TAKLIMAT PENDIDIKAN WAJIB TAHUN 2011
TAKLIMAT PENDIDIKAN WAJIB
TAHUN 2011
Setiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan sebagai murid sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib
Di bawah peruntukan Seksyen 29A(2)
Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002
“Pelaksanaan Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003” bertarikh 27 November 2002 yang diedarkan bersama Buku Garis Panduan Pelaksanaan Pendidikan Wajib Di Peringkat Sekolah Rendah Pada Tahun
2003”
PENGURUSAN
MURID
DI SEKOLAH
RENDAH
1. PENDAFTARAN TAHUN 12. DAFTAR LEWAT3. PERTUKARAN MURID4. KEMASUKAN SEMULA5. KEMASUKAN MURID BUKAN
WARGANEGARA6. KEMASUKAN AWAL SETAHUN7. PENGECUALIAN MENGIKUTI
PENDIDIKAN WAJIB
PENDAFTARAN MURID
PERMOHONAN
PENEMPATAN
MURID
WARGANEGARA
KE TAHUN SATU
KEMASUKAN KE TAHUN 1KEMASUKAN KE TAHUN 1TARIKH LAHIR TAHUN 12.1.1996 – 31.12.1996 (1.1.1997) 2003
2.1.1997 – 31.12.1997 (1.1.1998) 2004
2.1.1998 – 31.12.1998 (1.1.1999) 2005
2.1.1999 – 31.12.1999 (1.1.2000) 2006
2.1.2000 – 31.12.2000 (1.1.2001) 2007
2.1.2001 – 31.12.2001 (1.1.2002) 2008
2.1.2002 – 31.12.2002 (1.1.2003) 2009
2.1.2003 – 31.12.2003 (1.1.2004) 2010
2.1.2004 – 31.12.2004 (1.1.2005) 2011
2.1.2005 – 31.12.2005 (1.1.2006) 2012
2.1.2006 – 31.12.2006 (1.1.2007) 2013
KOHORT UMUR MURIDKOHORT UMUR MURIDDI SEKOLAH RENDAHDI SEKOLAH RENDAHTAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 - 2011TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 - 2011
TARIKH LAHIR TAHUN
2.1.2004 - 31.12.2004 (1.1.2005) 12.1.2003 – 31.12.2003 (1.1.2004) 22.1.2002 - 31.12.2002 (1.1.2003) 32.1.2001 - 31.12.2001 (1.1.2002) 42.1.2000 - 31.12.2000 (1.1.2001) 52.1.1999 - 31.12.1999 (1.1.2000) 6
Hebahan Permohonan Penempatan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya
sebulan sebelum
1 MAC pada setiap tahun
PERINGATAN
Hebahan hendaklah dibuat dengan menggantung banner di hadapan sekolah atau di tempat yang boleh
dilihat oleh masyarakat setempat sepanjang tempoh
pengesahan penempatan Tahun 1
PENERIMAAN PERMOHONAN
Rujuk P.U(A) 275 – Akta Pendidikan 1996 : Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penerimaan Masuk Murid Ke Sekolah, Penyimpanan Daftar Dan Syarat Bagi Pengekalan Murid Belajar Di Sekolah ) 1998
PERMOHONAN PENEMPATAN
1 MAC hingga
31 MAC pada setiap tahun
PERMOHONAN PENEMPATAN
DUA tahun sebelum bersekolah
Tempat Mendaftar : Sekolah
Tempoh : 1 hingga 31 Mac
(Murid Bukan Warganegara hendaklah mendaftar di Unit Perhubungan dan Pendaftaran, JPN pada bulan Oktober tahun sebelum murid bersekolah)
P.U(A) 275 – 4(1) Guru Besar atau Pengetua hendaklah menerima masuk
murid yang adalah warganegara ke sekolah untuk menerima pendidikan
PERINGATAN
DOKUMEN PERMOHONAN PENEMPATAN Sijil Kelahiran Malaysia (asal) keluaran JPN
Kad Pengenalan Ibu atau Bapa @WNM
Sijil Perakuan Anak Angkat JPN
