Ferruh asvaroglu ceit 418

FERRUHFERRUH ASVAROĞLU ASVAROĞLU

2009044320090443

MİCROSOFT EXCELL DERSİMİCROSOFT EXCELL DERSİ

Ders Akışı

1. Excel’i

2. Excel menüsünü tanımak

Microsoft Excel 2000

Excel, bir hesap tablosu uygulamasıdır. Hesap

tablosu uygulamaları çok sayıda hücreden oluşan bir

tablo şeklinde tasarlanmıştır. Ağırlıklı olarak sayısal

verilerin işlenmesi amacıyla kullanılır.

Excel dosyalarına Çalışma Kitabı adı verilmektedir. Bir

Çalışma Kitabı içerisinde Çalışma Sayfası adı verilen

birden çok tablo bulunabilir. Excel'de oluşturulan bir

Çalışma Kitabında, formül yazarak hesaplamalar

yapmak, grafik oluşturmak, veritabanı yaratmak vb.

işler yapılabilir. Excel'in, basit hesaplama işlemlerinden

istatistiksel veri analizine kadar geniş bir uygulama

alanı vardır.

Microsoft Excel'i Başlatmak

Excel’i aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak

başlatabilirsiniz.

Windows Başlat menüsünde bulunan Programlar alt

menüsünden Microsoft Excel’i seçerek Office kısayol

çubuğundaki Microsoft Excel simgesini tıklayarak

Başlat Düğmesi

Windows 2000 Professional görev çubuğundaki

Başlat düğmesinden Excel dört şekilde başlatılabilir.

Aşağıda gösterilen Programlar, Belgeler menüleri

ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç

komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir.

Programlar Menüsü

Excell Programını doğrudan başlatmak için programlar

menüsünden Microsoft Excelli seçiniz.Excell başlatılır

ve boş bir belge açılır.

Office Belgesi Aç İletişim Kutusu

Belgeler Menüsü

Belgeler menüsünde, üzerinde en son çalıştığınız

belgelerin adları bulunur. Menüde hem Excel

belgeleri hem de diğer programlarda yaratılmış

dosyalar yer alır. Excel’de yaratılan bir belge,

Belgeler menüsünden seçildiğinde Excel programı

ile birlikte açılır.

Office Belgesi Aç Komutu

Windows 2000 Professional Başlat menüsünden

Office Belgesi Aç komutunu seçtiğiniz zaman,

Şekildeki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu

görebilirsiniz. Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu

yerden ilgili klasörü (Uygulamalar) seçiniz.

Üzerinde çalışmak istediğiniz Excel dosyasını

(Kitap1) seçiniz. Burada daha önceden kaydedilmiş

bir belgenin bulunması gerekmektedir.

Aç düğmesini tıklayınız.

Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office

2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç

iletişim kutusunda seçtiğiniz belgeyi açmak için

kullanabilirsiniz. Yapacağınız tek şey, açmak

istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması,

belge üzerinde çalışmanız için gereken programı

açar.

1.Microsoft Excel İle Çalışmak

1.Microsoft Excel Ekranı

Microsoft Excel Ekranı

ARAÇ ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK

Açılan Özelleştir iletişim kutusundaki Araç

Çubukları kulakçığını seçiniz. Araç Çubukları

kulakçığı içerisinde Standart Araç Çubukları

bulunmaktadır. Özel bir araç çubuğu oluşturmak

için, bu sekme üzerindeki Yeni düğmesine

basınız.

Özelleştir İletişim Kutusu / Araç Çubukları Sekmesi

Açılan Yeni Araç Çubuğu iletişim kutusundaki Araç

Çubuğu adı alanına kendiniz

için oluşturacağınız araç çubuğu için bir isim yazıp

Tamam düğmesine basınız.

Yeni Araç Çubuğu İletişim Kutusu

Yeni oluşturduğunuz araç çubuğuna kullanacağınız

düğmeleri eklemek için Komutlar kulakçığını

seçiniz. Kategoriler listesi alanından bir komut

kategorisi seçiniz.

Komutlar Listesi alanından yeni araç

çubuğunuzda görüntülenmesini istediğiniz komutu

fareniz ile seçip, araç çubuğu üzerine sürükleyiniz.

