FMK2014 FileMaker Go im Alltag by Markus Schneider

Markus Schneider FileMaker Go im Alltag

FileMaker Konferenz 2014 Winterthur www.filemaker-konferenz.com

FileMaker Go im Alltag (iPad)



• Firma seit 2002

• Ausschliesslich FileMaker

• FileMaker Entwicklungen seit Version 2

• Spezialgebiete ‘Schnittstellen‘, ‘Fremdlösungen’, iOS (etc)

• Mac OSX, Windows

• Newton user

• iPhone 2 aus den USA

• iPad seit 2010



Kurzer Rückblick

• FileMaker Go als Entwicklungsumgebung für eigene App



Kurzer Rückblick

Hilfsmittel zur Kontrolle von Abläufen



Kurzer Rückblick

Einkaufshilfe für Dummies



Kurzer Rückblick

Einkaufshilfe für Dummies

(Damit meine ich mich…)



Kurzer Rückblick

Fun!



Kurzer Rückblick

Hilfen im ‚medizinischen’ Alltag



Kurzer Rückblick

Bürohilfen - Etiketten drucken…



Kurzer Rückblick

• In der Zwischenzeit haben wir mehrere kleine Anwendungen mit FileMaker Go unter iPhone und iPad im Einsatz !

• Methoden aus diesen ‘Apps’ wurden in die dem Referat zu grundeliegende Anwendung übernommen



Das Referat

• Erfahrungsbericht

• Eine Anwendung im täglichen Einsatz

• Einsatz unter Stress

• Was hat sich im Alltag bewährt

• Erläutern einiger der angewandten Methoden

!

• Eher für ‘Normalos’ denn für Cracks



Ziel

• Nutzen zeigen von iOS (iPad) als Arbeitsinstrument im Alltag



Ziel

• Nutzen zeigen von FileMaker GO als Instrument im Alltag



Ziel

• Nutzen zeigen von iOS (iPad) als Arbeitsinstrument im Alltag

Produktives Arbeiten IST möglich!



Ziel

• Ansporn, eigene Anwendungen zu schreiben

• Kleiner Einblick in die neuen Möglichkeiten mit FileMaker 13

• Aufzeigen, dass eine Pflege über Jahre einfach möglich ist



Ziel


2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

FileMaker Versionen

(Dies ist keine allgemeine Aussage - hängt von mehreren Faktoren ab)



Ziel


2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13



Ziel


2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13

GO GO GOFmTouch



Ziel


2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13

GO GO GOFmTouch

iOS



Ziel


• Erfahrungen weitergeben

• Im Alltag bewährte Methoden zeigen



Ablauf

• Rückblick (iOS Anwendungen, FMK 2014)

• Ziele

• Kurzbeschrieb der Anwendung zum Referat

• Anforderungen

• Werdegang

• Geschichte der Anwendung (‘Versionsresistenz’)

• Demo



Ablauf

• Demo

• Fazit

• Beschrieb einiger der angewandten Methoden

• Vorgehen bei Pflege und Wartung

• Einstellungen, Hilfsmittel

• Fragen, Diskussion

• Konferenzunterlagen



Hintergrund

• iOS und FileMaker Go

• Eine Anwendung, die Tag für Tag im Einsatz steht



Alltag…

• Entwickler arbeiten oft ‘synthetisch’

• Probleme des Alltags bleiben unentdeckt

• Lästigkeiten

• Geschwindigkeit in speziellen Situationen

• Handlichkeit

• Dauernd benötigte Funktionen mühsam

• Beliebig erweiterbar…



Alltag…

Kleines Beispiel: - Wettkampfbüro, eigens erstelltes Programm für Ranglisten auf Excel-Basis

- Mehrere hundert Athleten

- Sponsor für Software und Hardware, Software geschützt, keine Änderungen möglich

!

- Laptop ohne Zahlenblock mit DE-Tastatur - Zeiten eintippen… (Form: 1:03:46)

- Nachmeldungen? Nicht möglich…

- Die Ranglisten (Zeiten…) müssen nach Wettkampfende schnellstmöglich vorhanden sein

!

(OK… Heute hat man elektronische Zeitmessungen, ist schon eine Weile her)



Alltag…

• Will man wissen, was eine Softwareanwendung kann

!

Muss man eine Demoversion besorgen und diese ausgiebig testen



Alltag…

• Will man wissen, was eine Softwareanwendung NICHT kann

!

Muss man sie kaufen und im Alltag einsetzen!

!

!

!

!

!

(Erfahrungen mit Minicomputer-Anwendungen aus dem letzten Jahrtausend)



Die Anwendung

• Zeiterfassung, Rapportierung, Protokollierung

• Sitzungsvorbereitungen und Notizen

• Angepasst an unseren eigenen Workflow

• Unabhängig von FileMaker Entwicklungsarbeiten (!)

