damliorer la faon dont la Ville

    rgit les priorits du Conseil et en mesure les progrs.

    Les priorits pour le mandat du Conseil sont prsentes visuellement dans le schma

    stratgique, qui comprend des outils visant harmoniser les priorits, les programmes

    et les services aux rsultats que le Conseil souhaite que la Ville atteigne durant son

    mandat. Le schma vise faire le lien entre la planification stratgique et les mesures

    du rendement en associant les objectifs stratgiques aux cibles et aux mesures du

    bulletin de rendement quilibr de la Ville.

    Ltablissement des priorits pour le mandat du Conseil vise veiller que la direction et

    les oprations soient axes sur ces priorits lorsque vient le temps de prendre des

    dcisions et doffrir des services. Les objectifs fixs par le Conseil pour les programmes

    et services municipaux et les orientations nonces lors de ladoption des budgets de

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    fonctionnement et des immobilisations annuels demeurent valides, et sont influencs

    par les priorits du Conseil pour le mandat.

    Une fois approuves, les priorits pour le mandat du Conseil permettront de prparer le

    Plan stratgique de la Ville et le bulletin de rendement quilibr 2015-2018. Le bulletin

    de rendement quilibr permettra de faire le suivi des ralisations du Plan stratgique,

    et cest sur celui-ci que sappuieront les cadres suprieurs pour les discussions visant

    faire progresser les priorits du Conseil par rapport lexamen stratgique.

    La stratgie municipale sera ensuite transmise aux services municipaux, qui

    laboreront leur plan stratgique et leur bulletin de rendement quilibr. Les priorits

    pour le mandat approuves par le Conseil municipal sous-tendront les priorits

    stratgiques des services, les harmonisant ainsi au Plan stratgique et au bulletin de

    rendement quilibr municipaux.

    Gouvernance (rles et responsabilits)

    Le maire, les comits permanents et la Commission du transport en commun jouent un

    rle de surveillance dans la mise en uvre des priorits pour le mandat du Conseil.

    Cette surveillance par les comits permanents et la Commission du transport en

    commun permet au Conseil dtablir efficacement les priorits pour son mandat, de

    vrifier les progrs des programmes et des services et de fournir les instructions

    appropries au personnel.

    Les descriptions suivantes mettent en lumire les responsabilits et les rles principaux

    des comits permanents, de la Commission du transport en commun, des comits

    consultatifs et du personnel en ce qui concerne les priorits pour le mandat du Conseil.

    Les propositions de surveillance des initiatives et des objectifs stratgiques proposes

    pour chaque comit permanent et pour la Commission du transport en commun

    pendant le mandat du Conseil figurent lannexe A.

    1. Maire et prsidents et vice-prsidents des comits permanents et de la

    Commission du transport en commun

    Le maire et les prsidents et vice-prsidents des comits permanents et de la

    Commission du transport en commun dterminent les objectifs, les initiatives et les

    priorits stratgiques proposs ainsi que leurs effets respectifs sur les ressources

    (budget et ETP) et les mesures de rendement, de mme que les responsabilits de

    surveillance des comits permanents et de la Commission du transport en commun

    relatives leurs mandats respectifs. Dans les cas o les responsabilits de surveillance

    dun objectif ou dune initiative stratgiques semblent relever de plus dun comit

    permanent, un comit permanent responsable est choisi dans le cadre du processus

  • 6

    dtablissement des priorits. Le prsident du comit choisi dterminera, en

    consultation avec les prsidents des autres comits permanents, si certains lments

    doivent tre confis dautres comits permanents, conformment au rapport sur la

    gouvernance et aux mandats approuvs des comits. Si lobjet dune initiative

    stratgique devait changer au cours du mandat du Conseil, cette initiative stratgique

    pourrait tre adresse un autre Comit permanent dont le mandat sharmonise

    davantage avec les nouveaux objectifs de linitiative.

    2. Comits permanents et Commission du transport en commun

    Les comits permanents et la Commission du transport en commun examinent les

    objectifs, les initiatives et les priorits stratgiques et transmettent au Conseil les

    modifications ncessaires sous forme de motions. Ce processus permet une discussion

    plus complte de toutes les priorits lors des runions du Conseil.

    Une fois les priorits approuves, les comits permanents et la Commission du

    transport en commun en surveillent la mise en uvre et fournissent des instructions au

    personnel. Les progrs sont prsents au Conseil deux fois pendant le mandat, grce

    au rapport sur le bulletin de rendement quilibr de la Ville ainsi quaux rapports lis

    aux initiatives stratgiques, qui sont transmis par le personnel dans le cadre du

    processus du programme lgislatif tout au long du mandat du Conseil.

    3. Personnel

    Le personnel reoit des instructions du Conseil, des comits permanents et de la

    Commission du transport en commun en ce qui concerne les priorits et les objectifs et

    les initiatives stratgiques. Le personnel met en uvre les priorits pour le mandat du

    Conseil au moyen des initiatives stratgiques, et rend compte des progrs par rapport

    aux mesures indiques dans le bulletin de rendement quilibr de la Ville. Les cadres

    suprieurs surveillent les progrs lgard des objectifs dans le cadre de lexamen des

    rapports semestriels sur le bulletin de rendement quilibr et des runions dexamen

    des stratgies des cadres suprieurs.

    4. Comits consultatifs

    Les comits consultatifs examinent les priorits proposes pour le mandat du Conseil et

    fournissent leur rtroaction. Comme lindique lExamen de la structure de gestion

    publique du Conseil municipal pour 2014-2018 (ACS2014-CMR-CCB-0062), approuv

    par le Conseil le 3 dcembre 2014, les comits consultatifs sont aviss des processus

    et des chanciers de la Ville pour llaboration des priorits proposes pour le

    mandat 2015-2018 et leur approbation par le Conseil, et sont invits fournir leurs

    commentaires pendant la phase dlaboration. Les membres de ces comits auront

  • 7

    aussi loccasion de commenter les priorits proposes au moment de lexamen des

    comits permanents et de la Commission du transport en commun.

    Conseils et commissions externes

    Le cadre de planification municipale adopt par le Conseil en 2011 reconnat les liens

    entre les priorits pour le mandat du Conseil et les priorits de quatre organes

    lexterne, soit la Commission de services policiers dOttawa, le Conseil dadministration

    de la Bibliothque publique dOttawa, le Conseil dadministration de la Socit du

    logement communautaire dOttawa et le Conseil de sant dOttawa, et admet que

    chacun dentre eux a sa propre structure de gouvernance indpendante et son propre

    processus de planification. Afin de veiller lharmonisation au Plan stratgique de la

    Ville, on a renseign ces quatre organes sur les processus et les calendriers pour

    llaboration des priorits proposes pour le mandat 2015-2018 et leur approbation par

    le Conseil. On leur a demand dutiliser les priorits proposes pour guider leurs

    propres activits de planification, et de faire connatre au Conseil au besoin la faon

    dont leurs plans sharmonisent avec les priorits proposes pour 2015-2018. Une des

    initiatives stratgiques de la Bibliothque publique dOttawa, qui concerne

    lamnagement de la Bibliothque centrale dOttawa, figure parmi les initiatives

    stratgiques des priorits proposes pour le mandat du Conseil. Ce projet et son

    financement seront toutefois soumis lapprobation du Conseil municipal lorsque le

    Conseil dadministration de la Bibliothque publique dOttawa en fera la prsentation

    ultrieurement.

    Sommaire des rsultats du bulletin de rendement quilibr 2011-2014 de la Ville

    Depuis lapprobation des priorits pour le mandat du Conseil 2011-2014 en juillet 2011,

    la Ville a mis en uvre les initiatives de son Plan stratgique pour cette priode. Les

    progrs ont t valus rgulirement par les cadres suprieurs au moyen des rapports

    sur le bulletin de rendement quilibr municipal et dans le cadre de sances rgulires

    dexamen stratgique. Le Conseil a t mis au courant officiellement des progrs mi-

    mandat en 2013 avec le rapport sur le bulletin de rendement quilibr (ACS2013-CMR-

    OCM-0005); les rsultats complets de fin de mandat sont annexs ce rapport.

    Lannexe B comprend le sommaire des rsultats du bulletin de rendement quilibr de

    la Ville 2011-2014. Il sagit du rapport final au Conseil et au public sur la mise en uvre

    des objectifs, des priorits et des initiatives du Plan stratgique de la Ville 2011-2014.

    Les rsultats sont fonds sur les donnes obtenues jusqu la fin de 2014.

  • 8

    ANALYSE

    Le prsent rapport vise reflter avec exactitude les priorits stratgiques dtermines

    par le Conseil pour son mandat 2015-2018. Une fois approuv, il constituera la base du

    Plan stratgique de la Ville et du bulletin de rendement quilibr 2015-2018.

    Ce rapport :

    1) Comprend les priorits proposes pour le mandat du Conseil aux fins

    dexamen.