Komutlar Kulakçığı

Excel Dosyasını Yeni Bir Adla Kaydetmek

Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu

seçtikten sonra Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

Kayıt yeri liste kutusu içerisinden kaydedilmek

istenilen dizine erişim sağlanır ya da Farklı Kaydet

iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar

kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. Doğru sürücü

ve dizinin seçili olduğundan emin olunuz.

Dosya Adı kutusuna yeni dosya ismini yazın ve

Tamam'a tıklayın.

Dosya uzantısı olan xls, dosya adına kendiliğinden

eklenecektir. Çalışma kitabınız yeni adı ile kaydedilir

ve iletişim kutusu kapanır (Böylece yeni dosya adını

etkin pencerede görebilirsiniz).

Dosya Menüsü

•Dosya Açmak Ve Kaydetmek

Var Olan Bir Excel Dosyasını Açmak

•Araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesi tıklandığında.

Aç iletişim kutusu görünür.

•İstenilen herhangi bir dizinin seçili olması gerekir.

Eğer seçili değilse Bak liste kutusu içerisinden ilgili

dizine erişim sağlanır ya da Aç iletişim kutusunun

solunda bulunan kısayollar kullanılarak ilgili dizine

erişim sağlanır.

•Herhangi xls uzantılı bir dosyayı seçiniz ve Aç

düğmesini tıklayınız.

•Çalışma kitabı penceresi tüm ekranı

kaplamıyorsa, pencerenin sağ üst kısımda yer

alan Ekranı Kapla düğmesini tıklayınız.

CTRL+N Yeni

CTRL+O Aç

CTRL+S Kaydet

Yeni Bir Dosya Açmak

Dosya menüsünden Yeni komutunu seçiniz.

Ekranda adsız boş bir çalışma kitabı açılacaktır.

Dosya Kaydetmek

Dosya menüsünde Farklı Kaydet komutunun

yanı sıra Kaydet komutu da bulunmaktadır. Bu

komut, üzerinde değişiklikler yapılan dosyaları

aynı adla tekrar kaydetmek için kullanılır.

•Web Sayfası Olarak Kaydet

•Web üzerinde kullanacağınız Excel

kitaplarınızı Web Sayfası Olarak

Kaydet komutuyla kolaylıkla

kaydedebilirsiniz.

Excel, yukarıda gösterildiği gibi, Farklı Kaydet

iletişim kutusunun değişik bir türünü görüntüler.

Kaydetme işlemi yapılırken, tüm çalışma kitabını ya

da etkin olan çalışma sayfasını kaydedebilirsiniz.

Kaydedilip kaydedilmeme arasındaki farkı anlamak

için başlık çubuğundaki çalışma kitabının uzantısının

.htm olduğunu görebilirsiniz.

•Web Sayfa Önizlemesi

Bu komut ile belgenizin web tarayıcınızda

görebilirsiniz. Bunun için Excel, kitaplarınızın bir

kopyasını kaydeder ve sonra bunu varsayılan

tarayıcınızda açar. Web tarayıcınız çalışır durumda

değilse, Word tarayıcıyı otomatik olarak başlatır.

Word'deki belgenize istediğiniz anda geri

dönebilirsiniz.

Web Sayfa Önizlemesi Örnek Ekranı

•Dosya Kapatmak :Dosya menüsünden Kapat’ı seçiniz. Daha sonra aşağıdaki şekil ekrana gelir. Bu ekran üzerindeki seçeneklerden birini amacınıza göre seçebilirsiniz.

Ekran üzerindeki seçenekler :

Evet : Kapatma işlemini dosyayı kaydederek

sonlandırır.

Hayır: Kapatma işlemini dosyayı kaydetmeden

sonlandırır.

İptal : Kapatma işleminden vazgeçmek için

kullanılır.

Ders Akışı

1. Çalışma sayfasının tanıtımı

2. Veri girmek ve düzenlemek, örneklendirme

3. Veri silme, hücre içini yeniden düzenleme

Ders Akışı

4. Hücrenin belirli özelliklerini kopyalamak-

yapıştırmak

5. Hücreler arası veri taşımak

6. Geri al, yinele, temizle, sil fonksiyonları; bul, git,

değiştir, taşı, kopyala komutları

7. Çalışma kitabı pencerelerini yerleştirmek

Çalışma Sayfası Temelleri

Çalışma sayfaları satır ve sütun’lardan oluşur.

