Top Banner
PTO. PP-01 PP-01 Página 1 de 54 FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TITULO: ELABORACIÓN, PUBLICACION Y CIERRE DE CONVOCATORIA CLAVE: PP-01 Inicio de vigencia: Octubre 2008 Acuerdo CTA: Término de Vigencia: Octubre 2011 No. de Hojas: 54 No. de Revisión: 0 No. de Anexos: 5 1. ALCANCE Y FINALIDAD: Este procedimiento establece los criterios y lineamientos para la elaboración, publicación y cierre de las Convocatorias emitidas por los Fondos Mixtos, incluyendo la definición de las prioridades y demandas específicas que dan origen a las mismas. 2. RESPONSABILIDADES: 2.1 Es responsabilidad del Secretario Administrativo coordinar la determinación de las prioridades y demandas del Gobierno del Estado, la difusión de la convocatoria, el proceso de inducción de propuestas para asegurar pertinencia y calidad de las mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad de Secretario Técnico elaborar las bases y términos de la Convocatoria, apoyar el proceso de inducción, coordinar el proceso de evaluación y el seguimiento técnico de los proyectos, la evaluación de impacto y el cierre técnico de proyectos. 2.3 Es responsabilidad del Comité Técnico y de Administración aprobar convocatorias, la asignación de recursos y el finiquito de proyectos. 3. DEFINICIÓN DE LAS PRIORIDADES Y DEMANDAS 3.1 De las prioridades a) Con el propósito de orientar las tareas del Fondo Mixto y asegurar su impacto en el desarrollo del estado corresponde al Gobierno del Estado definir los problemas, necesidades u oportunidades necesarias de atender de manera prioritaria por el Fondo Mixto, en concordancia con los fines del “FONDO”, los cuales se encuentran debidamente establecidos en el Convenio de Colaboración y el Contrato de Fideicomiso mediante el cual se constituyó el “FONDO”. b) Estas prioridades estatales/ municipales deberán estar claramente definidas y preferentemente acordes con los planes y programas de desarrollo estatales/municipales de desarrollo, de tal forma, que los resultados obtenidos de los Fondos Mixtos Fondos Mixtos
54

FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

Mar 14, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 1 de 54

FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO

DEL ESTADO DE NAYARIT

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TITULO: ELABORACIÓN, PUBLICACION Y CIERRE DE CONVOCATORIA CLAVE: PP-01

Inicio de vigencia: Octubre 2008 Acuerdo CTA: Término de Vigencia: Octubre 2011 No. de Hojas: 54

No. de Revisión: 0 No. de Anexos: 5

1. ALCANCE Y FINALIDAD: Este procedimiento establece los criterios y lineamientos para la elaboración, publicación y cierre de las Convocatorias emitidas por los Fondos Mixtos, incluyendo la definición de las prioridades y demandas específicas que dan origen a las mismas. 2. RESPONSABILIDADES: 2.1 Es responsabilidad del Secretario Administrativo coordinar la determinación de las

prioridades y demandas del Gobierno del Estado, la difusión de la convocatoria, el proceso de inducción de propuestas para asegurar pertinencia y calidad de las mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos.

2.2 Es responsabilidad de Secretario Técnico elaborar las bases y términos de la Convocatoria, apoyar el proceso de inducción, coordinar el proceso de evaluación y el seguimiento técnico de los proyectos, la evaluación de impacto y el cierre técnico de proyectos.

2.3 Es responsabilidad del Comité Técnico y de Administración aprobar convocatorias, la asignación de recursos y el finiquito de proyectos.

3. DEFINICIÓN DE LAS PRIORIDADES Y DEMANDAS 3.1 De las prioridades

a) Con el propósito de orientar las tareas del Fondo Mixto y asegurar su impacto en el desarrollo del estado corresponde al Gobierno del Estado definir los problemas, necesidades u oportunidades necesarias de atender de manera prioritaria por el Fondo Mixto, en concordancia con los fines del “FONDO”, los cuales se encuentran debidamente establecidos en el Convenio de Colaboración y el Contrato de Fideicomiso mediante el cual se constituyó el “FONDO”.

b) Estas prioridades estatales/ municipales deberán estar claramente definidas y

preferentemente acordes con los planes y programas de desarrollo estatales/municipales de desarrollo, de tal forma, que los resultados obtenidos de los

Fondos MixtosFondos MixtosFondos MixtosFondos Mixtos

Page 2: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 2 de 54

proyectos financiados por el Fondo tengan un impacto positivo en los indicadores establecidos en dichos documentos.

c) Es responsabilidad del Secretario Administrativo coordinar o coordinarse según sea

el caso, con la(s) instancia(s) designada por el Ejecutivo del Estado para definir o revisar con la frecuencia que sea requerida, las prioridades del estado cuyo alcance y número debe ser congruente con los recursos manejados por el Fondo Mixto.

d) El Secretario Administrativo deberá presentar al Comité Técnico y de Administración

las prioridades definidas por el estado, durante el primer trimestre del año y preferentemente en su primera reunión ordinaria. Las prioridades deberán mantener al menos una vigencia de un año y altamente deseable, por el periodo de la administración estatal.

e) En el marco de estas prioridades, corresponde al Gobierno del Estado la

identificación de las demandas que deberán incorporarse en las convocatorias emitidas por el Fondo Mixto, así como el establecimiento de objetivos, productos esperados y compromisos que las dependencias, sectores o instancias estatales requieren para atender el problema o necesidad que da origen a la demanda.

3.2 Definición de las demandas

a) Es responsabilidad del Secretario Administrativo coordinar con las instancias estatales/municipales involucradas, la definición de las demandas específicas que deberán incorporarse en las convocatorias, las cuales deberán ser congruentes con el objeto del fondo, con las prioridades estatales/municipales y con los recursos disponibles o comprometidos por los fideicomitentes y demás aportantes.

Para la determinación de las demandas específicas estatales, el Secretario Administrativo podrá apoyarse en esquemas y técnicas de consulta o consenso que considere convenientes y, en caso de requerirlo, el CONACYT podrá apoyar con metodologías e información.

b) Las demandas específicas que resulten de los ejercicios de planeación o consulta, deberán señalarse en términos suficientemente claros y precisos para que por sí mismas soporten su naturaleza prioritaria, mostrando indicadores que reflejen la magnitud de los problemas o situaciones que deberán atenderse, así como los resultados esperados en concordancia con el problema presentado. De igual forma deberá señalar la instancia estatal/municipal responsable de la recepción y aplicación de los resultados generados.

Invariablemente deberán ser demandas que por su naturaleza puedan ser atendidas mediante acciones de índole científica, tecnológica y/o de innovación, consideradas en las diferentes modalidades de apoyo del Fondo.

c) Para el caso de demandas específicas que atienden problemáticas sectoriales, municipales o de una entidad en lo particular, éstas deberán comprometerse a participar en todo el proceso de la convocatoria, tanto en el análisis de pertinencia, como en el seguimiento técnico de los proyectos, de tal forma, que se asegure la transferencia, asimilación y adopción de los resultados generados.

d) El Secretario Administrativo presentará preferentemente en la primera reunión ordinaria del Comité Técnico y de Administración del año, las demandas específicas que deberán ser incorporadas en las convocatorias.

4. ELABORACIÓN DE CONVOCATORIAS

Page 3: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 3 de 54

4.1 Aspectos Generales: a) El Secretario Administrativo conjuntamente con el Secretario Técnico deberán

elaborar las convocatorias que serán sometidas a la aprobación del Comité Técnico y de Administración, de acuerdo a la estructura establecida y a la naturaleza de las demandas consideradas.

b) Podrán publicarse una o más convocatorias, con base en los acuerdos que el Comité Técnico y de Administración determine.

c) Las convocatorias podrán ser emitidas siempre y cuando estén fideicomitidos los recursos comprometidos para la convocatoria correspondiente o bien se tenga disponibilidad de recursos en el Fideicomiso y el Comité Técnico y de Administración apruebe su aplicación.

d) Las propuestas deberán ser presentadas invariablemente por instituciones, universidades públicas y particulares, centros de investigación, empresas, laboratorios y personas físicas y morales que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT), a que se refiere la Ley de Ciencia y Tecnología.

e) Se podrá optar por uso de esquemas de prepropuesta cuando por la naturaleza de las demandas consideradas en la convocatoria, se considere conveniente.

f) De acuerdo a su naturaleza, las convocatorias podrán considerar fechas de cierre para la recepción de propuestas o bien, un esquema abierto hasta agotar los recursos asignados a la misma, según lo autorice el Comité Técnico y de Administración y de Administración.

4.2 Estructura de la convocatoria. Las convocatorias deberán contener la siguiente estructura:

• Bases

• Demandas Específicas

• Términos de Referencia

a) Bases de la Convocatoria:

• En este documento se deberá resumir las características particulares de la convocatoria, contener información que indique claramente quien y a quien se convoca, a que se convoca, el enunciado de la demanda y de ser necesario los recursos disponibles.

• Deberá explicitarse requisitos o particularidades que distingan a la convocatoria de otras, siempre y cuando no contravengan la normatividad del Fondo, así como elementos de tiempo, montos y presentación que sea indispensable de satisfacer.

• Deberá describirse o hacer referencia de aquellos procesos críticos que es importante que el proponente o solicitante de apoyo, consulte en el documento de Términos de Referencia. Se deberá utilizar como referencia el formato que se presenta en el Anexo 1.

b) Demandas Específicas

• El Secretario Administrativo con el apoyo en su caso, del Secretario Técnico coordinará con las instancias estatales/municipales responsables la definición y la elaboración de las demandas específicas que deberán ser consideradas en las Convocatorias.

Page 4: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 4 de 54

• En función de la naturaleza de las demandas, se determinará(n) la(s) modalidad(es) de apoyo para cada una, y se definirá la información que formará parte del anexo de las Bases de la Convocatoria, denominado “Demandas Específicas”, que contendrá lo siguiente:

1. Antecedentes: ( dimensión socioeconómica) Descripción y dimensión del problema, necesidad u oportunidad económica o social que da origen a la demanda.

2. Indicadores de Impacto: Se refiere a los indicadores relevantes del problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda, que permitirá evaluar el impacto o beneficio que el estado obtendrá, una vez aplicados los resultados del proyecto. Estos no deberán exceder el número de cinco.

3. Objetivos: Definición del propósito general del proyecto y en su caso de los propósitos específicos que orientan el alcance del proyecto esperado.

4. Productos esperados: Especificación de los entregables que le permitirán a la instancia demandante o usuaria atender el problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

5. Tiempo de ejecución: En su caso, periodo de tiempo que el usuario requiere de los entregables para poder atender el problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda.

6. Modalidad: Naturaleza de las acciones científicas, tecnológicas y de innovación mediante las cuales se atenderá la demanda.

7. Usuarios: Indica la(s) instancia(s) del Gobierno del Estado, Municipio de __________ o sector demandante del estado, responsables de atender el problema, necesidad u oportunidad y en consecuencia de la aplicación de los resultados obtenidos. Responsable de la clarificación de la demanda a los interesados en la convocatoria, apoyar el seguimiento necesario del proyecto y de la recepción de los productos intermedios y finales generados por el proyecto.

8. Consideraciones particulares: (opcional) Aspectos que deberán ser tomados en consideración por el proponente tanto en la generación de la propuesta como en la fase de ejecución del proyecto.

9. Contacto: Datos del enlace designado por el usuario, responsable de apoyar la fase de formulación de la propuesta y la fase de seguimiento de la ejecución del proyecto.

El formato de presentación se encuentra en el Anexo 2.

c) Términos de Referencia

• En este documento se establecen los criterios normativos que rigen los diferentes procesos de la convocatoria y que el proponente o solicitante de apoyo deberá

Page 5: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 5 de 54

conocer y en su caso, atender tanto en fase de formulación de propuestas y prepropuestas, como en la fase de formalización del apoyo y ejecución del proyecto.

• El documento deberá contener la siguiente estructura:

1. Especificación de las demandas del Estado. 2. Estructura y características de las propuestas y en su caso prepropuestas. 3. Rubros financiables. 4. Evaluación y selección de propuestas. 5. Asignación de recursos y seguimiento de proyectos. 6. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de

los proyectos. 7. Consideraciones adicionales. 8. Glosario de términos.

• Por su naturaleza normativa el documento mostrado en el Anexo 3.a, será de

aplicación general por lo que se podrá utilizar como referencia para cualquier convocatoria emitida por el Fondo, en tanto no se modifique la normatividad vigente, salvo las convocatorias emitidas en la modalidad de Desarrollo Competitivo (empresas) que deberá ajustarse a las particularidades descritas en el documento mostrado en el anexo 3.b.

• De acuerdo a la naturaleza de la convocatoria, el proponente deberá referirse a los apartados que en su caso aplique.

• Las particularidades de las Convocatorias no consideradas en los Términos de Referencia, se deberán señalar en las Bases de las misma y obtener la aprobación del Comité Técnico y en su caso, los Secretarios Técnicos y Administrativo solicitarán su incorporación en el documento de Términos de Referencia vigente

5. APROBACIÓN, PUBLICACION Y DIFUSIÓN DE CONVOCATORIAS 5.1 El Secretario Administrativo conjuntamente con el Secretario Técnico, presentarán

para su aprobación al Comité Técnico y de Administración del Fondo, las bases y demandas de las Convocatorias propuestas.

5.2 Tomado el punto de acuerdo sobre su aprobación, y en su caso, habiendo atendido las observaciones emitidas por el Comité Técnico y de Administración, el Secretario Técnico procederá a la publicación de la(s) Convocatoria(s), misma(s) que deberá(n) publicarse en la página electrónica del CONACYT y en la del Gobierno del Estado de Nayarit.

5.3 Para su publicación en la página electrónica del CONACYT se enviará el archivo correspondiente a la Dirección Adjunta del Desarrollo Regional y Sectorial, haciendo referencia al acuerdo del Comité Técnico y de Administración en el cual se autoriza su publicación, así como la modalidad del documento de Términos de Referencia que aplica.

5.4 El Secretario Técnico elaborará con base en las fechas y periodos considerados en la convocatoria, una referencia rápida del calendario de la convocatoria que también será publicado en la página del CONACYT, como referencia a los proponentes. El formato de calendario se presenta como Anexo 4.

5.5 Asimismo, podrá publicarse un aviso en medios de comunicación impresos sobre la emisión de la(s) convocatoria(s), con cargo al Presupuesto Operativo del Fondo, observando siempre las disposiciones federales y estatales en materia de austeridad.

Page 6: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 6 de 54

5.6 Tanto el Secretario Administrativo como el Secretario Técnico podrán hacer del conocimiento de la publicación y alcance de la Convocatoria a las instancias que tienen la capacidad o interés de presentar propuestas al Fondo, utilizando para ello, los mecanismos de difusión que consideren más convenientes.

6. PRESENTACIÓN Y CAPTURA DE PROPUESTAS 6.1 Las propuestas deberán presentarse en el formato mostrado en el Anexo 5, disponible

en el sistema en línea de Fondos Mixtos del CONACYT, dentro de los tiempos establecidos en la convocatoria. En el caso que el formato no se encuentre disponible con el alcance especificado, el proponente podrá recurrir al uso de anexos.

6.2 Los requisitos para la presentación de propuestas y en su caso de prepropuestas, serán los que se establezcan en la convocatoria.

6.3 Únicamente podrán someterse a concurso aquellas propuestas que no hayan sido apoyadas previamente y/o que no estén siendo financiadas por otro fondo o programa del CONACYT.

