ファイル共有システム（Proself）の受取フォルダを 使用した ...hu-u.ac.jp/ Archive 20GB 制限なし 教職員 ushu-u.ac.jp/ （情報統括本部webサイトより）

ファイル共有システム（Proself）の受取フォルダを

使用したシーケンスデータの受け渡しのマニュアル

２０２０．０６．１７

► 九州大学情報統括本部が運営している ファイル共有システム（Proself）

の受取フォルダを使用し、シーケンスデータの受け渡しをする流れをご案内

します。簡便に、安全にデータを受け取ることができます。

► 対象は、九州大学全学共通ID(SSO-KID)を持っている九州大学の職員、学生です。

► 九州大学全学共通ID(SSO-KID)をお持ちでない方は、別の方法をご案内します。

ラボコード：

医学研究院附属教育・研究支援センター

1

代表者は （p.３）〜1

利用者は （p.６）〜4

🄰 新規申請：

🄱 追加、URLの変更等による申請書Excel（☆）の再提出

代表者は p.１３〜

利用者は （p.６）〜4

2

🄰 新規申請：

代表者は、支援センター宛にメールで連絡する

支援センターから代表者へメールで右記2点（☆と★）が

送信されます

（Ccで責任者にも送信します）

代表者はラボコードを利用者全員に伝える

〜 「利用者全員に行っていただく内容」p. 6-9の手順で、利用者全員が受取フォルダを作成

代表者に行っていただく内容

1

2

3

► 送信先 : [email protected]

► 件名 : Proself受取申込_分野名

► 知らせる内容 : 代表者と責任者の氏名、

メールアドレス、連絡先（内線）

► Excelファイル「Proselfを利用したDNAシーケンスデータの

受取申請書」（ 以下「申請書Excel」） ・・️☆

► 支援センターの受取フォルダURL

（公開コメント：医学研究院附属教育・研究支援センター

_DNAシーケンスデータ受取申請書提出用）

https://share.iii.kyushu-u.ac.jp/public/

fV5YwAeJMAAAJdMBPuBuRj5tw5KXFTMu-v89e8H80Zz6 ・・★申請書Excel（☆）の左上にラボコードが記載してあります。

Proselfで受取フォルダを作るには、ラボコードが必要なため、

利用者全員に速やかにお知らせください。

4 6

7 利用者全員から受取フォルダURLと連絡の取れるEメールアドレスを知らせてもらう

3

支援センターの受取フォルダ（★）に、申請書Excel（☆）をアップロードする

申請書Excel（☆）に利用者全員のURLとEメールアドレスを記入し、完成させる8

9

アップロードの手順

① 支援センターの受取フォルダ（★）のURLをクリックする

https://share.iii.kyushu-u.ac.jp/public/

fV5YwAeJMAAAJdMBPuBuRj5tw5KXFTMu-v89e8H80Zz6

② 申請書Excel（☆）をドラッグ&ドロップ、

または、ファイルを選択する

③ アップロードをクリックする

4

アップロード後、7日以内に自分の受取フォルダに

テスト(PDF)が届かない場合はお問い合わせください

※ アップロード後、各自の受取フォルダにアップロード

通知メール（支援センターからのテスト(PDF)）が届きます

► 件名：アップロード通知メール

► 送信者：九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室

ファイル／フォルダ(Webリンク) をクリックして、テスト(PDF)が届

いていることを確認してください

5

③ SSO-KIDとパスワードを入力してログインする

Proself（ShareまたはArchive）にSSO-KIDでログインする

① 情報統括本部のProselfのwebサイト

http://www.m.kyushu-u.ac.jp/share/を開く

② 学生・職員用ファイル共有システムのURL

（http://share.iii.kyushu-u.ac.jp/）をクリック

4

利用者全員に行っていただく内容

※ 最初に代表者からラボコードを確認してください

支援センターのwebサイトの「リンク集」からもProselfのサイトにリンクしてます

今回はshareの流れで説明しています。流れはArchiveも同じです。p.14参照

6

受取フォルダの作成

① 新規フォルダをクリック

② 作成した受取フォルダを共有設定にする

作成したフォルダにチェックをいれると、

上のメニューバーに共有設定が 表示される

共有設定 → 受取フォルダを選択する

「フォルダ名」 ： Seq医学研究院支援センター

注意！ シーケンス専用の受取フォルダとしてご使用下さい

その他のデータのやりとりは別に新規フォルダを作成し、

区別して使用して下さい

5

7

③ 公開コメントをルールに従って入力するスクロールすると公開コメントの欄が出てくる

チェックは入れない

チェックを入れるとアップ側

（支援センター）からは受取

フォルダ内のファイルを見る

ことができなくなります

④ 受取フォルダの更新日時の マークにカーソルを

合わせると受取フォルダのURLが表示される

チェックは入れない

「公開コメント」（例）

M01-九大太郎-教育・研究支援センター

ラボコード 名前 分野名(省略不可)