Sütunlar düşey olarak uzanırlar ve harflerle (A, B,

C, ...) belirtilirler. Satırlar ise yatay olarak uzanırlar ve

sayılarla (1, 2, 3, ...) belirtilirler. Bir sütunla bir satırın

kesiştiği yere hücre adı verilmiştir. Hücreler satır ve

sütunlardaki konumlarına göre adlandırılırlar. Bir

hücreyi göstermekte kullanılan sütun harfi ve satır

numarası birleşimine Başvuru (referans) adı verilir.

Bu durumda, ilk sütunla ilk satırın kesiştiği hücre

A1, onun bir sütun sağındaki hücre B1 adını alır.

A1'in bir satır altında yer alan hücrenin referansı

A2, onun altındakinin referansı A3 vb.’dir.

Aşağıdaki şekilde Excel’de karşınıza çıkacak

çalışma sayfasının bir parçası görülmektedir.

Fare düğmesi ya da ok tuşlarıyla bir hücre seçildiğinde, o hücre etkin hücre olur. Bir hücre etkin duruma getirildiğinde, içerisine yeni bilgiler girilebilir ya da var olanlar değiştirilebilir. Etkin hücre, çevresindeki kılavuz çizgileri sayesinde ayırt edilebilir. İçinde bulunduğunuz (etkin) hücrenin referansını formül çubuğundaki ad kutusundan öğrenebilirsiniz. Sağdaki Şekilde etkin hücre A1 hücresidir.

Fareyi kullanarak etkin hücreyi değiştirmek için istediğiniz hücreye tıklamanız yeterlidir. Klavye kullanıyorsanız etkin hücreyi ok tuşlarıyla aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

Sol Ok: Bir hücre sola

Sağ Ok : Bir hücre sağa

Yukarı Ok : Bir hücre yukarı

Aşağı Ok : Bir hücre aşağı

Page Up tuşu : Bir ekran yukarı

Page Down tuşu

: Bir ekran aşağı

Ctrl+Sol Ok : Bir satırda veri içeren ilk hücreye

Ctrl+Sağ Ok : Bir satırda veri içeren son hücreye

F2 : Hücre içerisindeki verinin değiştirilmesi için kullanılır.

•Fare İle Seçmek :Tek bir hücreyi seçmek için, hücreyi fareyle işaretleyip farenin sol düğmesine tıklayınız. Birden fazla hücre seçmek istenirse, başlangıç hücresini işaretleyip, daha sonra da farenin sol tuşuna basılı tutarak gidilmek istenilen hücreye kadar fareyi sürükleyip bırakınız. Seçilmek istenilen yer gölgelenmiş olacaktır.

Hücre Seçimi Ekranı

•Çok Alanlı Aralıklar SeçmekÇok Alanlı Aralıklar, bitişik ya da ardışık olma zorunluluğu olmadan birden çok dikdörtgen alanını içine alan hücre aralıklarıdır. Fare ile çok alanlı aralıkları seçmek için, Aşağıdaki Şekildeki gibi bir hücreden başka bir hücreye kadar fare ile sürüklenip belirli bir alan seçildikten sonra Ctrl tuşuna basılı tutularak ya da Shift+F8 tuşuna basılarak yeni bir alan seçimi yapılır.

Çok Alanlı Hücre Seçimi Ekranı

•Sütun ve Satırları SeçmekBir sütunun ya da satırın tamamını seçmek için, sütun ya da satır başlığına tıklayarak yapabilirsiniz. Görünen ilk hücre etkin olur. Bir defada birden çok bitişik sütun ya da satır seçmek için, sütun ya da satır başlıkları boyunca fareyi sürükleyiniz ya da aralığın bir kenarındaki başlığı tıklayınız. Shift ya da F8 tuşuna bastıktan sonra karşı kenardaki başlığı tıklayınız. Bitişik sütun ya da satırları seçmek için, daha öncede açıklandığı gibi, Ctrl ya da Shift+F8 tuşlarını kullanınız.

Sütun veya Satır Başlıklarının Seçimi Ekranı

Satır başlıkları

Sütun başlıkları

•Klavye İle Seçim Yapmak :

Hücreleri seçmek ve çalışma sayfanızda gezmek için

klavyeyi de kullanabilirsiniz. Tek bir hücreyi seçmek için

yön tuşlarını kullanınız. Hücre bölgelerinin kenarlarında

gezinmek için, yön tuşları ile birlikte Ctrl tuşunu

kullanınız. Birden fazla hücre seçmek için Shift tuşu ile

birlikte yön tuşlarını kullanınız.