    Le maire, les prsidents et vice-prsidents des comits permanents, incluant le

    Sous-comit de la technologie de linformation, et de la Commission du transport en

    commun ainsi que les conseillers municipaux ont collabor pour proposer un

    ensemble de priorits stratgiques qui reprsentent lexpression la plus parfaite de

    ce que le Conseil souhaite que la Ville ralise pendant son mandat. Ces priorits,

    qui figurent lannexe A, sont rendues concrtes par les objectifs et les initiatives

    stratgiques (dont le budget allou et les mesures de rendement), qui dfinissent les

    buts atteindre et leur processus de ralisation au cours du mandat.

    2) Demande la rtroaction du public ainsi quun examen et une approbation par

    le Conseil.

    La vision et loptique Rsidents et intervenants demeurent identiques celles

    adoptes par le Conseil dans le cadre du rapport sur les priorits pour le

    mandat 2011-2014. La vision stratgique long terme de la Ville est enracine dans

    le plan Concevoir notre avenir, une initiative de planification grande chelle ayant

    obtenu un engagement considrable de la part du public. Entre 2008 et 2011, des

    consultations publiques denvergure ont t entreprises en collaboration avec la

    Commission de la capitale nationale (CCN) et la Ville de Gatineau dans le but de

    formuler des objectifs de viabilit long terme pour la rgion. Ce type dinitiative est

    gnralement entrepris tous les huit dix ans. Cette consultation a men la

    production du rapport Concevoir notre avenir, qui a t adopt par le Conseil en

    2012. Les objectifs de viabilit long terme inscrits dans les priorits proposes

    pour le mandat du Conseil correspondent directement celles du rapport Concevoir

    notre avenir.

    Cette vision se reflte dans les plans directeurs adopts par le Conseil, dont les

    principes de base sont les priorits et les objectifs long terme formuls dans le

    cadre des consultations. Lancien Conseil a adopt le Plan officiel, le Plan directeur

    des transports, le Plan directeur de linfrastructure, le Plan financier long terme, le

    Plan dcennal de logement et de lutte contre litinrance, la Stratgie

  • 9

    environnementale et le Plan daction renouvel pour les arts, le patrimoine et la

    culture. Ces plans ont t formuls partir de consultations publiques denvergure,

    et les orientations de ces plans se refltent directement dans la plupart des priorits

    proposes et les initiatives stratgiques associes prsentes au Conseil aux fins

    dexamen.

    Les comits consultatifs ont aussi particip lexamen des priorits proposes pour

    le mandat du Conseil et ont fourni leur rtroaction. Des cadres des Services

    environnementaux, du Service des parcs, des loisirs et de la culture, et du Service

    des programmes municipaux et des services oprationnels ont offert aux comits

    consultatifs, lors de leurs runions davril, des prsentations aux fins dexamen et

    danalyse. Les membres de ces comits auront aussi loccasion de commenter les

    priorits proposes au moment de lexamen des comits permanents et de la

    Commission du transport en commun.

    Les comits permanents et la Commission du transport en commun entendront les

    interventions du public et discuteront, examineront et valueront les priorits

    stratgiques, les objectifs stratgiques, les initiatives stratgiques et les mesures de

    rendement proposs.

    Approche pour ltablissement des priorits

    Les prsidents et vice-prsidents des comits permanents, incluant le Sous-comit de

    la technologie de linformation, et de la Commission du transport en commun, le maire

    et les conseillers ont collabor avec les cadres pour formuler les priorits proposes

    pour le mandat du Conseil. Pour ce faire, ils ont tenu compte du point de vue et des

    considrations de certains intervenants importants :

    Rsidents : Priorits communautaires cernes dans les plateformes lectorales

    de 2014.

    Directives de lancien Conseil : Reues par le processus du programme lgislatif.

    Plan stratgique de la Ville prcdent : Initiatives stratgiques du Plan

    stratgique de la Ville 2011-2014 dont certaines tapes nont pas encore t

    entirement ralises, par exemple lachvement des projets de train lger de la

    Ligne de la Confdration de lO-Train, lagrandissement de la Galerie dart

    dOttawa et le ramnagement de la Cour des arts et la mise en uvre du Plan

    dcennal de logement et de lutte contre litinrance et du Plan daction de la

    rivire des Outaouais, entre autres.

    Employs : Rtroaction obtenue au moyen dun sondage auprs des employs.

  • 10

    Fdration canadienne des municipalits (FCM) : Renseignements sur les

    initiatives, les programmes et les questions de politiques dintrt municipal qui

    relvent du fdral obtenus auprs de la FCM.

    Priorits stratgiques proposes

    Une fois adopt, le rapport sur les priorits pour le mandat du Conseil dfinira ce que la

    Ville accomplira pendant le mandat 2015-2018. La version provisoire de ce rapport

    prsente au Conseil comprend 7 priorits stratgiques, 21 objectifs stratgiques que le

    Conseil cherche raliser, ainsi que 63 initiatives stratgiques connexes, soit les

    mesures concrtes et les programmes et services tactiques favorisant la ralisation des

    objectifs et des priorits stratgiques du Conseil. Les initiatives stratgiques

    sharmonisent au mandat des comits permanents, incluant le Sous-comit de la

    technologie de linformation, et de la Commission du transport en commun. Le rapport

    nonce les responsabilits de surveillance des comits et de la Commission, ainsi que

    les ressources financires ncessaires la mise en uvre des initiatives stratgiques.

    Sont aussi incluses les mesures de rendement du bulletin de rendement quilibr de la

    Ville, sur lesquelles sont bass les rapports de rendement aux cadres suprieurs et au

    Conseil.

    Ensemble, le maire, les prsidents et vice-prsidents de la Commission et des comits

    permanents, les conseillers municipaux et les cadres ont labor des propositions de

    priorits stratgiques qui rsument les mesures prendre pendant le mandat du

    Conseil 2015-2018. Voici les priorits stratgiques proposes.

    Prosprit conomique : Utiliser la combinaison datouts uniques dOttawa sur le

    plan social, culturel, rcratif et commercial, son environnement naturel et ses

    infrastructures pour attirer des entreprises, des visiteurs et de nouveaux

    rsidents tout en favorisant la croissance et la rtention des entreprises et des

    talents locaux.

    Transport et mobilit : Satisfaire les besoins actuels et futurs des rsidents et des

    visiteurs en matire de transport par la mise en uvre des phases 1 et 2 du Plan

    directeur des transports, entre autres en assurant la fiabilit et la viabilit

    financire des services de transport en commun de la Ville. Veiller en continu

    lamlioration de la mobilit pendant la mise en uvre du train lger et

    encourager lutilisation de moyens de transport cologiques comme le transport

    en commun, la bicyclette et la marche.

    Services environnementaux durables : Offrir des services environnementaux

    durables qui conjuguent la protection de nos ressources naturelles et lappui la

  • 11

    croissance planifie de la ville tout en assurant la viabilit financire et la

    prestation de services municipaux qui respectent les exigences rglementaires.

    Communauts saines et bienveillantes : Permettre tous les rsidents de jouir

    dune grande qualit de vie et de contribuer au mieux-tre de la communaut en

    ayant accs des lieux et des services sains, scuritaires, srs, accessibles et

    accueillants.

    Excellence des services : Amliorer la satisfaction de la clientle relativement

    la prestation des services municipaux aux rsidents dOttawa en renforant

    considrablement la culture de lexcellence du service de la Ville, en amliorant

    lefficacit des activits municipales et en crant une exprience positive pour les

    clients.

    Gouvernance, planification et prise de dcisions : Amliorer sensiblement la

    confiance des rsidents en ce qui a trait la manire dont la Ville est gouverne

    et gre, adopter une perspective de dveloppement durable dans la prise de

    dcisions et crer un modle de gouvernance dun calibre comparable celui

    des meilleures villes dans ce domaine lchelle mondiale.

    Viabilit financire : Assurer une gestion budgtaire prudente des ressources

    existantes, et prendre des dcisions avises qui assurent la durabilit des

    programmes et des services municipaux.

    Dans le but de les clarifier et de leur donner un sens, on a transpos ces priorits

    stratgiques dans un ensemble dobjectifs stratgiques ralisables, et les a assorties

    dinitiatives stratgiques et de mesures de rendement. Les priorits, leurs objectifs,

    initiatives et mesures de rendement connexes et leur responsabilit de surveillance

    figurent lannexe A du prsent rapport.

    Les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 visent un plan

    stratgique de la Ville quilibr qui tient compte des besoins des collectivits rurales,

    urbaines et suburbaines et qui englobe toute la ville. Bien que cette approche quilibre

    sous-tende toutes les priorits proposes, elle est particulirement vidente dans

    certaines initiatives stratgiques. Par exemple, les projets de la phase 1 du Plan

    directeur des transports pour les routes, le cyclisme et la marche (voir lannexe C du

    prsent rapport) englobent tous le territoire municipal et comprennent des initiatives

    damlioration dans la plupart des quartiers.

    La priorit stratgique Transport et mobilit comprend le maintien des

    investissements dans les projets dinfrastructure denvergure touchant les routes et le

    transport en commun, y compris le train lger rapide, afin damliorer les transports

    pour tous les rsidents des secteurs ruraux et suburbains qui font la navette entre le

  • 12

    centre-ville et la maison. Des investissements majeurs ont t raliss sur les routes

    rurales et suburbaines au cours du mandat prcdent, et les priorits proposes pour le

    mandat du Conseil 2015-2018 comprennent elles aussi des investissements de cet

    ordre pour les initiatives cibles en matire dinfrastructure routire, cycliste et

    pitonnire.

