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FAX Option Type C4500
Instrucciones
Manual de referencia de fax
tilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas.
Para una utilización correcta y se de seguridad en “Acerca de esta
máquina” antes de utilizar la máquina.
Transmisión
Otras funciones de transmisión
Recepción
Cambiar/Confirmar información de comunicación
Almacenamiento de un documento
Fax a través del ordenador
Apéndice
1
2
3
4
5
6
7
Lea detenidamente este manual antes de u -gura, no olvide leer
el apartado Información
-
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el
funcionamiento e información acerca del usode esta máquina. Por su
propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes
de utilizarla máquina y consérvelo a mano para consultas
rápidas.
Notas
Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de
su aparato.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países.
Para más información, contacte consu distribuidor local.
Dependiendo del país en el que se encuentre, puede que ciertas
unidades sean opcionales. Para másinformación, contacte con su
distribuidor local.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para
esta máquina, consulte la versiónmétrica.
Importante
El presente manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La
compañía no se responsabilizará en nin-gún caso de los daños
directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la
utilización o fun-cionamiento del aparato.
Marcas registradas
Microsoft®, Windows®, WindowsNT® y Outlook® son marcas
registradas o marcas de Microsoft Corpo-ration en los Estados
Unidos y/o otros países.
PowerPC® es una marca de International Business Machines
Corporation en los Estados Unidos, enotros países, o en ambos.
Adobe® y Acrobat® son marcas registradas de Adobe Systems
Incorporated.
Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.
El resto de los nombres de producto incluidos en este documento
se utilizan a título identificativo y pue-den ser marcas
registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y
cada uno de losderechos sobre dichas marcas.
Nota
Los nombres correctos de los sistemas operativos Windows son los
siguientes:
• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows
98.
• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows
Millennium Edition (Windows Me).
• Los nombres de productos de Windows® 2000 son los
siguientes:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft®
Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional
• Los nombres de productos de Windows® XP son los
siguientes:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows®
XP Home Edition
• Los nombres de producto de Windows ServerTM 2003 son los
siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard
EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise
EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
• Los nombres de productos de Windows NT® 4.0 son los
siguientes:Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT®
Workstation 4.0
-
Manuales de esta máquina
Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que
desea dar a la má-quina.
❖ Acerca de esta máquinaAsegúrese de leer la Información de
seguridad de este manual antes de utili-zar la máquina.Este manual
ofrece una introducción a las funciones de la máquina. También
ex-plica el panel de mandos, los procesos de preparación para
utilizar la máquina,cómo introducir texto y cómo instalar los
discos CD-ROM suministrados.
❖ Guía general de uso y configuraciónExplica la configuración de
las Herramientas de usuario y los procedimientosde la Libreta de
direcciones, tales como registrar números de fax, direccionesde
correo electrónico y códigos de usuario. Asimismo, consulte este
manualpara obtener información sobre cómo conectar la máquina.
❖ Solución de problemasOfrece una guía para solucionar problemas
comunes y explica como reempla-zar el papel, el tóner, las grapas y
otros consumibles.
❖ Referencia de seguridadEste manual está pensado para los
administradores de la máquina. En él sedescriben funciones de
seguridad que los administradores pueden utilizarpara impedir la
manipulación de datos y evitar un uso no autorizado de
lamáquina.Consulte también este manual para obtener información
sobre los procedi-mientos de registro de administradores y la
configuración de autenticaciónde usuarios y administradores.
❖ Manual de Referencia de copiadora/ Document ServerEn él se
describen las funciones y métodos de funcionamiento de la
Copiado-ra y del Document Server. Asimismo, consulte este manual
para obtener in-formación sobre cómo colocar los originales.
❖ Manual de referencia de faxExplica las funciones y métodos de
funcionamiento del fax.
❖ Manual de referencia de impresoraExplica las funciones y
métodos de funcionamiento de la Impresora.
❖ Manual de referencia de escánerExplica las funciones y métodos
de funcionamiento del escáner.
❖ Guía de redExplica cómo configurar y manejar la máquina en un
entorno de red, y cómoutilizar el software suministrado.
i
-
ii
Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones
de funcionesy configuraciones que podrían no estar disponibles en
esta máquina. Las imá-genes, ilustraciones e información sobre los
sistemas operativos soportados,podrían diferir también ligeramente
de los de esta máquina.
❖ Otros manuales• Manuales de esta máquina• Información de
seguridad• Guía rápida de copiadora• Guía rápida de fax• Guía
rápida de impresora• Guía rápida de escáner• Suplemento
PostScript3• Suplemento para UNIX• Manuales para DeskTopBinder
Lite
• Guía de configuración de DeskTopBinder Lite• Guía de
introducción a DeskTopBinder• Guía de Auto Document Link
Nota❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada
tipo de máquina.❒ Deberá tener instalado Adobe Acrobat Reader o
Adobe Reader para poder
ver estos manuales como archivos PDF.❒ Para conseguir el
“Suplemento para UNIX”, visite nuestro sitio Web o consul-
te a un distribuidor autorizado.❒ El “Suplemento PostScript3” y
el “Suplemento para UNIX” incluyen descrip-
ciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles
en esta máqui-na.