•Home ve End Tuşlarını Kullanma :

Home ve End tuşları, seçme ve çevrede

gezinmek için önemli tuşlardır. Tabloda, seçim

yapmak ve bir çalışma sayfasında gezinmek için,

Home ve End düğmelerini tek başlarına ve diğer

tuşlarla birlikte nasıl kullanabileceğinizi

göstermektedir.

Home: Geçerli satırdaki ilk hücreye gider.

Ctrl+Home : A1 hücresine gider.

Ctrl+End : Etkin alandaki son sütunun son hücresine gider.

End : Son kipini etkinleştirir. Bu tuşa bastıktan sonra, hücre bölgeleri arasında hareket etmek için yön tuşlarını kullanınız.

Scroll Lock+Home : Geçerli penceredeki tümü görünen ilk hücreye gider.

Scroll Lock+End : Geçerli penceredeki tümü görünen son hücreye gider.

•Hücre Erimi :Seçilen birden çok bitişik hücreye erim (aralık) adı verilir. B sütunundaki 2. satır B2 ile gösterilirse, B2 hücresi ile C4 hücresi arasındaki bitişik hücrelerin tümü B2:C4 ile gösterilir. Yani bir erimin kural olarak yazılışı, erimin ilk hücresinin referansı, iki nokta üst üste, erimin son hücresinin referansı” şeklindedir. Dikkat edilecek ikinci durumsa, seçilecek olan erimin her zaman dikdörtgensel bir yapıya sahip olmasıdır. Şekil de, B2 ile C4 arasındaki tüm hücreleri kapsayan bir hücre erimi örneği görülmektedir.

Hücre Erimi Ekranı

Uygulama :

Dosya menüsünden Yeni komutunu tıklayınız. Böylece

yeni bir çalışma kitabı açmış olacaksınız. Dosya

menüsünden Kaydet komutunu seçip bir dosya adı

yazınız. Gerekli dizin ve sürücü bilgilerini de

değiştirdikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız.

Excel dosyanın sonuna xls dosya tipini otomatik olarak

ekleyecektir.

Kaydet Ekranı

•A1 hücresine tıkladıktan sonra Shift tuşuna

basılı tutarak B5 hücresine tıklayınız. Böylece

A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilecektir.

Seçili olan bu erim A1:B5 erimi olarak ifade

edilir.

•Ctrl+Home tuşları bileşimine basınız. Bu tuş

bileşimi A1 hücresini yeniden etkinleştirir.

•Ctrl tuşuna basılı tutarak B5 hücresine

tıklayın. Bu A1 ve B5 hücrelerinin seçilmesine

neden olur. Ancak arada kalan hücreler

seçilmez.

•A1 hücresine tıklayınız. Etkin hücre yine A1

olur. Fare imleci A1'den B5'e kadar

sürüklendiğinde A1 ile B5 arasındaki tüm

hücreler seçilmiş olur.

Veri Girmek ve Düzenlemek :

Çalışma sayfasının her hücresine metin, sayı ya da formül

girebilirsiniz. Tüm yapmanız gereken bir hücre seçmek ve

verileri yazmaktır. Yazdıklarınızı hem etkin hücreden hem de

formül çubuğundan takip edebilirsiniz. Yazdığınız bilgileri

hücrelere girmek için formül çubuğundaki giriş kutusuna

(üzerinde onay işareti olan kutu) tıklayabilir ya da Enter tuşuna

basabilirsiniz. Formül çubuğundaki İptal kutusu ya da klavyedeki

Esc tuşu ise yaptığınız girişi iptal etmenizi sağlar

. Bir hücreye bilgileri yazarken hata yaparsanız,

ekleme noktasının solundaki karakteri silen Geri

(Backspace ) tuşunu kullanabileceğiniz gibi, ok

tuşlarını, Insert, Delete, Home, End tuşlarını da

kullanarak ekleme (giriş) noktasını (yani metni

nereye girdiğinizi gösteren ve yanıp sönen düşey

çizgiyi) istediğiniz yere getirebilirsiniz.

