ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA TEMA: SEGUNDO AVANCE CATEDRA: ADMINISTRACION FINANCIERA I CATEDRATICO: Lic. MANUEL DE JESUS FORNOS GRUPO TEORICO: 01 EQUIPO DE TRABAJO: 2 ALUMNOS: CARNÉ FLORA CECILIA FERNANDEZ ABARCA FA04002 MARIA GLORIA DEL CARMEN FUENTES FF85055 ANA EVANGELINA VALDEZ LOZANO VL96002 LIGIA CECILIA HERNANDEZ LANDAVERDE HL02001
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Forcon (trabajo final de admon f. 1) financiera uno
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ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
TEMA: SEGUNDO AVANCE
CATEDRA: ADMINISTRACION FINANCIERA I
CATEDRATICO: Lic. MANUEL DE JESUS FORNOS
GRUPO TEORICO: 01
EQUIPO DE TRABAJO: 2
ALUMNOS: CARNÉ
FLORA CECILIA FERNANDEZ ABARCA FA04002
MARIA GLORIA DEL CARMEN FUENTES FF85055
ANA EVANGELINA VALDEZ LOZANO VL96002
LIGIA CECILIA HERNANDEZ LANDAVERDE HL02001
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Departamento de contabilidad: que tiene un auxiliar y las secciones de:
Cobros y Facturación, Despacho, bodegas (materias primas) y
recepción.
Departamento de Producción: tiene secciones como: Prensistas,
Acabado, negativado y control de calidad.
La Gerencia de Ventas es la unidad de distribución y comercialización de los
productos, tiene a cargo la investigación y estudios de mercado, coma la de crear
políticas de venta que satisfagan la demanda en el mercado.
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ORGANIGRAMA DE FORCON, S. A. DE C. V. (EL SALVADOR)
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
GENERALIDADES DEL NEGOCIO
FORCON EL SALVADOR,, S.A. de C.V. es una empresa que ha luchado y sigue
luchando por mantener el lugar que le han dado sus clientes, ya que les brinda todo lo
necesario en la rama de la impresión. Todos los productos que FORCON EL
SALVADOR,, S.A. de C.V. elabora y distribuye son producidos con materias primas de
primera calidad y según las normas de seguridad cuando sea necesario, así como las
leyes que rigen al mercado.
.DEFINICIÓN DEL NEGOCIO DE “FORCON EL SALVADOR, S.A.”
FORCON EL SALVADOR,, S.A. DE C.V. es un grupo de Empresas dedicado
especialmente a la producción y distribución de formularios impresos en papel continua
así como documentos en block y sueltos, con atención personalizada a sus clientes,
avanzando en lo posible con la mejor tecnología, capacitando a su personal, ayudando a
sus clientes a comprar eficientemente por medio de controles de inventarios de papelería
y asesoría sobre mejoras en los artes de sus formularios.
NECESIDADES DEL MERCADO QUE SATISFACE
Forcon El Salvador, S. A. de C.V. produce muchos productos clasificados como:
Papelería todo lo relacionado a Documentos Fiscales: (Facturas, Comprobantes de
Crédito Fiscal previa autorización de las autoridades en competencia), Quedan, orden de
pedido, Documentos de seguridad de bancos, hojas membreteadas, Sobres para
planillas, etc.
Propaganda y publicidad en planta local: Brochures, Revistas y ayuda de memorias
anuales, calendarios, Tarjetas de presentación.
MISIÓN
Somos una empresa que brinda un servicio de alta calidad en la producción y
comercialización de formularios, procesos de comunicación y almacenamiento de la
información comercial, reflejándose en la maximización del beneficio de los clientes
busca superar las necesidades y expectativas de nuestros clientes, ofreciéndoles la
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
mejor tecnología, que les permita tener un mejor crecimiento, a través de nuestros
productos y servicios, los cuales se transforman en crecimiento y cumplimiento de
obligaciones forma, mayor rentabilidad y beneficio para ellos. Asesorándoles
continuamente en las mejores prácticas, para el uso adecuado de nuestros productos, y
cuidando siempre el medio ambiente y la economía de los mismos.
VISIÓN
Consolidar a la empresa como líder en el Mercado de las artes graficas, tanto en el
ámbito nacional como centroamericano, con las más altas normas de calidad, para
satisfacer los más refinados requerimientos del Mercado, a los precios más competitivos,
utilizando tecnología novedosa y manteniendo el mejoramiento continuo de excelencia y
tiempo de respuesta Llegar a ser la empresa líder en Centroamérica en la producción y
distribución, reconocida especialmente por tener excelencia en el servicio, y contar con el
personal más calificado y ética profesional en todas las áreas de la empresa.
PRINCIPIOS
1. Unidad
2.Respeto a la dignidad humana
3. Solidaridad
4.Fortaleza
5. Poder Transformador
VALORES
Los valores que se poseen en Forcon El Salvador, son aplicados para mantener un buen statusOrganizativo y a nivel social dentro del mercado.
Ética profesional
Honestidad
Eficiencia
Responsabilidad
Lealtad
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Integridad
Excelencia
Personal capacitado
Honradez
Dignidad, respeto y cortesía para el trato hacia lo clientes
Escuchar a los clientes y asesorar sus compras
Respuesta a los clientes con información precisa, completa
Considerar a los empleados como el motor de fuerza
Respetar el medio ambiente
OBJETIVOS
La empresa tiene como objetivo asesorar a nuestros clientes en la realización y
creación de los formularios comerciales y de valor que satisfagan la necesidad de
un sistema de información, control y almacenamiento de la información comercial.
Ser la empresa líder en Centroamérica en la producción y distribución de
productos de Forma Continua y Block así como dar la mejor asesoría a los clientes
para que realicen buenas compras
Ser reconocida especialmente por tener excelencia en el servicio y trato hacia
nuestros clientes.
METAS
Llegar a ser el numero uno en aceptación y utilización de nuestros productos por
parte del sector Comercio e Industria.
Establecer una relación mutua entre clientes y la empresa para maximizar la
confianza
ANÁLISIS DE AUDITORÍA INTERNA (FORTALEZAS Y DEBILIDADES)
FORTALEZAS
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Dentro de las fortalezas de Forcon El Salvador, se puede destacar el servicio al
cliente, ya que ellos tienen una serie de actividades que ayudan al cliente a
comprar el producto no a botar su dinero en la papelería.
Servicio de atención personalizada pues como el producto es para cada cliente
ningún producto puede servirle a otro cliente
Tiempo de entrega el cual ha mejorado la competencia.
La estructura organizativa de Forcon El Salvador, muestra una conexión de
información fluida entre cada departamento que están regidos por una junta
directiva, porque un departamento de una empresa industrial como esta todo esta
interrelacionado ya que la información debe de pasar por cada departamento
correspondiente y los de arriba se mantienen informados.
Forcon El Salvador, en la planeación de metas están al alcance, estos planes son
a largo plazo y que es una entidad bien establecida y su personal esta incluido en
esas metas ya que el capital humano es primordial para Forcon El Salvador.
Como parte de la coordinación esta el buen desempeño de producción junto con
productos terminados, bodega, despacho, etc..
Se capacita al personal constantemente y posee personal idóneo para cada
puesto ya que cuando hay una plaza se busca dentro del grupo la persona
adecuada y se le promueve y cuando se contrata personal nuevo según la
necesidad se busca con conocimientos sobre el campo.
Los recursos que posee Forcon El Salvador, para maximizar el valor del dinero
son:
Sistema de informática y Tecnología de Punta
Recursos humanos
Capital monetario
Activos fijos
Activos intangibles
Los supervisores al igual que los gerentes si poseen un contacto con su subalterno
esto para que haya una buena interpretación de ordenes y así también de
relaciones personales con los jefes.
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Además el papel de un superior es orientar y apoyar para lograr los objetivos
propuestos.
DEBILIDADES
No posee políticas adecuadas de crédito porque no hace investigaciones previas.
Un alto porcentaje de mora, pues existen muchas negociaciones inadecuadas y el
pago de comisión a los vendedores se da al momento que el cliente firma la orden
de producción sin haberla producido y alguna veces no queda de acuerdo y no la
paga
Poca planificación del equipo de ventas generando una fluctuación en la
producción.
Una confianza excesiva y poco control en los empleados generando abusos de
confianza (en algunos extraen dinero de los cobros).
NATURALEZA DEL SERVICIO
Forcon El Salvador, S.DE C.V. de C.V. es una Imprenta que presta un servicio de alta
calidad, realiza los trámites necesarios ante la Superintendencia de Administración
Tributaria, ante los bancos del sistema y ofrecemos un servicio personalizado para
diseñar y diagramar sus formularios, ofreciendo una alta calidad en impresión de acuerdo
a normas internacionales, empaque adecuado y entrega en sus oficinas. Para garantizar
la calidad de sus productos, somos importadores de nuestras materias primas, contando
con los molinos internacionales con altas normas de calidad
CAPACIDAD GERENCIAL
La estructura organizativa de Forcon El Salvador, muestra una conexión de información
fluida entre cada departamento, Están regidos por una junta directiva, porque un
departamento de una empresa industrial como esta todo esta interrelacionado ya que la
información debe de pasar por cada departamento correspondiente y los de arriba se
mantienen informados.
CAPACITACIÓN
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Se capacita al personal constantemente y posee personal idóneo para cada puesto ya
que cuando hay una plaza se busca dentro del grupo la persona adecuada y se le
promueve y cuando se contrata personal nuevo según la necesidad se busca con
conocimientos sobre el campo.
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
En la empresa Forcon El Salvador, S.A. de C.V. existe entre los empleados y la gerencia
un canal de comunicación directo, en el cual se puede distinguir un ambiente de trabajo
en equipo; donde se realizan reuniones en las cuales se les plantea a los empleados los
requerimientos, el recurso con el que cuentan y las consideraciones ante situaciones de
caso fortuito; existe un consenso en el que se da prioridad a los pedidos mas urgentes
INVENTARIOS.
El inventario de Forcon El Salvador, S.A. de C.V. se registra por el método permanente y
su valuación es por costo promedio ponderado. Los rubros principales son:
Inventarios de Materias Primas: manejado a través de un sistema de kardex
electrónicamente el cual ha sido elaborado por programador de la oficina y se ha
esquematizado de manera que lleva muchos más controles internos necesarios
para la gerencia, con la debilidad que si despide al programador quedamos
expuestos a que las fallas en el futuro no puedan ser solucionadas por otra
persona.
El inventario físico se realiza por lo menos cada trimestre y mensualmente se hace
muestra selectiva de los materiales que tuvieron mayor movimiento.
Las ordenes que se trabajan son especificas (o sea que el producto de un cliente
no servirá nunca a otro cliente) por lo que la Materia prima se compra en su
mayoría para cada orden y de una vez se utiliza, hay un stock de algunos papeles
pero es mínimo para las urgencias
EFICIENCIA DEL PERSONAL
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La carga laboral no está muy bien distribuida ya que algunos puestos tienen
espacio y otros están saturados, pero por la naturaleza de ellos no se pueden
hacer combinaciones, entonces genera tiempo libre en algunas áreas.
El recurso financiero es un obstáculo que limita en gran medida para mejorar
técnicas para el desarrollo de los empleados.
CAPACIDAD FINANCIERA
La empresa se mantiene con sus propios ingresos normalmente.
La empresa cayó durante ciertos ejercicios en un déficit muy fuerte y con una
deuda tan alta, la cual fue capitalizada y de tal manera que no puede solicitar
financiamientos bancarios o de instituciones crediticias. Se ha tenido que recurrir a
los accionistas o amigos para que den financiamiento cuando lo que se necesita
es extraordinario(compra de maquinas, vehículos o abonar a la deuda de
proveedores),
Esperamos mantener la estabilidad o mejorarla pues al momento está afectando la
incertumbre que el país tiene.
A largo plazo:
Necesitaremos modificar políticas de crédito y de pago de comisiones a
vendedores pues actualmente ellos reciben su pago contra orden firmada y
quedamos en la incertidumbre para el retorno del efectivo (riesgo de volverse
incobrable). Si esto se modifica al pago de comisiones contra cobro estarán más
pendientes de hacer negociaciones más limpias para que su bolsillo se vea menos
afectado.
Capacitación a empleados de manera que el Recurso humano sea una inversión y
no un gasto
En cuanto a los proveedores y acreedores estamos en categorías buenas, se ha
tratado de mantener buen record crediticio
ANALISIS DE AUDITORIA EXTERNA (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)
MACROAMBIENTE
El macroambiente de Forcon El Salvador, comprende los siguientes ambientes:
AMBIENTE ECONÓMICO
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Que es le mas importante porque de acuerdo a este se rige dentro de la entidad.
Tasas de inflación variables según el costo y el precio de mercado
Tasas de interés según el financiamiento con accionistas o amigos bastante
accesibles
Tasas de impuestos que son fijas
Actividad económica que es en la que ese ubica Importaciones para Forcon El
Salvador, seria de materia prima y equipo
Exportaciones a nivel de Centroamérica
Déficit fiscal no posee
Balanza comercial, se mantiene como uno de los mejores con sus productos en el
mercado.
Crecimiento y desarrollo, en marcha desde su inicio y mejorando cada día mas.
ANALISIS POLITICO LEGAL
Las elecciones crearon un ambiente a nivel nacional bastante inseguro puesto que la
mayoría de Empresas se escudó en eso para restringir sus inversiones, afectando
nuestro giro económico pues los formularios se hacen si el cliente tiene más ventas. Se
espera que el cambio de gobierno propicie y mejore el crecimiento de la economía.
Forcon El Salvador, se rige bajo la normativa legal vigente para las importaciones y
exportaciones
AMBIENTE TECNOLÓGICO
Sistemas a la vanguardia de la tecnología tanto en producción como en administración
AMBIENTE ECOLÓGICO
Recursos naturales, el medio ambiente no se ve afectado por los componentes ya que
son de lo mas natural preparado con plantas.
Responsabilidad social con el medio ambiente, Forcon El Salvador, no contamina el
medio ambiente, lejos de eso da charlas a los agricultores sobre como mantener una
tierra libre de erosiones y situaciones que afecten el medio ambiente.
Utilizamos materia prima de primera calidad internacional y los formularios son
reciclables 100 % sin afectar el medio ambiente.
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
AMBIENTE SOCIAL Y CULTURAL
Se posee un ambiente agradable con buenas relaciones entre el personal y los clientes
,en cuanto a la cultura depende de cada quien, pero se orienta si es necesario y se
respetan las creencias dentro del ámbito laboral, social y cultural.
CARACTERÍSTICAS ECONÓMICAS DE LA INDUSTRIA
TAMAÑO DEL MERCADO
El mercado que satisface Forcon El Salvador, es un mercado grande y a nivel
Centroamericano ya que sus clientes en su gran parte son mayoristas que tienen sus
sub-distribuidores.
ALCANCE DE RIVALIDAD COMPETITIVA
La rivalidad competitiva de Forcon El Salvador, la tiene a nivel global por lo que esta
esparcida en un entorno muy grande de países.
FACILIDAD DE ENTRADA Y DE SALIDA
Es una empresa reconocida por eso no tiene dificultades para entrar ni salir de países
dominados por ella y en cuanto a mercados esta buscando la forma de incorporarse a
nuevos mercados de países extranjero.
RITMO DE CAMBIO TECNOLÓGICO.
Cada avance de tecnología que se pueda aplicar dentro de Forcon El Salvador, se
adquiere para seguir mejorando la eficiencia
DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTOS RIVALES.
Un producto de Forcon El Salvador, se identifica por sus negras y hojas continuas con
colores rojo blanco y azul. Forcon El Salvador, es Forcon El Salvador, aunque haya
otras marcas, pero el efecto no es igual.
NECESIDADES DE CAPITAL
Siempre se necesita capital y la característica del producto que se ofrece es que solo
puede utilizado por el cliente que lo solicita y nadie mas, y cuando la producción es muy
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fuerte se solicita un anticipo del 50% para garantizar el pedido. Normalmente trabaja con
su propio financiamiento, pues un lastre de años anteriores de mala administración no
permite que la Empresa en el Salvador sea sujeta de Crédito.
FUERZAS MOTRICES QUE IMPULSAN CAMBIOS
Las fuerzas motrices que impulsan cambios en la industria son:
Cambios en tasa de crecimiento de la industria a largo plazo
Cambios en los distribuidores y como lo usan
Innovación en los productos
Cambios en tecnología
Innovación en marketing
Entrada o salida de compañías importantes
Difusión del conocimiento técnico
MAPA DE GRUPOS ESTRATÉGICOS
1- Identificar las características competitivas que diferencian un grupo de empresas de
otros grupos de empresas:
Las características pueden evaluarse con las siguientes variables:
o Intervalos de precios y calidad, son medio.
o Cobertura geográfica es centroamericana.
o Línea de productos que Forcon El Salvador, posee es amplia a satisfacer la
necesidad del cliente
o Canales de distribución utilizados son todos
o Grado de servicio ofrecido, servicio según la necesidad del cliente seria
total
2- Ubicar las entidades en un mapa de dos variables usando pares de estas
características de diferenciación
3- Asignar a las entidades que caen en la misma estrategia dentro del mismo grupo
estratégico.
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4- Dibujar círculos alrededor de cada grupo estratégico, procurando que estos sean
proporcionales al tamaño de la participación respectiva de cada grupo en los ingresos
totales por ventas en la industria
ANÁLISIS DE LAS 5 FUERZAS
1ª. Rivalidad entre competidores
Concentración y equilibrio de los actores
Número de competidores y similitud de fuerza/tamaño
En la actualidad el número de competidores que se asemejan en el mercado por el giro
que posee la empresa son
• Imprenta Laser Print
• Imprenta Dinamica. S.A de C.V.
• Formularios Standard, S.A de C.V.
• Moore de Centroamérica.
.
Crecimiento de la Industria.
El crecimiento viene dado por el incremento en los activos netos de la compañía, la
expansión del mercado objetivo (clientes potenciales), etc. La característica principal
dentro del entorno es el dominio del mercado, debido a ello la empresa actúa de forma
monopólica en la economía
Costos fijos elevados.
La naturaleza del mercado le faculta a la empresa a asignar precios de venta a su
conveniencia; sin embargo, ciertos clientes potenciales pudieran tener la capacidad de no
aceptar dichos precios, ante esto el cliente puede realizar las siguientes acciones:
Negociación del precio de compra; y Adquisición (Importación) de los productos
en el mercado internacional.
En el punto uno se detallo que la empresa no posee competencia en el mercado
nacional, mas no así es de hacer mención que si posee competencia en el mercado
internacional dando a la empresa un nivel de restricción en la asignación del valor de
venta de los productos ofertados; es decir, la empresa puede ofrecer precios de venta a
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
su conveniencia pero estos no pueden ser a su vez superiores a las establecidas en el
mercado internacional, por que si así lo fueren el cliente potencial preferirá siempre la
compra de los productos en el extranjero, produciendo un flujo de salida excesivo de los
mismos.
De este modo la empresa debe realizar una gestión de aprovechamiento de los recursos
mejorando la eficiencia de los procesos productivos y la disminución al mínimo de las
cantidades de desperdicio de materia prima, con el objeto de que sus costos estén por
debajo con respecto al valor de venta asignado por el mercado internacional existente.