❒ Se hará referencia a los siguientes productos de software
utilizando nombresgenerales:
*1 Opcional
Nombre de producto Nombre general
DeskTopBinder Lite *1 y DeskTopBinder Professional
DeskTopBinder
ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enter-prise *1
El ScanRouter software de entrega
-
CONTENIDOManuales de esta máquina
....................................................................................
iCómo leer este
manual..........................................................................................1
Símbolos
....................................................................................................................1Nombres
de las funciones principales
.......................................................................1
Lectura de la pantalla
............................................................................................2Lectura
de la pantalla y utilización de las teclas
........................................................3Pantalla
simplificada
..................................................................................................5
Lista de funciones
.................................................................................................6
1. Transmisión
Modos de
transmisión.........................................................................................11Selección
del tipo de
transmisión.............................................................................12Transmisión
en
memoria..........................................................................................13
Envío de varios originales mediante el cristal de exposición
................................16Transmisión paralela en memoria
.........................................................................17Remarcado
automático
.........................................................................................18Dual
Access...........................................................................................................18Transmisión
múltiple simultánea
...........................................................................19
Transmisión inmediata
.............................................................................................20Envío
de varios originales mediante el cristal de exposición
................................22
Ver la Confirmación de transmisión
.........................................................................23Funciones
IP-Fax
.................................................................................................24
Terminología
............................................................................................................26Notas
sobre la utilización de
IP-Fax.........................................................................27Funciones
no disponibles para la transmisión de
IP-Fax.........................................27
Funciones Internet
fax.........................................................................................28Notas
sobre la utilización de Internet fax
.................................................................30Funciones
no disponibles para la transmisión de correo
electrónico.......................31Funciones no disponibles para
la recepción de correo electrónico
.........................31Asunto del correo
electrónico...................................................................................32T.37
Modo completo
................................................................................................32
Colocación de originales
....................................................................................34Ajuste
de la orientación del original
.........................................................................36Escaneo
de originales a 2 caras
..............................................................................37Tamaños
de original aceptados
...............................................................................40Tamaño
de papel y área
escaneada........................................................................41Tamaños
de originales difíciles de
detectar.............................................................43Transmisión
con Rotación de
imagen......................................................................44Sello
.........................................................................................................................45
iii
-
iv
Ajustes de escaneo
.............................................................................................47Tipo
de
escaneo.......................................................................................................47
Transmisión
JBIG..................................................................................................49Resolución
...............................................................................................................49Tamaño
de escaneo
................................................................................................51
Detección automática
............................................................................................52Normal
...................................................................................................................53Área.......................................................................................................................54Originales
distinto
tamaño.....................................................................................56
Densidad (Contraste)
...............................................................................................58Mezclado
de ajustes de escaneo para un original de varias
páginas......................60
Cambio del puerto de línea
.................................................................................61Transmisión
múltiple simultánea utilizando varios puertos de línea
........................63
Especificación de un Destino
.............................................................................64Envío
sobre una línea de fax
...................................................................................64
Introducción de una pausa
....................................................................................65Introducción
de un tono
.........................................................................................66
Enviar por IP-Fax
.....................................................................................................67Acerca
de destinos de IP-Fax
...............................................................................69
Enviar a una dirección de correo electrónico
...........................................................70Omitir
el servidor SMTP
........................................................................................73
Utilización de la Libreta de direcciones para especificar
destinos ...........................76Cambiar los títulos en la
Libreta de
direcciones....................................................77
Especificar Grupo de destinos
.................................................................................78Seleccionar
destinos en Destinos recientes
............................................................79
Programar destinos en la Libreta de
direcciones.............................................81Registrar
destinos introducidos en la Libreta de
direcciones...................................83
Buscar un destino en la Libreta de direcciones
...............................................84Buscar por Nombre
de destino
................................................................................85Buscar
por Número de fax/Destino de IP-Fax
.........................................................87Buscar
por la dirección de correo electrónico
..........................................................90Buscar
utilizando la Búsqueda avanzada
................................................................92Buscar
por Número de registro
................................................................................95
Marcación con el teléfono
colgado....................................................................97Marcación
manual................................................................................................99Ajustes
del emisor
.............................................................................................101Funciones
avanzadas........................................................................................104
Configurar Códigos SUB para la Transmisión
.......................................................104Definición
de una contraseña
..............................................................................107
Configurar Códigos SEP para la Recepción
..........................................................107Introducir
una
contraseña....................................................................................110
Informe reserva RX código SEP
............................................................................110Informe
resultado RX código SEP
.........................................................................111
Cancelación de una
Transmisión.....................................................................112Antes
de escanear el
original.................................................................................112Mientras
se escanea el
original..............................................................................112Mientras
se transmite el original
............................................................................113Antes
de comenzar la transmisión
.........................................................................115
Confirmar una Transmisión
..............................................................................118Comprobación
del resultado de almacenamiento
(Informe de almacenamiento en
memoria)....................................................120
-
2. Otras funciones de transmisión
Envío a una hora específica (Envío
retardado)...............................................121Solicitar
una notificación de recepción
...........................................................123Configurar
un Destino E-mail como un BCC
..................................................125Confirmar los
resultados de transmisión por correo
electrónico.................126Introducir el
Asunto...........................................................................................128Introducir
el
Texto..............................................................................................131Opciones
de transmisión
..................................................................................133
Estampado de mensaje estándar
..........................................................................133Reducción
auto
......................................................................................................135Inserción
etiqueta...................................................................................................136Red
cerrada
...........................................................................................................138Transmisión
código
SUB........................................................................................139Recepción
cód. SEP
..............................................................................................140Impresión
encabezado fax
.....................................................................................142
3. Recepción
Tipos de recepción
............................................................................................145Recepción
inmediata..............................................................................................145Recepción
en memoria
..........................................................................................146Recepción
sustituta................................................................................................147
Todo tipo de recepción de documentos
..............................................................148Recepción
de documentos de acuerdo con los ajustes especificados
mediante los
parámetros...................................................................................148Modos
de recepción
..........................................................................................150
Recepción manual
.................................................................................................150Recepción
automática............................................................................................150Cambiar
el modo de recepción
..............................................................................151
Recibir documentos de Internet
fax.................................................................152Recepción
e-mail auto.