Uygulama :

Bu uygulamada bütçe hesaplama işlemini yapacağız.

Bütçe çalışma sayfanızın A sütununa girdiğiniz

metinler ile satırlara adlar (etiketler) koyarak işe

başlayacaksınız. Satırları etiketlendirirken,

“Hazırlayan”, “Bütçe”, “Model Alanı” gibi ifadeler

kullanacaksınız..

Çalışma sayfalarınıza böyle metinler girmek, belgenin

amacının, mantığının ve varsayımlarının siz ve

başkaları tarafından anlaşılmasını sağlar ve

kullanımını kolaylaştırır. Hücrelere girdiğiniz bilgiler

uzun veriler içeriyorsa girdiler diğer sütunlara taşar.

Eğer sağ yandaki hücreye veri girmişseniz veri

sağdan kesilerek kısa şekilde görünür.

Verinin tamamını görmek isterseniz, Bu durumu

düzeltmek isterseniz, o hücre seçtikten sonra farenin

sağ tuşuna basınız. Hücreleri Biçimlendir

seçeneğinden Hizalama kulakçığını tıklayınız. Metin

Denetimi bölümündeki Metni Kaydır seçeneğini

işaretleyip Tamam düğmesine bastığınızda hücrenin

genişleyip verinin tamamının ekrana geldiğini

görebilirsiniz. Şimdi aşağıdaki verileri belirtilen

adreslere giriniz.

Hücre Adresi

Girilecek Veri

Hücre Adresi

Girilecek Veri

A1 Başlık B16 BG Toplamı

B1 BYP Bütçesi B17 Satış Maliyetleri

A4 Son Değişiklik B18 Mallar

B4 17/1/1994 B19 Taşıma

A5 Amaç B20 İndirimler

B5 Bu çalışma sayfası, Batı Yakası Pazarlamanın 1994 yılı için öngörülen özetlerini gösterir.

B21Çeşitli

A7 Başlangıç Verileri B22 SM Toplamı

B7 Aylık Artış B23 Brüt Kazanç

A11 Özet B24 Harcamalar

C11 Dönem1 B25 Reklam

D11 Dönem2 B26 Aylıklar

E11 Dönem3 B27 Kira

F11 Dönem4 B28 Elektrik-Su-Doğal gaz

B13 Brüt Gelir B29 Sigorta

B14 Satışlar B30 Telefon

Uygulama Örnek Ekranı

Uygulama

A3’ü seçiniz ve Hazırlayan yazarak Enter tuşuna

basınız.

B3’ü seçiniz ve adınızı-soyadınızı yazarak, Enter

tuşuna basınız.

A18 hücresini seçiniz ve Bütçe Model Alanı yazarak

Enter tuşuna basınız.

Uygulama

Bir hücre erimi seçilmesi ve başlangıç verilerinin

girilmesi:

B8:C9 erimini seçiniz.

Satış Artışı (Tab tuşuna basınız) 1.50 (TAB) SM

Artışı (TAB) 0.90 (TAB) yazınız.

Erimdeki son hücreye ulaşıp Tab tuşuna

bastığınızda, ilk seçilen hücre yeniden etkin hücre

olur. Eriminizdeki son hücreden ilk hücreye geçmek

için Enter tuşunu da kullanabilirsiniz.

Verilerin hücre içinde düzenlenmesi:

• Hücreyi seçip Formül Çubuğunu kullanmak

• F2 tuşuna basmak ya da hücreye çift tıklamak

suretiyle iki şekilde yapılmaktadır.

Böylece ekleme noktasını istediğiniz yere

getirebilirsiniz. Artık yeni bilgiler girebilir, doğru

olmayan bilgileri silebilir ya da değiştirebilirsiniz.

Daha önce de belirttiğimiz gibi bu iş için ok tuşlarının

üzerinde bulunan Insert, Delete, Home, End

tuşlarını ve ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

Uygulama

D1 hücresine çift tıklayınız. D1 hücresi çalışma

sayfasının başlığını içermektedir.

D1 hücresinde, “Bütçe” sözcüğünün hemen önüne

tıklayarak “Hesap” kelimesini yazınız ve bir boşluk

koyunuz.

“Bütçe” kelimesinin hemen arkasına tıklayınız ve

sırasıyla iki nokta üst üste, boşluk ve ardından 2001

Mali Yılı yazınız.Enter tuşuna basınız.

