1. Litt om vår IKT-strategi Hva jobber vi etter Hvordan jobber vi 2. Fylkeskommunalt samarbeid – FOT-prosjektet Bakgrunn Metode og organisering av forprosjektet Erfaringer og resultater av forprosjektet Etablering og organisering av samarbeidet - hovedprosjektet Digital forvaltning, samhandling og innbyggerdialog i kommunen. Lillehammer, 27. januar, 2010 Øystein Windingstad Prosjektleder og rådgiver IKT/OU Oppland fylkeskommune
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1. Litt om vår IKT-strategiHva jobber vi etterHvordan jobber vi
2. Fylkeskommunalt samarbeid – FOT-prosjektet BakgrunnMetode og organisering av forprosjektetErfaringer og resultater av forprosjektetEtablering og organisering av samarbeidet - hovedprosjektet
Digital forvaltning, samhandling og innbyggerdialog i kommunen.
Lillehammer, 27. januar, 2010
Øystein WindingstadProsjektleder og rådgiver IKT/OU
Oppland fylkeskommune
Først litt skryt
Styrende dokumenter
Politiske føringer for fylkesrådmannens gjennomføring av RHP 2010
En åpen og effektiv organisasjon
1. Åpen organisasjon med høy etisk standard2. Lærende organisasjon med dialog som arbeidsform3. Attraktiv, inkluderende og helsefremmende arbeidsplass4. God og effektiv drift5. Økt deltagelse i internasjonale samarbeidsprosjekter
Knut Nerland Stein Eriksen Tormod Palmesen Evy BakkeSølvi T. Wikstøl
Atle Johannessen Torkild HelbergArne Magne
Håvardstun Bjørg R Skogås
7
Integrasjoner - SOA/ RIM -
Skjemaløsninger
26.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Arnstein Eidsmo
Knut Nerland
Glen Paulsen Halvar Bakås Tormod Palmesen
Sølvi T. Wikstøl Kari B. Kleivset
Øyvind B Fredriksen
Andreas Wicklund
8
Teknisk infrastruktur Sikret sone
27.11. 10-16
Oslo Rica Victoria
Arnstein Eidsmo Knut Nerland
Glen Paulsen Asle Brustad
Halvar Bakås Tormod Palmesen
Geir Storrø
Sølvi T. Wikstøl Kari B. Kleivset
Atle Johannessen
Nils Krane Thvedt Trond
Holmøy
Gaute Handegard Thor Rudi
9
Gjennomgang av rapporter
02.12. 10-16
SI -Lysaker
Ann Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Stein Eriksen Øystein
Windingstad Tormod Palmesen
Evy Bakke Sølvi T. Wikstøl Arild Hofland
Bjørg R. Skogås
10
Møte og Utvalg 2 08.01. 08-15
SI -Lysaker Else Marie
Larsen
Ann-Karin Mellingen Knut Nerland
Tormod Palmesen Siv Nermoen Grethe Stenberg
Evy Bakke Mildrid Bertelsen
Steinar Knutsen
Bjørg R. Skogås
Gunnar Gustavsen
11
Presentasjon av rapport
22.01. 12-17
Raddiss SAS
GardermAnn Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Knut Nerland Solveig Bigset
Anita Hervik Stein Eriksen
Grethe Stenberg Øystein
Windingstad
Svein Åge Nottveit Evy Bakke
Torkild Helberg Harriet Marie Terjesen Marit Karlsen
Arild Hofland Bjørg R. Skogås
Arne Magne Håvardstun
Tore Igelkjønn
12
Evaluering 23.01. 09-13
Raddiss SAS
GardermAnn Karin Lien
Ann-Karin Mellingen
Bjørn Sakariassen
Knut Nerland Solveig Bigset
Anita Hervik Stein Eriksen Glen Paulsen
Grethe Stenberg Øystein
Windingstad
Svein Åge Nottveit Evy Bakke
Torkild Helberg Harriet Marie Terjesen Marit Karlsen
Prosjektledelse
Ann-Karin Mellingen
Stein Eriksen Glenn Paulsen
Øystein Windingstad
Evy Bakke Arild Hofland
Referansegruppe Ann Karin Lien
Bjørn Sakariassen Knut Nerland
Svein Åge
Nottveit
Statistikk
136 dagsverk er lagt ned fra samarbeidsfylkene og i tillegg kommer reiser og opphold og arbeid ”hjemme”.
= 19,5 dagsverk/arbeidsmøter/møter pr. fylkeskommune.
Gjennomført 10 rene arbeidsmøter med til sammen 110 deltakere= 11 deltakere i snitt pr arbeidsmøte< 2 deltakere i snitt pr arbeidsmøte fra hver fylkeskommune
Resultater
• FOT 4.0 trinn 1 = SI Core FK v. 1.0
• Til sammen 93 punkter er vedtatt innarbeidet i standarden
• Av disse vil 46 være punkter som innarbeides i SI Core SP3, 4 og X
• 47 punkter må programmeres og har blitt priset
• I tillegg kommer punkter og områder som kommer til behandling inn under et evt. ”FOT 2”
Arkiv: Stein, Solveig, Grethe, Harriet, Torkild, Knut, Stig, Solveig (Lier)SI: Bjørg, Torleif, Arne Magne (Marte og Tore)
Mandag 19. og tirsdag 20. okt.
Saksbehandler Knut, Siri, Ann Karin, Gøril, Harriet, Torkild, med Sikret Sone: Solveig, Tormod, Anita, Stein
SI: Bjørg, Gunnar, Arne MagneTirsdag 20. og onsdag 21. okt.
Møte og Utvalg: Ann-Karin, Anita, Siv, Gudrun, Tormod, Marit, Ann Karin, Knut SI: Bjørg, Gunnar
Onsdag 21. og torsdag 22. okt.
Fylkeskommunalt samarbeid
Oppgaver FOT 2
• Utvikling av SI Core FK v 1.0• Arbeidsflater - Enda enklere Outlook-grensesnitt. 360 og Sharepoint• Integrasjoner – Rett i Mappa fase 2. Venter tilbakemelding fra alle• Sikret sone trinn 2, tilgangsstyring. Øystein sjekker med Petter• Elektronisk avlevering til depot• Opplæring og kompetansebygging. Innhold, metode erfaringer.• Publisering (Offentlig Journal)• Politisk agenda PA – KFI) og publisering på Internet• Forenklet dokumentproduksjon MU • Papirløst byråd - One-note adapter• 360-Prosess - Prosesstøttet saks-behandling/predifinert arbeidsflyt – • MS Workflow• Samhandling/prosjektrom arkivering av prosjektdokumenter• Kontrakter, administrasjon og oppfølging• Dokumentarkiv for styrende dokumenter inkl. revisjonskontroll• Ledelsesrapportering OM(SA)