Top Banner
สสสสสสสสส สสสสสสส ส. สสสสส สสสสสสสสส สสสส [email protected]
29

Feture office-paperless

Jan 21, 2015

Download

Technology

Reduce paperless with feture office (thai)
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 2: Feture office-paperless

แนัวค ดเบื้� องต!นั• สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตจะมี�ก�รปร�บเปลี่��ยนัให้�เป�นัสำ��นั�กง�นั

อ�ตโนัมี�ต�มี�กขึ้��นั เพื่!�อคว�มีสำอดคลี่�องก�บคว�มีเป�นัไปขึ้องโลี่กที่��ก��ลี่�งเปลี่��ยนัแปลี่งไปที่'กว�นั

• สำ��นั�กง�นัควรที่��จะเห้(นัคว�มีสำ��ค�ญขึ้องระบบแลี่ะเที่คโนัโลี่ย�ให้มี*ๆ ให้�มี�กขึ้��นั โดยนั��ไปใช้�บร�ห้�รง�นัสำ��นั�กง�นัเพื่!�อเสำร�มีสำร��งประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่ในัก�รที่��ง�นัให้�สำ/งขึ้��นัอย/*ตลี่อดเวลี่�

• ก�รจ�ดสำ��นั�กง�นัให้�เป�นัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต� ค!อ กระบวนัก�รนั��เที่คโนัโลี่ย�มี�ช้*วยให้�บ'คลี่�กรในัสำ��นั�กง�นัที่��ง�นัได�อย*�งมี�ประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่ย��งขึ้��นั อ�จมี�อ'ปกรณ์1ที่'*นัแรง แลี่ะช้*วยประห้ย�ดเวลี่�ช้นั�ดต*�งๆ เช้*นั ระบบก�รสำ!�อสำ�รโที่รคมีนั�คมี ระบบก�รเช้!�อมีต*อคอมีพื่�วเตอร1 ตลี่อดจนัก�รใช้�เคร!�องใช้�สำ��นั�กง�นัที่��อ�ศั�ยเที่คโนัโลี่ย�ต*�งๆ

Page 3: Feture office-paperless

แนัวค ดเบื้� องต!นั (ต"อ)• สำ��นั�กง�นัสำ*วนัให้ญ*ในัป3จจ'บ�นัย�งมี�ก�รจ�ดสำ��นั�กง�นั

อ�ตโนัมี�ต�อย/*ในัร/ปแบบที่��ไมี*สำมีบ/รณ์1 เพื่ร�ะธิ'รก�จต*�งๆพื่�ฒนั�ไปสำ/*ระบบอ�ตโนัมี�ต�ได�ไมี*เที่*�เที่�ยมีก�นั

• มี�ก�รว�เคร�ะห้1ก�นัว*�แนัวโนั�มีคว�มีเป�นัไปได�ขึ้องสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�ในัเมี!องไที่ยนั��นัคงใช้�เวลี่�อ�กไมี*นั�นั เพื่ร�ะก�รพื่�ฒนั�ระบบก�รบ�ห้�รสำมี�ยให้มี*มี�ก�รแขึ้*งขึ้�นัก�นัอย*�งร'นัแรง ผู้/�บร�ห้�รจะถู/กกดด�นัจ�กก�รที่��ง�นัสำ/งขึ้��นั ต�องที่��ง�นัแขึ้*งก�นัที่��งเวลี่� สำภ�พื่เศัรษฐก�จ สำภ�วก�รณ์1ตลี่�ดที่��เปลี่��ยนัแปลี่งอย/*ตลี่อดเวลี่� ที่��ให้�ระบบสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�มี�แนัวโนั�มีที่��จะเขึ้��มี�เป�นัห้�วใจสำ��ค�ญขึ้องก�รด��เนั�นัง�นัในัองค1กรต*อไปในัอนั�คต

Page 4: Feture office-paperless

ลั�กษณะของสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมั�ต ในัอนั�คต

• มี�ก�รใช้�เคร!�องใช้�สำ��นั�กง�นัที่��เป�นัอ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1มี�กกว*�ในัอด�ต

• แนัวโนั�มีสำ��นั�กง�นัในัอนั�คต จะมี�ก�รใช้�อ'ปกรณ์1อ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1คลี่��ยก�บป3จจ'บ�นั แต*จะมี�คว�มีสำะดวกแลี่ะคลี่*องต�วในัก�รใช้�ง�นัมี�กกว*�

• มี�ก�รใช้�ประโยช้นั1จ�กเคร!�องมี!อเคร!�องใช้�อย*�งครบวงจร

• ย��งมี�ก�รใช้�เคร!�องมี!ออ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1มี�กเที่*�ไร ก�รใช้�บ'คลี่�กรในัก�รปฏิ�บ�ต�ง�นัจะนั�อยลี่งเที่*�นั��นั

