HUGO PORFIDIO GUERRERO POSTIGO CONSULTORES, SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS Trabajamos en Alemania, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Uruguay INFORME DE SERVICIOS S1.P2./R0 2016-01-14 Página 1 de 24 Asistencia técnica especializada para el “Fortalecimiento metrológico de laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ-“ En el marco del Proyecto de Etiquetado de Eficiencia Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979 Contrato de servicio OS. 2016-012 IS.06 Producto 3 Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación de conformidad Noviembre de 2016 Implementada por: HUGO PORFIDIO GUERRERO POSTIGO CONSULTORES, SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS Trabajamos en Alemania, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Uruguay
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Asistencia técnica especializada para el “Fortalecimiento metrológico de laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ-“ En el marco del Proyecto de Etiquetado de Eficiencia Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979
Contrato de servicio OS. 2016-012
IS.06 Producto 3 Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación de conformidad Noviembre de 2016
Implementada por:
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Este informe contiene 24 páginas más los anexos que son parte integral de este documento.
El contenido de este Informe es de responsabilidad exclusiva del experto contratado según OS. 2016-012 y en ningún momento
refleja la opinión de UPME/PNUD.
El experto está en la disponibilidad de responder a posibles dudas o cuestiones relacionadas con este informe con el fin de
proporcionar las necesarias informaciones para su mejor comprensión.
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Título del Proyecto: Fortalecimiento metrológico de laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ- En el marco del Proyecto de Etiquetado de Eficiencia Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979
Número del Contrato: OS. 2016-012
País: Colombia
Experto: Hugo Porfidio Guerrero Postigo
Fecha de comienzo: 29 de julio de 2016
Fecha de conclusión: 15 de noviembre de 2016
Fecha del Informe: 14 de noviembre de 2016
Revisión: 0
Resultado Producto 3 Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación de conformidad
Entregado a: Yadira A. Torres peña Coordinadora Nacional Proyecto Normalización y Etiquetado de Eficiencia Energética PNUD / GEF / UPME 76979
Beneficiario: Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Autor del informe: Hugo Porfidio Guerrero Postigo
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CONTENIDO
_Toc469863383
LISTA DE TABLAS ................................................................................................................................................... 6
LISTA DE ILUSTRACIONES ..................................................................................................................................... 6
1.2.1 OBJETIVO GENERAL DEL CONTRATO OS 2016-012 ...................................................................... 9
1.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO DEL INFORME IS.06/2016 .......................................................................10
2 SIGLAS Y DEFINICIONES ..............................................................................................................................10
4.2.1 Condiciones metrológicas de los laboratorios de ensayos y calibración ...................................14
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4.2.2 Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los laboratorios de calibración y
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Cooperación y personas de contacto ...................................................................................................12
Tabla 2: Resumen del diseño del plan de trabajo elaborado y presentado en el producto 1 ...........................12
Tabla 3: Seguimiento a la orden deservicio .......................................................................................................19
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Esquema general de desarrollo de etapa 1 y 2 del contrato de servicios ....................................11
Ilustración 2: Esquema general de la planeación ...............................................................................................14
Ilustración 3: Condiciones metrológicas de los laboratorios de ensayos visitados en el marco de la consultoría
Ilustración 11: Principales actividades del plan de unificación de criterios .......................................................19
Ilustración 12: Desarrollo del servicio ................................................................................................................20
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RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe presenta el producto 3 “Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones
y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y
evaluación de conformidad.” según el contrato de servicios OS. 2016-012 “Fortalecimiento metrológico de
laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto
del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ-“. En el marco del Proyecto de Etiquetado de Eficiencia
Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979.
La consultoría tuvo como objetivo “Fortalecer las capacidades metrológicas de los laboratorios de calibración
y ensayo de consumo de energía para la implementación de métodos de ensayo establecidos en el RETIQ, así
como facilitar el establecimiento de lineamientos de medición y evaluación de la conformidad entre los
laboratorios y el Instituto Nacional de Metrología – INM y demás partes interesadas”.
Para alcanzar el objetivo antes citado y según propuesta técnica, términos de referencia y plan general
diseñado, se ha desarrollado las siguientes etapas:
E1: Evaluar las condiciones metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo y lineamientos
de evaluación de la conformidad aplicables de acuerdo con las necesidades del Reglamento Técnico
de Etiquetado -RETIQ-, para la implementación de ensayos de eficiencia energética.
