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鋒形科技
★ 台灣第一家 人資系統雲服務品牌 Femas HR
★ 8 年以上人力資源系統開發、顧問經驗★ 提供人事、差勤、排班、薪資、保險、訓練、證照、考核等解決方案
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雲端服務的應用及效益
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雲端服務:新的資訊服務模式
eWeek:公共IT雲端服務支出以每年27.6%快速成長 ; 2011年預期的215億美元,至2015年要增為729億美元
中央社:政府五年內將投入新台幣240億元推動雲端運算產業
IDC (2011/06/22):雲端市值五年後達729億美元、佔IT成長的46%未來五年全球整體IT支出新的淨成長,46%將來自公共雲端服務
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何謂雲端服務?
雲端的五個基礎特徵(美國國家技術標準局)
1. 自助式隨需服務
2. 廣泛網路接取
3. 共享資源池
4. 快速的彈性
5. 可量測的服務
把需要的軟體、資料都放到網路上
在任何時間、裝置、地點都可以使用
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企業的雲端部署模式
- 私有雲 (Private Cloud)需自建機房,成本極高
- 公用雲 (Public Cloud)
具規模經濟,成本最低
最常見的有兩種部署模式
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資訊系統採購 數10萬 ~ 數百萬不等 以月租/年租方式使用
基礎硬體/網路環境建置 須額外準備硬體,且容易有規格上的限制 無
額外IT人力佈建 要(硬體耗損及防毒) 無
每年系統維護 約為採購金額15%~25% 無
升級費用 通常須要,否則無法享用新功能 無
隱藏費用 硬體損毀/搬遷/… 無
導入評估作業 金額龐大,難以精準評估,決策自然緩慢 計價模式清楚,用多少付多少
傳統資訊服務 雲端服務v.s
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雲端服務的優勢
•透明且靈活的計價模式
•多元化的模組功能組合
•快速部署使用
•享用最新的技術與產品
•節省資訊人員/硬體投資成本
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雲端服務 - 更適合中小企業
• 無須花大錢建系統
• 沒有資訊人員也能導入
• 配合企業成長,彈性擴充服務
• 用多少算多少,每一分錢都花在刀口上
• 不再擔心買到舊產品,無法升級
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中小企業相關統計
全部企業 中小企業 比率(%)
中小企業家數 1,310,791 1,279,784 97.63
就業人數(單位:千人) 10,709 8,337 77.85
中小企業銷售
(單位:百萬元) 37,881,681 11,226,933 29.64
1、一年度營業額新台幣1億元以下
2、雇用員工未滿200人
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中小企業在人事管理上困窘
人事淪為公司很重要的 庶務處理者
中小企業人事管理常有以下狀況:
1. 人事單位編制不足
2. 專業知識不足
3. 管理規定複雜
4. 冗雜的資料,處理耗時
5. 對更具價值的績效評鑑、員工職能提
升顯得力不從心
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為什麼做不好人事管理
• 相關投資成本高,短期效益卻不顯著
• 缺乏經驗豐富的人事執行者
• 建立作業流程需動員龐大人力
• 系統所費不貲,中小企業無法負擔
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以雲端服務e化人事作業
挑選合適的雲端服務解決方案
Ø具有豐富導入經驗之廠商
Ø相關服務已經過市場驗證
e 化更快、更有效率
Ø不再讓冗雜的導入過程消磨你的耐心
Ø讓人事管理更輕鬆 資訊分享更快速
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有以下徵兆,提早用 Femas HR
• 你沒有一個正確、集中的人力資源檔案庫
• 難以掌握員工的出勤動向
• 花大量時間核對、計算,而非管理、稽核
• 做報表跟做分析耗時又痛苦
• 對於法規、制度的頻繁變動感到困擾
• 公司有擴充打算,卻沒有相關規劃
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更安全的 Femas HR
架設美國Amazon頂級雲端機房
符合世界一流資安需求
SSL安全憑證與連線
256BIT加密
採美國Amazon EC2 雲端虛擬技術,穩定性高。
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差勤、排班解決方案
HR不再勞神勞力,簡單就是王道
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省長絕招:串連作業流程
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Femas HR 有什麼優勢、特色呢?
•平板電腦也可以通
•操作界面人性化
•權限控管細緻
•不怕電腦中毒、當機
•集團架構,可跨公司簽核
•合併報表、分公司報表
•多國語言可通
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差勤管理可以幫我~
•自動抓紀錄,判讀異常
•支援彈性班、緩衝時間、兩頭班
•支援個別放假日、換休、颱風假
•參數多、彈性大
•可換員工編號、身份證號
•可撤銷還原作業
•新進人員作業,一次完成
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排班管理很不一樣!
