INFORME DE LA EVALUACION EX POST DEL PROYECTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES
ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR.
FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS
EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
Supervisor: Gary Ampuo AvilsDocente responsable de Vinculacin
con la sociedadCarrera de Ingeniera Electrnica.
Diciembre 2014
1. INTRODUCCION
La Coordinacin tcnica de Vinculacin con la Sociedad encarg al
docente responsable de la carrera de ingeniera electrnica Gary
Ampuo Avils hacer a evaluacin ex post del proyecto MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN
DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO
UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE
GUAYAQUIL.
Esta evaluacin expost se hace bajo el grupo temtico de
evaluacin: Supervisin de los trabajos realizados con el objetivo
primario de proveer un diagnstico conciso del proyecto relacionado
con las extensiones tcnicas, a fin de establecer sus aspectos
exitosos y no exitosos, as como las razones de ello, y la
contribucin del proyecto hacia el logro del objetivo de vinculacin
con la sociedad de la UPS sede Guayaquil.
Tal como se menciona en el primer prrafo este proyecto fue
ejecutado en la ciudad de Guayaquil, al sur en la parroquia Ximena,
siendo el ejecutor el docente asignado a proyectos de la carrera de
ingeniera electrnica Franklin Parra bajo la supervisin del docente
tutor supervisor de la carrera de ingeniera electrnica Bremnen
Veliz.La decisin de llevar a cabo esta evaluacin reside en la
importancia que a nivel institucional tiene el proyecto, debido al
aporte econmico que brind la UPS sede Guayaquil y la posible
aprobacin de las horas ejecutadas por estudiantes y docentes. Y as
poder constatar si el proyecto fue finalizado y ver la posibilidad
de ejecutar uno nuevo.
2. ALCANCE Y ENFOQUE DE LA EVALUACIN
La evaluacin ex-post consiste en la recopilacin sistemtica y
objetiva de informacin, revisin de las instalaciones y un anlisis
de validez del desempeo e impacto del proyecto despus de su
conclusin, con el fin de determinar en qu medida cumpli con su
propsito, establecer su grado de eficiencia y eficacia, y evaluar
su sustentabilidad.
En este sentido el propsito de las evaluaciones ex-post es
aprender lecciones y derivar conclusiones para proyectos futuros,
teniendo en cuenta los productos obtenidos, los objetivos
cumplidos, el impacto y la sustentabilidad del proyecto, con el fin
de derivar conclusiones y recomendaciones para intervenciones
similares en el futuro.
La tarea principal de esta evaluacin consiste en identificar los
motivos de los xitos o fracasos.
En el caso especfico de esta evaluacin la Coordinacin tcnica de
Vinculacin con la Sociedad, prepar los trminos de referencia del
supervisor, en los cuales se incluyeron los siguientes aspectos que
deberan ser evaluados:
1. Las mejoras en la iluminacin de las aulas de clase y en los
exteriores.
2. La adecuacin las instalaciones elctricas para evitar los
accidentes por choques elctricos debido a instalaciones y elementos
elctricos en mal estado.
3. Las correcciones en los puntos de conexin de las
computadoras.
3. MTODO DE TRABAJO Y DESARROLLO DE LA MISIN DE EVALUACINEl
supervisor recibi el encargo para esta evaluacin en el mes en el
mes de Noviembre del 2014, iniciando su trabajo de preparacin de la
evaluacin mediante la organizacin de la informacin necesaria y las
coordinaciones del caso para conseguir el apoyo logstico requerido
para la conduccin de la misin de evaluacin. Para lo cual fueron muy
importante las comunicaciones previas de la Coordinacin tcnica de
Vinculacin con la Sociedad que se puso en contacto con el
administrador del organismo ejecutor, a fin de estipular de comn
acuerdo los procedimientos de la evaluacin y el plan de trabajo
3.1 Plan de trabajo:El plan de trabajo elaborado por el
supervisor en estrecha coordinacin con los directivos de la DR.
FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO y el docente responsable involucra al
proyecto antes mencionados, con anlisis, discusiones y visitas que
segn sea el caso tenan un mayor nfasis en la temtica y detalles de
del proyecto. El plan de trabajo desarrollado por el supervisor se
resume en el siguiente cuadro:
PERIODO
NOVIEMBRE 2014 Revisin y anlisis de la informacin proveda
Coordinacin tcnica de Vinculacin con la SociedadING. WENDY LUNA
DICIEMBRE 2014
Revisin en sitio de las adecuaciones realizadas en la
escuelaDra. Norma de Villegas Msc.
3.2 Reuniones con los principales actores y visita de campoLuego
de un proceso de comunicaciones y coordinaciones a fin de asegurar
la participacin de los principales actores en la ejecucin del
proyecto evaluado, se logr establecer una agenda de trabajo para la
visita del supervisor a la institucin, conforme se presenta en el
siguiente cuadro:
3.2.1 Reunin con Los directivos de la escuela DR. FRANCISCO
FALQUEZ AMPUERO
Jueves 11 de Diciembre 2014, Local: Instalaciones de la
escuela
Personas que participaron en la reunin y las entrevistas Dra.
Norma de Villegas Msc.
En esta oportunidad se tuvo una amplia conversacin y anlisis
sobre el origen y evolucin del proyecto, en particular con relacin
con las adecuaciones realizadas.
3.2.2 Agenda de reuniones y visitas en campo.FECHA LUGAR TEMA
RESPONSABLES
Jueves 11 Hora de inicio: 9:00 am - 11 amInstalaciones de la
escuela Revisin de las instalaciones elctricas y las luminarias
Dra. Norma de Villegas Msc.
Fig. 1 Revisin en sitioFig. 2. Aulas revisadas
Esta fase de la agenda de trabajo fue de gran importancia en el
proceso de evaluacin, debido a la oportunidad de conversar y
discutir con los principales actores de los dos proyectos, en
particular de quienes tuvieron a su cargo la implementacin y
administracin y continuacin de los mismos, incluyendo los
actores-beneficiarios directos en el proyecto, con relacin a los
siguientes aspectos de alta relevancia:
el origen del proyecto y el proceso de su formulacin; el
fundamento del proyecto, es decir, la pertinencia del objetivo
especfico y la efectividad de la estrategia operativa; establecer
si los componentes del proyecto son adecuados. establecer las
probabilidades de xito del proyecto y los factores que puedan
influir o hayan influido en el logro de los productos y objetivo(s)
especfico(s), los resultados e impactos del proyecto, los riesgos
implicados, y la efectividad de la cooperacin y participacin.; la
capacidad institucional del organismo ejecutor; y el posible
beneficio social y econmico del proyecto.
4. INFORMACION BASICA SOBRE EL PROYECTO EVALUADOTtulo:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES
ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR.
FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS
EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
4.1 Origen y objetivosOrigen: La institucin educativa Escuela
Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques Ampuero, est ubicada en el
sector Sur-Este de la ciudad de Guayaquil a 200 metros de la
Universidad Politcnica Salesiana. En la institucin se educan 600
nios, quienes seran beneficiarios directos del presente proyecto.La
Escuela tiene un convenio de cooperacin firmado con la Universidad
Politcnica Salesiana para la realizacin de proyectos de vinculacin,
lo que muestra el inters la institucin para la realizacin de dichos
proyectos en beneficio de los estudiantes de educacin bsica. Las
instalaciones elctricas del edificio son muy vetustas, de acuerdo a
la informacin verbal de la Directora del plantel, hace ms de 5 aos
fueron reparada parcialmente, la direccin de la escuela no cuenta
con planos elctricos ni rotulacin adecuada de los diferentes
componentes.
El objetivo del desarrollo: Llevar a cabo el mantenimiento
preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas e iluminacin
de las instalaciones.
Objetivos especficos: Disear el plano elctrico de la institucin.
Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de elementos
elctrico realizando un mantenimiento preventivo y correctivo.
Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas.
4.2 Marco institucional:Las instalaciones elctricas de la
Escuela Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques Ampuero datan de ms
de 30 aos han sido reparada parcialmente hace ms de 5 aos, los
administradores no disponen de planos elctricos ni rotulacin
adecuada de los componentes. Cabe sealar que la institucin ya tiene
un convenio firmado con la Universidad Politcnica Salesiana
4.3 Duracin programada y costos generales previstosEn un
principio el proyecto fue programado para ejecutarse en 4 meses,
sin embargo dado las caractersticas del proyecto, este se extendi
un plazo ms para poder completar el cometido.Otras causas para esta
extensin fueron las compras de los materiales.El presupuesto del
proyecto tal y como fue concebido se desglosa as:Lista de
materiales$2086,55Material de oficna$279Material de limpiesa
$53Total$2418,55
5. RESULTADOS
5.1 Consideraciones previasPreviamente a la identificacin y
enumeracin de los resultados esperados en cada uno de los objetivos
especficos del proyecto, el documento de proyecto establece algunos
aspectos de alta relevancia que deben tomarse en cuanto para el
logro de los objetivos y los resultados esperados, como son: a)
Establecimiento de compromisos por parte de un nmero importante de
actores por medio de la firma de convenios y acta de iniciob)
Integracin activa de la comunidad local a travs |de un proceso
participativo.
Objetivo Especfico 1: Disear el plano elctrico de la institucin.
Resultado 1.1: Establecer las cargas elctricas que se encuentran
conectadas hasta ese momento.
Estos resultados esperados estn en lnea o relacionados con las
situaciones propuestas en el proyecto.
Objetivo Especfico 2: Mejorar el estado fsico y presentacin del
cableado y de elementos elctrico realizando un mantenimiento
preventivo y correctivo.
Resultado 2.1: Poder ocultar los cables que se encuentran
colgados y sobre las paredes
Objetivo Especfico 3: Incrementar la intensidad luminosa en las
reas solicitadas. Resultado 3.1: Poder incrementar las lmparas que
se encuentran instaladas y colocar luminarias donde no hay
actualmente
5.2 Monitoreo de los Avances y logros del proyecto, conforme a
los informes de avance.Debido a la corta duracin del proyecto no se
pudieron generar informes de avance, con el informe final se pudo
evidenciar todos los puntos anotados en la ejecucin del
proyecto.Previo a un anteproyecto en donde se designa al docente
responsable del proyecto y los estudiantes que realizaran las
actividades.En este informe se puede constatar desde el comienzo
como se firm el acta de inicio del proyecto, en el cual las 2
partes se comprometen a colaborar mutuamente.
Tambin se tiene las rdenes de compra y pago por las cuales la
UPS sede Guayaquil realizo un desembolso previo.Conforme a esta
revisin secuencial y peridica de los avances del proyecto, se puede
apreciar que a partir del segundo mes de ejecucin del mismo, la
mayor parte de los esfuerzos y carga de trabajo, recursos etc. se
ha dedicado a la formalizacin de los esquemas de circuitos
elctricos y actividad social.
5.3 Control de logros efectivos en relacin a los objetivos
especficos y resultados esperados, de conformidad con el marco
lgico del proyectoObjetivo Especifico 1:
Disear el plano elctrico de la institucin.Se ha definido el
potencial para futuros proyectos, evidenciando los puntos
elctricos
Objetivo Especifico 2:
Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de
elementos elctrico realizando un mantenimiento preventivo y
correctivo.Se ha definido una serie de acciones para poder colocar
canaletas que den una mejor presentacin a las conexiones elctricas
de los ventiladores y lmparas
Objetivo Especifico 3:
Incrementar la intensidad luminosa en las reas
solicitadas.Establecimiento de nuevas lmparas en puntos detectados
como baja iluminacin
RESULTADOS ESPERADOS RESULTADOS LOGRADOS, DE ACUERDO CON INFORME
FINAL DEL PROYECTO MEDIOS DE VERIFICACION
OBSERVACIONES
Resultado 1.1: Establecer las cargas elctricas que se encuentran
conectadas hasta ese momento.