• Unabhängig von der Administrationslösung (!)

• Verwendbarkeit für die Verrechnung

• Lokal - keine Netzwerkanbindung erforderlich

• Möglichkeit, ‘private’ Notizen zu erfassen (ohne Rapport-Output)

* Mit ‘internen’ Anwendungen ist es so eine Sache… Priorität ist gering



Werdegang

• Versionen unter FileMaker 3-6 ‘Classic’ (1997-2000)

• Erste ‘moderne’ Version 2006 (Nur Desktop als Runtime)

• Erste iOS Anwendung mit FMTouch (2009)

• Erste iPad Version (Ende 2010)

• Erweiterungen unter FileMaker Go 12 (2013)

• Komplettes Neudesign unter FileMaker Go 13 (2014)



History



Version 1

Runtime…



Version 1

klein, winzig.. Aber der Platz auf dem Bildschirm soll ja andersweitig genutzt werden



Version 2

Deutliche Anlehnung an das FMTouch-Design !Tasten mit Xcode..



Version 2

0-Version iPad



Version 2

0-Version iPad



Version 3

nur noch iPad FMGo 11



Version 4

FMGo 12 nur Erweiterungen kein Redesign



Version 5

FMGo 13 !iPad und…

komplettes Redesign



Version 5

wieder iPhone



Version 5



Version 5

mit Übertrag zu iPad (-: !

(nicht elegant, in Arbeit)



History der Erweiterungen

2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13

GO GO GOFmTouch



Anpassungen

2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13

GO GO GOFmTouch



2008 20092007 2010 2011 2012 2013 20142006

8.5 9 10 11 12 13

GO GO GOFmTouch

FMTouch

FMGoSQL

PopOver et all



Demo



Demo

• Erscheinungsbild

• Bedienung • Neuer Ticker

• Einträge

• Blättern

• Funktionen



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3 Bereiche - Kontrolle - Eingabe - Steuerung !!Hoch- und Querformat



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t… Neuer ‘Ticker’

Erscheint zu Beginneines neuen Tages in anderer Farbe

Die letzten Einträge ‘Kunde’ und ‘Projekt’ werden übernommen



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t… Kunde wählen

z.B. ’Tannenbaum’ nach Arnold Kegebein

Ersatz der alten Methode über Wertelisten - Hat recht gut funktioniert - Irgendwann nicht mehr…



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t… Kunde wählen

z.B. ’Tannenbaum’ nach Arnold Kegebein



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t… Projekt wählen

(Nur aktive Projekte)



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t… Projekt wählen

(Alle Projekte)



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t… Starten…



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t… Tippen…

Stoppen…



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t… Hochformat…



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Einblenden Uhrzeit (iOS Status ist ausgeblendet)



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t… Report zum Arbeitstag



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t… Die Formatierung des Textes wurde speziell für diese Darstellung gewählt



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t… Mehrfach-Ticker Ein Eintrag kann mehrfach gestartet werden



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Übersicht



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t… Spesen



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t… Zusammenstellungen



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Liste - blaue Felder mit Funktionen



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• Fallbeispiel

• Bei einem Kunden vor Ort am Arbeiten

• Kunde fragt nach dem bisherigen Aufwand



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• Fallbeispiel

• Nachträgliches Erfassen…



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Ticker erzeugen…

Zeiten anpassen…



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• Verrechnung…

• Manuell - dient auch als Kontrolle

• Wird ausgewiesen



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Text abgedimmt



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• Tag’s

• List-Tag

• ToDo-Tag



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• Synchronisation und Backup…

• Synk-Funktion ab Einstellungs-Layout

• Backup-Taste erscheint automatisch in Eingabelayout



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Vor- und Nachteile



- Pfeiltasten, ‘Shift’-Taste…

- Rechtschreibung (multilingual)

- Grelles Sonnenlicht

+ / - (iOS)

+ Immer dabei

+ Informationen am ‘Finger’

+ Ideen-Tank

+ Ersatz von Papier

+ Unzähliges mehr



- Pfeiltasten, ‘Shift’-Taste…

- Rechtschreibung (multilingual)

- Grelles Sonnenlicht

+ / - (iOS)

+ Immer dabei

+ Informationen am ‘Finger’

+ Ideen-Tank

+ Ersatz von Papier

+ Unzähliges mehr



Nicht FileMaker - aber für FileMaker… !‘Ersatz von Papier’

Nicht immer - aber immer öfter (-:



+ / - (FileMaker Go)

+ ‘Private’ App ohne Notwendigkeit des AppStore‘s

+ Individuelle, massgeschneiderte Lösung möglich

+ Alle Anforderungen umsetzbar (bisher..)