Restricciones gubernamentales o de mercado
Gubernamentales: La empresa esta obligada a cumplir ciertas normas de
conservación del ambiente, dentro de las que podemos mencionar: el trato a los
desechos sólidos y líquidos, el reciclaje de residuos utilizables
Mercado: La empresa no experimenta una barrera identificable en el mercado
nacional puesto que posee dominio; pero dentro del mercado internacional existe
el obstáculo del desarrollo tecnológico producido en otros países, ya que estos
innovan sus técnicas de producción buscando siempre la eficiencia de los
procesos, y una vez desarrollados los ponen a su propia disposición mientras que
Forcon El Salvador, debe atenderse a la alineación de esas tecnologías al
mercado latinoamericano para poder adaptarlas.
2ª. Amenaza de nuevos competidores
Se debe de estar alerta ante cualquier situación de competencia que resulte en el ámbito
económico, pueden surgir empresas que quieran hacer competencia con la misma clase
de productos pero en rendimiento no serán iguales. La marca es una letra muy
representativa y que solo con pronunciarla la persona ya se imagina muchas cosas de la
empresa Forcon El Salvador, posee un competidor a nivel nacional el cual es Moore de
Centroamérica y formularios Estándar, así como imprentas pequeñas pues dan precios
mas bajos por la calidad, rendimiento y resultado de los productos.
3ª. Amenaza de productos sustitutos
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Los productos elaborados por Forcon El Salvador, en la actualidad no se pueden tener la
certeza que esos productos no puedan ser sustituidos por otros, ya que no podemos
dejar a un lado los avances tecnológicos que se van renovando continuamente.
La marca representa lo que la empresa quiere que las personas piensen que es los
productos de Forcon El Salvador, son únicos tanto en rendimiento como en calidad,
habrán productos similares pero con los mismos resultados que cuando utiliza un
producto elaborado por Forcon El Salvador.
.
4ª. Poder de negociación de clientes
Los clientes representan la fuerza motriz de la industria de Forcon El Salvador, ya que sin
ellos no habría ventas, pero ambas partes en la venta deben de llegar a un acuerdo
favorable para ambas partes. Los clientes en su poder de negociación buscaran
descuentos adicionales, mejorar la calidad y rendimiento de los productos obtenidos, por
eso se deben de dar precios razonables para los clientes.
Algunos clientes son:
• Industrias La Constancia, SA de CV
• HSBC
• Cajas de Crédito en todo el país
5ª. Poder de negociación de Proveedores
Los proveedores para la empresa tienen un poder también muy relevante pues en el
mercado hay varios monopolios de las materias primas, pues es necesario a veces cortes
de papel específicos que no todos lo tienen a disposición o tipos de papel que
exclusivamente los tiene cierto tipo de proveedores con los que no se puede negociar
mucho, insumos que solo un proveedor tiene, etc.
De igual forma con la forma de pago, el proveedor mas grande que es una Cooperativa
vende a crédito solo a socios(que son solo personas naturales no acepta Empresas) y a
los no socios vende solamente al contado.
Algunos Proveedores son:
• Acoaceig de RL
• Papelisa de C.V.
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
• Servigraf, S.A. de C.V.
ANÁLISIS DE CADENA DE VALOR
Las actividades primarias son todas aquellas que son importación de materia prima,
costos, utilidades mercadeo, ventas, transportes, servicio al cliente, cambios,
devoluciones.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
INFRAESTRUCTURA DE LA ENTIDAD
GESTION DE PERSONAL
DESARROLLO TECNOLOGICO
APROVISIONAMIENTO
LOGISTICA
INTERNA PRODUCCION LOGISTICA
EXTERNA
MERCADEO
VENTAS SERVICIO
ACTIVIDADES PRIMARIAS
TIPO DE ACTIVIDADES
DIRECTAS: Se relaciona directamente con la creación de formularios
INDIRECTAS: Son las que hacen posibles las actividades de mantenimiento,
administración, y sistemas
CONTROLES DE CALIDAD: Son las que aseguran las normas de calidad supervisión, y
monitoreo
LOGISTICA INTERNA
GESTION DE COMPRAS
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Solicitudes de compra : Todas las solicitudes de compra de mercancías y servicios
las inician y aprueban personas autorizadas.
Compras: Todos los pedidos se basan en solicitudes de compra válidamente
aprobadas y se ejecutan correctamente en cuanto a precio, cantidad, calidad y
proveedor.
Recepción: Los materiales y servicios recibidos concuerdan con los pedidos
originales y se documentan adecuadamente.
Proceso de las facturas: Todas las facturas procesadas para su pago
corresponden a mercancías y servicios recibidos y son correctas en cuanto a
condiciones, cantidades, precios y cálculos.
Cuentas por Pagar: Todas las facturas se registran en forma oportuna y
exactamente en cuanto a beneficiario e importe.
Desembolsos: Todos los pagos a proveedores se preparan basándose en la
documentación.
Mayor General: Todos los asientos en las cuentas de activo, gastos y cuentas por
pagar, se acumulan, clasifican y resumen adecuadamente en las cuentas.
COMPRAS LOCALES
Las compras de bienes se realizarán con base a una ÓRDEN DE COMPRA autorizada
de acuerdo a los niveles establecidos.
REQUISICIÓN DE MATERIALES y ORDEN DE COMPRA
Factura del proveedor y pago de demoras de desembarque.
Factura de gastos de transporte, aduanales y de importación.
Póliza y documentos legales de importación.
RECIBO DE MATERIALES.
Contrato de flete marítimo.
Reporte de peso del inspector independiente y de barcazas.
Hoja de liquidación de costos.
Hoja de reclamo de faltantes y pronto despacho (cuando sea aplicable).
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Los faltantes de materias primas y productos terminados para la venta se
determinaran con base al certificado emitido por el inspector independiente (dichos
faltantes se reconocerán tácitamente en el registro de inventarios al emitir el
RECIBO DE MATERIALES por la cantidad recibida).
RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DE COMPRAS
La recepción de las compras de materiales y suministros u otros bienes será
documentada con el RECIBO DE MATERIALES pre numerado firmado por el Encargado
de Almacén.
La recepción de los servicios será documentada mediante firma de los usuarios en las
facturas de compra.
Las devoluciones de mercaderías a los proveedores por defectos de fabricación, averías
y vencimientos serán documentadas con:
a). NOTA DE DEVOLUCIÓN autorizada por el Gerente de Área responsable de la
compra y firmada por el Encargado de Almacén y acuse de recibo del proveedor.
b). Nota de crédito del proveedor, la cual deberá ser emitida y recibida dentro de un
periodo máximo de 15 días de la devolución de las mercaderías.
OPERACIONES
Manejo de Materiales
Este detalle debe incluir los gastos incurridos en el manejo del producto terminado y
materias primas a granel, por contratos, así como en el manejo de materiales y/o
producción por contrato. Deberá distinguirse entre los gastos realizados en las bodegas
de producto terminado, materias primas, manejo de materiales y/o producción
Mantenimiento
Este detalle debe incluir tanto el valor de los materiales como de la mano de obra
contratada de todos los trabajos para el mantenimiento de las plantas, edificios, oficinas,
equipos y otros equipos de la empresa.
Se cargará a gastos de ventas todos los gastos de las bodegas de productos terminados,
mientras que el área correspondiente de la Gerencia Administrativa absorberá los gastos
de contratos que se lleven a cabo en las oficinas de departamento o área . En las
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
plantas, se cargará a los Departamentos respectivos, todos los gastos de mantenimiento
del equipo de planta; y al departamento administrativo y todos los gastos de
mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina de toda la planta, así como, los gastos
generados de contratos por servicio de vigilancia de las Plantas propiamente dichas o
áreas correspondientes. El servicio de vigilancia efectuado por personal propio bajo
planilla regular, se conceptuará en detalle 01. Si fuere necesario.
LOGISTICA EXTERNA
|Gastos de vehículos
Este detalle deberá incluir los gastos de vehículos, y camiones propiedad de la empresa
por concepto de combustibles y mantenimiento tales como: costo de llantas, neumáticos,
baterías fajas de abanico, bujías y accesorios en general, parqueos, pintura, enderezado
así como el alquiler de los mismos para uso en las operaciones de la Empresa
(incluyendo servicios de taxis) ya sean propiedad de terceros y/o de empleados (a base
de millaje ó kilometraje). Se cargará el área de responsabilidad y cuenta a que
corresponda.
Materiales y Repuestos de Mantenimiento
Entiéndase por materiales y repuestos de mantenimiento, todos aquellos artículos
empleados en reparaciones de la Empresa, todos los materiales de mantenimiento que
se ocupen, se deberán cargar a las áreas respectivas en las salidas de Bodegas
correspondientes. En la parte administrativa, la Gerencia Administrativa absorberá este
gasto y en las bodegas de producto terminado se cargará a las áreas correspondientes
de la Gerencia de Ventas (áreas de control de bodegas).
Suministros
Entiéndase por suministros, aquellos artículos usados en aseo, mantenimiento y servicios
de oficinas, bodegas y sucursales. En las sucursales de la empresa, todos los
suministros de materiales que se ocupan, se deberán cargar a las áreas respectivas en
las salidas de Bodega correspondientes. En la parte administrativa, la gerencia
administrativa (área de control administrativo) absorberá en el área correspondiente este
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
renglón y en las bodegas de producto terminado se cargará a las áreas correspondientes
de la Gerencia de Ventas (área de control de bodegas).
MERCADO DE VENTAS
Recepción de Pedidos: Los pedidos al crédito se aprueban si cumplen los criterios
autorizados.
Despacho: Los productos se despachan y documentan con las facturas de venta.
Facturación: Todas las ventas se facturan a los precios y condiciones autorizados por la
Dirección.
Registro: Las ventas se acumulan, clasifican y registran adecuadamente en las cuentas
establecidas.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Este detalle deberá incluir los gastos por divulgación comercial por ejemplo:
Publicidad, promociones, obsequios a clientes, etc. que se cargarán exclusivamente a la
Gerencia de Ventas. Lo que puede llamarse propaganda institucional o sea, avisos en el
periódico notificando cambios en la localización de las oficinas, etc. Las publicaciones
para y contratación de personal se cargarán al área de personal. Las publicaciones de
mercadeo institucional de la Empresa tales como, "FORCON FORMULARIOS
CONTINUOS DE CENTROAMERICA”, que es campaña a nivel nacional debe cargarse
en este detalle bajo gasto de ventas.
SERVICIO
CONTROL DE MÁRGENES DE UTILIDAD
El Gerente Financiero emitirá a fin de mes el REPORTE DE VENTAS Y UTILIDAD
BRUTA el cual reflejará el valor de las ventas del mes, su costo y margen de utilidad
bruta.
El Contador General elaborará a fin de mes la conciliación de las ventas contables y las
ventas reportadas en las declaraciones de IVA.
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
GESTION DE PERSONAL
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
El personal del grupo Forcon El Salvador, cuenta con un recurso humano capacitado y
con la experiencia necesaria para contribuir al logro de los objetivos estratégicos
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
La gerencia general consciente que el recurso humano constituye el activo más valioso
de la empresa, se interesa por desarrollar programas constantes para el incremento de
su calidad y eficiencia en el desempeño de sus labores. Para lograr este objetivo, en
enero de 1999 se creó la Unidad de Capacitación Empresarial con el apoyo de
INSAFORP, con el aporte anual a la Institución se aprovecha con cursos gratis o con
apoyos parciales con instituciones que se dedican a capacitar.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Una de nuestras políticas es garantizar óptimas condiciones laborales en cuanto a salud
y seguridad del personal. Para lograr este objetivo, contamos con brigadas de primeros
auxilios equipo de seguridad necesario, una red contra incendios y la señalización
adecuada. Además se tiene un plan estratégico de SEGURIDAD INDUSTRIAL.
CENTROS RECREATIVOS.
En Guatemala tienen como obligación una cuota de aportación para una Institución
llamada IRTRA (Parque acuatico Xocomil y Parque mecanico Xetulul, junto a unos
Hoteles con descuentos tan especiales) para que el empleado y su grupo familiar tengan
un lugar donde disfrutar. Lo que se hace es coordinar con la Gerencia Administrativa de
Guatemala para llevar a los empleados de El Salvador por grupos al menos una vez al
año, o como premios por logros especiales.
ÁMBITOS DE LA EMPRESA
Forcon de El Salvador, S.A de C.V.
Objetivo: Es asesorar en la realización y creación de Formularios Comerciales y de Valor
para el control y buen manejo de la información Comercial, elaborando formularios
continuos de cualquier índole.
Alcance: Nivel Centroamericano
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Vende Formularios, de alta calidad y de precios bajos, tales como:
A. FORMAS COMERCIALES
Facturas, recibos, envíos, notas de crédito, notas de
débito, paratickets de eventos, sobres para
correspondencia, sobres para pago de planillas,
ordenes de trabajo, facturas cambiarias, contraseñas
de pago, ingresos a bodega, egresos de bodega, requisición de materiales, requisición d
especifico de cada empresa o institución.
B. DOCUMENTOS DE VALOR
Cheques voucher, cheques de chequeras, cheques de caja,
cheques de gerencia, pagares, acciones, letras de cambio, tickets
de ingreso a eventos artísticos, culturales, deportivos, sociales,
religiosos.
C. PAPEL STOCK FORM
Papel para uso en computadoras matriciales, en diferentes
medidas y cantidades de partes, con papel carbón intercalado o
papel autocopiativo
Código MedidasCantidad de
copias9119 ½” x 11” 1 a 4 partes9555 ½” x 5 ½” 1 a 4 partes
93239 ½ “ x 3 2/3” 1 a 4 partes14814 7/8” x 8 ½” 1 a 4 partes11811 ¾” x 8 ½” 1 a 4 partes141114 7/8” x 11” 1 a 4 partes
D. ROLLOS O CONTOMETROS PARA POS
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Rollos de papel en blanco o impresos con logotipos o publicidad, en original o con copias
en papel autocopiativo y térmico.
E. PAPEL PARA IMPRESORA Y FOTOCOPIADORA
Papel de alta blancura especial para impresoras ink jet, laser, y
para fotocopiadoras de molinos de papel de Brazil y Argentina.
PLANES Y ESTRUCTURA.
La empresa es dueña de su local y las planta ubicadas en Guatemala, y de sus
Sucursales en Centroamérica.
Cuenta con una planta industrial donde tienen toda la maquinaria necesaria para creación
e impresión formularios continuos.
DIFERENCIADORES DE LA EMPRESA
Algunas diferencias encontradas comparando Forcon El Salvador, con su competencia
son:
Productos de mejor calidad
Precios accesibles para lo clientes
Facilidades de créditos
Se suplen a la brevedad posible las necesidades del cliente.
Es una empresa reconocida en el mercado centroamericano
Se importa la materia prima para obtener en el país el producto terminado.
LÓGICA ECONÓMICA
Forcon El Salvador, coordina sus estrategias basadas en ofertas especiales de
productos, reduciendo los costos de fabricación pero manteniendo siempre la misma
calidad y con precios razonables, al mismo tiempo sus estrategias se ven enfocadas en
la diversificación en el mercado centroamericano como también expandir sus productos
en el ámbito internacional.
40
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
FASES DE LA EMPRESA
Forcon El Salvador, emprendió una rápida expansión centroamericana teniendo en
cuenta que es la única empresa que vende fertilizantes de alta calidad.
Los ejecutivos de la empresa se benefician con la experiencia obtenida en otros países.
Aplica publicidad por medio de página Web y directorio telefónico.
EN BUSCA DE NUEVA TEORÍA DE ESTRATEGIAS
La estrategia de Forcon El Salvador, utilizar los recursos para lograr las metas y objetivos
planteados.
Se debe aplicar el entorno para definir claramente las debilidades y aprovechar para
llenar los vacíos que se tienen en servicio al cliente.
Se estudia a fondo la competencia y ver que tanto nos esta afectando nuestro mercado
en la industria de formularios..
Se ha estudiado la tendencia del consumidor, su poder de negociación y que
necesidades buscan satisfacer
Se conocen las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de Forcon El
Salvador, para corregirlas en la medida que sea posible.
Buscar nuevos clientes y nuevos mercados en Latinoamérica
FACTORES CLAVES DE ÉXITO DE “FORCON EL SALVADOR, S.A”
CONTROL DE CALIDAD.
Esta es una de las áreas más importantes para la empresa, ya que aquí es donde se
analiza todo lo producido. En esta sección se llevan controles desde el ingreso de la
Materia Prima, el Material de Empaque y los Productos Terminados, haciéndoles pruebas
de estabilidad acelerada, análisis de la materia prima y todo tipo de pruebas que
conlleven hasta obtener los productos con los estándares de calidad deseados.
El personal de esta empresa, está en un proceso de actualización constante para
mantenerse al día con todos los adelantos.
POLITICAS DE CALIDAD
Satisfacer a nuestros clientes
41
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Mantener un clima laboral agradable
El personal que trabaja en nuestra empresa debe de ser idóneo para desarrollar
las actividades de producción
Se realizaran evaluaciones a los empleados para medir su rendimiento
Optimización de los recursos humanos
Optimización de los recursos de la empresa
ESTRATEGIAS DE FORCON EL SALVADOR, S.A DE C.V.
PLANES TACTICOS
Actualización sobre nuevas tecnologías
Mejorar las condiciones de trabajo de los empleados
Evaluaciones a los empleados
PLANES ESTRATEGICOS
Capacitaciones constantes
Lograr que el producto sea único por excelencia
Garantizar el buen uso de los recursos financieros
Fomentar el desarrollo de proyectos
PLANES OPERATIVOS
Auditorias para tener un mejor control de ingresos y gastos
Fijar un precio competitivo
Distribuir los productos en el mercado meta
Tener un control de distribución
Revisar, evaluar y reorientar las decisiones que toman las distintas gerencias
Determinar la posición que va tomar la empresa en el mercado.
ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS FINANCIERO
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Las finanzas por su carácter multidisciplinario hacen uso de diferentes herramientas, que
una vez utilizadas permiten ampliar los insumos para determinar un buen análisis
financiero para una entidad.
