fib.ub.ac.id · Web viewUmum dan perlengkapan menindaklanjuti laporan dari staf perawatan aset melalui Staf pemeliharaan dan berkoordinasi dengan KTU. Kepala Tata Usaha langsung mendisposisikan

Manual ProsedurPEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2013

MANUAL PROSEDURPEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007043

Revisi : 1

Tanggal :Diajukan oleh

: Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh

: Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Rujukan 15. Uraian Prosedur 26. Bagan alir 37. Lampiran 4

i

1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk memberikan

petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana umum (aset) secara periodik yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang

dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3Pemeliharan aset adalah kegiatan pemeliharaan dan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4. Rujukan 4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB

1

5. Uraian prosedur 5.1 Pemeliharaan berkala/rutina. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

menunjuk staf pemeliharaan sebagai penanggung jawab terhadap perawatan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan dengan kegiatan teknis meliputi : AC, lampu, kabel-kabel, telepon / faksimile, Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain

b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol rutin setiap periodik terhadap kelayakan infrastruktur Jika ditemukan kerusakan maka Staf

pemeliharaan melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan ke Ka. Subag Umum dan Perlengkapan

Jika tidak ditemukan kerusakan maka Staf pemeliharaan melakukan perawatan rutin sesuai dengan jadwal untuk masing-masing sarana

c. Kasubag. Umum dan perlengkapan menindaklanjuti laporan dari staf perawatan aset melalui Staf pemeliharaan dan berkoordinasi dengan KTU.

d. Kepala Tata Usaha langsung mendisposisikan kepada kasubag. Umum dan perlengkapan untuk menginstruksikan kepada Staf pemeliharaan untuk segera melakukan perbaikan sesuai dengan manual prosedur perbaikan sarana dan prasarana.

2

e. Staf pemeliharaan melakukan pemeliharaan secara rutin juka tidak ada kerusakan.

f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali kepada kasubag. Umum dan perlengkapan jika sudah selesai pemeliharaan.

6. Bagan Alir6.1 pemeliharaan rutin

3

Staf pemeliharaan

Kasubag. Umum dan perlengk.

Mulai

Selesai

Melakukan kontrol rutin per bulan

Ada Kerusakan

Melakukan Perbaikan

Melakukan pemeliharaan rutin

Ceklist pemeriksaan

MP Perbaikan

ya

tidak

Staf pemeliharaan

Ceklist pemeriksaan

Staf pemeliharaan

7. Lampiran

7.1 Contoh Label Ceklist perbaikan perawatan AC

4

7.2 Contoh daftar ceklist peralatan dan perlengkapan

5

6