..........................................................................................152Recepción
e-mail
manual.......................................................................................153Imágenes
recibidas
................................................................................................154
Funciones de
recepción....................................................................................156Enrutar
documentos recibidos
...............................................................................156
Enrutar documentos recibidos con Código SUB
.................................................156Transfiriendo
documentos recibidos
......................................................................157
Informe transferencia código
SUB.......................................................................157Reenvío
de documentos
recibidos.........................................................................158Recepción
SMTP usando Internet Fax
..................................................................159
Enrutar correo electrónico recibido mediante
SMTP...........................................160Recepción JBIG
.....................................................................................................161Encendido
para recepción automática de fax
........................................................161
v
-
vi
Opciones de impresión
.....................................................................................163Señal
de aviso de fin de impresión
........................................................................163Marca
comprobación..............................................................................................163Marca
central
.........................................................................................................164Hora
de
recepción..................................................................................................164Impresión
a 2
caras................................................................................................165
Impresión con giro de 180 grados
.......................................................................166Recepción
de copias
múltiples...............................................................................167Giro
de
imagen.......................................................................................................167Separación
de páginas y Reducción del
largo.......................................................168Reducción
de página
.............................................................................................169Impresión
de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)
.................169Si no hay papel del tamaño
correcto......................................................................170
Configuración de bandejas prioritarias
................................................................170Impresión
al tamaño exacto
................................................................................171Hacer
que los documentos entrantes se impriman en papel de la
bandeja bypass
.................................................................................................171Dónde
se entregan los mensajes entrantes - Bandeja de
salida...........................172
Espec. band. para
líneas.....................................................................................172Cambio
de bandeja
.............................................................................................173
4. Cambiar/Confirmar información de comunicación
Cambiar los ajustes de archivos en la
memoria.............................................175Eliminar un
Destino en una Transmisión múltiple
simultánea................................176Añadir un destino
...................................................................................................178Cambiar
la Hora de
transmisión.............................................................................180Cambiar
los ajustes del servidor SMTP
.................................................................182
Imprimir un archivo desde la memoria
............................................................185Imprimir
una lista de archivos en memoria
(Imprimir lista de archivos de TX)
..................................................................187Reenvío
de un
archivo.......................................................................................189Comprobación
del resultado de la transmisión (Estado archivo
TX)...........191
Confirmación en Pantalla
.......................................................................................191Confirmación
mediante Informe
.............................................................................192Confirmación
por correo electrónico
......................................................................193Confirmación
por Informe y por Correo electrónico
...............................................194Informe de
resultados de comunicación (Transmisión en memoria)
.....................194Informe de resultados de TX inmediata
(Transmisión inmediata)..........................195Informe de
fallo en la
comunicación.......................................................................196
Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo
RX).............197Confirmación en Pantalla
.......................................................................................197Confirmación
mediante Informe
.............................................................................198
Resumen
.............................................................................................................198
-
Imprimir
resumen...............................................................................................199Imprimir
el Resumen
..............................................................................................199
Todo
....................................................................................................................200Imprimir
por núm. de
archivo...............................................................................201Impresión
por
usuario..........................................................................................202
Resumen................................................................................................................204Transmitir
el Resumen por correo electrónico
.......................................................206
Resumen por correo electrónico
.........................................................................207Imprimir/eliminar
documentos recibidos y almacenados
(Imprimir/Eliminar arch. RX alm.)
...................................................................208Impresión
de documentos recibidos y almacenados
.............................................209Eliminación de
documentos recibidos y
almacenados...........................................210
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria
................................212Boxes personales
..............................................................................................214
Boxes
personales...................................................................................................214Impresión
de documentos del box personal.
.........................................................215Informe
de archivo confidencial
.............................................................................216
Boxes de información
.......................................................................................217Boxes
de
información.............................................................................................217Almacenamiento
de documentos en boxes de
información...................................218Imprimir
documentos del box de información.
