Forelesing kveld 8 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali
Feb 22, 2016
Forelesing kveld 8IT For medisinsk sekretærFredrikstad
Kai Hagali
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Excel Lekende lett med tall
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Miljøet Ligner på Word
Mange funksjoner er helt like
Andre er ulike
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Utforme Regneark Modell Figur 1B side 262 i Boka
Skisse – Tenke hvordan det skal være Skrive – Putte inn slik skissen beskriver Formatere – Få det til å se pent ut Utskrift – Ark oppsett
Ett godt utgangspunkt
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
En Celle Adresse
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Formeler Starter med =
Kan skrives direkte inn ,
Eller via formelfunksjon
Eller noen enkle via hurtigvalg
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hvilke skal vi lære
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Forklaring Summere – Legge sammen x antall
celler Gjennomsnitt – finne snittet av x antall
celler Tellenummer – Antall celler Med tall NB Maks eller min høyeste eller laveste tall
I DE MERKEDE OMRÅDENE ELLER DEN VALGTE SERIEN
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Enkel summering Legge sammen i celle b12
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Trykke på Autosummer gardin
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Velge summer
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Og cellene er da summert
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hva er da innholdet i B12 ?
Er bare resultatet ev noe annet Nemlig
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Formelen i B12
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Celle referanser Excel har to begreper
Relativ
Absolutt
Formål forenkle kopiering av formeler
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Relativ adressering Gitt følgende situasjon:
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Kopiere formel nedover Via autofyll
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hver celle får da Formel basert på hvor cellen befinner
seg Med andre ord forandrer innholdet i
formelen seg fra celle til celle
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Dette kalles relativ Referanse Innholdet i formelen forandres i forhold
til hvor den havner. Basert på den adressen formelen viste til.
Med andre ord mer enn bare å kopiere + lime inn
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Absolutte Referanser Sett at vi trenger å dra med mva.
Det er celle d3*cellei3 Deretter skal de kopieres nedover
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll
D4*i2 Eller D4*i3
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Hvis jeg da låser referansen til I2
Da refererer $i$2 til celle i2 KUN Og jeg kan bruke autofyll
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Ved autofyll da
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Delvis absolutt En trenger ikke alltid å låse hele
referansen
Kan låse enten Rad Kolonne Begge Hurtitasten er F4 for å sette valgene
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Oppgave S 339 innskriving +
Gjøre denne
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Merking Celle - Klikk på en celle Område – Musetast ned fra start til mål
Rad/kolonne – Klikk på Overskrift
Hele regne arket Trekanten
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Merke 2 Klikk hvorsomhelst for å oppheve
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Merket området Merk Enter neste celle Tab – høyre Shift – Tab Venstre
CTRL-ENTER – Verdien av cellen du er i limt inn i hele det merkede området.
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Slette – Via formel linje Klikk på cellen
Rediger direkte i formellinjen X= Angre , V = OK
Ev tastene esc angre og enter ok
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Slette i formellinjen Plasser innsettingspunket
Delete – Høyre tegn for tegn
Backspace – Venstre tegn for tegn
CTRL- Delete – Alle tegn til høyre
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Slette celle innhold Merk celle
Trykk Delete
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Erstatte Merk cellen
Skriv inn nytt innhold
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Angremuligheter Fungerer og er plassert på samme måte
som i word
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Flytte og kopiere Fra ett regne ork og til samme
Fra ett ark til ett annet
Fra en bok til en annen
Fra excel til f.eks word
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Kopiere – Klippe ut Merke og enten velge kopier eller klipp
ut
Eller de hurtigtastene vi skal kunne utenatt
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Lime inn igjen Annerledes meny
Flere valg
Ser hvordan det blir
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sette inn Rader Kolonner Celler Eksisterende
For alle gjelder det å bruke menyvalget hjem
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sett inn
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Slette
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sette inn eksisterende celler Kopier noe først
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Søk og Erstatt Mye som i word Men har andre søkeområder
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Oppgavene Flytting
Rader og kolonner
Sletting
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sortering Data kan sorteres etter
Alfabetisk
Nummerisk
Dato
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Funksjonen sorter
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sorter metode kolonne Klikk i en celle i kolonnen
Velg sorteringsmetode
Sorter
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sorter metode flere kolonner Plasser innen for dataområdet
Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT
Hva det skal sorteres etter Sorteringsrekkefølge Legg til nivå for flere kolonner
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Oppgave Sortering
Autofyll
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tabeller Ett område kan defineres som en tabell
Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++
Mye likt tabeller i word
Se boka s 285 og 286
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Opprette tabell Sett inn
Tabell i gruppen tabeller
Angi rett område + ev. Overskriftsrad
OKIDOKI
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Visuelt
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Velge område Bruk musa marker
vise
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tabellen ferdig
Overskriftene må forandres Oppsettet er stilbasert
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Dele og fryse vinduer Det er kanskje ikke alt du trenger å se
der og da Merk celle der det skal deles Visning – Del
Merk celle der vinduet skal fryses Velg ønsket alternativ og frys Frigi ved frigi ruter i menyen
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Dele Er å lage flere like deler av regnearket
Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Fryse Effektivt der du trenger en
overskriftsrad
Mens du fyller inn data rad etter rad.
Oppheves der du frøs de
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
FEIL MELDINGER ##### -For smal kolonne .Neg tall -> dato #Verdi!-Tekst i stedet for tall #Div/0!- Ett sted er det dividert med null #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel #Ref!- Det refereres til noe uten innhold #Num!-Ugyldige verdier i formel #Null!-Mellomrom i cellereferanse #I/T- Referanse til celler med andre feil
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Matematiske operatorer Se figur 3D Side 290
Viktigste er %
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Prioritet i regning Vanlig rekkefølge Multiplikasjon Divisjon Addisjon Subtraksjon
Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Formel oppbygging = Argument Operator Argument
Osv
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Formatering Med formatering menes
Alt som angår utseendet til regnearket For at det skal se penere ut
Lettere å lese med mer
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Kolonnebredde og radhøyde Dra og juster
Eller
Merk og
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tallformatering Gruppen tall i hjem
Merk og juster
Desimaler kan økes senkes. Avrundes
Dato skrives tall.tall.tall Blir f.eks 20 Mai 2010
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
NB Prosent Skal cellen justeres som prosent merk at
Før 5 etter justering blir 500%
Mao justering til prosent tar seg av *100
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Skrift Formatering Akkurat som i word
Samme meny samme innhold
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tekst generelt Tall høyrejusteres
Tekst venstrejusteres
Om vi ikke da har bestemt annet
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Celle innhold Kan justeres i mange retninger
Boka figur 4.1 Side 302
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Kantlinjer fyllfarger På samme måte som tabeller i word
Merk og juster
NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Stiler
Cellestiler i Hjem
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Sette inn funksjoner Skrive de inn
Bruke hurtig tilgang
Klikk på fx
Alle tre metodene fungerer like godt
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Funksjoner vi skal lære er Som nevnt
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Funksjonen summer =Summer(tall1;tall2) Summerer tall1 og tall to
=Summer(tall1:tall2) Summerer fra og med tall1 til og med
tall2
Autosummer gjør det samme , men gjetter på hva du skal summere.
26.10.2011
IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Neste gang Resten av Excel
S 305 til s338
http://office.microsoft.com/nb-no/excel-help/hjelp-og-slik-gjor-du-det-for-excel-FX010064695.aspx
26.10.2011