    Il faut galement continuer de promouvoir et de favoriser le vlo et la marche comme

    modes de dplacement cologiques scuritaires en amliorant linfrastructure cycliste et

    pitonnire, dans le but de rendre les routes dOttawa plus sres pour tous les

    conducteurs, les cyclistes et les pitons de la ville. Par exemple, les projets du

    Programme de sentiers et de liaisons communautaires rendront plus faciles, plus

    scuritaires et plus pratiques les dplacements des rsidents de tous les secteurs dans

    leur quartier et partout dans la ville. Les projets en question sont axs sur lamlioration

    de la liaison entre les sentiers pour favoriser laccs au transport en commun et aux

    installations communautaires par la marche, le vlo et dautres modes de transport

    actifs. Une liste des sentiers viss par les amliorations proposes dans cette initiative

    stratgique figure lannexe D du prsent rapport.

    Lien avec le Plan financier long terme et le budget

    Puisque llaboration des priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 se

    termine aprs ladoption du budget 2015, une enveloppe pour la mise en uvre de

    toutes les nouvelles initiatives stratgiques finances mme les fonds du

    gouvernement provincial a t tablie dans le budget. Des fonds pour le budget des

    immobilisations annuel pour les initiatives stratgiques du Conseil ont t rservs la

    fois dans le budget 2015 et dans le Plan financier long terme pour les services

    financs par les impts.

    Des propositions dattribution des fonds associs aux initiatives stratgiques proposes

    figurent lannexe A. En ce qui concerne les initiatives auxquelles il est propos

    dattribuer des fonds de fonctionnement en 2015, les montants en question ont t

    inclus dans les budgets de fonctionnement des annes suivantes.

    Si une initiative propose reoit des fonds de fonctionnement ponctuels, le montant

    reu nest pas report dans les annes suivantes et nest donc pas indiqu dans les

    prochains budgets.

    La rpartition de ces fonds sera dtermine dans le cadre du processus

    dtablissement des priorits pour le mandat du Conseil en cours. Les rpercussions

    sur les ressources (budget et quivalents temps plein) des initiatives stratgiques qui

    appuient les priorits et les objectifs inclus dans ce rapport, une fois quelles seront

  • 13

    approuves par le Conseil, seront prises en compte dans les processus budgtaires de

    2016 2018. On prvoit que le budget 2016 sera prsent au Comit et au Conseil

    lautomne 2015.

    Linitiative stratgique relative la Bibliothque centrale dOttawa contenue dans le

    rapport sur les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 est en attente

    de lapprobation par le Conseil, et aucun engagement financier ny est associ. La

    Bibliothque publique dOttawa labore actuellement un dossier de dcision qui explore

    les possibilits pour la Bibliothque centrale, et prsentera un rapport au Conseil,

    lextrieur du cadre de ce processus.

    RPERCUSSIONS SUR LES ZONES RURALES

    Les rpercussions sur les zones rurales lies la mise en uvre des recommandations

    du prsent rapport sont indiques dans les initiatives stratgiques des priorits

    proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018.

    CONSULTATION

    Le rapport sur les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 a t cr

    de manire collaborative partir des directives et des commentaires du maire, des

    prsidents et vice-prsidents des comits permanents, incluant le Sous-comit de la

    technologie de linformation, et de la Commission du transport en commun et des

    conseillers; des directives du Comit excutif et des commentaires des cadres

    suprieurs. Des prsentations lintention des comits consultatifs ont t effectues

    en avril dernier. La rtroaction des intervenants du public aux runions de la

    Commission du transport en commun et des comits permanents sera galement prise

    en compte dans les priorits pour le mandat du Conseil 2015-2018 et le Plan

    stratgique de la Ville.

    COMMENTAIRES DES CONSEILLERS DE QUARTIER

    Cette question touche lensemble de la ville.

    COMMENTAIRES DES COMITS CONSULTATIFS

    Les comits consultatifs sont invits fournir leurs commentaires en intervenant lors

    des runions de la Commission du transport en commun et des comits permanents.

    RPERCUSSIONS JURIDIQUES

    Aucune rpercussion juridique nest associe la mise en uvre des

    recommandations du prsent rapport.

  • 14

    RPERCUSSIONS SUR LE PLAN DE LA GESTION DES RISQUES

    Aucune rpercussion sur le plan de la gestion des risques nest associe la mise en

    uvre des recommandations du prsent rapport.

    RPERCUSSIONS SUR LA GESTION DES ACTIFS

    Toute rpercussion sur les biens matriels de la Ville des initiatives stratgiques

    incluses dans le prsent rapport sera prise en charge par la Commission du transport

    en commun et les comits permanents lorsquils recevront les rapports sur ces projets.

    RPERCUSSIONS FINANCIRES

    Aucune autre rpercussion financire nest associe lapprobation du prsent rapport.

    Les exigences financires associes la mise en uvre des initiatives stratgiques

    indiques dans les priorits proposes pour le mandat du Conseil ont t incluses dans

    les budgets de fonctionnement et dimmobilisations 2015 et dans les prvisions

    approuves par le Conseil le 11 mars 2015. En plus, le Rapport sur lajustement du

    budget des immobilisations et la cessation de projets a permis de trouver des fonds

    pour les priorits du mandat du Conseil.

    RPERCUSSIONS SUR LACCESSIBILIT

    Aucune rpercussion sur laccessibilit nest associe la mise en uvre des

    recommandations du prsent rapport.

    RPERCUSSIONS SUR LENVIRONNEMENT

    Toute rpercussion sur lenvironnement de la ville des initiatives stratgiques incluses

    dans le prsent rapport sera prise en charge par la Commission du transport en

    commun et les comits permanents lorsquils recevront les rapports sur ces projets.

    RPERCUSSIONS TECHNOLOGIQUES

    Dans les cas o la mise en uvre des initiatives est associe des exigences et des

    rpercussions sur le plan technique, le Service de technologie de linformation

    collaborera avec lentit vise, soit en tant que consultant, soit en tant que fournisseur

    de services, en fonction des exigences oprationnelles.

    PRIORITS POUR LE MANDAT DU CONSEIL

    Le prsent document prsente les priorits proposes pour le mandat 2015-2018 et,

    par consquent, le rapport et la documentation lappui sont directement lis ces

    priorits.

  • 15

    Les priorits stratgiques, les objectifs stratgiques et les initiatives stratgiques

    figurant lannexe A du prsent rapport remplaceront ceux du Plan stratgique de la

    Ville 2011-2014. Une fois les priorits pour le mandat du Conseil 2015-2018

    approuves, les rapports au Conseil devront faire la preuve de leur respect de ces

    priorits et des objectifs connexes.

    DOCUMENT LAPPUI

    Annexe A : Priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018.

    Annexe B : Sommaire des rsultats du bulletin de rendement quilibr 2011-2014 de la

    Ville.

    Annexe C : Projets de la phase 1 de la mise en uvre du Plan directeur des transports

    pour linfrastructure routire, cycliste et pitonnire pour 2015 2018.

    Annexe D : Liens communautaires et projets dinitiatives stratgiques (2015-2018)

    SUITE DONNER

    Le Service des programmes municipaux et des services oprationnels mettra en uvre

    la dcision du Comit et du Conseil puis rendra compte au Conseil. Une fois que les

    priorits pour le mandat 2015-2018 auront t adoptes par le Conseil et que le Plan

    stratgique de la Ville 2015-2018 aura t rdig, ce dernier sera mis jour pour

    reflter les dcisions du Conseil tout au long du mandat prises au moyen du processus

    du programme lgislatif. Les modifications techniques apportes au Plan stratgique de

    la Ville pour 2015-2018 sont ralises par les Programmes municipaux et Services

    oprationnels, au besoin, et le Conseil est inform de ces modifications laide de

    rapports rguliers.