•支援無限組班別
•時薪人員可只排上班時間,不定班別
•用平板電腦也可以排班
•跨部門成立排班群組
•不同管理者有不同改班表期限
•跨組支援
•員工可查看班表
•計算排班津貼
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出勤異常綜合判斷
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請假
簽核
申覆
班別班表
打卡 出勤異常
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幫我輕鬆管理表單
•出勤紀錄•出勤異常•差假紀錄•加班紀錄•員⼯工差勤•員⼯工加班•排班津貼
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簽核、薪資解決方案
省去繁重工作,更能專注管理品質
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用系統真的可以省成本嗎?
請假作業從16分鐘變1分鐘!
Ex: 300人公司,每人每年請假、出差、加班平均約50次若以時薪150來算,則每年省下
積沙成塔,聚少成多
這還只是時間消耗成本,未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本!
NTD$562,500
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用系統真的可以省成本嗎?
人事檢核出勤、核算薪資從15天變1天!
Ex: 每月節省之時間14天、使用系統後節省之時間成本以日薪1100來算,則每年省下
請了廚師,不該讓他忙著洗碗
還未算該的時間可處理規劃、招募、稽查的機會成本與
因為人工核對、計算錯誤、報表製作產生等摩擦成本
$184,800
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使用雲服務之後~
•少掉痛苦、增加效率
•免去維護、多了彈性
•減少錯誤,提昇品質
•降低成本、提高產出
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協同作業創造更高效能
•線上請假•線上核准•線上駁回•線上撤銷•線上報名•表單追蹤•自助查詢•授權查詢
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線上簽核可以~• 特休日數自動顯示、限制超額申請• 進一步控管婚喪假別• 表單成批處理• 請假期間自動由代理人暫代• 可代理多人請假• 整合差勤,表單立刻更新數據• 線上抽單/銷單機制• 電子郵件通知表單待辦事項• 免請假,開會期間可啟用代理人
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你真的不用自己算薪水
•薪資自動破月,月中調薪自動算
•薪資結構自訂公式,彈性很大
•遲到早退扣薪參數化,調整彈性
•加班費可設定各段加權
•法院強制扣款、自動分配債權人
•勞健保補助自動擇優計算
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Femas HR 快又方便
•多樣化薪資單
•薪資單公告、出勤資訊功能
•離職特休轉發代金機制
•支援各類所得,並可EXCEL匯入
•福利金可成批發放,自動依照到職日
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Femas HR也把報表準備好了
•薪資明細表
•部門薪資統計表
•保費統計
•繳費證明
•所得稅電子申報
•所得申報統計
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發薪結果自動出來 : )
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DEMO
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Femas Demo
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個人首頁,即時掌握各項資訊
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Femas Demo
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差假個人行事曆
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線上打卡
整合卡鐘
即時顯示出勤紀錄
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立刻顯示
待辦表單
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Femas Demo
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隨時提醒個人
出勤異常
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依序輸入即可快速完成
新進人員報到作業
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輕鬆管理眾多的員工資料
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可輸入完整個人資料、
學經歷資料,日後隨時可查詢
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部門行事曆快速查詢各部門出勤動態
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可查詢出勤、差假、
個人公開行程(如開會)
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同仁沒來?原來是請假。
如果尚未批准,系統也會顯示「待批示」
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Femas Demo
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管理假日(放假)行事曆
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點選即可設定假日,依此判斷出勤異常
員工個人行事曆亦會顯示放假日
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Femas Demo
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組織分權控管
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Femas Demo
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透過群組控管權限
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隨時列印群組權限名單
檢核系統權限
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線上打卡、考勤設備可搭配應用
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Femas Demo- 差勤模組
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可以用IP控管打卡
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Femas Demo- 差勤模組
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無考勤機據點
可搭配線上打卡
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Femas Demo- 差勤模組
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可安排特定電腦供打卡
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Femas Demo- 差勤模組
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自訂條件查詢差假明細
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Femas Demo- 差勤模組
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自訂條件區間、人員別等條件進行查詢
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Femas Demo- 差勤模組
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差勤統計不再勞心勞力
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結果可下載於Excel
進行更有價值統計分析
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Femas Demo- 差勤模組
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主管、人事可隨時設定條件
查詢出差、請假、異常統計
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Femas Demo- 差勤模組
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線上申請請假、自動控管
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即時顯示可休假天數、已休天數
超過無法申請、加速作業效率
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Femas Demo- 差勤模組
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自動計算有效日期
線上申請請假、自動控管
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Femas Demo- 差勤模組
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快速附加多筆檔案
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Femas Demo- 差勤模組
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申請單填寫後
可直接轉入差旅費報告表省去重複輸入時間
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Femas Demo- 差勤模組
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忘刷卡?員工可自行申覆
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Femas Demo- 差勤模組
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員工忘刷卡、晚打卡申覆
填入申覆時間後,核准後自動生效
人事不必花時間修改
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Femas Demo- 差勤模組
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申請加班,核准可請補休,自動檢核出勤
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Femas Demo- 差勤模組
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員工線上申請加班單
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Femas Demo- 差勤模組
