Festa Toledo 2011

a FESTa

A Festa Toledo é o maior evento que ocorre na empresa. Sempre em dezembro, ela fecha o ano dos colaboradores com muita alegria e boas expectativas para os próximos doze meses.Em 2011, a confraternização será dia 16 de dezembro, das 11h às 17h, dentro da matriz da Toledo. É esperado um público de 1000 pessoas para curtir nos mais de 1000 m2 de festa.

Todas as fotos deste book são da Festa Toledo 2010.

aTraçõES

11h30

Discurso do presidenteO diretor-presidente apresenta o cenário da empresa, as perspectivas futuras e homenageia os funcionários que fazem 5, 10, 15, 20 e 25 anos de trabalho na Toledo.

12h30

JogosA partir dessa hora, até o final da festa, um salão de jogos estará disponível com mesa de bilhar, pebolim, pinball, mesa de air game, simuladores, vídeo game, entre outros.

12h30

DJTahiraDj brasileiro que já tocou em vários países repete o sucesso que foi na Festa Toledo 2010.

13h30

Festival de Música Vol. IIEm sua segunda edição, o festival tem seis bandas de diversos estilos, todas formadas apenas por colaboradores.

16h00

Escola de SambaVai-Vai, a Campeã do Carnaval de São Paulo 2011, fecha a Festa Toledo. A apresentação terá um casal de mestre sala e porta-bandeira, dez ritmistas, seis passistas, um intérprete e um cavaquinista.

INFraESTrUTUra

O evento terá três áreas para acomodar todos os participantes.

• Uma tenda de 600 m2 com piso antiderrapante em toda a sua extensão composta por um palco (60 m2), pista de dança (500 m2), dois camarins (16 m2 cada), dois pontos de bebida (20 m2 cada) e uma área com 30 mesas e 150 cadeiras;

• Uma tenda de churrasco na área externa com 100m2 e seis churrasqueiras;

• Um salão de jogos com 200 m2 com mesa de bilhar, pebolim, pinball, mesa de air game, simuladores e vídeo game.

COMES E BEBES

Carne, frango, queijo, pão, vinagrete e sorvetes.

Cerveja, água e refrigerante.

Fornecedores:Para realizar esse evento, a Toledo

selecionou fornecedores.

Comida : Espetinhos MimiBebida: AmBevSorvetes: Cor e SaborTendas: TópicoPiso: Easy Floor PlusGerador: Prime GeradoresClimatização: ZizoventSom e iluminação: DB CompanyElétrica, palcos e camarins: ProsecJogos eletrônicos: Atual Games

1000 kg

1775 l

EXPOSIçÃO Da MarCa

A marca Itaú vai circular em todos os momentos da Festa Toledo 2011.

Preparatórios:

• Teasers por email• Programa de atrações• Adesivos translúcidos pela empresa• Adesivos nos degraus dos vestiários• Cartazes pela empresa• Comunicados• Email Marketing

• Teasers por email• Programa de atrações• Cartazes pela empresa• Email Marketing• Comunicados

Pré-EvENTO

Degraus da escada dos vestiários da fábrica adesivados.

Janelas do refeitório adesivadas

Pré-EvENTO

Adesivo de chão no refeitório.

3

3

2

1

DUraNTE O EvENTOCamisetas staff

Camisetas brindes

vIrE

Exposição da marca pós-evento:

• Flickr – Pessoas de fora podem acessar.

• Página pessoal dos colaboradores em mídias sociais.

• Citação de patrocínio em futuras apresentações corporativas.

4

DUraNTE O EvENTO BrindesBola

inflável(1 m)

Bate-bate

Leque

Kit fornecido pelo Itaú

Sacola contendo brindes.

Mat

eria

is su

jeito

s a al

tera

ções

vIrE

3

3

2

1

1

2

Banner na tenda que serve churrasco durante todo o evento. (0,90 x 10m)

Banners na tenda principal. (2x 0,90 x 6 m e 3,5 x 6 m)

DUraNTE O EvENTO

Exposição da marca pós-evento:

• Flickr – Pessoas de fora podem acessar.

• Página pessoal dos colaboradores em mídias sociais.

• Citação de patrocínio em futuras apresentações corporativas.

4

Banners nos bares que fornecem bebidas durante todo o evento . (2x 0,90 x 5 m)

Adesivo na porta da tenda de jogos. (0,90 x 1,2 m)

3

4

DUraNTE O EvENTO

POr qUE valE a PENa?

A Festa Toledo é, sem dúvidas, o momento mais descontraído da empresa. A matriz abre as portas para a confraternização e boas perspectivas.O evento é tradicional e esperado a cada doze meses por todos os colaboradores.É uma ótima oportunidade do Itaú vincular sua marca a uma ocasião tão positiva.O público* da festa, que coincide com o do Itaú, estará mais solto, descontraído e, principalmente, aberto a novidades. É a hora certa de apresentar produtos e benefícios que possam ser contratados pelos participantes do evento.Queremos o Itaú com a gente para, mais do que tornar esse dia inesquecível, fazer dele o início de uma grande parceria.

*Público

A Festa Toledo tem atrações diversificadas para atingir seus diferentes públicos. São esperadas aproximadamente 1000 pessoas.

39%21-30anos

22%31-40anos

6%até 20anos

2%60+ anos

31%41-60anos85%15%

INvESTIMENTO

ESTrUTUraTendasAmbulânciaMesas e cadeirasClimatizadoresPisoGeradorPalco

alIMENTaçÃOChurrascoBebidasSorvetes

ENTrETENIMENTOEscola de sambaDJSomIluminação

DIvUlGaçÃOBannersCartazesBrindesUniformes

TOTal

valOr R$ 35.000,00

R$ 26.000,00

R$ 19.800,00

R$ 7.000,00

R$ 87.800,00

COTa EXClUSIva DE PaTrOCÍNIO r$ 25.000,00