• อ�ตร�ก�รใช้�กระด�ษในัง�นัสำ��นั�กง�นัลี่ดลี่ง• ช้*วยในัก�รประห้ย�ดพื่ลี่�งง�นัแลี่ะช้*วยลี่ดภ�วะโลี่ก

ร�อนั

Page 5: Feture office-paperless

ลั�กษณะของสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมั�ต ในัอนั�คต (ต"อ)

• มี�คว�มีสำ�มี�รถูในัก�รค�นัห้�ขึ้�อมี/ลี่แลี่ะเก(บขึ้�อมี/ลี่อย*�งมี�ประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่

• ขึ้�อมี/ลี่ที่��อย/*ในัระบบจะไมี*ซ้ำ���ซ้ำ�อนัแลี่ะมี�คว�มีสำะดวกในัก�รค�นัห้�

• ก�รออกแบบขึ้��นัตอนัก�รปฏิ�บ�ต�ง�นัเพื่!�อง*�ยต*อก�รต�ดสำ�นัใจในัเร!�องก�รบร�ห้�รจ�ดก�ร

• บ'คลี่�กรขึ้ององค1กรสำ�มี�รถูนั��งที่��ง�นัที่��บ��นัได� โดยใช้�คอมีพื่�วเตอร1แลี่ะระบบเคร!อขึ้*�ยต�ดต*อก�บระบบในัสำ��นั�กง�นั

• สำ�มี�รถูลี่ดต�นัที่'นัที่��เก�ดขึ้��นัในัระห้ว*�งก�รที่��ง�นัได�ห้ลี่�ยประก�ร

Page 6: Feture office-paperless

ก�รเปลั�)ยนัแปลังว ธี�ก�รท��ง�นัในัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมั�ต

ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งก�รที่��ง�นัสำ��ห้ร�บพื่นั�กง�นัในัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�เป�นัสำ��งที่��ต�องเก�ดขึ้��นัอย*�งแนั*นัอนั ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งต*�งๆ เช้*นั

เก�ดง�นัให้มี*จ�กง�นัเด�มีที่��เคยปฏิ�บ�ต� ห้ร!อก�รลี่ดง�นัห้ร!อขึ้จ�ดต��แห้นั*งบ�งอย*�งออกไป

พื่นั�กง�นัสำ�มี�รถูกระที่��ง�นัได�ในัระด�บที่��สำ/งขึ้��นั เช้*นั สำ�มี�รถูอนั'มี�ต� ต�ดสำ�นัใจแที่นัระด�บผู้/�บร�ห้�รได�ในับ�งกรณ์� เนั!�องจ�กมี�ขึ้�อมี/ลี่พื่ร�อมีในัก�รต�ดสำ�นัใจ

มี�ก�รใช้�ระบบคอมีพื่�วเตอร1ที่��ที่รงประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่ห้ลี่�ยประก�ร เช้*นั ก�รจ�ดเก(บเอกสำ�รลี่งในัฐ�นัขึ้�อมี/ลี่ ก�รใช้�ระบบไปรษณ์�ย1อ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1 ก�รประช้'มีที่�งไกลี่ห้ร!อก�รประช้'มีที่�งจอคอมีพื่�วเตอร1

Page 7: Feture office-paperless

ก�รเปลั�)ยนัแปลังว ธี�ก�รท��ง�นัในัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมั�ต (ต"อ)

1 .ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งที่��เก�ดขึ้��นัแก*ง�นัจ�ดที่��เอกสำ�ร2. ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งที่��เก�ดแก*ง�นัจ�ดเวลี่�นั�ดพื่บแลี่ะ

จ�ดที่��ต�ร�งเวลี่� 3. ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งที่��เก�ดแก*ง�นัจ�ดก�รขึ้�อมี/ลี่แลี่ะ

เอกสำ�ร4. ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งที่��เก�ดขึ้��นัแก*ง�นัต�ดต*อสำ!�อสำ�ร5. ก�รเปลี่��ยนัแปลี่งที่��เก�ดขึ้��นัแก*ก�รต�ดต�มีง�นั

Page 8: Feture office-paperless

1. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดข* นัแก"ง�นัจั�ดท��เอกสำ�ร

ก�รใช้�เคร!�องพื่�มีพื่1ด�ด ต�องมี�คว�มีสำ�มี�รถูอย*�งนั�อย 2 ประก�ร ค!อ พื่�มีพื่1ได�ด�วยคว�มีแมี*นัย��แลี่ะด�วยคว�มีเร(วที่��พื่อสำมีควร แลี่ะต�องมี�คว�มีร/ �ในัเร!�องภ�ษ�แลี่ะค��ศั�พื่ที่1ด�วย

