Formatowanie tekstów projektów aktów normatywnych

Formatowanie tekstów projektów aktów normatywnych

Krzysztof Madej

Rządowe Centrum Legislacji

11 października 2013 r.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


W dniu 4 października 2012 r. stały komitet Rady Ministrów przyjął informację nt. wdrażania opracowanego w RCL

jednolitego szablonu dla projektów aktów normatywnych

Komitet pozytywnie odniósł się do rozwiązań w niej przedstawionych i zalecił – z początkiem 2013 r. –

wdrożenie i stosowanie ujednoliconego wzoru formatowania tekstu aktu normatywnego (szablonu)


Założenia Ujednolicenie wyglądu projektów aktów normatywnych

przygotowywanych przez różne organy oraz wyglądu aktów skierowanych do ogłoszenia

Zapewnienie jednoznaczności jednostek redakcyjnych projektu aktu normatywnego i jego zgodności z Zasadami techniki prawodawczej

Zmniejszenie czasochłonności związanej z konwersją projektu aktu normatywnego na wszystkich etapach procesu legislacyjnego oraz przy ogłaszaniu aktu

Przygotowanie do ogłaszania aktów normatywnych w postaci tekstu strukturalnego (XML)


Propozycja

Jednolity, wspólny szablon na wszystkich etapach procesu legislacyjnego, od projektu do ogłoszenia aktu,

wypracowany przez legislatorów rządowych i parlamentarnych


Szczegóły rozwiązania

Szablon MS Word, dający możliwość korzystania także z innych edytorów (Open Office, Office Libre)

Ustalone, niezmienne zasady formatowania jednostek redakcyjnych (blokada niektórych funkcji)

Nazwy stylów odnoszące się do nazw jednostek redakcyjnych i systematyzacyjnych aktu normatywnego

Ok. 250 stylów, w tym ok. 40 podstawowych

Makroinstrukcje wspierające typowe czynności legislatora (na razie tylko w MS Word)


Szablon udostępniony na stronie RCL



Wygląd ekranu


Wygląd ekranu

Funkcjonowanie szablonu

Szablon projektu.dotm

Kod makroinstrukcjiPoczątkowa zawartość

Definicje stylów

Dokument1.docx

Początkowa zawartość

Definicje stylów

Nowy plik

Makroinstrukcji szukaj w plikuSzablon projektu.dotm


OBWIESZCZENIE

<Nazwa organu>

z dnia <data wydania obwieszczenia>

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu <tytuł aktu normatywnego, bez

podawania daty>

OBWIESZCZENIE

<Nazwa organu>

z dnia <data wydania obwieszczenia>

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu <tytuł aktu normatywnego, bez

podawania daty>

Nazwy stylów (1)

Nazwy stylów składają się ze skrótu nazwy jednostki redakcyjnej pisanego wielkimi literami oraz krótkiego opisu, np.:

CZĘŚĆ(KSIĘGA) – oznaczenie i przedmiot części lub księgi

ART(§) – art. ustawy (§ np. rozporządzenia)

UST(§) – ust. (§ np. kodeksu)

PKT – punkt

CZ_WSP_PKT – część wspólna punktów


Nazwy stylów (2)Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie artykułu lub punktu aktu nowelizującego zaczynają się od Z/…, np.:

Z/CZĘŚCI(KSIĘGI) – zm. ozn. i przedm. części (księgi) artykułem (punktem)

Z/ART(§) – zm. art. (§) artykułem (punktem)

Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie litery lub tiret aktu nowelizującego zaczynają się od Z_LIT/… i Z_TIR/…, np.:

Z_LIT/UST(§) – zm. ust. (§) literą

Z_LIT/PKT – zm. pkt literą

Z_TIR/PKT – zm. pkt tiret

Z_TIR/LIT – zm. lit. tiretProjekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwy stylów (3)

Style, które mogą być niezbędne w wyjątkowych przypadkach (nowelizacja przepisu zmieniającego, podwójny tiret), np.:

ZZ/ART(§) – zmiana zm. art. (§)

ZZ/TIR_w_LIT – zmiana zm. tir. w lit.

2TIR – podwójny tiret

ZZ/2TIR_w_TIR – zmiana zm. podw. tir. w tir.



Nazwy stylów (4)Style wykorzystywane przy formatowaniu jednostek redakcyjnych obwieszenia tekstu jednolitego

TEKST”OBWIESZCZENIE”(NAZWA_ORGANU_WYDAJĄCEGO_OTJ)

DATA_OTJ – data wydania obwieszczenia tekstu jednolitego

TYTUŁ_OTJ – przedmiot obwieszczenia tekstu jednolitego

PKT_OTJ – punkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1.”

PPKT_OTJ – podpunkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1)”

CZ_WSP_PPKT_OTJ – część wsp. podpunktów w obwieszczeniu tekstu jednolitego

Nazwy stylów (5)


Zdefiniowano ponadto style znakowe, pozwalające na formatowanie czcionki tekstu aktu np.:

_K_ – kursywa_P_ – pogrubienie_IG_ – indeks górny_ID_ – indeks dolny

Makroinstrukcje


Narzędzia główne:

Legislacja:

Makroinstrukcje – pasek narzędzi Szybki dostęp


Korekta stylów

Indeks górny

Indeks dolny

Usunięcie kolorówZmiana numeracji

Przejście do nowelizacji/

aktu głównego

Przejście do jednostki

redakcyjnejniższego/wyższego stopnia

Kolory do wyróżniania tekstu

Pogrubienie

KursywaWstawienie

zakładki Usunięcie stylu

znakowego

Makroinstrukcje - przykłady


Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do jednostki redakcyjnej niższego stopnia” i „Przejście do jednostki wyższego stopnia”

Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do nowelizacji” i „Przejście do aktu głównego”

Zapraszamna warsztatową część

zajęć


Formatowanie tekstów projektów aktów normatywnych

Documents