+ Eine einzige ‘Entwicklungsumgebung‘ für alles

+ Schnelle, einfache Erweiterbarkeit

+ Klare Oberfläche für mobile Geräte

+ Infos sind einfach ‘portionierbar’

+ ‘Touch’-Bedienung (Als Vergleich: Navi-App Win-Tablet)



- Nicht iOS konform (Gesten, Schreibhilfen wie ‚Gross nach Punkt‘,)

- Kein iOS Wörterbuch (Schreibhilfen ausschalten…)

- Schriften/Schriftbild

- Langsamer als FileMaker Pro (nicht proportional zu den HW-Benchmarks)

- Kein nativer Synk, keine ‘cloud’ (jedenfalls nicht sehr einfach…)

- Teils kein Ruhezustand

- Langer Text unter Tastatur

- Serververlust (WLAN), Repeater-Problem

Wo Licht ist, ist auch Schatten…



• Immer dabei

• Alle Arbeiten protokolliert

• ‘History‘ der Arbeiten

• Nichts geht vergessen (naja - fast nichts, ‘the human factor‘…)

!

• Man hat eine einzige Hardware für Ein-/Ausgabe

• ‘Tap’ mit Finger auf das, was man sieht und bearbeitet

• Gesten (Liest man mal eine papiererne Zeitung, ertappt man sich beim Wischen)

Fazit



!

• Das System hat sich bei uns bewährt !

• Vorteile überwiegen massiv!

Anmerkungen: - Wenn man ohne Stilos auskommt - Wenn man ohne externe Tastatur auskommt - Wenn man ‚Touch‘ nutzen kann



Aufbau FMGo-Anwendung

• Eigentlicher Aufbau ist sehr simpel

• Wenige Tabellen

• Lokale Anwendung

!

• Das ‘System’ besteht aus zwei Teilen

- FileMaker Go Anwendung (Die hier vorgestellte App’)

- Server-Anwendung unter FileMaker Pro (Drucken Rapporte)



Aufbau FMGo-Anwendung

• Rapport-Tabelle mit Datum, Kürzel, Text

• Kunden-Tabelle mit den Kunden-Kürzel, etc.

• Projekt-Tabelle mit Projektdaten zu Kunden

• Zeit-Tabelle für die Start-/Endzeiten der Rapporte

• Etwas Interna…



Stichworte zur Anwendung

• Kundenbezeichnung als eigener Kürzel

• Projektbezeichnung pro Kunde

• Rapport/Protokoll

!

• Eingaben optimiert für ‚Touch’

• Zusammenfassungen

!

• Ein paar ‘Finessen’



Angewandte Methoden - Generell

• Schriften und Text-Ausrichtung beachten

• Eigene Dialoge unter FileMaker Go nutzen

• Themen/Stile (seit FM 13) nutzen

• Alternativen für Auswahl- und Wertelisten

• Auswirkung auf Geschwindigkeit kontrollieren

• Objektgrösse auf Fingerbedienung ausrichten

• R e d u k t i o n der Elemente in der Oberfläche



Schriften und Text

!

Wichtig:

- Wenn einzeilig: Immer ‘mittig’!

- Gleiche Schriftgrösse ➜ gleiche Feldhöhe

(auch für Beschriftung!)

!

- Immer unter iOS kontrollieren…

Allg

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Allg

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Eigene Dialoge

• Unter FileMaker Go nicht gleich wie unter Pro

• Dynamische Höhe und Breite

• Scrollen möglich

!

➜Ergibt neue Möglichkeiten!

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Ausgabe Zusammenfassung ‘Tag’Al

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Mehrere ‘Ticker’Al

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‘Screen’-ReportsAl

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SQLAusführen ( "SELECT a.TimBeg_txt, a.TimEnd_txt, left(b.Kd_krz,7), left(b.T_Produkt,6) FROM ReM_PM_Times a INNER JOIN ReM_PM b on a.ID_ReM_PM = b.\"ID OWN\" WHERE a.DatEintrag_num=?" ; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num ) !& “¶¶" & !Falls ( DecAsTime(SQLAusführen ( "Select sum(T_SpesenEingNum) from ReM_PM where DatCre_num=?"; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num)) = ":00";""; "Zuzüglich Fahrzeit: " & DecAsTime ( SQLAusführen ( "Select sum(T_SpesenEingNum) from ReM_PM where DatCre_num=?" ; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num ) ! ) ) & !"¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶"

Formatierung

Formatierung Dialogbox FMGo

Eigenes Dialogfeld anzeigen..# FMGo zeigt dialog immer zentriert… Daher Versuch, per Formattierung die liste leserlich zu gestalten!# Listenmanipulation bringt nix, da kein Fix-Font.. einfache Loesung oben eingebaut: LEERZEILEN einfuegen!# Wenn eine bestimmte Anzahl Zeilen in FMGo in einem dialog sind, wird ein rollbalen gezeigt, linksbuendig #!Eigenes Dialogfeld anzeigen [Austauschen(LiesAlsText(ReM_PM:…; SQLAusführen ( " Select a.TimBeg_txt, a.TimEnd_txt, left(b.Kd_krz,7), left(b.T_Produkt,6) FROM Re…"]!