Borang W (Borang Warganegara) atau PTW (Pengesahan Taraf Warganegara)( kanak-kanak yang lahir di luar negara dan mendaftar di Kedutaan Malaysia)
Bukti alamat tempat tinggal
DOKUMEN PERMOHONAN PENEMPATANSekolah :
Borang PPM – Borang Permohonan Penempatan Murid Warganegara Ke Tahun Satu
(Diisi oleh ibu bapa semasa permohonan penempatan ke Tahun 1 dan dijadikan sebagai rekod. Jika mahu buat
pembatalan, sila bawa borang tersebut. Tidak perlu cop di belakang sijil kelahiran)
TEMPOH PERMOHONAN1 MAC HINGGA 31
MAC* Gagal dipatuhi
Pendaftaran Lewat
Tidak Mendaftar
PROSES PENEMPATAN
1 Mac – 14 Apr : Penyediaan Rumusan
Permohonan Penempatan oleh sekolah
15 Apr : Tarikh akhir
penghantaran Rumusan Penempatan ke PPD
PROSES PENEMPATAN16 April hingga 15 Jun : Memproses kelulusan Penempatan oleh PPD
16 Jun hingga 15 Julai : Keputusan penempatan dihantar ke sekolah dan
sekolah memproses surat kelulusan penempatan
PROSES PENEMPATAN
1 – 30 Ogos : Pengesahan Penempatan oleh Ibu Bapa di sekolah
15 Julai : Pengedaran Surat Kelulusan Penempatan
kepada Ibu Bapa
RAYUAN PENEMPATAN
SEMULA
PROSES RAYUAN
Rayuan melalui Borang Rayuan Penempatan
Semula ( RPS )
Dibuat melalui sekolah yang ditempatkan
Setelah pengesahan penempatan dilakukan
PROSES RAYUAN
Rayuan hanya boleh dilakukan sekali sahaja
Borang rayuan diulas dan ditandatangani oleh Guru Besar sekolah ditempatkan
Tarikh tutup rayuan ialah : 30 September
PROSES RAYUAN 1 hingga 30 Sept. : Sekolah terima permohonan, proses dan sediakan Rumusan
RPS
1 hingga 5 Oktober : Sekolah hantar
rumusan RPS ke PPD
PROSES RAYUAN
30 Oktober :
Tarikh akhir penghantaran keputusan penempatan
semula ke sekolah oleh PPD
PROSES RAYUAN
November : Penghantaran keputusan
Rayuan Penempatan Semula oleh sekolah kepada Ibu Bapa /
Penjaga Bagi ibu bapa yang tidak mengesahkan penempatan, anak mereka boleh dikekalkan dalam senarai sehingga hari pertama persekolahan
PROSES PELAKSANAAN KEMASUKAN MURID KE PROSES PELAKSANAAN KEMASUKAN MURID KE TAHUN 1TAHUN 1
SEKOLAH RENDAH NEGERI PERAKSEKOLAH RENDAH NEGERI PERAK
Bil Tarikh Pelaksanaan Aktiviti Tindakan Catatan
1Februari Hebahan Permohonan JPN/PPD/Sekolah
Ikut Jadual Kohot Umur Bersekolah
2 1 – 31 MacPermohonan Penempatan di sekolah
Ibu bapa / sekolah2 tahun sebelum persekolahanGuna Borang PPM
3 15 AprilRumusan Permohonan Penempatan dihantar ke PPD
Sekolah
4Mei – 14 Julai
Keputusan penempatan dan penghantaran keputusan ke sekolah
PPD
5 15 – 30 JulaiPengedaran surat kelulusan kepada ibu bapa
Sekolah
615 Julai - 30 Ogos
Hebahan pengesahan penempatan
Sekolah
Bil Tarikh Pelaksanaan Aktiviti Tindakan Catatan
7 1 – 30 OgosPengesahan penempatan oleh ibu bapa
Ibu bapa / sekolah
8 1 Ogos – 30 Sept Rayuan Penempatan Semula
Ibu bapa / sekolahRPS dibuat oleh ibu bapa di sekolah yang ditempatkan
91 – 31 Okt
Keputusan Rayuan Penempatan Semula
PPD / sekolah
10Nov – 31 Dis
Pengesahan Penempatan RPS