ป3จจ'บ�นั ระบบประมีวลี่ผู้ลี่ค��สำ�มี�รถูอ��นัวยคว�มีสำะดวกแที่บที่'กเร!�องที่��เก��ยวขึ้�องก�บง�นัพื่�มีพื่1 เช้*นัสำ�มี�รถูแก�ไขึ้สำ*วนัห้นั��งสำ*วนัใดขึ้องเอกสำ�รโดยไมี*ต�องมี�รอย

แก�ห้ร!อไมี*ต�องพื่�มีพื่1ซ้ำ��� สำ�มี�รถูตรวจสำอบค��สำะกด เมี!�อพื่บที่��ผู้�ดก(สำ�มี�รถูแสำดงค��

สำะกดที่��ถู/กต�องได�

พื่นั�กง�นัในัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�ไมี*จ��เป�นัต�องเก*งเร!�องค��ศั�พื่ที่1 แลี่ะไมี*ต�องพื่�มีพื่1ด�วยคว�มีเร(วอ�กต*อไป แต*ต�องเก*งเร!�องก�รค�ดเร!�องก�รจ�ดร/ปแบบขึ้องเอกสำ�รตลี่อดจนัมี�คว�มีช้��นั�ญในัด��นัก�รใช้�ถู�อยค��สำ��นัวนั

Page 9: Feture office-paperless

2. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดแก"ง�นัจั�ดเวลั�นั�ดพบื้

แลัะจั�ดท��ต�ร�งเวลั� ระบบเด�มี ง�นัจ�ดเวลี่�นั�ดพื่บแลี่ะจ�ดที่��ต�ร�งเวลี่�เป�นั

เร!�องคว�มีจ�� จดร�ยก�รนั�ดห้มี�ยห้ร!อก�จกรรมีที่��ต�องที่��ไว�ในัสำมี'ดบ�นัที่�ก เพื่!�อใช้�เป�นัสำ��งเต!อนัคว�มีจ��

เมี!�อมี�ก�รนั�ดประช้'มีที่��เก��ยวขึ้�องก�บคนัจ��นัวนัมี�ก เวลี่�ว*�งขึ้องแต*ลี่ะคนัมี�กว*�งไมี*ตรงก�นั ผู้/�ที่��ร �บผู้�ดช้อบต*อก�รนั�ดห้มี�ยจะต�องจ�ดเวลี่�ที่��ลี่งต�วพื่อด�สำ��ห้ร�บที่'กคนัซ้ำ��งต�องใช้�เวลี่�ค*อนัขึ้��งมี�ก

Page 10: Feture office-paperless

2. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดแก"ง�นัจั�ดเวลั�นั�ดพบื้

แลัะจั�ดท��ต�ร�งเวลั�ระบบง�นัอ�ตโนัมี�ต�ในัป3จจ'บ�นั สำ�มี�รถูบ�นัที่�ก

ต�ร�งนั�ดห้มี�ยขึ้องคนัที่��เก��ยวขึ้�องก�นัไว�ในัโปรแกรมี แลี่ะจ�ดเวลี่�ที่��เห้มี�ะสำมีสำ��ห้ร�บผู้/�ร *วมีประช้'มีที่��เก��ยวขึ้�องที่'กคนัได�อย*�งรวดเร(ว แลี่ะอ�ศั�ยระบบสำ!�อสำ�รขึ้�อมี/ลี่ภ�ยในัสำ��นั�กง�นัแจ�งต*อผู้/�ที่��เก��ยวขึ้�องที่ร�บ

ผู้/�ที่��เก��ยวขึ้�องสำ�มี�รถูใช้�เคร!�องคอมีพื่�วเตอร1ขึ้องตนัเองตรวจสำอบต�ร�งนั�ดห้มี�ยในัแต*ลี่ะว�นัได� แลี่ะมี�ก�รแจ�งเต!อนัเมี!�อถู�งเวลี่�ที่��นั�ดห้มี�ย

Page 11: Feture office-paperless

3. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดแก"ง�นัจั�ดก�รข!อมั,ลัแลัะเอกสำ�ร

ขึ้�อมี/ลี่แลี่ะเอกสำ�รจะถู/กเก(บไว�ในัร/ปอ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1 สำ�มี�รถูนั��กลี่�บมี�ใช้�ได�โดยสำะดวก แลี่ะสำ�มี�รถูนั��ขึ้�อมี/ลี่มี�ว�เคร�ะห้1แลี่ะที่��ร�ยง�นัในัร/ปแบบต*�งๆก�นั

พื่นั�กง�นัต�องเร�ยนัร/ �เที่คนั�คขึ้องระบบบร�ห้�รฐ�นัขึ้�อมี/ลี่แลี่ะกระด�ษอ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1เพื่!�อช้*วยในัก�รค�นัห้�ขึ้�อมี/ลี่ พื่ร�อมีที่��งจ�ดระบบร�ยง�นัผู้ลี่ในัเช้�งว�เคร�ะห้1 ห้ร!อก�รประมีวลี่ผู้ลี่ขึ้�อมี/ลี่แบบไร�กระด�ษ (paperless)

