1 Forum för inköp 24 april Att mäta besparing Biträdande avdelningschef Karin Peedu
1
Forum för inköp 24 aprilAtt mäta besparing
Biträdande avdelningschef Karin Peedu
Omsättning: Ca 80 miljarder kr
SLL Upphandling:Ca 10-18 miljarder kr
3
De återstående 24 upphandlingarna, med en årlig omslutning på 688,3 miljoner kronor, har i huvudsak
värderats genom en jämförelse med tidigare upphandlingar, med samma volymer. I två mindre
upphandlingar har besparingar bedömts mot medelanbud, då inget referensvärde från tidigare
upphandling funnits att tillgå.
4
Den totala besparingseffekten för de 24 upphandlingarna är 204,6 miljoner kronor årligen eller 22,9%. Med beaktande av en genomsnittlig avtalstid och en genomsnittlig förlängningsoption
uppskattas den sammanlagda besparingspotentialen till ca 970 miljoner kronor
5
Ekonomiskt resultat för samordnade A-upphandlingar
År 2010 År 2011 År 2012 År 2013
Totalt upphandlat värde miljoner kronor, årsvärden
506,4 1 016,9 1 511,8 724,9
Andel av värdet som beräknats
0,71 0,86 0,78 0,95
Besparingspotential i procent
11,83 % 13,97 % 9,55 % 22,9 %
6
I genomsnitt begärdes 2,54 % i prishöjning. Efter förhandling blev prishöjningen 2,16 % i
genomsnitt. Detta värde kan jämföras den allmänna prisutvecklingen, Konsumentprisindex
(KPI), där ökningen från december 2012 till december 2013 var 0,14 %.
7
Ekonomiskt resultat vid prisjustering av samordnade avtal
År 2010 År 2011 År 2012 År 2013
Totalt prisjusterat värde miljoner kronor, årsvärden
1 298,0 577,6 623,3 641,8
Begärda prisförändringar 1,41 % 2,36 % 2,41 % 2,54 %
Förhandlade prisförändringar 1,06 % 1,39 % 0,31 % 2,16 %
Ökning konsumentprisindex 2,30 % 2,30 % – 0,10 % 0,14 %
8
Samordnade A-upphandlingar där förfrågningsunderlag anpassats till små och medelstora företag*
År 2010 År 2011 År 2012 År 2013
Medelantal små och medelstora företag som fått avtal i anpassade upphandlingar
2,3 6,3 5,2 8,6
Antal upphandlingar där små och medelstora företag fått avtal
9 19 25 15
Antal anpassade upphandlingar 21 29 30 17
Landstingsstyrelsens förvaltning
Frigöra resurser
-- Frigöra resurser
Främja en hållbar utveckling
-- Beakta landstingets miljöprogram vid alla upphandlingar. Tag ställning till om antagen ”Uppförandekod för leverantörer” ska användas.
Upphandlingsstrategi
-- Upprätta upphandlingsstrategi med riskanalys och kvalitetssäkringsmoment vid samordnade och större upphandlingar.
Mål och text i policy
Vilka mål finns i SLL:s upphandlingspolicy?
Landstingsstyrelsens förvaltning
Vad är SLLU:s varukorgsindex (VKI) ?- Ett urval av avtal som vi prismäter.
- Ett prisindex.
Vad mäter VKI ?
VKI mäter den genomsnittliga prisutvecklingen över tiden för alla avtal som SLLU både upphandlar och förvaltar.
Mäter inte avtal som andra upphandlat eller som andra förvaltar.
Landstingsstyrelsens förvaltning
- 59 % av värdet i avtalskatalogen prismäts med valda avtal
Valda avtal representerar
l
Avtalskatalog 124 avtal, 2,8 miljarder, årligt avtalsvärde
Varukorgen, 23 större avtal som
prismäts, 1,8 miljarder
Urval av artiklar från varje avtal som
prismäts 4 ggr/år.- 2-3 största
företagen- 2-4 största
artiklarna
- valda avtal och artiklar representerar hela avtalskatalogen
VKI jan 2014
12
Tack!
13