.......................................................220Borrar
documentos del box de información.
..........................................................221
5. Almacenamiento de un documento
Envío de un archivo almacenado
.....................................................................223Almacenamiento
de un
documento........................................................................224
Registrar un nombre de usuario
..........................................................................226Definición
de un nombre de archivo
....................................................................227Definición
de una contraseña
..............................................................................228
Envío de documentos almacenados
......................................................................228Especificar
documentos de [Lista de archivos]
......................................................231Especificar
documentos por [Nombre de usuario]
..................................................231Especificar
documentos por [Nombre de archivo]
..................................................232Ver una vista
previa.............................................................................................233
Impresión de documentos almacenados
...............................................................234Cambiar
información de documentos almacenados
..............................................236
Cambiar un nombre de usuario
...........................................................................237Cambio
del nombre del
archivo...........................................................................238Cambio
de la
contraseña.....................................................................................239
Borrar un documento
almacenado.........................................................................240
vii
-
viii
6. Fax a través del ordenador
Enviar documentos de fax desde ordenadores
..............................................243Antes de usar
.........................................................................................................244Utilizar
el
software..................................................................................................244
Driver
LAN-Fax....................................................................................................244Libreta
de direcciones
.........................................................................................245Editor
de portadas de LAN-Fax
...........................................................................245Programa
de ejecución automática
.....................................................................246
Instalación de aplicaciones individuales
................................................................246Configurar
las Propiedades de Driver
LAN-Fax.....................................................247
Configuración de propiedades de impresión
.......................................................248Ajustes
para la configuración de opciones
..........................................................249
Transmisión básica
................................................................................................250Especificación
de un destino utilizando la lista de destinos
................................251Especificación de un destino
utilizando la libreta de direcciones
........................252Especificar un destino introduciendo
directamente un número de fax,
un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax
...........................................253Especificación de
opciones....................................................................................254
Para enviar el documento de fax a una hora
determinada..................................254Para imprimir una
marca de remitente
................................................................254Para
incluir una portada
......................................................................................254Para
especificar la impresión a 2
caras...............................................................255Para
mostrar la vista
previa.................................................................................255Almacenamiento
como
archivos..........................................................................255Para
almacenar el documento de fax en el Document Server
............................256
Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax
........................................256Confirmar los resultados
de transmisión por correo electrónico
............................257Informe de resultados de LAN-Fax
........................................................................258Imprimir
y guardar
..................................................................................................259Editar
Libreta de Direcciones
.................................................................................260
Programar nuevos
destinos.................................................................................260Editar
destinos
programados...............................................................................261Eliminar
destinos programados
...........................................................................262
Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en
la lista de destinos del
LAN-Fax......................................................................................262
Edición de portadas de
fax.....................................................................................263Creación
de una portada
.....................................................................................263Adjuntar
una portada creada
...............................................................................264
Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for
Admin...............265Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax
...............................................................265
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web
................266Consulta, impresión y borrado de documentos de
fax recibidos utilizando
Web Image
Monitor..............................................................................................266Consulta
de documentos de fax recibidos utilizando un navegador Web
...........266Impresión de la información de fax utilizando un
navegador Web ......................267Eliminación de la
información de fax utilizando un navegador Web
...................268
Programar la información de destinos desde un explorador Web
.........................269Para editar las propiedades de la
máquina ya programadas ..............................269Para
agregar un nuevo
receptor..........................................................................270
Entrega de archivos recibidos por
fax.............................................................271
-
7. Apéndice
Comprobación del estado de la
memoria........................................................273Programas
..........................................................................................................274
Registrar y modificar los programas de pulsaciones
.............................................274Registro de una
función prioritaria utilizando un
programa.................................276Cambio del nombre de un
programa...................................................................277
Eliminación de un programa
..................................................................................278Utilización
de un programa
....................................................................................279
Equipo opcional
.................................................................................................280Ampliación
de memoria (28 MB: DIMM)
................................................................280Unidad
de interface G3 extra
.................................................................................280
Características
técnicas....................................................................................281Características
técnicas necesarias para las máquinas de destino de
Internet fax
...........................................................................................................283Valores
máximos
...............................................................................................284
ÍNDICE
.....................................................................................................
286
ix
-
x
-
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los símbolos siguientes:
Indica notas de seguridad importantes.La omisión de dichas notas
podría producir lesiones graves o incluso la muerte.Asegúrese de
leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información
deseguridad” de Acerca de esta máquina.
Indica notas de seguridad importantes.La omisión de dichas notas
podría provocar lesiones moderadas o leves, asícomo dañar la
máquina o la propiedad. Asegúrese de leer estas notas. Puede
en-contrarlas en la sección “Información de seguridad” de Acerca de
esta máquina.
Indica puntos a los que se debe prestar atención cuando utilice
la máquina y ex-plica las causas probables de atascos de papel,
daños de los originales o pérdidasde datos. Asegúrese de leer estas
explicaciones.
Indica explicaciones adicionales acerca de las funciones de la
máquina e instruc-ciones sobre cómo resolver los errores de
usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica
dónde puede encontrarinformación relevante adicional.[ ]Indica los
nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.{
}Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la
máquina.