MATERIA PRIMA PARA EL ANÁLISIS
La información que será el insumo esencial para realizar el análisis Financiero se
encuentra dado por los Estados Financieros correspondientes a los años:
Estados Financieros Año 2004
o Balance General al 31 de Diciembre de 2004
o Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2004
Estados Financieros Año 2005
o Balance General al 31 de Diciembre de 2005
o Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2005
Estados Financieros Año 2006
o Balance General al 31 de Diciembre de 2006
o Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2006
Estados Financieros Año 2007
o Balance General al 31 de Diciembre de 2007
o Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2007
Estados Financieros Año 2008
o Balance General al 31 de Diciembre de 2008
o Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2004
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVOS CORRIENTES 321,965.55 PASIVOS CORRIENTES 477,230.45 Efectivo y Equivalentes 9,325.03 Proveedores Nacionales 6,023.48 Cuentas por Cobrar Comerciales 273,068.95 Proveedores del Exterior 389,602.45 Reserva para cuentas incobrables ($23,965.64) Prestamos Corto Plazo 33,334.00 Otras cuentas por Cobrar 6,517.24 Acreedores Varios 6,969.02 Inventarios 39,224.88 Retenciones 11,343.78 Otros Activos 17,795.09 Prestamos 19,697.97 Iva por Pagar 3,758.29 Beneficios a Empleados Corto Plazo 6,325.36 Otros Pasivos 176.10 ACTIVOS NO CORRIENTES 317,060.63 Propiedad Planta y Equipo 345,680.63 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 161,795.73 (-)Depreciación Acumulada (255,186.60) Mínimo Pagado 111,428.57 Reevaluación Activo Fijo 10,671.43 Capital Variable 408,000.00 Impuesto de la Renta Diferido 40,882.00 Superávit por Reevaluación 10,671.43 Prestamos Accionistas Largo Plazo 82,594.85 Reserva Legal 3,614.45 Otras cuentas por cobrar Largo Plazo 92,418.32 Déficit Acumulado -331,756.72 Utilidad/Perdida del ejercicio -40,162.00 TOTAL ACTIVO 639,026.18 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 639,026.18 Maria Gloria Fuentes
Pedro Reinaldo González Trujillo Lic. Roberto Nelson Chávez Contador Apoderado Auditor Externo Reg. No.844 No.0113-11096-02-2006
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2004
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
COSTOS DE VENTA 756,273.23 Costo de Ventas Imprenta 242,691.23 Costo de Ventas Forma Continua 513,582.00
UTILIDAD BRUTA 367,158.46
GASTOS OPERATIVOS 379,693.50 Gastos de Ventas 247,964.89 Gastos de Administración 131,728.61
UTILIDAD DE OPERACIÓN (12,535.04) Gastos Financieros Otros Ingresos 3,720.62
Gastos Financieros (4,117.60)
PERDIDA DEL EJERCICIO (12,932.02)
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria Fuentes Apoderado Lic.Roberto Nelson Chavez Contador
Auditor Externo Reg.No.844 No.0113-11096-02-2006
47
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ACTIVO
ACTIVOS CORRIENTES $371,972.66 PASIVOS CORRIENTES $283,084.70Efectivo y Equivalentes 33,244.84 Sobregiro Cuenta Bancaria 364.98Cuentas por Cobrar Comerciales 250,386.14 Proveedores Nacionales 8,246.35Otras cuentas por Cobrar 11,165.96 Provisiones y Retenciones 23,502.96Compañias Afiliadas 14,238.30 Beneficios a Empleados Corto Plazo 3,732.68Inventarios 51,865.36 Iva por Pagar 3,655.56Gastos Pagados por Anticipado 11,072.06 Impuesto sobre la Renta 6,952.58
Partes Relacionadas 236,629.59
PASIVOS NO CORRIENTES $243,793.39
ACTIVOS NO CORRIENTES $384,428.44 Anticipos y Garantias Clientes 4,762.99Compañias Relacionadas Largo Plazo 237,830.40
Propiedad Planta y Equipo 154,807.63 Beneficios a Empleados por pagar 1,200.00Propiedad Planta y Equipo 364,750.50(-)Depreciacion Acumulada (286,734.65)Revaluacion Activo Fijo 76,791.78 TOTAL PASIVO $526,878.09Impuesto de la Renta Diferido 40,882.00Prestamos Accionistas Largo Plazo 82,594.85 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS $227,774.78Otras cuentas por cobrar Largo Plazo 92,418.30Depositos en Garantia Largo Plazo 13,725.66 Capital Social 519,428.57
Minimo Pagado 11,428.57Capital Variable 508,000.00SUPERAVIT POR REVALUACION 10671.43RESULTADOS ACUMULADOS ($302,325.22)Reserva Legal 5,117.41Revaluacion por Adaptacion NIIF/ES 66,120.35Deficit Acumulado ($384,850.13)Utilidad del ejercicio 11,287.15TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $754,652.87
TOTAL ACTIVO $756,401.10
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria FuentesApoderado Contador
Lic.Roberto Nelson Chávez No.0113-11096-02-2006Auditor Externo Reg.No.844
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICABALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.
PASIVO Y PATRIMONIO
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
VENTAS 1,366,180.01VENTAS LOCALES 1,366,180.01Formularios Continuos 1,030,888.67Imprenta 335,077.44Stock Form 213.90
COSTOS DE VENTA 834,813.90Costo de Ventas Imprenta 234,983.70Costo de Ventas Forma Continua 599,830.20
UTILIDAD BRUTA 531,366.11
GASTOS OPERATIVOS 511,386.95
Gastos de Ventas 389,725.64Gastos de Administración 121,661.31
UTILIDAD DE OPERACIÓN 19,979.16
Gastos FinancierosOtros Ingresos 2,513.11
Gastos Financieros (1,021.35)
UTILIDAD EJERCICIO 21,470.92
(-) Reserva Legal 1,502.96
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 19,967.96
(+)Gastos no deducibles 14,755.28Sub total 34,723.24(-)Impuesto sobre Renta 8,680.81
UTILIDAD NETA 11,287.15
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria FuentesApoderado Lic.Roberto Nelson Chavez Contador
Auditor Externo Reg.No.844 No.0113-11096-02-2006
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
49
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ACTIVOS CORRIENTES $328,122.94 PASIVOS CORRIENTES $245,736.92Efectivo y Equivalentes 51,922.99 Proveedores Nacionales 8,172.52Cuentas por Cobrar Comerciales 206,079.53 Provisiones y Retenciones 22,599.56Otras cuentas por Cobrar 14,361.31 Beneficios a Empleados Corto Plazo 1,741.22Compañias Afiliadas 17,343.27 Iva por Pagar 7,130.24Inventarios 36,386.34 Impuesto sobre la Renta 6,952.58Gastos Pagados por Anticipado 2,029.50 Partes Relacionadas 199,140.80
PASIVOS NO CORRIENTES $189,812.22ACTIVOS NO CORRIENTES $352,268.07 Anticipos y Garantias Clientes 3,568.08
Compañias Relacionadas Largo Plazo 183,844.14Propiedad Planta y Equipo 141,541.15 Beneficios a Empleados por pagar 2,400.00Propiedad Planta y Equipo 367,487.33(-)Depreciacion Acumulada (302,737.96)Revaluacion Activo Fijo 76,791.78 TOTAL PASIVO $435,549.14Impuesto de la Renta Diferido 32,201.19Licencias y Concesiones 228.64 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS $244,841.87Prestamos Accionistas Largo Plazo 82,594.85Otras cuentas por cobrar Largo Plazo 92,418.30 Capital Social 519,428.57Depositos en Garantia Largo Plazo 3,283.94 Minimo Pagado 11,428.57
2,905.00 Capital Variable 508,000.00SUPERAVIT POR REVALUACION 76791.78RESULTADOS ACUMULADOS (351,378.48)Reserva Legal 6,798.79Deficit Acumulado (384,850.13)Utilidad Ejercicio Anterior 11,287.15Utilidad del ejercicio 15,385.71
TOTAL ACTIVO $680,391.01 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $680,391.01
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria FuentesApoderado Contador
Lic.Roberto Nelson Chávez No.0113-11096-02-2006Auditor Externo Reg.No.844
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICABALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
50
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
COSTOS DE VENTA 949,024.38Costo de Ventas Imprenta 257,160.90Costo de Ventas Forma Continua 691,863.48
UTILIDAD BRUTA 576,320.27
GASTOS OPERATIVOS 549,562.57
Gastos de Ventas 418,528.62Gastos de Administración 131,033.95
UTILIDAD DE OPERACIÓN 26,757.70
Gastos Financieros 2,738.03
Gastos Financieros 2,738.03
UTILIDAD EJERCICIO 24,019.67
(-) Reserva Legal 1,681.38
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 22,338.29
(+)Gastos no deducibles 5,472.04Sub total 27,810.33(-)Impuesto sobre Renta 6,952.58
UTILIDAD NETA 15,385.71
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
51
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVOS CORRIENTES $311,869.52 PASIVOS CORRIENTES $206,818.91Efectivo y Equivalentes 17,907.77 Sobregiros a corto Plazo 3,065.14Cuentas por Cobrar Comerciales 206,065.83 Proveedores Nacionales 15,540.20Otras cuentas por Cobrar 12,520.69 Provisiones y Retenciones 23,869.56Compañias Afiliadas 7,191.02 Beneficios a Empleados Corto Plazo 3,586.80Inventarios 66,307.65 Iva por Pagar 2,356.88Gastos Pagados por Anticipado 1,876.56 Impuesto sobre la Renta 17,370.91
Partes Relacionadas 141,029.42
PASIVOS NO CORRIENTES $145,669.67ACTIVOS NO CORRIENTES $338,419.31 Anticipos y Garantias Clientes 6,552.12
Compañias Relacionadas Largo Plazo 135,517.55Propiedad Planta y Equipo 134,146.93 Beneficios a Empleados por pagar 3,600.00Propiedad Planta y Equipo 374,928.80(-)Depreciacion Acumulada (315,325.72)Revaluacion Activo Fijo 76,791.78 TOTAL PASIVO $352,488.58(-)Depreciacion Acumulada (2,247.93)Impuesto de la Renta Diferido 25,264.29 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS $297,800.25Licencias y Concesiones 711.00Prestamos Accionistas Largo Plazo 82,594.85 Capital Social 519,428.57Otras cuentas por cobrar Largo Plazo 92,418.30 Minimo Pagado 11,428.57Depositos en Garantia Largo Plazo 3,283.94 Capital Variable 508,000.00
SUPERAVIT POR REVALUACION 76,791.78RESULTADOS ACUMULADOS (298,420.10)Reserva Legal 11,721.84Deficit Acumulado (384,850.13)Utilidad Ejercicio Anterior 26,672.86Utilidad del ejercicio 48,035.33
TOTAL ACTIVO $650,288.83 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $650,288.83
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria FuentesApoderado Contador
Lic.Roberto Nelson Chávez No.0113-11096-02-2006Auditor Externo Reg.No.844
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICABALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.
52
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
VENTAS 1,560,603.89VENTAS LOCALES 1,560,603.89Formularios Continuos 1,014,900.66Imprenta 522,202.09Stock Form 23,501.14
COSTOS DE VENTA 938,949.43Costo de Ventas Imprenta 348,612.62Costo de Ventas Forma Continua 590,336.81
UTILIDAD BRUTA 621,654.46
GASTOS OPERATIVOS 551,353.88
Gastos de Ventas 401,889.03Gastos de Administración 149,464.85
UTILIDAD DE OPERACIÓN 70,300.58
Gastos FinancierosOtros Ingresos 2,042.86
Gastos Financieros (2,014.15)
UTILIDAD EJERCICIO 70,329.29
(-) Reserva Legal 4,923.05
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 65,406.24
(+)Gastos no deducibles 4,077.39Sub total 69,483.63(-)Impuesto sobre Renta 17,370.91
UTILIDAD NETA 48,035.33
Pedro Reinaldo González Trujillo Maria Gloria FuentesApoderado Lic.Roberto Nelson Chavez Contador
Auditor Externo Reg.No.844 No.0113-11096-02-2006
FORMAS ARTES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V.ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
VALORES EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
53
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
INFORME DE INCONSISTENCIAS E INCOHERENCIAS
Encontramos que la estimación para cuentas incobrables para e 2004 y
2005 se mantiene fija pero en los años siguientes esta desaparece
repentinamente, lo cual podría orientar a pensar de que pudo existir un
saneamiento de las cuentas por cobrar; por lo tanto se considera una
inconsistencia, ya que no se ha calculado reserva para los siguientes
años después del 2005 considerando que el monto de las cuentas y
documentos por cobrar es bastante alto y representativo por el lado de
los activos.
La Amortización de los Activos intangibles al no conocerse no permite
reconocer el valor real de dicho bien; ya que conocemos su valor
histórico, pero tampoco no se refleja el gasto no financiero, lo cual no
permite expresar certeramente el valor de ese rubro.
REESTRUCTURACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados financieros antes expuestos han sido reestructurados para el
análisis de estos, La reestructuración se elaboro respetando un formato
establecido, dichas reestructuraciones fueron hechas dando el siguiente
resultado.
54
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ESTADOS FINANCIEROS HISTÓRICOS REESTRUCTURADOS
55
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RAZONES DE VALOR DE MERCADO
Razones de Valor de Mercado 2004 2005 2006 2007 2008
27. Utilidad por Acción (UPA) = UDA /# Acciones en Circulación $ 11.43 11.43 11.43 11.43 11.43
28. Razón Precio Utilidades (Valor de Mercado por Acción) = Precio por Acción / UPA $ 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
29. Valor de mercado a valor en libros = Pmdo/ (Capital/#de acciones) $ -0.2 -0.1 0.0 0.1 0.2
Las razones de valor de Mercado son el conjunto de razones que relaciona el
precio de las acciones de la entidad con sus utilidades y su valor en libros.
Esta razones analizan la capacidad de generar utilidades con base en la inversión
que se tiene. Es probablemente el parámetro más importante de todos, ya que con
base en esta información se puede tomar una decisión de inversión o desinversión
en una empresa. Lo especial a esta empresa es que los inversionistas han
soportado una carga sobre la inversión increíblemente alta. Lo importante para
cualquier gerente de una entidad es generar la mayor riqueza posible a partir de
los recursos que se le entreguen.
VII. ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
Definición de Capital de Trabajo
Es el exceso o déficit de la entidad, representado en los activos corrientes, que se
obtendrían después de cancelar todos los pasivos corrientes. Se trata de manejar
cada una de las cuentas circulantes de la compañía (caja, valores negociables,
cuentas por pagar y pasivos acumulados), a fin de alcanzar el equilibrio entre los
grados de utilidad y riesgo que maximizan el valor de la empresa.
114
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Administración del capital de trabajo
La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de
insumos, materia prima, mano de obra, etc. Estos recursos deben estar disponibles
a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Es la inversión
en activos a corto plazo y sus componentes son el efectivo, valores negociables,
cuentas por cobrar e inventario. Para manejar de la mejor manera sus
componentes de manera que se puedan convertir en liquidez lo más pronto
posible.
Dado que la mayoría de las empresas no pueden hacer coincidir las recepciones
de dinero con los desembolsos de éste, son necesarias las fuentes de entradas
que superen a los desembolsos. Existen varios enfoques o métodos para
determinar una condición de financiamiento adecuada.
De este modo la administración del capital de trabajo debe ser guiado por medio de
políticas, las cuales representan decisiones que la entidad toma con respecto a los
niveles de inversión en cada tipo de activo corriente.
7.1 POLITICAS DE CAPITAL DE TRABAJO APLICADAS HISTORICAMENTE POR LA ENTIDAD (PERFIL HISTORICO DEL INVERSIONISTA EN LA ENTIDAD)
La empresa ha sido manejada con políticas MUY CONSERVADORAS con poco
riesgo de financiamiento de terceros.
La rentabilidad es medida a través de la eficiencia de la administración de la
empresa para el controlar los costos y gastos en que deben incurrir y así convertir
las ventas en ganancias o utilidades.
El caso de FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V., se identifica como una
empresa poco rentable y partimos el análisis con una rentabilidad muy debajo de lo
que cualquier inversionista podría soportar debido a un mal manejo de
115
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
administraciones anteriores que generaron una descapitalización debido a cuentas
por cobrar irrecuperables y una utilidad que se anticiparon los antiguos
inversionistas que no había sido ganada aun, valor que refleja en cuentas por
cobrar a largo plazo en la actualidad.
A pesar de que en los últimos tres años se observo aumentos en las utilidades el
margen de utilidad bruta sobre ventas indico al inicio un costo muy alto por malas
políticas de precios, cosa que trato de enmendarse y se mejora en las
disminuciones en los últimos tres años, hasta lograr una mejor combinación de
precios al año 2008 y al ubicar cual producto generaba mas rentabilidad.
En cuanto a liquidez: liquidez es la capacidad que posee una empresa para cubrir
sus obligaciones FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V., es una empresa que
cuenta con esa capacidad, el de atender con sus obligaciones en el corto plazo, ya
que posee activos corrientes realizables en el corto plazo, como son las cuentas
por cobrar (ya que el 90% de ventas se dan al crédito) las cuales se están
recuperando a un plazo regularmente aceptable.
Como la empresa viene arrastrando un déficit muy alto no es sujeto de crédito en
ninguna institución financiera por lo que sus financiamientos a nivel de terceros es
poco.
Se ha evaluado que se ha mejorado la eficiencia en cuanto a la rotación de los
inventarios y su periodo promedio, lo cual es favorable para la entidad.
El riesgo se mide con la probabilidad que una entidad tiene de no poder cancelar
sus deudas, el riesgo se mide a través de la Razón Corriente (AC / PC).
PERFIL DE RIESGO HISTÓRICO (SEGÚN ESTADOS FINANCIEROS)
A continuación se presenta el comportamiento de la razón corriente para los años
2004 al 2008 de FORCON
Riesgo 2004 2005 2006 2007 2008
116
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Razón corriente AC/PC 0.67 0.68 1.31 1.34 1.51
7.2 PERFIL DE INVERSIONISTA QUE ADOPTARÁ EL EQUIPO DE TRABAJO
De acuerdo al riesgo que el inversionista quiera asumir la política de capital de
trabajo puede ser, Agresiva Moderada o Conservadora. Cada empresa podrá
asumir la política que mejor le parezca para realizar las proyecciones de los
siguientes años a operar.
Las políticas se evalúan respecto a las variables del riesgo y el rendimiento, de
acuerdo al riesgo que el inversionista quiera asumir como política de capital de
trabajo podemos mencionar las siguientes:
POLÍTICA CONSERVADORA
POLÍTICA MODERADA POLÍTICA AGRESIVA
a. Altos niveles de inversión en activo
a. Los niveles de inversión en activo
a. Existen bajos niveles de inversión en activo
117
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
corriente en proporción a los activos totales.b. La rentabilidad es baja, dado los altos niveles de inversión en activosc. El riesgo es bajo: a mayor inversión en activos se reduce el riesgo
corriente se ubican entre los extremos de las políticas agresiva y conservadora.b. La rentabilidad es media, dado los niveles medios de inversión enactivosc. El riesgo es promedio
corriente en proporción alos activos totalesb. La rentabilidad es alta, dado los bajos niveles de inversión en activosc. El riesgo es alto: a menor inversión en activos se aumenta el riesgo
Tomando en cuenta la información anterior, el estilo financiero que mas se acerca
al pensamiento del grupo es la Política Moderada, ya que con esta política se
disminuyen los activos corrientes y los inventarios no son elevados
7.3 PROYECCIONES DE ESTADOS FINANCIEROS CON DISTINTAS POLITICAS DE CAPITAL DE TRABAJO
7.3.1 ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA CON POLITICA AGRESIVA
7.3.2 ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA CON POLITICA MODERADA
7.3.3 ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA CON POLITICA CONSERVADORA
118
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Estado de Resultados Agresiva Moderada ConservadoraVentas Netas 1716,664.28
- Costo de Ventas 1098,665.14
Utilidad Bruta 617,999.14
- Gastos de Administración monetarios 164,799.77
- Gastos de Venta monetarios 411,999.43
- Depreciación 15,000.00
- Amortización 0.00
- Otras Partidas no monetarias que generen escudo fiscal
Gastos de Operación 591,799.20
Utilidad de Operación 26,199.94
+Otros Ingresos Gravados 0.00
+Otros Ingresos no Gravados 0.00
-Otros Gastos Deducibles 0.00
-Otros Gastos no Deducibles 0.00
Utilidad antes de Intereses e Impuestos 26,199.94
-Gastos Financieros 14,500.00
Utilidad del período 11,699.94
- Otros Ingresos no gravados 0.00
- Deducible de Impuesto sobre la Renta (Antes de 2001) 0.00
- Reserva Legal 819.01
+ Gastos no Deducibles 0.00
Utilidad antes de Impuesto (Base Imponible ISR) 10,880.93
Impuestos 25% 2,720.23
Impuestos diferidos
Partidas extraordinarias
Utilidad Neta 8,160.70
-Dividendos Preferentes
Utilidades Disponibles para los Accionistas (UDA) 8,160.70
-Dividendos Comunes
Incremento en las Utilidades Retenidas 8,160.70
Políticas de capital de trabajo
119
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Acciones en Circulación 1,000
Precio de las Acciones Comunes 11.43
Dividendos por Acción 0.00
Balance General Agresiva Moderada ConservadoraEfectivo y Equivalentes 74,884.71 11.34% 74,884.71 10.75% 74,884.71 10.10%
-Estimación por fluctuaciones en efectivo 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00%
5. Rendimiento sobre Capital (ROE) = Utilidad Neta / Capital Porcentaje 2.7% 2.7% 2.7%
6. Rentabilidad sobre activos no corrientes Fijos (RAnoCF) = UN / AnoCF Porcentaje 6.8% 6.8% 6.8%
7. Capital Neto de Trabajo (CNT) = AC - PC $ 89,030.31 129,030.31 199,030.31
CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO Agresiva Moderada Conservadora
-->ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
8. Rotación de Inventarios (RI ) = Costo de Venta / Inventario neto Veces/año 21.48 16.61 13.54
9. Período promedio de Inventario (PPI) = 365/RI Días 17 22 27
-->ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR
10. Rotación de Cuentas por cobrar (o Cartera RCC) = Ventas / Ctas. por Cobrar netas Veces/año 8.58 7.46 6.60
11. Período Promedio de Cobro (PPC) = Ctas. por Cobrar netas / (Ventas Anuales /365) Días 43 49 55
-->ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR
12. Rotación de Cuentas por pagar (RCP)= Compras / Cuentas por pagar Veces/año 5.04 5.49 6.02
13. Período Promedio de Pago (PPP) = 365 / RCP Días 72 66 61
-->ADMINISTRACION DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES
14. Ciclo de conversión de Efectivo (CCE) = PPC + PPI - PPP Días -13 4 22
ANALISIS DE LAS POLITICAS DE CAPITAL DE TRABAJO
EFECTO DE LAS POLITICAS SOBRE EL CAPITAL DE TRABAJO
EFECTO DE LAS POLITICAS DE CAPITAL DE TRABAJO SOBRE EL CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
121
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
7.4 ANALISIS DE LAS POLITICAS DE CAPITAL DE TRABAJO
La administración del capital de trabajo tiene variables de gran importancia cada una de
ellas son un punto clave para la administración que realizan los gerentes, directores y
encargados de la gestión financiera, es necesario entonces tomar todas las medidas
necesarias para determinar una estructura financiera de capital donde todos los pasivos
corrientes financien de forma eficaz y eficiente los activos corrientes y la determinación
de un financiamiento óptimo para la generación de utilidades.