7. PROCESO DE INDUCCIÓN DE PROPUESTAS 7.1 El Secretario Administrativo con el apoyo del Secretario Técnico podrá promover la

realización de talleres o reuniones de trabajo con la comunidad científica y tecnológica y con los sectores usuarios para apoyar la formulación de propuestas pertinentes y de calidad que respondan a las demandas establecidas en las convocatorias a través de los cuales entre otras cosas, se:

a) Analicen y precisen las demandas específicas con el sector usuario.

b) Homogenicen conceptos.

c) Clarifiquen objetivos y mecanismos de operación del Fondo.

d) Analicen los criterios de evaluación y de selección.

e) Propicie la participación de investigadores y especialistas con experiencia en el tema de estudio.

f) Propicie la colaboración interinstitucional y el enfoque interdisciplinario.

g) Vincule al usuario con los grupos de trabajo.

7.2 Estos talleres o reuniones de trabajo podrán realizarse con cargo al Fondo para lo cual se deberán incorporar en el Programa y Presupuesto Operativo del ejercicio correspondiente que autorice el Comité Técnico y de Administración o en su caso, cuando de manera expresa lo autorice.

7.3 Las propuestas que se generen como resultado de estos talleres o reuniones de trabajo, serán sometidas a los procesos de evaluación y selección al igual que todas las propuestas que se reciban.

8. CIERRE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 8.1 Es responsabilidad del Secretario Técnico dar seguimiento al ingreso de propuestas a

través del Sistema Informático, verificando que no existan problemas tanto en la captura de propuestas como en el envío de las mismas.

Page 7: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 7 de 54

Al término del periodo establecido en la convocatoria para la presentación de propuestas, el sistema no permitirá el ingreso de nuevas propuestas.

8.2 En los casos que por el nivel de respuesta, complejidad en la integración de las propuestas o algún otro factor imprevisto, los proponentes o las instancias estatales/municipales podrán solicitar por excepción al Secretario Administrativo, una ampliación a la fecha de cierre de recepción de propuestas, siempre y cuando sea por lo menos con tres días de anticipación a la fecha de cierre programada.

En el caso de que el Secretario Administrativo considere pertinente la solicitud, turnará por escrito al Secretario Técnico la petición de prórroga para que de común acuerdo determinen la procedencia o no de la solicitud y en su caso, el Secretario Técnico realice los trámites necesarios para la extensión del tiempo y publicación en la página del CONACYT, de un aviso a los interesados en el que se notifica de la ampliación del periodo de recepción de propuestas y modificación del calendario publicado con la nueva fecha de cierre y publicación de resultados.

8.3 En el caso de una falla del sistema que impida la captura de propuestas, el Secretario Técnico, con la anuencia del Secretario Administrativo, podrá solicitar se mantenga abierto el sistema hasta por un periodo de 72 horas después de corregida la falla.

8.4 Cabe mencionar que las ampliaciones de los tiempos de recepción de propuestas se harán de manera excepcional, considerando el impacto que dicha ampliación tendrá en todo el proceso de la convocatoria. En los casos que implique un cambio en los plazos subsecuentes de la convocatoria, se deberá hacer del conocimiento al Comité Técnico y de Administración en la sesión de trabajo inmediata, para su ratificación.

8.5 En los casos que la fecha de publicación se vea afectada por alguna situación no prevista, el Secretario Técnico de común acuerdo con el Secretario Administrativo deberá notificar a la comunidad la nueva fecha de publicación.

9. CIERRE DE CONVOCATORIA: 9.1 Publicados los resultados de la Convocatoria y formalizados los apoyos, el Secretario

Técnico y el Secretario Administrativo definirán, en función de los calendarios comprometidos en los Convenios de Asignación de Recursos, un programa maestro de ejecución y seguimiento de los proyectos apoyados y en base en ello, la fecha probable de cierre de la convocatoria.

9.2 Una vez que se finiquite el último proyecto aprobado en la convocatoria, se haga la

evaluación de impacto potencial de los proyectos apoyados y el Secretario Técnico y el Secretario Administrativo elaboren de manera conjunta, el informe correspondiente de la convocatoria, se considerará que ésta ha concluido en su totalidad y se dará por cerrada.

10. CICLOS OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA 10.1 Los Secretarios Técnico y Administrativo deberán establecer mecanismos para

obtener, preferentemente, lciclos de Convocatoria que no excedan los valores siguientes:

Etapa de la Convocatoria Unidad Meta

Recepción de propuestas Días 30 Evaluación y selección propuestas Días 30 Publicación de Convocatoria a Publicación de resultados Días 60 Ajustes y envío de convenio Días 10

Page 8: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 8 de 54

Formalización del apoyo Días 20 Entrega 1ra. Ministración Días 5 Evaluación de informes de avance Días 10 Entrega Ministraciones subsecuentes Días 5 Evaluación informes finales Días 30 Ciclos de ejecución de proyecto Años 3 Max. Evaluación ex.post proyectos Días 60 Ciclo Total Convocatoria Años 4 Max.

* Días hábiles (calendario oficial de la administración pública estatal)

* Se deberá considerar el impacto de periodos no laborables y en su caso hacer el ajuste pertinente.

10.2 En el Programa Operativo Anual que los Secretarios Técnico y Administrativo

presentan de manera conjunta al Comité Técnico y de Administración deberán quedar descritas las acciones para alcanzar los ciclos de referencia.

10.3 En los casos que sea indispensable el esquema de prepropuesta el ciclo de

publicación de convocatoria a publicación de resultados deberá ajustarse en 30 días naturales.

Anexos

1. Formato de Bases de Convocatoria 2. Formato de Demandas Específicas 3. Formato de Términos de Referencia

a. General b. Desarrollo Competitivo (empresas)

4. Formato para la elaboración del calendario 5. Formato para la presentación de Propuestas y prepropuestas.

a. General b. Desarrollo Competitivo (empresas)

Elaborado por: Nombre y firma Fecha

Secretario Administrativo

Lic. Mónica Janet Ante López

Secretario Técnico

Ing. Juan Manuel Lemus Soto

Page 9: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 9 de 54

ANEXO 1

FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT

CONVOCATORIA 200_-__

El Gobierno del Estado de Nayarit y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), con fundamento en lo dispuesto en la Ley de Ciencia y Tecnología (LCYT) han constituido un fideicomiso con recursos concurrentes denominado “Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Nayarit”, con el propósito de apoyar proyectos de investigación científica y tecnológica que generen el conocimiento requerido para resolver los problemas, necesidades u oportunidades del Estado de Nayarit; fortalezcan sus capacidades científicas y tecnológicas y competitividad de sus sectores productivos, con la finalidad de contribuir al desarrollo económico y social del estado de Nayarit. . Para el cumplimiento de este propósito, el Gobierno del Estado de Nayarit y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología por medio del “Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Nayarit”

CONVOCAN

A las instituciones, universidades públicas y particulares, centros de investigación, empresas, laboratorios y personas físicas y morales que se encuentren inscritas o en trámite de inscripción en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT), a presentar propuestas de investigación científica y tecnológica que respondan a las siguientes demandas (y en los casos que aplique, las áreas o prioridades): 1. ___________________ 2. ___________________ La descripción de las demandas se muestra en el documento correspondiente, que forma parte de la presente Convocatoria. Para atender estas demandas el Fondo dispone de un presupuesto de hasta………millo nes de pesos. (OPCIONAL) Las propuestas según el caso, deberán presentarse bajo las modalidades descritas en cada una de las demandas.

BASES

1. Presentación de las propuestas:

1.1 Todas las propuestas serán sometidas a un análisis de pertinencia, entendida ésta

como el grado en que la iniciativa responde a las Demandas Específicas de esta Convocatoria. Las propuestas deberán ajustarse a lo especificado en los Términos

Page 10: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 10 de 54

de Referencia y a los formatos correspondientes, disponibles en las páginas electrónicas del CONACYT www.conacyt.gob.mx y del Gobierno del Estado de Nayarit.

Para el caso de Convocatorias con prepropuesta:

1.1 Previo al envío de una propuesta en extenso, se deberá presentar una prepropuesta que será sometida a un análisis de pertinencia, entendida ésta como el grado en que la iniciativa responde a las Demandas Específicas de esta Convocatoria. Tanto las prepropuestas como las propuestas en extenso, deberán ajustarse a lo especificado en los Términos de Referencia y a los formatos correspondientes, disponibles en las páginas electrónicas del CONACYT www.conacyt.gob.mx y del Gobierno del Estado de Nayarit.

1.2 Las propuestas (prepropuestas) deberán atender, en su totalidad, solo una de las demandas especificadas, por lo cual deberán considerar en la integración del grupo de trabajo, las disciplinas o especialidades requeridas que aseguren una respuesta integral a los requerimientos establecidos.

Para el caso de Convocatorias con prepropuesta:

Los resultados de pertinencia se darán a conocer en las páginas electrónicas del CONACYT, Sección de Fondos, y del Gobierno del Estado de Nayarit a partir del __ de __________ de 2008. Adicionalmente se notificará de manera individual el resultado a cada uno de los proponentes cuyas propuestas hayan sido consideradas pertinentes.

1.3 Posterior a los resultados de pertinencia, se deberá presentar la propuesta en extenso vía electrónica al Sistema de Fondos de CONACYT, a más tardar el __ de _________ de 2008. No se aceptarán propuestas incompletas o presentadas de forma extemporánea.

Para ambos casos: 1.4 Es indispensable anexar a la propuesta una carta oficial de postulación debidamente

suscrita por el representante legal, en la cual se establezca el compromiso de la institución, centro o empresa para otorgar el apoyo necesario para llevar a cabo el proyecto.

1.5 Las propuestas deberán considerar las siguientes particularidades: (VARIABLE).

Por ejemplo: o Los centros e instituciones ubicadas fuera del Estado deberán incorporar en

sus grupos de trabajo a investigadores o estudiantes de instituciones del Estado.

o Sólo se aceptarán propuestas cuyo tiempo de ejecución no exceda el tiempo

especificado en la demanda, debiendo presentarse preferentemente en dos etapas y no exceder el número de tres.

o El monto solicitado para desarrollar la primera etapa del proyecto, la cual

salvo casos debidamente justificados, no deberá exceder del 50 % del monto total solicitado.

Page 11: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 11 de 54

Cualquiera de los puntos anteriores que no sea considerado en la propuesta, será motivo de rechazo de la misma. La propuesta (prepropuesta) deberá enviarse vía electrónica al Sistema de Fondos de CONACYT a partir de la fecha de publicación de la presente Convocatoria y hasta el __ de ________ de 2008. No se aceptarán propuestas (prepropuestas) incompletas o presentadas de forma extemporánea.

1.5 La relación de propuestas aprobadas por el Comité Técnico y de Administración del Fondo, será publicada a partir del __ de ________ de 2008, en las páginas electrónicas del CONACYT y del Gobierno del Estado de Nayarit.

1.6 Los interesados podrán ampliar la información, consultando los Términos de

Referencia y las Demandas Específicas del Gobierno del Estado de Nayarit, que forman parte de esta Convocatoria, disponibles en las páginas electrónicas del CONACYT y del Gobierno del Estado de Nayarit.

1.7 Para mayor información: Incluir datos de referencia y contacto

Emitida en la Ciudad de _______, a los __ días del mes de _______ del año dos mil ________.

Page 12: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 12 de 54

ANEXO 2

FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT

CONVOCATORIA 200_-__

DEMANDAS ESPECÍFICAS Demanda 1: Enunciado

1. Antecedentes: ( dimensión socioeconómica) Descripción y dimensión del problema, necesidad u oportunidad económica o social que da origen a la demanda.

2. Indicadores de Impacto: Se refiere a los indicadores relevantes del problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda, que permitirá evaluar el impacto o beneficio que el estado obtendrá, una vez aplicados los resultados del proyecto. Estos no deberán exceder el número de cinco.

3. Objetivos: Definición del propósito general del proyecto y en su caso de los propósitos específicos que orientan el alcance del proyecto esperado.

4. Productos esperados: Especificación de los entregables que le permitirán a la instancia demandante o usuaria atender el problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

5. Tiempo de ejecución: En su caso, periodo de tiempo que el usuario requiere de los entregables para poder atender el problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda.

6. Modalidad: Naturaleza de las acciones científicas, tecnológicas y de innovación mediante las cuales se atenderá la demanda específica.

7. Usuarios: Indica la(s) instancia(s) del Gobierno del Estado, Municipio o sector demandante del estado, responsables de atender el problema, necesidad u oportunidad y en consecuencia de la aplicación de los resultados obtenidos. Responsable de la clarificación de la demanda a los interesados en la convocatoria, apoyar el seguimiento necesario del proyecto y de la recepción de los productos intermedios y finales generados por el proyecto.

8. Consideraciones particulares: (opcional) Aspectos que deberán ser tomados en consideración por el proponente tanto en la generación de la propuesta como en la fase de ejecución del proyecto.

9. Enlace: Datos del enlace designado por el usuario, responsable de apoyar la fase de formulación de la propuesta y la fase de seguimiento de la ejecución del proyecto.

Page 13: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 13 de 54

ANEXO 3.a

FONDO MIXTOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA “GENERAL”

I. ALCANCE: El presente documento de Términos de Referencia complementa las Bases de la Convocatorias emitidas por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) y el Gobierno del Estado de Nayarit, a través del “Fondo Mixto” correspondiente., siendo su aplicación de carácter general a excepción de la modalidad B2) denominada “Desarrollo Competitivo” en la cual el usuario de los resultados de la investigación es una empresa El contenido de este documento aborda los siguientes puntos:

1. Especificación de las demandas de la Entidad. 2. Estructura y características de las propuestas y prepropuestas 4. Rubros financiables. 5. Evaluación y selección de propuestas. 6. Asignación de recursos y seguimiento de proyectos. 7. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de los

proyectos. 8. Consideraciones adicionales. 9. Glosario de términos.

II. DEMANDAS DE LA ENTIDAD: 1. Especificación de las demandas de la Entidad:

El Gobierno del Estado de Nayarit ha identificado en el marco de sus prioridades un conjunto de demandas y necesidades para ser atendidas por la comunidad científica, tecnológica y empresarial inscritas en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas, con el apoyo del “Fondo Mixto”, mismas que ha incorporado en el Documento “DEMANDAS ESPECIFICAS” que forman parte de las Bases de la Convocatoria correspondiente emitida.

Cada una de las Demandas Específicas está debidamente dimensionada y acotada a través de la siguiente estructura:

1) Antecedentes: ( dimensión socioeconómica)

Descripción y dimensión del problema, necesidad u oportunidad económica o social que da origen a la demanda.

2) Indicadores de Impacto: Se refiere a los indicadores relevantes del problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda, que permitirá evaluar el impacto o beneficio que el estado obtendrá, una vez aplicados los resultados del proyecto. Estos no deberán exceder el número de cinco.

3) Objetivos:

Page 14: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 14 de 54

Definición del propósito general del proyecto y en su caso de los propósitos específicos que orientan el alcance del proyecto esperado.

4) Productos esperados: Especificación de los entregables que le permitirán a la instancia demandante o usuaria atender el problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

5) Tiempo de ejecución: En su caso, periodo de tiempo que el usuario requiere de los entregables para poder atender el problema, necesidad u oportunidad origen de la demanda.

6) Modalidad: Naturaleza de las acciones científicas, tecnológicas y de innovación mediante las cuales se atenderá la demanda específica.

7) Usuarios: Indica la(s) instancia(s) del Gobierno del Estado de Nayarit o sector demandante del estado, responsables de atender el problema, necesidad u oportunidad y en consecuencia de la aplicación de los resultados obtenidos. Responsable de la clarificación de la demanda a los interesados en la convocatoria, apoyar el seguimiento necesario del proyecto y de la recepción de los productos intermedios y finales generados por el proyecto.