Nombres de las funciones principales
En este manual, las principales funciones de esta máquina se
denominan de lasiguiente manera:• Internet Fax (especificando una
dirección de correo electrónico) → Internet
Fax• Internet Fax (especificando una dirección IPv4) →
IP-Fax
1
-
2
Lectura de la pantalla
Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las
teclas que aparecenen la pantalla.La pantalla le guía a través de
las operaciones y le muestra mensajes, el estadode la máquina y los
destinos registrados en la lista de destinos.Si pulsa la tecla
{Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá
lapantalla de espera.
Nota❒ Esta máquina vuelve automáticamente al modo de espera si
no se utiliza du-
rante un determinado periodo de tiempo. Puede seleccionar dicho
periodoutilizando el Temporiz. reinicio automático fax en los
Ajustes del sistema.
❒ Puede hacer que la máquina vuelva al modo de espera después de
cada trans-misión utilizando los Parámetros de usuario (switch 17,
bit 3) en el menúAjustes de fax.
❒ Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una
de las accionesque se describen a continuación:• Si ha colocado el
original en el Alimentador automático de documentos
(ADF) y no ha pulsado la tecla {Inicio}, retire el original.• Si
no ha colocado un original, pulse la tecla {Borrar modos}.• Si se
encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla
{Herram.
usu./Contador}.
ReferenciaGuía general de uso y configuración
-
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas
En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes
que aparecen en elpanel de mandos.
❖ Pantalla inicial
1. Muestra la fecha, hora y estado dela máquina. Muestra el
nombre, elnúmero de fax del destino y el tama-ño del original
durante la transmi-sión.Si está definida la autentificación
deusuario, aparece el nombre del usuarioconectado.
2. Le permite enviar o imprimir do-cumentos almacenados en el
Docu-ment Server.
3. Le permite definir los ajustes deescaneo y los tipos de
alimentaciónde originales.
4. Muestra los mensajes y el estadode la máquina.
5. Pulse en esta ficha para cambiar eltipo de transmisión entre
fax/IP-Faxe Internet fax.Si está definido “Ajustes Internet Fax”
a“Encendido”, aparecerá en elmenú Ajustes de fax.
• Si está seleccionado [Fax], puede espe-cificar números de fax
o destinos IP-Fax.
• Si está seleccionado [Internet Fax], pue-de especificar la
dirección de correoelectrónico.
6. Muestra el número introducidode un destino.
7. Permite almacenar documentosen el Document Server.
ES ALV008S
3
-
4
8. Pulse aquí para visualizar infor-mación diversa sobre la
comunica-ción.
9. Le permite confirmar los ajustesde transmisión.
10. Muestra el porcentaje de capaci-dad de memoria libre.
11. Permite buscar un destino pornombre de destino, número de
fax,dirección de correo electrónico o nú-mero de registro.
12. Cambia el modo de transmisióna Transmisión inmediata.Si no
está seleccionado [TX inmed.], la má-quina está en modo Transmisión
de me-moria.
13. Permite realizar diferentes ajus-tes de transmisión.
14. Le permite definir un remitente.15. Le permite comprobar el
núme-ro de “Archivo(s) en espera transmi-s i ó n ” , “ A r c h i v
o ( s ) b l o q u e omemoria” y “Archivo(s) en esperaimpr. RX”.
16. Muestra las Teclas rápidas defi-nidas para funciones
utilizadas fre-cuentemente. [Estado arch. TX] y[Estado arch. RX]
están predefinidas.
17. Aparecen las teclas de título. Lepermite cambiar en la lista
de desti-no de una página (pantalla) a otra.
18. Cambia las teclas de título.19. Aparece en las Teclas de
destinoprogramada como un grupo de desti-no.
Nota❒ La pantalla variará en función de las unidades opcionales
instaladas.❒ Puede cambiar “Ajustes Internet Fax” en “Ajustes
iniciales” en el menú Ajus-
tes de fax.❒ La información relativa a los documentos enviados
con la función fax, no pue-
de comprobarse en [Lista de trabajos]. Utilice [Cambiar
TX/Info].
ReferenciaPág.11 “Modos de transmisión”Pág.77 “Cambiar los
títulos en la Libreta de direcciones”Pág.84 “Buscar un destino en
la Libreta de direcciones”Pág.121 “Otras funciones de
transmisión”Pág.175 “Cambiar/Confirmar información de
comunicación”Pág.223 “Almacenamiento de un documento”Pág.273
“Comprobación del estado de la memoria.”Guía general de uso y
configuración
-
Pantalla simplificada
En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla
simplificada.Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la
pantalla pasa de la pantalla inicial a lapantalla simplificada.Las
letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor, lo que facilita
el funciona-miento.
❖ Ejemplo de pantalla simplificada
1. [Color tecla]Púlsela para cambiar el color de tecla yaumentar
el brillo de la pantalla.
Nota❒ Para volver a la pantalla inicial, pulse de nuevo la tecla
{Pantalla simplificada}.❒ Algunas teclas no aparecen en la pantalla
simplificada.