Page 12: Feture office-paperless

4. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดข* นัแก"ง�นัต ดต"อสำ�)อสำ�ร

ก�รต�ดต*อสำ!�อสำ�รระห้ว*�งพื่นั�กง�นัภ�ยในัองค1กรห้ร!อก�บบ'คคลี่ภ�ยนัอก ระบบสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�มี�สำมีรรถูภ�พื่ในัก�รที่��ง�นัด�งนั��

สำ�มี�รถูสำ!�อสำ�รก�นัโดยเสำ�ยงพื่/ดแลี่ะร/ปขึ้องขึ้�อมี/ลี่อ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1ผู้*�นัระบบสำ!�อสำ�รขึ้�อมี/ลี่ได�

สำ�มี�รถูสำ!�อสำ�รด�วยระบบบ�นัที่�กแลี่�วสำ*งต*อ ผู้/�ร �บไมี*จ��เป�นัต�องอย/*ร �บขึ้�อมี/ลี่ในัขึ้ณ์ะที่��ผู้/�สำ*งต�องก�รสำ*งขึ้�อมี/ลี่ห้ร!อต�องก�รต�ดต*อด�วย

สำ�มี�รถูจ�ดเวลี่�ก�รที่��ง�นัที่��ต�องก�รต�ดต*อก�บผู้/�อ!�นัได�ลี่*วงห้นั��พื่ร�อมีที่��งบ�นัที่�กเร!�องที่��ต�องก�รต�ดต*อด�วย เมี!�อถู�งเวลี่�โปรแกรมีคอมีพื่�วเตอร1จะช้*วยต�ดต�มีแลี่ะช้*วยต�ดต*อให้�โดยอ�ตโนัมี�ต�

Page 13: Feture office-paperless

5. ก�รเปลั�)ยนัแปลังท�)เก ดข* นัแก"ก�รต ดต�มัง�นั

ก�รต�ดต�มีง�นัสำ*วนัให้ญ*เก��ยวขึ้�องก�บก�รอ�ศั�ยคว�มีจ��ในัเร!�องที่��ต�องก�รต�ดต�มีง�นัแลี่ะให้�มี�ก�รเต!อนัคว�มีจ��เมี!�อถู�งเวลี่� ห้ร!อให้�สำ�มี�รถูค�นัห้�เร!�องที่��ต�องก�รต�ดต�มีได�โดยง*�ย

ป3จจ'บ�นัมี�ซ้ำอฟต1แวร1ที่��ช้*วยที่��ง�นัด��นันั��โดยตรง ว�ธิ�ก�รค!อพื่�มีพื่1ขึ้�อคว�มีสำ��นัๆ เก��ยวก�บง�นัที่��ต�องก�รต�ดต�มีไว�ในัคอมีพื่�วเตอร1 แลี่ะสำ��งให้�คอมีพื่�วเตอร1เต!อนัคว�มีจ��เมี!�อถู�งเวลี่� แลี่ะอ�จที่��ก�นัเป�นัร�ยว�นัด�วยก�รสำร'ปเร!�องที่��ต�องก�รให้�ต�ดต�มีเป�นัร�ยว�นั ห้ร!อค�นัห้�เร!�องที่��ย�งค��งค��งอย/*

Page 14: Feture office-paperless

ก�รแบื้"งระด�บื้สำ��นั�กง�นัในัอนั�คต 1 .สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตระด�บแรก2 .สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตระด�บที่��สำองห้ร!อระด�บกลี่�ง3 .สำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�ระด�บที่��สำ�มีห้ร!อระด�บสำ/งสำ'ด

Page 15: Feture office-paperless

1. สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตระด�บื้แรกเร��มีนั��เอ�คอมีพื่�วเตอร1ในัสำ��นั�กง�นัมี�ใช้�แลี่�ว ซ้ำ��งอ�จเป�นั

เมีนัเฟรมีคอมีพื่�วเตอร1 คอมีพื่�วเตอร1ต��งโต<ะ ห้ร!อ โนั�ตบ'�ค

ง�นัพื่�มีพื่1เอกสำ�ร ง�นัด��นัก�รประมีวลี่ผู้ลี่ค�� แลี่ะระบบก�รพื่�มีพื่1ต��งโต<ะ เป�นัเห้ต'ผู้ลี่ให้ญ*ในัก�รนั��เอ�คอมีพื่�วเตอร1มี�ใช้� ที่ดแที่นัพื่�มีพื่1ด�ด ห้ร!อแที่*นัเร�ยงพื่�มีพื่1 ลี่�กษณ์ะก�รที่��ง�นัย�งต�องพื่��งพื่�อ�ศั�ยกระด�ษอย/*มี�ก เพื่ร�ะต�องแจกจ*�ยภ�ยในัสำ��นั�กง�นั ห้ร!อเผู้ยแพื่ร*ไปย�งภ�ยนัอก

