5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
1/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
Format Pengawasan Program Kerja BEM REMA UPI 2012(event)
Komisi : 2 (Kemendik dan KPPM)ama Pengawas : !ian "e#tians$a% dan A%mad &imam' Umamama Kegiatan : Peati%an Men'is Kar$a Imia% (PMKI)ari*!angga : Kamis+ 2, "e#tem-er 2012.akt' dan !em#at : 0/01310 * 4PPM UPI
A PRAPE4AK"AAA
o 5aria-e Indikator iai
6eskri#si Keterangan1 2 7
1 KONSEP Tujuan Kesesuaian dengan GBPK
Sasaran Ketepatan sasaran kegiatandengan bentuk kegiatan
Target Jumlah peserta Target jumlah peserta 150 rang
!ndikatr keberhasilanspesi"ik# terukur#
1$tidak spesi"ik danterukur%$spesi"ik&terukur'$ spesi"ik dan terukur
(etde Kesesuaian dengan tujuan#sasaran dan target
Seminar dan dsikusi panel
(edia Kesesuaian dengan tujuan#sasaran#dan target
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
2/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai 6eskri#si Keterangan
(ateri Kesesuaian antara TO)dengan tujuan#sasaran# dantarget*
Susunankepanitiaan
Kejelasan job desckepanitiaan
Panitia a+al terdiri dari , rang# -angterdiri atas Ketua Pelaksana#Sekretaris dan 5 rang lainn-asebagai PJ Kamda* Namun padaperjalanann-a ada panitia -ang tidakbekerja sesuai jb des. n-a# bahkan
duble jb untuk menggantikankeksngan panitia -ang lain*
Pendanaan Kesesuaian estimasianggaran -ang dibutuhkandengan knsep kegiatan
2 /P!K/S! Pendanaan Pemasukan danpengeluaran dana
Kejelasan jumlah
Kesesuaian penggunaandana dengan ran.angananggaran
sesuai
/dministrasi Ketersediaan administrasiprapelaksanaan 2suratsurat keluar# prpsal#TO)#serti"ikat#dll3*
Kelengkapan administrasiprapelaksanaan
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
3/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai 6eskri#si Keterangan
Kesesuaian administrasidengan SOP*
(ediaPublikasi
(utu media -ang digunakan
(edia publikasi han-a menggunakansms
1 $ Sangat kurang4 $ Kurang% $ Baik' $ Sangat Baik
E"ektiitas media -angdigunakan terhadap aspekpendukung kegiatan
E"ektiitas adalahpen.apaian tujuan se.aratepat atau memilih tujuan
tujuan -ang tepat dariserangkaian alternati" ataupilihan .ara danmenentukan pilihan daribeberapa pilihan
E"isiensi media -angdigunakan terhadap aspekpendukung kegiatan
e8i9si9en&6"isi6n& a1tepat atausesuai untuk mengerjakan2menghasilkan3 sesuatu 2dngtidak membuangbuang +aktu#tenaga# bia-a37 2 mampumenjalankan tugas dng tepatdan .ermat7 berda-a guna7bertepat guna7 sangkil7
KinerjaPanitia Prduktiitas 1 $ Sangat kurang4 $ Kurang% $ Baik' $ Sangat Baik
Kerjasama
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
4/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai 6eskri#si KeteranganKesesuaian dengan jbdes.
/da beberapa panitia -ang dublejd dikarenakan kurangn-a sumberda-a panitia*
Kesim#'an : Knsep kegiatan P(K! sangat bagus# kerjasama dengan 8K( EPP!( juga merupakan langkah -ang tepat karena EPP!( juga ber"kuspada penulisan kar-a ilmiah*
Rekomendasi: Sumber da-a panitia perlu ditingkatkan# untuk kegiatan selanjutn-a lebih baik mengadakan pen re.ruitment paling tidak kepada pengurusBE( )E(/ agar kegiatan ini tidak kekurangan panitia# sehingga tidak ada panitia -ang duble jb*
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
5/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
B PE4AK"AAA
o 5aria-e Indikator iai
6eskri#si Keterangan1 2 7
1* Kinerja Panitia Prduktiitas
1 $ Sangat kurang
4 $ Kurang% $ Baik' $ Sangat Baik
Kerja sama
Kesesuaian dengan jobdesc
4* (etde Kesesuaian antara metde-ang digunakan denganperen.anaan
E"ektiitas metde -angdigunakan
%* (ediapen-ampaianmateri
E"ektiitas media
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
6/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai 6eskri#si Keterangan1 2 7E"isiensi media
'* (ateri Kesesuaian antara materi-ang disampaikan denganTO)
5* Perangkat a.ara2(9# mderatr#dll3
Perangkat a.ara mampumembuat a.ara dinamis*
(9 dan (deratr sudah bekerja
dengan baik