AQI002S
ES ALV009S
5
-
6
Lista de funciones
En esta sección se explican diferentes elementos que pueden
especificarse en elmenú Ajustes de fax.Pulse la tecla {Herram.
usu./Contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Paraobtener
más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de
uso yconfiguración.
❖ Ajustes generales
❖ Ajustes de escaneo
Nombre de la función Descripción
Tecla rápida Funciones de uso frecuente que se registran como
Teclas rápidas en el menú inmediata-mente después de conectar la
alimentación.
Cambiar título Seleccione el título que se va a mostrar en la
lista de destinos.
Buscar dest. Seleccione una lista de destinos para utilizar en
“Buscar dest.”.
Contador pág. comunicación Comprueba la transmisión, la
recepción y los totales en la pantalla.
Ajuste del volumen de sonido Ajuste el volumen del sonido
durante el modo Sin descolgar y la Transmisión inme-diata.
Ajustes box Las funciones siguientes son para la entrega y
transferencia de documentos: Box perso-nal, Box de información y
Box de transferen-cia.
Ajustes box: Imprimir lista Puede imprimir una lista o los Boxes
perso-nales, los Boxes de información y los Boxes de transferencia
programados actualmente.
Hora de envío de modo sin descolgar Utilice esta función para
especificar la hora de cancelación del Modo sin descolgar, des-pués
de transmitir marcando con esta moda-lidad.
Nombre de la función Descripción
Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo Puede programar, cambiar o
cancelar los ta-maños de escaneo usados con frecuencia.
-
❖ Enviar ajustes
❖ Modo recepción
Nombre de la función Descripción
Tamaño máximo de e-mail Especifique si desea limitar el tamaño
de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que
los receptores tengan limitado el tamaño del correo electrónico, o
si por al-guna razón no puede enviar un correo elec-trónico de gran
tamaño.
Programar/Cambiar/Eliminar mensaje es-tándar
Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte
superior de la primera página del original del receptor.
Ajuste TX arch. backup Puede especificar si desea enviar a una
car-peta seleccionada el backup de un archivo enviado por
Transmisión en memoria.
Nombre de la función Descripción
Cambio modo de recepción Especifique el método para recibir los
docu-mentos de fax.
Programar remitente especial Si se programan de antemano
determinados receptores como remitentes especiales, po-drá hacer
que se les trate de forma distinta.
Progr. remit. esp.: Imprimir lista Puede imprimir la lista de
Remitentes espe-ciales.
Reenvío Especifique si los documentos de fax recibi-dos deben
reenviarse a un receptor progra-mado.
Ajuste archivo RX Selecciona si los documentos recibidos se
guardan en el disco duro para imprimirlos más adelante o si se
imprimen inmediata-mente sin guardarlos.
Ajus. usu. de arch. RX almacnd. Se puede especificar al
administrador para que gestione los documentos de fax almace-nados
en la máquina una vez hayan sido re-cibidos.
Aj. entrega arch. RX SMTP Esta función está disponible para los
siste-mas que permiten enrutar el correo electró-nico recibido por
SMTP.
Impresión a 2 caras Especifique si los documentos de fax
recibi-dos deben imprimirse en ambas caras del pa-pel.
Marca comprobación Especifique si debe guardarse una marca de
comprobación en el disco duro para ser im-presa en la primera
página de los documen-tos de fax recibidos.
Marca central Especifique si debe imprimirse una marca central
entre la parte central del lado izquier-do y el centro de la parte
superior de cada página recibida.
7
-
8
❖ Ajustes iniciales
Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la
fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte
inferior de los documentos de fax re-cibidos.
Cant. impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben
imprimirse de cada documento de fax recibi-do.
Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los
docu-mentos de fax recibidos de remitentes pro-gramados y los
documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas
bandejas de papel.
Espec. band. para líneas Especifique una bandeja de papel para
cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).
Informe resultado transf. carpeta Defina si el Informe resultado
transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo
electrónico especificada si las carpetas están registradas como los
destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los
remitentes o de todos los remitentes espe-ciales.
RX bloqueo de memoria Activa o desactiva el bloqueo de
memoria.
Nombre de la función Descripción
Configuración de parámetros Los parámetros del usuario permiten
perso-nalizar algunas configuraciones para adap-tarlas a sus
necesidades.
Conf. parámetros: Impr. lista Imprime una lista para ver los
ajustes actua-les de los Parámetros de usuario.
Programar cód. red cerrada Registrar un ID requerido para la
Comunica-ción de Red cerrada.
Programar ID de bloqueo de memoria Registre un ID de Bloqueo de
memoria para introducirlo antes de imprimir los documen-tos si está
activada la función Recepción de bloqueo de memoria.
Ajustes Internet Fax Puede seleccionar si desea mostrar el icono
de Internet fax.
Selec. telf. disco/teclas Utilice esta función para seleccionar
un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a una línea
analógica G3.
Programar información fax Programe la información que desee
mostrar en la pantalla de la otra máquina e imprimir como un
informe.
Activar H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la
transmisión de IP-Fax.