ง�นัเก(บขึ้�อมี/ลี่ เช้*นัขึ้�อมี/ลี่ก�รขึ้�ย ประว�ต�พื่นั�กง�นั สำถู�ต�ก�รที่��ง�นั ห้ร!อยอดสำ�นัค�� เมี!�อต�องก�รที่ร�บขึ้�อมี/ลี่ใดก(สำ�มี�รถูเร�ยกมี�ด/ที่��ห้นั��จอ ห้ร!อสำ��งพื่�มีพื่1ออกมี�เป�นัเอกสำ�รอ��งอ�งได�

คอมีพื่�วเตอร1มี�กที่��ง�นัแบบอ�สำระ ไมี*มี�ก�รเช้!�อมีต*อ ระบบก�รสำ!�อสำ�รขึ้�อมี/ลี่เป�นัแบบ sneaker net

Page 16: Feture office-paperless

2. สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตระด�บื้ท�)สำองหร�อระด�บื้กลั�ง

เร��มีก��วสำ/*คว�มีเป�นัสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�ที่��ไร�กระด�ษมี�กขึ้��นั

มี�ก�รเช้!�อมีต*อคอมีพื่�วเตอร1ภ�ยในัสำ��นั�กง�นัเขึ้��ด�วยก�นัเป�นัระบบออนัไลี่นั1 ซ้ำ��งสำ�มี�รถูขึ้จ�ดขึ้��นัตอนัก�รใช้�แบบฟอร1มี จดห้มี�ย บ�นัที่�ก

มี�คว�มีสำ�มี�รถูสำ*งขึ้�อคว�มีถู�งก�นัได�ที่�นัที่�

มี�คว�มีสำ�มี�รถูในัก�รสำ*งถู*�ยเอกสำ�รโดยไมี*ต�องพื่�มีพื่1ออกมี�

Page 17: Feture office-paperless

2. สำ��นั�กง�นัในัอนั�คตระด�บื้ท�)สำองหร�อระด�บื้กลั�ง

มี�ระบบแผู้งขึ้*�ว ห้ร!อศั/นัย1รวมีขึ้*�ว ห้ร!อประช้�สำ�มีพื่�นัธิ1 โดยมี�ก�รจ�ดห้�วขึ้�อไว�เป�นัเร!�องๆ ผู้/�ที่��สำนัใจสำ�มี�รถูเขึ้��ไปอ*�นัห้�วขึ้�อที่��สำนัใจ

แฟกซ้ำ1 สำ�มี�รถูสำงถู*�ยขึ้�อมี/ลี่โดยประห้ย�ดเวลี่�แลี่ะมี�คว�มีแมี*นัย��สำ/ง

Electronic Billboard ป=�ยโฆษณ์�อ�เลี่(กที่รอนั�กสำ1ที่��มี�ต�วอ�กษรว��ง สำ�มี�รถูช้*วยกระจ�ยขึ้*�วแลี่ะลี่ดจ��นัวนักระด�ษลี่งได�

Page 18: Feture office-paperless

3. สำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมั�ต ระด�บื้ท�)สำ�มัหร�อระด�บื้สำ,งสำ�ด

เป�นัเที่คโนัโลี่ย�สำ/งสำ'ดขึ้องสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต� มี�ก�รใช้�กระด�ษนั�อยที่��สำ'ด

มี�ก�รเช้!�อมีต*อเคร!อขึ้*�ยในัสำ��นั�กง�นัเขึ้��ก�บสำ��นั�กง�นัอ!�นัๆ ห้ร!อเคร!อขึ้*�ยอ!�นัๆ

ISDN (Integrated Services Digital Network) ให้�บร�ก�รโที่รศั�พื่ที่1ปกต�แลี่ะบร�ก�รเพื่��มีเต�มีแก*บร�ษ�ที่ที่��เป�นัลี่/กขึ้*�ย เช้*นั ก�รสำ*งแฟกซ้ำ1ภ�พื่นั��ง ห้ร!อขึ้�อมี/ลี่ต*�งๆผู้*�นัเคร!อขึ้*�ย จ�ดก�รประช้'มีที่�งไกลี่ผู้*�นัเคร!อขึ้*�ย ซ้ำ��งแที่บไมี*มี�กระด�ษเก�ดขึ้��นัเลี่ย

สำอดคลี่�องก�บอ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จฉร�ยะ (Intelligent Building) ซ้ำ��งใช้�คอมีพื่�วเตอร1ควบค'มีเร!�องต*�งๆในัสำ��นั�กง�นั

Page 19: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building)

• อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จฉร�ยะเป�นัอ�ค�รสำ��นั�กง�นัสำมี�ยให้มี*สำ��ห้ร�บป3จจ'บ�นัแลี่ะอนั�คต เพื่!�อคว�มีที่�นัสำมี�ยในัก�รที่��ง�นัร/ปแบบให้มี*แลี่ะสำอดคลี่�องก�บระบบสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�

