Auto Carrosserie FICHE PRODUIT www.ebp-meca.com La solution pour une gestion et un suivi optimal de l’activité de votre carrosserie Ce logiciel se destine aux carrossiers, que vous soyez agréé à un réseau ou indépendant. 100% adapté aux besoins de votre métier, le logiciel vous permet de gérer les aspects essentiels de votre activité quotidienne : • Réalisation des documents de vente spécifiques à la carrosserie (devis, OR...) • Facturation des différents tiers • Échange avec les experts et les compagnies d’assurance • Suivi des clients et véhicules • Planification de la charge de travail Vous voulez aller encore plus loin ? Des fonctions avancées vous permettront d’optimiser votre relation commerciale en fidélisant vos clients ! Enrichissez votre solution Auto Carrosserie grâce à nos modules spécifiques : VN/VO, pointeuse, prêt de véhicules de courtoisie, dépannage, ventes comptoir.
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Auto CarrosserieFICHE PRODUIT
www.ebp-meca.com
La solution pour une gestion et un suivi optimal de l’activité de votre carrosserie
Ce logiciel se destine aux carrossiers, que vous soyez agréé à un réseau ou indépendant.
Vous voulez aller encore plus loin ?Desfonctionsavancéesvouspermettrontd’optimiservotrerelationcommercialeenfidélisantvosclients!
Enrichissez votre solution Auto Carrosserie grâce à nos modules spécifiques :VN/VO,pointeuse,prêtdevéhiculesdecourtoisie,dépannage,ventescomptoir.
Auto Carrosserie La facturation Carrosserie• Gérez les informations relatives aux assurances et expertsRenseignez toutes les informations essentielles à l’élaboration dela facture : le cabinet en charge de l’expertise du véhicule, le n° demission, la compagnie d’assurance suivant le sinistre, la franchise…Untableau«Complémentdefranchise»vouspermetégalementdedéfinirdes franchisesparticulières (pneus,optiques,accessoires..),degérerlavétusté…Enfin, indiquez les chocs sur le véhicule de manière graphique, endéfinissantpourchacund’entreeuxleur localisation/pointd’impact,l’intensitéetl’angle.
• Identifiez clairement les différents règlements à chargeRetrouvezdanslepieddevotrefacturelapartàréglerpourl’assuranceetlapartrestantàchargepourleclient.IndiquezégalementsilaTVAestàlachargeduclient.Imprimezvotrefactureouenvoyez-ladirectementpare-mailouvialaliaisonDARVA.
• L’interface avec DARVA*Notrelogicielcommuniqueparfaitementavecle logicielEDITELDARVAetestcertifié«DARVAnorme2005+»et«DARVAmulti-canal».Vouspouvezainsiéchangerentoutesécuritéetfiabilitétouslesdocumentsnécessairesàvosrelationsaveclescompagniesd’assuranceetlesexperts(avisdesinistre,factures,suivisdedossier).
Du devis à la planification des travaux en atelier•Réalisez facilement vos documents de venteDevis,estimation,OR,facture...créezfacilementtousvosdocumentsdevente,personnalisésauxcouleursdevotrecarrosserie.Vouspouvezréaliservosdevisouvosestimationsenutilisantlabasearticlesquevousavezcrééedanslelogicielouviaunoutildechiffrage.Si vous utilisez un outil de chiffrage, sachez que notre logiciel dispose de liaisons avec de nombreux acteurs du chiffragemécanique,vouspermettantainsiderécupérerautomatiquementlesélémentsdecelui-cidansvotredocumentdevente,sansressaisie!
•Suivez précisément la charge de votre atelier et l’avancé des travauxVotre logiciel vous propose 3 agendas (standard, atelier et prêt devéhicules*) vous permettant d’avoir ainsi immédiatement une vueglobaledevotreorganisation:rendez-vousfournisseur,disponibilitésdel’atelieretdesvoituresdeprêt.
Leplanningateliervouspermetdeplanifierautomatiquement,àpartirde vosOR, la chargede travailde vos compagnonsenattribuantàchacunlestravauxàréaliser.
La gestion de vos fournitures, PR, main d’œuvre, forfaits…•Constituez votre base fournitures, pour chiffrer et facturer efficacementRéalisezvosfichiersdepiècesetmaind’œuvre,constituezvosforfaits(vidange…)gérezlespneumatiquesetcréezdesgrillesderemisesspécifiquesparclientouparfournisseur.Vous pouvez aussi importer de nombreux tarifs constructeurs, équipementiers et temps barémés***, provenant soit desconstructeursoudenospartenairesImesetlesitewebdeGolda.
