FILING SISTEM ABJAD • Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang bersangkutan.
FILING SISTEM ABJAD. Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
FILING SISTEM ABJAD
• PengertianFiling sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad.Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan :a. Nama-nama harus diindeksb. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada
nama-nama yang bersangkutan.
Ada dua cara mengabjad yaitu
• Huruf demi huruf1. Amir Mahmud2. Amiruddin3. Amirullah4. Amir Wardoyo5. Bandungan6. Bandung Selatan7. Banjararum8. Banjarasri9. Banjar Masin10.Banjar Negara
• Kata-demi Kata1. Amir Mahmud2. Amir Wardoyo3. Amiruddin4. Amirullah5. Bandung Selatan6. Bandungan7. Banjar Masin8. Banjar Negara9. Banjararum10 Banjarasri
Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad1. Judul atau Caption
2. Kode
3. Koding
4. Indeks
5. Mengindeks
6. Mengabjad
7. Dosir
1. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya:1. Dr. Hasantiro2. Erni Johan, SE3. Viktor Hasan, M.Pd4. Diana Wongso5. Zulaika Hasanti, Msi6. Toni Wong7. Dra. Hasanah8. Dian Johana9. Junaidi Hasan, S.si10. Adi Wongso
2. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata
Peralatan Filing Sistem Ajad
1. Filing Cabinet
2. Folder
3. Guide
4. Kartu Pinjam arsip
5. Kartu Panggilan Arsi (oncall card)
Cara Penyimpanan arsip sistem abjad1. Menetapkan caption/judul