8) Consideraciones particulares: (opcional) Aspectos que deberán ser tomados en consideración por el proponente tanto en la generación de la propuesta como en la fase de ejecución del proyecto.

9) Responsable o Enlace

Nombre, puesto y contacto 2. Modalidades:

Las acciones científico-tecnológicas requeridas para atender la demanda establecida por la Entidad, podrán presentar bajo una o más de las siguientes modalidades:

A. Investigación Científica:

A1) Básica: Realizada con el objeto de generar nuevos conocimiento y formar recursos humanos de alto nivel en las áreas de interés para el Gobierno del Estado.

A2) Aplicada: Realizada para la adquisición de nuevos conocimientos, dirigida hacia un objetivo o fin práctico, que responda a una demanda específica determinada.

B. Desarrollo Tecnológico:

B1) Precompetitivo: Realizada para el desarrollo con contenido innovativo de productos o procesos

de alta apropiabilidad, para beneficio de una comunidad o grupo social.. C. Formación de Recursos Humanos:

C1) Creación y Consolidación de Programas de Posgrado que atiendan las prioridades específicas:

Propuestas cuyo objetivo principal sea la creación y fortalecimiento de posgrados que no cuenten con el Registro de Calidad de CONACYT, en las áreas definidas como prioritarias por el Gobierno del Estado.

Page 15: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 15 de 54

C2) Creación y/o consolidación de Grupos y Redes de Investigación e Innovación: Propuestas cuyo objetivo principal sea la creación y consolidación de grupos de investigación científica y tecnológica en áreas prioritarias del Estado, así como su vinculación e incorporación a instituciones de educación superior, centros de investigación y empresas.

C3) Formación de Especialistas: Propuestas cuyo objetivo principal sea la formación de especialistas, que

atiendan una necesidad específica del Gobierno del Estado o generen oportunidades de desarrollo para la región o la entidad.

D. Creación y Fortalecimiento de Infraestructura:

Propuestas orientadas principalmente a crear y/o fortalecer la infraestructura científica y tecnológica tales como: creación y/o equipamiento de laboratorios de alta especialidad en instituciones de investigación, creación y/o fortalecimiento de centros de investigación y desarrollo en empresas y parques científicos y tecnológicos, de museos científicos y tecnológicos, centros o departamentos de desarrollo de productos en empresas y parques tecnológicos.

E. Difusión y Divulgación:

Propuestas que consideren la formación de una cultura científica y tecnológica; promuevan la difusión, nacional e internacional del trabajo de la comunidad científica y tecnológica nacional, propicien la transferencia del conocimiento a los sectores usuarios, impulsen la realización de actividades y programas que despierten la creatividad y la vocación científico-tecnológica de la niñez y juventud, impulsen o promuevan las actividades y difusión de museos científicos o tecnológicos, que fomenten la creación de una cultura de aprecio por el desarrollo y explotación de desarrollos científicos y tecnológicos.

III. ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICA DE LA PROPUESTA. 1. PREPROPUESTA (Solo en los casos que sea requerida) 1.1 La prepropuesta se define como la presentación ejecutiva o resumida de un proyecto,

mediante la cual se determinará si cumple con el requisito de la pertinencia, entendida ésta como el grado en que la iniciativa responde a las demandas específicas de la Entidad establecidas en la Convocatoria.

1.2 Deberá presentarse en el formato establecido, disponible en las páginas electrónicas del CONACYT: www.conacyt.gob.mx y/o del Gobierno del Estado, que entre otros aspectos considera:

1) Identificación de la propuesta: (prepropuesta y propuesta)

Deberá indicarse el Fondo y convocatoria al que aplica, así como el tipo de solicitud: propuesta o prepropuesta.

2) Datos Generales: (prepropuesta y propuesta)

Se indicarán el título de la propuesta, la demanda atendida, la modalidad asociada, clasificación y los datos de la institución proponente, incluyendo el número de registro RENIECYT; los datos del responsable técnico, del responsable administrativo y del representante legal, y en su caso la relación de instituciones participantes.

3) Alcance de la prepropuesta:

Page 16: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 16 de 54

a) Resumen del proyecto:

Descripción concisa de la propuesta en forma tal, que permita a las instancias de evaluación entender en lo general, la naturaleza y alcance de la propuesta presentada y pueda usarse como referencia en publicaciones o fichas técnicas que sean requeridas.

b) Objetivo general y objetivos específicos: Se indicará el objetivo general y los objetivos específicos de la propuesta, así como las metas asociadas. Deberán establecerse indicadores cuantitativos y cualitativos, medios de verificación y supuestos considerados que permita dar seguimiento objetivo al desarrollo del proyecto.

c) Entregables o productos esperados: Listado y enunciado de los entregables intermedios y finales del proyecto y que constituyen el propósito central del mismo.

d) Contribución del proyecto; Especificar la contribución del proyecto a la atención de la demanda en función

de los productos entregables. e) Impacto económico, social y/o ambiental. (Solo en caso demandas genéricas) f) Estimado de tiempo y costo de ejecución. g) Estimado de aportaciones complementarias (sólo si es solicitado) d) Usuario de los resultados o productos del proyecto (Solo caso de demandas

genéricas en los cuales no se especifique). Instancia(s) comprometida a aplicar los resultados del proyecto en la atención del problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

2. PROPUESTA 2.1 Las propuestas deberán presentarse en un lenguaje claro y conciso que permita a las

instancias de evaluación disponer de manera ágil y ordenada de información suficiente para emitir sus dictámenes.

2.2 Las propuestas deberán atender una de las demandas establecidas en la convocatoria y

presentarse en el formato disponible en las páginas electrónicas del CONACYT www.conacyt.gob.mx, y del Gobierno de la entidad correspondiente. Estas deberán apegarse, a la estructura descrita en este apartado, sin embargo, si por la naturaleza del proyecto es necesario agregar alguna información de soporte, ésta podrá anexarse usando documentos en formato PDF.

2.3 La estructura de la propuesta considera entre otras cosas:

1) Identificación de la propuesta: Deberá indicarse el Fondo y Convocatoria al que aplica. 2) Datos Generales:

Se indicarán el título de la propuesta, la demanda atendida, la modalidad asociada, clasificación y los datos de la institución proponente, incluyendo el número de registro RENIECYT; los datos del responsable técnico, del responsable Administrativo y del representante legal, así como las demás instituciones e instancias involucradas en su ejecución.

3) Alcance de la propuesta: a) Resumen del proyecto:

Descripción concisa de la propuesta en forma tal, que permita a las instancias de evaluación entender en lo general, la naturaleza y alcance de la propuesta

Page 17: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 17 de 54

presentada y pueda usarse como referencia en publicaciones o fichas técnicas que sean requeridas.

b) Objetivos y metas del proyecto: Descripción del objetivo general y los objetivos específicos de la propuesta, así como las metas asociadas. Deberán establecerse indicadores cuantitativos y cualitativos, medios de verificación y supuestos considerados que permita dar seguimiento objetivo al desarrollo del proyecto.

c) Entregables o productos esperados del proyecto: Listado y enunciado de los entregables o productos intermedios y finales del proyecto, asociados a la demanda, que permitirán al usuario atender el problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda y que constituyen el propósito central del proyecto. En los casos que se considere conveniente podrán listarse los productos asociados a los indicadores de ciencia y tecnología, tale como formación de recursos humanos, patentes, etc.

d) Contribución del proyecto: En función de los objetivos y entregables especificar la contribución del proyecto

a la atención de la demanda o solución del problema que dio origen a ella. En su caso la contribución al avance de la técnica en el área bajo estudio.

e) Impacto económico, social y/o ambiental: (solo en caso de demandas genéricas)

Descripción cualitativa y cuantitativa del impacto económico, social y/o ambiental potencial que el estado, municipio o sector obtendrá con la aplicación de los resultados del proyecto. Solamente los casos en que la demanda no haga explicito el impacto esperado.

4) Estructura de la propuesta:

a) Antecedentes: Descripción del conocimiento científico o técnico, de estudios previos, de análisis de alternativas, de tendencias o prospectivas u otros aspectos que fundamenten la propuesta técnica y evidencien el grado de novedad o contenido innovador de la propuesta, así como el dominio en la atención de la problemática o necesidad que la propuesta pretende atender.

b) Metodología o estrategia de ejecución: Descripción de la base metodológica o estrategia de ejecución para el logro de los objetivos, metas y entregables del proyecto.

c) Programa de actividades: Descripción por etapas de las actividades del proyecto asociadas a la generación y entrega de los resultados o productos esperados intermedios y finales definidos, explicitando tiempos e indicadores que permitan verificar su cumplimiento. La propuesta deberá estructurarse preferentemente en dos etapas sin que las etapas excedan en lo individual, el tiempo de un año de ejecución. No se aceptarán proyecto de una sola etapa.

d) Grupo de trabajo: Descripción cualitativa y cuantitativa de las capacidades científicas, técnicas y administrativas de los participantes en el proyecto y, de ser el caso, de las instituciones u organizaciones a las que estén adscritos. Se deberá enunciar los investigadores asociados que serán financiados por el proyecto, así como los estudiantes asociados que realizarán alguna tarea específica.

Page 18: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 18 de 54

e) Infraestructura para llevar a cabo el proyecto:

Infraestructura física disponible por las instancias involucradas para ejecutar las actividades del proyecto o través de terceros. Enunciar la infraestructura indispensable para llevar a cabo el proyecto pero que no está disponible en las instituciones participantes.

f) Riesgos Técnicos del proyecto: Descripción de posibles contingencias de naturaleza técnica que podrían presentarse durante la ejecución del proyecto e impedir la conclusión exitosa del mismo, su probabilidad de ocurrencia, así como las acciones consideradas para enfrentarlas.

g) Presupuesto: Desglose del presupuesto requerido para cada una de las etapas, desagregando lo solicitado a Fondos Mixtos y en su caso, los recursos concurrentes. Justificación del rubro y monto y en su caso, desglose de requerimientos por institución participantes.

5) Información de soporte:

La propuesta deberá acompañarse de la siguiente información: • Carta institucional de apoyo al proyecto • Carta compromiso de participantes en el proyecto, en su caso del usuario

(demandas genéricas). • Declaración de no adeudo o litigios del responsable técnico con el CONACYT

o Gobierno del Estado. • Declaración de no duplicidad de apoyo de otro fondo del Gobierno Federal o

del Gobierno Estatal. • Otra información que se considere necesaria.

3. REQUISITOS DE LA PROPUESTA: 3.1 Las propuestas deberán indicar un responsable técnico, un responsable administrativo y

la persona con poderes legales para suscribir Convenios. El primero será responsable de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados; el segundo tendrá la responsabilidad del control administrativo y contable, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados por el Fondo Mixto, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos; por último, el representante legal o apoderado será la persona física con el poder para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo y firmar los convenios necesarios. El responsable técnico deberá considerar los siguientes señalamientos:

• Si se ausenta de su institución de adscripción por un periodo mayor de tres meses, ya sea por receso sabático o por comisiones durante la ejecución del proyecto, no podrá fungir como responsable del proyecto.

• Cuando el responsable técnico cuente con un proyecto aprobado vigente, podrá someter una nueva propuesta siempre y cuando justifique su capacidad de coordinar ambos proyectos, sin demérito de su calidad.

3.2 En el caso de propuestas presentadas de manera conjunta por más de una instancia,

una de ellas deberá identificarse como representante común, con carácter irrevocable durante el proceso de la Convocatoria, en la suscripción del Convenio de Asignación de

Page 19: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 19 de 54

Recursos, y durante todo el desarrollo del proyecto hasta su conclusión, y único interlocutor con el Fondo Mixto y el CONACYT. Además deberá responsabilizarse de la coordinación del proyecto tanto en lo técnico como en lo administrativo, correspondiendo a su responsable técnico desempeñar la función de Coordinador General, y será quien tendrá la responsabilidad de integrar los avances y resultados de los grupos individuales, así como mantener la cohesión del grupo de trabajo.

3.3 Las propuestas que involucren la participación de grupos multidisciplinarios podrán

especificar los objetivos, metas y productos entregables por cada uno de ellos, así como los recursos requeridos, si así lo consideran pertinente.

3.4 En las propuestas con la participación de más de una instancia, se deberán desglosar

los montos requeridos por cada una de ellas. Los recursos serán canalizados, salvo casos de excepción, a través de la institución coordinadora, quien deberá establecer los mecanismos para que los recursos se entreguen a las demás instituciones, mediante los procedimientos que la normatividad de las instituciones establezcan para tal efecto.

3.5 En el caso de proyectos de impacto regional, la propuesta podrá ser evaluada por

alguno de los Fondos involucrados y aprobar recursos parciales, siempre y cuando se tenga la aprobación expresa del Comité Técnico y de Administración.

IV. RUBROS FINANCIABLES:

Se apoyarán los gastos e inversiones indispensables para la ejecución exitosa del proyecto, los cuales deberán estar ampliamente justificados. Los rubros que financiables con recursos del Fondo Mixto son, entre otros:

1. Gasto corriente:

1.1 Pasajes y viáticos

Del grupo de trabajo, incluyendo a estudiantes asociados y especialistas, científicos o tecnólogos invitados para fines estrictamente relacionados con el proyecto.

1.2 Trabajo de Campo

Gasto de personal de apoyo de la localidad e insumos requeridos para la realización de trabajo de campo, así como gastos asociados. Se consideran los gastos por arrendamientos de inmuebles, parcelas y vehículos indispensables para realizar el trabajo de campo.

1.3 Servicios externos

Pago por servicios externos especializado a terceros, universidades, instituciones de educación superior, institutos y centros de investigación, empresas de ingeniería y/o consultoría especializada, laboratorios nacionales o extranjeros, para la realización de actividades puntuales y altamente especializadas, siempre y cuando estas sean indispensables y estén plenamente justificados, para asegurar el éxito del proyecto. Pago a empresas especializadas para el seguimiento técnico y financiero del proyecto, solo en los casos que por la naturaleza del proyecto sea justificable.

1.4 Gastos de Operación Gastos relacionados con la operación y mantenimiento de laboratorios y plantas piloto; diseños y prototipos de prueba; herramientas y dispositivos para pruebas experimentales; arrendamiento, reparación y mantenimiento de vehículos, equipo de laboratorio, planta piloto, comunicación y cómputo, indispensables para la ejecución exitosa del proyecto.

Page 20: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 20 de 54

1.5 Materiales de consumo y Software. Gastos relacionados con material de consumo de uso directo del proyecto en la fase experimental o de pruebas en la aplicación, incluye seres vivos, reactivos, energéticos y combustibles no incluidos en los rubros de pasajes o trabajo de campo.

Considera la adquisición de licencias y programas de software especializado, indispensables por el proyecto y consumibles para equipo de impresión, cómputo y fotografía y equipos de laboratorio,

Gasto relacionado con adquisición de software, dispositivos y consumibles de equipos de impresión, copiado, computo, laboratorio y otros.