  • Annexe A

    Les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018

  • Lgende

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    Services responsables Comits permanents et Commission du transport en commun, et sous comits

    BMORF : Bureau de la mise en uvre du rseau ferroviaire CAAR : Comit de lagriculture et des affaires rurales BPDI : Bureau des partenariats et dveloppement en immobilier CE : Comit de lenvironnement BPO : Bibliothque publique dOttawa CFDE : Comit des finances et du dveloppement conomique CG : Communications gnrales CSCP : Comit des services communautaires et de protection PMSO : Service des programmes municipaux et des services oprationnels CT : Comit des transports RH : Ressources humaines CTC : Commission du transport en commun SE : Services environnementaux CU : Comit de lurbanisme SF : Service des finances SCTI : Sous-comit de la technologie de linformation SI : Services dinfrastructure SIDE : Service de linnovation et du dveloppement conomique SO : ServiceOttawa SPLC : Service des parcs, des loisirs et de la culture SPU : Services de protection et durgence SSC : Services sociaux et communautaires STC : OC Transpo/Service de transport en commun STI : Services de la technologies et de linformation TP : Travaux publics UGC : Service de lurbanisme et de la gestion de la croissance

    Resp. = Service responsable CP = Comit permanent

  • Annexe A

    Les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018

    Aperu des propositions de priorits pour le mandat du Conseil Ce rapport prsente un survol des priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018. Cette annexe est organise de faon ce que les objectifs et les initiatives dans le cadre des priorits proposes pour le mandat du Conseil soient aligns avec les mandats adopts par le Conseil pour les comits permanents et la Commission du transport en commun (voir lindex la page 10 de cette annexe). Le contenu prsent inclut :

    Priorits stratgiques : Il sagit des priorits stratgiques, cest--dire les secteurs prioritaires, proposes pour le mandat du Conseil. Objectifs stratgiques : Il sagit des rsultats que lon prvoit atteindre pour faire avancer les priorits stratgiques. Initiatives stratgiques et rpercussions sur les ressources (budget et quivalents temps plein) : Il sagit des programmes ou projets qui seront raliss

    durant le mandat du Conseil pour faire avancer les objectifs stratgiques. Les paramtres et les cibles associs sont aussi fournis; ils feront partie du bulletin de rendement quilibr.

    Mesures de rendement : Il sagit des mesures de rendement, assorties de cibles pour chaque objectif et initiative stratgiques.

    N.B. : Lorsquil est propos quun comit permanent ou que la Commission du transport en commun supervise une initiative stratgique, mais pas lobjectif stratgique connexe, cet objectif et les mesures de rendement qui lui sont associes sont fournis titre de rfrence..

    Approche de planification stratgique Le Conseil a adopt une approche de planification stratgique qui tablit des liens entre ses priorits et les services et programmes oprationnels offerts aux rsidents. La mthodologie fait appel deux outils principaux le schma stratgique et le tableau de bord quilibr pour faire le lien entre la planification, les mesures de performance et les ressources financires ncessaires loffre de programmes et de services.

    Le processus de planification stratgique est bas sur le modle de Kaplan et de Norton, inclut quatre points de vue aux processus de planification et de mesure:

    1. Constituants et parties prenantes: identifie les clients principaux de la ville ainsi que les programmes et services cls que la Ville veut mettre en valeur. 2. Processus: porte sur les processus internes et la faon de les amliorer pour rpondre aux besoins des clients avec cohrence. 3. Personnel : porte sur les ressources, les comptences, la formation et le soutien dont ont besoin les membres du personnel pour tre efficaces.

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  • 4. Budget : porte sur les ressources ncessaires latteinte des objectifs du Conseil.

    Le schma stratgique est une reprsentation visuelle priorits et les objectifs stratgiques du Conseil. Le tableau de rendement quilibr est utilis pour mesurer le rsultat des objectifs identifis dans le plan. Ensemble, ces outils utilisent une srie de relations de cause effet pour intgrer la planification stratgique aux activits des diffrents services de la Ville dans le but de raliser les priorits du Conseil.

    Schma stratgique de la Ville Le schma stratgique permet de visualiser les liens entre la vision pour le mandat du Conseil, les objectifs de viabilit long terme, les priorits et les objectifs stratgiques. Le tableau de bord quilibr est le cadre utilis pour communiquer la faon dont la Ville prvoit atteindre ses objectifs stratgiques. Ce sont sept priorits stratgiques et 21 objectifs stratgiques qui sont prsents au Conseil aux fins dexamen, et chacun est dfini en fonction de ce qui sera accompli par les initiatives ou les programmes et projets tactiques associs et qui fera avancer les objectifs. Les objectifs et les initiatives seront valus, et certaines de leurs cibles seront dcrites dans le tableau de bord quilibr.

    Comment lire le schma stratgique Le haut du schma stratgique (le toit) de la page 3 dcrit 12 objectifs de viabilit long terme labors lors de vastes consultations communautaires, en partenariat avec la Commission de la capitale nationale et la Ville de Gatineau, et adopts par le Conseil en 2012.

    On trouve en-dessous du toit la vision pour le mandat du Conseil : Au cours des quatre prochaines annes, la Ville dOttawa renforcera la confiance de la population lgard de ladministration municipale et amliorera la satisfaction des rsidents, des entreprises et des visiteurs lgard des services municipaux.

    Sous cet nonc se trouve les trois constituants et parties prenantes les rsidents, les entreprises et les visiteurs prioriss dans le cadre du Plan stratgique de la Ville.

    Le long du mur de gauche se trouvent les quatre optiques du bulletin de rendement quilibr. Les optiques doivent tre lus du bas vers le haut afin dillustrer que le succs de chacun dpend du prcdent.

    Les sept priorits pour le mandat du Conseil sont inscrites dans les quatre premiers tages de la maison et sont toutes associes un ou plusieurs objectifs stratgiques (p. ex. PE1, ES1, GP3).

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  • Schma stratgique des priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018

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    Lien la note 1

  • Les priorits proposes pour le mandat du Conseil Les priorits proposes pour le mandat du Conseil sont les suivantes :

    Prosprit conomique (PE): Utiliser la combinaison datouts uniques dOttawa sur les plans social, culturel, rcratif et commercial, son environnement naturel et ses infrastructures pour attirer des entreprises, des visiteurs et de nouveaux rsidents tout en favorisant la croissance et la rtention des entreprises et des talents locaux.

    Transport et mobilit (TM): Satisfaire les besoins actuels et futurs des rsidents et des visiteurs en matire de transport par la mise en uvre des phases 1 et 2 du Plan directeur des transports, entre autres en assurant la fiabilit et la viabilit financire des services de transport en commun de la Ville. Veiller en continu lamlioration de la mobilit pendant la mise en uvre du train lger et encourager lutilisation de moyens de transport cologiques comme le transport en commun, la bicyclette et la marche.

    Services environnementaux durables (ED): Offrir des services environnementaux durables qui conjuguent la protection de nos ressources naturelles et lappui la croissance planifie de la ville tout en assurant la viabilit financire et la prestation de services municipaux qui respectent les exigences rglementaires.

    Communauts saines et bienveillantes (SB): Aider les rsidents et les visiteurs bnficier dune bonne qualit de vie et dun sens de bien-tre communautaire en leur offrant des endroits et des services sains, scuritaires, accessibles et inclusifs.

    Excellence des services (ES): Amliorer la satisfaction de la clientle relativement la prestation des services municipaux aux rsidents dOttawa en renforant considrablement la culture de lexcellence du service de la Ville, en amliorant lefficacit des activits municipales et en crant une exprience positive pour les clients.

    Gouvernance, planification et prise de dcisions (GP): Atteindre des amliorations mesurables du niveau de confiance des rsidents envers la faon dont la Ville est gouverne et gre, adopter une perspective de dveloppement durable dans la prise de dcisions, et crer un modle de gouvernance comparable aux meilleures villes travers le monde.

    Viabilit financire (VF): Assurer une gestion budgtaire prudente des ressources existantes, et prendre des dcisions avises qui assurent la durabilit des programmes et des services municipaux.

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  • Aperu du Plan stratgique de la Ville 2015-2018 propos

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    Priorit Objectif stratgique (Service/CP) Initiatives stratgiques Resp. CP

    Prosprit conomique

    PE1 Promouvoir Ottawa (SIDE/CFDE) 1 Clbrations dOttawa 2017 SIDE CFDE

    PE2 Soutenir la croissance de lconomie locale (SIDE/CFDE)

    2 Rvision et mise en uvre de la stratgie de dveloppement conomique 3 Rnovation du march By et Parkdale, et du mail de la rue Sparks

    SIDE UGC

    CFDE CFDE

    Transport et mobilit

    TM1 Crer un rseau de train lger de calibre mondial durable dun point de vue environnemental (BMORF/CT)

    4 Achvement des projets du train lger de la Ligne de la Confdration de lO-Train 5 Prparation de ltape 2 pour le train lger rapide

    BMORF Bureau phase 2

    CFDE CFDE/ CT

    TM2 Fournir et promouvoir des infrastructures favorisant les dplacements scuritaires (UGC/CT)

    6 Projets de voirie de la phase 1 du Plan directeur des transports (2015-2018) 7 Projets cyclables de la phase 1 du Plan directeur des transports (2015-2018) 8 Projets pitonniers de la phase 1 du Plan directeur des transports (2015-2018)

    UGC UGC UGC

    CT/ CAAR CT CT

    TM3 Intgrer le transport en commun rapide et le rseau de transport en commun prioritaire dans la communaut (UGC/CT)

    9 Programme de sentiers et de liaisons communautaires 10 Amnagement de la rue Rideau 11 Amnagement de la rue Queen

    UGC UGC

    BMORF

    CT CU CT

    TM4 Amliorer la scurit de tous les usagers de la route (TP/CT)

    12 tude de faisabilit sur lamnagement dun tunnel pour camions dans le centre-ville dOttawa 13 Programme damlioration de la scurit bicyclette 14 Amliorations facilitant le cyclisme hivernal 15 Amlioration de la scurit routire et pitonne

    UGC

    TP TP TP

    CT

    CT CT

    CT/ CAAR

    TM5 Offrir des services de transport en commun fiables et scuritaires (STC/CTC)