E2: Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo
orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto del Reglamento Técnico de
Etiquetado -RETIQ-.
E3: Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios
medición y evaluación de conformidad, entre los laboratorios de calibración y ensayo de consumo
de energía y las partes interesadas.
E4: Presentación de resultados, análisis, conclusiones y recomendaciones de acuerdo con las
actividades desarrolladas en este trabajo
A la conclusión de las etapas de trabajo se ha generado los resultados previstos en los términos de
referencia del contrato de servicio; los principales productos entregados son:
Producto 1. Documento con el Plan de Trabajo Detallado, Metodología y Cronograma. Planificación
de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas.
Producto 2. Ejecución de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y
partes interesadas Planificación y ejecución del curso de entrenamiento dirigido a los laboratorios de
ensayo y calibración y partes interesadas.
Producto 3. Diseño, planeación, ejecución y resultados de un Foro taller teórico – práctico para la
unificación de criterios de medición y evaluación de conformidad. Informe final con los resultados de
la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios
de ensayos de medición y evaluación de conformidad.
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Con estos resultados se ha fortalecido las capacidades metrológicas de los laboratorios de calibración y
ensayo de consumo de energía para la implementación de métodos de ensayo establecidos en el RETIQ,
mediante visitas técnicas a 14 laboratorios de ensayos y calibración permitiendo evaluar las condiciones
metrológicas y estables recomendaciones individuales cada ente visitado; así como la mejora de la
competencia técnica de profesionales con la ejecución de una capacitación especializada en la “Gestión
metrológica de equipos involucrados en las mediciones de eficiencia energética del RETIQ según ISO
10012:2003”.
También al culminar la consultoría se ha facilitado el establecimiento de lineamientos de medición y
evaluación de la conformidad entre los laboratorios y el Instituto Nacional de Metrología – INM y demás
partes interesadas; mediante reuniones y visitas técnicas; en esta línea se ha desarrollado un foro para
definir lineamientos y planes de acción a seguir en los siguientes ejes temáticos:
Criterios y requisitos metrológicos: Aplicación de estrategias para el trabajo colaborativo entre los
laboratorios de ensayos, laboratorios de calibración, INM, ONAC y entes vinculados con el fin de
construir los lineamientos pertinentes para promover la unificación de criterios, a partir de los
resultados recopilados de las visitas de campo y las necesidades de las partes interesadas.
Diseño y acciones para mejorar la gestión metrológica: Análisis sobre la implementación de posibles
nuevas acciones al interior de las entidades participantes, mediante el reconocimiento de
procedimientos para la unificación de criterios. Recomendaciones sobre la puesta en marcha para la
unificación de criterios definitiva de acuerdo con las necesidades identificadas.
Trazabilidad en el contexto nacional e internacional: Identificación de posibles sinergias con países
de la región en cuanto a las actividades de trazabilidad de los valores de referencia, y demás
servicios relacionados al alcance del RETIQ.
Luego, en función de los insumos de los anteriores resultados se ha diseñado el plan para el
“Establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición y evaluación de
conformidad, entre los laboratorios de calibración y ensayo de consumo de energía y las partes interesadas”,
el mismo contiene:
Planeación (objetivos y principales recursos)
Criterios para la implementación (actividades, resultados y responsables)
Operación (Programa de implementación, gestión de riesgos y presupuesto)
El análisis de la información provista por los Indicadores Objetivamente Verificables, demuestra que el
objetivo previsto para cada una de las etapas fue alcanzado, permitiendo de esta manera cumplir con el
objetivo general en el ámbito del contrato con un nivel sobresaliente de eficacia.
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1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS
1.1 INTRODUCCIÓN
Dando cumplimiento a lo establecido en el contrato de servicios OS. 2016-012 “Fortalecimiento metrológico
de laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para equipos
objeto del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ-“. En el marco del Proyecto de Etiquetado de Eficiencia
Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979; se presenta este informe final como parte del producto 3.
Este informe describe los principales resultados de las actividades desarrollas en las etapas según propuesta
técnica, términos de referencia e informe del producto 1.