1.6 Investigadores asociados

Apoyo para investigadores, expertos y tecnólogos incorporados al desarrollo del proyecto como investigadores asociados, en sus niveles de especialización, maestría o doctorado, preferentemente ex -becarios del CONACYT, con no más de tres años de obtenido el grado al momento de la emisión de la convocatoria y no estén adscritos de tiempo completo a alguna institución o empresa, siempre y cuando sean indispensables para el éxito del proyecto. Los lineamientos de incorporación se detallan en el Procedimiento de Administración de Proyectos que le será entregado al sujeto de apoyo, a la firma del Convenio correspondiente. La participación podrá ser por todo el periodo de vigencia del proyecto, y los montos de los apoyos por nivel se regirán conforme a la normatividad de la institución solicitante sin exceder los siguientes montos:

Especialidad: Hasta 8 SMGVDF* Maestría: Hasta 12 SMGVDF Doctorado: Hasta 20 SMGVDF

* Salario Mínimo General Vigente para el Distrito Federal.

1.7 Apoyo a estudiantes asociados

Apoyo mensual a estudiantes asociados al proyecto que realicen su trabajo de tesis o terminal de licenciatura, o que busquen obtener el grado de especialidad, maestría o doctorado a través de su participación en el proyecto. Los estudiantes deberán tener un promedio general escolar mínimo de 8.0 en el ciclo anterior, estar inscritos en un posgrado nacional de tiempo completo (excepto tesis de licenciatura), justificar plenamente su participación en el proyecto y no tener o haber tenido otra beca para el mismo grado por el CONACYT.

Los montos de los apoyos podrán ser:

Licenciatura (último año): Hasta 2 SMMDF y hasta 9 meses. Especialidad/Maestría:* Hasta 4 SMMDF y hasta 24 meses. Doctorado: * Hasta 6 SMMDF y hasta 36 meses.

* o el tiempo de vigencia del proyecto

1.8 Acervos bibliográficos, servicios de información y registros. Servicios de información científica y tecnológica, acervos bibliográficos y

documentales; registro de patentes, pagos de derechos de autor, y de otros títulos de propiedad intelectual e industrial, indispensables para proteger los resultados del proyecto.

Page 21: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 21 de 54

1.9 Publicaciones, actividades de difusión y transferencia de resultados. Gastos relacionados con las presentaciones, publicaciones y material para transferir, divulgar y difundir los resultados del proyecto incluyendo la organización de talleres o eventos especializados.

1.10 Gastos de capacitación

Considera los gastos de entrenamiento necesarias para adquirir la técnica o práctica indispensable para operar los equipos de trabajo, la infraestructura adquirida o ejecutar alguna componente del proyecto.

1.11 Otros

Rubros autorizados por el Comité Técnico para atender requerimientos particulares de la convocatoria o para asegurar el éxito del proyecto y que se especifican en las bases de la misma.

2. Gasto de inversión:

Se refiere a los gastos relacionados con la adquisición de activos o bienes de consumo duradero, inventariables, relacionados estrictamente con el proyecto y plenamente justificados, tales como:

2.1 Equipo de Laboratorio:

Adquisición de equipos de laboratorio de prueba y experimentales.

2.2 Maquinaria y equipo: Adquisición de accesorios, maquinaria, plantas piloto o aquellos indispensables para el desarrollo de prototipos, productos de prueba o para el escalamiento industrial.

2.3 Equipo de Cómputo, de telecomunicaciones y transporte

Equipo necesario para apoyar el trabajo experimental y el trabajo de campo, así como la operación eficiente de centros de investigación y desarrollo tecnológico. El equipo de transporte deberá ser debidamente justificado y preferentemente compartido el costo con el sujeto de apoyo.

2.4 Herramientas y accesorios

Herramientas y accesorios considerados de consumo duradero indispensables en la fase experimental o trabajo de campo.

2.5 Obra civil

Considera la construcción de edificaciones para contener, o consideradas, como instalaciones experimentales, de trabajo para personal científico y/o tecnológico, de capacitación y divulgación de actividades científicas y tecnológicas. Incluye los servicios internos básicos, siempre y cuando estén debidamente justificados. No se considera la adquisición de terrenos ni gastos de urbanización de los mismos.

Los activos adquiridos con recursos del Fondo Mixto serán propiedad de las instancias, instituciones o centros a las cuales se les haya autorizado dicha adquisición, o en el caso de proyectos de infraestructura de la instancia o persona moral que para el efecto se constituya, teniendo éstas la obligación de indicar en la factura correspondiente, que fueron adquiridos con recursos del Fondo Mixto y darlos de alta en sus inventarios de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Administración de Proyectos.

Page 22: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 22 de 54

2. Gastos no elegibles

No son elegibles de financiarse con recursos del Fondo, los siguientes rubros: • Compra de vehículos automotores que no sean indispensables para la ejecución del

proyecto; equipos y maquinaria cuyo propósito, durante el desarrollo del proyecto, contemple actividades de producción o comercialización del solicitante, o se considere como parte de su infraestructura regular de operación.

• Los sueldos, salarios o compensaciones económicas u honorarios para el personal de las instituciones participantes.

• Todos aquellos conceptos como mobiliario, equipo, materiales y gastos en general relacionados con tareas operativas, ya sean administrativas, productivas, de ventas o distribución, incluyendo los relacionados con la publicidad.

• Arrendamiento de oficinas; la adquisición de terrenos y la urbanización de los mismos.

• Todos aquellos rubros que no sean indispensables para la realización del proyecto. V. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS: 1. Criterios de evaluación:

Las propuestas recibidas se someterán a un proceso de evaluación constituido por tres etapas:

a) Cumplimiento de la Normatividad.

En esta etapa se verificará el cumplimiento de los requisitos obligatorios establecidos en la convocatoria correspondiente, que los proponentes deben de satisfacer para proceder a la evaluación y dictaminación de las propuestas tales como:

1) Inscripción en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas que realizan

actividades Científicas y tecnológicas (RENIECYT). 2) Respaldo institucional de la propuesta. 3) Recepción de la documentación completa solicitada. 4) Declaración de no duplicidad del apoyo de Fondos Federales por parte del sujeto

de apoyo. 5) Declaración de no existencia de litigios o adeudos con el Conacyt de los

responsables del proyecto y en el caso de empresas y centros privados, de los sujetos de apoyo.

6) Otras que considere el Comité Técnico y de Administración

En función de lo establecido en las bases de la convocatoria, se podrán considerar como requisitos: 1) Los montos máximos explicitados en la convocatoria. 2) El tiempo limite de ejecución y/o limites en el número de etapas. 3) Las aportaciones complementarias exigidas. 4) La ubicación geográfica de los beneficiarios de los resultados del proyecto. 5) Otros que establezca la convocatoria y normatividad aplicada. La verificación de algunos parámetros podrá ser hecha por el sistema en línea, previo al envío de la propuesta.

Page 23: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 23 de 54

b) Análisis de pertinencia: 1) Las propuestas o en su caso prepropuestas, que cumplan con los requisitos

obligatorios serán sometidas a un análisis de pertinencia, es decir la congruencia con la demanda especificada en la Convocatoria, particularmente con los objetivos y productos esperados enunciados en la demanda.

2) En el caso de propuestas que respondan Convocatoria de demandas específicas,

los parámetros a evaluar deberán permitir valorar la contribución de la propuesta a la demandas específica, tales como: i. Atención integral a una de las demandas específicas de la Convocatoria. ii. Congruencia de los objetivos del proyecto con los objetivos establecidos en la

demanda. iii. Correspondencia de los productos entregables comprometidos con los

productos esperados de la demanda. iv. Los tiempos de ejecución v. Otros que autorice el Comité Técnico y de Administración:

3) En el caso de propuestas o en su caso prepropuesta que respondan a

convocatorias de demanda libre u orientada o de demandas genéricas, los parámetros a considerar deberán asegurar su congruencia con las prioridades y requerimientos particulares de la convocatoria y en el caso de demandas genéricas (temas o líneas de investigación), el impacto o beneficio para el estado, municipio o sector.

c) Calidad Científica y Técnica

1) Las propuestas que han cubierto los criterios de pertinencia serán sometidas a un proceso de evaluación de la calidad científica y/o técnica a través del cual se determina la probabilidad de que el proyecto alcance los objetivos y metas que se han planteado, así como la originalidad o contenido innovador de la propuesta.

2) Los criterios que se utilizarán para determinar la calidad de la propuesta son entre otros: • Calidad de la propuesta:

i. El dominio del tema científico o técnico, del problema y el grado de novedad de la propuesta.

ii. La congruencia entre los objetivos y la contribución esperada. iii. La pertinencia e idoneidad de la metodología o de la estrategia de

ejecución. iv. La congruencia de las metas y actividades con la generación de los

productos entregables. v. La capacidad científica, técnica y administrativa del grupo de trabajo. vi. La disponibilidad y alcance de la infraestructura física. vii. Los Riesgos técnicos del proyecto y la calidad de las estrategias

para enfrentarlos.

• Originalidad o contenido innovador: En alguno de los siguientes casos:

i. En la generación del conocimiento. ii. En la aplicación del conocimiento. iii. En el uso de materiales, procesos, servicios y tecnologías existentes.

2. Instancias de evaluación: 2.1 La verificación del cumplimiento de los criterios normativos establecidos en la

convocatoria será llevada a cabo por el Secretario Técnico del Fondo Mixto.

Page 24: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 24 de 54

2.2 El análisis de pertinencia estará a cargo del Grupo de Análisis de Pertinencia (GAP),

conformado por representantes de las instancias estatales usuarias de los resultados del proyecto, por miembros de la Comisión de Evaluación conocedores de los temas y/o por especialistas que el Conacyt y el gobierno del estado determinen, facultado por el Comité Técnico y de Administración para analizar la congruencia de las propuestas con la demandas establecidas en la Convocatoria y emitir el dictamen correspondiente.

2.3 La evaluación científica o técnica de la propuesta estará a cargo de la Comisión de

Evaluación del Fondo Mixto, integrada por destacados científicos, tecnólogos y especialistas designados de común acuerdo entre el Conacyt y el Gobierno del Estado, responsables de dictaminar la calidad científica o técnica de las propuestas recibidas y emitir una recomendación al Comité Técnico y de Administración del Fondo.

La Comisión de Evaluación se podrá apoyar en:

a) La recomendación emitida por Evaluadores del Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA).

b) La recomendación de evaluadores externos o comisiones especializadas, designadas por la propia Comisión de Evaluación.

2.4 Las instancias de evaluación se apegarán a los procedimientos y normatividad

establecida en el Manual de Procedimientos del Fondo Mixto aprobado por el Comité Técnico y de Administración.

2.5 Es importante destacar que tanto el Grupo de Análisis de Pertinencia como la

Comisión de Evaluación contarán únicamente con la información contenida en la propuesta, en su caso en la prepropuesta, para emitir su dictamen, por lo que la claridad y calidad de este documento es un factor fundamental para su correcta evaluación.

3. Criterios de Selección:

3.1 El Comité Técnico y de Administración en función de los recursos disponibles, de la

recomendación de la Comisión de Evaluación y de los criterios que considere convenientes, seleccionará las propuestas que recibirán apoyo del Fondo Mixto, aprobará el monto de recursos a cada una de la propuestas seleccionadas e instruirá al Secretario Administrativo para que proceda a la formalización del apoyo y al Secretario Técnico para que proceda con la publicación de resultados en la página del CONACYT y en los medios establecidos en la Convocatoria.

3.2 Algunos de los criterios específicos que el Comité Técnico y de Administración podría

utilizar en función de la naturaleza de la Convocatoria, para la selección de propuestas son:

1) Calificación de la Calidad Científica o Técnica de la propuesta 2) Impacto y beneficio (demandas genéricas)

a) En los indicadores socioeconómicos del problema. b) En la generación del avance científico y tecnológico. c) En la formación de recursos humanos requeridos. d) En la consolidación de la infraestructura científica y tecnológica.

3) Factibilidad de la transferencia, asimilación y adopción de los resultados del

proyecto (demandas genéricas).

Page 25: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 25 de 54

4) Compromisos del proponente. a) Recursos concurrentes aportados (casos requeridos). b) Personal e infraestructura comprometida.

5) Tiempo y costo de ejecución.

a) Se dará preferencia a las propuestas que en igualdad de condiciones, tengan ventajas en tiempo y/o costo de ejecución.

VI. ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS. 1. Formalización de los apoyos a los proyectos seleccionados:

Los proyectos que resulten seleccionados para ser financiados por el Fondo Mixto, serán formalizados mediante Convenios de Asignación de Recursos.

En los convenios se definirán claramente los compromisos, productos entregables, fechas de entrega de informes por etapa, incorporando en su caso, las observaciones y ajustes emitidos y aprobados por el Comité Técnico.

En el caso de que en el proyecto participen varias instancias, la asignación de recursos será a través de la institución coordinadora.

2. Monto aprobado, ministración de recursos y ejercicio del gasto :

El monto total aprobado para la ejecución del proyecto será el determinado por el Comité Técnico y de Administración y la ministración de recursos se hará de acuerdo a las etapas que se haya estructurado el proyecto, indicadas en el convenio específico.

El sujeto de apoyo deberá llevar un control administrativo específico del proyecto, para lo cual deberá aperturar, a nombre del sujeto de apoyo, una cuenta de cheques en alguna institución bancaria para el uso exclusivo del proyecto, mancomunada entre el Responsable Técnico y el Responsable Administrativo. Las aportaciones concurrentes líquidas se deberán depositar en la misma cuenta bancaria, para aplicarse en los rubros comprometidos. Para el caso que de aquellos sujetos de apoyo que por su normatividad cuenten con una cuenta concentradora, deberá notificarlo al Secretario Administrativo, y garantizar la disponibilidad de recursos hacia el proyecto, conforme a lo establecido en el párrafo anterior. La primera aportación al proyecto se realizará después de la firma del Convenio respectivo y de la entrega del recibo institucional o factura por el monto solicitado para desarrollar la primera etapa del proyecto, la cual salvo casos debidamente justificados por escrito y autorizados por el Secretario Técnico, no deberá exceder del 50 % del monto total autorizado. El plazo previsto para el desarrollo del proyecto se considerará a partir de la fecha en que se realice la primera ministración. Los sujetos de apoyo disponen de un mes calendario a partir de la fecha en que el Fondo Mixto les envíe los Convenios de Asignación de Recursos correspondientes para que sean firmados electrónicamente por el responsable técnico, el responsable administrativo y el representante legal de la institución, así como para aperturar la cuenta de cheques, y para el envío del recibo institucional o factura por el monto de la primera ministración. Salvo en casos de fuerza mayor debidamente justificados por escrito y

Page 26: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 26 de 54

autorizado por el Secretario Administrativo del Fondo Mixto, el no cumplir en tiempo con estos requisitos podrá ser motivo de cancelación del apoyo. Solo en casos de falla del sistema informático o que la normatividad estatal impida la firma electrónica, se podrá firmar un documento impreso.

3. Ministraciones subsecuentes y reportes de avance:

Las ministraciones subsecuentes se harán con base a las etapas señaladas en la propuesta, previa evaluación de los avances obtenidos y del cumplimiento de lo establecido en el Convenio. Los informes deberán presentarse en las fechas comprometidas en el convenio y con el suficiente detalle y especificidad para permitir su puntual seguimiento, utilizando el formato considerado en el Procedimiento de Administración de Proyectos, mismo que será entregado al sujeto de apoyo a la firma del Convenio.

El Responsable Técnico y el Responsable Administrativo del proyecto deberán notificar en los informes de avance, cualquier desviación en el desarrollo y cumplimiento de metas y/o situación financiera que se haya presentado durante la etapa que se reporta, así como las acciones para corregirla. Esto formará parte del histórico del proyecto y será motivo de análisis por parte de las instancias responsables del seguimiento y por las instancias responsables del proceso de evaluación del impacto al término del mismo.

En el caso de proyectos en que participen varias instancias, el responsable del proyecto deberá integrar el informe de avance incorporando lo compromisos de cada una de la instancias participantes. El Fondo podrá sin responsabilidad suspender e incluso cancelar, las aportaciones subsecuentes en caso de no recibir los informes técnicos y financieros correspondientes.