Sekolah / ibu bapa
Di sekolah yang ditempatkan
11Januari
Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan
Ibu bapa / sekolah
12*Apr – 31 Dis*
Permohonan Penempatan LEWAT di sekolah
Ibu bapa / sekolah / PPD
Guna Borang PPM dan tulis DAFTAR LEWAT
13 *Nov – 31 Dis*
Keputusan / Pengesahan Penempatan LEWAT
Sekolah / ibu bapa
Pendaftaran Hari Pertama Persekolahan
Minggu Akhir Disember / Sebelum Hari Pertama Persekolahan
PENDAFTARAN MASUK
MURID
• BUKU KEMASUKAN SEKOLAH
• BUKU JADUAL KEDATANGAN /
REGISTER
BUKU KEMASUKAN SEKOLAH
• Didaftarkan setelah mendapat
kelulusan pendaftar
• Diberi nombor masuk
• Maklumat murid dan penjaga
DAFTAR LEWAT
Perihal Daftar Lewat
Pendaftaran Lewat Tahun Satu
Pendaftaran Lewat Murid Lebih
Umur
Perihal Daftar Lewat Pendaftaran Lewat Tahun Satu
(Selepas 31 Mac dan Sebelum Hari Pertama Persekolahan)
Borang PPM hantar ke PPD untuk kelulusan
Cop / Catat DAFTAR LEWAT pada Borang PPM
Perihal Daftar Lewat Pendaftaran Lewat Murid Lebih Umur
( Selepas Hari Pertama Persekolahan )
Borang SR/KSLPTSK(Pin08)
– hantar ke JPN untuk kelulusan
(Akuan Ketua Kampung diisi jika tiada sijil kelahiran)
PERTUKARAN MURID
KATEGORI PERTUKARAN
Pertukaran Sekolah
Pertukaran Aliran
Pertukaran Ke Sekolah Swasta atau ke luar negara
Permohonan Pertukaran Sekolah dan Pertukaran Aliran
Mengisi Borang Permohonan Untuk Bertukar Sekolah Oleh Murid Warganegara
JADUAL KETIGA -Pertukaran Luar Negeri / Dalam Negeri(Diisi oleh sekolah)
BORANG SRTATS
- Diisi oleh Pemohon (ibu bapa / penjaga)
PERTUKARAN ALIRAN BAHASA PERTUKARAN ALIRAN BAHASA PENGANTARPENGANTAR
MURID PERMOHONAN
TAHUN 1 Dari SK ke SJKC dan SJKT atau dari SJKC DAN SJKT ke SK akan diluluskan di JPN
TAHUN 2 hingga 6 1. Dari SJKC dan SJKT ke SK akan diluluskan di JPN
2. Dari SK ke SJKC dan SJKT akan dipanjangkan ke Kementerian Pelajaran Malaysia untuk kelulusan
TAHUN 5 dan 6 Tidak digalakkan. Jika ada akan dipanjangkan ke Kementerian Pelajaran Malaysia
PERTUKARAN ALIRAN
Semua Permohonan Pertukaran Aliran hendaklah dikemukakan ke JPN
( UP : Unit Sekolah Rendah )
PENTING
Permohonan Pertukaran ke Sekolah Permohonan Pertukaran ke Sekolah Swasta atau ke Luar Negara Swasta atau ke Luar Negara
Pemohon (ibu/bapa/penjaga) menulis surat kepada Guru Besar sekolah murid belajar untuk memaklumkan tentang pertukaran ke sekolah swasta / luar negara
Sekolah memaklumkan penerimaan surat berkenaan kepada pemohon dan salinan kepada JPN dan PPD
Kesemua Borang telah diwartakan dan ianya tidak boleh
dipinda atau ditokok tambah
Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh sekolah
PERINGATAN
P.U. (A) 275
7. (1) Guru Besar atau Pengetua boleh mendaftarkan murid yang adalah warganegara yang permohonannya untuk bertukar sekolah telah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri dalam borang sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual Ketiga.