E0: Movilización del experto e inicio de contacto con el supervisor del contrato
E1: Evaluar las condiciones metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo y lineamientos
de evaluación de la conformidad aplicables de acuerdo con las necesidades del Reglamento Técnico
de Etiquetado -RETIQ-, para la implementación de ensayos de eficiencia energética.
E2: Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo
orientados a la medición del consumo de energía para equipos objeto del Reglamento Técnico de
Etiquetado -RETIQ-.
E3: Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios
medición y evaluación de conformidad, entre los laboratorios de calibración y ensayo de consumo
de energía y las partes interesadas.
E4: Presentación de resultados, análisis, conclusiones y recomendaciones de acuerdo con las
actividades desarrolladas en este trabajo
Dando cumplimiento a los requisitos establecidos en el contrato, y en función al desarrollo de las etapas
antes mencionadas se ha presentado un informe del producto 1, informe de producto 2 y informes de
producto 3 describiendo las principales actividades y resultados alcanzados en el desarrollo del contrato de
servicios. También se ha realizado la presentación inicial de propuesta técnica, una presentación de
seguimiento del contrato y una presentación final.
Finalmente, y a continuación se presenta el informe final del contrato que describe los logros, los problemas
encontrados y recomendaciones a lo largo del desarrollo de las actividades en el periodo contemplado desde
29 de julio al 15 de noviembre de 2016.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL DEL CONTRATO OS 2016-012
Fortalecer las capacidades metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo de consumo de energía
para la implementación de métodos de ensayo establecidos en el RETIQ, así como facilitar el establecimiento
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de lineamientos de medición y evaluación de la conformidad entre los laboratorios y el Instituto Nacional de
Metrología – INM y demás partes interesadas.
1.2.2 OBJETIVO ESPECÍFICO DEL INFORME IS.06/2016
Descripción de las actividades desarrolladas, resultados alcanzados, incluyendo los riesgos encontrados (problemas) y recomendaciones en la ejecución del contrato.
2 SIGLAS Y DEFINICIONES
2.1 SIGLAS
E: Etapa
IAF: International Accreditation Forum
IEC: International Electrotecnical Commission
IMN: Instituto Nacional de Metrología de Colombia
ISO: International Organization for Standardization
MINMINAS: Ministerio de Minas y Energía
ONAC: Organismo Nacional de Acreditación de Colombia
RETIQ: Reglamento Técnico de Etiquetado
UPME: Unidad de Planificación Minero Energética
TDR´s: Términos de Referencia
2.2 DEFINICIONES
Capacitación: Conjunto de acciones de preparación, continuas y planificadas, concebido como una inversión, que desarrollan las organizaciones dirigidas a mejorar las competencias y calificaciones de los trabajadores, para cumplir con calidad las funciones del cargo, asegurar su desempeño exitoso y alcanzar los máximos resultados productivos o de servicios (ISO 10015).
Competencia: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades (ISO 10015).
Trazabilidad metrológica: Propiedad del resultado de una medición o del valor de un patrón, tal que éste pueda ser relacionada con referencias determinadas, generalmente patrones nacionales o internacionales, por medio de una cadena ininterrumpida de comparaciones teniendo todas las incertidumbres determinadas (ISO 99).
Gestión metrológica: Proceso orientado a cumplir las especificaciones de calidad enmarcadas en las políticas de la empresa y requerimientos específicos de los procesos de producción (ISO 10012)
Proceso de medición: Conjunto de operaciones para determinar el valor de una magnitud (ISO 10012)
Sistema de gestión de las mediciones: Conjunto de elementos interrelacionados, o qué interactúan, necesarios para lograr la confirmación metrológica y el control continuo de los procesos de medición (ISO 10012).
Adicionalmente, para fines de esta propuesta técnica se usa las definiciones de ISO/IEC 17000, ISO 9000, ISO 99, ISO 10006
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3 PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS
3.1 LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN
Este plan de trabajo fue desarrolla desde 9 de agosto al 14 de noviembre de 2016 en la ciudad e Bogotá, Pereira, Medellín, Cali; Bucaramanga; Manizales de Colombia.
3.2 ESQUEMA DE TRABAJO
En la siguiente ilustración se muestra el esquema general desarrollado en la elaboración de este plan de
trabajo.