    16 Intgration de la Ligne de la Confdration de lO-Train au rseau dOC Transpo STC CTC

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    Priorit Objectif stratgique (Service/CP) Initiatives stratgiques Resp. CP

    Services environnementaux durables

    ED1 Appuyer la durabilit environnementale dOttawa (SE/CE)

    17 Tunnel de stockage des gouts unitaires 18 Phase 2 de la Stratgie sur le milieu aquatique 19 Augmentation du couvert forestier 20 Plan de gestion de la qualit de lair et des changements climatiques 21 Plan de modernisation de la gestion des eaux pluviales 22 Stratgie dnergie renouvelable 23 valuation du dveloppement environnemental et gotechnique des cours Bayview

    SI SE TP SE

    UGC SE

    BPDI

    CE CE/ CAAR CE/ CAAR

    CE CE/ CAAR

    CE CFDE

    ED2 Rduire les cots long terme par des investissements planifis et par lchelonnement des stratgies de racheminement et de conservation (TP/CE)

    24 Racheminement des dchets de la Direction des oprations et de lentretien relatifs aux parcs, aux immeubles et aux terrains

    25 Stratgie de gestion et dinvestissement nergtique 2015-2019 26 Programme des conduites deau principales de grand diamtre

    TP

    TP SE

    CE

    CE CE

    Communauts saines et bienveillantes

    SB1 Amliorer lquit et linclusion de la population diversifie de la ville (SSC/CSCP)

    27 Amliorations du service Programme dlimination des obstacles laccessibilit 28 Cration dune ville accessible pour tous 29 Initiative pour une communaut inclusive 30 Financement du Programme de partenariats communautaires pour les projets

    dimmobilisations

    SI PMSO SSC SSC

    CFDE CFDE CSCP CSCP

    SB2 Revitaliser les services de loisirs (SPLC/CSCP)

    31 Modernisation des services de loisirs 32 Rvision de la Politique dattribution des installations du Service des parcs, des loisirs et de

    la culture 33 laboration dune stratgie sur le sport 34 Programme de partenariats communautaires pour les grands/petits projets

    dimmobilisations 35 Rfection des installations du Service des parcs, des loisirs et de la culture 36 Patinoires communautaires 37 Subventions de loisirs visant les familles faible revenu

    SPLC SPLC

    SPLC SPLC SPLC SPLC SPLC

    CSCP CSCP

    CSCP CSCP CSCP CSCP CSCP

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    Priorit Objectif stratgique (Service/CP) Initiatives stratgiques Resp. CP

    Communauts saines et bienveillantes (continue)

    SB3 Crer de nouvelles options de logement abordable (SSC/CSCP)

    38 Plan dcennal de logement et de lutte contre litinrance 39 Programme de revitalisation du quartier

    SSC UGC

    CSCP CU

    SB4 Soutenir les arts, le patrimoine et la culture (SPLC/CSCP)

    40 Agrandissement de la Galerie dart dOttawa et ramnagement de la Cour des arts 41 Implementation of the Renewed Action for Arts, Heritage and Culture 42 Liste de rfrence des biens valeur patrimoniale 43 Amnagement de la Bibliothque centrale dOttawa*

    SI SPLC UGC BPO

    CFDE CSCP

    CU Conseil

    SB5 laborer une stratgie sur les services de taxi (SPU/CSCP) 44 Rvision de la rglementation sur les services de taxi SPU CSCP

    Excellence des services

    ES1 Amliorer lexprience des clients au moyen dattentes de service dfinies (SO/CFDE)

    45 Amlioration du service ax sur les clients SO CFDE

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques (SO/CFDE)

    46 Remplacement du systme dinscription des programmes, de rservation dinstallations et de paiement

    47 Mise en uvre de la Stratgie relative aux tlphones et aux comptoirs de service 48 Remplacement des anciens systmes technologiques 49 Programme de donnes ouvertes 50 Stratgie des services numriques et mise en uvre 51 Transformation du Service des technologies de linformation

    SPLC

    SO

    UGC

    SO

    SO

    STI

    CFDE/ SCTI

    CFDE

    CFDE/ SCTI

    CFDE

    CFDE/ SCTI

    CFDE/ SCTI

    * Linitiative stratgique damnagement de la Bibliothque centrale sera soumise au Conseil par lintermdiaire du conseil dadministration de la Bibliothque publique dOttawa, conformment au mandat de gouvernance existant. La dfinition de linitiative stratgique damnagement de la Bibliothque centrale est la suivante : crer une bibliothque centrale inclusive et dynamique, favorisant la cration et lapprentissage. Les mesures de rendement de cette initiative sont : terminer les tapes cls de lamnagement de la Bibliothque centrale tablies pour le prsent mandat du Conseil, conclure la DP, obtenir lapprobation du Conseil avant le T4 de 2016, attribuer le contrat avant le T4 de 2017 et amorcer la phase 1 des travaux de construction avant le T1 de 2018.

  • Page 9 of 128

    Priorit Objectif stratgique (Service/CP) Initiatives stratgiques Resp. CP

    ES3 Former des employs positifs, efficaces et dvous qui mettent un point dhonneur lengagement pour le service (SO/CFDE)

    52 Mise en uvre de lengagement pour le service 53 Mise en uvre du Plan de ressources humaines 2015-2018

    SO

    RH

    CFDE CFDE

    Gouvernance, planification et prise de dcisions

    GP1 Renforcer lengagement du public (PMSO/CU)

    54 Amlioration de lengagement du public en matire durbanisme 55 Mdias sociaux et engagement du public

    UGC CG

    CU CFDE

    GP2 Amliorer la supervision de la direction au moyen doutils et de processus qui favorisent la responsabilisation et la transparence (PMSO/CFDE)

    56 Gestion intgrale des actifs) 57 Systme de gestion de linformation sur les projets 58 Amlioration de la supervision et la responsabilit de la direction

    SI SI

    PMSO

    CFDE CFDE CFDE

    Viabilit financire

    VF1 Assurer une saine gestion financire (SF/CFDE)

    59 Examen de la tarification des services deau et dgout 60 Examen des normes dinfrastructure 61 Mise jour du cadre budgtaire

    SF UGC SF

    CE CU

    CFDE VF2 Aligner les priorits stratgiques sur les cibles financires du Conseil (SF/CFDE)

    62 Maintenir le taux dimposition foncire selon les directives fournies par le Conseil dans son budget 63 Augmenter la contribution aux immobilisations

    SF SF

    CFDE CFDE

  • Index pour la supervision du comit permanent et de la commission

    Les priorits proposes pour le mandat du Conseil 2015-2018 sont prsentes dans les sections suivantes, en fonction de lorgane (comit permanent ou Commission du transport en commun) propos pour superviser les objectifs et les initiatives stratgiques.

    Section 1 : Comit des finances et du dveloppement conomique (CFDE): Pages 12 49

    Section 2 : Sous-comit de la technologie de linformation (SCTI): Pages 50 55

    Section 3 : Comit de lagriculture et des affaires rurales (CAAR): Pages 56 65

    Section 4 : Comit de lurbanisme (CU): Pages 66 79

    Section 5 : Comit de lenvironnement (CE): Pages 80 93

    Section 6 : Commission du transport en commun (CTC): Pages 94 99

    Section 7 : Comit des services communautaires et de protection (CSCP): Pages 100 113

    Section 8 : Comit des transports (CT): Pages 114 125

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  • Page 11 of 128

  • Section 1: Comit des finances et du dveloppement conomique (CFDE) pages 12 to 49

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  • Page 13 of 128

  • Section 1: Comit des finances et du dveloppement conomique (CFDE) Le contenu de cette section prsente les objectifs stratgiques proposs et les mesures de rendement connexes, ainsi que les initiatives stratgiques associes. Lorsquil est propos quun comit permanent ou que la Commission du transport en commun supervise une initiative stratgique, mais pas lobjectif stratgique connexe, cet objectif et les mesures de rendement qui lui sont associes sont fournis titre de rfrence.

    Priorit stratgique Prosprit conomique (PE)

    Supervision du CFDE pour les deux objectifs stratgiques et les trois initiatives stratgiques de cette priorit

    Objectif stratgique: PE1 Promouvoir Ottawa

    Faire dOttawa une destination par excellence pour le tourisme, les grands vnements culturels et sportifs, linvestissement, lentrepreneuriat et linnovation.

    Service responsable: SIDE

    Comit permanent: CFDE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    PE1-A: Maintenir un taux doccupation semestriel moyen de 65 % dans les htels de la ville de 2015 2018.

    PE1-B: Augmenter le nombre dvnements majeurs remports par la Ville cinq par an.

    PE1-C: Amener chaque anne 20 dlgations commerciales visiter la Ville et entamer des discussions de 2015 2018.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    PE1 Promouvoir Ottawa

    1 Clbrations dOttawa 2017

    Le Canada clbrera son 150e anniversaire en 2017. Ce sera une occasion unique de faire la promotion de la ville dOttawa, non seulement en tant que destination touristique dexception, mais aussi comme plateforme commerciale denvergure mondiale. Cest aussi le moment parfait pour la Ville de redoubler defforts pour favoriser le tourisme et le dveloppement conomique en mettant en vedette le meilleur dOttawa sur la scne mondiale et en se forgeant une image de marque qui perdurera au-del de 2017. Durant les clbrations dOttawa 2017, des activits de quartier auront lieu, dont plusieurs vnements et activits denvergure, notamment la plantation drables canadiens dans des endroits spciaux ou dans les bosquets crs spcialement pour le 150e dans chacun des 23 quartiers de la ville.