4. Seguimiento de proyectos. El Secretario Técnico, con el apoyo de las instancias que considere necesario, hará el seguimiento técnico a los proyectos, así como a los resultados y beneficios finales obtenidos, los cuales servirán de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como lo establece el artículo 12, fracción II, de la LCYT. Por su parte, el Secretario Administrativo hará el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos apoyados y se regirá por los procedimientos y normas establecidas.

3 Informe final de resultados.

Al término del proyecto y como parte del compromiso de rendición de cuentas establecido por el Gobierno Federal, el responsable técnico deberá emitir un informe final de los resultados, beneficios obtenidos y de los potenciales que se visualicen para la Entidad, incorporando además el informe financiero final, elaborado por el responsable administrativo del proyecto, el cual no deberá exceder el periodo de 45 días naturales de concluido el proyecto. Con base en estos informes, el Fondo Mixto podrá generar los indicadores correspondientes y publicar un reporte de los avances y logros alcanzados por el Fondo Mixto. El Secretario Técnico coordinará la evaluación técnica del informe final, tanto por parte de la Comisión de Evaluación como por parte de los representantes de las instancias usuarias comprometidas con el proyecto. Con base en estos resultados se procederá al cierre y finiquito del proyecto en caso de ser favorables.

Page 27: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 27 de 54

6. Auditorias al proyecto.

El Fondo Mixto se reserva el derecho de aplicar auditorias técnicas y contables en las distintas etapas de la ejecución del proyecto y a la terminación del mismo, sin requerir para ello, de la autorización explícita del beneficiario.

7. Evaluación ex-post del proyecto.

Una vez concluido el proyecto y de acuerdo con su naturaleza, el Fondo Mixto llevará a cabo una evaluación de su impacto, beneficios económicos y sociales para la Entidad, con la metodología y el tiempo que defina en su caso, el Comité Técnico y de Administración.

8. Terminación anticipada. El proyecto se dará por terminado por los causales indicados en el Convenio de Asignación de Recursos y se procederá de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procedimientos para los Fondos Mixtos. Los causales de la terminación anticipada podrán ser: a) Por causas de fuerza mayor o fortuita, sin responsabilidad para el ejecutor. b) Por identificación de desviaciones no reportadas en la etapa de desarrollo

correspondiente por parte de los Responsables Técnico y/o el Responsable Administrativo

b) Por causas imputables al ejecutor del proyecto o por mal uso que éste dé a los recursos otorgados.

En estos últimos dos casos se dará por terminado el proyecto de manera anticipada sin que medie requerimiento judicial alguno, y el ejecutor del proyecto estará obligado a la devolución de todos los recursos otorgados.

VII. CONFIDENCIALIDAD, PROPIEDAD, RECONOCIMIENTOS Y DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS.

1. La información que se reciba con motivo de la presente Convocatoria, esta sujeta a lo

dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, por lo que aquella documentación que deba ser clasificada como confidencial o reservada, deberá ser expresamente identificada en la solicitud.

El Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto, establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento.

2. De conformidad con el Artículo 15 de la Ley de Ciencia y Tecnología, es obligación de los beneficiarios del Fondo Mixto proporcionar la información requerida por el Sistema Integrado de Información Científica y Tecnológica y dar crédito al Fondo Mixto en propuestas, publicaciones, materiales para conferencias, exhibiciones, videocintas y otros productos resultantes del apoyo.

3. Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición del Fondo Mixto, que respetará la confidencialidad, los derechos de autor, la propiedad industrial y los lineamientos que emanan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Público Gubernamental.

4. Los derechos de autor y/o propiedad intelectual e industrial que se generen por el proyecto, serán de los sujetos de apoyo beneficiados por el Fondo Mixto. Los beneficios

Page 28: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 28 de 54

que de ello se deriven se ajustarán a los términos y condiciones que se estipulen en los Convenios de Asignación de Recursos, mediante los cuales se formalice el financiamiento de los proyectos.

5. Los resultados de los proyectos apoyados se publicarán en las páginas electrónicas del CONACYT y del Gobierno del Estado sin demérito de los derechos de propiedad intelectual e industrial y la confidencialidad requerida.

VIII. CONSIDERACIONES ADICIONALES. 1. Generales.

a) No serán elegibles los proyectos presentados por quienes tengan adeudos con el CONACYT, o conflictos planteados en contra de éste ante instancias administrativas o judiciales, derivados de proyectos apoyados en cualquier programa del propio Consejo. No serán evaluados aquellas propuestas cuyos responsables técnicos presenten retrasos injustificados en el cumplimiento de informes técnicos o administrativos de proyectos apoyados.

b) Tanto el responsable técnico como el responsable administrativo de los proyectos apoyados deberán asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente de la institución sujeta de apoyo, así como de lo establecido en el procedimiento PP-04 Administración de Proyectos.

c) Los miembros del Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto o de la Comisión de Evaluación correspondiente, podrán presentar propuestas, sin embargo, se abstendrán de participar en los procesos de evaluación y autorización, conforme a las reglas de operación vigentes.

d) Una misma propuesta no podrá ser susceptible de apoyo por más de un Fondo CONACyT.

e) Las cuestiones no previstas en esta Convocatoria, serán resueltas por el Comité Técnico y de Administración del Fondo.

f) Las decisiones del Comité Técnico y de Administración serán definitivas e inapelables.

g) El número de proyectos apoyados estará sujeto a la disponibilidad presupuestal del Fondo.

h) A través del Convenio de Asignación de Recursos el Sujeto de Apoyo se compromete a presentar toda y cada una de la documentación soporte que le sea requerida y acredite la totalidad de los recursos que se le asignen para desarrollar el proyecto en los términos establecidos en el Convenio.

2. Previsiones éticas, ecológicas y de seguridad.

A través del Convenio de Asignación de Recursos, el sujeto de apoyo se obligará a cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del proyecto y hasta su conclusión la legislación aplicable, especialmente en materia ecológica, de protección a la bioseguridad y la biodiversidad, así como a respetar las convenciones y protocolos en materia de ética aplicada a la investigación, la legislación aplicable y la normatividad institucional en materia de seguridad.

A la fecha de firma del Convenio de Asignación de Recursos, se deberá contar con los documentos correspondientes a permisos, autorizaciones y aprobaciones, de las instancias facultadas para emitirlos, con la finalidad de dar cumplimiento a las normas vigentes, en los siguientes casos

Page 29: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 29 de 54

a) En los estudios o experimentos que pudieran tener un efecto en el medio ambiente.

b) Las propuestas que involucren estudios o experimentos con la participación de seres humanos, deberá anexarse la aprobación del Comité de Ética y Bioseguridad Institucional correspondiente.

c) Cuando se requieran realizar experimentos con animales, se deberá proporcionar información que se tomará para dar cumplimiento a las normas vigentes.

d) Aquellos proyectos cuya realización requiera el uso de materiales radioactivos, sustancias tóxicas o patógenos, deberán contar con la aprobación del organismo oficial de seguridad o de la institución correspondiente (Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguarda, etc.).

e) Cuando se requiera de la colección de especies en áreas protegidas, deberá enviarse el permiso respectivo.

f) Los proyectos en los que se requiera la autorización de exploración y excavación deberá contarse con el permiso de las instancias correspondientes.

g) De igual manera en aquellos proyectos en que sea necesario, deberá cumplirse con lo señalado en las Normas Oficiales Mexicanas, evitando en todo caso el replanteamiento del proyecto.

Los términos de la presente Convocatoria obedecen a las disposiciones legales derivadas de la Ley de Ciencia y Tecnología y sus Instrumentos Normativos, de tal forma que los resultados emitidos solo podrán ser cuestionados en el marco que se señala en las presentes Bases y Términos de Referencia. IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

• Apropiabilidad Factibilidad de convertirse en una solución tecnológica y/o un caso potencial de negocio.

• Capacidad tecnológica. Posesión de actitud, aptitud, habilidad y conocimiento requeridos para generar y aplicar tecnología de manera planeada, sistemática e integral para la obtención de ventajas competitivas.

• Comisión de Evaluación del Fondo Mixto. Grupo voluntario de trabajo integrado por distinguidos científicos, tecnólogos y empresarios especialistas en la materia, designados por el Gobierno del Estado y el CONACYT, responsables de dictaminar la calidad y viabilidad técnica de las propuestas que se presenten al Fondo Mixto.

Los miembros de esta Comisión podrán ser parte de instituciones de educación superior e investigación, públicas o privadas, de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y de organizaciones privadas relacionadas preferentemente de la Entidad.

• Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto. Máxima autoridad del Fondo Mixto, responsable del cumplimiento de sus fines y de la autorización de recursos a proyectos.

• Coordinador General del proyecto. Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y de la coordinación del desarrollo de las actividades de un proyecto en el cual participe más de una instancia. Generalmente será el responsable técnico de la instancia proponente.

Page 30: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 30 de 54

• Demandas Específicas. Conjunto de requerimientos y necesidades identificadas por la Entidad para ser atendidas por la comunidad científica, tecnológica y empresarial con el apoyo del Fondo Mixto.

• Entregables. Productos o resultados servicios que le serán entregados a la instancia estatal usuaria para atender el problema o necesidad que dio origen a la demanda.

• Etapa de proyecto. Conjunto de actividades de un proyecto, orientadas a generar productos o resultados específicos cuantificables y con requerimientos de tiempo y recursos económicos definidos.

• Evaluadores acreditados Investigadores, académicos, tecnólogos, consultores, especialistas o profesionales, inscritos en el Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA).

• Fondo Mixto. Al Fideicomiso constituido por Gobierno del Estado y el CONACYT con el objeto de financiar proyectos de investigación científica y tecnológica, de innovación y desarrollo tecnológico, de formación de investigadores, de infraestructura científica y tecnológica, de difusión y divulgación de la ciencia y la tecnología, en el marco de las demandas que el Comité Técnico y de Administración autorice.

• Grupo de Análisis de Pertinencia Grupo voluntario de trabajo conformado por representantes de las instancias usuarias de los resultado del proyecto, por científicos, tecnólogos y empresarios especialistas en la materia, facultado por el Comité Técnico y de Administración para analizar la congruencia de las propuestas recibidas con las demandas establecidas en la convocatoria.

• Indicadores de Impacto. Medidores del beneficio obtenido y/o potencial resultante de la aplicación de las acciones derivadas del proyecto, en la solución y/o atención del problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

• Instancia. Instituciones, universidades públicas y particulares, centros, empresas, laboratorios y personas que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT) que presenten solicitudes de apoyo al Fondo.

• Interinstítucional. Se refiere a la participación en el proyecto de por lo menos dos instituciones, centros o empresas.

• Mecanismos de Transferencia. Los medios o procesos por los cuales el responsable del proyecto hará la entrega de los resultados de la investigación a la Entidad que le permiten asegurar la asimilación del conocimiento generado.

• Pari pasu. Para efectos de esta Convocatoria, se refiere al requisito indispensable de que los recursos financieros provenientes del Sujeto de Apoyo sean aportados con antelación a la ministración del apoyo económico otorgado por el Fondo Mixto y en un monto igual al solicitado.

Page 31: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 31 de 54

• Pertinencia Grado en que la iniciativa responde a las demandas específicas de la Convocatoria a la que concursa.

• Prepropuesta

Presentación ejecutiva o resumida de un proyecto, mediante la cual se determina si cumple con el requisito de pertinencia.

• Productos Entregables. Productos, servicios, tecnología y procesos que le serán entregados a la Entidad para atender el problema o necesidad que dio origen al proyecto.

• Propuesta. Documento que describe el proyecto de investigación científica y tecnológica, de innovación y desarrollo tecnológico, de consolidación de grupos de investigación y de fortalecimiento de la infraestructura científica y tecnológica, que pretenden realizar instituciones, universidades públicas y particulares, centros, laboratorios, empresas públicas y privadas y demás personas, para atender las demandas establecidas por la Entidad, y que se presenta al Fondo Mixto.

• Proyecto Propuesta aprobada por el Comité Técnico y de Administración para recibir recursos del Fondo Mixto.

• Representante legal. Persona física de la instancia proponente, con capacidad legal para contraer compromisos a su nombre y firmar el convenio específico de asignación de recursos correspondiente.

• Responsable administrativo del proyecto. Persona física responsable de la administración de los recursos otorgados por el Fondo Mixto, para la ejecución de las etapas del proyecto.

• Responsable General del proyecto. Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y de la coordinación del desarrollo de las actividades de un proyecto en el cual participe más de una instancia. Generalmente será el responsable técnico de la instancia proponente.

• Responsable técnico del proyecto. Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y del desarrollo de las actividades de un proyecto.

• Servicios Satisfactores derivados del proyecto que la instancia ofrece para resolver el problema o necesidad de la Entidad.

• Sujeto de apoyo Instancia beneficiada con recursos del Fondo Mixto.

• SMMDF* Salario Mínimo Mensual para el Distrito Federal.

• Usuario. Instancia responsable recibir los resultados o productos del proyecto y de instrumentar las acciones derivadas del mismo en la solución del problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

Page 32: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 32 de 54

ANEXO 3.b

FONDO MIXTOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“DESARROLLO COMPETITIVO”

I. ALCANCE: El presente documento de Términos de Referencia complementa las Bases de la Convocatorias emitidas por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) y el Gobierno del Estado, a través del “Fondo Mixto” en la modalidad B2), denominada “Desarrollo Competitivo” en la cual, el beneficiario de los resultados de la investigación es una empresa en lo particular. El contenido de este documento aborda los siguientes puntos:

1. Especificación de las demandas de la Entidad. 2. Estructura y características de las propuestas y prepropuestas 3. Rubros financiables. 4. Evaluación y selección de propuestas. 5. Asignación de recursos y seguimiento de proyectos. 6. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de los

proyectos. 7. Consideraciones adicionales. 8. Glosario de términos.

II. DEMANDAS DE LA ENTIDAD: 1. Especificación de las demandas de la Entidad.

El Gobierno del Estado, con base en la necesidad de impulsar la generación de proyectos productivos y fortalecer la competitividad de sus sectores estratégicos, particularmente de la micro, pequeña y mediana empresa, han definido la necesidad de apoyar proyectos de investigación, desarrollo e innovación tecnológica que conduzcan a la generación de nuevos productos y/o procesos que permita a la empresa fortalecer la competitividad tecnológica de sus negocios actuales, desarrollar nuevos negocios o crear nuevas empresas de base tecnológica en el estado. Las acciones científico-tecnológicas requeridas para atenderlo anterior cae en la modalidad que se señala y que atiende a la siguiente definición:

B. Desarrollo tecnológico:

B2) Competitivo: Realizada para el desarrollo con contenido innovador de productos y procesos con un propósito comercial en beneficio de una empresa o grupo de empresas.

III. ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICA DE LA PROPUESTA. 1. Las propuestas deberán presentarse en un lenguaje claro y conciso que permita a las

instancias de evaluación disponer de manera ágil y ordenada de información suficiente para emitir sus dictámenes.

Page 33: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 33 de 54

2. La estructura de la propuesta deberá apegarse al formato establecido, el cual está

disponible en la página electrónica del CONACYT, que entre otras cosas considera:

1) Identificación de la propuesta: Deberá indicarse el Fondo y Convocatoria al que aplica. 2) Datos Generales:

Se indicarán el título de la propuesta, la modalidad asociada, clasificación y los datos de la institución proponente, incluyendo el número de registro RENIECYT; los datos del responsable técnico, del responsable Administrativo y del representante legal, así como las demás instituciones e instancias involucradas en su ejecución.

