1 PÁGINA 1 BOLETIM INFORMATIVO DOS FUNCIONÁRIOS Informativo ESCRITÓRIO DE PROCESSOS FEV/2013 EDIÇÃO 18 Secretaria de Gestão e Planejamento Superintendência de Modernização Institucional Informativo e-mail: [email protected] telefone: (62) 3201-5720 site: http://www.segplan.go.gov.br/post/ver/116140/escritorio-de-processos_ Escritório de Processos na Polícia Civil Treinamento de Negociação A Superintendência de Modernização Institucional por meio da Gerência de Escritório de Processos realizou no dia 06/02/2013, um Treinamento de Negociação, ministrado pelo diretor executivo da Gauss, Orlando Pavani Júnior. O mesmo capacitou os servidores nos fundamentos da negociação, com distintas técnicas em relações internas e externas do órgão/entidade com foco na busca de geração de valor e trouxe conceitos, estratégias, táticas e estilos de negociação. Participaram do curso servidores dos seguintes órgãos/entidades: SEGPLAN, SEAGRO, Cidades e OVG. Participantes do curso Durante a modelagem TO-BE, foi diagnosticado que um dos problemas mais impactantes no Processo de Lavoura Comunitária é a morosidade na etapa de chamamento público de produtores rurais bem como na formalização de Termo de Cooperação Técnica entre beneficiários e SEAGRO. A medida adotada para solucionar este gargalo foi promover uma maior divulgação do programa, por meio de chamadas em rádios, elaboração de cartilha e folders, visitas às áreas a serem desenvolvidas, etc... Otimização de Processos na SEAGRO Após o Corpo de Bombeiros Militar - CBM - atuar como multiplicador, agora, é a vez de a Polícia instituir seu Escritório de Processos. O Diretor-Geral Adjunto da Polícia Civil, Daniel Felipe Diniz Adorni, disse que através da orientação da SEGPLAN e do Tribunal de Contas, aliada a uma avaliação interna, identificou a necessidade de se aplicar ferramentas de gestão nos trabalhos. “Com o auxílio da SEGPLAN, por meio do Escritório de Processos, e das consultorias GAUSS e Brainstorm, fomos capazes de fazer um grande avanço com a estruturação de um núcleo de planejamento estratégico altamente treinado e capacitado, com a criação de uma divisão dentro do núcleo de planejamento estratégico para trabalhar otimização de processos.”, disse Daniel. Marcos, Ana Flávia, Daniel e Ricardo “Quem faz pode cometer falhas, mas a maior de todas as falhas é não fazer nada.” Benjamin Franklin Eva e Henrique Redesenho da Folha de Pagamento Durante os meses de dezembro, janeiro e fevereiro, o Processo de Folha de Pagamento foi mapeado, incluindo vários subprocessos com impacto na mesma.
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Informativo
ESCRITÓRIO DE PROCESSOS
FEV/2013 EDIÇÃO 18
Secretaria de Gestão e Planejamento Superintendência de Modernização Institucional
Informativo
e-mail: [email protected] telefone: (62) 3201-5720 site: http://www.segplan.go.gov.br/post/ver/116140/escritorio-de-processos_
Escritório de Processos na Polícia Civil
Treinamento de Negociação A Superintendência de Modernização Institucional por meio
da Gerência de Escritório de Processos realizou no dia
06/02/2013, um Treinamento de Negociação, ministrado pelo
diretor executivo da Gauss, Orlando Pavani Júnior. O mesmo
capacitou os servidores nos fundamentos da negociação,
com distintas técnicas em relações internas e externas do
órgão/entidade com foco na busca de geração de valor e
trouxe conceitos, estratégias, táticas e estilos de negociação.
Participaram do curso servidores dos seguintes
órgãos/entidades: SEGPLAN, SEAGRO, Cidades e OVG.
Participantes do curso
Durante a modelagem TO-BE, foi diagnosticado que um dos
problemas mais impactantes no Processo de Lavoura
Comunitária é a morosidade na etapa de chamamento
público de produtores rurais bem como na formalização de
Termo de Cooperação Técnica entre beneficiários e SEAGRO.
A medida adotada para solucionar este gargalo foi promover
uma maior divulgação do programa, por meio de chamadas
em rádios, elaboração de cartilha e folders, visitas às áreas a
serem desenvolvidas, etc...
Otimização de Processos na SEAGRO
Após o Corpo de Bombeiros Militar - CBM - atuar como
multiplicador, agora, é a vez de a Polícia instituir seu Escritório
de Processos. O Diretor-Geral Adjunto da Polícia Civil, Daniel
Felipe Diniz Adorni, disse que através da orientação da
SEGPLAN e do Tribunal de Contas, aliada a uma avaliação
interna, identificou a necessidade de se aplicar ferramentas
de gestão nos trabalhos. “Com o auxílio da SEGPLAN, por
meio do Escritório de Processos, e das consultorias GAUSS e
Brainstorm, fomos capazes de fazer um grande avanço com a
estruturação de um núcleo de planejamento estratégico
altamente treinado e capacitado, com a criação de uma
divisão dentro do núcleo de planejamento estratégico para
trabalhar otimização de processos.”, disse Daniel.
Marcos, Ana Flávia, Daniel e Ricardo
“Quem faz pode cometer falhas, mas a maior de todas as falhas é não fazer nada.” Benjamin Franklin
Eva e Henrique
Redesenho da Folha de Pagamento Durante os meses de dezembro, janeiro e fevereiro, o Processo
de Folha de Pagamento foi mapeado, incluindo vários
subprocessos com impacto na mesma.
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