Desarrollo etapa 3Panificación foro
HGUnidad de Planeación
Minero Energética
(UPME)
Envío
IS-04/ OS. 2016-012
Informe producto 3
3
Elaboración de informe del producto 1 HG
DateUnidad de Planeación
Minero Energética
(UPME)
Envío
IS-01/ OS. 2016-012
Informe producto 1
0
Propuesta técnica
Términos de referencia
Desarrollo etapa 2Diagnostico de
condiciones metrológicas HG
DateUnidad de Planeación
Minero Energética
(UPME)
Envío
IS-02/ OS. 2016-012
Informe producto 2
1
Actas e informes de
Visitas y entrevistas
Desarrollo etapa 2Curso de
capacitación en ISO 10012 HG
Unidad de Planeación
Minero Energética
(UPME)
Envío
IS-03/ OS. 2016-012
Informe producto 3
2
Información
Desarrollo de capacitación
Desarrollo etapa 4Informe final
HGUnidad de Planeación
Minero Energética
(UPME)
Envío
IS-05/ OS. 2016-012
Informe final
4
Mesas de trabajo
Ilustración 1: Esquema general de desarrollo de etapa 1 y 2 del contrato de servicios
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3.3 COOPERACIÓN RECIBIDA
Para desarrollo de las actividades durante la ejecución del contrato de servicios ha coordinado y se tuvo el
apoyo de los siguientes profesionales se muestran en la siguiente tabla.
Tabla 1: Cooperación y personas de contacto
Persona de contacto1 Actividad/cooperación
Yadira A. Torres peña Coordinadora Nacional Proyecto Normalización y Etiquetado de Eficiencia Energética PNUD / GEF / UPME 76979
Coordinación para el desarrollo de la misión en Colombia
Yenny Carolin Ríos Rivera Proyecto GEF/PNUD/COL 76979 - Normalización y Etiquetado de Eficiencia Energética en Colombia UPME Unidad de Planeación Minero Energética
Cooperación en la logística y desarrollo de todas las fases del contrato en Colombia
Profesionales de las instituciones visitadas (Autoridades reguladoras, Organismos de certificación, INM, ONAC, laboratorios de ensayos y laboratorios de calibración)
Cooperación en el desarrollo de las visitas y entrevistas de la etapa 2
Personal capacitado (los que asistieron al evento desarrollado) Profesionales de INM. MINMINAS y ONAC (realizaron presentaciones especiales)
Cooperación en el desarrollo de la etapa 2 y 3 de capacitación
4 PRODUCTOS GENERADOS
4.1 PRODUCTO 1
4.1.1 Plan de trabajo
Este producto fue un “Documento con el Plan de Trabajo Detallado, Metodología y Cronograma;
Planificación de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes
interesadas”.
Este producto se ha centrado en ajustar la metodología de trabajo según propuesta técnica a raíz de la
presentación inicial del contrato; la estructura del plan de trabajo (producto 1) consistió en cinco etapas y 14
actividades, tal como se muestra en la siguiente ilustración.
Tabla 2: Resumen del diseño del plan de trabajo elaborado y presentado en el producto 1
Etapas Programas/Actividades Productos esperados
1 En este informe el nombre del profesional que se identifica son los de UPME, en los demás casos solo se hace
referencia a la institución, los nombres específicos de los profesionales con los que se coordinó o se realizó alguna actividad se encuentran en los informes específicos.
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E0: Movilización del experto e inicio de contacto con el supervisor del contrato
2
E0.1 Acciones planeadas Informe producto 1 Documento con el Plan de Trabajo Detallado, Metodología y Cronograma. Planificación de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas.
E0.2Gestión de proyecto, informes y aseguramiento de la calidad
E0.3 Coordinación con la UPME
E1: Evaluar las condiciones metrológicas de los laboratorios
de calibración y ensayo y lineamientos de evaluación de la
conformidad
E1.1 Planificación y de las visitas técnicas Informe producto 2 Ejecución de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas
E1.2 Ejecución y preparación de informes individuales de las visitas técnicas
E1.3 Presentación de los resultados de la evaluación técnica
E2: Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los
laboratorios de calibración y ensayo
E2.1 Planeación, diseño y preparación del material
Informe producto 2 Planificación y ejecución del curso de entrenamiento dirigido a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas. E2.2 Ejecución de un curso teórico –
práctico sobre metrología
E2.3 Evaluaciones y preparación del informe
E3: Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición y evaluación de conformidad
E3.1 Planeación, diseño y preparación del material
Informe producto 3 Diseño, planeación, ejecución y resultados de un Foro taller teórico – práctico para la unificación de criterios de medición y evaluación de conformidad.