Ausgabe mit ‘Eigenem Dialogfeld’Al

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Themen/Stile

!

Wichtig:

- Bei den Layoutarbeiten von Anfang an!

- Für alle Objekte Stile definieren und zuweisen

- Eingebaute Themen sind am Schnellsten

- ‚Klassisches‘ Thema vermeiden (‚no - go‘)Allg

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Auswahl- und Wertelisten

!

!

• Pop-Up haben sich bei uns als suboptimal erwiesen

• Durch Einträge der Werteliste zu ‘zappen’ (➜ Details folgen)

!

• Uhrzeit- und Datumseingaben ebenfalls suboptimal

• Eigene Funktionen (➜ Details folgen)

Allg

emei

n



Geschwindigkeit…

- Anfälliger als Desktop

- Unterschiede Desktop ↔ Go beachten

- Timer-Scripts eher negativ

- Objekt aktualisieren anstelle Fenster aktualisieren

- So viele Objekte wie nötig, so wenige wie möglich

- Testen…

!

Neues Dokument im Technet zum Thema erhätlich (14.10.2014)!

Allg

emei

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Grösse der Objekte

!

• ‘Fingergerecht’

• Tasten

➜Beispiel: Symbol ‘Einstellungen’, ‘Stoppuhr’, Text-Tasten, etc.

(Tasten viel grösser als das eigentliche Symbol)

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Grösse der Objekte

Taste hinter Symbol grösser als das eigentliche Symbol

Taste über ganze Breite des Bereiches

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R e d u k t i o n

• Einer der wichtigsten Faktoren für ‘kleine’ Geräte

Gilt an sich genau gleich für grosse Desktop-Bildschirme!

• Kleine Bildschirme, Wenig Platz:

➜ Aufteilen der Informationen !Allg

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Touc

h‘



Layoutbearbeitung

• Fingerspitzengefühl nötig

• Aufpassen beim Gruppieren (ungerade pt-Werte)

• Gruppieren, Gruppe auflösen…

• PopOver - Einfügen weit vom PopOver weg…

• Stile - Nicht alles ist änderbar

Allg

emei

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Angewandte Methoden



Auswahl Wertelisteneinträge

• ‘Rolodex’ unter iOS/FMGo nicht immer optimal

• Anzahl Einträge der Wertelisten: Bescheiden…

• ‘Tap’ auf Feld ‘zappt’ durch die Einträge

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Ausw

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Auswahl WertelisteneinträgeW

erte

liste

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Demo



Auswahl Wertelisteneinträge(Script - farbige Darstellung durch das MBS-PlugIn) !!Variable setzen [$cur; Wert:ReM_PM::T_InternExtern] Variable setzen [$anz; Wert:ElementeAnzahl ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) )] Variable setzen [$pos; Wert:WordPosition ( WertelisteEinträge (Hole ( DateiName ) ; "ort" ) ; $cur ; 1; 1 )] !# !Wenn [$pos < 1] // Kein Eintrag aktiv Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; 1 ; 1 )] Variable setzen [$len; Wert:Länge($temp)] Feldwert setzen [ReM_PM::T_InternExtern; ZeichenLinks($temp;LiesAlsZahl($len)-1)] Variable setzen [$temp; Wert:""] Sonst, wenn [$pos ≥ $anz] // Ende der Liste überschritten Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; 1 ; 1 )] Variable setzen [$len; Wert:Länge($temp)] Feldwert setzen [ReM_PM::T_InternExtern; ZeichenLinks($temp;LiesAlsZahl($len)-1)] Variable setzen [$temp; Wert:""] Sonst // immer nächsten Wert holen Variable setzen [$temp; Wert:ElementeMitte ( WertelisteEinträge ( Hole ( DateiName ) ; "Ort" ) ; $pos + 1 ; 1 )] Variable setzen [$len; Wert:Länge($temp)] Feldwert setzen [ReM_PM::T_InternExtern; ZeichenLinks($temp;LiesAlsZahl($len)-1)] Variable setzen [$temp; Wert:""] Ende (wenn) !# !Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Ohne Dialogfeld]

Wer

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Eingabe / Korrektur UhrzeitEi

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• ‘Rolodex’ für Uhrzeit nicht optimal




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‘:’)


• Eingabe mit ‘:’ mühsam, da nicht immer auf Tastatur

Kein ‘:’




ngab

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hrze

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‘:’)