P.U. (A) 275
7. (2) Walau apa pun Subperaturan (1), Guru Besar atau Pengetua hendaklah membatalkan dari daftar nama murid yang telah bertukar atau berhenti sekolah pada hujung bulan yang berkenaan.
KEMASUKAN SEMULA
Perihal Kemasukan Semula Terberhenti persekolahan
Kemasukan dari SAR
Kemasukan dari sekolah swasta
Balik dari luar negara
Tanpa sijil kelahiran
Cara Memohon :
Mengisi Borang Kemasukan Semula Borang SR/KSLPTSK(Pin08) dengan lengkap yang boleh didapati di :
Jabatan Pelajaran Negeri Pejabat Pelajaran Daerah Muat turun daripada portal JPN (www.pelajaranperak.gov.my)
Dalam semua kes kemasukan murid, murid hendaklah ditempatkan di
kelas mengikut kohort umurnya
Pihak sekolah hendaklah mempastikan bahawa murid-murid tersebut menduduki peperiksaan awam bersama-sama dengan murid-murid lain yang sama peringkat umur mereka
KEMASUKAN MURID TANPA KEMASUKAN MURID TANPA SIJIL KELAHIRANSIJIL KELAHIRAN
Mengisi Borang Kemasukan Semula - Borang SR/KSLPTSK(Pin08)
dengan lengkap dan kepilkan bersama:
1. Salinan Kad Pengenalan Ibu atau Bapa warganegara yang telah disahkan
2. Surat Akuan Penghulu/Ketua Kaum/ Ketua Kampung (asal)
LAIN-LAIN PERMOHONAN
Tiada Hak Penjagaan
Penjaga Tiada Kaitan
Perebutan Ibu bapa
Badan Kebajikan (Sila rujuk ke Jabatan Pelajaran
Perak)
PERMOHONAN KANAK-KANAK
BUKAN WARGANEGARAA
PENENTUAN KEWARGANEGARAAN
Sijil Lahir
Sijil Anak Angkat
Dokumen :
Cara Memohon : Cara Memohon :
Mengisi JADUAL PERTAMA (berwarna merah jambu)
dengan lengkap yang boleh didapati di : Jabatan Pelajaran Negeri Pejabat Pelajaran Daerah
Cara Mendaftar Murid BWN :
Catatkan murid BWN dalam Buku Kemasukan Murid / Jadual Kedatangan Murid
Didaftarkan setelah murid mendapatkan pas pelajar dan membayar ‘fee’ pada setiap tahun persekolahan
KESUKARAN MENENTUKAN
KEWARGANEGARAAN Sijil Lahir Tidak Lengkap
contoh :- Tiada nama
- Tiada Pengenalan ibu/bapa
(Minta ibu atau bapa buat cabutan di Jabatan Pendaftaran Negara)
Kelulusan Belajar : Kelulusan hanya untuk sekolah
tersebut sahaja.
Kelulusan hanya untuk satu-satutahap persekolahan sahaja :
* Rendah
* Menengah
Permohonan Pertukaran Oleh Murid Bukan Warganegara
Pemohon perlu membuat PERMOHONAN SEMULA dengan
mengisi semula Borang Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke Sekolah Kerajaan / Sekolah Bantuan Kerajaan ( Jadual Pertama ) dan dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN
KEMASUKAN AWAL
KEMASUKAN AWALRujuk Pekeliling :
KP(BS/PSR)8502/03/005/Jld.22(10)
Bertarikh :
05 Mac 2003
Perihal :Kelonggaran Syarat Kemasukan Kanak-Kanak Di Bawah Umur Ke
Tahun 1
KEMASUKAN AWAL
Permohonan kemasukan bagi kanak-kanak yang belum mencapai umur 6 tahun
Lahir dari : 2 hingga 15 Januari ( berumur 6 tahun pada tarikh
tersebut )
KEMASUKAN AWAL
Telah menghadiri Kelas Tadika /Prasekolah
Mencapai tahap yang munasabah dari segi mental dan ‘reading age’
KEMASUKAN AWAL
Menghadiri Temuduga dan Ujian Pengesanan Tahap Penguasaan Kemahiran yang dikendalikan oleh JPN
Diperaku dan mendapat kelulusanKementerian Pelajaran Malaysia
KEMASUKAN AWAL Terdapat kekosongan tempat disekolah yang dipohon.Pertimbangan permohonan adalah berdasarkan merit ‘ Case by case ’
Murid tidak dibenarkan berada di kelas Tahun Satu sebelum mendapat kelulusan daripada JPN.