7.4.1 ANALISIS DE RENTABILIDAD Y RIESGO
Las políticas de capital de trabajo se evalúan de acuerdo al riesgo y a la rentabilidad, el
cual dependerá de la política de capital de trabajo (Agresiva, Moderada o Conservadora).
ANALISIS DE RIESGO: Unidad Agresiva Moderada Conservadora
Razón Corriente (RC) $ 1.37 1.53 1.91
Razón Rápida(RR) $ 1.16 1.26 1.54
Liquidez Inmediata (LI) $ 0.31 0.31 0.34
122
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Análisis:
La grafica anterior nos muestra tres razones de liquidez que nos permiten evaluar el
riesgo que corre la empresa con respecto a la política que hemos adoptado.
Liquidez Corriente
Permite medir la capacidad para hacer frente ante obligaciones de corto plazo, por cada
dólar que la empresa posee en deudas corrientes, para cancelarlos esta cuenta con
activos fijos corrientes, que de acuerdo a la política se detallan a continuación
Para una política Agresiva la RC es de $1.37 lo que indica que la empresa posee un
mayor riesgo; la política Moderada la RC muestra un valor de $1.53 indicando que el
riesgo se reduce en comparación con la política agresiva y para la política Conservadora
RC es $1.91 la cual está en la relación casi optima de 2 a 1, lo que indica que el riesgo en
mucho menor que las políticas anteriores.
La razón acida
Mide la disponibilidad inmediata de una entidad para el pago de las deudas de corto
plazo en función de los activos, de alta realización cuando estos se necesiten.
En una política agresiva, Forcon tiene $1.16 en activos líquidos para hacerle frente a
cada $1.00 de pasivo corriente.
En una política conservadora, Forcon tiene $1.26 en activos líquidos para hacerle frente a
cada $1.00 de pasivo corriente.
En una política conservadora, Forcon tiene $ 1.54 en activos líquidos para hacerle frente
a cada $1.00 de pasivo corriente.
Liquidez inmediata.
Es una de las razones más acidas a las que se puede enfrentar una empresa, ya que
esta mide el efectivo, es decir lo mas líquido que tiene la empresa para responder a los
pasivos de corto plazo.
En una política agresiva, Forcon tiene $ 0.31 en efectivo para hacerle frente a cada $1.00
de pasivo corriente.
En una política moderada, Forcon cuenta con $0.31 en efectivo para hacerle frente a
cada $1.00 de pasivo corriente.
En una política conservadora, Forcon cuenta con $0.34 en efectivo para hacerle frente a
cada $1.00 de pasivo corriente.
En las tres razones anteriores podemos observar que en una política agresiva tendremos
siempre un mayor riesgo que en una conservadora, ya de que la política que nuestro
123
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
grupo a escogido es la moderada, el riesgo de iliquidez que Forcon será, un riesgo
medio.
ANÁLISIS DE LAS RAZONES DE RENTABILIDAD
ANALISIS DE RENTABILIDAD: Agresiva Moderada Conservadora
Rendimiento de Activos Totales (ROA) Porcentaje 1.24% 1.17% 1.10%
Rendimiento sobre Capital (ROE) Porcentaje 2.7% 2.7% 2.7%
Análisis:
La rentabilidad es la medida de cómo una empresa invierte fondos para generar ingresos,
y se expresa en porcentaje
Forcon asumió una política moderada porque estaríamos invirtiendo menos en activos
corrientes para obtener más rentabilidad, que la política conservadora que históricamente
tenía Forcon.
Rendimiento de activos totales (ROA)
Mide el rendimiento de los activos, o sea la rentabilidad de la empresa en función de las
inversiones, esta muestra un comportamiento mayor para la política moderada de 1.17%
y menor para la política conservadora de 1.10%.
Rendimiento sobre capital (ROE)
124
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Además se midió a través de rendimiento sobre el capital, esta indica el nivel de
utilidades que genera cada dólar invertido por los accionistas, y muestra un
comportamiento constante para las tres políticas.
Rentabilidad sobre activo no corriente fijo
Agresiva Moderada Conservadora
rentabilidad sobre activos no corrientes fijos Porcentaje 6.8% 6.8% 6.8%
Mide el rendimiento del activo no corriente fijo, o sea la rentabilidad de la empresa en
función de las inversiones en propiedad planta y equipo.
En el caso de Forcon, muestra un comportamiento constante en las tres políticas
7.4.2 ANALISIS DEL EFECTO DE LAS POLITICAS SOBRE EL CAPITAL NETO DE TRABAJO
El capital de trabajo representa la diferencia entre lo que la empresa tiene disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las deudas mismas.
Agresiva Moderada ConservadoraCapitalNeto de Trabajo $ 89,030.31 129,030.31 199,030.31
125
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Analisis
Podemos observar que en una politica agresiva, el valor del excedente de activo corriente
o sea el capital neto de trabajo es menor que en la politica moderada y conservadora,
esto implica que al haber escogido la politica moderada estamos obteniendo un poco
menos de inversion en activos corrientes en relacion de los activos totales, un poco mas
de riesgo y por ende el rendimiento sobre el capital incrementa, que la politica
conservadora que Forcon habia mantenido historicamente
7.4.3 ANALISIS DEL EFECTO DE LAS POLITICAS SOBRE EL CICLO DE OPERACIONES, EL CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO Y SUS ELEMENTOS.
El capital de trabajo se relaciona directamente con el ciclo de operaciones.
Para analizar el ciclo de operaciones, primero tendremos que analizar el ciclo promedio
de: inventarios, de cobro, de pago y de efectivo, ya que todos estos conforman el ciclo de
operaciones.
Periodo promedio de inventario
Agresiva Moderada ConservadoraPeriodo Promedio de Inventario Días 17 22 27
126
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Análisis:
El periodo promedio de inventario es el tiempo en días que la empresa utiliza para
colocar sus inventarios entre los clientes, siendo 30 días el período razonable para la
venta, tenemos que Forcon con su política moderada coloca sus inventarios en 22 días lo
cual es aceptable, y nos representa que las veces de rotación que tiene sus inventarios
en el año es de 16.60 veces.
En el periodo promedio de cobro
Agresiva Moderada ConservadoraPeriodo Promedio de Cobro (ppc) Días 43 48 55
127
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Análisis:
El periodo promedio de cobro es el tiempo en días que la empresa utiliza entre la venta
de un producto y el momento de su cobro, siendo 30 días el período razonable para el
cobro, tenemos que Forcon con su política moderada recupera el dinero de la venta de
sus productos en 48 días lo cual es deficiente. Lo anterior nos determina que Forcon
proporciona ventas al crédito que son recuperadas 7.46 veces al año aproximadamente
Periodo promedio de pago
Agresiva Moderada ConservadoraPeriodo Promedio de Pago (PPP) Días 72 66 61
128
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Análisis:
El periodo promedio de pago es el tiempo en días que la empresa utiliza para pagar a sus
proveedores del crédito que han proporcionado por la mercadería, siendo 30 días el
período razonable para el pago de dichas obligaciones, tenemos que Forcon con su
política moderada tiene 66 días para pagar lo cual no es muy eficiente, porque si
contamos con 22 días para colocar el inventario y 48 días en recuperar el dinero nos da
70 días, esto significa que nos hacen falta 4 días para que concuerde con la fecha de
pago a proveedores, nos representa que las veces de rotación que tienen las cuentas por
pagar en el año es de 5.53 veces.
Ciclo de conversión de efectivo
Agresiva Moderada ConservadoraCiclo de conversión de Efectivo (CCE) Días -13 4 22
129
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Analisis:
El grafico nos muestra que en una politica agresiva el ciclo de conversion de efectivo
tiende a aser menor que en una moderada y por ende en una conservadora, para el caso
de Forcon y su politica moderada, tenemos que el numero de días que se requiere de
capital debtrabajoes de 4 días, es decir que necesitamos financiarnos 4 días.
7.5 ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
7.5.1 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR INVENTARIOS
♣ Establecer un punto de reorden para tener un mejor control sobre los pedidos y
evitar contar con mucha materia prima
♣ Negociar con los proveedores aun mayor plazo para pagar
♣ Tratar que el producto terminado no esté demasiado tiempo en bodega, es decir
tratar que el producto se distribuya lo más pronto posible para minimizar los costos
de almacenaje.
130
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ Pedir la cantidad necesaria de materiales para no contar con excesos que nos
provoquen costos y para prevenir accidentes debido al tipo de material inflamable
utilizado en la fabricación del producto.
7.5.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR CUENTAS POR COBRAR
♣ Se otorgara descuento sobre la deuda cuando el cliente por pronto pago de la
siguiente manera: 2.0/7, n/30 es decir que si el cliente paga dentro de los primeros
7 días se le otorgara un descuento de 2.0%, caso contrario deberá pagar el monto
total.
Además se establecerá una categoría para los clientes, como se muestra a continuación.
CATEGORIA SIGNIFICADO
A
Este es el cliente bueno, es decir el cliente que paga según lo
que se ha acordado y no es necesario que la empresa le este
recordando su deuda.
B
Es el cliente regular que paga fuera de la fecha convenida y
cuando surge algún atraso avisa y cumple con su pago. A este
cliente tampoco es necesario que se le este recordando su
deuda.
C
Cliente malo. Este es el cliente moroso que se atrasa sin aviso
y no cumple con el pago. A este tipo de clientes es necesario
que la empresa le recuerde constantemente su deuda.
D
Cliente dudoso, es aquel cliente que por su historial no puede
clasificarse en ninguna categoría anterior, es decir que no se
sabe cual es la actitud ante el pago de la deuda.
ECliente nuevo es aquel que nunca ha realizado un crédito con
la empresa.
♣ Haremos un análisis crediticio para disminuir el riesgo de incobrabilidad, ya que nuestras políticas para dar crédito son algo flexibles para atraer más clientes.
131
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
7.5.3 ESTRTEGIAS PARA ADMINISTRAR CUENTAS POR PAGAR
La empresa necesita aumentar su eficiencia en la administración del efectivo,
recuperando las cuentas por cobrar a la mayor brevedad posible para utilizar el dinero
en otro negocio antes de que llegue el plazo de pago a proveedores.
Esto la empresa lo logra acelerando el proceso de cobranza:
• Reducir el plazo entre la fecha de envió por el cliente y la recepción de la
remesa.
• Reducir el plazo que se tarda en trasformar las remesas recibidas en efectivo
disponible.
• Acelerar el traspaso del dinero a las cuentas de los bancos que se utilizan para
pagar.
7.5.4 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EFECTIVO (CICLO DE CONVERSION)
• Cubrir las cuentas por pagar lo más tarde posible sin comprometer la posición
crediticia de la empresa, pero aprovechando cualesquiera descuentos en
efectivo que resulten favorables.
• Utilizar el inventario lo más rápido posible, a fin de evitar existencias que
podrían resultar en el cierre de la línea de producción o en una pérdida de
ventas.
• Cobrar las cuentas pendientes lo más rápido posible sin perder ventas futuras
debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes. Pueden
emplearse los descuentos por pronto pago, de ser económicamente
justificables, para alcanzar este objetivo.
132
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
7.6 CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO PONDERADO
20x1 Peso Total Detalle Total Peso 20x2100 22.70% 23 Período Promedio de Inventario 22 22.33% 10060 77.30% 46 Perìodo Promedio de Cobros 47 77.67% 60
160 69 Ciclo de operaciones 69 160172 53.60% 92 Perìodo Promedio de Pagos 116 67.54% 172
-12 CCEP--> -23 Ciclo de Conversión de Efectivo Ponderado -47 <-- CCEP -12
Montos Peso Cuentas de Balance General Peso Montos $ 66,307.65 22.70% Inventario Neto 22.33% $ 66,138.60 $ 225,777.54 77.30% Cuentas por Cobrar netas 77.67% $ 230,000.00
$ 292,085.19 100.00% Suma (100%) 100.00% $ 296,138.60 $ 156,569.62 53.60% Cuentas y Documentos por Pagar 67.54% $ 200,000.00
CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO PONDERADO
Procedimiento para determinar los pesos correspondientes a cada año: Caso La Tropicalizada*
El ciclo de conversión de efectivo ponderado es una modificación del ciclo de conversión
de efectivo.
El Ciclo de Conversión de Efectivo es una medida incompleta dado que considera el
dinero invertido en cada uno de los componentes del capital de trabajo, por tal razón, el
CCEP incorpora los montos invertidos en cada rubro en base a su peso relativo.
Algunas Estrategias para administrar el ciclo de conversión de efectivo son:
o Administrar los tiempos de envió, producción y compensación
o Rotar el inventario consecuentemente
o Recupera las cuentas por cobrar
o Cancelar las cuentas por pagar lo más lento posible
133
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
69
23 46
92 -23
20x1
Período promedio de pago
Período promedio de cobro
Período promedio de Inventarios
Requisición RecepciónCompra de materias
primas
Comprobante de Crédito Fiscal Pagos
en efectiv
o
Ciclo de operaciones (PPI + PPC)=
Ciclo de conversión del efectivo
CCE
El diagrama arriba expuesto representa el número de días para el cual FORCON requiere
capital de trabajo, para el año 2008 el período promedio de inventarios es de 23 días, el
período promedio de cobro es de 46 días, el período promedio de pago de 92 días y el
ciclo de conversión de efectivo de -23 días.
Análisis:
Tenemos que el período en el cual rotamos el inventario es menos de un mes, lo cual
significa que son 15.83 veces al año; en cambio estamos un poquito mal en el período de
cobro, porque nos tardamos más de un mes para recuperar el dinero del producto que
hemos vendido al crédito; pero esto se ve compensado por el tiempo que los
proveedores nos dan para poderles cancelar ya que tenemos 92 días. Tenemos que la
empresa es eficiente en su administración porque tenemos un ciclo de conversión de
efectivo negativo, eso significa que tenemos 23 días con el efectivo en nuestras manos y
que lo podemos invertir antes de pagarlo a los proveedores.
134
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
69
22 47
116 -47
20x2
Período promedio de pago
Período promedio de cobro
Período promedio de Inventarios
Requisición RecepciónCompra de materias
primas
Comprobante de Crédito Fiscal Pagos en efectivo
Ciclo de operaciones (PPI + PPC)=
Ciclo de conversión del efectivo
CCE
El diagrama arriba expuesto representa el número de días para el cual FORCON
requiere capital de trabajo, para el año 2009, el período promedio de inventarios es de 22
días, el período promedio de cobro es de 47 días, el período promedio de pago de 116
días y el ciclo de conversión de efectivo de -43 días
Análisis:
Podemos observar que para la proyección del 2009 la empresa ha mejorado aún más,
porque a pesar de que el tiempo que tardamos en vender el producto y el de recuperar
los créditos de los clientes es casi el mismo, poseemos más ventaja en el ciclo de
conversión de efectivo porque tenemos mas días para poder invertir el dinero antes de
entregarlo a los proveedores
VIII INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO
8.1 ADMINISTRACION DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE
8.1.1 SISTEMA DE EFECTIVO DE LA ENTIDAD
135
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.1.1.1 GENERACION DE ENTRADAS
Cómo se genera el efectivo en la entidad
Las principales fuentes de generación del efectivo en Forcon son las siguientes:
• Ventas al contado: esta es la fuente más inmediata para obtener efectivo, debido
a que es una forma inmediata, originada de la venta de los diferentes servicios que
la entidad ofrece. Esta política no es muy explotada en la entidad pues el 2% de
ventas es contado
• Venta al crédito: aunque su recuperación no es inmediata, es una de las
principales fuentes de generación de ingresos, debido a que es un incentivo a los
clientes para la obtención de los diferentes productos y servicios que Forcon
posee. Las ventas al crédito representan un 98% de la entrada de efectivo.
• Intereses provenientes de cuentas de ahorro: es uno de los medios que menos
efectivo genera, pero es una opción que la entidad tiene.
8.1.1.2 DESTINO DEL DINERO
Existe una diversidad de situaciones que pueden generar una salida de efectivo de la
empresa, para el caso de Forcon las principales fuentes de egreso son las siguientes:
♣ Gastos de personal: en este rubro se incluyen los sueldos y salarios, los
gastos previsionales y de salud, indemnizaciones, vacaciones, entre otros,
pagados a los sujetos que laboran en la entidad.
♣ Mantenimiento de mobiliario, planta y equipo: Debido a que es una
empresa industrial, la maquinaria, así como la planta, requieren un cuidado
especial, porque es parte importante para la producción de los diferentes
productos que ofrece la entidad. Además se incluyen en el mantenimiento los
vehículos, las edificaciones, el mobiliario de oficina, entre otras.
136
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ Pago a proveedores: dentro de los proveedores se encuentran los que
proporcionan materia prima, materiales, mercadería terminada, siendo estos
nacionales o extranjeros. Además se incluyen los proveedores de los servicios
básicos.
♣ Pago de préstamos a terceros: la entidad no posee préstamos en diferentes
bancos, se destina una parte del efectivo para realizar los abonos
correspondientes para la cancelación de la deuda.