Hücrelerden Veri Silmek :Bir hücreden veri silmek için şu yöntemleri kullanabilirsiniz:Bir hücreyi ya da erimi seçerek Delete tuşuna basabilirsiniz.Hücreyi ya da erimi seçerek Düzen menüsündeki Temizle komutunu kullanabilirsiniz.

Uygulama :

B4 hücresini seçiniz. Bu hücre, bütçe sayfasının son

olarak değiştirildiği tarihi göstermektedir.

Bugünün tarihini “gün/ay/yıl” biçiminde yazınız ve

Enter tuşuna basınız.

Hücredeki eski tarih yok olur ve yeni tarih yazılır.

Hücre İçeriklerini Yeniden Düzenlemek :

Şimdi hücreler, erimler ve sayfalar arasındaki

kopyalama ve yapıştırma işlemlerine bakalım

. Bu işleri üç değişik şekilde yapabiliriz:

1-Araç çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır

düğmelerini kullanarak;

Kopyala Yapıştır2-Düzen menüsündeki Kopyala ve

Yapıştır komutlarını kullanarak;

3-Kısayol tuşlarını kullanarak (Ctrl+C, Ctrl+V)

NOT :Eğer kopyalama ve yapıştırma işlerini bir

sayfa içerisinde

yapacaksanız bu işlemi en hızlı fareyi kullanarak

yapabilirsiniz.

Uygulama :

H1 ve H2 hücrelerine 45 ve 55 değerlerini giriniz.

H1:H2 erimini seçiniz.

Fare imlecini seçili erim sınırlarının üzerinde bir yere

getiriniz.

Fare imlecinin sola yatık bir ok şekline geldiği görünür.

Ctrl tuşuna basınız. Ctrl tuşuna basılı tutarken hücre

kılavuz çizgileri üzerindeki imlecin ucuna yakın bir

yerde küçük bir artı görülür. Bu artı, erimin içeriğini

kopyalamaya hazır olduğunuzu gösterir.

Ctrl tuşu ve farenin sol düğmesini basılı tutarak erimi

sınırlayan gri çerçeveyi istediğiniz bir yere

sürükleyiniz ve bu noktada önce fare düğmesini

sonra Ctrl tuşunu bırakınız. Bilgiler yeni yerlerine

kopyalanırlar.

Araç çubuğundaki kopyalama ve yapıştırma

düğmelerini kullanarak aynı işlemi yapmak için:

Uygulama

I1, I2, I3 ve I4 hücrelerine 125, 135, 145, 155

değerlerini giriniz.

1.I1:I4 erimini seçiniz.

2.Araç çubuğundan Kopyala

düğmesine tıklayınız.

1.J1:J4 erimini seçiniz.

2.Araç çubuğundan Yapıştır

düğmesine tıklayınız. Bilgiler böylece yeni yerlerine kopyalanır.

•Bir Hücrenin Belirli Özelliklerini Kopyalamak ve Yapıştırmak

Kopyalama ve yapıştırma işlemlerinde bir hücrenin tüm özelliklerini ya da hücrenin bazı

özelliklerini yapıştırmayı isteyebilirsiniz. Bu işlem için Düzen menüsündeki Yapıştır komutu

yerine Özel Yapıştır komutunu kullanmalısınız.

Özel Yapıştır Ekranı

Düzen menüsü

İşlem bölümündeki seçenekler, kopyalanmış olan veriyi

yapıştırma işlemi yapılırken hangi matematiksel işlemin

uygulanmasını istiyorsanız onu uygular.

Örnek Tablo Ekranı

Uygulama

1.Yukarıdaki tabloyu hazırlayınız.

2.D3:D7 erimini seçiniz.

3.Araç çubuğundaki Kopyala düğmesine tıklayınız.

4.F3:F7 erimini seçiniz..

5.Düzen menüsünden Özel Yapıştır düğmesine tıklayınız. Özel

Yapıştır iletişim kutusu açılacaktır.

6.Yapıştır alanında Biçimleri seçeneğini belirleyip Tamam

düğmesine tıklayınız. İletişim kutusu kapanır ve yeni hücre

erimine yalnızca biçimler kopyalanır.