E3.2 Ejecución de un foro teórico – práctico sobre metrología
E3.3 Evaluaciones y preparación del informe
E4: Presentación de resultados, análisis, conclusiones y recomendaciones
E4.1 Presentación de resultados Informe producto 3 Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación de conformidad.
E4.2 Preparación y presentación del informe final
En el anexo A se muestra el informe del producto 1, donde se describe a detalle el plan de trabajo.
4.1.2 Planeación de las visitas técnicas
La planeación fue diseñada fue siguiendo criterios de ISO 10005, ISO 10006, ISO 10007 y experiencia del
experto; en la siguiente ilustración de muestra los entes a visitar3.
2 Etapa concluida con este informe
3 7 laboratorio de ensayos de los productos del RETIQ; 7 laboratorios de calibración; 5 entidades vinculadas
Reunión inicial con
INM y ONAC
Visitas laboratorios de ensayos
Visitas a laboratorios
de calibración
Visita al INM
Visita a ONAC
Visita a endidades
interesadas
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Ilustración 2: Esquema general de la planeación
En el anexo A se muestra el informe del producto 1, donde se describe la planeación de las visitas realizadas.
4.2 PRODUCTO 2
4.2.1 Condiciones metrológicas de los laboratorios de ensayos y calibración y lineamientos de
evaluación de la conformidad
La ejecución de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas
se ha realizado según planificación previa (producto 1), los elementos considerados durante las visitas y su
estado promedio se muestran en las siguientes ilustraciones.
Ilustración 3: Condiciones metrológicas de los laboratorios de ensayos visitados en el marco de la consultoría
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Ilustración 4: Condiciones metrológicas de los laboratorios de calibración visitados en el marco de la consultoría
En el anexo B se muestra el informe del producto 2, donde se las visitas técnicas realizadas.
Ilustración 5: Cronograma y tendencia de entidades visitadas
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Ilustración 6: Cobertura de las visitas de las mediciones de eficiencia energética vinculadas al RETIQ
En la siguiente ilustración se muestra el esquema general de evaluación de la conformidad de los productos
establecidos en el RETIQ, el mismo se observa la articulación entre las actividades reglamentadas por el
RETIQ, Organismos de Evaluación de la Conformidad, ONAC e INM.
Ilustración 7: Esquema general de evaluación de la conformidad de los productos vinculados al RETIQ
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4.2.2 Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los laboratorios de calibración y ensayo
Como parte de este producto y en función de los resultados de las visitas técnicas se ha desarrollado el curso
“Gestión metrológica de equipos involucrados en las mediciones de eficiencia energética del RETIQ según
ISO 10012:2003”. La ejecución de esta etapa ha permitido capacitar a 23 profesionales de laboratorios de
calibración, laboratorios de ensayo, organismos de certificación, instituto nacional de metrología e
instituciones vinculadas al RETIQ; siendo el nivel de asimilación promedio del 92%.
La evaluación de los eventos desarrollados por parte de los profesionales que asistieron fue de 95% en
promedio lo que muestra que el diseño y desarrollo de las capacitaciones cubrieron las necesidades y
expectativas de los beneficiaron del servicio.
Ilustración 8: Evaluación del evento de capacitación por los participantes (Nivel de satisfacción)
En el anexo B se muestra el informe del producto 2, donde se describe la actividad de capacitación realizada.
4.3 PRODUCTO 3
4.3.1 Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios metrológicos
El objetivo de este producto es la “Diseño, planeación, ejecución y resultados de un Foro taller teórico –
práctico para la unificación de criterios de medición y evaluación de conformidad”; y el mismo contempló las
siguientes actividades.
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Ilustración 9: Actividades previstas para el desarrollo de la etapa E3
En el anexo C se muestra el informe del producto 3, donde se describe las actividades del foro realizado.