♣ Pago de impuestos: entiéndase estos IVA, Pago a Cuenta, Impuesto sobre la
Renta, Impuestos municipales, entre otros.
♣ Mejoras, construcciones y adquisiciones de nuevos activos: Forcon posee
una tendencia al crecimiento y desarrollo, por lo cual es importante para ella
destinar una parte de su dinero en la mejora de sus instalaciones, plantaciones,
maquinaria, equipo, etc.
♣ Pago de seguros: es importante para la entidad estar preparada para cualquier
contingencia, por lo cual destina una parte de su dinero para el pago de seguros
de diferentes tipos.
8.1.1.3 CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO
CONTROL INTERNO
Cabe mencionar que existen diferentes métodos de controles internos para que una
Empresa tenga menos riesgos de perder valores a través de malos controles. Algunos
ejemplos:
♣ Personal Idóneo: contratación de personal muy calificados (por su capacidad
confiabilidad adecuados), investigando sus referencias tanto de su eficiencia
como principios y ética.
137
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ Estructura jerárquica definida: La Empresa debe tener bien definida su
composición jerárquica, áreas de responsabilidad y funciones, los reglamentos,
normas y procedimientos
♣ Auditorias permanentes: Debe haber seguridad en la Empresa de que los
procedimientos contables deben efectuarse correctamente y debidamente
respaldados, mediante auditores internos y externos que hayan sido
autorizados por las Instituciones pertinentes.
♣ Adecuados procesos y registros: Con la adecuada documentación de respaldo
que solicita el Código Tributario, así como mejorar con tecnología adecuada
los procesos mediante programas, controles con cámaras en instalaciones,
etc.
CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO
♣ Depósitos de Bancos: Se realizan remesas al momento de recibir pagos de
facturas o reintegro de fondos entregados sujetos a liquidación en
instituciones financieras autorizadas para captar fondos, por medio de
depósitos a la vista en cuentas corrientes y de ahorro.
♣ Conciliaciones bancarias: Una forma de determinar el saldo de los libros
contables con las transacciones en bancos, es un control muy importante.
Estas son muy importantes, pues permite verificar todas las transacciones y
deben hacerse lo mas pronto se recibe estado de cuenta para llevar este
control pues pueden haber errores en valor en libros o en estados bancarios.
♣ Arqueo de caja: Normalmente existe una caja chica a la que debe hacerse
conteo del dinero que existe y cuando se ha gastado una cierta cantidad debe
solicitarse reintegro de gastos debidamente soportado con documentos de 138
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
curso legal. El arqueo debe hacerlo una persona de un área diferente al
responsable de caja chica para evitar complicidades.
♣ Cobros: Se emiten estados de cuenta para los clientes con los saldos para
confirmar con ellos y así verificar que los pagos no los hayan cobrado terceras
personas.
♣ Facturas por cobrar y pagar: Arqueos mensuales y sin previo aviso para
verificar los saldos y que se encuentren físicamente de igual forma que no han
sido cobradas.
♣ Gastos y pagos realizados: Previa autorización por encargados de las
gestiones y jefes inmediatos se procede a cancelar en fechas programadas.
Las decisiones en cuanto efectivo y equivalentes y los otros recursos, nunca
deben concentrarse en un solo indiviso, sino que deben recaer en dos o más
personas.
Y entrega documentos previamente revisados y autorizados relacionados con:
♣ Pagos a Proveedores
♣ Pagos de sueldos y salarios
♣ Pago de prestaciones
Con toda la información anterior el área de control efectúa las siguientes funciones:
♣ Verificación de depósitos en bancos
♣ Autorización de pagos
♣ Negación de pagos
♣ Inversiones excedentes
♣ Concilia presupuestos de ingresos y egresos
139
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.1.1.4 POLITICAS DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES: PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
ADMINSITRACION Y EL CONTROLINTERNO DE EFECTIVO
POLITICAS:
♣ Todo ingreso de efectivo deberá ser registrado inmediatamente.
♣ Se determinara un saldo de efectivo, el cual por ningún motivo se disminuirá
salvo previa autorización de la Gerencia Financiera
♣ Gestionar con los proveedores un mayor tiempo para realizar los pagos
♣ Tratar de gestionar anticipos sobre pedidos a clientes para agilizar las entradas
de efectivo a la empresa. (Esta política es bastante obviada por los gestores)
♣ La empresa realizara inversiones cuando el efectivo exceda el límite establecido.
♣ Las inversiones deberán ser a largo plazo para aumentar la rentabilidad.
Si por alguna razón la empresa necesite efectivo inmediato se podrá vender parte de la
inversión, previo análisis de la Gerencia.
PRINCIPIOS
♣ Gestión de presupuesto de entradas y salidas (Flujos de Efectivo)
♣ Gestión de informes oportunos
140
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
SOBRE LAS ENTRADAS DE EFECTIVO
♣ Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo
Incrementar el volumen de ventas
Incrementar el precio de venta
Mejorar la mezcla de venta
Eliminar descuentos
♣ Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo
Incrementar el volumen de ventas al contado
Solicitar anticipo a pedidos antes de elaborar transacciones comerciales
Reducir plazos de crédito
SOBRE LAS SALIDAS DE EFECTVO
♣ Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de efectivo
Disminuyendo costos y gastos
Disminuyendo defectos, averías, desechos y reprocesas
♣ Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de efectivo
Negociando plazos mayores con proveedores
Adquiriendo inventarios u otros activos hasta el momento que se utilizarán
141
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
142
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.1.1.5 RAZONES POR LAS QUE LA ENTIDAD MANTIENE EL EFECTIVO O
INVIERTE EN TITULOS VALORES NEGOCIABLES
Razones Efectivo Valores negociables
Operativas o
Transaccionales
Los saldos de efectivo amortiguan la
Asincronía que existe entre entradas y salidas de efectivo en las operaciones diarias de la entidad, permitiendo que
esta maneje las fluctuaciones estacionales de sus flujos. Acumular efectivo en los
meses buenos para hacer frente a los meses malos
Los valores negociables se mantienen con propósito de efectuar pagos futuros, estos
obtienen rendimiento mientras llega la fecha en que la entidad
tiene que solventar sus compromisos. Como la entidad
conoce la fecha de pago, invierte sus fondos en un instrumento que genere intereses hasta tal fecha
Precaucionales,
Preventiva o de
la
seguridad
Los saldos de efectivo satisfacen cualquier
requerimiento inesperado de efectivo, dada la
incertidumbre inherente a los flujos futuros de efectivo
Los valores negociables se mantienen con propósito de
atender cualquier emergencia o contingencia (demanda
inesperada) de efectivo en la entidad. Estos valores tienen
que ser muy líquidos, dado que e adquieren con fondos que
serán necesarios posteriormente, aunque no se
conozca la fecha exacta
Especulativas Los saldos de efectivo se mantienen para aprovechar cualquier oportunidad que se
presente o inversiones adicionales
Los valores negociables se mantienen con propósito de
aprovechar cualquier oportunidad que se presente. Estos valores tienen que ser muy líquidos, dado que se
adquieren con fondos que serán necesarios posteriormente,
aunque no se conozca la fecha
143
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
exacta
Compensatorias
Los saldos de efectivo se mantienen en cuentas
corrientes para compensar los servicios que brinda el
banco(M1)
Los valores negociables pueden adoptar la forma de depósitos a
plazo
Administrativas
Los saldos de efectivos se reservan para efectuar pagos
programados con fecha específica en el futuro (Ej.
Dividendos, impuestos, etc.) (M3)
Los valores negociables se mantienen con propósito de efectuar pagos futuros, estos
obtienen rendimiento mientras llega la fecha en que la entidad
tiene que solventar sus compromisos. Como la entidad
conoce la fecha de pago, invierte sus fondos en un instrumento que genere
intereses hasta tal fecha.
8.1.4 DETERMINACION DE LA DEMANDA DE DINERO EN LA ENTIDAD
8.1.4.1 JUSTIFICACION Y SUPUESTOS DEL MODELO TOBIN-BAUMOL
8.1.2.1.1 JUSTIFICACION DE LA ADOPCION DEL MODELO TOBIN-BAUMOL
Con el modelo Tobin Baumol, es mas seguro determinar los supuestos que intervienen,
pues necesitamos partir de un monto que ha sido histórico y de alguna manera
estabilizado y poder ajustar en forma mensual sistemáticamente y si al final no alcanza
seria poco el ajuste. Entonces solo necesitamos procurar el efectivo optimo y a partir de
ello invertir.
La Empresa solo mantiene efectivo en 100% en efectivos distribuido en caja y bancos y
no ha utilizado la oportunidad de aprovechar los beneficios de la inversión o mercado
financiero donde un cambio en las variables de un mercado altera las variables del otro,
144
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
donde el punto de equilibrio que determina el interés, se logra cuando la oferta de dinero
que depende de la cantidad de dinero y el nivel de precios.
Por otra parte es importante considerar que la gestión de efectivo implica mantener el
equilibrio entre efectivo y valores negociables en función de la liquidez y se compran
valores cuando hay superávit de efectivo y se venden valores cuando hay déficit.
8.1.2.1.2 SUPUESTOS DEL MODELO DE TOBIN BAUMOL
8.1.2.1.2.1 DETERMINACION DE T
T= $1,278,040.80 que es la cantidad de dinero que la Empresa necesita para efectuar
todas sus transacciones y para operar durante un periodo determinado de tiempo, se
supone que esta cantidad se gasta uniformemente durante este periodo en forma
gradual durante cada mes.
El valor esta tomado del ((promedio de gastos de Venta + Administración) – gastos no
Para determinar la demanda de dinero, cada vez que efectúa una transacción N, retira
dinero C= T/N dólares y gasta dinero en tantas partes en el año lo cual genera
distintos promedios de efectivo en el año. Si aumenta el número de transacciones (N)
disminuye la demanda de dinero MD, es decir el saldo de efectivo promedio (C/2).
Análisis del impacto sobre el CO y el CCE
Como se puede notar en el modelo el costo de oportunidad es relativamente
importante ya que se deja de invertir por mantener el dinero en efectivo o sea se deja
de percibir los intereses que se ganarían en esa situación.
En consecuencia hay un mayor costo de oportunidad ya que el mantener efectivo esto
hace que es circunstancias no previstas el dinero esta a la mano y en cuanto al ciclo
de conversión de efectivo este es bastante bueno ya que las transacciones se realizan
con éxito y al momento de pagar a los proveedores se tiene el dinero aunque la
empresa puede alargar los pagos en si para hacer inversiones en otras cosas que le
dan beneficio la entidad si puede hacerle frente a toda situación.
148
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.1.2.1.2.6 EN QUE SE INVERTIRA EL EXCEDENTE
Se propone que la entidad invierta en la Bolsa de Valores de El Salvador, ya que pueden
participar las personas naturales o jurídicas que dispongan de un excedente de dinero o
capital, y que deseen obtener una rentabilidad atractiva por su inversión.
Lo que tiene que hacer para invertir en valores, el inversionista o sea la entidad debe
acudir a las Casas de Corredores de Bolsa, las cuales dependiendo de su perfil de riesgo
y objetivos de inversión le ofrecerán distintas opciones para diversificar sus inversiones
dentro del mercado de valores.
Cabe resaltar que la fortaleza de las alternativas de inversión que están disponibles en la
Bolsa de Valores de El Salvador reside en su diversidad, que se potencializa por las
combinaciones que se pueden hacer entre ellos. Gracias a esta flexibilidad, el mercado
de valores salvadoreño puede cubrir satisfactoriamente las necesidades de cualquier
inversionista.
Para la entidad por tener un perfil de ser Moderado, por tanto este inversionista busca
colocar su dinero en instrumentos de rentabilidad, pero no lleva implícito un alto nivel de
riesgo sino en término medio ni muy arriesgado pero tampoco deja de actuar en este
rubro. Por muy agresivo que sea el inversionista, siempre tratará de conservar su capital.
La mejor alternativa de inversión a largo plazo por la alta rentabilidad, son las acciones.
Pero invertir en acciones conlleva a otro nivel de riesgo por ser instrumentos de
naturaleza volátil en cuanto a precio.
Por tanto se le recomienda invertir en La Bolsa de Valores de El Salvador ya que es
una institución privada que opera desde 1992. Esta institución es un pilar fundamental del
mercado de valores del país, el cual brinda a las empresas e inversionistas, alternativas
de financiamiento y alternativas de inversión respectivamente. Así como también facilita
el flujo de ahorro e inversión en el mercado de capitales, y promueve la libre fijación de
precios, la transparencia y la liquidez en las negociaciones. A través de los años, la Bolsa
de Valores ha desarrollado un papel relevante en el ámbito económico nacional, al
permitir la creación y existencia de un mercado de valores organizado, regulado y
supervisado, que viene a complementar y fortalecer el mercado financiero existente;
149
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ofreciendo a las empresas nuevas y más rentables y eficientes modalidades de
financiamiento y a los inversionistas más opciones inversión, que le permiten diversificar
su riesgo y mejorar su rentabilidad.
A la empresa se le recomienda hacer la inversión en el mercado de renta variable lo cual
es las Acciones ya que la inversión en acciones es la que mayor ganancia puede dar a
corto plazo... o la que mayor pérdida puede dar.
Sucede que al adquirir una acción, usted está comenzando a ser dueño (aunque sea en
una mínima parte) de una empresa. Así, usted participará de una organización a la que le
puede ir muy bien o muy mal, dependiendo de factores externos relativamente
imprevisibles, como el mercado, la competencia, las regulaciones estatales, el gusto del
consumidor, etc.
Si “los vientos” están a su favor, puede que obtenga beneficios impresionantes,
imposibles de conseguir de otra forma. Pero si no, lo mismo puede sucederle con las
pérdidas.
Mercado Secundario
Mejores TasasBolsa de Valores BVES
El SalvadorOperaciones en moneda: Dólares Privado Público Tasa TasaUn Mes (0 a 30 días) 5.14 % Seis Meses (91 a 180 días) 4.63 %Más de 3 Años 3.77 %
8.1.3ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACION DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES.
150
COMPRA: 0.03125% más IVA, sobre el valor transado.
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Las estrategias que la empresa debe seguir en lo referente a la administración del
efectivo son las siguientes:
Cubrir las cuentas por pagar lo más tarde posible sin dañar la posición crediticia
de la empresa, esto se puede lograr al negociar con los proveedores los mayores
plazos posibles. Además se deben aprovechar posibles descuentos por pronto
pago de efectivo, que resulten favorables los cuales constituyen una oportunidad
de pago inmediato; mantener buenos indicadores de liquidez (de solvencia y
liquidez inmediata) los cuales se exigen en el análisis de otorgamiento del crédito;
aprovechar oportunidades de expansión para crecer; satisfacer emergencias y
mantener el saldo compensatorio que esté convenido con el banco.
Utilizar el inventario lo más rápido posible, a fin de evitar existencias que podrían
resultar en el cierre de la línea de producción o en una pérdida de ventas. Por
tanto hay que adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo
a cuando se van a necesitar.
Cobrar las cuentas pendientes lo más rápido posible sin perder ventas futuras
debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes. Pueden emplearse
los descuentos por pronto pago, de ser económicamente justificables, para
alcanzar este objetivo.
La dificultad principal de la administración del efectivo proviene de la falta de
coordinación entre las entradas por concepto de ingresos y salidas por concepto
de costos.
Por tanto otro tipo de estrategias a seguir son las siguientes:
Para incrementar la entrada de efectivo hay que: Incrementar el volumen de
ventas, Incrementar el precio de ventas, Mejorar la mezcla de ventas (impulsando
las de mayor margen de contribución), reducir descuentos ya que se dijo que el
impacto es desfavorecedor aunque no se debe de dejar de considerar pues lo
ideal seria esto, pues en cierto modo estos impulsan el incremento en las ventas
porque las personas se estimulan con eso.
151
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Para acelerar la entrada de efectivo las estrategias que se siguen son las
siguientes: Incrementar las ventas al contado, Pedir anticipos a clientes, Reducir
plazos de crédito.
Para disminuir las salidas de efectivo hay que tomar en cuenta las siguientes
estrategias: Negociar mejores condiciones (reducción de precios) con los
proveedores, Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la
empresa, Hacer bien las cosas desde la primera vez (Disminuir los costos de no
Tener Calidad)
Cabe destacar que el efectivo en cuenta corriente para operaciones tiene un
altísimo costo de oportunidad ya que constituyen recursos temporalmente
inactivos, por lo que nos encontramos en una contradicción a resolver con la
determinación de un saldo óptimo de efectivo.
Hay que tomar en cuenta los siguientes puntos para poder tener una buena
administración del efectivo a parte de las estrategias antes mencionadas
Insolvencia: El no contar con la suficiente disponibilidad en el tiempo y lugar
adecuado para hacer frente a las obligaciones y financiaciones de la empresa, el
incumplimiento de este objetivo puede tener serias consecuencias, tales como el
descrédito, la necesidad de acudir a sistemas poco favorables de financiación.
Pudiendo llegar finalmente a la quiebra por falta de liquidez.
Falta de capital: El no mantener un saldo de tesorería que permita a la empresa
sostener decisiones empresariales del corto, mediano y largo plazo, referidos al
financiamiento del capital de trabajo operativo, a la ampliación de sus mercados
(lanzamiento de un nuevo producto a la actualización tecnológica, la cual es
sumamente acelerada u otras inversiones en planta o equipos).
8.2 ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR
152
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.2.1 CONTROL INTERNO DE CARTERA
Para realizar un adecuado proceso de seguimiento y recuperación de cartera es
necesario crear un programa de antigüedad de las cuentas por cobrar, el cual nos
ayudara a determinar que clientes están con sus saldos vencidos.
♣ Cada entidad debe llevar un control de los clientes que posee desde el momento
de otorgarles el crédito hasta que esta cancelado, en el cual debe detallar los
datos básicos
a) Listado de Clientes y clasificación
b) Tipos de Crédito
c) Entrada y emisión de Documentación relacionada con los clientes
d) Antigüedad de Saldos
e) Estado de cuenta y movimientos
♣ Debe archivarse un expediente, el cual contiene información vital del cliente:
a) Nombre
b) Dirección
c) Teléfono, correo electrónico
d) Lugar de Trabajo
e) Referencias personales verificadas (familiares y amigos)
f) Investigación crediticia en RED empresas especializadas
g) Documentación anexa a la solicitud
♣ Debe llevarse el Libro Mayor auxiliar del Cliente, en el cual se controlan los
créditos otorgados y los pagos recibidos. Además la entidad debe llevar el
control de todos sus clientes mediante mayor general.
♣ Las cuentas individuales por cobrar se clasifican según antigüedad de saldos
vencidos.
153
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ EJEMPLO DE CUADRO DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS
El programa debe contener: el nombre del cliente, los días en mora, el monto de la
deuda, el porcentaje de cuenta incobrable en relación a los días en mora, estimación de
cuentas incobrable, porcentaje de antigüedad, promedio de rangos y periodo promedio
de cobro.