Cara Memohon : Surat Permohonan dari Ibu bapa
/ Penjaga ( sertakan )
Salinan Sijil Lahir yang diakui sah
Laporan Prestasi Tadika / Prasekolah
Surat Pengesahan Guru Besar Tadika / Prasekolah
Telah mendaftar di sekolah rendah kerajaan
Pendaftaran boleh dilakukan setelah murid masuk
ke sekolah secara sah
PERINGATAN
P.U. (A) 275
8. Mana-mana orang yang melanggar mana-mana peruntukan dalam peraturan ini adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya
Murid, sama ada warganegara atau bukan warganegara,
TIDAK DIBENARKAN menumpang sebelum ia didaftarkan secara SAH
PENTING
PIHAK YANG MEMBENARKAN MURID MENUMPANG BOLEH
DIKENAKAN PENALTI
PERINGATAN
PENGECUALIAN MENGIKUTI PENDIDIKAN
WAJIB
Seksyen 29A Subseksyen (3) memperuntukkan ……..
Seksyen 29A
(3) Menteri boleh, jika difikirkannya wajar dan demi kepentingan murid atau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalam warta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan murid daripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secara mutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkannya patut dikenakan, dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkan atau mengubah atau menambah syarat-syarat itu
Golongan / Murid Yang Boleh Dipertimbangkan : Murid kaum asli dan bumiputera Sabah dan Sarawak
Murid istimewa seperti yang ditetapkan
Lain-lain golongan murid yang ditentukan oleh Menteri
…. Golongan / Murid Yang Boleh Dipertimbangkan :
Murid yang menerima pendidikan secara persekolahan di rumah ( Home Schooling )
Murid yang mencapai umur 6 tahun pada 1 Januari
memohon penangguhan ke tahun berikut
Lain-lain permohonan
ISU YANG DIHADAPIISU YANG DIHADAPI
1. Tiada Sijil Perkahwinan- Dapatkan surat sumpah daripada Mahkamah atau Pesuruhjaya Sumpah (salinan asal)
2. Permohonan bukan daripada ibu/bapa/ penjaga yang sah- Dapatkan surat kebenaran daripada ibu bapa/penjaga yang sah jika permohonan daripada datuk/nenek/ibu saudara dll
3. Dokumen tidak disahkan- Semua dokumen yang disertakan hendaklah disahkan oleh sekolah
4. Alamat tempat tinggal tidak lengkap- Pastikan alamat tempat tinggal pada borang permohonan lengkap sebelum dipanjangkan ke JPN
5. Permohonan daripada Rumah Kebajikan/ Pusat Penjagaan- Dapatkan surat pengesahan penjagaan daripada Rumah Kebajikan/Pusat Penjagaan dan surat permohonan daripada ibu/bapa untuk menempatkan kanak-kanak di pusat tersebut.
MAKLUMAN/PERINGATANMAKLUMAN/PERINGATAN1. Semua permohonan Tukar Aliran dan
Kemasukan Semula hendaklah dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
2. Permohonan pertukaran sama aliran boleh diproses di PPD atau JPN.
3. Semua permohonan hendaklah disertakan dengan sijil kelahiran dan dokumen lain yang berkaitan yang telah disahkan.
4. Sebarang pindaan pada Jadual Ketiga dan Borang SR/KSLPTSK(Pin08) tidak dibenarkan.
MAKLUMAT TAMBAHANMAKLUMAT TAMBAHANKECICIRAN :1. Data keciciran akan dikutip oleh Unit Sekolah Rendah, JPN 2 kali setahun - pada 31 Januari dan 31 Julai setiap tahun2. Maklumat murid cicir hendaklah
dihantar ke Unit Hem di PPD/JPN untuk tindakan ataupun makluman
TERIMA KASIH