This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
20.3.2008 RH - Lisätty SellerSiteCode - korjaamotunniste 10.6.2008 RH - Muutettu muutama kpl pv 22.6.2010 Sami Leppiö - Lisätty tekstiä s.5. 2.10.2012 SL - Versio 1.0 22.1.2014 HJ - Versio 1.03 Laskun tyypin rakenne, pää- ja
1. Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan Finvoice-verkkolaskuformaattiin vakuutus- ja autoalan käytettäväksi tarkoitettavat soveltamisohjeet, jolla mahdollistetaan automaattinen laskujen hyväksyntä ja käsittely.
2. Auto- ja vakuutusalan soveltamisohjeen käyttötarkoitus Kyseessä on sähköisen automaattisen laskutuksen ja laskujen tarkastuksen yhteinen formaatti, joka toteutetaan Finanssialan keskusliiton (FK) Finvoice-standardin 1.3 version ominaisuuksia sekä tarvittavia toimialakohtaisia erityismäärityksiä hyödyntämällä. Finvoice 1.3 standardin käyttäjiä ovat niin liikennevakuutusten korvauskäsittely kuin autoalan korjaus- ja korjaamotoiminnot sekä soveltuvin osin leasing-, hinaus ja muut korvaustoimintaan läheisesti liittyvät autoalan toiminnot.
3. Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Pohjana on Finanssialan Keskusliiton Finvoice-standardi, joka on kuvattu erikseen omana kuvauksenaan (Finanssialan keskusliiton ylläpitämä yleinen Finvoice-standardin kuvaus www.finvoice.info). Tähän soveltamisohjeeseen on kuvattu erityisesti vakuutusyhtiöiden ja autoalan tarvitsemia lisätarpeita. Liikennevakuutuskeskus ylläpitää tätä soveltamisohjetta. Soveltamisohjetta koskevat täydennys- ja muutostoiveet tulee osoittaa osoitteella [email protected]
4. Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Finvoice-standardin 1.3 versiota täydennetään auto- ja vakuutusalan laskuissa Liikennevakuutuskeskuksen ylläpitämällä toimialakohtaisella soveltamisohjeella. Toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa määritellään auto- ja vakuutusalan välisessä laskutuksessa käytettävät koodit, pakolliset kentät ja muut laskun tarkastusta varten välitettävät tiedot. Tiedot, joita ei ole tässä toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa erikseen nimetty ja määritetty, käyttävät yleistä Finvoice 1.3 version soveltamisohjetta. Valuutat, päivämäärät ja desimaalit merkitään aina Finanssialan keskusliiton ylläpitämän Finvoice 1.3 standardin mukaisen soveltamisohjeen mukaisessa muodossa. Kaikissa alv:n ja muiden lakisääteisten tietojen osalta noudatetaan Finanssialan Keskusliiton ylläpitämää Finvoice 1.3 standardin soveltamisohjetta.
5. Tietoelementtien käyttö auto- ja vakuutusalan autokorjauslaskuissa 5.1. Seuraavat tiedot on huomioitava autokorjauslaskuissa
• Kunkin tietokentän kohdan osalla on määritelty välitettävä tieto ja tiedon pakollisuus. Jos pakolliseksi määritettyä tietoa ei ole välitetty, on laskun vastaanottajalla oikeus hylätä lasku.