3) Alcance de la propuesta: a) Resumen del proyecto:

Descripción concisa de la propuesta en forma tal, que permita a las instancias de evaluación entender en lo general, la naturaleza y alcance de la propuesta presentada y pueda usarse como referencia en publicaciones o fichas técnicas que sean requeridas.

b) Objetivos y metas del proyecto: Descripción del objetivo general y los objetivos específicos de la propuesta, así como las metas asociadas. Deberán establecerse indicadores cuantitativos y cualitativos, medios de verificación y supuestos considerados que permita dar seguimiento objetivo al desarrollo del proyecto.

c) Entregables o productos esperados del proyecto: Listado y enunciado de los entregables o productos intermedios y finales del proyecto, asociados a la demanda, que permitirán al usuario atender el problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda y que constituyen el propósito central del proyecto. En los casos que se considere conveniente podrán listarse los productos asociados a los indicadores de ciencia y tecnología, tale como formación de recursos humanos, patentes, etc.

d) Oportunidad de negocio y capacidad de Gestión: i. Ventaja competitiva derivada del desarrollo tecnológico (análisis

competencia):: ii. Oportunidad de negocio, mercado objetivo y participación esperada: iii. Creación de valor y beneficio económico para la empresa. iv. Riesgos de negocio y estrategias para enfrentarlos. v. Capacidad técnica, administrativa y de gestión para llevar a cabo el proyecto

en sus diferentes fases: desarrollo, inversión y comercialización. vi. Impacto en el desarrollo económico y social del estado: empleos, impuestos,

etc.

4) Estructura de la propuesta: a) Antecedentes:

Descripción del conocimiento científico o técnico, de estudios previos, de análisis de alternativas, de tendencias o prospectivas, de la situación de la industria, de los competidores, requerimientos potenciales y no satisfechos, derechos de propiedad generados o esperados u otros aspectos que fundamenten la propuesta técnica y evidencien el grado de novedad o contenido innovador de la misma.

b) Metodología o estrategia de ejecución:

Page 34: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 34 de 54

Descripción de la base metodológica o estrategia de ejecución para el logro de los objetivos, metas y entregables del proyecto.

c) Programa de actividades: Descripción por etapas de las actividades del proyecto asociadas a la generación y entrega de los resultados o productos esperados intermedios y finales definidos, explicitando tiempos e indicadores que permitan verificar su cumplimiento. La propuesta deberá estructurarse preferentemente en dos etapas, apegarse a los tiempos establecidos en la Convocatoria, sin que las etapas excedan en lo individual, el tiempo de un año de ejecución. No se aceptarán proyecto de una sola etapa.

d) Grupo de trabajo: Descripción cualitativa y cuantitativa de las capacidades científicas, técnicas y administrativas de los participantes en el proyecto y, de ser el caso, de las instituciones u organizaciones participantes. Se deberá evidenciar la formalidad de las alianzas o colaboración con centros de investigación o instituciones que apoyen el desarrollo tecnológico.

e) Infraestructura para llevar a cabo el proyecto: Infraestructura física disponible por la empresa o por las instancias externas involucradas en la ejecución del proyecto. Enunciar la infraestructura indispensable para llevar a cabo el proyecto pero que no está disponible en las instituciones participantes y requiere adquirirse..

f) Riesgos Técnicos del proyecto: Descripción de posibles contingencias de naturaleza técnica que podrían presentarse durante la ejecución del proyecto e impedir la conclusión exitosa del mismo, su probabilidad de ocurrencia, así como las acciones consideradas para enfrentarlas.

g) Presupuesto: Desglose del presupuesto requerido para cada una de las etapas, desagregando lo solicitado a Fondos Mixtos y en su caso, los recursos concurrentes de conformidad a lo establecido en la Convocatoria. Justificación del rubro y monto.

5) Información de soporte:

La propuesta deberá acompañarse de la siguiente información (en formato PDF): • Carta de presentación y compromiso de apoyo al proyecto por parte

representante legal de la empresa. • Carta compromiso o convenios de terceros participantes en el proyecto. • Declaración de no adeudo o litigios del responsable técnico con el CONACYT

o Gobierno del Estado. • Declaración de no duplicidad de apoyo de otro fondo del Gobierno Federal o

del Gobierno Estatal. • Declaración de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones

fiscales. • Otra información que se considere necesaria.

3. REQUISITOS DE LA PROPUESTA: 3.1 Las propuestas deberán indicar un responsable técnico, un responsable administrativo

Page 35: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 35 de 54

y la persona con poderes legales para suscribir Convenios. El primero será responsable de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados; el segundo tendrá la responsabilidad del control administrativo y contable, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados por el Fondo Mixto, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos; por último, el representante legal o apoderado será la persona física con el poder para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo y firmar los convenios necesarios.

3.2 Se deberá anexar una carta firmada por el representante legal de la empresa, en la

que avale el proyecto, haga explicito el apoyo en su ejecución y aplicación de la tecnología generada en los procesos productivos de la empresa, aportar oportunamente los recursos complementarios y el compromiso de realizar las inversiones necesarias para poner el producto en el mercado. Adjuntar en formato digital PDF o JPG.

3.3 En caso de ser necesario, ya sea por limitaciones del formato o por las características

del proyecto, se podrá anexar información complementaria preferentemente en formato PDF.

IV. RUBROS FINANCIABLES:

Se apoyarán los gastos e inversiones indispensables para la ejecución exitosa del proyecto, los cuales deberán estar ampliamente justificados. Los rubros financiables con recursos del Fondo Mixto son entre otros:

1. Gasto corriente:

1.1 Pasajes y viáticos

Del grupo de trabajo, incluyendo a estudiantes asociados y especialistas, científicos o tecnólogos invitados para fines estrictamente relacionados con el proyecto.

1.2 Trabajo de Campo

Gasto de personal de apoyo de la localidad e insumos requeridos para la realización de trabajo de campo, así como gastos asociados. Se consideran los gastos por arrendamientos de inmuebles, parcelas y vehículos indispensables para realizar el trabajo de campo.

1.3 Servicios externos

Pago por servicios externos especializado a terceros, universidades, instituciones de educación superior, institutos y centros de investigación, empresas de ingeniería y/o consultoría especializada, laboratorios nacionales o extranjeros, para la realización de actividades puntuales y altamente especializadas, siempre y cuando estas sean indispensables y estén plenamente justificados, para asegurar el éxito del proyecto. Pago a empresas especializadas para el seguimiento técnico y financiero del proyecto, solo en los casos que por la naturaleza del proyecto sea justificable.

1.4 Gastos de Operación Gastos relacionados con la operación y mantenimiento de laboratorios y plantas piloto; diseños y prototipos de prueba; herramientas y dispositivos para pruebas experimentales; arrendamiento, reparación y mantenimiento de vehículos, equipo de laboratorio, planta piloto, comunicación y cómputo, indispensables para la ejecución exitosa del proyecto.

Page 36: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 36 de 54

1.5 Materiales de consumo y Software.

Gastos relacionados con material de consumo de uso directo del proyecto en la fase experimental o de pruebas en la aplicación, incluye seres vivos, reactivos, energéticos y combustibles no incluidos en los rubros de pasajes o trabajo de campo.

Considera la adquisición de licencias y programas de software especializado, indispensables por el proyecto y consumibles para equipo de impresión, cómputo y fotografía y equipos de laboratorio,

Gasto relacionado con adquisición de software, dispositivos y consumibles de equipos de impresión, copiado, computo, laboratorio y otros.

1.6 Investigadores asociados

Apoyo para investigadores, expertos y tecnólogos incorporados al desarrollo del proyecto como investigadores asociados, en sus niveles de especialización, maestría o doctorado, preferentemente ex -becarios del CONACYT, con no más de tres años de obtenido el grado al momento de la emisión de la convocatoria y no estén adscritos de tiempo completo a alguna institución o empresa, siempre y cuando sean indispensables para el éxito del proyecto. Los lineamientos de incorporación se detallan en el Procedimiento de Administración de Proyectos que le será entregado al sujeto de apoyo, a la firma del Convenio correspondiente. La participación podrá ser por todo el periodo de vigencia del proyecto, y los montos de los apoyos por nivel se regirán conforme a la normatividad de la institución solicitante sin exceder los siguientes montos:

Especialidad: Hasta 8 SMGVDF* Maestría: Hasta 12 SMGVDF Doctorado: Hasta 20 SMGVDF

* Salario Mínimo General Vigente para el Distrito Federal.

1.7 Apoyo a estudiantes asociados

Apoyo mensual a estudiantes asociados al proyecto que realicen su trabajo de tesis o terminal de licenciatura, o que busquen obtener el grado de especialidad, maestría o doctorado a través de su participación en el proyecto. Los estudiantes deberán tener un promedio general escolar mínimo de 8.0 en el ciclo anterior, estar inscritos en un posgrado nacional de tiempo completo (excepto tesis de licenciatura), justificar plenamente su participación en el proyecto y no tener o haber tenido otra beca para el mismo grado por el CONACYT.

Los montos de los apoyos podrán ser:

Licenciatura (último año): Hasta 2 SMMDF y hasta 9 meses. Especialidad/Maestría:* Hasta 4 SMMDF y hasta 24 meses. Doctorado: * Hasta 6 SMMDF y hasta 36 meses.

* o el tiempo de vigencia del proyecto

1.8 Acervos bibliográficos, servicios de información y registros. Servicios de información científica y tecnológica, acervos bibliográficos y

documentales; registro de patentes, pagos de derechos de autor, y de otros títulos de propiedad intelectual e industrial, indispensables para proteger los resultados del proyecto.

Page 37: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 37 de 54

1.9 Publicaciones, actividades de difusión y transferencia de resultados. Gastos relacionados con las presentaciones, publicaciones y material para transferir, divulgar y difundir los resultados del proyecto incluyendo la organización de talleres o eventos especializados.

1.10 Gastos de capacitación

Considera los gastos de entrenamiento necesarias para adquirir la técnica o práctica indispensable para operar los equipos de trabajo, la infraestructura adquirida o ejecutar alguna componente del proyecto.

1.11 Otros

Rubros autorizados por el Comité Técnico para atender requerimientos particulares de la convocatoria o para asegurar el éxito del proyecto y que se especifican en las bases de la misma.

2. Gasto de inversión:

Se refiere a los gastos relacionados con la adquisición de activos o bienes de consumo duradero, inventariables, relacionados estrictamente con el proyecto y plenamente justificados, tales como:

2.1 Equipo de Laboratorio:

Adquisición de equipos de laboratorio de prueba y experimentales.

2.2 Maquinaria y equipo: Adquisición de accesorios, maquinaria, plantas piloto o aquellos indispensables para el desarrollo de prototipos, productos de prueba o para el escalamiento industrial.

2.3 Equipo de Cómputo, de telecomunicaciones y transporte

Equipo necesario para apoyar el trabajo experimental y el trabajo de campo, así como la operación eficiente de centros de investigación y desarrollo tecnológico. El equipo de transporte deberá ser debidamente justificado y preferentemente compartido el costo con el sujeto de apoyo.

2.4 Herramientas y accesorios

Herramientas y accesorios considerados de consumo duradero indispensables en la fase experimental o trabajo de campo.

2.5 Obra civil

Considera la construcción de edificaciones para contener, o consideradas, como instalaciones experimentales, de trabajo para personal científico y/o tecnológico, de capacitación y divulgación de actividades científicas y tecnológicas. Incluye los servicios internos básicos, siempre y cuando estén debidamente justificados. No se considera la adquisición de terrenos ni gastos de urbanización de los mismos.

Los activos adquiridos con recursos del Fondo Mixto serán propiedad de la empresa o instancia, a las cuales se les haya autorizado dicha adquisición, teniendo éstas la obligación de indicar en la factura correspondiente, que fueron adquiridos con recursos del Fondo Mixto y darlos de alta en sus inventarios de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento PP-05 “ Administración de Proyectos ”. 3. Gastos no elegibles

Page 38: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 38 de 54

No son elegibles de financiarse con recursos del Fondo, los siguientes rubros: • Compra de vehículos automotores que no sean indispensables para la ejecución del

proyecto; equipos y maquinaria cuyo propósito, durante el desarrollo del proyecto, contemple actividades de producción o comercialización del solicitante, o se considere como parte de su infraestructura regular de operación.

• Los sueldos, salarios o compensaciones económicas u honorarios para el personal de las instituciones participantes.

• Todos aquellos conceptos como mobiliario, equipo, materiales y gastos en general relacionados con tareas operativas, ya sean administrativas, productivas, de ventas o distribución, incluyendo los relacionados con la publicidad.

• Arrendamiento de oficinas; la adquisición de terrenos y la urbanización de los mismos.

• Todos aquellos rubros que no sean indispensables para la realización del proyecto. .

V. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS: 1. Criterios de selección:

Las propuestas recibidas se someterán a un proceso de evaluación constituido por tres etapas:

a) Cumplimiento de la Normatividad.

En esta etapa se verificará el cumplimiento de los requisitos obligatorios establecidos en la convocatoria correspondiente, que los proponentes deben de satisfacer para poder proceder a la evaluación y dictaminación de las propuestas tales como: 1) Inscripción en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas que realizan

actividades Científicas y tecnológicas (RENIECYT). 2) Respaldo institucional de la propuesta. 3) Recepción de la documentación solicitada. 4) Declaración de no duplicidad del apoyo de Fondos Federales. 5) Declaración de no existencia de litigios o adeudos con el Conacyt del sujeto de

apoyo. 6) Declaración de cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

En función de lo establecido en la convocatoria se podrán considerar como requisitos: 1) Los montos máximos explicitados en la convocatoria. 2) El tiempo limite de ejecución y/o limites en el número de etapas. 3) Las aportaciones complementarias exigidas. 4) La ubicación geográfica de los beneficiarios de los resultados del proyecto. 5) Otros que establezca la convocatoria y normatividad aplicada.

La verificación de algunos parámetros podrá ser hecha por el Sistema Informático de Fondos previo al envío de la propuesta.

b) Análisis de pertinencia:

1) Las propuestas se turnarán al Grupo de Análisis de Pertinencia, grupo de trabajo facultado por el Comité Técnico y de Administración del Fondo, para verificar que la propuesta represente una oportunidad de negocio para la empresa y que esta tenga la capacidad técnica, administrativa, financiera o de gestión para llevar a cabo el proyecto en sus diferentes etapas: desarrollo, inversión y comercialización.

Page 39: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 39 de 54

2) Los criterios que se aplicarán para el análisis de pertinencia son entre otros:

i. La relevancia de la ventaja competitiva derivada del desarrollo

tecnológico. ii. La claridad del mercado objetivo y/o la oportunidad de negocio. iii. El valor agregado y/o beneficio económico para la empresa. iv. El conocimiento de los riesgos del negocio y calidad de las estrategias

contingentes. v. La capacidad técnica, administrativa, comercial y de gestión de la

empresa para llevar a cabo el proyecto en sus diferentes fases. vi. Otros que determine el Comité Técnico y de Administración.

c) Calidad Científica y Técnica

1) Las propuestas que han cubierto los criterios de pertinencia serán sometidas a un

proceso de evaluación de la calidad científica y/o técnica a través del cual se determina la probabilidad de que el proyecto alcance los objetivos y metas que se han planteado, así como la originalidad o contenido innovador de la propuesta.