    SIDE CFDE

    1-A : Obtenir 100 % du financement lexterne ncessaire (20 millions de dollars) dici le T4 de 2015.

    1-B : Produire ou coproduire un minimum de 10 grandes offres, ou en permettre la tenue, pour Ottawa 2017.

    1-C : Mettre en uvre au moins deux vnements dans le cadre dOttawa 2017 pour chaque quartier avant le T4 de 2017.

    1-D : Crer un programme dapparat auquel participeront au moins 200 entreprises ou lieux publics dici le T1 de 2016.

  • Objectif stratgique: PE2 Soutenir la croissance de lconomie locale

    Soutenir la croissance de lconomie locale en veillant ce que les entreprises et les entrepreneurs aient accs des programmes de dveloppement conomique, des services, des outils et des infrastructures qui favorisent et facilitent le dmarrage et la croissance des entreprises ainsi que la cration demplois.

    Service responsable: SIDE

    Comit permanent: CFDE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    PE2-A: Entrer en communication avec 50 entreprises pour discuter des programmes et des services de dveloppement conomique offerts par la Ville chaque semestre de 2015 2018.

    PE2-B: Faire participer chaque anne trois nouvelles entreprises au programme pilote de technologie de 2016 2018.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    PE2 Soutenir la croissance de lconomie locale

    2 Rvision de la stratgie de dveloppement conomique et mise en uvre de la stratgie rvise

    Mettre jour la stratgie de dveloppement conomique de la Ville de faon ce que les programmes et les initiatives en la matire tiennent compte des russites de la stratgie prcdente et continuent de correspondre aux tendances conomiques et aux dbouchs actuels. Parmi les initiatives de la nouvelle version de la stratgie, on compte notamment laugmentation du soutien pour Investir Ottawa, vnements Ottawa et les zones damlioration commerciale, ainsi que le recrutement de talents, un programme pilote dinnovation et la cration dune maison des sports.

    SIDE CFDE

    2-A: Mettre en uvre 25 % de la stratgie de dveloppement conomique chaque anne de 2015 2018.

    2-B: Louer 50 % de la surface du Centre dinnovation dici le T3 de 2015 et louer les 50 % restants dici le T3 de 2016.

    2-C: Mettre en uvre 80 % des initiatives prvues dans le plan de fonctionnement annuel dInvestir Ottawa (2015-2018).

    2-D: Terminer annuellement toutes les activits suivantes pendant le mandat du Conseil:

    Fournir au conseil des zones damlioration commerciale (ZAC) un rsum trimestriel des activits conjointes ainsi que du soutien et des consultations

    Participer des runions conjointes ordinaires axes sur les rsultats auxquelles prennent part le conseil des zones damlioration commerciale et le personnel municipal requis

    Mener un examen annuel de la satisfaction des ZAC dans le cadre du partenariat

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    PE2 Soutenir la croissance de lconomie locale

    3 Rnovation du march By et Parkdale, et du mail de la rue Sparks

    Cette initiative vise raliser la vision pour lavenir approuve par le Conseil de la revitalisation des marchs By et Parkdale, ainsi que lexamen de la gestion publique de la zone damlioration commerciale (ZAC) et de lAdministration du mail de la rue Sparks. Elle mnera une nouvelle structure de gouvernance cre pour le secteur des marchs By et Parkdale qui aura lentrepreneuriat comme principe de base. Le projet comprendra un plan conceptuel pour les investissements venir dans lamlioration des infrastructures, notamment ldifice du march By, des solutions peu coteuses dans lamnagement du paysage de rue qui permettront la Ville de tirer profit des possibilits de cration despaces court et long terme et des mesures visant rpondre aux problmes lis aux rglements de zonage des bars et des botes de nuit qui ne sont pas respects. LExamen de la gestion publique de la ZAC et du Conseil de gestion du mail de la rue Sparks permettra de sassurer que les pouvoirs et les obligations de la ZAC et du Conseil de gestion sharmonisent la vision du Conseil municipal pour ces organisations et que les besoins actuels et futurs de la rue Sparks sont combls.

    UGC CFDE

    3-A : Mettre en uvre le nouveau modle de gouvernance dirig par le Conseil pour les marchs By et Parkdale dici le T1 de 2017.

    3-B : Mettre en uvre le nouveau modle de gouvernance dirig par le Conseil pour le mail de la rue Sparks dici le T4 de 2015.

  • Initiatives stratgiques Besoins particuliers par projet (000 $)

    Lgende: I = Immobilisations, FB = Financement de base, F = Fonctionnement, ETPs (P) = Employ (s) a temps plein, permanent, BI = Dj approuv dans le budget des immobilisations, RA = Redevances damnagement non incluses, T = La source de revenus est le budget soutenu par les tarifs

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    Initiative stratgique Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F) (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    1 - Clbrations dOttawa 2017 SIDE CFDE 200 1 600 2 000 2 345 0

    2 - Rvision de la stratgie de dveloppement conomique et mise en uvre de la stratgie rvise

    SIDE CFDE 500 2 500 3 970 3 570 3 570 3 570

    3 - Rnovation du march By et Parkdale, et du mail de la rue Sparks

    UGC CFDE 150 350 0 0 500 0 0

  • Priorit stratgique Transport et mobilit (TM)

    Supervision du CFDE pour deux initiatives stratgiques de cette priorit, dans le cadre de lobjectif TM1 (supervision du CT)

    Objectif stratgique: TM1 Crer un rseau de train lger de calibre mondial durable dun point de vue environnemental

    Mettre en uvre un rseau de train lger durable et rentable qui reliera efficacement tous les secteurs de la ville compter de 2018.

    Service responsable: BMORF

    Comit permanent: CT

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    TM1-A: Mettre en uvre 100 % des initiatives ncessaires afin de prparer la ville la mise en uvre de la Ligne de la Confdration de lO-Train dici mai 2018 et la phase 2 du projet.

    Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    TM1 Crer un rseau de train lger de calibre mondial durable dun point de vue environnemental

    4 - Achvement des projets du train lger de la Ligne de la Confdration de lO-Train

    Achever la phase 1 du projet de la Ligne de la Confdration.

    BMORF CFDE

    4-A: Terminer la phase 1 du projet de la Ligne de la Confdration dici mai 2018.

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    TM1 Crer un rseau de train lger de calibre mondial durable dun point de vue environnemental

    5 Prparation de ltape 2 pour le train lger rapide

    Effectuer les valuations environnementales de la phase 2 du projet de train lger et grer le processus de demande fdral et provincial. Les valuations environnementales portent sur le couloir ouest du train lger (de Bayview Baseline), le prolongement du couloir ouest du train lger (de Lincoln Fields Bayshore), le prolongement de la Ligne Trillium de lO-train jusqu Riverside-Sud, et le couloir est du train lger (de la station Blair au chemin Trim). Cette initiative permettra de rpondre aux besoins indiqus dans le Plan directeur des transports approuv par le Conseil en novembre 2013.

    Bureau phase 2

    CFDE / CT

    5-A: Effectuer 70 % de trois valuations environnementales dici la fin de 2015 et achever ces valuations dici le T3 de 2016.

  • Initiatives stratgiques Besoins particuliers par projet (000 $)

    Lgende: I = Immobilisations, FB = Financement de base, F = Fonctionnement, ETPs (P) = Employ (s) a temps plein, permanent, BI = Dj approuv dans le budget des immobilisations, RA = Redevances damnagement non incluses, T = La source de revenus est le budget soutenu par les tarifs

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    Initiative stratgique

    Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F)

    (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    4 Achvement des projets du train lger de la Ligne de la Confdration de lO-Train

    BMORF CDFE 1 734

    5 Prparation de ltape 2 pour le train lger rapide

    Bureau phase 2

    CDFE / CT

    3 275 1 000

    BI

    4 000

    BI

    51 000 BI 201 000 BI 872 200 200 200 200

  • Priorit stratgique Services environnementaux durables (ED)

    Supervision du CFDE pour une initiative stratgique de cette priorit, dans le cadre de lobjectif ED1 (supervision du CE)

    Objectif stratgique: ED1 Appuyer la durabilit environnementale dOttawa

    Mettre en uvre des projets prioritaires afin de protger les proprits, les terres, lair et leau pour les rsidents de la ville.

    Service responsable: SE

    Comit permanent: CE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    ED1-A : Maintenir un indice de la qualit des eaux bon ou excellent dans 75 % des emplacements surveills sur les principales rivires dOttawa (rivires des Outaouais, Rideau et Mississippi).

    ED1-B : Assurer quaucune augmentation nette des missions municipales de gaz effet de serre (GES) par habitant naura lieu de 2012 2016.