Ilustración 10: Ficha técnica del foro para el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios metrológicos
4.3.2 Plan para el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición
y evaluación de conformidad
En función de los resultados de las “Visitas técnicas realizadas a laboratorios de ensayos y laboratorios de
calibración involucrados en las mediciones de eficiencia energética del Reglamento Técnico de Etiquetado -
RETIQ-“; “Visita técnica al Instituto Nacional de Metrología”; “Visita técnica al Organismo Nacional de
Acreditación de Colombia”; El desarrollo del foro “Unificación de criterios de la gestión metrológica y
evaluación de conformidad en los laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo
de energía para equipos objeto del reglamento técnico de etiquetado -RETIQ”; se ha diseñado un plan para
el el “Establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición y evaluación de
conformidad, entre los laboratorios de calibración y ensayo de consumo de energía y las partes interesadas”;
el mismo contempla.
Planeación (objetivos y principales recursos)
Criterios para la implementación (actividades, resultados y responsables)
Operación (Programa de implementación, gestión de riesgos y presupuesto)
E3.1
• Planeación, diseño y
preparación del material
E3.2
•Ejecución del foro taller
teórico-práctico
E3.3
•Evaluaciones y preparación del
informe
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Las principales actividades del plan se observan en la siguiente ilustración y el plan detallado se muestra
como parte del anexo C.
Ilustración 11: Principales actividades del plan de unificación de criterios
La implementación de este plan permitirá la unificación de criterios de medición y evaluación de la
conformidad entre los laboratorios y el Instituto Nacional de Metrología – INM y demás partes interesadas
actores involucrados en las mediciones de eficiencia energética en Colombia.
5 SEGUIMIENTO AL SERVICIO
Para realizar el seguimiento a la ejecución del servicio se ha definido el siguiente indicador
𝑆𝑆 =∑𝐴𝐸∑𝐴𝑃
∗ 100
Donde: SS= Seguimiento del Servicio; ∑𝐴𝐸= Suma de los niveles de ejecución real de las actividades en %;
∑𝐴𝑃= Suma de los niveles de ejecución planificado de las actividades en %.
Tabla 3: Seguimiento a la orden deservicio Etapas Programas/Actividades Productos esperados Nivel de avance
E0: Movilización del experto e inicio de contacto con el supervisor del contrato4
E0.1 Acciones planeadas Informe producto 1 Documento con el Plan de Trabajo Detallado, Metodología y Cronograma. Planificación de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas.
100% (Concluido)
E0.2Gestión de proyecto, informes y aseguramiento de la calidad
100% (Concluido)
E0.3 Coordinación con la UPME 100% (Concluido)
E1: Evaluar las condiciones metrológicas
de los laboratorios de calibración y ensayo y
lineamientos de evaluación de la
conformidad
E1.1 Planificación y de las visitas técnicas
Informe producto 2 Ejecución de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas
100% (Concluido)
E1.2 Ejecución y preparación de informes individuales de las visitas técnicas
100% (Concluido)
E1.3 Presentación de los resultados de la evaluación técnica
100% (Concluido)
E2: Fortalecer las capacidades y habilidades
metrológicas de los laboratorios de
calibración y ensayo
E2.1 Planeación, diseño y preparación del material
Informe producto 2 Planificación y ejecución del curso de entrenamiento dirigido a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas.
100% (Concluido)
E2.2 Ejecución de un curso teórico – práctico sobre metrología
100% (Concluido)
4 Etapa concluida con este informe
E1: Laboratorios de ensayos
Decribe los criterios medición y evaluación de
conformidad a ser implementado por los laboratorios ensayos
E2: Laboratorios de calibraciones
Decribe los criterios medición y evaluación de
conformidad a ser implementado por los
laboratorios de calibración
E3: Partes interesadas
Decribe los criterios medición y evaluación de
conformidad a ser implementado por partes interesadas
Plan para la unificación de
criterios
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Etapas Programas/Actividades Productos esperados Nivel de avance
E2.3 Evaluaciones y preparación del informe
100% (Concluido)
E3: Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición y evaluación de conformidad
E3.1 Planeación, diseño y preparación del material
Informe producto 3 Diseño, planeación, ejecución y resultados de un Foro taller teórico – práctico para la unificación de criterios de medición y evaluación de conformidad.