2) Los criterios que se utilizarán para determinar la calidad de la propuesta son

entre otros: • Calidad de la propuesta:

i. El dominio del tema científico o técnico, del problema y el grado de novedad de la propuesta.

ii. La congruencia entre los objetivos y la contribución esperada. iii. La pertinencia e idoneidad de la metodología o de la estrategia de

ejecución. iv. La congruencia de las metas y actividades con la generación de los

productos entregables. v. La capacidad científica, técnica y administrativa del grupo de trabajo. vi. La disponibilidad y alcance de la infraestructura física. vii. Los Riesgos técnicos del proyecto y la calidad de las estrategias para

enfrentarlos.

• Originalidad o contenido innovador: En alguno de los siguientes casos:

i. En la generación del conocimiento. ii. En la aplicación del conocimiento. iii. En el uso de materiales, procesos, servicios y tecnologías existentes.

2. Instancias de evaluación:

2.1 La verificación del cumplimiento de los criterios normativos establecidos en la convocatoria será llevada a cabo por el Secretario Técnico del Fondo Mixto.

2.2 El análisis de pertinencia estará a cargo del Grupo de Análisis de Pertinencia

(GAP), conformado por tecnólogos y especialistas, facultado por el Comité Técnico y de Administración para analizar la oportunidad de negocio y la capacidad de gestión de la empresa.

2.3 La evaluación científica o técnica de la propuesta estará a cargo de la Comisión

de Evaluación del Fondo Mixto, integrada por destacados científicos, tecnólogos y especialistas designados de común acuerdo entre el Conacyt y el Gobierno del Estado, responsables de dictaminar la calidad científica o técnica de las propuestas

Page 40: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 40 de 54

recibidas y emitir una recomendación al Comité Técnico y de Administración del Fondo.

La Comisión de Evaluación se podrá apoyar en: a) La recomendación emitida por Evaluadores del Registro CONACYT de

Evaluadores Acreditados (RCEA). b) La recomendación de evaluadores externos o comisiones especializadas,

designadas por la propia Comisión de Evaluación.

2.4 Las instancias de evaluación se regirán por los procedimientos y normas establecidas en el Manual de Procedimientos del Fondo Mixto, aprobado por el Comité Técnico y de Administración.

2.5 Es importante destacar que tanto el Grupo de Análisis de Pertinencia como la

Comisión de Evaluación contarán únicamente con la información contenida en la propuesta, en su caso en la prepropuesta, para emitir su dictamen, por lo que la claridad y calidad de este documento es un factor fundamental para su correcta evaluación.

3. Criterios de Selección:

El Comité Técnico y de Administración en función de los recursos disponibles, de la recomendación de la Comisión de Evaluación y de los criterios que considere convenientes, seleccionara las propuestas que recibirán apoyo del Fondo Mixto, aprobará el monto de recursos a cada una de la propuestas seleccionadas e instruirá al Secretario Administrativo para que proceda a la formalización del apoyo y al Secretario Técnico para que proceda con la publicación de resultados en la página del CONACYT y en los medios establecidos en la Convocatoria.

4. Convocatorias abiertas (sin fecha de cierre): 4.1 En los casos de convocatorias abiertas el proceso de evaluación se ajustará a los

tiempos establecidos en las Bases de la Convocatoria y se hará con apego a lo establecidos en los procedimientos y normas aprobados.

4.2 La evaluación se llevará a cabo en riguroso orden con el que se reciban las propuesta y

se aplicara el principio de primero en tiempo primero en derecho. 4.3 La convocatoria y en consecuencia el tiempo de recepción de propuestas, permanecerá

abierta hasta que se agoten los recursos asignados, o en su caso, cuando lo determine el Comité Técnico y de Administración.

4.4 El Secretario Técnico notificará a la empresa proponente los resultados no favorables

obtenidos en alguna de las etapas de evaluación, para que en su caso, atienda las observaciones y presente nuevamente su propuesta. Esto será posible en tanto permanezca abierta la Convocatoria, sin embargo, será manejada como una nueva propuesta y entrará al proceso de acuerdo a su fecha de recepción.

4.5 Las propuestas que cubran los requisitos exigidos de calidad serán turnadas al Comité

Técnico y de Administración para la autorización de recursos de conformidad con lo recomendado por la Comisión de Evaluación y de acuerdo al procedimiento establecido.

VI. ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.

Page 41: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 41 de 54

1. Formalización de los apoyos a los proyectos seleccionados: Los proyectos que resulten seleccionados para ser financiados por el Fondo Mixto, serán formalizados mediante Convenios de Asignación de Recursos.

En los convenios se definirán claramente los compromisos, productos entregables, fechas de entrega de informes por etapa, incorporando en su caso, las observaciones y ajustes emitidos y aprobados por el Comité Técnico.

En el caso de que en el proyecto participen varias instancias, la asignación de recursos será a través de la empresa que presentó la propuesta y será la beneficiaria de los resultados.

2. Monto aprobado, ministración de recursos y ejercicio del gasto :

El monto total aprobado para la ejecución del proyecto será el determinado por el Comité Técnico y de Administración y la ministración de recursos se hará de acuerdo a las etapas que se haya estructurado el proyecto, indicadas en el convenio específico.

El sujeto de apoyo deberá llevar un control administrativo específico del proyecto, para lo cual deberá aperturar, a nombre del sujeto de apoyo, una cuenta de cheques en alguna institución bancaria para el uso exclusivo del proyecto, mancomunada entre el Responsable Técnico y el Responsable Administrativo. Las aportaciones concurrentes líquidas se deberán depositar en la misma cuenta bancaria, para aplicarse en los rubros comprometidos. La primera aportación al proyecto se realizará después de la firma del Convenio respectivo y de la entrega del recibo institucional por el monto solicitado para desarrollar la primera etapa del proyecto, la cual salvo casos debidamente justificados por escrito y autorizados por el Secretario Técnico, no deberá exceder del 50 % del monto total autorizado. El plazo previsto para el desarrollo del proyecto se considerará a partir de la fecha en que se realice la primera ministración. Los sujetos de apoyo disponen de un mes calendario a partir de la fecha en que el Fondo Mixto les envíe los Convenios de Asignación de Recursos correspondientes para que sean firmados electrónicamente por el responsable técnico, el responsable administrativo y el representante legal de la empresa, así como para aperturar la cuenta de cheques y el envío del recibo o factura de la empresa por el monto correspondiente a la primera ministración. Salvo en casos de fuerza mayor debidamente justificados por escrito y autorizado por el Secretario Administrativo del Fondo Mixto, el no cumplir en tiempo con estos requisitos podrá ser motivo de cancelación del apoyo. Solo en casos de falla del sistema informático que impida la firma electrónica se podrá firmar un documento impreso.

3. Ministraciones subsecuentes y reportes de avance:

Las ministraciones subsecuentes se harán con base a las etapas señaladas en la propuesta, previa evaluación de los informes de avance y del cumplimiento de lo establecido en el Convenio. Los informes deberán presentarse en las fechas comprometidas en el convenio y con el suficiente detalle y especificidad para permitir su puntual seguimiento, utilizando el formato considerado en el Procedimiento de Administración de Proyectos, mismo que será entregado al sujeto de apoyo a la firma del Convenio.

Page 42: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 42 de 54

El Responsable Técnico y el Responsable Administrativo del proyecto deberán notificar en los informes de avance, cualquier desviación en el desarrollo y cumplimiento de metas y/o situación financiera que se haya presentado durante la etapa que se reporta, así como las acciones para corregirla. Esto formará parte del histórico del proyecto y será motivo de análisis por parte de las instancias responsables del seguimiento y por las instancias responsables del proceso de evaluación del impacto al término del mismo.

En el caso de proyectos en que participen varias instancias, el responsable del proyecto deberá integrar el informe de avance incorporando lo compromisos de cada una de la instancias participantes. El Fondo podrá sin responsabilidad suspender e incluso cancelar, las aportaciones subsecuentes en caso de no recibir los informes técnicos y financieros correspondientes.

4. Seguimiento de proyectos. El Secretario Técnico, con el apoyo de las instancias que considere necesario, hará el seguimiento técnico a los proyectos, así como a los resultados y beneficios finales obtenidos, los cuales servirán de base para el otorgamiento de apoyos posteriores, tal como lo establece el artículo 12, fracción II, de la LCYT.

Por su parte, el Secretario Administrativo hará el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos apoyados y se regirá por los procedimientos y normas establecidas en el Manual de Administración de Proyectos aprobado por el Comité Técnico y de Administración.

5. Informe final de resultados. Al término del proyecto y como parte del compromiso de rendición de cuentas establecido por el Gobierno Federal, el responsable técnico deberá emitir un informe final de los resultados, beneficios obtenidos y de los potenciales que se visualicen para la Entidad, incorporando además el informe financiero final, elaborado por el responsable administrativo del proyecto. Con base en estos informes, el Fondo Mixto podrá generar los indicadores correspondientes y publicar un reporte de los avances y logros alcanzados por el Fondo Mixto.

El Secretario Técnico coordinará la evaluación técnica del informe final, tanto por parte de la Comisión de Evaluación como por parte de los representantes de las instancias usuarias comprometidas con el proyecto. Con base en estos resultados se procederá al cierre y finiquito del proyecto, en caso de ser favorables.

6. Auditorias al proyecto. El Fondo Mixto se reserva el derecho de aplicar auditorias técnicas y contables en las distintas etapas de la ejecución del proyecto y a la terminación del mismo, sin requerir para ello, de la autorización explícita del beneficiario.

7. Evaluación ex-post del proyecto. Una vez concluido el proyecto y de acuerdo con su naturaleza, el Fondo Mixto llevará a cabo una evaluación de su impacto, beneficios económicos y sociales para la Entidad, con la metodología y el tiempo que definan en su caso el Comité Técnico y de Administración.

8. Terminación anticipada. El proyecto se dará por terminado por los causales indicados en el Convenio Asignación de Proyectos y se procederá de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procedimientos para Fondos Mixtos. Los causales de la terminación anticipada podrán ser: a) Por causas de fuerza mayor o fortuita, sin responsabilidad para el ejecutor.

Page 43: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 43 de 54

b) Por identificación de desviaciones no reportadas en la etapa de desarrollo correspondiente por parte de los Responsables Técnico y/o el Responsable Administrativo

b) Por causas imputables al ejecutor del proyecto o por mal uso que éste dé a los recursos otorgados.

En estos últimos dos casos se dará por terminado el proyecto de manera anticipada sin que medie requerimiento judicial alguno, y el ejecutor del proyecto estará obligado a la devolución de todos los recursos otorgados. El incumplimiento podrá ser sujeto a la cancelación de su registro en el RENIECYT

VII. CONFIDENCIALIDAD, PROPIEDAD, RECONOCIMIENTOS Y DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS.

1. La información que se reciba con motivo de la presente Convocatoria, esta sujeta a lo

dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, por lo que aquella documentación que deba ser clasificada como confidencial o reservada, deberá ser expresamente identificada en la solicitud.

El Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto, establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas presentadas, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento.

2. De conformidad con el Artículo 15 de la Ley de Ciencia y Tecnología, es obligación de los beneficiarios del Fondo Mixto proporcionar la información requerida por el Sistema Integrado de Información Científica y Tecnológica y dar crédito al Fondo Mixto en propuestas, publicaciones, materiales para conferencias, exhibiciones, videocintas y otros productos resultantes del apoyo.

3. Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición del Fondo Mixto, que respetará la confidencialidad, los derechos de autor, la propiedad industrial y los lineamientos que emanan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Público Gubernamental.

4. Los derechos de autor y/o propiedad intelectual e industrial que se generen por el proyecto, serán de los sujetos de apoyo beneficiados por el Fondo Mixto. Los beneficios que de ello se deriven se ajustarán a los términos y condiciones que se estipulen en los Convenios de Asignación de Recursos, mediante los cuales se formalice el financiamiento de los proyectos.

5. Los resultados de los proyectos apoyados se publicarán en las páginas electrónicas del CONACYT y del Gobierno del Estado sin demérito de los derechos de propiedad intelectual e industrial y la confidencialidad requerida.

VIII. CONSIDERACIONES ADICIONALES. 1. Generales.

a) No serán elegibles los proyectos presentados por quienes tengan adeudos con el CONACYT, o conflictos planteados en contra de éste ante instancias administrativas o judiciales, derivados de proyectos apoyados en cualquier programa del propio Consejo. No serán evaluados aquellas propuestas cuyos responsables técnicos presenten retrasos injustificados en el cumplimiento de informes técnicos o administrativos de proyectos apoyados.

b) Tanto el responsable técnico como el responsable administrativo de los proyectos apoyados deberán asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente de la

Page 44: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 44 de 54

institución sujeta de apoyo, así como de lo establecido en el procedimiento PP-04 Administración de Proyectos.

c) Los miembros del Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto o de la Comisión de Evaluación correspondiente, podrán presentar propuestas, sin embargo, se abstendrán de participar en los procesos de evaluación y autorización, conforme a las reglas de operación vigentes.

d) Una misma propuesta no podrá ser susceptible de apoyo por más de un Fondo CONACyT.

e) Las cuestiones no previstas en esta Convocatoria, serán resueltas por el Comité Técnico y de Administración del Fondo.

f) Las decisiones del Comité Técnico y de Administración serán definitivas e inapelables.

g) El número de proyectos apoyados estará sujeto a la disponibilidad presupuestal del Fondo.

h) A través del Convenio de Asignación de Recursos el Sujeto de Apoyo se compromete a presentar toda y cada una de la documentación soporte que le sea requerida y acredite la totalidad de los recursos que se le asignen para desarrollar el proyecto en los términos establecidos en el Convenio.

2. Garantías: 2.1 La empresa sujeta de apoyo deberá extender una garantía que ampare, tanto la

correcta aplicación de los recursos como el cumplimiento de sus compromisos establecidos en el Convenio de Asignación de Recursos, lo cual podrá ser mediante: a) Pagaré expedido a favor del Fondo Mixto por el total del apoyo aprobado, en el

caso que éste no exceda el monto de un millón de pesos. b) Fianza por el 50% de monto total autorizado, cuando el monto del apoyo exceda la

cantidad de un millón de pesos, la cual deberá mantenerse vigente hasta en tanto no se finiquite el proyecto. En lo casos que una de las ministraciones exceda el 50 % del monto total del apoyo, la fianza será por el monto de esta ministración.

2.2 A la conclusión del proyecto y con el finiquito del mismo, el Secretario Administrativo

hará la devolución del Pagaré correspondiente o en su caso, emitirá la carta requerida para liberación de la fianza.

2.3 En caso de incumplimiento o desvío del apoyo otorgado, el Fondo podrá ejercer la

fianza o exigir el pago del Pagaré. 3. Previsiones éticas, ecológicas y de seguridad.

A través del Convenio de Asignación de Recursos, el sujeto de apoyo se obligará a cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del proyecto y hasta su conclusión la legislación aplicable, especialmente en materia ecológica, de protección a la bioseguridad y la biodiversidad, así como a respetar las convenciones y protocolos en materia de ética aplicada a la investigación, la legislación aplicable y la normatividad institucional en materia de seguridad.

A la fecha de firma del Convenio de Asignación de Recursos, se deberá contar con los documentos correspondientes a permisos, autorizaciones y aprobaciones, de las instancias facultadas para emitirlos, con la finalidad de dar cumplimiento a las normas vigentes, en los siguientes casos

a) En los estudios o experimentos que pudieran tener un efecto en el medio ambiente.