Se evidencia el nmero de cargas que se encuentran en cada una de
las aulas. Documento entregado a la institucin de la capacidad
actual de las cargasEl documento reposa en la Escuela Dr. Francisco
Falquez Ampuero.
Resultado 2.1: Poder ocultar los cables que se encuentran
colgados y sobre las paredesSe obtiene una mejor presentacin de las
instalaciones que alimentan a los ventiladores y lmparas Evidencia
fotogrfica de las instalaciones readecuadas.
Resultado 3.1: Evidencia fotogrfica del incremento de
luminarias.Poder incrementar las lmparas que se encuentran
instaladas y colocar luminarias donde no hay actualmenteEvidencia
fotogrfica del incremento de luminarias.La iluminacin colocada en
ciertos puntos es insuficiente.
5. 4. Evaluacin del proyecto en relacin con su contribucin,
impactos y efectividad
5.4.1 Impacto del proyecto en las condiciones de vida de la
poblacin, en el rea de su influencia:El proyecto contribuy en forma
muy importante en las actividades diarias de la institucin,
mejorando las condiciones de los estudiantes a la cual asisten.
5.4.2 El xito relativo y/o fallas del proyecto incluyendo un
resumen de las lecciones aprendidas clave y la identificacin de
asuntos o problemas que podran ser tomados en cuenta en el diseo e
implementacin de proyectos similares.Se debe tomar en cuenta que al
momento de habilitar varios de los circuitos elctricos
descontinuados, se est incrementando la carga de las instalaciones,
por lo tanto en prximos proyectos se debe realizar un estudio para
el incremento de la acometida de alimentacin
5.4.3 Efectividad en la diseminacin de los resultados del
proyecto:Para esta primera etapa se ha obtenido un resultado
favorable de las actividades efectuadas. Dando apertura a nuevos
proyectos5.4.4 Situacin general post-proyecto en su rea de
influenciaA la fecha se cuenta con la mayor parte de los equipos
elctricos intervenidos funcionado, pero se constata que otra parte
se ha averiado por el uso excesivo.
5.4.5 Los efectos e impactos inesperados, ya sean perjudiciales
o beneficiosos, y presentacin de los motivos de su aparicin;Como se
mencion anteriormente se el incremento de las cargas en la escuelas
evidenci la necesidad de aumentar la dimensin del cable de
alimentacin de la institucin.
5.5 principales hallazgos5.5.1 Poca documentacin tcnica y
cientfica producida
5.5.2 Facilidad de acceso y contacto con beneficiarios
5.5.3 Desarrollo de buenas relaciones
inter-interinstitucionales
6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones El proyecto alcanz su cometido dando un mejor
acabado a las instalaciones elctricas de la institucin, logr
acercar a los estudiantes con la realidad social en la cual pueden
aplicar sus conocimientos tcnicos adquiridos en las aulas y darlo a
las personas que ms lo requieren. La universidad mostr una gran
colaboracin no solo en los materiales, sino tambin con el uso de
sus instalaciones para el uso de las PCs e instrumentos de medicin
que se emplearon. La institucin intervenida tuvo un gran
involucramiento y buena apertura para lograr el cometido
deseado.
6.2 RecomendacionesHay an muchas actividades que realizar para
mejorar ms las actividades que se llevan a cabo en la institucin,
es recomendado seguir teniendo contacto con las autoridades para
saber de nuevos requerimientos y necesidades que puedan tener.
MACI Gary Ampuo Avils
DOCENTE RESPONSABLE DE VINCULACIN CON LA SOCIEDADCARRERA DE
INGENIERIA ELECTRNICA.
Anexos
Anexo 1 fotos actualesAnexo 2 Acta de visita.
observaciones