• Eingabe mit ‘:’ mühsam, da nicht immer auf Tastatur

• Daher: Eingabe mit normalem Punkt

Eingabe in Feld ‘TimBeg_txt’ als normaler Text Für Dateneingabe

Formelfeld ‘TimBeg’ als Zeit HM2tim ( TimBeg_txt ) Für Berechnungen

CustomFunction ‘HM2tim’




ngab

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hrze

it (o

hne

‘:’)

// ReM-Zeit // Erzeugt Zeit aufgrund der ReM-Zeit (hh.mm) // Stunden Minuten // ReM !SetzeVar ( words = Austauschen(TxtString;".";". ") !; ! Zeit ( Falls ( WörterAnzahl(words)=2;WörterLinks(words;1); "00" ) ; ZeichenLinks(WörterRechts(words;1) & "00";2) ; "00" ) )

HM2tim (TxtString)



Eingabe DatumEi

ngab

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• ‘Rolodex’ für Datumseingabe nicht optimal



Eingabe DatumEi

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atum

• ‘Rolodex’ für Datumseingabe nicht optimal

• Alternativen

Todd Geist - DatePicker

‘PhilModJunk’ DatePicker



Eingabe DatumEi

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atum

• AlternativenTodd Geist - DatePickerhttp://www.modularfilemaker.org/module/monthdatepicker/



Eingabe DatumEi

ngab

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atum

• AlternativenPhil Caulkins aka PhilModJunk

A simple FileMaker Calendar http://forums.filemaker.com/posts/1bc6721dbc

http://forums.filemaker.com/posts/1bc6721dbc



‘Stech-Zeiten’Ei

ngab

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atum

• Unterbrüche wie z.B. Telefonanrufe

• Festhalten der Dauer von Arbeitsschritten

ReM_PM::T_Problem & "¶" & ZeichenLinks(LiesAlsText(Hole(SystemUhrzeit));5) & "¶"



Ausgabe mittels $$-VariablenAu

sgab

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-Var

iabl

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• Elegant

• Keine Datenbankfelder (➜ Achtung: $-Variablen sind TEXT!)

• Können in Layouts dargestellt werden

• Müssen aktualisiert werden (Mit ‘Objekt aktualisieren’ - nicht ‘Fenster…’)

Variable setzen [$day] !DecAsTime ( SQLAusführen ( "Select sum(TimDur_sum_dec) from ReM_PM where DatCre_num=? AND Kd_krz=? AND T_Produkt=?" ; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num; ReM_PM::Kd_krz;ReM_PM::T_Produkt ) )



Ausg

abe

mitt

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$$-V

aria

blen



SQLSQ

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• Erspart Beziehungen

• Dynamisch

• In Verbindung mit Scriptvariablen ohne Felder

• und vieles mehr!

Variable setzen [$day] !DecAsTime ( SQLAusführen ( "Select sum(TimDur_sum_dec) from ReM_PM where DatCre_num=? AND Kd_krz=? AND T_Produkt=?" ; " - " ; "¶";ReM_PM::DatCre_num; ReM_PM::Kd_krz;ReM_PM::T_Produkt ) )



BackupBa

ckup

➜Keine Datensicherung beim Synk mit iTunes

!

Möglichkeiten:

• Manuell…

• Mit Hilfe von ‘Dropbox’ (manuell…)

• Mit Hilfe eines kleinen Scripts

• Drittanbieter-Synk (Nur Daten)



Backup ManuellSy

nk

Manuelle Übertragung der Daten über iTunes

- iTunes starten, per Drag&Drop ziehen…

- Löschen: Löschtaste (ist nicht beschrieben…)

!

Manuelle Übertragung über die Dropbox (et all)

- In FileMaker Go, Home ➜ Auswahl ➜ übertragen



Backup ManuellSy

nk

!

Manuelle Übertragung über die Dropbox

- Achtung: Nicht als ‘Multi-User’ geeignet



Backup ManuellSy

nk



Backup per SkriptBa

ckup

Eigenes Dialogfeld anzeigen [ "A C H T U N G"; "Es wird eine komprimierte Kopie dieser Datenbank erstellt und per Mail v ersendet - dies kann eine …” ] !Wenn [Hole ( LetzteMeldungswahl ) ≠ 1] Alle Scripts abbrechen Ende (wenn) !Variable setzen [$path; Wert:Hole ( TemporärerPfad ) & "ReM_PM.fmp12"] !Kopie speichern unter [“$path”; Komprimiert] !E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; An: "[email protected]"; Betreff: "backup ReM_PM"; “$path”] !Feldwert setzen [ReM_PM_konfig::Backup_LastBckp; Hole(SystemDatum)] !Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Ohne Dialogfeld]



SynkSy

nk

Wieso Backup UND Synk??

!

• Synk schreibt nur Daten

• Synk schreibt bei uns sogar nur ‘Rapport-relevante’ Daten

• Backup beinhaltet Daten und Struktur



SynkSy

nk

➜Keine Datensicherung beim Synk mit iTunes!