•Değişiklikleri Geri Almak :

Yazarken hata yaptığınızda, her zaman Geri Al () tuşunu

kullanarak yanlış harf ya da sayıları silip doğrusunu yazma

şansınız vardır. Peki, yanlışlıkla bir hücreyi seçip de içeriğini

silerseniz ne olacak? Bu türden hataları düzeltmek için Düzen

menüsündeki Geri Al komutunu ya da araç çubuğundaki Geri

Al düğmesini kullanabilirsiniz. Bu komutu kullandıktan sonra,

biraz önce yaptığınız değişikliğin yanlış olduğunu düşünüp

karar değiştirirseniz, Düzen menüsündeki Yinele komutunu

kullanabilirsiniz.

Düzen Menüsünde Geri Alınamaz ve Geri Al Seçeneği

Uygulama

1.C11:F11 erimini seçip Delete tuşuna basınız. Değerler artık

hücreden silindi.2.Düzen menüsünden Geri Al Temizle komutunu seçiniz. Eski veriler yerine gelir.

•Bul Komutunu KullanmakBir karakter dizesini bulma için çalışma sayfasının tamamını aramak istediğinizde, tek bir hücre seçmeniz yeterlidir. Excel tüm çalışma sayfasını aramaya bu hücreden başlar. Çalışma sayfasının bir kısmını aramak için, uygun bir aralık seçin.Düzen menüsündeki Bul komutunu seçtiğinizde, ya da Ctrl + F tuş bileşimine bastığınızda, iletişim kutusunu görebilirsiniz. Önce, Aranan kutusunda aramak istediğiniz karakter dizesini belirtiniz.

Düzen Menüsünde Bul Seçeneği

Satır ve sütunlara göre aramak için, Bul iletişim kutusundaki

Ara seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bul iletişim kutusundaki

Bak seçenekleri, Aranan kutusundaki dizeyi formül, değer

ya da açıklamalarda aramasını bildirir. Bul iletişim

kutusundaki BÜYÜK/küçük harf duyarlı seçeneğini

işaretlerseniz, Excel, büyük harfleri küçük harflerden ayırır.

Bir dizenin yalnızca tam ve bağımsız olarak geçtiği yerleri

bulmak üzere bir arama belirlemek için, Bul iletişim

kutusundaki Yalnızca tam hücreleri bul seçeneğini

kullanabilirsiniz.

•Değiştir Komutunu Kullanmak :

Karakterleri bulmaya ek olarak, belli bir karakter dizesini yeni bir

dize ile değiştirebilirsiniz. Değiştir komutu Bul komutuna

benzer bir biçimde çalışır. Düzen menüsünden Değiştir’i

seçtiğinizde (ya da Ctrl + H tuş bileşimine bastığınızda ya da

Bul iletişim kutusundaki Değiştir düğmesine tıkladığınızda),

benzer bir iletişim kutusu görebilirsiniz.

Düzen Menüsünde Değiştir Seçeneği

Aranan düzen kutusuna aramak istediğiniz karakter

dizesini ve Yeni Değer düzen kutusuna da değiştirmek

istediğiniz dizeyi yazınız. Örneğin, Fatoş adının geçtiği her

yeri Fatma ile değiştirmek için, Aranan bölümüne Fatoş,

Yeni Değer bölümüne Fatma yazınız. Geçerli hücrenin

içeriğini değiştirmeden Aranan dizesinin bulunduğu bir

yerden diğerine geçmek için, Sonrakini Bul düğmesine

tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz dizeyi bulduğunuzda

Değiştir düğmesine tıklayınız. Geçerli hücredeki dizeyi

değiştirdikten sonra, Excel dizeyi içeren bir sonraki hücreye

geçer.

•Git Komutunu Kullanmak :

Düzen menüsünden Git komutunu seçtiğinizde (ya da F5’e bastığınızda), iletişim

kutusu açılır. Git iletişim kutusunun sol yanındaki liste kutusunda aralık adları

görünür. Git iletişim kutusu, gidilen son dört yeri hatırlar. İletişim kutusunu

görüntülediğinizde, son gidilen yeri her zaman Başvuru kutusunda göreceksiniz.

Böylece, önce F5, sonra da Enter tuşlarına basarak iki yer arasında ileri geri geçiş

yapabilirsiniz.

Düzen Menüsünde Git Seçeneği