• อ�ค�รอ�จฉร�ยะสำ*งผู้ลี่ให้�ผู้/�ประกอบก�รสำ�มี�รถูด��เนั�นัธิ'รก�จได�มี�ประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่มี�กย��งขึ้��นั โดยเพื่��มีประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่ก�รที่��ง�นัขึ้องบ'คลี่�กร คว�มีรวดเร(ว แลี่ะคว�มีได�เปร�ยบค/*แขึ้*งขึ้�นั

Page 20: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building) (ต"อ)• อ�ค�รอ�จฉร�ยะเป�นัแนัวค�ด เก�ดขึ้��นัคร��งแรกที่��

ประเที่ศัสำห้ร�ฐอเมีร�ก� โดยเนั�นัถู�งก�รใช้�เนั!�อที่��ขึ้องอ�ค�รให้�เก�ดประโยช้นั1มี�กที่��สำ'ด แลี่ะเพื่��มีประสำ�ที่ธิ�ภ�พื่ในัก�รปฏิ�บ�ต�ง�นัในัสำ��นั�กง�นั

• ประเที่ศัแถูบที่ว�ปย'โรป อเมีร�ก� แลี่ะญ��ป'@นัได�นั��แนัวคว�มีค�ดนั��ไปปร�บปร'งใช้�ง�นั โดยนั��เอ�เที่คโนัโลี่ย�ให้มี*ลี่*�สำ'ดไปใช้�ในัอ�ค�ร ห้ร!อที่��เร�ยกว*�ระบบไฮเที่ค

Page 21: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building) (ต"อ)• ก�รออกแบบอ�ค�รในัป3จจ'บ�นัสำ*วนัให้ญ* ค��นั�งถู�ง

ก�รใช้�สำอยในัป3จจ'บ�นัแลี่ะอนั�คต พื่ร�อมีที่��งออกแบบระบบต*�งๆให้�ตรงต�มีคว�มีต�องก�รขึ้องเจ��ขึ้องอ�ค�รในัก�รที่��ธิ'รก�จนั��นัๆ

• ก�รออกแบบอ�ค�รอ�จฉร�ยะ พื่�จ�รณ์�ถู�งง�นัระบบต*�งๆที่��ง*�ยต*อก�รปร�บปร'ง แลี่ะเพื่��มีเต�มีให้�ที่�นัสำมี�ย ห้ร!อใช้�ง�นัได�ในัอนั�คต พื่ร�องที่��งพื่�จ�รณ์�ถู�งก�รใช้�เที่คโนัโลี่ย�ให้มี*ๆ ในัอ�ค�รได�ที่��งห้มีด โดยเนั�นัก�รปร�บปร'งแลี่ะเพื่��มีเต�มีเป�นัห้ลี่�ก เห้มี�ะสำมีก�บคว�มีต�องก�รใช้�ในัอนั�คตโดยมี�ค*�ใช้�จ*�ยนั�อยที่��สำ'ด

Page 22: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building) (ต"อ)

อ�ค�รอ�จฉร�ยะมี�ระบบต*�งๆเป�นัสำ*วนัประกอบมี�กมี�ย โดยมี�ก�รที่��ง�นัที่��สำ�มีพื่�นัธิ1ก�นั

ระบบปร�บอ�ก�ศั ควบค'มีอ'ณ์ห้ภ/มี�แลี่ะคว�มีช้!�นัโดยอ�ตโนัมี�ต�

ระบบแสำงสำว*�ง ปBด-เปBด ห้ร!อห้ร��ไฟเป�นัเวลี่� ระบบไฟสำ��รองฉ'กเฉ�นักรณ์�ไฟฟ=�ด�บ

ระบบตรวจสำอบคว�มีปลี่อดภ�ย เช้*นั ตรวจจ�บระด�บนั���ในัถู�งนั���ใช้�นั���ด!�มี ตรวจจ�บนั���ใต�พื่!�นั ป=องก�นันั���ร� �วไห้ลี่ ระบบโที่รที่�ศันั1วงจรปBด ระบบตรวจจ�บก�รบ'กร'ก

ระบบตรวจจ�บแลี่ะแจ�งเต!อนัไฟไห้มี� ระบบด�บเพื่ลี่�ง ระบบประห้ย�ดพื่ลี่�งง�นั ระบบสำ!�อสำ�รโที่รคมีนั�คมี

Page 23: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building) (ต"อ)

ก�รจ�ดระด�บขึ้องอ�ค�รอ�จฉร�ยะระด�บื้ 0 เป�นัอ�ค�รธิ'รก�จที่��มี�ระบบควบค'มีอ�ค�รอ�ตโนัมี�ต� โดยมี�ก�รควบค'มี ระบบต*�งๆไมี*มี�กนั�ก แต*ลี่ะระบบที่��ง�นัเป�นัอ�สำระแยกจ�กก�นั