!

Möglichkeiten:

• Manuell…

• Einweg Synk per Skript

• Drittanbieter-Synk



Synk per SkriptSy

nk

• Einweg Synk per Skript

• Ideal und einfach bei bestimmten Anforderungen

• iPad ➜ Weniger Probleme aufgrund Unterbrechung

(Anrufen und dergleichen)



Synk per SkriptSy

nk

• Selektieren der gewünschten Daten

• Nicht ALLE DatenfelderNur einzelne Felder für den Synk auswählen Mit Hilfe eines Hilfsfeldes wird der Zeitstempel gesetzt !Hilfsfeld, Formel Falls ( IstLeer(ADM_Device);""; T_Problem = T_Problem; Hole(SystemZeitstempel); T_Layout = T_Layout; Hole(SystemZeitstempel); T_Produkt = T_Produkt; Hole(SystemZeitstempel); T_Tabelle = T_Tabelle; Hole(SystemZeitstempel); Kd_krz = Kd_krz; Hole(SystemZeitstempel); TimBeg_txt = TimBeg_txt; Hole(SystemZeitstempel); TimEnd_txt = TimEnd_txt; Hole(SystemZeitstempel); DAT CRE = DAT CRE; Hole(SystemZeitstempel); T_SpesenKM = T_SpesenKM; Hole(SystemZeitstempel); T_SpesenAllg = T_SpesenAllg; Hole(SystemZeitstempel); Verrechnet = Verrechnet; Hole(SystemZeitstempel); T_Verrechenbar = T_Verrechenbar; Hole(SystemZeitstempel); T_InternExtern = T_InternExtern; Hole(SystemZeitstempel); )



Synk per SkriptSy

nk

• Selektieren der gewünschten Daten

• Nicht ALLE Datenfelder

Beim Klick auf ‘Int/Ext’ erfolgt keine Änderung ds Zeitstempels !!Beim Klick auf ‘Ort’ erfolgt Änderung !!Das Synk-Skript sucht alle Einträge mit Zeitstempel > Letztem Synk !Daten werden per Schleife auf den Server übtragen



Synk per SkriptSy

nk

# suche nach leerem oder altem letztem Synkdatum !Suchenmodus aktivieren [] Feldwert setzen [ReM_PM2SYNK::TimDatMut_4_SYNK; 1] Ergebnismenge suchen [] !Wenn [Hole ( AnzahlGefundeneDatensätze ) > 0] Gehe zu Datens./Abfrage/Seite [Erste(r)] ! Schleife (Anfang) Wenn [IstLeer(ReM_PM2SYNK::ADM_COMP CRE)] # alter record - nicht ueber mobiles Geraet erfasst oder unbekanntes Geraet. # KEIN Synk Sonst Feldwert setzen [ReM_PM_MASTER::ADM_Device; ReM_PM2SYNK::ADM_Device] # Kontrolle auf Fehler (Wenn Fehler: Uebertragungsproblem!) Wenn [Hole ( LetzteFehlerNr ) ≠ 0] Eigenes Dialogfeld anzeigen ["P R O B L E M !"; “Server . . .” Alle Scripts abbrechen Ende (wenn) ! Feldwert setzen [ReM_PM_MASTER::Anz_Times; ReM_PM2SYNK::T_Anz_Times] . . . (und so weiter) Feldwert setzen [ReM_PM2SYNK::TimDatLastSynk; Hole ( SystemZeitstempel )] ! Ende (wenn) Gehe zu Datens./Abfrage/Seite [Nächste(r); Nach letztem beenden] Schleife (Ende) ! Schreibe Änderung Datens./Abfrage [Dateneingabeüberprüfung unterdrücken; Ohne Dialogfeld] Eigenes Dialogfeld anzeigen ["SYNK"; "Synk ausgeführt - alle Daten übermittelt!"] Sonst Eigenes Dialogfeld anzeigen ["SYNK"; "keine Daten - kein Synk…”] Ende (wenn)



Wahl der TastaturW

ahl d

er T

asta

tur

• Nur unter iOS (‘Touch-Interface’)

• kann Eingabe und Komfort deutlich verbessern

Im Anhang sind die verschiedenen Tastaturen für FileMaker Go aufgeführt



Wahl der TastaturW

ahl d

er T

asta

tur

Numerisch Standard



Wah

l der

Tas

tatu

r



TaschenrechnerTa

sche

nrec

hner

• Wunsch nach kleiner Kalkulation

• Wie ein Taschenrechner



TaschenrechnerTa

sche

nrec

hner

• Jede Tastatur in iOS und FMGo benötigt Platz

• Eingabefelder können verdeckt werden



TaschenrechnerTa

sche

nrec

hner

• Jede Tastatur in iOS und FMGo benötigt Platz

• Eingabefelder können verdeckt werden

!

