O que você precisa saber para realizar um evento de captação de sucesso. Fagna Freitas Santa Casa de Misericórdia da Bahia
O que você precisa saber para realizar um evento de captação de sucesso.
Fagna Freitas Santa Casa de Misericórdia da Bahia
ETAPAS DO EVENTO!
○ Formatação !
○ Prospecção !
○ Custo !
○ Captação de recursos
FORMATAÇÃO○ Tipo do evento (beneficente, cultural, social e
outros) !
○ Design !
○ Público alvo !
○ Capacidade do espaço !
○ Objetivo !
○ Resultado esperado
PROSPECÇÃO○ Avaliação de fornecedores !
○ Qualidade de serviço !
○ Parceiros envolvidos !
○ Custo previsto !
○ Plano de mídia
CUSTOS○ Previsão !
○ Captação !
○ Modificação !
○ Fechamento !
○ Pagos e captados (valorizados) !
○ Resultado sempre positivo
CUSTOS○ Previsão !
○ Captação !
○ Modificação !
○ Fechamento !
○ Pagos e captados (valorizados) !
○ Resultado sempre positivo
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
○ Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários) !
○ Marcas afins !
○ Apresentação do evento (portfólio) !
○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores !
○ Referência aos patrocinadores !
○ Pós captação
OPERACIONALIZAÇÃO○ Listar equipe principal ○ Listar função individual dos componentes da
equipe ○ Repetir check list ○ Plano B (suplente de fornecedores) ○ Contato de fornecedores e equipe em mãos ○ Cuidar da equipe
AVALIAÇÃO○ Pontos fracos ○ Pontos fortes ○ Escutar toda a equipe ○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)
○ Resultado financeiro ○ Segunda edição? ○ Quais as mudanças necessárias que devem
ocorrer
PLANO DE MÍDIA○ Como apresentar as marcas ○ Ordem de apresentação ○ Tipos de peças publicitárias ○ Parceiros de divulgação ○ Mídia espontânea
DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO
○ Oficialização dos serviços ○ Emissão de notas fiscais ○ Organização de dossiê para registros e posterior
edição
OUTDOOR
OUTDOOR
CRACHÁ