    ED1-C : Maintenir un ratio de 2 : 1 (ou plus) entre le nombre darbres plants et abattus chaque anne.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ED1 Appuyer la durabilit environnementale dOttawa

    23 valuation du dveloppement environnemental et gotechnique des cours Bayview

    Une tude gotechnique et une valuation environnementale de phase II doivent tre ralises pour le concept damnagement du plan de conception communautaire (PCC) de la station Bayview, qui dterminera si des changements doivent tre apports au PCC actuel pour faciliter lamnagement de cet important site de la Ville adjacent la station de train lger de Bayview lintersection de la Ligne de la Confdration et de la Ligne Trillium.

    BPDI CDFE

    23-A: Terminer le projet dici le T4 de 2018.

  • Initiatives stratgiques Besoins particuliers par projet (000 $)

    Lgende: I = Immobilisations, FB = Financement de base, F = Fonctionnement, ETPs (P) = Employ (s) a temps plein, permanent, BI = Dj approuv dans le budget des immobilisations, RA = Redevances damnagement non incluses, T = La source de revenus est le budget soutenu par les tarifs

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    Initiative stratgique Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F)

    (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    23 valuation du dveloppement environnemental et gotechnique des cours Bayview

    BPDI CDFE 400 400 400 400

  • Priorit stratgique Communauts saines et bienveillantes (SB)

    Supervision du CFDE pour trois initiatives stratgiques de cette priorit

    Deux initiatives stratgiques dans le cadre de lobjectif SB1 (supervision du CSCP)

    Objectif stratgique: SB1 Amliorer lquit et linclusion de la population diversifie de la ville

    Amliorer lquit et linclusion de la population diversifie de la ville en planifiant et en mettant en uvre efficacement des changements au dveloppement de linfrastructure et la prestation des services.

    Service responsable: SSC

    Comit permanent: CSCP

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    SB1-A: Accrotre le pourcentage demploys ( partir de 2016) qui contribuent dans leur travail amliorer lquit et linclusion des catgories indiques dans lOptique dquit et dinclusion, de 5 % par anne jusqu la fin de 2018. Le pourcentage de rfrence sera tabli en 2015.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    SB1 Amliorer lquit et linclusion de la population diversifie de la ville

    27 Amliorations du service Programme dlimination des obstacles laccessibilit

    Cette initiative permettra de rduire le nombre dobstacles laccessibilit afin de rendre lenvironnement bti de la Ville plus accessible chaque anne. Elle permettra aussi damliorer les communications avec le public en ce qui concerne laccessibilit de diffrentes installations de la Ville.

    SI CFDE

    27-A: laborer un cadre dvaluation de laccessibilit des installations pour renseigner la population ce sujet. Mettre en uvre 50 % du cadre dici le T4 de 2015 et 100 % dici le T4 de 2016.

    27-B: Effectuer 15 % de la mise en uvre du programme annuel dlimination des obstacles laccessibilit pour les difices et les parcs dici le T4 de 2015, 50 % dici le T4 de 2016, 75 % dici le T4 de 2017 et 100 % dici le T4 de 2018.

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    SB1 Amliorer lquit et linclusion de la population diversifie de la ville

    28 Cration dune ville accessible pour tous

    Aligne sur les lois provinciales, cette initiative vise sassurer que la Ville respecte les exigences de la Loi de 2005 sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario (LAPHO) et les nouvelles exigences lgislatives pour lenvironnement bti, laccs linformation sur le Web et lemploi, ainsi que certaines initiatives non prescrites par la loi. PMSO CDFE

    28-A: Fournir une formation sur le respect des Rgles pour laccessibilit des contenus Web (WCAG) 100 % des employs choisis dici le T4 de 2015 et une formation sur les documents accessibles de la suite Office 100 % des employs choisis dici la fin du T1 de 2016.

    28-B: Vrifier 10 % des nouveaux documents PDF publis sur le site Web de la Ville dOttawa en 2015, 10 % en 2016, 15 % en 2017 et 15 % en 2018.

    28-C: Maintenir un respect des normes de conception accessible de 80 % lexamen annuel des commandes relatives la construction dans le systme SAP.

    28-D: Mettre en uvre chaque anne une stratgie de communication afin de faire connatre aux gestionnaires les mesures dadaptation offertes aux candidats et aux employs ayant un handicap.

  • Supervision du CFDE pour une initiative stratgique de cette priorit dans le cadre de lobjectif SB4 (Supervision du CSCP)

    Objectif stratgique: SB4 Soutenir les arts, le patrimoine et la culture

    Soutenir le patrimoine, la culture et les arts locaux en ralisant le projet dagrandissement de la Galerie dart dOttawa et de ramnagement de la Cour des arts, en rpertoriant et en prservant les ressources patrimoniales distinctives dOttawa et en finanant des partenaires communautaires qui exploitent des installations culturelles.

    Service responsable: SPLC

    Comit permanent: CSCP

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    Mettre en uvre les tapes indiques ci-dessous.

    Terminer le ramnagement de la Cour des Arts pour le T1 de 2018. Terminer llaboration de la nouvelle Liste de rfrence des biens valeur patrimoniale et la rendre accessible en ligne dici la fin de 2018. Atteindre 80 % du montant recommand pour les subventions de fonctionnement pour les installations culturelles (Plan daction renouvel pour les arts,

    le patrimoine et la culture) et 33 % de celui pour les fonds dimmobilisations pour la culture dici la fin de 2018.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    SB4 Soutenir les arts, le patrimoine et la culture

    40 Agrandissement de la Galerie dart dOttawa et ramnagement de la Cour des arts

    Les travaux dagrandissement et de ramnagement sont ncessaires pour rpondre aux besoins de la Galerie dart dOttawa et de la Cour des arts, le centre dOttawa destin aux organismes culturels locaux, dont les programmes ont t grandement restreints en raison de lespace limit et inaccessible ainsi que de lge et de ltat de ldifice historique occup.

    SI CFDE

    40-A: Effectuer 25 % de lagrandissement de la Galerie dart dOttawa (GAO) et du ramnagement de la Cour des arts dici le T4 de 2015, 50 % dici le T4 de 2016 et 100 % dici le T1 de 2018.

  • Initiatives stratgiques Besoins particuliers par projet (000 $)

    Lgende: I = Immobilisations, FB = Financement de base, F = Fonctionnement, ETPs (P) = Employ (s) a temps plein, permanent, BI = Dj approuv dans le budget des immobilisations, RA = Redevances damnagement non incluses, T = La source de revenus est le budget soutenu par les tarifs

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    Initiative stratgique Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F)

    (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    27 Amliorations du service Programme dlimination des obstacles laccessibilit

    SI CFDE 2 000 2 500 3 000 3 500

    28 Cration dune ville accessible pour tous

    PMSO CFDE 100 0 0 0 100 100 100 100 1

    40 Agrandissement de la Galerie dart dOttawa et ramnagement de la Cour des arts

    SI CFDE 1 600 1 600 1 600 2 135 2 135

  • Priorit stratgique Excellence des services (ES)

    Supervision du CFDE pour les trois objectifs stratgiques et les neuf initiatives stratgiques de cette priorit

    Objectif stratgique: ES1 Amliorer lexprience des clients au moyen dattentes de service dfinies

    Amliorer continuellement lexprience client en dfinissant les attentes en matire de service, en les communiquant et en les mesurant.

    Service responsable: SO

    Comit permanent: CFDE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    ES1-A: Tous les services prsenteront un rapport conforme un cadre dvaluation de lexprience client municipal normalis qui se concentre sur lamlioration de lexprience client avec les services de la Ville dici le T4 de 2018.

    Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES1 Amliorer lexprience des clients au moyen dattentes de service dfinies

    45 Amlioration du service ax sur les clients

    Amliorer continuellement lexprience client en dfinissant les attentes en matire de service, en les communiquant et en les mesurant.

    SO CFDE

    45-A: Amliorer lindice global de lassurance de la qualit pour lexprience client (services fiables, adapts et bienveillants) dans les trois domaines prioritaires dici le T4 de 2018.

  • Objectif stratgique: ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    Amliorer laccs aux services municipaux, ainsi que lefficacit et lefficience de leur prestation, en transformant les processus et technologies de lorganisation pour rpondre la demande croissante des clients pour la prestation de services numriques (p. ex. en ligne, sur mobile, sur les mdias sociaux, etc.).

    Service responsable: SO

    Comit permanent: CFDE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    ES2-A: Augmenter le nombre de transactions annuelles sur le Web de 2015 2018.

    Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    46 Remplacement du systme dinscription des programmes, de rservation dinstallations et de paiement

    Le systme denregistrement des rservations CLASS approche la fin de sa dure de vie utile, et le fournisseur passe un nouveau produit sur le Web. Dans ce nouveau systme, le fournisseur sera responsable de lentretien, de la responsabilit, des cots et des risques lis au respect des normes de scurit PCI, et le service aux rsidents sera amlior.

    SPLC CFDE/SCTI

    46-A: Raliser une valuation et rdiger une description compltes des besoins oprationnels pour appuyer un modle dinscription, de rservation et de paiement commun tous les programmes et services de la Ville dici le T2 de 2016.