Nombre de la función Descripción
-
ReferenciaGuía general de uso y configuración
Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la
transmisión de IP-Fax.
Ajustes H.323 Defina la dirección IPv4 o nombre de host y el
alias del número de teléfono del gatekee-per.
Ajustes SIP Defina la dirección IPv4 del servidor SIP o nombre
de host y el nombre de usuario SIP.
Programar/Cambiar/Borrar Gateway Registre, cambie o elimine la
puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax.
Protección de menús Al utilizar Protección de menús, puede
evi-tar que los usuarios no autorizados cambien las Herramientas de
usuario.
Nombre de la función Descripción
9
-
10
-
1. Transmisión
Esta sección explica las operaciones de transmisión básicas,
tales como la espe-cificación de un modo de transmisión o
destino.
Modos de transmisión
Existen dos tipos de transmisión:• Transmisión en memoria•
Transmisión inmediata
Importante❒ Es recomendable que llame al receptor y confirme con
él cuándo se realizará
el envío de documentos importantes.
❖ Transmisión en memoriaLa transmisión comienza automáticamente
una vez que el original se guardaen memoria. Esto es conveniente si
tiene prisa y desea llevarse con usted eldocumento. También puede
enviar el mismo original a varios destinos.
❖ Transmisión inmediataMarca inmediatamente el número de
destino, y mientras se escanea el origi-nal, lo envía. Es altamente
recomendable si desea enviar rápidamente un ori-ginal o si desea
comprobar el destino al que lo está enviando. Al utilizar estetipo
de transmisión, el original no se guarda en memoria. Sólo puede
indicaruna dirección.
ES GFDOHO2E
ES GDRH240E
11
-
Transmisión
12
1
La máquina normalmente está en modo Transmisión en memoria. Para
cambiaral modo Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.].
Nota❒ Puede ajustar la máquina para que entre en modo
Transmisión en memoria o
Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla
{Borrar mo-dos}. Consulte “Registro de una función prioritaria
utilizando un programa”.
ReferenciaPág.17 “Transmisión paralela en memoria”Pág.19
“Transmisión múltiple simultánea”Pág.276 “Registro de una función
prioritaria utilizando un programa”
Selección del tipo de transmisión
Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o
Internet Fax.Pulse la ficha de la pantalla de espera para
seleccionar el tipo de transmisión.
❖ Cuando realice el envío a un destino de fax estándar o
IP-FaxAsegúrese de que esté seleccionado [Fax].
-
Modos de transmisión
1
❖ Cuando realice el envío a un destino de Internet FaxPulse
[Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet
fax.
ReferenciaPág.24 “Funciones IP-Fax”Pág.28 “Funciones Internet
fax”
Transmisión en memoria
El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax
e IP-Fax.
Importante❒ Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se
apaga el interruptor princi-
pal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán
todos los do-cumentos almacenados en la memoria. Tan pronto como se
encienda elinterruptor principal, se imprimirá el Informe de Fallo
en el Suministro Eléc-trico para ayudarle a identificar los
archivos perdidos. Al apagar la alimenta-ción pulsando únicamente
el interruptor de funcionamiento no se perderánlos documentos
almacenados. Consulte Solución de problemas.
❒ Si la memoria está llena (aparece 0% en “Memoria” en la
esquina superior de-recha de la pantalla), la Transmisión en
memoria se deshabilitará. En su lugarutilice la Transmisión
inmediata.
A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado.Normalmente,
está seleccionado el modo Transmisión en memoria.
13
-
Transmisión
14
1
B Coloque el original.
C Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino,
especifique un des-tino.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego
introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la
Libreta de direcciones, consulte “Utilizaciónde la libreta de
direcciones para especificar destinos”.
E Cuando envíe el mismo original a diferentes destinos
(transmisión múlti-ple), pulse [Añadir] para especificar los
destinos.
No tiene que pulsar [Añadir] cuando añada un destino utilizando
la lista dedestinos.
-
Modos de transmisión
15
1
F Especifique el siguiente destino.
Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión
entre fax/IP-Fax e Internet fax.Puede especificarse simultáneamente
un número de fax, una dirección de co-rreo electrónico y un destino
de IP-Fax.
G Pulse la tecla {Inicio}.
Nota❒ Si el número total combinado de destinos programados
supera el valor
máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata.❒ Para
conocer el número máximo de destinos que puede especificar por
ar-
chivo, consulte “Valores máximos”.❒ Para conocer el número
máximo de destinos que puede especificar para todos
los archivos (incluidos los de la memoria), consulte “Valores
máximos”.❒ Para conocer el número máximo de documentos que puede
guardar en
memoria para la Transmisión en memoria, consulte “Valores
máximos”.❒ Para conocer el número máximo de páginas que puede
almacenar en la
memoria (utilizando A4 estándar Cuadro número 1 de ), con-sulte
“Valores máximos”.