• Mikäli välitettävälle tiedolle on määritelty toimialakohtainen tarkentava koodi, tulee se olla myös Finvoice laskulla mukana
5.2. SellerSiteCode – Korjaamotunniste (P) Korjaamon toimipaikkakohtainen tunniste merkitään SellerSiteCode elementtiin. Vakuutusyhtiö ilmoittaa korjaamolle tämän tunnisteen, jolla vakuutusyhtiö voi määrittää tarkan korjaamon toimipaikan. Tämä tieto on pakollinen. <SellerSiteCode>1234567-8-K123</SellerSiteCode>
5.3. InvoiceDetailsin alla mainittavat autokorjauslaskun tiedot
5.3.7. Vahinkotunnus – NotificationIdentifier (P) Vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotunnus. Tämä tieto on pakollinen. <NotificationIdentifier>A-2010-120</NotificationIdentifier>
5.3.8. Vahinkopäivä – NotificationDate (P) Tarkastettavan ajoneuvon vahinkopäivä (CCYYMMDD). Tämä tieto on pakollinen. <NotificationDate Format="CCYYMMDD">20100625</NotificationDate>
5.3.9. Rekisterinumero – RegistrationNumberIdentifier (P) Tarkastettavan ajoneuvon rekisterinumero. Tämä tieto on pakollinen. <RegistrationNumberIdentifier>KKL-69</RegistrationNumberIdentifier>
5.3.10. Tarkastajan tunnus – ControllerIdentifier Vahinkotarkastajan tunnus. Tarkastajatunnus on vakuutusyhtiön ilmoittama vahinkotarkastajan tunnus. <ControllerIdentifier>L-12001</ControllerIdentifier>
5.3.11. Tarkastajan nimi – ControllerName Vahinkotarkastajan nimi. <ControllerName>Pekka Tarkastaja</ControllerName>
InvoiceDetailsin DefinitionDetails elementissä ilmoitetaan autokorjauslaskuissa vahinkoon liittyviä tietoja. Otsikko ja otsikkoa vastaava koodi esitettävälle tiedolle annetaan DefinitionHeaderTextissä. Otsikkoa vastaava tieto ja sen koodi annetaan DefinitionText-elementissä. Lisäksi ko. tiedolle voidaan antaa arvo DefinitionValue-elementissä ja QuantityUnitCode kohtaan merkitään erillisestä kooditaulukosta vastaava koodiarvo. 5.4.1. Merkki - DefinitionDetails
Ajoneuvon merkki. DefinitionCode saa arvon 1130141, DefinitionHeaderText arvonksi tulee Merkki, DefinitionValue arvoksi merkitään ajoneuvon merkki ja QuantityUnitCode ei saa arvoa.
5.4.8. Käyttö – DefinitionDetails Käyttö kohtaan valitaan yksi arvo DefinitionValue listan luettelosta. Samoin toimitaan myös maalausmenetelmän, vahinkolajin ja liikennekelpoisuuden kohdalla.
DefinitionCode
Definition- HeaderText
DefinitionValue (sallitut arvot)
QuantityUnitCode
1130151
Käyttö
Yksityinen Luvanvarainen Yks. Rahoitusleasing Yks. Huoltoleasing Amm. Rahoitusleasing Amm. Huoltoleasing Autoliike Vuokra-auto Sairasauto Hautausauto Kouluauto Poliisi
5.4.54. Finanssialan keskusliiton jäsen – DefinitionDetails Merkitään tieto, jos leasing ajoneuvon omistava rahoitusyhtiö on FK:n rahoitusyhtiötoimintaa harjoittava jäsen (eli aikaisemmin ns. rahoitusyhtiöiden yhdistyksen jäsen). Tämä tieto vaikuttaa laskujen käsittelyyn ja kierrätykseen rahoitusyhtiön kautta. Huomioitava erityisesti alv:n käsittely, laskun jakaminen osiin (alv, omavastuu ym) .
DefinitionCode Definition-
HeaderText DefinitionValue QuantityUnitCode
1132341
Finanssialan keskusliiton jäsen
Kyllä
5.4.55. Vahinkokuvaus – DefinitionDetails Vahinkokuvaus voidaan jakaa enintään kahdelle riville.
5.5. AnyPartyDetails – Osapuolitiedot AnyPartyDetails elementissä annetaan autokorjauslaskuissa eri osapuolien tietoja. Elementissä voidaan ilmoittaa sellainen osapuoli, jolle Finvoicesta ei löydy omaa elementtiä. AnyPartyText-elementissä annetaan otsikko ja otsikkoa vastaava koodi osapuolelle. Koodi tulostetaan laskun ulkoasussa. AnyParty-osapuoli voidaan ilmoittaa lasku- ja rivitasoilla. AnyParty-aggregaatti voi olla toistuva. AnyPartyDetails elementtiin merkitään osapuolet alla olevan taulukon mukaisesti. AnyPartySiteCode elementtiin merkitään korjaamon toimipaikkakohtainen korjaamotunniste. AnyPartyCode AnyPartyText 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija 1110007 Rahoitusyhtiö 1110008 Hinausliike 1110009 Autovuokraamo