※ 公開コメントを変更したい場合

↓該当するフォルダに

↓から公開コメントを変更

※ では自動的にURLが表示されている

※必ず入力する

8

ユーザー設定の方法

通知メールの設定は是非お願いします。

九州大学情報統括本部 情報共有基盤事業室＜[email protected]＞

から自動的に通知メールが届きます。

Proself（Share、Archive）にログインすると右上にSSO-KIDが表示されている。

それをプルダウンして、ユーザー設定をクリック。

シーケンス結果がでた通知メールを受信したいアドレス

を入力して更新をクリック。

注

ユーザー設定をする（アップロード/ダウンロードの通知メールが自動的に届く）

Proselfを利用したアップロード/ダウンロードは、シーケンス以外でも

すべて通知メールが届きますので、「受信メールの自動仕分け機能」などで

通知メールのフォルダなどを作成し、他の受信メールと区別すると便利です。

6

○○○@○○.kyushu-u.ac.jp ▼

○○○@○○.kyushu・・・

9

支援センターが、申請書Excel（☆）の

個人URLにテスト(PDF)をアップロードする

利用者にアップロード通知メールが自動的に届く

利用者は、支援センター宛にテスト(PDF)を

受け取ったことをメールで連絡する

（空メールで構いません）

Proselfでシーケンスデータの受け渡し開始

代表者の方が支援センターの受取フォルダに申請書Excel（☆）を アップ

ロード後、7日以内に各自にテスト(PDF)が届かない場合は

お問い合わせください

10

11

12

代表者に自分の受取フォルダURLと連絡の取れるEメールアドレスを伝える

↓

代表者が , を行う p.4

7

8 9

► 件名：アップロード通知メール

► 送信者：九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室

ファイル／フォルダ(Webリンク) をクリックして、テスト(PDF)が届

いていることを確認してください

► 送信先 : [email protected]

► 件名：ラボコード-氏名-Proselfテスト完了

（空メールで構いません）

10

1. アップロード通知メールが届く

＜ Proselfでシーケンスデータの受け渡し開始後、シーケンスデータの結果連絡について ＞

► 件名：アップロード通知メール

► 送信者：九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室

このURLをクリックするとProselfのページにとぶ

シーケンス1サンプルにつき2種類のファイルがある（.ab1

と.seq）

どれをクリックしてもProselfのログイン画面にとぶ

ログインすると が表示される

基本的に下記の時間帯に通知メールが届くことはありません。

平日17:30以降

土・日・祝

ただし、メールサーバーの不具合等で、これ以外の時間帯に届くことがあります。

11

には、すべてのファイルが表示されています（5サンプル

であれば、.ab1と.seqで10ファイル）。

２つ以上のファイルにを入れると が表示

されるので、それをクリックし、デスクトップなど任意の場所へダウン

ロードして下さい。

3. 適宜シーケンスデータを削除する

受取フォルダは削除しないで下さい。

誤って削除した際は、受取フォルダを新規に作り、代表者に申請書の再提出をお願いしてください。

注

2. シーケンスデータをダウンロードする

シーケンスデータを１個ずつダウンロードするとダウンロードメールが

その度に届くので、一括ダウンロードが推奨です。

注

12

🄱 追加、URLの変更等による申請書Excel（☆）の再提出：

ⓐ 代表者は、変更がない方も含め登録希望者全員の記載がある申請書

Excel（☆）を再度支援センターの受取フォルダ（★）にアップロードする

ⓑ 代表者は、支援センター宛 にメールでアップロードした旨を連絡する

※ アップロード後、追加とURL変更の方の受取フォルダにアップロード

通知メール（支援センターからのテスト(PDF)）が届きます

アップロード後、7日以内にテスト(PDF)が届かない場合は

お問い合わせください

https://share.iii.kyushu-u.ac.jp/public/fV5YwAeJMAAAJdMBPuBuRj5tw5KXFTMu-v89e8H80Zz6

► 送信先 : [email protected]

► 件名：変更_Proself受取申込_分野名

► 件名：アップロード通知メール

► 送信者：九州大学 情報統括本部 情報共有基盤事業室

ファイル／フォルダ(Webリンク) をクリックして、

テスト(PDF)が届いていることを確認してください

追加・URL変更の際はシートを差し替えますので、登録者全員の情報を再提出してください。

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ファイル共有システム（Proself）とは、ファイルをシステム上のある場所に置き（アップロードする）、

その場所を表すURLを相手に知らせることで相手がファイルを受け取る（ダウンロードする）仕組みです。

ファイル共有システム（Proself）には、下記の2種類があります。

システム名 保存容量 保存期間 対象 URL

Share 1GB 90日間 教職員、学生 https://share.iii.kyushu-u.ac.jp/

Archive 20GB 制限なし 教職員 https://archive.iii.kyushu-u.ac.jp/

（情報統括本部webサイトより）

このファイル共有システムは、Proselfというパッケージソフトを利用しているため、本マニュアルでは

Proselfと記載しています。シーケンスデータの受け渡しには、ShareとArchiveのどちらを使用されても良いです。

今回はShareを例に流れを説明していますが、流れはArchiveも一緒です。

※ Proselfの詳細は、情報統括本部の「ファイル共有システムの手引き」をご覧下さい。

http://www.m.kyushu-u.ac.jp/share/pdf/proself-manual-20171205.pdf

参考：ファイル共有システム（Proself）について

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