Votre relation client• Suivez efficacement vos clients et véhiculesEnregistreztouteslesinformationssurvosclientsetprospects(coordonnées,conditionsdefacturation,historiquedesventesréalisées…)etsurleursvéhicules(informationscartegrise,datesdevidangeetdecontrôletechnique...).EnvoyezdesSMSàvosclientspourlesprévenirdeladisponibilitédeleurvéhicule,dupassagedel’expert,lesinformerd’unRDV…
• Augmentez vos entrées atelier et fidélisez vos clientsDéveloppezvotreactivitéensollicitantvosclients!Aveclafonction«Alertestechniques»,définissezlesréparationsd’entretiencourantàrappeleràvosclientssurleurvéhicule:vidange, pneumatique, amortisseurs, freinage...Lelogicielvousindiqueensuite,viauntableaudebord,lesalertesprévues,effectuées,dépassées.Survosfactures,inscrivezladatedelaprochainevidangedevosclients!Vous pouvez également mettre en place desopérations commerciales dédiées en envoyantdescourriers.
•Augmentez votre valeur ajoutée avec des services +Réalisez,vialelogiciel,undiagnosticdepointsdecontrôleouunpré-contrôletechniquedesvéhiculesdevosclients.Unefoislecontrôleeffectué,imprimezunbilandétailléetgénérezautomatiquementundevisportantsurlesréparationsàeffectuersinécessaire.
Le suivi de l’activité de votre garage•Suivez les échéances clientsLetableaurécapitulatifdesrèglementsvouspermetdesavoirsiunclientvousdoitencoredel’argent.Vouspouvez,sibesoin,établirdeslettresderelancepourluirappelerseséchéancesrestantes.
•Disposez d’indicateurs clés de performance pour la gestion de votre garageCréeztrèsfacilementvotrepropretableaudebordetobtenezainsienquelquesclicsunoutildepilotageinteractifetadaptéàvosbesoins.Vouschoisissezlesindicateursquivousintéressent(listedesderniersOR,devisetfactures,CA...)etvisualisezimmédiatementl’évolutiondevotreactivité.Profitezégalementdedifférentesstatistiquespré-établies,pourtoujoursplusd’analyse:rentabilitédestravaux(tempspassé,tempsvendu,rendement),analysedelaproductivité(partyped’atelier,marquedevéhicule,client…).Vousavezbesoindecroiserdesinformationsstatistiques?InvestissezdansnotrenouvelleapplicationMéCaStat+
Fichier assurances et experts• Ficheassurance• Ficheintermédiaire(assureurs,courtiers...)• FicheExpert• Rattachement des fiches aux documents deventeetgestiondesrèglementsassociés
• Identification des défauts techniques sur unschémadevéhicule
• Possibilitéd’indiquer si ledéfautentraîneunecontrevisiteobligatoire
• Créationdemodèlesdepré-contrôle• Saisiedurapportdepré-contrôle• Impressiondubilandepré-contrôle• Génération automatique d’un devis pour leclientàpartirdesdéfautstechniquesconstatésdanslepré-contrôle
• Import et création automatique de 10 famillesdepointdecontrôle,125pointsdecontrôle,266défautstechniqueset2modèlesdepré-contrôle
Gestion des ventes• Créationdesdocumentsdevente:estimationde travaux, devis de réparation, ordre deréparation,facturederéparation,avoirs...
• Facturation spécifique carrosserie :rattachement de l’expert et de l’assurance enchargedusinistre,gestiondelafranchiseetdescompléments de franchise, identification deschocs,règlementpartclientetpartassurance
• Recherchemulticritèresintelligentepartypededocument et personnalisation de la grille derecherchepardescouleurs
• Gestion de plusieurs types de règlement :chèque,espèces,CB,traite...
• Lettredechangeetdeprélèvement• Création de factures d’acompte lors de lavalidationd’un règlementd’acomptepour lesfactures de réparation, bris de glace, VN/VO,comptoir, dépannage, remorquage ainsi quepourlesdocumentsdegarantie
• Remiseenbanque• Virements et prélèvements à la normebancaireSEPA
• Gestiondesécartsderèglements
Achats• Approvisionnementautomatiquedesarticles• Générationd’unecommandeàpartird’unO.R.• Recherche multicritères par fournisseur,commande,facture,date…
(1)Nécessite la souscription au contrat de servicesMéCa PERFORMANCE. Nous contacter pour plusd’information.LefonctionnementdesinterfacesetdeMéCaTabnécessiteuneconnexionInternet.
(2)EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE Ligne 100,COALA,CCMX(WinneretAS400),CIEL,QUADRATUS,ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTEOUEST,GESTIMUM,INFORCE.
Liste non exhaustive des fonctions proposées dans le logiciel Auto Carrosserie