ระด�บื้ 1 จ�ดเป�นัอ�ค�รอ�จฉร�ยะระด�บเลี่(กที่��สำ'ด มี�ระบบควบค'มีอ�ค�รอ�ตโนัมี�ต�โดยมี�ก�รควบค'มีระบบต*�งๆไมี*มี�กนั�ก มี�ก�รต*อรวมีก�บระบบอ!�นัๆอย*�งง*�ยๆ แลี่ะมี�ก�รใช้�ระบบแลี่นัเช้!�อมีต*อคอมีพื่�วเตอร1สำ*วนับ'คคลี่เขึ้��ด�วยก�นั

Page 24: Feture office-paperless

อ�ค�รสำ��นั�กง�นัอ�จัฉร ยะ (Intelligent Building) (ต"อ)

ระด�บื้ 2 เป�นัอ�ค�รอ�จฉร�ยะระด�บกลี่�ง มี�ระบบควบค'มีอ�ค�รอ�ตโนัมี�ต�แลี่ะต*อรวมีก�บระบบอ!�นัๆอย*�งแที่�จร�ง ที่��งที่�งด��นัฮ�ร1ดแวร1แลี่ะซ้ำอฟต1แวร1 รวมีที่��งมี�ระบบแลี่นัใช้�เช้!�อมีต*อก�บระบบสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต�

ระด�บื้ 3เป�นัอ�ค�รอ�จฉร�ยะสำ/งสำ'ด มี�ก�รต*อรวมีระบบควบค'มีอ�ค�รอ�ตโนัมี�ต� ระบบสำ��นั�กง�นัอ�ตโนัมี�ต� ระบบโที่รคมีนั�คมีเขึ้��ด�วยก�นัที่��งห้มีด

Page 25: Feture office-paperless

สำ��นั�กง�นัในับื้!�นั (Home Office)

แนัวโนั�มีในัอนั�คตสำ��ห้ร�บก�รที่��ง�นัโดยไมี*ต�องเด�นัที่�งไปย�งสำ��นั�กง�นั เก�ดขึ้��นัในัห้ลี่�ยๆประเที่ศัที่��พื่�ฒนั�แลี่�ว ห้ร!อก��ลี่�งพื่�ฒนั� เช้*นั สำห้ร�ฐอเมีร�ก�

จ�กก�รว�จ�ยในัประเที่ศัสำห้ร�ฐอเมีร�ก� พื่บว*�สำ��นั�กง�นัห้ลี่�ยแห้*งนั�ยมีจ�ดสำ��นั�กง�นัในับ��นั โดย – ร�อยลี่ะ 25 ที่��ง�นัเต(มีเวลี่�ที่��บ��นั ลี่�กษณ์ะง�นัที่��ที่��แตก

ต*�งก�นัไป เช้*นั นั�กเขึ้�ยนั นั�กออกแบบ นั�กประพื่�นัธิ1 นั�กว�ช้�ก�ร ห้ร!อผู้/�บร�ห้�ร

– ร�อยลี่ะ 14 ใช้�คอมีพื่�วเตอร1ที่��มี�ระบบแลี่นัต*อเขึ้��ก�บคอมีพื่�วเตอร1เป�นัเคร!อขึ้*�ยภ�ยในับ��นั

– ในัห้มี/*ผู้/�ใช้�อ�นัเตอร1เนั(ต 1 ในั 10 คนั มี�โฮมีเพื่จบนัเว(บเป�นัขึ้องตนัเอง แลี่ะ 2 ในั 5 มี�แผู้นัก�รสำ��งซ้ำ!�อสำ�นัค��ออนัไลี่นั1

Page 26: Feture office-paperless

สำ��นั�กง�นัในับื้!�นั (Home Office) (ต"อ)

ป.จัจั�ยท�)สำนั�บื้สำนั�นั• จะต�องมี�คว�มีพื่ร�อมีในัเร!�องขึ้องเที่คโนัโลี่ย�ขึ้� �นัพื่!�นั

ฐ�นั เช้*นั เที่คโนัโลี่ย�สำ�รสำนัเที่ศั ระบบสำ!�อสำ�รโที่รคมีนั�คมี แลี่ะสำ��งอ��นัวยคว�มีสำะดวกต*�งๆ ได�แก* โที่รศั�พื่ที่1 เคร!�องตอบร�บโที่รศั�พื่ที่1 คอมีพื่�วเตอร1ที่��มี�โมีเด(มี พื่ร�นัเตอร1 เคร!�องแฟกซ้ำ1 เป�นัต�นั