!

• Bauen wir uns eine eigene Tastatur!

• Bauen wir uns einen kleinen Taschenrechner

• Massgeschneidert auf unsere Bedürfnisse

Daher:



Tasc

henr

echn

er



Tasc

henr

echn

er

Blättern-Modus



Tasc

henr

echn

er

Datenbank-Felder, damit sofort berechnet (aufgrund gewählter Kat/Steuer)

Objekt-Sichtbarkeit… $$Kat≠1

$$Variablen

Tasten (Script-Parameter)

Layout-Modus



Tasc

henr

echn

erWenn [$$SumExkl = 1]

Variable setzen [$$key; Wert:""] Variable setzen [$$SumExkl; Wert:""]

Ende (wenn) Wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "clear"]

Variable setzen [$$key; Wert:””] … Fenster aktualisieren [Join-Ergebnisse im Cache löschen]

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "H"] Variable setzen [$$key; Wert:H.MM2H ( $$key )] Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_AnzH"]

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) ≥ 0 UND Hole ( ScriptParameter ) ≤ 9] # Eingabe Variable setzen [$$key; Wert:$$key & Hole ( ScriptParameter )] Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_AnzH"]

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "C"] Variable setzen [$$key; Wert:ZeichenLinks($$key;Länge ( $$key )-1)] Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_AnzH"]

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Punkt"] Variable setzen [$$key; Wert:$$key & "."] # calc's

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Plus"] Variable setzen [$$Stack; Wert:$$Key] Variable setzen [$$key; Wert:""] Variable setzen [$$op; Wert:Hole ( ScriptParameter )] … #

Sonst, wenn [Hole ( ScriptParameter ) = "Calc"] Wenn [$$op = "Plus"] Variable setzen [$$key; Wert:$$stack + $$key] … Ende (wenn) Variable setzen [$$op; Wert:""] Variable setzen [$$stack; Wert:""] # Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_AnzH"] Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_EXKL"] Objekt aktualisieren [Objektname: "Kosten_INKL"]

Ende (wenn) Zoomstufe setzen [Fixieren; 100%]

1 Script für alle Operationen



Tag’sTa

g’s



Wieso Tag’s ?

• Spezieller ‘Eingabetyp’

• Soll später von der Serverapp’ verändert werden

!

• Soll als ‘Marker’ dienen

• Schnelles Auffinden von bestimmtenn Einträgen

!

• Möglichst einfaches Handling

Tag’

s



Tag’s

• Markieren von bestimmten Einträgen

• Auswirkungen immer ‘später’

• ‘List-Tag’

• Für Kundenrapporte

• ‘ToDo-Tag’

• Für nicht beendete Arbeiten

Tag’

s



Tag’

s



List

• Nur ‘List’ - Einträge erscheinen im Kundenrapport

!

• Nicht alle Einträge sind für die Rapportierung wichtig

• Die meisten Einträge sind wichtig für uns selber

!

➜ List - Tag…

List



ListLi

st



ListLi

st



ListLi

st



ListLi

st

(Auf der Server-Version) !Die Umwandlung der List-Tag’s erfolgt durch ein Skript mit einer kleinen rekursiven CF !!CF ‘ReM_PM_list’ (TheText, TheTag, Stripped) !SetzeVar ( ![ TempText = ZeichenMitte ( TheText; Position ( TheText ; theTag ; 1 ; 1 );999999 ); $Stripped = Stripped & "¶" & Austauschen( ZeichenMitte ( TempText ; Position(TempText; TheTag;1;1); Position ( TempText ; "¶" ; 1 ; 1 ) );TheTag;"-"); $TheRest = ZeichenMitte ( TempText ; Position ( TempText ; "¶" ; 1 ; 1 )+1;999999 ) ] !; !Falls ( MusterAnzahl($TheRest; TheTag) < 1; Austauschen($Stripped;"¶¶";"¶"); ReM_PM_list($TheRest; TheTag; $Stripped) ) !)



To Do’s

• Als ‘GTD’ setzen wir Omni Focus ein

!

Aber:

• Man notiert/rapportiert Arbeiten bei Kunden…

• Ein paar Punkte werden nicht fertig…

!

➜ ToDo - Tag…

ToD

o’s



To Do’sTo

Do’

s



To Do’sTo

Do’

s

Klick geht direkt zum Eintrag



Pflege, Wartung und Erweiterungen

• Periodisch FMDiff

• Ab und zu Analyse-Lauf, bei uns mit Cross-Check

• Sammeln der Wünsche/Probleme in Omni Focus (‘GTD’) !