5.6. InvoiceRow ja SubInvoiceRow laskurivin autokorjauslaskun toimialakohtaiset tarkennukset
5.6.1. Laskurivin osapuolikoodi RowDefinitionDetails ja SubRowDefinitionDetails
Laskun rivikohtaisiin tietoihin voidaan lisätä laskurivikohtainen osapuolitieto. RowDefinitionDetails elementillä voidaan määrittää esimerkiksi laskurivin kuuluvan korjaamolle, maalaamolle tai muovikorjaamolle. RowDefinitionDetailsin DefinitionCode saadaan auto- ja vakuutusalan toimialakohtaisesta kooditaulukosta yhdessä RowDefinitionHeaderText kanssa. RowDefinitionValue elementille merkitään arvoksi Osapuoli. DefinitionCode RowDefinitionHeaderText 1110001 Korjaamo 1110002 Maalaamo 1110003 Muovikorjaamo 1110004 Ruoste-estoliike 1110005 Lasiliike 1110006 Alihankkija
</RowDefinitionDetails> 5.6.2. Laskurivin veloitustiedot – RowActionCode ja SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään RowActionCode ja SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin. RowActionCode Veloitustyyppi SubRowActionCode 1120201 Varaosat 1120090 1120202 Varaosat (purkuosa) 1120090 1120203 Varaosat (tarvikeosa) 1120090 1120110 Irrotus, asennus, vaihto 1120091 1120111 Oikaisu 1120091 1120112 Vetotyö 1120091 1120118 Lasityö 1120091 1120113 Lisätyö 1120091 1120114 Mekaaninen työ 1120091 1120115 Maalaustyö 1120092 1120216 Maalausmateriaalit 1120092 1120117 Muovikorjaustyö 1120093 1120218 Muovikorjausmateriaalit 1120093 1120119 Ruoste-estotyö 1120094 1120220 Ruoste-esto materiaalit 1120094 1120121 Alihankintatyö 1120095 1120222 Alihankintamateriaalit 1120095 1120323 Kuljetus 1120324 Pientarvikelisä 1120325 Vuokra-auto 1120326 Hinaus 1120440 alv (alv verollinen) normaali
yksityisasiakas
1120441 alv (alv vähennetään koko laskusta) Taksi tai muu vähennyskelpoinen käyttö
1120442 alv (ensin vähennetään omavastuu ja jäännöksestä alv)
1120550 Omavastuu, asiakasosuus (miinusmerkkinen)
1120552 Muut vähennykset (miinusmerkkinen)
5.6.3. Laskurivin veloitustiedot – SubRowActionCode Laskurivikohtaiset veloitustyypit merkitään SubRowActionCode elementteihin. Näiden tietojen avulla tullaan vertaamaan laskun tietoja vauriolaskelman tietoihin.
SubRowActionCode Veloitustyyppi 1120090 Varaosat yhteensä 1120091 Työt yhteensä 1120092 Maalaus yhteensä 1120093 Muovikorjaus yhteensä 1120094 Ruoste-esto yhteensä 1120095 Alihankinta yhteensä
5.7. SubInvoiceRow – Laskurivien yhteenvetorivit SubInvoiceRow elementtiin kootaan laskun yhteenvetorivit, joita tullaan vertaamaan vastaaviin tietoihin vauriolaskelmassa laskujen tarkastuksen yhteydessä. SubInvoiceRow:n tiedot tulee täyttää, kuten InvoiceRow kohdassa on määritelty.
6. Mallit 6.1. Laskumallit
Auto- ja vakuutusalan mallilaskut on tehty Finvoice 1.3 versiosta.
Mallilaskuja ei välttämättä päivitetä ALV:n muuttuessa. Malliksi tehdyissä korjaus- ja maalauslaskuissa tulee noudattaa voimassa olevia verottajan antamia ALV määräyksiä ja ohjeita. Yleinen arvonlisävero nousee 24% 1.1.2013 Mallilaskut ovat tulevaisuudessa avattavissa ja kopioitavissa vakuutuskeskuksen extranetissä sähköisen laskutuksen sivuilla.
6.2. Mallilaskuissa on kuvattu • Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä.
• Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta ALV ja omavastuu on jo laskutettu yritykseltä.
(2001) • Yrityksen maksama omavastuulasku ja ALV korjaus- ja maalauslaskusta. (2002) • Vakuutusyhtiölle menevä lasku, josta omavastuu on laskutettu haltijalta ja ALV
auton omistavalta rahoitusyhtiötä. (3001) • Rahoitusyhtiölle menevä ALV-lasku joka laskutetaan auton omistavalta
rahoitusyhtiöltä. (3002) • Omavastuulasku, joka laskutetaan rahoitusyhtiön auton haltijalta. (3003) • Vakuutusyhtiölle lähetettävä korjaus- ja maalauslasku omavastuulla vähennettynä
siten, että lasku sisältää voittomarginaalijärjestelmä-käytetty tavara osuuksia. (4001)