Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITAL Copyright anita handayani [email protected]http://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang -program-arsip-vital/ Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITAL [caption id="" align="aligncenter" width="600"] Arsip Vital[/caption] [caption id="attachment_38222" align="aligncenter" width="812"] page 1 / 27
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
page 2 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Form D.1.3 PROGRAM ARSIP VITAL[/caption]
Penjelasan atau petunjuk pengisian Form isian D 1 3 tentang PROGRAMARSIP VITAL:
1. Form D.1.3 Program Arsip Vital adalah formulir isian yang harus diisi oleh Pencipta Arsip, yaitu petugas persuratan(pengelola arsip) yang ditandatangani oleh KTU nya.
2. Arsip Vital Apaan Sih? Apa Yang Bapak/Ibu Pahami Sebagai Arsip Vital? Arsip Vital Pribadi Apa Yang Bapak Ibu Miliki Di Rumah?
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Suart Nikah Peta Rumah Surat Tanah Surat Rumah Ijazah BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) SIM (Surat Izin Mengemudi) KTP (Kartu Tanda Penduduk) KK (Kartu Keluarga)
Contoh Arsip Vital Personal: Ijazah Surat Kematian SK CPNS SK PNS SK Kenaikan Golongan SK Pensiun
page 4 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Contoh Arsip Vital Negara: Surat MoU Peta Gedung Sertifikat Tanah Sertifikat Pendirian Gedung BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) Kwitansi Pembelian Mobil Surat Keputusan Pengadilan
- Definisi Arsip Vital menurut UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan,
Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional penciptaanarsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak dapat tergantikan apabila rusak atau hilang.
Definisi Arsip Vital menurut Perka ANRI No. 6 Tahun 2005,
page 5 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Arsip vital negara untuk selanjutnya disebut Arsip Vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekatpada keberadaan dan kegiatan organisasi yang didalamnya mengandung informasi mengenai status hukum, hak dankewajiban, serta asset instansi. Apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan menghambat keberadaan danpelaksanaan kegiatan instansi.
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Contoh Arsip Vital yang berkaitan dengan Hak[/caption]
Contoh Arsip Vital yang berkaitan dengan Hak: 1. Piutang yang dapat diterima 2. Keamanan Sosial 3. Pembayaran Gaji 4. Surat Pensiun 5. Berkas Asuransi 6. DOkumen yang berkaitan dengan Kontrak, Kredit, Obligasi 7. Berkas Pegawai (Personal File)
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Contoh Arsip Vital yang berkaitan dengan Aset[/caption]
Contoh Arsip Vital Asset: 1. Sertifikat Tanah 2. IMB (Izin Mendirikan Bangunan) 3. BPKB 4. STNK Kendaraan Bermotor
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Contoh Arsip Vital yang berkaitan dengan Non-Aset[/caption]
Contoh Arsip Vital Non Asset: 1. Surat Izin Trayek 2. Surat Izin Penerbangan 3. Surat Izin KApal 4. Surat Izin Penambangan
- Arsip Vital dalam Konteks Pengelolaan Arsip Dinamis:
page 9 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
- Komposisi ideal Arsip pada suatu Organisasi: 10 % Arsip Permanen 20 % Arsip Aktif 30 % Arsip Inaktif 1 - 5 % Arsip Vital 10 % Arsip Permanen 35 % Arsip Tidak Berguna
page 10 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
- Faktor-faktor Perusak Arsip Vital: 1. Gempa Bumi 2. Gunung Meletus 3. Banjir 4. Perang 5. Pencurian
page 11 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
page 12 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
-
Faktor Perusak Arsip Vital Lainnya:
1.
Faktor Fisika, berupa suhu temperatur, kelembapan udara, serta sinar cahaya dan debu yang menerpa langsung kearsip
2.
Faktor Kimia, berupa media penyimpanan arsip berikut yang menyertainya seperti kertas, tinta maupun mediamagnetik
3.
page 13 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Faktor Biota, berupa gangguan kerusakan yang disebabkan oleh makhluk hidup seperti serangga, binatangpengerat, rayap, jamur, dan lumut.
page 14 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
page 15 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
- Metode perlindungan arsip vital: 1. Duplikasi, Alih Media 2. Dispersal (meletakkan copy nya di beberapa tempat) 3. Peralatan Khusus (Vaulting)
page 16 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
- Jenis peralatan khusus untuk menyimpan arsip vital
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Peralatan Khusus (Vaulting) tempat menyimpan Arsip vital[/caption]- Tata cara pengamanan fisik arsip vital
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Tata Cara Pengamanan Fisik Arsip vital[/caption]- Sarana dan Prasarana Ruang Penyimpanan Arsip Vital
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Lemari Besi tempat Penyimpanan Arsip Vital[/caption]
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip Vital[/caption]- Cara penyimpanan Arsip Vital di Unit Kearsipan
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Bentuk Lemari Penyimpanan Arsip Vital di Unit Kearsipan[/caption]- Metode Perlindungan Arsip Vital
Bahaya yang mengintai Arsip Vital: 1. Pencurian Dokumen 2. Salah Penempatan 3. Kebocoran Informasi 4. Air / Banjir 5. Serangga, hewan pengerat 6. Jamur, lumut, kelembaban yang berlebihan 7. Debu 8. Cahaya yang terlalu terik 9. Bahan kimia berbahaya
page 22 / 27
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Metode Penyimpanan Arsip Vital[/caption]
On Site = Di dalam gedung Off Site = Di luar gedung
- Cara penyelamatan dan pemulihan arsip vital: 1. Evakuasi 2. Stabilisasi 3. Identifikasi Kerusakan 4. Recovery Fisik dan tempat penyimpanan 5. Penyimpanan kembali
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Tata Cara Penyelamatan dan Pemulihan Arsip Vital[/caption]
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Penyelamatan Arsip Vital di Aceh pasca musibah Tsunami[/caption]
Anita's Personal Blog | Form isian D 1 3 tentang PROGRAM ARSIP VITALCopyright anita handayani [email protected]://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional-arsiparis-ahli/form-isian-d-1-3-tentang-program-arsip-vital/
Pelestarian dan Penyelamatan Arsip Vital[/caption]