ClienteAntigüedad de los saldos en mora
0-30 31-60 61-90 Más de 90 TotalASOC. COOP. DE AHORRO CREDITO 2.302,04 1.016,77 $ 3.318,81 CENTRO DE IMAGENES DE ORIENTE, 4302,51 6.005,01 $10.307,52 TALLER DIDEA, S.A. 7321,43 $ 7.321,43 JULIO ALBERTO VENTURA SORTO 9.801,09 1260 $11.061,09 JOSE FRANCISCO CUBIAS 963,33 843 436 293 $ 2.535,33 HUMBERTO RAMIREZ 2.034,00 916,75 $ 2.950,75 JOSE ANTONIO ROMERO REYES 7.215,25 $ 7.215,25 INVERSIONES MIGUEL ARCANGEL, 3.281,00 $ 3.281,00 JOSE EDGARDO SANCHEZ 1.913,91 435 229 $ 2.577,91 BLANCA ROSA MELARA DE PADILLA 1.186,50 3243,73 $ 4.430,23 INVERSIONES MEDICAS MORAZAN, 1.132,60 $ 1.132,60 ASOC. COM. ADM. DE SIST. DE 971,8 $ 971,80 CAJA DE CREDITO DE SAN AGUSTIN 3250 $ 3.250,00
Totales $ 38.202,16 $12.163,0
1 $ 3.317,50 $ 6.671,05 $60.353,72 Porcentaje de Cuentas Incobrables 1% 10% 25% 90% Estimación de cuentas incobrables $ 382,02
$ 1.216,30 $ 829,38 $ 6.003,95 $ 8.431,64
Porcentajes por antigüedad 63% 20% 5% 11% 100%
Por Promedio de rangos 15 45 75 225
Igual Período promedio de Cobro 9 9 4 25 48
8.2.5 POLITICAS DE CREDITO
154
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Las políticas de crédito son los criterios que aplica una entidad para determinar si debe o
no conceder crédito a un cliente y las condiciones de otorgamiento definiendo criterios a
cumplir mínimos con la finalidad de mantener una cartera sana y de calidad mediante
procesos agiles eficientes, evitando así llegar a niveles altos de cuentas de cobro
dudoso.
Dado que la empresa trabaja por ordenes especificas que van directamente a un solo
cliente y no puede servir a otro cliente, se corre el riesgo de que el producto no sea
aceptado y la factura no sea cancelada o que se tenga que ofrecer descuento para que
lo reciba generando un gasto mas a la empresa, que de alguna manera no se había
presupuestado
8.2.5.1 CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE CREDITO
Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, se ha considerado necesario ofrecer
créditos accesibles a los clientes. Para ello se han tomado los requerimientos mínimos
para poder conceder un crédito, y lograr con esto optimas decisiones. A continuación se
presentan a las siguientes políticas y estrategias
El gestor recibe una comisión por la venta en el momento que el pedido es firmado por el
cliente antes de que se efectué la producción del producto, lo que necesita una alta
gestión de investigación para otorgar el crédito para no pagar comisiones a clientes
fantasmas.
♣ Llenado de solicitud que contiene toda la información necesaria del solicitante
para su rápida localización y comprobación de su identidad como: Nombre,
Dirección, Teléfono, Dui, Otros. En caso de ser persona jurídica deberá
presentar: balance general, y estado de resultados de los 2 últimos años,
declaraciones de IVA, renta, credencial de representante legal. Otros aspectos
son las referencias crediticias.
♣ Tramitar un 30% como anticipo a producción para garantizar esta
155
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ El plazo para el crédito (cuando aplique) será de 30 días o menos para las
instituciones financieras y de gobierno
♣ Solicitar recomendaciones comerciales, por ventas con montos mayores a
$5,000.00
♣ Investigar a los solicitantes por medio de agencias especializadas como DI COM
etc., sobre los record de créditos
♣ Promover el análisis del riesgo dentro de la institución en forma mensual
evaluando en base al hecho de que existe una relación directa entre el grado
de riesgo asumido en el crédito y el potencial de utilidades a ser generado.
♣ Establecer política de pronto pago será estipulado un descuento con el objeto de
mejorar el periodo promedio de cobro pero considerando el gasto de oficina que
generar y el impacto que puede generar en los resultados:
2% por pago a 15 días
♣ Establecimiento de límites de crédito dependiendo de la categoría de cliente
Categoría
de Cliente
Plazo
Referencias Condiciones Monto Máximo
Cliente A
-Va al DIA con el crédito.
-Demuestra capacidad de pago.
-Se concede mas crédito.
-Se ofrece oportunidad de incrementar el límite de crédito en cierto porcentaje y descuentos especiales o promociones.
Hasta $10,000.00 luego de un record de un año
156
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Cliente B
-Cliente que paga pero con retrasos
-Se considera regular y se restringen los montos.
-Se le ofrece incentivo por pronto pago a 2/15 n30 días.
-Se negocia 50% anticipo y 50 a 30 días.
$,3000.00
Cliente C
-Cliente malo corre el riesgo de convertirse en moroso.-Se le puede dar crédito con garantía
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
UTILIDAD BRUTA $ 197,788.89 $
156,383.11 $
227,466.34
Menos COSTOS RELACIONADOS CON EL CREDITO
Costo de mantener cuentas por cobrar (Costo Oportunidad)
$ 12,328.73
$ 8,320.11
$ 14,244.50
Costo de gestión de cobranza $
10,000.00 $
10,000.00 $
12,500.00
Costo por incobrabilidad de cuentas $ 139,752.08 $
70,695.36 $
196,089.88
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO $
35,708.07 $
67,367.64 $
4,631.96
Menos Impuesto $
8,927.02 $
16,841.91 $
1,157.99
UTILIDAD NETA $
26,781.06 $
49,442.54 $
48,410.23
De acuerdo al riesgo que la Entidad quiere asumir nos encontramos ante una
política moderada pues venimos de una política conservadora con un alto nivel de
inversión de cuentas por cobrar ya que incrementaremos las ventas procurando
mejorar la flexibilidad del crédito a mas rígido el proceso de selección de
otorgación de créditos, a término medio de igual manera ahorrar los gastos
administrativos, mejoraremos la rentabilidad sobre los niveles de activo y el riesgo
de iliquidez e incobrabilidad.
El costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar se puede calcular
estableciendo la diferencia entre el costo de manejo de cuentas por cobrar antes
y después de la implantación de estándares de crédito más flexibles.
Saber esto es de gran importancia para la entidad debido a que, La inversión
marginal representa la cantidad adicional de dinero que la empresa debe
comprometer en cuentas por cobrar si hace más flexible su estándar de crédito.
175
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Rentabilidad contra rendimiento requerido al evaluar una modificación al
periodo de crédito.
Rentabilidad de las ventas
adicionales
(Margen de aportación por unidad) x
(unidades adicionales vendidas)Cuentas adicionales por cobrar
vinculadas con las nuevas ventas
Ingresos por nuevas ventas/
Rotación de las nuevas cuentas por
cobrarInversión en cuentas adicionales por
cobrar vinculadas con las nuevas
ventas
Costo variable por unidad / precio
de venta por unidad x cuentas
adicionales por cobrarNivel del cuentas por cobrar antes
de la modificación del periodo de
crédito
Ventas anuales a crédito / rotación
de antiguas cuentas por cobrar
Nuevo nivel de cuentas por cobrar
en relación con las ventas originales
Ventas anuales a crédito / Rotación
de las nuevas cuentas por cobrarInversión total en cuentas
adicionales por cobrar Rendimiento requerido antes de
impuestos sobre la inversión
adicional
Costo oportunidad x inversión total
en cuentas adicionales por cobrar.
8.2.6 POLÍTICA DE COBRO
La política de la Empresa de cancelar comisiones a vendedores al momento de
que el cliente firma su pedido(cuyo formulario no será útil a ningún otro cliente),
antes de realizar la producción por largos años ha causado grandes cuantías de
perdidas y que no se cuenta con estándares de crédito (todos los clientes son
aceptados) aumentan el volumen de las ventas, pero se registran cuantiosas
176
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
pérdidas por cuentas incobrables, además de que se genera un costo oportunidad
por tener demasiadas cuentas por cobrar
Son procedimientos que la Empresa sigue para recuperar sus cuentas por cobrar
a su vencimiento, Los pagos lentos son costosos para la empresa alargan el
periodo promedio de cobranza incrementando así la inversión de la empresa en
las cuentas por cobrar
8.2.3.1 CRITERIOS PARA EL SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN DE
CARTERA
La empresa ha adoptado la política ser moderada en su gestión de cobros, si
los pagos no se reciben en la fecha de su vencimiento, aun así dando un tiempo
prudente para iniciar el procedimiento de cobro, que se detalla así:
• Los documentos estarán bajo la custodia de un encargado de cartera
quien clasificara por fecha de vencimiento normal y por clientes
morosos.
• Al transcurrir 20 días de emitido el comprobante de la venta se llamara
al cliente con el objeto de recordar el próximo vencimiento del
documento
• El cobro se realizara telefónicamente transcurridos hasta los 45 días
de la emisión
• El cliente cancelara mensualmente según el monto de la factura o
C.C.F
• Si el cliente no paga en el tiempo estipulado automáticamente se le
recargan los intereses.
• El cliente paga en bancos autorizados por la empresa y en sus
instalaciones (existen habilitadas cuentas en los bancos mas
renombrados del país).
177
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
• Si el pago que se recibe es con cheque de inmediato deberá ser
remesado en el banco que la entidad necesite en el momento,
previamente reservados los fondos para evitar cualquier rechazo por
insipiencia de estos.
• Si el pago se recibe en cheque y no puede reservarse por insuficiencia
de fondos se esperara el plazo prudente consultando periódicamente y
si no se logra el objetivo se enviara al banco para ser protestados: 15
días después de la fecha de emisión en zona central y en el interior
del país 30 días. El tratamiento será igual para los cheques post
fechados.
• Después de treinta días contados a partir de la fecha de vencimiento
de una cuenta por cobrar, la empresa enviara una carta recordándole al
cliente su obligación y programando una visita personal de la gestora de
cobros.
• Si las cartas no funcionan y tampoco la visita se procederá a pasar el
caso al ejecutivo de la cuenta que vendió para que personalmente
realice su cobro.
• Si ni aun así hace efectivo el pago se procede a entregar a un
abogado a quien se le entregaran las cuentas incobrables para que las
haga efectivas, teniendo en cuenta que recibirá un porcentaje por
honorarios sobre el monto cobrado.
8.2.3.2 PROCESO DE SEGUIMIENTO Y RECUPERACIÓN DE CARTERA
♣ Las cuentas individuales por cobrar, se clasifican según la antigüedad de
sus saldos vencidos
178
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
♣ Se elabora un listado con los nombres de los clientes en mora,
clasificados en distintas categorías, según la antigüedad de los saldos en
mora.
♣ Se obtiene el periodo promedio de antigüedad de saldos vencidos.
ClienteAntigüedad de los saldos en mora
0-30 31-60 61-90 Más de 90 TotalASOC. COOP. DE AHORRO CREDITO 2.302,04 1.016,77 $ 3.318,81 CENTRO DE IMAGENES DE ORIENTE, 4302,51 6.005,01 $10.307,52 TALLER DIDEA, S.A. 7321,43 $ 7.321,43 JULIO ALBERTO VENTURA SORTO 9.801,09 1260 $11.061,09 JOSE FRANCISCO CUBIAS 963,33 843 436 293 $ 2.535,33 HUMBERTO RAMIREZ 2.034,00 916,75 $ 2.950,75 JOSE ANTONIO ROMERO REYES 7.215,25 $ 7.215,25 INVERSIONES MIGUEL ARCANGEL, 3.281,00 $ 3.281,00 JOSE EDGARDO SANCHEZ 1.913,91 435 229 $ 2.577,91 BLANCA ROSA MELARA DE PADILLA 1.186,50 3243,73 $ 4.430,23 INVERSIONES MEDICAS MORAZAN, 1.132,60 $ 1.132,60 ASOC. COM. ADM. DE SIST. DE 971,8 $ 971,80 CAJA DE CREDITO DE SAN AGUSTIN 3250 $ 3.250,00
Totales $
38.202,16 $12.163,0
1 $ 3.317,50 $
6.671,05 $60.353,72
Porcentaje de Cuentas Incobrables 1% 10% 25% 90%
Estimación de cuentas incobrables $
382,02 $
1.216,30 $ 829,38 $
6.003,95 $ 8.431,64
Porcentajes por antigüedad 63% 20% 5% 11% 100%
Por Promedio de rangos 15 45 75 225
Igual Período promedio de Cobro 9 9 4 25 48
179
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8.2.3.3 CUADRANTE DE RIESGO
ALTO
Riesgo
BAJO FLEXIBLE RIGIDA
COBRANZA
180
4
$ 6,671.05
7%
31.988,57
$ 3,317.50
8%
1
$ 38,202.16
57%
2
$ 12,163.01
27%
RIESGO ALTO, COBRANZA FLEXIBLE, Estrategias de negociación, planes de pago, adjudicaciones, etc
RIESGO ALTO, COBRANZA RIGIDA, Agencias de Cobro, procesos judiciales.
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8.2.3.4 EVALUACION DE LA POLITICA DE DESCUENTOS POR PRONTO
PAGO
Forcon de El Salvador S.A De C.V, tiene la política del 2% de descuento por
pagar antes de los 15 días estipulados, es la única política con la que se cuenta
8.2.3.5 TECNICAS PARA LA RECUPERACION DE CARTERA
Cartas: Después de ciertos días contados a partir de la fecha de vencimiento de
una cuenta por cobrar, la empresa envía una carta en buenos términos,
recomendamos al cliente su obligación. La carta es el primer paso para el
proceso de cobros de cuentas incobrables.
Llamadas Telefónicas: Si las cartas son inútiles, el gerente de créditos de la
empresa puede llamar al cliente y exigirle el pago inmediato.
Utilización de Agencias de Cobros: Se entregan las cuentas incobrables.
Procedimiento Legal: Es el paso más estricto en el proceso de cobro.
181
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.2.4 ESTRATEGIAS DE CAPITAL DE TRABAJO RELACIONADOS CON
CRÉDITOS Y COBROS
La administración del crédito y cobro es un elemento crítico para mantener la
seguridad y solvencia de una entidad. La fijación y ejecución de controles internos,
límites de operación y otras prácticas ayudará a garantizar que las exposiciones al
riesgo de crédito no sean superiores a los niveles aceptables.
Una vez que el crédito haya sido otorgado, la función comercial es responsable
de, muchas veces junto con el equipo de apoyo para la administración de créditos,
182
Se les envía una carta recordándole
al cliente la obligación que
tiene con la empresa.))
Si las cartas no dan resultado el Gerente de Cobros llama para exigir el cobro (91-180
días)
La empresa entrega la cuenta incobrable a un (181-365 días) abogado para que la haga efectiva ya es un
procedimiento legal.
Se les llama por teléfono para
notificarle la fecha en que se venció
su crédito
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garantizar que el crédito se mantiene adecuadamente y al desarrollar las áreas de
administración del crédito, deberían garantizar:
• La eficiencia y eficacia de las operaciones de administración de crédito,
incluyendo la
Documentación de monitoreo, los requisitos contractuales, los contratos legales,
las garantías colaterales, etc.
• La exactitud y oportunidad de la información suministrada a los sistemas de
formación
Gerencial y
• El cumplimiento con las políticas y procedimientos de administración prescritos, y
con las leyes y regulaciones aplicables.
Ello implica que el expediente sobre el crédito tiene que ser actualizado en forma
permanente, que se tiene que obtener información financiera actualizada, que se
tienen que mandar notas de renovación y que deberían incluir toda la información
necesaria para verificar la posición financiera actual del prestatario o la contraparte
y suficiente información sobre los antecedentes de las decisiones realizadas y la
historia del crédito.
Un sistema de clasificación interna de riesgo bien estructurado es un buen medio
para diferenciar el nivel del riesgo de crédito en las distintas exposiciones de
crédito. Ello permitirá una determinación más correcta de las características
generales de la cartera de crédito, las concentraciones, los créditos con
problemas, y la conformidad de las reservas para pérdidas.
Es importante que la alta gerencia disponga de informes periódicos sobre la
situación e las carteras de crédito en base a estas clasificaciones. Los créditos
con clasificaciones que están deteriorando deberían ser sujetos a supervisión y
monitoreo adicional, mediante visitas más frecuentes de oficiales de crédito y la
inclusión en la lista de vigilancia que es revisada regularmente por la alta gerencia.
Las clasificaciones pueden ser utilizadas para verificar las características actuales
de la cartera de crédito o ayudar a determinar los cambios necesarios en la
estrategia de crédito.
183
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
La empresa necesita aumentar su eficiencia en la administración del efectivo, la
idea general es acelerar el ritmo de ingresos y disminuir las salidas. Es decir la
recuperación de las cuentas por cobrar para utilizar el dinero a la brevedad.
Esto la empresa lo logra acelerando el proceso de cobranza:
• Reducir el plazo entre la fecha de envío por el cliente y la recepción de la
remesa.
• Reducir el plazo que se tarda en trasformar las remesas recibidas en
efectivo disponible.
• Acelerar el traspaso del dinero a las cuentas de los bancos que se utilizan
para pagar.
Las políticas cobranza implican varias decisiones:
• La calidad de la cuenta aceptada
• Duración del periodo de crédito
• Nivel de descuento por pronto pago
• Nivel de gastos de cobranza
En cada caso la decisión implica la comparación de los posibles beneficios de
una modificación de las políticas con el costo de dichas modificaciones. Para
aumentar el máximo de utilidades derivadas de las políticas de crédito y
cobranza la empresa debe ajustarla de maneta simultánea hasta lograr una
solución óptima. Considerado que la solución estará determinada por la
combinación de mas adecuada de los estándares de crédito, el periodo de
crédito, las políticas de descuento por pronto pago, y los niveles de gastos por
cobranza.
184
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Al adoptar una nueva política moderada, teniendo en cuenta, las cuentas
incobrables la empresa trata de reducir este importe mediante la función de
concesión de créditos, que incluye, investigación de cuan digno de crédito es
el cliente, esto mediante la verificación de referencias y antecedentes,
Imposición de limite de crédito a clientes nuevos etc.
La empresa utiliza el método de antigüedad de cuentas por cobrar,
aprovisionando el gasto por cuentas incobrables en el periodo en que incurren
las ventas, este énfasis se da para correlacionar los gastos con los ingresos.
CONCLUSION
185
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
El objetivo de la administración es mantener la exposición al riesgo del efectivo y
rentabilidad a la expresión más mínima en una entidad dentro de los parámetros
definidos por la Dirección y la alta gerencia.
Una reducción en la calidad de crédito tiene que ser reconocida temprano. Las
políticas para el riesgo de crédito tienen que definir claramente de qué forma
administrará los recursos de la Empresa el que el muy importante su capital de
trabajo.
Una política manejada adecuadamente generara buscar métodos y organización
que las empresas utilizan para administrar los elementos con problemas, pero sin
perder de vista que una medida a tiempo ahorrar a la empresa perdidas a futuro.
Las pruebas de presión económica deberían identificar posibles eventos o
cambios
futuros en las condiciones económicas que podrían tener efectos poco favorables
en las
exposiciones del crédito y deberían evaluar la capacidad de la entidad para hacer
frente a estos cambios. Hay tres áreas que se podría analizar:
- bajas en la economía o el sector
- eventos de riesgo de mercado y
- condiciones de liquidez.
Las pruebas de presión económica pueden ser desde alteraciones simples en los
supuestos sobre uno o más variables financieros, estructurales o económicos
hasta el uso de modelos financieros altamente sofisticados.
Sea cual sea el método para pruebas de presión económica que se utilice, la alta
gerencia tiene que revisar los resultados de las pruebas periódicamente y se
deberían tomar acciones adecuadas cuando los resultados son superiores a las
tolerancias acordadas. Los resultados también tienen que ser incorporados en el
proceso de asignación y actualización de políticas y límites.