• Einbau von Änderungen, korrigieren von Fehler

• Test mit iPad über fmnet

• Test lokal mit iPad

• Freigabe - Produktives Arbeiten

• Verteilen der neuen Version





Einstellungen - Gewohnheiten

• Masseinheiten pt

• Rechtschreibung ‘Aus’

• Typografische Anführungszeichen ‘Aus’

• Viele Objekte: Hilfslinien/Ausrichtungshilfen weg…

• 2emPower Developer’s Assistant

• MBS-Plugin für farbige Scripts, Zeilen-Nummern



Anhang



Unterschiede Pro ↔ Go• https://fmhelp.filemaker.com/docs/13/en/fmgo13_development.pdf

Chapter 2

Differences between FileMaker Go and FileMaker Pro 10

Features not supported in FileMaker Go 10

Behavior differences 10

Modes 10

Sorting 10

Date and time pickers 11

Custom menus (FileMaker Pro Advanced) 11

Printing 11

Saving records as a PDF file 11

Exporting 11

(snip)

https://fmhelp.filemaker.com/docs/13/en/fmgo13_development.pdf



Schriften und Symbole

• Keine beliebigen Schriften unter iOS verfügbar

• Keine speziellen Smbole

Wir nutzen in unserer Anwendung keine speziellen Sperren innerhalb der App’ - und haben auch keine Passwortabfragen eingebaut. Dennoch stellt sich die Frage generell: - kann man unter iOS mit einer speziellen Schrift Sonderzeichen darstellen? (Passwortsymbol, Markierung,)




• Keine beliebigen Schriften unter iOS verfügbar

• Keine speziellen SmboleWirklich??







• Zeichenpalette unter OSX

• Symbol kopieren, Einfügen in FileMaker Text (oder Formel)

• Test unter iOS (iPad UND iPhones)











Schriften

• http://support.apple.com/kb/ht5878

• http://iosfonts.com/

Eine Liste mit Schriften* ist in den nachfolgenden Links zu finden

* FileMaker listet in der Dokumentation zu FileMaker Go 13 die Schriften nicht mehr auf * iOS 7 ‘kennt’ mehr Schriften als FileMaker darstellen kann * iOS 8 ist zum Zeitpunkt dieser Zusammenstellung noch zu neu * Die Dokumentation zu FileMaker Go 12 listet Schriften explizit auf

http://support.apple.com/kb/ht5878

http://iosfonts.com/



FileMaker Go / iOS Tastaturen (iOS7)

http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/11880/~/how-to-use-specific-data-type-keyboards-with-filemaker-go

Normal

web

email



FileMaker Go / iOS Tastaturen

http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/11880/~/how-to-use-specific-data-type-keyboards-with-filemaker-go

numerisch

numerisch-10iPhone

numerisch mit ‘Punktuation’



Starten mittels einem Symbol



Starten mittels einem Symbol

• Konfigurationen / Profile

• ‘AppMaker’ von FileMaker (FileMaker Technical Network)

• Utility von Apple



FileMaker Handbuch auf iPad

• Die eingebaute Hilfe zu

• FileMaker Pro

• FileMaker Pro Advanced

• FileMaker Server

!

➜Kann auf dem iPad genutzt werden!




Paketinhalt zeigen…




Diese Daten…




iTunes…












Weiter..

Viele Informationen finden sich auf der website von FileMaker und in verschiedenen Foren:

• Dokumentationen

• FileMaker (website)

• pdf’s vom Technet

• FileMaker Training Series

• FileMaker Webinare

• Foren (Auszug..)

https://www.filemaker-magazin.de/forum

http://forums.filemaker.com/pages/home

https://www.filemaker-magazin.de/forum

http://forums.filemaker.com/pages/home



Weiter..

• Twitter

• ‘Flipboard’ - grandios unter iOS/iPad

Alle tweets zu FileMaker, viele nützliche Links und Texte - Anschauen lohnt sich!

Ein ‘Magazin’ zum Thema FileMaker

https://flipboard.com

https://flipboard.com



Weiter..

‘Flipboard’ - grandios unter iOS/iPad



Hilfsmittel zum Referat• FileMaker 13 - Go, Pro Adv., Server Anwendungen OSX Plugins: MBS, Developer’s Assistant Farben in Scripts, Script2Text, OSX !

• Omni Outliner Referats-Skript iOS • Keynote Präsentation OSX • NotesPlus Hand-Skizzen iOS • Notizen Notizen unterwegs (iPhone) iOS • BBEdit Texteditor, ‘Snippets’, Code-Fragmente OSX • GoodReader Manuals, Dokumentationen, etc. iOS • Reflector Screenshots, Test OSX • Vorschau, Acorn Bildbearbeitung, Icons OSX • AppMaker FileMaker, Profile/Icons OSX !

• Safari Referenzen iOS/OSX

• Mail Transer Screenshots iOS ↔ OSX iOS/OSX !

• Mini-Beamer (Hardware) Tests (HDMI) iOS/OSX



Fragen



DANKE!



Vielen Dank unseren Sponsoren

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