Fix Project Advance

PROJECT- ADVANCESabtu, 27 Februari 2010

Games

Project

A project is a piece of planned work or activity which is completed over a period of time and intended to achieve a particular aim

How to set up a project

From idea to projectDefine the problem, need or opportunitydefine what you want to achieve Take a look at what you need

What do you want to achieve?GoalObjectiveTools : Brainstorming ensure participation of your target groupSWOT analysis

SWOT-Analysis

SWOT is a method to evaluate an idea,an organisation or a project. StrengthWeaknessesOpportunitiesThreats

What will you need to make your project work?General resourcesHuman resources are the people who work in your teamHow much fund do you need

Should you start your project?This is the hardest part you need to decide if a project feasible

Project proposalNama proyekNama Standing Committee / Local Committee yang bertanggung jawabNama dan alamat dari koordinator proyek (project officer)Rangkuman proyek (summary fact sheet)Latar belakang dan identifikasi permasalahan, survei yang mendasari, maksud dan tujuan proyekMetode yang digunakan (methods)Hasil akhir yang diharapkan (expected outcome)Penjabaran mengenai prosedur evaluasi proyekDurasi proyekRencana kegiatan secara umum (general plan of action)Rencana kegiatan lengkap untuk tahun selanjutnya (detailed plan of action for following year)Penjabaran mengenai manajemen dan pengorganisasian proyekTugas untuk panitia penyelenggara/koordinator proyekPenjabaran mengenai penyebar luasan informasi kegiatan (publikasi)Anggaran secara garis besar dalam rupiahDetail dana untuk tahun yang akan datang dalam rupiahPenjabaran komunikasi yang telah dilakukan dengan organisasi eksternal dan supervisor yang dianggap profesional.Evaluasi dan diseminasi.

TeamRecruitmentTask DivisionOnce you are assigned to a task investigate the task, decide what is needed for that task and keep track of the progressTasks delegationTime planningMake a timelineMotivating your team team building

Team Composition???

FundingGood planning and preparation can help you to keep the costs low and ensure enough revenue

FundingBudget Make realistic, set minimum and maximum budgetFundraisingRevenues institutions, participants feeAdministration keep all the receipts, ensure all expenses are well-documented

External RelationNetworkCommunicationAct professional

PromotionPostersLeafletBannersMerchandiseCIMSA Project Fair & Project Presentation

Project FairProject fair merupakan kesempatan bagi teman-teman untuk menampilkan poster,leaflet,brosur,stickers dan barang-barang yang lain untuk mempromosikan aktivitas project kalian.

Persyaratan Mengisi Application Formkumpulkan ke email [email protected] dan media yang ditampilkan menarik : jenis (poster,leaflet,dll)Jumlahukuran(axb cm) Untuk pertemuan internasional,Semua materi dalam bahasa inggris

Project PresentationProject Presentation merupakan sesi dimana setiap kandidatur mempresentasikan project yang dijalankan

PersyaratanMengisi Application Form (AF)Mengirim AF ke email [email protected] Project yang diajukan bisa berupa project yang belum, sedang, atau sudah dilaksanakanProject akan dinilai berdasarkan :ide( yang paling kreatif dan yang lain daripada yang lain)isi ( deskripsi jelas,rinci,dan menarik)Ketepatan waktu pengumpulan AF dan presentasi

Disaster PreparednessBack up planBack up plan of back up plan

Evaluation- On going process Keep track with the objectives To see if adjustments are needed Involve all your team members

Pengertian Project