Page 45: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 45 de 54

b) Las propuestas que involucren estudios o experimentos con la participación de seres humanos, deberá anexarse la aprobación del Comité de Ética y Bioseguridad Institucional correspondiente.

c) Cuando se requieran realizar experimentos con animales, se deberá proporcionar información que se tomará para dar cumplimiento a las normas vigentes.

d) Aquellos proyectos cuya realización requiera el uso de materiales radioactivos, sustancias tóxicas o patógenos, deberán contar con la aprobación del organismo oficial de seguridad o de la institución correspondiente (Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguarda, etc.).

e) Cuando se requiera de la colección de especies en áreas protegidas, deberá enviarse el permiso respectivo.

f) Los proyectos en los que se requiera la autorización de exploración y excavación deberá contarse con el permiso de las instancias correspondientes.

g) De igual manera en aquellos proyectos en que sea necesario, deberá cumplirse con lo señalado en las Normas Oficiales Mexicanas, evitando en todo caso el replanteamiento del proyecto.

Los términos de la presente Convocatoria obedecen a las disposiciones legales derivadas de la Ley de Ciencia y Tecnología y sus Instrumentos Normativos, de tal forma que los resultados emitidos solo podrán ser cuestionados en el marco que se señala en las presentes Bases y Términos de Referencia. IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS. • Apropiabilidad

Factibilidad de convertirse en una solución tecnológica y/o un caso potencial de negocio.

• Capacidad tecnológica. Posesión de actitud, aptitud, habilidad y conocimiento requeridos para generar y aplicar tecnología de manera planeada, sistemática e integral para la obtención de ventajas competitivas.

• Comisión de Evaluación del Fondo Mixto. Grupo voluntario de trabajo integrado por distinguidos científicos, tecnólogos y empresarios especialistas en la materia, designados por el Gobierno del Estado y el CONACYT, responsables de dictaminar la calidad y viabilidad técnica de las propuestas que se presenten al Fondo Mixto..

Los miembros de esta Comisión podrán ser parte de instituciones de educación superior e investigación, públicas o privadas, de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y de organizaciones privadas relacionadas preferentemente de la Entidad.

• Comité Técnico y de Administración del Fondo Mixto. Máxima autoridad del Fondo Mixto, responsable del cumplimiento de sus fines y de la autorización de recursos a proyectos.

• Coordinador General del proyecto.

Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y de la coordinación del desarrollo de las actividades de un proyecto en el cual participe más de una instancia. Generalmente será el responsable técnico de la instancia proponente.

• Demandas Específicas.

Page 46: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 46 de 54

Conjunto de requerimientos y necesidades identificadas por la Entidad para ser atendidas por la comunidad científica, tecnológica y empresarial con el apoyo del Fondo Mixto.

• Entregables. Productos o resultados servicios que le serán entregados a la instancia estatal usuaria para atender el problema o necesidad que dio origen a la demanda.

• Etapa de proyecto. Conjunto de actividades de un proyecto, orientadas a generar productos o resultados específicos cuantificables y con requerimientos de tiempo y recursos económicos definidos.

• Evaluadores acreditados Investigadores, académicos, tecnólogos, consultores, especialistas o profesionales, inscritos en el Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA).

• Fondo Mixto . Al Fideicomiso constituido por Gobierno del Estado de Aguacalientes y el CONACYT con el objeto de financiar proyectos de investigación científica y tecnológica, de innovación y desarrollo tecnológico, de formación de investigadores, de infraestructura científica y tecnológica, de difusión y divulgación de la ciencia y la tecnología, en el marco de las demandas que el Comité Técnico y de Administración autorice.

• Grupo de Análisis de Pertinencia Grupo voluntario de trabajo conformado por representantes de las instancias usuarias de los resultado del proyecto, por científicos, tecnólogos y empresarios especialistas en la materia, facultado por el Comité Técnico y de Administración para analizar la congruencia de las propuestas recibidas con las demandas establecidas en la convocatoria.

• Indicadores de Impacto. Medidores del beneficio obtenido y/o potencial resultante de la aplicación de las acciones derivadas del proyecto, en la solución y/o atención del problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

• Instancia. Instituciones, universidades públicas y particulares, centros, empresas, laboratorios y personas que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECYT) que presenten solicitudes de apoyo al Fondo.

• Interinstítucional. Se refiere a la participación en el proyecto de por lo menos dos instituciones, centros o empresas.

• Mecanismos de Transferencia. Los medios o procesos por los cuales el responsable del proyecto hará la entrega de los resultados de la investigación a la Entidad que le permiten asegurar la asimilación del conocimiento generado.

• Pari pasu. Para efectos de esta Convocatoria, se refiere al requisito indispensable de que los recursos financieros provenientes del Sujeto de Apoyo sean aportados con antelación a la ministración del apoyo económico otorgado por el Fondo Mixto y en un monto igual al solicitado.

• Pertinencia Grado en que la iniciativa responde a las demandas específicas de la Convocatoria a la que concursa.

Page 47: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 47 de 54

• Prepropuesta Presentación ejecutiva o resumida de un proyecto, mediante la cual se determina si cumple con el requisito de pertinencia.

• Productos Entregables. Productos, servicios, tecnología y procesos que le serán entregados a la Entidad para atender el problema o necesidad que dio origen al proyecto.

• Propuesta. Documento que describe el proyecto de investigación científica y tecnológica, de innovación y desarrollo tecnológico, de consolidación de grupos de investigación y de fortalecimiento de la infraestructura científica y tecnológica, que pretenden realizar instituciones, universidades públicas y particulares, centros, laboratorios, empresas públicas y privadas y demás personas, para atender las demandas establecidas por la Entidad, y que se presenta al Fondo Mixto.

• Proyecto Propuesta aprobada por el Comité Técnico y de Administración para recibir recursos del Fondo Mixto.

• Representante legal. Persona física de la instancia proponente, con capacidad legal para contraer compromisos a su nombre y firmar el convenio específico de asignación de recursos correspondiente.

• Responsable administrativo del proyecto. Persona física responsable de la administración de los recursos otorgados por el Fondo Mixto, para la ejecución de las etapas del proyecto.

• Responsable General del proyecto. Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y de la coordinación del desarrollo de las actividades de un proyecto en el cual participe más de una instancia. Generalmente será el responsable técnico de la instancia proponente.

• Responsable técnico del proyecto. Persona física responsable ante el Fondo Mixto, de la solicitud de apoyo y del desarrollo de las actividades de un proyecto.

• Servicios Satisfactores derivados del proyecto que la instancia ofrece para resolver el problema o necesidad de la Entidad.

• Sujeto de apoyo Instancia beneficiada con recursos del Fondo Mixto.

• SMMDF* Salario Mínimo Mensual para el Distrito Federal.

• Usuario. Instancia responsable recibir los resultados o productos del proyecto y de instrumentar las acciones derivadas del mismo en la solución del problema, necesidad u oportunidad que dio origen a la demanda.

Page 48: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 48 de 54

ANEXO 2

FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT

CONVOCATORIA 200_-__

DEMANDAS ESPECÍFICAS

Demanda 1: Enunciado 1. Antecedentes: Descripción y dimensión del problema u oportunidad económica y/o

social que da origen a la demanda.

2. Indicadores de Impacto: Se refiere a los indicadores del problema u oportunidad a atender, no del proyecto y en los que en su caso, se esperaría tener una contribución positiva con la aplicación de los resultados y entregables del proyecto.

3. Objetivos: 3.1 General 3.2 Específico

4. Productos esperados:

Establecen la orientación y alcances que deberán considerarse para atender la demanda. Asimismo se definen los entregables esperados por el usuario para implementar las acciones que permitan la atención del problema u oportunidad que dio origen a la demanda.

5. Tiempo de ejecución requerido: (opcional)

Tiempo en el que el usuario espera y requiere se desarrolle el proyecto, de acuerdo a la expectativa de recepción de los productos esperados.

6. Modalidad:

Naturaleza de las acciones científicas, tecnológicas y de innovación mediante las cuales se atenderá la demanda específica.

7. Usuarios: Indica las áreas del Gobierno del Estado que serán responsables de la

aplicación de los resultados obtenidos, los cuales recibirán los productos esperados y que serán enlace con los proponentes para clarificar la demanda y/o darán el seguimiento necesario del proyecto

8. Consideraciones particulares: (opcional) 9. Enlace: Datos del enlace designado por el usuario, que apoyará a los proponentes en lo que corresponde a orientación, aclaraciones y precisiones de la demanda que sean necesarios para una mejor formulación de las propuestas.

Page 49: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 49 de 54

ANEXO 4

Formato para la elaboración del calendario de Convocatorias

Convocatoria Fomix 20__-__ Publicación de Convocatoria: dd/mm/aaaa Límite recepción de propuestas: dd/mm/aaaa Publicación de Resultados dd/mm/aaaa Para el caso de convocatoria con esquema de prepropuestas Publicación de Convocatoria: dd/mm/aaaa Límite recepción de prepropuestas: dd/mm/aaaa Publicación de Resultados dd/mm/aaaa Límite recepción de propuestas: dd/mm/aaaa Publicación de Resultados dd/mm/aaaa

Page 50: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 50 de 54

ANEXO 5

FORMATO DE CAPTURA INTEGRADO

I. IDENTIFICACIÓN PROPUESTA 1. Clave: 2. Fondo: (Catálogo) 3. Convocatoria: (Catálogo) 4. Tipo de solicitud:

a. Propuesta b. Prepropuesta

5. Fecha de Recepción:

II. DATOS GENERALES DE LA PROPUESTA 1. Titulo: 2. Demanda atendida: (Catálogo) 3. Modalidad: (Asociada a la demanda/catálogo) 4. Clasificación (Conacyt):

a. Área del PECITI: (Catálogo) b. Area de Conocimiento: (catálogo) c. Área estratégicas: (Catálogo) d. Área de desarrollo e. Palabras clave (3)

5. Sujeto de apoyo: a. Nombre: b. Ubicación: Estado (Catálogo) c. Dirección/Domicilio fiscal: d. Clave RENIECYT: (liga) e. Sector: (Catálogo) f. Tamaño: (empresa)(Catálogo): g. RFC

6. Responsable Técnico a. Nombre b. Clave CVU: (liga). c. Cargo/nombramiento: d. Dirección e. Área:

i. Disciplina: (Catálogo) ii. Subdisciplina: (Catálogo) iii. Especialidad: (Catálogo)

f. Nivel SNI: (Catálogo) 7. Responsable Administrativo:

a. Nombre: b. Cargo: c. Dirección

8. Responsable Legal: a. Nombre: b. Cargo: c. Dirección: d. Poder Notarial:

9. Instituciones participantes: a. Nombre(s) b. Dependencias/centro/unidad c. Ubicación (estado):

Page 51: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 51 de 54

III. ALCANCE DE LA PROPUESTA (Propuesta y Prepropuesta) A. TODAS LAS MODALIDADES EXCEPTO “DESARROLLO COMPETITIVO”

1. Concentrado de la propuesta : Monto Solicitado: 0000000 00.0 % Tiempo Ejecución: 00 meses Aportación complementaria: 0000000 00.0 % No. etapas proy.: 0 Total costo proyecto 0000000 100.0 % Monto 1ra etapa: 00.0 % Formación recursos humanos en el estado (si aplica):

Licenciatura: 0 Especialidad: 0 Maestría: 0

Doctorado: 0

1. Resumen del proyecto: 2. Objetivo y metas:

a. General: b. Específicos: c. Metas:

3. Entregables: a. Asociados a la demanda b. Asociados a los indicadores de ciencia y tecnología:

4. Contribución del proyecto: a. A la solución del problema/atención a la demanda: b. Al avance de la técnica

5. Impacto económico, social y/o ambiental (solo en caso de demandas

genéricas). B. MODALIDAD DE DESARROLLO COMPETITIVO (PROYECTO DE EMPRESA)

1. Concentrado de la propuesta : Monto Solicitado: 0000000 00.0 % Tiempo Ejecución: 00 meses Aportación complementaria: 0000000 00.0 % No. etapas proy.: 0 Total costo proyecto 0000000 100.0 % Monto solic. 1ra etapa: 00.0 %

2. Resumen del proyecto: 3. Objetivos y metas:

a. General: b. Específicos: c. Metas:

4. Resultados o productos esperados: a. Descripción y alcance:

5. Oportunidad de negocio y capacidad de gestión.

• Ventaja competitiva derivada del desarrollo tecnológico vs. competidores. • Oportunidad de negocio, análisis del mercado objetivo y participación esperada.

Page 52: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 52 de 54

• Creación de valor y beneficio económico para la empresa. • Riesgos de negocio y estrategias para enfrentarlos • Capacidad de técnica, administrativa y de gestión para llevar a cabo el proyecto

en sus diferentes fases: desarrollo, inversión y comercialización. • Impacto en el desarrollo económico y social del estado: empleos, ingresos,

impuestos, etc.

IV. ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA:

1. Antecedentes . 1.1. Estado del arte:

a. Estudios previos b. Avances a la fecha c. Literatura (publicaciones, patentes): d. Tendencias y/o prospectiva e. Referencias: f. Situación de los competidores: (caso de empresas)

i. Fortaleza y debilidades tecnológicas: ii. Diferenciación iii. Requerimientos no satisfechos

1.2 Novedad en el enfoque metodológico, en la técnica a desarrollar, en las características del producto a obtener.

1.3 Derechos de propiedad generados o esperados.

2. Metodología o estrategia de ejecución.

3. Programa de actividades: 3.1 Actividades y tiempos (meses) asociadas a la generación y entrega de los

resultados o producto esperados. 3.2 Cronograma de actividades por etapas.

4. Grupo de trabajo asociado a las actividades Relación de participantes: Nombre, institución, disciplina, nivel SNI y clave de

CVU. a. Investigadores, tecnólogos y/o especialistas b. Asistentes de investigación a incorporar financiados por el proyecto. c. Estudiantes asociados al proyecto.

4.2 Tareas y responsabilidades de los integrantes del grupo de trabajo.

5. Infraestructura para llevar a cabo el proyecto Disponible en las instituciones participantes Disponible vía servicios externos No disponible e indispensable para el éxito del proyecto.

6. Riesgos técnicos del proyecto y la estrategia para enfrentarlos. 7. Presupuesto:

7.1 Requerimiento por producto-actividades, justificación por rubro y concepto. 7.2 Desglose financiero por etapa: solicitado al fondo y aportación

complementaria. 7.3 Origen de las aportaciones complementarias. 7.4 Desglose de requerimientos por institución participante.

V. ANEXOS:

Page 53: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 53 de 54

1. Relación de anexos Anexo 1: Carta Institucional de apoyo al proyecto. Anexo 2: Carta compromiso de participantes y de usuarios (demandas genéricas). Anexo 3: Declaración de no adeudos o litigios del responsable con el CONACYT o

el Gobierno de Estado. Anexo 4: Declaración de no duplicidad de apoyo con otro Fondo del Gobierno

Federal o Estatal. Anexo 5 en adelante: Para información en los casos que el espacio disponible resulte

insuficiente.

Page 54: FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Fondos … · mismas, la formalización del apoyo, el seguimiento financiero y el cierre y finiquito de los proyectos. 2.2 Es responsabilidad

PTO. PP-01

PP-01 Página 54 de 54

ANEXO 6 DECLARATORIA DE ESTAR AL CORRIENTE DE LAS OBLIGACIONES FISCALES Lugar y fecha AL COMITÉ TÉCNICO FONDO MIXTO DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA CONACYT-GOBIERNO DE NAYARIT. Por este conducto y en mi calidad de Representante Legal manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que la empresa _______________________ con Registro Federal de Contribuyentes ______________ y domicilio fiscal _____________________ está al corriente de sus obligaciones fiscales y no tiene litigio alguno con la autoridad correspondiente. Protesto lo necesario Nombre y firma RFC: Anexo: Copia identificación oficial.