186
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.3 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
8.3.1 LOS INVENTARIOS EN LA ENTIDAD
8.3.1.1 Clasificación de los inventarios de Forcon El Salvador, S.A. de C. V
• Materias Primas: lo constituyen los insumos necesarios para la fabricación de los
diversos formularios que la entidad ofrece divididas en:
o papeles como Bond, químico, Couche
o cartones como Foldcote, Maule,
o cartulinas como Manila, lino, etc.
o tintas y sus diluyentes
o planchas, negativos
• Mercadería en Tránsito: esta formado por todos los productos que Forcon El
Salvador, S.A. de C.V., espera de su proveedor para la venta directamente. Estos
proveedores son de Guatemala, donde se elabora el producto de forma continua y
son importados.
• Material de Empaque: esta constituido por los insumos que serán necesarios
para el empaque de los productos fabricados por la entidad.
• Productos terminados: en este rubro se clasifican todos los productos que han
sido terminados completamente y que están listos para la venta
187
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
• Productos en proceso: lo constituyen los elementos que al final del periodo no
están totalmente terminados, es decir, necesitan pasar todavía por ciertos procesos
para estar listos para su venta.
8.3.1.2 Control interno de los inventarios
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción, hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales de este sistema son:
♣ Planeamiento♣ Compra u obtención
♣ Recepción
♣ Almacenaje
♣ Producción
♣ Contabilidad
Seguidamente se define cada una de estas funciones
♦ PLANEAMIENTO: La base para planear la producción y estimar las
necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de
ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrán alguna variación con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
188
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
control global de las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen
una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
♦ COMPRA U OBTENCIÓN: En la función de compra u obtención se
distinguen normalmente dos responsabilidades separadas:
Control de producción: que consiste en determinar los tipos y cantidades de
materiales que se quieren
Compras: que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material.
♦ RECEPCIÓN: Es responsable de las siguientes acciones:
La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
La elaboración de informes de recepción para registrar y notificar la
recepción y aceptación de los materiales.
La entrega o envío de las partidas recibidas, a los almacenes (depósitos) u
otros lugares determinados. Como precaución contra la apropiación indebida
de activos.
♦ ALMACENAJE: Las materias primas disponibles para ser procesadas o
vendidas, así como los productos terminados, pueden encontrarse bajo la
custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los
inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son
correctas.
Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de protección contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
189
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida
para producción o embarque.
♦ PRODUCCIÓN: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo
control físico, el control interno de los inventarios, incluye en esta área lo
siguiente:
La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los
inventarios.
Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, etc.,
de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios,
puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el
debido funcionamiento del sistema de costos y los procedimientos de control de
producción.
♦ EMBARQUES: Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no
forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de
órdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.
♦ CONTABILIDAD: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable
sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a
través de los procesos de adquisición, producción y venta
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran
cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los
inventarios incluyen:
190
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario.
Comprar el inventario en cantidades económicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
8.3.1.3 Sistema de registro de inventarios
Forcon utiliza para registrar sus inventarios el sistema de Inventario Perpetuo, en el cual la
mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente, y en donde las
compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos. La utilidad que le proporciona este método a la entidad es que le permite
conocer a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en
existencia, ya que como elabora variados productos, esto le permitirá tener mayor control
de éstos.
8.3.1.4 Método de valuación de inventarios
191
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Forcon El Salvador, S.A. de C.V., utiliza para valuar sus inventarios materias primas el
Método de Costo Promedio, que consiste en dividir el costo histórico total de las unidades
disponibles para la producción entre el número de unidades disponibles para la venta.
Con el valor histórico y retaceo en el producto importado a Guatemala
8.3.1.5 Sistema de producción
Forcon El Salvador, S.A. de C.V., utiliza como sistema de producción el Método de
ordenes especificas El sistema de costeo por órdenes especificas es porque los productos
manufacturados son específicamente de acuerdo a las necesidades del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de
una orden de trabajo específica debe asignarse a los artículos producidos.
En un sistema de costeo por órdenes de trabajo específica los tres elementos básicos del
costo (MD, MOD, CIF) se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes
de trabajo.
8.3.2 LOGISTICA DE LOS INVENTARIOS EN LA ENTIDAD
Modelo de logística de inventarios
La Empresa esta enfocada a lograr el modelo de logística que es la filosofía Justo a Tiempo.
Forcon El Salvador, S.A. de C.V., mediante la mejora continua de los procesos de compra
y de producción evitando los desperdicios en elaborar el producto y en su entrega
8.3.2.1 MODELO DE LOGISTICA PROCESO DE COMPRA
Forcon El Salvador, S.A. de C.V utiliza para el abastecimiento del inventario el Método
ABC, debido a que maneja una gran cantidad de inventario de materiales debido a la
192
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
diversidad de productos que fabrica. En este método debe evaluarse la importancia de cada
uno de los elementos que componen el inventario, determinando su impacto en la
producción, en el control, planificación, etc. De esta manera Forcon El Salvador, S.A. de
C.V puede tener a su disposición los materiales más importantes, evitando la acumulación
de aquellos que no son tan relevantes.
Un porcentaje aproximado de su cantidad en inventarios y su costo es el siguiente:
A: Alto valor monetario (80%) y bajo volumen (30%)
B: Mediano valor monetario y Mediano volumen
C: Bajo valor monetario (8%) y Alto volumen (40%)
La aplicación de este método genera entre otros beneficios, el ahorro en los costos.
GESTION DE COMPRAS• Solicitudes de compra: Todas las solicitudes de compra de mercancías y servicios
las inician y aprueban personas autorizadas.
• Compras: Todos los pedidos se basan en solicitudes de compra válidamente
aprobadas y se ejecutan correctamente en cuanto a precio, cantidad, calidad y
proveedor.
• Recepción: Los materiales y servicios recibidos concuerdan con los pedidos
originales y se documentan adecuadamente.
• Proceso de las facturas: Todas las facturas procesadas para su pago corresponden a
mercancías y servicios recibidos y son correctas en cuanto a condiciones,
cantidades, precios y cálculos.
• Cuentas por Pagar: Todas las facturas se registran en forma oportuna y exactamente
en cuanto a beneficiario e importe.
• Desembolsos: Todos los pagos a proveedores se preparan basándose en la
documentación.
• Mayor General: Todos los asientos en las cuentas de activo, gastos y cuentas por
pagar, se acumulan, clasifican y resumen adecuadamente en las cuentas.
Proceso para gestionar una compra:
193
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
1. El departamento de compras define en coordinación con el departamento de producción,
las necesidades de materiales que deben ser cubiertas en la empresa. Producción entrega
una requisición de materiales para este fin.
2. El departamento de compras define las características que el producto debe poseer para
ser adquirido, así como también los plazos y las condiciones de entrega y la calidad
requerida.
3. El departamento de compras realiza una revisión de la lista de proveedores potenciales,
intentando incluir el mayor número de éstos, a los cuales les solicita una cotización de los
insumos que desea adquirir presentando tres como máximo para elegir y se realiza una
comparación de las ofertas recibidas para establecer los términos de negociación.
4. El siguiente paso que sigue el departamento es la elección y negociación con el
proveedor hasta llegar a un resultado satisfactorio.
6. Una vez llegados a un acuerdo con el proveedor elegido, se formaliza la transacción con
la firma de un contrato.
7. El siguiente paso consiste en realizar el seguimiento para hacer llegar los materiales a la
entidad, su recepción, revisión de la calidad, documentos de amparo, entre otros.
8. El último paso es la ubicación de los materiales en las bodegas de la entidad.
Este procedimiento se aplica para aquellos insumos que son nuevos, ya que para ciertos
materiales, se tiene ya destinado un proveedor específico, aunque siempre se está en
continua investigación para mantener la mejor calidad de materiales a los mejores precios.
194
PROCESO DE COMPRA
Establecimiento de necesidades
Definición de características
Cotizar proveedores
Contactar proveedores
Formalización de la
transacción
Traslado de materiales a la
empresa
Ubicación en bodegas e
introducción al proceso
Elección de proveedor y negociación
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
8.3.3 MODELO DE GESTION DE INVENTARIOS EOQ
8.3.3.1 Supuesto Del Modelo EOQ
1. La demanda de los inventarios es constante, uniforme y conocida
2. El tiempo de entrega Plazo transcurrido desde la requisición hasta su recepción es
constante y conocido
195
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
3. El precio de compra (PC) de cada unidad de inventario es constante y conocida
independiente del nivel de existencias y del tamaño del pedido
4. El costo de almacenamiento es constante, conocido y depende del nivel medio de
inventarios.
5. Las entradas del almacén se realizan por lotes o pedidos de tamaño constante y el
costo de realización de cada pedido (Cp)es también constante e independiente de su
tamaño
6. Es un modelo de certidumbre, que no prevé las rupturas de stock
7. El bien almacenado es un producto individual que no tiene relación con otros
productos
8.3.3.2 DETERMINACION DE D
La demanda anual mediante ecuaciones de demanda o estado de resultados es la cantidad que la
empresa utiliza en el año de determinado material:
El papel mas solicitado y consumido es el pliego de papel bond por pliego de 30 X 40
Unidades 8,333. mensuales * 12 = 100,000.00 aproximadamente
8.3.3.3 DETERMINACION DE Ca
Costo de almacenamiento es constante y conocido, gastos de bodegaje y su mantenimiento
8.3.3.4 DETERMINACION DE Cp
Costos por cada pedido puede determinarse cierta cantidad fija como gastos de papelería en
elaborar orden de compra, etc.
8.3.3.5 APLICACIÓN DEL MODELO EN EXCEL
Análisis del Modelo de Gestión de Inventarios EOQ de Harris y WilsonRequerimiento anual de inventario (D) 100,000 unidadesCostos Fijos por cada pedido (CP) $12.50
196
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Precio de costo de cada unidad de Inventario (PC) $70.00Costo de mantener el inventario -Almacenaje (CA) 15%Tiempo de entrega (TE) 20 días
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
especial
Papelisa de C.V. Principal proveedor de
Cartón Foldote y papel
químico común
Crédito 30
días
$10,000.00
Impreso y Plegadizos. S.A.
(cuando no se encuentra la
medida adecuada)
Cartón Foldcote y papel
Couche
Crédito 30
días
$ 5,000.00
Servigraf, SA de CV Planchas y soluciones
limpiadoras
Estricto Contado
Gevisa de CV Tintas especiales para
impresión
Crédito 30
días
$ 5,000.00
Tecnologies, S.A. Proveedor de tintas para
impresores VIF
Crédito 30
días
$1,000.00
Papelera Salvadoreña, SA Suministros de oficina Crédito 30
días
$1,000.00
RESUMEN DEL ESQUEMA
Se dice que el financiamiento es espontáneo porque en su relación con las operaciones de la
entidad y se dispone de ellas sin tener que pagar algo a cambio.
De lo anterior resaltamos la importancia de tener proveedores con los que se pueda trabajar
un periodo de crédito favorable para poder utilizar ese plazo para la realización del efectivo
208
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
y equivalentes, haciendo las compras necesarias para la transformación del inventario en
producto terminado y así efectuar las ventas que se convertirán en entrada a la entidad,
Forcon cuenta con proveedores que le proporcionan crédito, a excepción de la Cooperativa
ACOACEIG DE R.L., mas grande que no concede crédito por causa de no ser socio debido
a que las políticas de crédito de dicha cooperativa solo permite proporcionar crédito a
socios personas naturales y no a sociedades con personería jurídica,
En cuanto al punto dos del esquema se propone utilizar los anticipos de clientes con suma
cautela utilizando los recursos para financiar la producción que finalmente será para el
cliente esta fuente de financiamiento a corto plazo se determina como costo cero debido a
que no incurrimos en ningún costo para obtenerlo, adema de ser sin garantía ya que por
ejemplo nuestros proveedores no exigen una garantía a cambio del crédito nada mas que el
compromiso de cumplir con las obligaciones al igual que nuestros clientes nos
proporcionan anticipos con la seguridad de que a cambio obtendrán la mercadería que han
solicitado sin embargo estas ventajas son fluctuantes ya que el monto del crédito de los
proveedores o de anticipos de clientes varia dependiendo de la producción que se este
ejecutando.
9.3.1.2 COSTO CERO, ESPONTÁNEAS, SIN GARANTÍA Y PERMANENTES.
Estas actividades se refieren a Pasivos que son originados por actividades ordinarias de la
empresa vinculadas directamente a las obligaciones que la entidad tiene con los empleados,
con el Fisco o Acreedores.
209
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RESUMEN DEL ESQUEMA
En el esquema anterior se presenta las diferentes fuentes de financiamiento que Forcon
puede adoptar, efectivo que puede ser utilizado para financiar en corto plazo otras
obligaciones que enfrenta la entidad, se enumera las diferentes alternativas con que cuenta
210
FINANCIA-MIENTO
A COTO PLAZO
Costo Cero, Espontáneas
sinGarantía y
Permanentes.
RetencionesLegales
Retenciones Personales Provisiones
Debito Fiscal
Representa descuento a
empleados enPlanillas:
ISSSAFP
RETA
RepresentaDescuentos a Empleados en
Planillas:CUOTAS DE
PREST.OBLIG. VARIAS
Representa obligaciones
provisionadas al final de un ejercicio
IMPUESTOSINTERESES
SUELDO
Representa la obligación por
IVA cobrado a los clientes por la
Venta deBienes y servicios
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
la empresa sin necesidad de acudir a terceros, dichas fuentes son muy útiles resaltando el
costo cero que nos proporciona, la ventaja de no exigir garantías y el sentido de permanente
que estos tiene para la empresa, representan una gran ayuda y vital importancia, por ser
ingresos que pertenecen a la entidad en un lapso determinado pueden ser de gran beneficio
para la empresa, mientras se llega la fecha del pago de los mismos se pueden utilizar dichos
recursos, como los son por ejemplo la suma de los descuentos del ISSS el cual se retiene a
los empleados de diversas maneras, si es quincenal se puede por ejemplo recurrir a esta
fuente mientras se llega la el final del mes que es cuando se deber efectuar el pago de la
obligación.
Otro ejemplo es el IVA Debito fiscal que se obtiene de las ventas a diario este dinero si
bien es cierto pertenece al fisco, entra a nuestra Caja General o Bancos a diario y mientras
llega el periodo de pago puede ser utilizado para financiar utilidades que vencen antes que
la cancelación del IVA al Fisco, también se pueden ser utilizados en inversiones que
generan ingresos en un periodo relativamente corto.
9.3.1.3 COSTO CERO, ESPONTÁNEAS, CON GARANTÍA.
211
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
212
FINANCIAMIENTOA CORTO PLAZO
COSTO CERO, ESPONTÁNEAS
Y CON GARANTÍA
FINANCIAMIENTODE PROVEEDORES
Obligaciones menores de un año
VENTAJAS
Periodo de tiempo favorable en crédito y
entregas de mercadería
Buenos precios y calidad de productos
Monto de crédito optimo
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RESUMEN DEL EQUEMA
Una de las mas grandes e importantes fuentes de financiamiento para cualquier entidad son
los documentos por pagar que representan las obligaciones a corto plazo que tenemos con
nuestros proveedores, para Forcon es de vital importancia mantener el crédito que brindan
los proveedores, para efectuar las compras necesarias para el inventario y así poder realizar
la producción.
Son varios los beneficios que nos proporciona la buena relación crediticia con los
proveedores, dentro de estos beneficios se pueden mencionar como ventajas de esta fuente
de financiamiento, los precios que se nos conceden, además de descuentos, entregas
oportunas de mercadería, la calidad del producto, el limite de crédito entre otras. Cabe
mencionar que el costo de este financiamiento es cero, es decir que obtenemos beneficios
sin pagar algo extra que no sea la obligación contraída que respaldan los documentos por
pagar, lo que al mismo tiempo representa la garantía del pago, esta fuente se determina
como un financiamiento a corto plazo que se obtiene mas frecuentemente en las empresas
debido a que la mayoría de las entidades recuren a créditos por parte de los proveedores de
bienes y servicios
213
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
9.3.1.4 COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEAS Y SIN GARANTÍA
214
FINACIAMIENTOA CORTO PLAZO
Costo Fijo, no espontáneo,Sin Garantía
INSTITUCIONES FINANCIERAS
SOBREGIROS ENCUENTA CORRIENTE
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RESUMEN DEL ESQUEMA
Esta fuente de financiamiento no es utilizado por FORCON EL SALVADOR, procurando
minimizar costos relacionados con el efectivo, si aparece en algún momento en el balance
es porque se utiliza en forma contable con cheques pendientes de cobro los cuales se emiten
para dejar algunas cuentas por pagar saldadas como planillas, etc. y que no se dejan al lado
del activo (en Bancos) por presentación de balance pero que inmediatamente al inicio del
periodo siguiente se cubre con traslados de fondos.
Esta es una fuente a la cual una empresa puede recurrir siempre y cuando se calificado por
un Banco como un cliente A, es decir que maneje un buen movimiento de Efectivo, aunque
recurrir a esta herramienta signifique que en determinado momento la entidad no cuenta
con los fondos necesarios en la cuenta corriente y el Baco autorice el pago de las
obligaciones dejando el saldo de la cuenta en rojo, Forcon podría financiarse de esta
manera, claro esta que no debe ser este un recurso constante debido a que la función de una
entidad es mantener liquidez por lo tanto efectivo en sus cuentas, este beneficio si posee un
costo debido a que cuando hacemos uso de el se carga a nuestra cuenta una comisión por
dicho servicio, no es el objetivo de Forcon recurrir a esta fuente de financiamiento con
frecuencia sino cuando se presente un imprevisto el cual ocasione el pago de una obligación
que no puede esperar, para la cual no haya fondos con que cubrirla en ese momento.
215
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
9.3.1.5 COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEA Y CON GARANTÍA
216
FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO
COSTO FIJO, NO ESPONTANEOCON GARANTIA
PRESTAMOS A CORTO PLAZO
LINEAS DE CREDITO
CAPITAL DE TRABAJO
INVERSION
LINEA DE CREDITO ROTATIVO
LINEA DE CREDITO SOBREGIRO
LINEA DE CREDITO DECRECIENTE
LINEA DE CREDITO AL VENCIMIENTO
LINEA DE CREDITO FACTORAJE NACIONAL
CREDITO ROTATIVO
CREDITO DECRECIENTE
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RESUMEN DEL ESQUEMA
Fuente de financiamiento a menudo muy empleada por las entidades, representan créditos a
coto plazo aunque con un monto muy significativo, debido a que se recurre a dichos
financiamientos para obtener el dinero necesario para que la empresa funcione, ya sea para
capital de trabajo para enfrentar la demanda de mercado, o para invertir y obtener utilidades
por dichas inversiones o simplemente efectuar compras de Activos Permanentes
Existen además líneas de crédito tanto para capital de trabajo como para inversión, estas
dependen de la necesidad de cada entidad la demanda de mercado en la cual nos
encontramos y poder así respaldar los ciclos de producción, las línea de crédito se presentan
en esquema anterior,
Forcon puede recurrir a todas las fuentes de financiamiento disponibles delinea de crédito,
por ejemplo a la de crédito rotativo, aprovechando el hecho de obtener desembolsos
parciales que a medida se van cancelando se puede obtener nuevamente crédito, también
los sobregiros bancarios de cuentas corrientes una herramienta útil aunque de uso exclusivo
en casos de fuerza mayor, por otro lado se puede recurrir a créditos decrecientes que dan la
opción de ir cancelando los intereses del monto en cuotas y luego hacer un total
desembolso del capital prestado en el crédito por ultimo dentro de las líneas crediticias de
capital de trabajo se recurre al factoraje nacional, que representa créditos obtenidos
mediante el respaldo o garantía de quedan , letras o pagares que nuestros clientes aun no
nos han cancelado pero que respaldan el ingreso que obtendremos a la fecha de su
vencimiento.
