Focus Group Discussion (FGD) Perencanaan Pengembangan Sistem Informasi Supradesa Elanto Wijoyono (Combine Resource Institution) UC UGM Yogyakarta, 9 Oktober 2014 dalam Konteks Membangun Inisiatif Open Data Desa – Kabupaten sebagai Rujukan Perencanaan Pembangunan berbasis Bukti
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Focus Group Discussion (FGD)
Perencanaan PengembanganSistem Informasi Supradesa
Elanto Wijoyono (Combine Resource Institution)
UC UGM Yogyakarta, 9 Oktober 2014
dalam Konteks Membangun Inisiatif Open Data Desa – Kabupatensebagai Rujukan Perencanaan Pembangunan berbasis Bukti
Sistem Informasi Desa (SID)
Sistem Informasi Desa (SID)
Perkembangan Fungsi SID
● Perbaikan Pelayanan dan Pemerintahan Desa
● Informasi dan transparansi
● Media Promosi Potensi Desa
● Keterhubungan Data Desa dengan Supradesa
Data / Informasi Dasar
● Kependudukan
● Kewilayahan
Data / Informasi Publik
● Berkala
– Kinerja dan laporan kelembagaan
● Sertamerta
● Setiap Saat
– Keputusan dan kebijakan
– Rencana Kerja
– Perjanjian
– Prosedur
Data dan Informasi dalam SID
Kegiatan & Tipe Informasi Manajemen dalam SID
Manajemen Atas(Tingkat Strategis)
Manajemen Menengah(Tingkat Manajemen)
Manajemen Bawah(Tingkat Operasional)
Terinci- pengawasan langsung- kaji ulang terperinci dari operasi- pengawasan operasi- penanganan masalah personil
Tersaring- perencanaan jangka panjang dan strategis
- analisis alokasi sumber daya- perumusan
kebijakan- kaji ulang
menyeluruh dan evaluasi
- penyelesaian masalah kritis
- kegiatan rapat dan kepemimpinan
Kewenangan Desa
● kewenangan berdasarkan hak asal usul;● kewenangan lokal berskala Desa;● kewenangan yang ditugaskan oleh
Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau pemerintah daerah kabupaten/kota; dan
● kewenangan lain yang ditugaskan oleh Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau pemerintah daerah kabupaten/kota sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Lingkup Kegiatan Desa
● Penyusunan Peraturan Desa● Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan● Pembangunan Desa● Pembangunan Kawasan Perdesaan● Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa● Pengelolaan Kerjasama Desa● Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga
Adat
Perencanaan & Penganggaran Pembangunan Desa
PraMusrenbangDesa
PenyusunanRKA
Evaluasioleh bupati
PenyusunanRKA
Perubahan
EvaluasiBupati
PenyusunanRancanganPerhitunganAPB Desa
PenyusunanLPPD
MusrenbangRKPDesa
MusyawarahBPD
PenetapanPerdes RKP
Desa
Draf RAPBDesa
MusyawarahAPB Desa
MusyawarahBPD
PenetapanPerdes
APB Desa
PenyusunanDPA
DraftRAPB DesaPerubahan
MusyawarahAPB DesaPerubahan
MusyawarahBPD
PenetapanPerdes APB
DesaPerubahan
PenyusunanDPA
Perubahan
MusyawarahBPD
EvaluasiBupati
PenyusunanPerdes
PerhitunganAPB Desa
MusyawarahDesa
PertanggungJawaban
MusyawarahBPD
November Desember Januari Agustus September Januari / Maret
N - 1 N N + 1
Value Chain SID
● Utama
– Pemerintahan Desa
– Pembangunan Desa
– Pemberdayaan Masyarakat Desa
● Pendukung
– Peraturan Desa
– Keuangan dan Kekayaan Desa (Manajemen Aset)
– Badan Usaha Milik Desa
– Kerja Sama Desa
– Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Adat
– Pembangunan Kawasan Perdesaan
Visi, Misi,
Tujuan
DesaDesa
Desa
Kabupaten
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kabupaten
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kabupaten
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kabupaten
Kecamatan
DesaDesa
Desa
Kecamatan
Isu
Desa
SupraDesa
MusrenbangDesa
MusrenbangKecamatan
MusrenbangKabupaten
PemerintahProvinsi
PemerintahPusat
Sistem Data - Informasi
ProdeskelApp SKPD
SID
SIPD
SIPPD
Sistem per SKPD
Di manakahposisi SID di konteks
supradesa?
Data PendudukData AsetData Sektoral
RPJM DesaAPB DesaRKP Desadsb
Data PendudukData AsetData Sektoral
RPJMDAPBDRKPDRenja SKPDdsb
Sistem yang Ada
PengembanganSistem
Sistem yang“Baru”
● Masalah● Kesempatan● Instruksi
● Memecahkan masalah● Meraih kesempatan● Memenuhi instruksi
Perlunya Pengembangan Sistem:● Adanya masalah dalam sistem yang lama
● Ketidakoptimalan● Pertumbuhan organisasi
● Potensi meraih kesempatan baru● Adanya instruksi atau peraturan baru
Peningkatan yang Diharapkan
● Kinerja (performance)● Informasi (information)● Ekonomis (economy)● Pengendalian (control)● Efisiensi (efficiency)● Pelayanan (services)
Prinsip Pengembangan Sistem
● Ditujukan untuk manajemen● Memerlukan investasi modal besar● Memerlukan SDM terdidik● Perencanaan tahap pengembangan● Tidak takut membatalkan proyek● Dokumentasi untuk pedoman dalam
pengembangan sistem
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
● Awal Proyek Sistem– Kebijakan dan Perencanaan Sistem
● Pengembangan Sistem– Analisis Sistem
– Desain Sistem (umum)
– Desain Sistem (rinci)
– Seleksi Sistem
– Implementasi Sistem
● Manajemen Sistem– Perawatan Sistem
Kebijakan Sistem
● Mengkaji, menyetujui, dan membuat rekomendasi untuk perencanaan sistem
● Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek sistem sesuai rencana
● Memantau dan mengawasi kemajuan proyek sistem
● Menilai kinerja fungsi sistem yang telah dikembangkan
● Memberikan saran dan arahan terhadap proyek sistem yang sedang dikembangkan
Analisis Sistem
● Deteksi masalah (problem detection)● Penelitian/investigasi awal (initial investigation)● Analisis kebutuhan sistem (requirement
analysis)● Sortir kebutuhan sistem (generation of system
alternatives)● Memilih sistem yang baik (selection of proper
system)
Sistem Investigasi / Analisis Risiko
● Tujuan yang terlalu ideal, sehingga sulit atau mungkin tidak tercapai
● Sistem tidak dapat dikembangkan karena kekurangan sumber daya, sikap, dan/atau keduanya
● Pengukuran sistem yang tidak akurat● Pernyataan tujuan sistem yang sudah
ketinggalan● Kesenjangan antara sistem yang ideal dan
sistem saat ini sifatnya sementara
Pertanyaan Diskusi
Profil Agenda Penerapan dan Pengembangan SID per Kabupaten:
● Kebijakan / Masterplan / Roadmap● Infrastruktur
– Jaringan Informasi
– Sistem/Aplikasi
● Kelembagaan– Desa
– Kecamatan
– Kabupaten
● Prioritas Isu/Sektor
Related Documents
