Formation Google Apps for work

Intervenant2 Avril 2016

Mandat 2015-2016

Responsable Qualité et SI

Nicolas André @nclsndr

Google Apps for Work

centraliser le fonctionnement de votre J.E.

Apps for Work

Gmail

Agenda

Drive

Contacts

Google Analytics

Synchronisation Chrome

Hangouts

Sites

Classroom

…

Non-profit plan

Les services Google Apps for Work sont gratuits pour les associations

https://www.google.fr/intl/fr/nonprofits/join/

DÉMO

https://support.google.com/a/answer/2518373?hl=fr

Domain Name System Redirection du domaine de l’association vers les services Google

Utilisateurs

Adresses personnelles

Chaque membre de l’association possède sa propre adresse associée au nom de domaine Suppression progressive des comptes des mandats à partir de N-3

[email protected]

Un compte administrateur immuable et transmis au fil des mandats

Gmail

Filtres et libellés

Suivre l’ouverture des mails chez le destinataire

https://mail.google.com/mail/u/0/?hl=fr#settings/filters

Groupes de diffusion

Envoyer vers une adresse pour notifier un groupe d’utilisateurs

Google Apps Admin

Gmail tools +

Mailtrack.io

Tracker l’ouverture des mails chez le destinataire

https://mailtrack.io/

Sortd

Gestion des mails par drag & drop, Trello like

http://www.sortd.com/

Boomerang

Programmer l’envoi des mails et poser des rappels de suivi

http://www.boomeranggmail.com/

Agenda

Calendrier par pôle

Programmation des rencontres, activités communes et vue d’ensemble des plannings Gestion des invitations et des disponibilités

Drive

RFP

Qualité

Organisation générale

Bonnes pratiques pour la gestion et la transmission des données utilisateurs

_Permanent

Mandat 2015-2016

Mandat 2016-2017

Mandat 2014-2015

Dossier permanent à travers les mandats

Commercial

Communication

Présidence

Projets

Un dossier avec une architecture unifiée par mandat

Drive

Partage client

Développement

Dossier des études

Les intervenants travaillent directement dans le dossier de leurs projets pour simplifier la centralisation des sources

Dossier Travail Études

Projet 1

Dossier à la racine du Drive

Ressources

Gestion

Design

Marketing

Un dossier avec une architecture unifiée Base projet

Un dossier en libre accès pour le client

Exemple de dossier partagé avec les étudiants

Partage et visibilité

La gestion du partage doit être configurée en rapport de l’utilisation de chaque dossier

Docs / Sheets / Slides

Une suite bureautique collaborative et temps réel

Aller plus loin

+ +

+ +

Centralisation des données

Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles

Des conventions strictes

Application d’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles

DÉMO

Merci de votre attention

@nclsndr

Vos questions

http://congres.junior-entreprises.com

743878

et vos avis

/synerghetic/synerghetic/synerghetic.je

[email protected]