217
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Forcon también puede hacer uso de las líneas de crédito de inversión si este fuera el caso de
la compra de terrenos, maquinaria, mobiliario y equipo o la ejecución de una construcción.
9.3.1.5 COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEA Y CON GARANTÍA
218
FINANCIAMIENTOA
CORTO PLAZO
Costo Fijo, no espontáneo
Y con Garantía Alternativos
PIGNORACION FACTORAJE
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
OTROS
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
RESUMEN DEL ESQUEMA
Las fuentes de financiamiento anteriores son útiles en casos en que la compañía agota los
demás recursos a corto plazo para ser financiada, debido a que por ejemplo al pignorar las
cuentas por cobrar o el inventario la entidad compromete de una manera riesgosa las
cuentas de Activo Corriente que representan una gran parte del mismo, mediante el hecho
de ceder los derechos sobre estas dos cuentas de vital importancia para la empresa a través
de este financiamiento se pueden solventar obligaciones inherentes e inmediatas que solo se
pueden cubrir con el uso de esta fuente que además de riesgosa ocasiona costos como la
elaboración del contrato donde se ceden los derechos , además del aseguro de la mercadería
que se pignora, entre otros.
El factoraje se presenta de la misma forma riesgosa y de costo fijo un financiamiento con
garantía a través de los documentos y cuentas por cobrar por los cuales nos prestan dinero,
al mencionar el riesgo nos referimos a que generalmente una entidad recurre a estos
financiamientos cuan esta muy solvente para cubrir sus obligaciones, por lo tanto si no
logra cancelar dicho financiamiento pierde la porción de porcentaje solicitado por parte de
la empresa de factoraje. En otras ocasiones otra fuente de financiamiento es obtener
recursos venta de activos permanentes, venta de avería, devolución de mercadería a los
proveedores, et. , de todas las anteriores fuentes de financiamiento Forcon espera recurrir a
esta última solamente en un caso extremo en el cual no este solvente y no posea liquidez
para enfrentar sus obligaciones.
Este tipo de financiamiento es utilizado para obtener efectivo y poder enfrentar la demanda
que se tiene en el mercado y a los ciclos de producción y venta, ya que se utilizaran
recursos destinados al pagos u obligaciones de un periodo determinado, para financiar
219
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ciertos Activos, mientras el periodo de vencimiento de estas obligaciones se cumple Forcon
maximizara dichos recursos para generar ingresos.
9.3.3 COSTO DE LAS ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO QUE DISPONE
LA ENTIDAD (Elaborar cuadro resumen con el costo)
ALTERNATIVAS
DE
FINANCIAMIENTO
FUENTE
CONFORMADA
POR:
POSIBILIDAD
DE
ADOPCION
1-DE COSTO CERO,
ESPONTÁNEAS, SIN
GARANTIA Y
FLUCTUANTES.
Esta fuente representa:
• Crédito de
Proveedores
• Anticipos de
Clientes
Este financiamiento es la opción que
Forcon debe aprovechar mejor,
debido a que no ocasiona costos y
por ser el crédito de los proveedores
lo más factible para financiarse a
corto plazo.
2-DE COSTO CERO, ESPONTÁNEAS, SIN GARANTIA Y PERMANENTES
Esta fuente representa:• Retenciones,
personales y laborales.
• Provisiones• Impuestos por pagar
Efectivamente este es un financiamiento que no necesita de terceros, proviene de las actividades que la empresa realiza, por lo tanto al igual que la anterior no ocasiona costos y es de gran ayuda debido a que se utiliza el dinero que Forcon percibe de sus mismas fuentes.
3-DE COSTO CERO, ESPONTÁNEAS Y CON GARANTIA
Esta fuente representa:• Documentos por
pagar
Esta Forma de financiamiento de los proveedores mediante documentos que soportan dicha obligación, permite financiar a Forcon sin ningún costo y con varias ventajas como precios, entregas a tiempo, calidad del producto entre otras, esta fuente debe mantenerse como forma
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
de financiarse, por ser evidentes las ventajas que proporciona para la entidad.
4-DE COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEO Y SIN GARANTIA
Esta fuente representa:• Sobregiros en
Cuentas corrientes Bancarias.
Esta es una alternativa a la que se puede recurrir con carácter de eventualidad, que posee un costo de comisión, pero que al mismo tiempo significa ser un cliente bien calificado para el Banco al que se recurre, por lo tanto si es una opción de financiamiento para Forcon, para hacer frente a obligaciones contraídas, para las cuales no hay fondos suficientes en un determinado momento.
5-DE COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEO Y CON GARANTIA
Esta fuente representa: Líneas de crédito
• Capital de trabajo• Inversión
Esta forma de financiamiento es una opción a la que recurren muchas entidades, aunque representa costos como intereses, Forcon puede recurrir a esta fuente de financiamiento a corto plazo por ser significativa para financiarse ya sea para capital de trabajo, efectuando compras de materia prima para el inventario y efectuar la producción y cubrir la demanda de mercado, o para invertir y obtener utilidades o hacer compras de maquinaria y equipo,
6-DE COSTO FIJO, NO ESPONTÁNEO Y CON GARANTÍA ALTERNATIVOS.
Esta fuente representa:• Pignoración
(cuentas por cobrar, inventarios)
• Factoraje • Otros
Se determina de todas las fuentes anteriores a esta como la de un alto costo y de un gran riesgo para la entidad, se espera que Forcon por el momento no recurra a esta fuente a excepción de encontrarse en un caso extremo al no lograr ser financiada por ninguna de las fuentes anteriores, se deja esta opción como ultimo recurso de financiamiento por su riesgo inherente.
221
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
9.3.4 SATISFACCION DE LAS NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO A
CORTO PLAZO MEDIANTE LAS ALTERNATIVAS QUE DISPONE LA
ENTIDAD SEGUN PERFIL DE RIESGO.
Considerando el perfil de Forcon como una entidad que no pretende adoptar una política
agresiva, sino más bien moderada, se determina que las fuentes de financiamiento
presentadas y explicadas anteriormente, son una herramienta que Forcon puede adoptar
según sea la necesidad a la que se enfrenta.
Definitivamente por tener un perfil de inversión moderado se determina que se satisface en
gran parte el financiamiento a corto plazo mediante la fuentes que no ocasionan costos de
financiamiento como lo son los créditos de los proveedores, los documentos por pagar, la
utilización de recursos procedentes de las actividades propias de Forcon como lo son las
retenciones, las provisiones y los impuestos por pagar, sin embargo si fuese necesario
recurrir a fuentes como sobregiros en cuenta corriente, prestamos a corto plazo de monto
significativo, la entidad podría hacerlo siempre y cuando el riesgo de esta solución sea
evaluado conforme al criterio que posee la política moderada que es el de no correr riesgos
significativos, por tal motivo la ultima fuente de financiamiento que es la pignoración, el
factoraje y otros quedan en ultimo lugar para satisfacer las necesidades de financiamiento
por el alto índice de riesgo que estas ultimas representan
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
9.3.4 ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACION DEL FINANCIAMIENTO A
CORTO PLAZO
Preguntas para la búsqueda y elección de las mejores fuentes de financiamiento.
1) ¿La entidad necesita más capital o puede administrar el flujo de dinero en efectivo
de una manera más efectiva?
Desde hace varios años la empresa cayo en un déficit por mala administración
en cuentas por cobrar, que ha repercutido tanto por siete años que no es sujeta
de credito en ninguna institución financiera por esa perdida. Ha tenido que
sostenerse con el mismo efectivo que ella genera, a lo sumo un accionista que le
haga un préstamo para un año a cierto interés mas bajo que las Instituciones
Bancarias.
2) ¿Cómo define su necesidad? Necesita mas dinero para crecer o como protección
contra riesgos?
Es necesario siempre tener esa base para cualquier empresa ante cualquier
contingencia pero como acostumbrada a manejarse con lo tiene, siempre se
buscan mecanismos para ir solventando el problema de iliquidez que se sufre
de vez en cuando, reduciendo plazas innecesarias o hasta algunas prestaciones
223
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
3) ¿Cuan urgentes son sus necesidades? Usted puede obtener los mejores términos
cuando anticipa sus necesidades en vez de buscar dinero bajo presión?
Son bastante urgentes sobretodo cuando hay trabajos que requieren 20,000 a
30,000 pliegos de materia prima y las entregas son a corto plazo, pero se ha
logrado salir a flote buscando alternativas en la misma institución.
4) ¿Cuan grande es su riesgo? Todos los negocios tienen riesgos, y el grado de riesgo
afectara el costo y disponibilidad de financiamiento alternativo?
Si el riesgo es bastante grande pues como se ha explicado anteriormente que el
formulario es especifico a cada cliente con logos y artes que solo a ellos les
sirve, de lo contrario solo queda para reciclar, porque un cliente quiere cajas
de regalo con el logo impreso de su Empresa, no podemos vendérselo a nadie
mas. Se corre el riesgo que no le guste, tenga errores y reoperar o que se vaya
del pais (a veces con los brochers de propaganda) y no lo reciba o no lo pague,
o Ministerio de Hacienda de cierre el negocio, o cambie de Administración y
diga hoy es nueva administración, etc.
5) ¿En que estado de desarrollo esta su negocio? Las necesidades son mas criticas
durante las etapas de transición?
224
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
La crisis que afecta a todo nivel esta afectando a todos porque la cadena es así,
le afecta a otros y no manda a hacer formularios porque los otros clientes
también están en crisis y las alternativas de mercado se tienen que buscar como
ampliar, suerte que se tiene un equipo bastante pro activo con muchas ideas
para ayudar incluso a los clientes a superar las crisis y que vean los
formularios como inversión y no como gasto.
6) ¿Con que propósito se usara el capital? Cualquier acreedor requiere que el
capital que solicite sea para necesidades muy especificas?
Como no se piensa en ese recurso, por el momento no se ha proyectado en que
invertir, pues puede ser en maquinaria para ampliar cobertura y mejorar
procesos pero significa que hay que ampliar también los niveles de producción
y la capacidad para abastecer grandes cantidades. Somos mayoristas pero no
podemos cubrir cantidades de millones solo hasta 50,000 unidades cada mes
7) ¿Cuál es el estado de su industria? Deprimida, estable, o las condiciones de
crecimiento requieren diferentes enfoques a las necesidades de dinero y de
recursos? Los negocios que prosperan cuando otros están en baja con frecuencia
reciben mejores términos de financiamiento.
Es una Empresa Estable, el crecimiento se espera proyectar a cinco años
aproximadamente
8) ¿Es su negocio temporal o cíclico? Los negocios por temporada generalmente
necesitan financiamiento a corto plazo. Los prestamos por adelantado para
225
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
industrias cíclicas, tales como la construcción, están diseñados para apoyar a los
negocios en periodos de depresión.
Es bastante cíclico, aunque no deja de haber temporadas altas como antes de
diciembre donde todos preparan papelería para sus temporadas, pero
normalmente se mantiene el nivel de ventas estable.
9) ¿Cuán fuerte es su equipo de gerencial? La gerencia es el elemento mas importante
que las diferentes fuentes de financiamiento evalúan.
Hay una gerencia local bastante paternalista, que permite mantener muchas
veces problemas por mucho tiempo para darles solucion sobretodo con el
recurso humano, y no por eso el personal rinde porque se encuentra en un
ambiente calido y seguro, lo que demuestra que las personas siempre
necesitamos una guia determinante para dar lo mejor de cada uno. La
motivación no es un termino muy utilizado dentro de la Empresa.
10) Quizás lo más importante, ¿Cómo encaja sus necesidades de financiamiento con su
plan de negocios? Si no tiene un plan de negocio, establézcase la prioridad de
hacerlo.
Todas las fuentes de capital quieren ver su plan de negocios para el comienzo o el o
el crecimiento de su negocio.
La meta es bastante agresiva para los proximos años, se esta preparando nuevo
personal para atacar un rubro de la Empresa y es la forma continua con la idea de
fortacer las ventas en un 150% para el nuevo año y comprar un local, pues
actualmente se alquila y es bastante caro asi como, procurar la inversion en
226
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
maquinaria y convertirse en una competencia fuerte para el mercado con los precios,
que es la dificultad que enfrenta la empresa, por el volumen de producto que tiene de
capacidad la maquinaria no permite hacer mix que en uno le pueda ganar bastante y al
otro menos para compensar.
ESTRATEGIAS
1- Mantener al máximo una buena relación con los proveedores, que son quienes nos
conceden financiamiento de la manera mas rápida y sin costo, mediante los
beneficios que nos proporcionan.
2- Visualizar de manera correcta la inversión de recursos propios de las actividades de
la entidad, como retenciones, provisiones e impuestos por pagar, maximizando
dichos recursos pero sin ponerlos en riesgo, debido a que no nos pertenecen, por lo
tanto se juega con dichos fondos pero con suma cautela.
3- Adquirir financiamiento a corto plazo de motos significativos en el caso de tener
que financiar nuestro inventario para cubrir la producción si la demanda de mercado
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
ha crecido, o para adquirir Activos Permanentes que sean necesarios para el
desarrollo de las actividades de la entidad.
4- Mantener como ultima opción la Pignoración, el Factoraje y otros, que no van
acorde al perfil que Forcon adopta, debido al alto índice de riesgo que esta forma de
financiamiento representa.
Pronóstico de Ventas
Zona Enero Febrero Marzo Trimestre
Central 975 975 975 2925
Occidental 0
Oriental 455.55 455.55 455.55 1366.65
Paracentral 0
Total 1430.55 1430.55 1430.55 4291.65
Precio de Venta unitario $
100.00 $
100.00 $
100.00
1. Presupuesto de ventas en dólares
Zona Enero Febrero Marzo Trimestre
Central $
97,500.00 $
97,500.00 $
97,500.00 $
292,500.00
Occidental $ -
$ -
$ -
$ -
Oriental $
45,555.00 $
45,555.00 $
45,555.00 $
136,665.00
Paracentral $ -
$ -
$ -
$ -
Total $
143,055.00 $
143,055.00 $
143,055.00 $
429,165.00
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
2. Presupuesto de Producción en unidades
Enero Febrero Marzo Trimestre
Pronóstico de ventas 1430.55 1430.55 1430.55 4291.65
+ Inventario Final deseado 900 600 0 0
- Inventario Inicial 1000 900 600 1000
Presupuesto de producción en unidades 1330.55 1130.55 830.55 3291.65
229
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Presupuesto de producción en unidades 1330.55 1130.55 830.55
ESTANDAR DE CANTIDAD Enero Febrero Marzo
Material A 2 2 2
Material B
Material C
ESTANDAR DE PRECIO Enero Febrero Marzo Trimestre
Material A 8.00$ 8.00$ 8.00$ 8.00$
Material B 6.00$ 6.00$ 6.00$ #¡DIV/0!
Material C 8.50$ 8.50$ 9.00$ #¡DIV/0!
PRESUPUESTO DE REQUISICIÓN M.P. Enero Febrero Marzo Trimestre
Material A 2661.1 2261.1 1661.1 6583.3
Material B 0 0 0 0
Material C 0 0 0 0
Material A Enero Febrero Marzo Trimestre AbrilPresupuesto de requisición de materiales 2661.1 2261.1 1661.1 6583.3 3500 +Inventario Final deseado 1130.55 830.55 1750 1750 -Inventario Inicial 1330.55 1130.55 830.55 1330.55Unidades de producción requeridas 2461.1 1961.1 2580.55 7002.75Costo de adquisición 19,688.80$ 15,688.80$ 20,644.40$ 56,022.00$
% de Inventario Inicial deseado 50% 50% 50%
Material B Enero Febrero Marzo Trimestre AbrilPresupuesto de requisición de materiales 0 0 0 0 3500 +Inventario Final deseado 0 0 0 0 -Inventario Inicial 0 0 0 0Unidades de producción requeridas 0 0 0 0Costo de adquisición -$ -$ -$ -$
% de Inventario Inicial deseado
Material C Enero Febrero Marzo Trimestre AbrilPresupuesto de requisición de materiales 0 0 0 0 3500 +Inventario Final deseado 0 0 0 0 -Inventario Inicial 0 0 0 0Unidades de producción requeridas 0 0 0 0Costo de adquisición -$ -$ -$ -$
% de Inventario Inicial deseadoPRESUPUESTO TOTAL DE COMPRAS 19,688.80$ 15,688.80$ 20,644.40$ 56,022.00$
Insumos para los presupuestos de materiales
4. Presupuesto de compra de materiales
3. Presupuesto de requisición de materiales
ESTANDARES UNITARIOS DE MATERIALES
230
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
5. Presupuesto de consumo de materiales
Material A Enero Febrero Marzo Trimestre
Presupuesto de requisición de materiales 2661.1 2261.1 1661.1 6583.3
Precio por unidad $ 8.00
$ 8.00
$ 8.00 $ 8.00
Costo de consumo de materiales $ 21,288.80
$ 18,088.80
$ 13,288.80 $ 52,666.40
Material B Enero Febrero Marzo Trimestre
Unidades de material requeridas 0 0 0 0
Precio por unidad $ 6.00
$ 6.00
$ 6.00 #¡DIV/0!
Costo de consumo de materiales $ - $ - $ - $ -
Material C Enero Febrero Marzo Trimestre
Unidades de material requeridas 0 0 0 0
Precio por unidad $ 8.50
$ 8.50
$ 9.00 #¡DIV/0!
Costo de consumo de materiales $ - $ - $ - $ -
PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES $ 21,288.80
$ 18,088.80
$ 13,288.80 $ 52,666.40
231
DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Presupuesto de producción en unidades 1330.55 1130.55 830.55
Estándar de cantidad de mano de obra Enero Febrero Marzo
Operación A 4 4 4
Operación B 4 5 3
Operación C
Estándar de precio de mano de obra Enero Febrero Marzo
Operación A 3.50$ 3.50$ 3.50$
Operación B 1.50$ 1.50$ 1.50$
Operación C 3.00$ 3.50$ 3.50$
Horas de mano de obra requiridas Enero Febrero Marzo Trimestre
Operación A 5322.2 4522.2 3322.2 13166.6
Operación B 5322.2 5652.75 2491.65 13466.6
Operación C 0 0 0 0
Presupuesto de uso de mano de obra Enero Febrero Marzo Trimestre
Operación A 18,627.70$ 15,827.70$ 11,627.70$ 46,083.10$
Operación B 7,983.30$ 8,479.13$ 3,737.48$ 20,199.90$
Operación C -$ -$ -$ -$
TOTAL USO DE MANO DE OBRA 26,611.00$ 24,306.83$ 15,365.18$ 66,283.00$
6. Presupuesto de uso de Mano de Obra
Insumos para el presupuesto de Mano de Obra
ESTANDARES UNITARIOS DE MANO DE OBRA
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DIAGNOSTICO FINANCIERO: FORCON EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
Base de Asignación (Q)
Estándar de cantidad de carga fabril f(Q) Enero Febrero Marzo TrimestreOperación A 5322.2 4522.2 3322.2 13166.6
Operación B 5322.2 5652.75 2491.65 13466.6
Operación C 0 0 0 0
Estándar de precio Carga Fabril Variable 1.8 190 195
Tasa predeterminada de Carga Fabril Enero Febrero Marzo