• ลี่�กษณ์ะง�นัที่��ที่�� ต�องเป�นัง�นัที่��ไมี*ต�องต�ดต*อ พื่บปะก�บผู้/�อ!�นัอย/*ตลี่อดเวลี่� เช้*นั นั�กว�ช้�ก�ร นั�กเขึ้�ยนั ผู้ลี่�ตห้นั�งสำ!อ ง�นัพื่�ณ์�ช้ย1ศั�ลี่ปC ง�นัเขึ้�ยนั ง�นัแปลี่ต*�งๆ ง�นัโฆษณ์� ง�นัว�จ�ย ห้ร!ออ�จจะเป�นัเจ��ขึ้องก�จก�รสำ*วนัต�ว เจ��ขึ้องธิ'รก�จขึ้�ยสำ*ง ที่��ปร�กษ�กฎห้มี�ย ธิ'รก�จที่�งบ�ญช้�ภ�ษ�อ�กร เป�นัต�นั

Page 27: Feture office-paperless

สำ��นั�กง�นัในับื้!�นั (Home Office) (ต"อ)

ป.จัจั�ยท�)สำนั�บื้สำนั�นั• ต�องได�ร�บก�รยอมีร�บจ�กห้นั*วยง�นัแลี่ะเพื่!�อนัร*วมี

ง�นั ด�วยก�รพื่�สำ/จนั1ตนัเองแลี่�วว*�เป�นัที่ร�พื่ย�กรที่��มี�ค*�ขึ้องห้นั*วยง�นั จนัที่��ให้�ที่'กคนัในัห้นั*วยง�นัยอมีร�บได�

• มี�คว�มีสำ�มี�รถูเป�นัที่��ปร�กฏิ ได�ร�บคว�มีเช้!�อถู!อไว�ว�งใจในัผู้ลี่ง�นั แลี่ะสำ�มี�รถูต�ดต*อสำ!�อสำ�รได�ตลี่อดเวลี่�

• มี�ฐ�นัลี่/กค��ที่��มี� �นัคง มี�ก�รสำ��งสำมีสำ�ยสำ�มีพื่�นัธิ1มี�กพื่อ

Page 28: Feture office-paperless

สำ��นั�กง�นัในับื้!�นั (Home Office) (ต"อ)

ป.จัจั�ยข!อจั��ก�ด• ขึ้�ดสำ�งคมีระห้ว*�งเพื่!�อนัร*วมีง�นั ไมี*มี�ก�ร*วมีที่'กขึ้1

ร*วมีที่'กขึ้1ระห้ว*�งก�รที่��ง�นัร*วมีก�นั

• ไมี*มี�ผู้/�บ�งค�บบ�ญช้�คอยตรวจสำอบก�รที่��ง�นั ด�งนั��นัก�รที่��ง�นัต�องมี�ว�นั�ยในัตนัเอง มี�คว�มีร�บผู้�ดช้อบต*อห้นั��ที่��

• ไมี*มี�แรงกดด�นัจ�กกฎเกณ์ฑ์1 ขึ้�อระเบ�ยบต*�งๆที่��ต�องถู!อปฏิ�บ�ต� ว�ดฝีGมี!อจ�กผู้ลี่ง�นั

Page 29: Feture office-paperless

สำ��นั�กง�นัในับื้!�นั (Home Office) (ต"อ)

ประโยชุนั/ของก�รท��ง�นัในัสำ��นั�กง�นัท�)บื้!�นั• ช้*วยลี่ดต�นัที่'นัค*�ใช้�จ*�ยขึ้องสำ��นั�กง�นัได�ห้ลี่�ยอย*�ง เช้*นั

ต�นัที่'นัขึ้องเนั!�อที่��สำ��นั�กง�นัที่��มี�ร�ค�สำ/ง เมี!�อพื่นั�กง�นัที่��ง�นัที่��บ��นั สำ��นั�กง�นัก(ไมี*ต�องมี�ขึ้นั�ดให้ญ*โตโดยไมี*จ��เป�นั นัอกจ�กนั��นัย�งช้*วยลี่ดต�นัที่'นัในัก�รซ้ำ!�อเฟอร1นั�เจอร1สำ��นั�กง�นั เคร!�องมี!อเคร!�องใช้�สำ��นั�กง�นั เป�นัต�นั

• ต�วพื่นั�กง�นัเอง ลี่ดต�นัที่'นัเร!�องค*�ใช้�จ*�ยในัก�รเตร�ยมีต�วไปที่��ง�นั ค*�นั���มี�นั ค*�เสำ!�อผู้��เคร!�องแต*งก�ย แลี่ะอ!�นัๆอ�กมี�กมี�ย

• ผู้/�บร�ห้�ร สำ�มี�รถูที่��ง�นัได�โดยไมี*ต�องเขึ้��สำ��นั�กง�นั ที่��ให้�สำ�มี�รถูที่��ง�นัที่��บ��นั ห้ร!อที่��ง�นัควบค/*ไปก�บก�รที่��ธิ'ระนัอกบ��นัได