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人事後台勾選紀錄
即可報加班費,系統自動帶到發薪
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Femas Demo- 差勤模組
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考核員工勤務
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Femas Demo- 差勤模組
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隨時稽核員工出勤狀況
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Femas Demo- 差勤模組
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系統自動依據考勤紀錄判斷異常
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Femas Demo- 排班模組
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更便利管理您企業的班表(適用員工輪班、排班之產業)
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Femas Demo- 排班模組
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可開放員工上線查詢班表
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Femas Demo- 排班模組
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班別可自動轉出加班,提高效率
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Femas Demo- 排班模組
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一邊排班系統即時統計當日人力
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Femas Demo- 排班模組
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整合薪資自動計算排班津貼
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Femas Demo- 排班模組
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餐飲業、時薪人員排班也可以
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Femas Demo- 排班模組
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用拖曳方式排上班時間
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Femas Demo- 排班模組
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依據不同群組排程
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各分店可自行排上班時間,再做彙總
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Femas Demo- 簽核模組
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不用到處問表單簽到哪了
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Femas Demo- 簽核模組
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追蹤表單待辦程序
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Femas Demo- 簽核模組
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原表單內容
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Femas Demo- 簽核模組
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已簽結果
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Femas Demo- 簽核模組
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可調整的表單流程
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Femas Demo- 簽核模組
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因應組織變化
自行調整簽核流程
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Femas Demo- 簽核模組
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簽核程序、動作名稱
簽核角色亦可調整
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Femas Demo- 薪資模組
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自動算投保薪資、保費還有補助
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Femas Demo- 薪資模組
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處理保費、補助很麻煩?
現在只要勾選項目就幫您算好
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系統自動計算每月應繳保費
未做滿一個月也會自動算
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自訂結算區間、統計類型
進位方式、過濾條件
薪資計算超彈性!
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自訂薪資公式、支援各式需求全勤獎金、日薪、時薪、
加班費、工作獎金、
年度全勤、外勞全勤、
半月全勤、半月扣薪、
福利金.....
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整合差勤、保險、法扣,結算薪資與所得稅
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加班費、事病假扣薪、
保險費,法院強制扣款
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試算、調整、結算又好又正確
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自動算出所得稅
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薪資計算超彈性!
自訂結算區間、統計類型
進位方式、過濾條件
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彈指產生薪資報表、薪資單
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隨時統計部門薪資成本
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列印薪資單,歷史薪資也可以印(勞保局如果要)
並顯示勞退提撥、事病假明細
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進帳日期
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當月薪資差異、人員明細清單
可開給財會、稽核人員查詢
當月薪資差異、人員明細清單
可開給財會、稽核人員查詢
10月 差異數 本薪
董事長 鄧雅蘭 76,000
總經理 林建達 0
副總經理 沈佳棋 70,000
總稽核 楊正中 4,5000還有更多報表!
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各項報表、統計可分權查詢
部門薪資明細可開給高階主管查詢
本公司 3 380,050
管理部 23 1,107,580
財務部 41 1,540,460
人資部 11 448,920
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內外部人員都可以申報所得
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非員工所得也可管理
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支援各類所得
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支援外勞陸配等所得
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只要下載檔案便可申報
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系統參數可設定所得區間
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可勾選所得類別下載
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下載後可直接匯入國稅局軟體
進行申報
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馬上統計年度申報明細
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非固定所得與免列所得項目分別列出
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要印保費、繳費證明很簡單
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年度列印、繳費證明
彈指間完成
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列印好蓋章快速搞定
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完全透明的價格! 沒有任何隱藏費用
方案 / 帳號數 10⼈人 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人
差勤 170 309 699 999 1099 1639 2529
差勤+排班 200 359 819 1179 1299 1959 3034
差勤+簽核 390 679 1599 2399 2698 4169 7568
差勤+薪資+簽核 589 999 2299 3399 3758 5789 9988
差勤+簽核+排班 420 729 1719 2579 2898 4489 8073
差勤+排班+薪資 399 679 1519 2179 2359 3579 5454
差勤+簽核+排班+薪資 619 1049 2419 3579 3958 6109 10493
擴充人數 119 180 450 700 800 1400 2700擴充帳號數 620 1060 2450 3600 4000 6200 11000
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1. 快速上手
2. 客服專線
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