100% (Concluido)
E3.2 Ejecución de un foro teórico – práctico sobre metrología
100% (Concluido)
E3.3 Evaluaciones y preparación del informe
100% (Concluido)
E4: Presentación de resultados, análisis, conclusiones y recomendaciones
E4.1 Presentación de resultados Informe producto 3 Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación de conformidad.
100% (Concluido) E4.2 Preparación y presentación del informe final
100% (Concluido)
Nivel medio de avance 100%
Ilustración 12: Desarrollo del servicio
El servicio fue concluido satisfactoriamente, aunque se tuvo un retraso en el tiempo proyectado en un
16,5%, debido fundamentalmente al retraso en la ejecución de la etapa 2, 3 y 4.
6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 CONCLUSIONES
Se ha concluido con todas las etapas y actividades del contrato de servicios OS. 2015-006 “Fortalecimiento
metrológico de laboratorios de calibración y ensayo orientados a la medición del consumo de energía para
equipos objeto del Reglamento Técnico de Etiquetado -RETIQ-“. En el marco del Proyecto de Etiquetado de
Eficiencia Energética en Colombia - GEF/PNUD/COL/76979.
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Como actividad de inicio se ha elaborado el producto 1 “Documento con el Plan de Trabajo Detallado,
Metodología y Cronograma. Planificación de la evaluación técnica dirigida a los laboratorios de ensayo y
calibración y partes interesadas.” según el contrato de servicios OS. 2015-006. El plan de trabajo ha
contemplado cuatro etapas y 14 actividades de ejecución del servicio.
Se ha culminado la etapa 1; como resultado se ha generado el producto 2 “Ejecución de la evaluación técnica
dirigida a los laboratorios de ensayo y calibración y partes interesadas”. Esta fase ha permitido:
Análisis de la gestión metrológica en laboratorios de ensayos vinculados al RETIQ; contemplando
equipos de medición del RETIQ; requisitos metrológicos aplicables; función metrológica; recursos
humanos para la gestión metrológica; información (documentos, registros); patrones y equipos para
los procesos de medición; instalaciones; condiciones ambientales; proveedores externos;
confirmación metrológica-Calibración/Verificación; intervalos de la confirmación metrológica; los
resultados muestran el promedio del 65% del nivel de exigencia para el aseguramiento metrológico.
Análisis de la gestión metrológica en laboratorios de calibración vinculados a las mediciones del
RETIQ; contemplando procesos de medición del RETIQ; equipos de medición del RETIQ; requisitos
metrológicos aplicables; función metrológica; recursos humanos para la gestión metrológica;
información (documentos, registros); patrones y equipos para los procesos de medición;
Calibración/Verificación; intervalos de la confirmación metrológica; control de ajustes; registros;
diseño el proceso de medición; realización del proceso de medición; registros del proceso de
medición; incertidumbre de medición; mejor capacidad de medición y trazabilidad de las
mediciones; los resultados muestran el promedio del 66% del nivel de exigencia para el
aseguramiento metrológico.
Se ha concluido con la etapa 2 “Fortalecer las capacidades y habilidades metrológicas de los laboratorios de
calibración y ensayo”, esto Se ha desarrollado el curso de capacitación sobre “Gestión metrológica de
equipos involucrados en las mediciones de eficiencia energética del RETIQ según ISO 10012:2003” con una
duración de 16 horas cada uno, se ha formado a 23 profesionales en criterios y herramientas para la
implementación de un sistema de gestión de las mediciones según ISO 10012, considerando la gestión de
recursos, confirmación metrológicas (calibración de equipos, verificación de equipos y mantenimiento de
equipos), validación del proceso de medición y mejora del sistema de gestión.
Esta capacitación a permito mejorar la competencia teórica y práctica de los profesionales involucrados en
las actividades de gestión metrológica de equipos involucrados en las mediciones del RETIQ; la evaluación
del nivel de asimilación fue del 92%; lo que muestra un nivel adecuado de comprensión de todos los temas
abordados en la actividad.
