Activi Descripción Responsable 1 Gerencia 2 Residente de obra 3 2)Llenar el F-1, sellar Residente de obra 4 3)Enviar original a logistica Residente de obra 21-C Residente de obra 5 1) Resibir el F-1 Logistica 6 Logistica 9 Logistica 10 4) Cotizacion Logistica 11 5) Proponer proveedores a la gerenLogistica 16 6) resepciona del comprador, transLogistica 18-B 7) enviar factura del proveedor juLogistica 13 1) Gira de factura Proveedor 14 2) Guia de remision Proveedor 15 3) Entrega mercaderia al encargadoProveedor 1)Presupuesto de obra (debe realizarse trimestralmente un cuadro de presupuesto) 1)Realizar la programacion y requerimiento de obra (semanalmente) 4)Resepcion de materiales de almacen y Cuadre viendo si esta completo el pedido 2) Enviar original del F-1 a gerencia de administración y finanzas 3)espera aturorizacion luego resepcionar 3 copias de F-1 autorizado archivar 1
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Flujograma de Procesos de Requerimiento de Material y Salida de Material
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ActividDescripción Responsable
1 Gerencia
2 Residente de obra
3 2)Llenar el F-1, sellar Residente de obra
4 3)Enviar original a logistica Residente de obra
21-C Residente de obra
5 1) Resibir el F-1 Logistica
6 Logistica
9 Logistica
10 4) Cotizacion Logistica
11 5) Proponer proveedores a la gerencia de Logistica
16 6) resepciona del comprador, transportar Logistica
18-B 7) enviar factura del proveedor junto con Logistica
13 1) Gira de factura Proveedor
14 2) Guia de remision Proveedor
15 3) Entrega mercaderia al encargado de logiProveedor
7 2) Provisionar caja Gerencia de administracion y finanzas
1)Presupuesto de obra (debe realizarse trimestralmente un cuadro de presupuesto)
1)Realizar la programacion y requerimiento de obra (semanalmente)
4)Resepcion de materiales de almacen y Cuadre viendo si esta completo el pedido
2) Enviar original del F-1 a gerencia de administración y finanzas
3)espera aturorizacion luego resepcionar 3 copias de F-1 autorizado archivar 1
8 Gerencia de administracion y finanzas
12 3)Evalua proposicion de proveedores y realiGerencia de administracion y finanzas
19-B 1) Resepcion de F-1, factura y la guia de reContabilidad
20-B 2) Comparacion entre el F-1 y Factura y haContabilidad
21-B 3) Archivar una copia de F-1 autorizado y sContabilidad
17 1) Resepción de mercaderia de logistica junAlmacen
18-A 2) Llenar KARDEX Almacen
19-A 3) Archivar copia de F-1 autorizado y sell Almacen
20-A 4) Entrega de materiales a obra y Registra Almacen
21-A 5) Cuadrar KARDEX Almacen
1) autorización de compra y sellar F-1, archivar original y enviar 3 copias a logistica
9/19/2012flujograma de proceso
Flujograma de requerimiento de materiales y abastecimiento
Actividad n° Descripción Responsable flujograma de proceso
1 Gerencia
2 Residente de obra
3 2)Llenar el F-1, sellar Residente de obra
4 3)Enviar original a logistica Residente de obra
5 1) Resibir el F-1 Logistica
6 Logistica
7
8
9 Logistica
10 4) Cotizacion Logistica
11 Logistica
12
13 1) Gira de factura Proveedor
14 2) Guia de remision Proveedor
15 Proveedor
16 Logistica
1)Presupuesto de obra (debe realizarse trimestralmente un cuadro de presupuesto)
1)Realizar la programacion y requerimiento de obra (semanalmente)
2) Enviar original del F-1 a gerencia de administración y finanzas
1) Provisionar caja ¿si se cuenta con dinero suficiente?
Gerencia de administracion y finanzas
2) autorización de compra y sellar F-1, archivar original y enviar 3 copias a
logistica
Gerencia de administracion y finanzas
3)espera aturorizacion luego resepcionar 3 copias de F-1 autorizado archivar 1
5) Proponer proveedores a la gerencia de administracion y finanzas
3)Evalua proposicion de proveedores y realiza el pago fisico o electronico
Gerencia de administracion y finanzas
3) Entrega mercaderia al encargado de logistica6) resepciona del comprador, transportar y entregar compra a almacen junto con el F-1 autorizado y tambien resepcionar factura
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
17 Almacen
18-A 2) Llenar KARDEX Almacen
18-B Logistica
19-A Almacen
19-B Contabilidad
20-A Almacen
20-B Contabilidad
21-A 5) Cuadrar KARDEX Almacen
21-B Contabilidad
21-C Residente de obra
1) Resepción de mercaderia de logistica
7) enviar factura del proveedor junto con la guia de remision y el formato F-1 autorizado, sellado por almacen a contabilidad
3) Archivar copia de F-1 autorizado y sellado por almacen
1) Resepcion de F-1, factura y la guia de remision de logistica
4) Entrega de materiales a obra y Registra Salida de materiales en el F-22) Comparacion entre el F-1 y Factura y hacer conocer las diferencias a la gerencia de administracion y finanzas y asi este pueda autorizar otra compra
3) Archivar una copia de F-1 autorizado y sellado por almacen asi como la factura y la guia de remision
4)Resepcion de materiales de almacen y Cuadre viendo si esta completo el pedido
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
Flujograma de requerimiento de materiales y abastecimiento
flujograma de proceso
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
Flujograma de requerimiento de materiales y abastecimiento
flujograma de proceso
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
FLUJOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Residente de obraGerencia LogísticaGerencia de
administración y finanzas
Proveedor Almacén Contabilidad
Fase
1 2
3
4 5 - 6
89
10 - 11
7
12 13 - 14
1516
17
18 - A
18 - B
19 - A
19 - B
20 - A
21 - A
21 - B
21 - C
20 – B
si
Orden de compraNº Dia Mes Año
Orden de compraArticulo Importe
Codigo Descripcion Und. de medida Cantidad Unitario Total
Autorizacion Resepcion almacen
……….…………………..……………………. Recibi conforme: Residente Dia Mes Año
…………………………………………………. ………………………………………………………………………………Gerencia de administracion y finanzas Almacenero
Nota de entrada a alamacenNº Dia Mes Año
Orden de compraArticulo Importe
N°de inventario Descripcion Und. de mediCantidad Unitario Total
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
1 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.01 1/4x 1.8 x 6.0
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
1 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.01 x 0.8 x 6.0
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"1” a 3/4” 3/4" a 1/2"
KARDEX N° 001Grupo: INSTALACIONES SANITARIAS Material: TUBOS DE ABASTOKARDEX PRESEDENTE N°: CANTIDAD DE SALDO:
Comprobante Entradas Salidas Saldo
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”1/2” x 1/2” 1/2” x 7/8”
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas Rectangulares pase de 6”x6”x3” galvanizadas
Fecha Doc. Soporte Especificacion Unidad Clase Cantidad Cantidad Cantidad
15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A15 A 32 A 40 A