di9na9mis a penuh semangatdan tenaga sehingga .epatbergerak dan mudah
men-esuaikan dir i dngkeadaan dsb7 mengandungdinamika7
:* ;aktu Kesesuaian a.ara denganround down
,* Prses )espn peserta kegiatan )espn peserta kurang# ban-ak
peserta -ang meninggalkan ruangansebelum a.ara selesai*
1 $ Sangat kurang4 $ Kurang% $ Baik' $ Sangat Baik
* Knsumsi Ketepatan +aktu pemberianknsumsi
Knsumsi telat dibagikan
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
7/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai 6eskri#si Keterangan1 2 7
Ketertiban pembagianknsumsi
Kesim#'an : )espn para peserta kurang begitu bagus# karena jumlah peserta -ang datang tidak men.apai
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
8/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai
6eskri#si Keterangan1 2 71* Bentuk ealuasi Kinerja Panitia
Saat ealuasi kegiatanapakah ada pembahasantentang kesalahan panitiaatau tidakBentuk ealuasi panitia bagusatau tidak
!ndikatr bagus(en-adari#men-ebutkan# danmemberikan rekmendasi
/da atau tidakn-a hasilealuasi kegiatan
Ealuasi dilaksanakan setelahkegiatan
Jika ada hasil ealuasi makanilain-a 'Jika tidak ada hasil ealuasimaka nilain-a 1
4* ;aktu ealuasi Ketepatan +aktu ealuasi
angsung setelah a.ara berakhir
@isesuaikan dengan kndisipanitia dan kementrian*
%* Pas.a kegiatan2action plan3
Tindak lanjut kegiatan -angdiren.anakan
Jika ada tindak lanjut# makanilain-a 'Jika tdak ada tindak lanjut#maka nilain-a 1
Keter.apaian indikatrkeberhasilan*
Kurang begitu berhasil# jumlahpeserta -ang hadir tidak men.apai
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
9/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o 5aria-e Indikator iai
6eskri#si Keterangan1 2 7
KeuanganAKesesuaian dengan SOP
Kerapihan tanda buktibelanja
Kesim#'an :
Rekomendasi:
Band'ng+ 2012
Ket'a Komisi
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
10/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
() ( )IM IM
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
11/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
KETERANGAN
RENTANG NILAI
Nilai Rentang Keterangan
A 91-100% Sangat Baik
B 76-90% Baik
C 51-75% Kurang
D 50% Sangat Kurang
-ATATAN
Efektivita a!ala" #en$a#aian tuuan e$ara te#at atau &e&ili" tuuan-tuuan 'ang te#at !ari erangkaian alternatif atau #ili"an $ara !an &enentukan #ili"an
!ari (e(era#a #ili"an lainn'a) Efektifita (ia uga !iartikan e(agai #engukuran ke(er"ailan !ala& #en$a#aian tuuan-tuuan 'ang tela" !itentukan) Se(agai$*nt*" ika e(ua" tuga !a#at eleai !engan #e&ili"an $ara-$ara 'ang u!a" !itentukan+ &aka $ara tere(ut a!ala" (enar atau efektif)
Se!angkan efiieni a!ala" #enggunaan u&(er !a'a e$ara &ini&u& guna #en$a#aian "ail 'ang *#ti&u&) Efiieni &engangga# (a",a tuuan-tuuan 'ang
(enar tela" !itentukan !an (erua"a untuk &en$ari $ara-$ara 'ang #aling (aik untuk &en$a#ai tuuan-tuuan tere(ut) Efiieni "an'a !a#at !ievaluai !engan
#enilaian-#enilaian relatif+ &e&(an!ingkan antara &aukan !an keluaran 'ang !iteri&a) Se(agai $*nt*" untuk &en'eleaikan e(ua" tuga+ $ara A&e&(utu"kan ,aktu 1 a& e!ang $ara B &e&(utu"kan ,aktu a&+ &aka $ara A le(i" efiien !ari $ara B) Dengan kata lain tuga tere(ut !a#at eleai
&enggunakan $ara !engan (enar atau efiieni)
Efektifita a!ala" &elakukan tuga 'ang (enar e!angkan efiieni a!ala" &elakukan tuga !engan (enar) .en'eleaian 'ang efektif (elu& tentu efiien (egitu
uga e(alikn'a) /ang efektif (ia aa &e&(utu"kan u&(er !a'a 'ang angat (ear e!angkan 'ang efiien (arangkali &e&akan ,aktu 'ang la&a) Se"ingga
e(ia &ungkin efektivita !an efiieni (ia &en$a#ai tingkat *#ti&u& untuk ke!ua-!uan'a)
5/25/2018 Format Pengawasan DPM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi
12/12
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
S$#er De,i Bl*g)20093) .er(e!aan Efiieni !an Efektivita) 4nline) ere!ia "tt#88!e,i)tu!ent-(l*g)un!i#)a$)i!8tag8efektivita8)46 e#te&(er 01)
http://dewi.students-blog.undip.ac.id/tag/efektivitas/http://dewi.students-blog.undip.ac.id/tag/efektivitas/