Filtros en Calc

Filtros en Calc

Filtros

● Se usan para seleccionar algunos datos específicos dentro de grupos grandes.

● En este caso podríamos:● Seleccionar líneas con el mismo

código, mes o valor.● Con combinaciones

– Código Y Debe– Mes O Debe

● Comparaciones– < (menor), > (mayor), = (igual), <> (distinto), =>

(mayor o igual), =< (menor o igual)

Filtro automático

● El primer paso es seleccionar el rango a filtrar.● En este caso: A1:C44977● También podríamos ponerle un nombre de celda.

● Segundo paso: Datos > Filtro > Filtro automático

Filtro automático

● Una vez aplicado, cada encabezado pasa a tener un desplegable.

● Esto nos permite elegir tantos criterios como encabezados y variables existan.

Filtro automático

● Podemos saber que criterio se está aplicando, porque ese desplegable se ve en color azul.

● Esto es realmente útil cuando hay muchas columnas.

● Podemos agregar más de un criterio de filtrado a la vez.

Filtro automático

● El filtro automático se desactiva desde Datos > Filtro > Ocultar AutoFiltro

● Es conveniente desactivarlo cuando ya no lo usamos, porque puede confundirnos en otro momento.

Filtro avanzado

● Debemos seleccionar el rango a filtrar y definir un Rango (área) de datos.

Filtro avanzado

● Es muy parecido a Definir nombre de celda.

● Solo asegurarnos que el área seleccionada sea la correcta y ponerle un nombre descriptivo.

● Luego, Añadir

Filtro avanzado

● Luego debemos definir un nombre de celda para ubicar los resultados del filtro.

● Solo definimos la celda que será el ángulo superior izquierdo de los resultados.

Filtro avanzado

● Paso siguiente... Datos > Filtro > Filtro especial● Debemos dejar seleccionada (al menos) una celda del

rango de datos de origen.

Filtro avanzado

● Para los criterios de filtrado, usaremos un conjunto de celdas que tendrán:

● La misma estructura de etiquetas que los datos.● Tantas líneas en blanco, como criterios superpuestos (O) de

búsqueda queramos.

Filtro avanzado

● Al desplegar Opciones, podremos elegir el nombre de celdas para el resultado.

● Y ya podemos Aceptar la configuración del filtro.

Filtro avanzado

● Para ejecutar el filtro hay que:

● Poner los criterios en el área de criterios.● Situarse en una celda del área de datos.● Datos > Actualizar área

Filtro avanzado

● En el ejemplo, las tres líneas debajo de las etiquetas de criterios, sirven para escribir los nuestros.

● En este caso se leería: Todas las líneas con Mes 2 y

Debe 20 o todas las líneas con Mes 3 y Debe 10.

● También podemos usar ejemplos más complejos.

Filtro avanzado

● En este ejemplo, hemos filtrado:

● Todos los registros con Mes 2 y Debe 23 o Mes 3 y Debe mayor que 3000.

● Encontró 3 registros dentro de 44976.● Esto no se podría hacer con AutoFiltros.

Filtro predeterminado (estándar)

● Se procede inicialmente igual que con el filtro avanzado... seleccionando el área a filtrar.

● Podemos ponerle nombre si lo preferimos.● Datos > Filtro > Filtro predeterminado

Filtro predeterminado (estándar)

● Tiene casi las mismas funcionalidades que el filtro avanzado.

● Requiere más pasos cuando se usa frecuentemente.

● Es más rápido de implementar si se usará solo una vez.

● Desde Opciones, podemos elegir donde se pondrán los resultados.

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