    46-B: Signer un contrat avec un fournisseur pour passer un nouveau systme dinscription, de rservation et de paiement dici le T2 de 2018.

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    47 Mise en uvre de la Stratgie relative aux tlphones et aux comptoirs de service

    Le projet de mise en uvre de la Stratgie relative aux tlphones et aux comptoirs de service (en cours dlaboration) permettra doptimiser lexprience client et damliorer lefficacit des ressources des clients pour raliser des conomies par un modle de service plusieurs niveaux.

    SO CFDE

    47-A: Terminer le dossier de dcision dici la fin de 2015.

    47-B: Mettre en uvre la Stratgie relative aux tlphones et aux comptoirs de services, selon lchance du dossier de dcision approuv.

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    48 Remplacement des anciens systmes technologiques

    Mettre en uvre une nouvelle solution technologique qui remplacera lancien systme MAP prcisment pour le traitement des demandes damnagement au Service de lurbanisme et de la gestion de la croissance, des demandes de permis de construire et des permis connexes, des demandes de permis dempitement, des demandes mobiles et dapplication et des demandes au Comit de drogation.

    UGC CFDE/SCTI

    48-A: Nombre de types de demandes accessibles en ligne.

    48-B: Nombre de demandes effectues en libre-service.

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    49 Programme de donnes ouvertes

    Continuer lexpansion du programme de partage de donnes dOttawa.

    SO CFDE

    49-A: Accrotre le pourcentage densembles de donnes ouvertes accessibles au public de 10 % chaque anne au cours du prsent mandat du Conseil.

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    50 Stratgie des services numriques et mise en uvre

    La stratgie des services numriques et sa mise en uvre donneront forme la vision long terme de la Ville cet gard, en plus de dfinir les tapes pour raliser cette vision et de permettre le dbut de la mise en uvre des priorits visant amliorer lexprience des clients lorsquils accdent aux services municipaux.

    SO CDFE/SCTI

    50-A: Mettre en uvre la stratgie (y compris la consultation publique) dici le T1 de 2016.

    50-B: Mettre en uvre les projets cibls et approuvs par le Conseil pour ce mandat en soutien la stratgie numrique dici le T4 de 2018.

    ES2 Amliorer laccs aux services municipaux grce la prestation de services numriques

    51 Transformation du Service des technologies de linformation

    Transformer le rle du Service des TI pour quil devienne un soutien de base et un levier pour la transformation stratgique du service selon le plan dexcellence du service.

    STI CFDE/SCTI

    51-A : laborer et mettre en uvre toute la transformation du Service des TI selon une approche par tapes, avec tous les lments en place dici la fin de 2018.

  • Objectif stratgique: ES3 Former des employs positifs, efficaces et dvous qui mettent un point dhonneur lengagement pour le service

    Crer une culture municipale dengagement pour le service axe sur les clients; appuyer les employs par des programmes de communication, de perfectionnement et de reconnaissance; guider et appuyer les gestionnaires dans le respect de lengagement pour le service dans leur domaine; et continuer viser une prestation des services axe sur le client.

    Service responsable: SO

    Comit permanent: CFDE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    ES3-A: Amliorer le niveau de satisfaction et dengagement des employs.

    Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES3 Former des employs positifs, efficaces et dvous qui mettent un point dhonneur lengagement pour le service

    52 Mise en uvre de lengagement pour le service

    Cette initiative aidera les employs remplir leur important rle dans la mise en uvre de lengagement pour le service.

    SO CFDE

    52-A: Augmenter le pourcentage demploys, par rapport 2015, qui se disent dtermins tenir leur engagement envers lexcellence du service (pour reflter lengagement pour le service).

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    ES3 Former des employs positifs, efficaces et dvous qui mettent un point dhonneur lengagement pour le service

    53 Mise en uvre du Plan de ressources humaines 2015-2018

    Le Plan de ressources humaines municipal est une stratgie et un plan daction quadriennal lchelle de la Ville qui vise harmoniser les stratgies pour les ressources humaines la vision et aux stratgies oprationnelles de la Ville long terme. Il sagit dune feuille de route qui guide les dcisions et les investissements relatifs aux ressources humaines. Ces initiatives stratgiques se concentreront plus particulirement sur les volets suivants du Plan de ressources humaines : maintien jour dun plan de relve des gestionnaires et amlioration de la prparation des candidats potentiels; mise jour des plans de diversit de la Ville et des services pour amliorer la diversit de la main-duvre et crer un milieu de travail respectueux et inclusif; cration dune feuille de route visant amliorer le bien-tre psychologique des employs au travail; et bonification du Programme damlioration du rendement pour permettre ltablissement dattentes et dobjectifs, la transmission de rtroaction continue en temps opportun et le suivi des examens du rendement termins.

    RH CFDE

    53-A: Accrotre la proportion de postes importants dont la relve sera prte en moins dun an 50 % dici le T4 de 2015, 55 % dici le T4 de 2016, 60 % dici le T4 de 2017 et 65 % dici le T4 de 2018.

    53-B: Accrotre la reprsentation au sein du personnel des quatre groupes de diversit par rapport leur disponibilit dans le march du travail, conformment aux cibles suivantes :

    Minorits visibles : Augmentation de 3 % entre 2015 et 2018 (de 7 % 10 %);

    Autochtones : Augmentation de 0,5 % entre 2015 et 2018 (de 1,5 % 2 %);

    Personnes handicapes : Augmentation de 1 % entre 2015 et 2018 (de 2,34 % 3,34 %);

    Femmes : Maintien de la reprsentation globale gale la disponibilit sur le march du travail.

    53-C: Achever 25 % de llaboration de la feuille de route pour la sant mentale en milieu de travail dici le T2 de 2015 et 100 % dici le T4 de 2015.

    53-D: Dici le T4 de 2017, atteindre la cible de 80 % quant au pourcentage total demploys viss qui ont rempli un accord de contribution individuelle (ACI) au moyen de loutil en ligne du Programme damlioration du

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    rendement, en excluant les employs qui sont valus aux 18 mois (la mise en uvre de lACI en ligne commencera au T2 de 2015 et se terminera au T4 de 2016).

    Initiatives stratgiques Besoins particuliers par projet (000 $) Lgende: I = Immobilisations, FB = Financement de base, F = Fonctionnement, ETPs (P) = Employ (s) a temps plein, permanent, BI = Dj approuv dans le budget des immobilisations, RA = Redevances damnagement non incluses, T = La source de revenus est le budget soutenu par les tarifs

    Initiative stratgique Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F) (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    45 Amlioration du service ax sur les clients

    SO CFDE

    46 Remplacement du systme dinscription des programmes, de rservation dinstallations et de paiement

    SPLC CFDE/ SCTI

    730 1 300 1 300 1 870 1 870

    47 - Mise en uvre de la Stratgie relative aux tlphones et aux comptoirs de service

    SO CFDE 0 800 800 800

    48 Remplacement des anciens systmes technologiques

    UGC CFDE/ SCTI

    930 0 0 1 400 1 400

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    Initiative stratgique Resp. CP superv.

    2014 En cours (I) (000 $)

    2015 (I)

    (000 $)

    2016 (I)

    (000 $)

    2017 (I)

    (000 $)

    2018 (I)

    (000 $)

    2014 FB (F) (000 $)

    2015 (F)

    (000 $)

    2016 (F)

    (000 $)

    2017 (F)

    (000 $)

    2018 (F)

    (000 $)

    ETPs (P)

    49 Programme de donnes ouvertes

    SO CFDE 87 87 87 87 87

    50 Stratgie des services numriques et mise en uvre

    SO CFDE/ SCTI

    400 400 400

    51 Transformation du Service des technologies de linformation

    STI CFDE/ SCTI

    52 Mise en uvre de lengagement pour le service

    SO CFDE

    53 Mise en uvre du Plan de ressources humaines 2015-2018

    RH CFDE 800 800 800 800 800

  • Priorit stratgique Gouvernance, planification et prise de dcisions (GP)

    Supervision du CFDE pour les deux objectifs stratgiques et pour quatre initiatives stratgiques de cette priorit

    Objectif stratgique: GP1 Renforcer lengagement du public

    Faire en sorte que les pratiques de gestion soient dmocratiques, attrayantes et transparentes en encourageant les rsidents participer aux prises de dcisions et la vie communautaire au moyen doccasions dengagement du public.

    Service responsable: PMSO

    Comit permanent: CDFE

    Mesure(s) de rendement de lobjectif stratgique

    GP1-A: Accrotre chaque anne le nombre de participants aux activits municipales dengagement du public.

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  • Initiatives stratgiques et mesures de rendement

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    Objectifs et initiatives stratgiques Resp. CP superv. Mesures de rendement

    GP1 Renforcer lengagement du public

    55 Mdias sociaux et engagement du public

    Suivant la tendance mondiale concernant laccs linformation en ligne, la Ville dOttawa continuera de mettre profit la technologie en communiquant directement avec les rsidents au moyen des mdias sociaux. Plus prcisment, elle utilisera les mdias sociaux pour promouvoir les occasions dengagement du public et encourager les rsidents prendre part au processus dcisionnel et la vie communautaire.

    CG CD