Las evaluaciones de retroalimentación de parte de los profesionales que asistieron muestran un elevado
nivel de satisfacción de 95% respectivamente (Calificación sobresaliente); lo que permite concluir que la
planificación, el contenido y el desarrollo de todas las actividades de la formación estuvieron de acuerdo a
las necesidades de los beneficiarios.
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Se ha concluido con la etapa 3 “Fomentar el establecimiento de lineamientos para la unificación de criterios
de criterios medición y evaluación de conformidad”, para ello se ha diseñado y planificado la ejecución de un
Foro taller teórico – práctico para la unificación de criterios de medición y evaluación de conformidad”.
También como parte de esta etapa se ha diseñado el plan para el “Establecimiento de lineamientos para la
unificación de criterios de criterios medición y evaluación de conformidad, entre los laboratorios de
calibración y ensayo de consumo de energía y las partes interesadas”; el mismo contempla.
Planeación (objetivos y principales recursos)
Criterios para la implementación (actividades, resultados y responsables)
Operación (Programa de implementación, gestión de riesgos y presupuesto)
Se ha concluido con la etapa 4 “Informe final con los resultados de la consultoría y conclusiones y
recomendaciones para la puesta en marcha de unificación de criterios de ensayos de medición y evaluación
de conformidad”; también se ha realizado una presentación final sobre el desarrollo y resultados alcanzados
en el contrato de servicios.
Luego de las revisiones a los informes de desarrollo de las etapas se presenta este informe final que resume todos las actividades y productos generados, cumpliéndose de esta manera el objetivo previsto para la consultoría.
6.2 RECOMENDACIONES
Los informes de las visitas técnicas fueron enviados a cada laboratorio de ensayo o de calibración que se
visitó; la información contenida en estos informes es confidencial y será consultada por cada laboratorio; si
se desea mayor detalle e información sobre algunas actividades y/o productos descritos en este informe
debe ponerse en contacto con profesionales de UPME.
Se recomienda a UPME comunicar a los actores involucrados el plan para el “Establecimiento de
lineamientos para la unificación de criterios de criterios medición y evaluación de conformidad, entre los
laboratorios de calibración y ensayo de consumo de energía y las partes interesadas”, para que los mismos y
en función a sus competencia puedan implementar las principales acciones y tareas de unificación de
criterios definidos; esto tomando en cuenta el plana de implementación, presupuesto proyectado y los
riesgos asociados para su implementación.
Si la entidad/organización requiere aclaraciones adicionales puede ponerse en contacto con el consultor a la
ISO/IEC Guide 99:2012 International vocabulary of metrology -- Basic and general concepts and
associated terms (VIM)
ISO/IEC 17000:2004, Evaluación de la conformidad — Vocabulario y principios generales.
ISO/IEC 17011: 2004, Evaluación de la conformidad — Requisitos generales para los organismos de
acreditación que realizan la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad
ISO/IEC 17025:2005 Requisitos generales para la competencia de laboratorios de ensayos y
calibración
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ISO/IEC 17043:2010 Conformity assessment -- General requirements for proficiency testing
ISO 9000:2015, Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario.
ISO 3534-1:2006, stadistics-vocabuary and symbols part 1; probability and general stadistics terms
ISO 5725-6:1994 Accuracy (trueness and precision) of measurement methods and results -- Part 6: Use in practice of accuracy values
ISO 13528:2015: Statistical methods for use in proficiency testing by interlaboratory comparisons
ISO 22514-7:2012 Statistical methods in process management -- Capability and performance -- Part 7: Capability of measurement processes
ASTM E2782 - 11e1 Standard Guide for Measurement Systems Analysis (MSA)
JCGM 106:2012 Evaluation of measurement data – The role of measurement uncertainty in conformity assessment
ISO 10005:2005 Quality management systems -- Guidelines for quality plans
ISO 10006:2003 Quality management systems -- Guidelines for quality management in projects
ISO 10007:2003 Quality management systems -- Guidelines for configuration management
ISO 10012:2003 Sistemas de gestión de las mediciones. Requisitos para los procesos de
medición y los equipos de medición.
ISO 10015:1999 Gestión de la calidad — Directrices para la formación
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14-11-2016: Emisión del informe en su versión 0 (Para revisión del beneficiario del contrato)