ReferenciaPág.47 “Tipo de escaneo”Pág.49 “Resolución”Pág.58
“Densidad (Contraste)”Pág.64 “Envío sobre una línea de fax”Pág.67
“Enviar por IP-Fax”Pág.70 “Enviar a una dirección de correo
electrónico”Pág.76 “Utilización de la Libreta de direcciones para
especificar destinos”Pág.78 “Especificar Grupo de destinos”Pág.79
“Seleccionar destinos en Destinos recientes”Pág.284 “Valores
máximos”Guía general de uso y configuraciónSolución de
problemas
-
Transmisión
16
1
Envío de varios originales mediante el cristal de exposición
Para enviar varios originales utilizando el cristal de
exposición, siga los pasosque se indican a continuación.
A Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado.
B Coloque la primera página del original boca abajo en el
cristal de exposi-ción.
C Especifique un destino.
D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina comienza a escanear.
F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición
antes de quetranscurran 60 segundos después de finalizar la
exploración del primer ori-ginal.
G Repita los pasos D a F para todos los originales.
H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla
{q}.La máquina marca el destino y comienza la transmisión.
-
Modos de transmisión
1
Transmisión paralela en memoria
Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el
original.La función Transmisión estándar en memoria almacena el
original en memoriay, luego, marca el destino. Sin embargo,
Transmisión paralela en memoria lepermite confirmar rápidamente el
estado de conexión. Además, esta función es-canea el original más
rápido que la transmisión inmediata. Resulta útil cuandose tiene
prisa y se necesita utilizar el original para otra cosa.
Importante❒ La Transmisión en memoria estándar se utiliza en
lugar de la Transmisión pa-
ralela en memoria en los casos siguientes:• Cuando la línea está
ocupada y no se puede realizar la conexión• Con Envío retardado•
Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria
mientras
que está en curso otra comunicación• Cuando se especifican dos o
más destinos• Cuando se coloca un original en el cristal de
exposición y, después, se en-
vía• Si envía documentos almacenados en el Document Server
Nota❒ Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de
usuario (switch
07, bit 2) del menú Ajustes de fax.❒ La transmisión estándar en
memoria se pueden utilizar en lugar de la trans-
misión en memoria paralela dependiendo del equipo opcional que
se hayainstalado si no hay suficiente memoria libre.
❒ Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de
almacenamiento de me-moria.
❒ Si se pulsa la tecla {Borrar/Parar}, se atasca el original o
se agota la memoria,se detendrá la transmisión paralela en memoria.
Se imprime el Informe del re-sultado de la comunicación y se borran
los archivos.
❒ Cuando utilice Transmisión paralela en memoria, en la cabecera
del fax sólose imprime el número de página; el número total de
originales no se imprimeautomáticamente.
ReferenciaGuía general de uso y configuración
17
-
Transmisión
18
1
Remarcado automático
Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la
línea estaba ocu-pada o a un error durante la transmisión, la línea
conmutará a otra en intervalosde cinco minutos y se intentará
realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones.Si falla la
rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la
trans-misión e imprimirá un Informe del resultado de la
comunicación o un Informede Fallo en la Comunicación.
Nota❒ Si hay un gran número de archivos guardados en memoria, es
posible que los
documentos no se envíen en el orden en el que se exploraron.
Dual Access
La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en
memoria mien-tras envía un documento de fax desde la memoria,
recibe uno en la memoria oimprime automáticamente un informe. Como
la máquina comienza a enviar elsegundo documento inmediatamente
después de que termine la transmisión ac-tual, la línea se
utilizará con eficiencia.
Nota❒ La máquina no puede escanear un original durante la
operación de Transmi-
sión inmediata o en modo de Herramientas de usuario.
-
Modos de transmisión
1
Transmisión múltiple simultánea
Utilice esta función para enviar el mismo original a varios
destinos simultáneamente.Para especificar múltiples destinos,
especifique el primero y, a continuación, es-pecifique el siguiente
presionando [Añadir].Si marca varios destinos para el mismo
documento (transmisión múltiple), los docu-mentos se enviarán en el
orden en el que se hayan marcado. Si el documento de faxno ha
podido transmitirse, la máquina remarcará ese destino después del
último des-tino especificado para la transmisión múltiple. Por
ejemplo, si especifica cuatro des-tinos, de A a D, para la
transmisión múltiple, y las líneas de A y de C comunican, lamáquina
marcará los destinos en el siguiente orden: A, B, C, D, A y C.Para
comprobar el estado de la transmisión, imprima la lista de archivos
de TX.Si está instalada la unidad interface G3 extra opcional,
puede utilizar la funciónTransmisión múltiple simultánea para
enviar faxes simultáneamente por dife-rentes líneas telefónicas.Si
define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión
múltiple adiferentes destinos, los faxes se transmiten
alternativamente a cada destino pen-diente de la transmisión
múltiple actual y de la segunda.Por ejemplo, si especifica una
transmisión múltiple a los destinos A y B, y luegodefine una
transmisión múltiple a los destinos C y D mientras está en curso
latransmisión a A, la máquina envía los faxes en el siguiente
orden: A, C, B y D.Si ambos archivos, el anterior y el siguiente
están en espera, estos se envían tam-bién en el mismo orden.
Nota❒ Para evitar que accidentalmente se pulse la Tecla de
destino equivocada, pue-
de ajustar la máquina para que cada vez que se añada un destino
pulsandouna Tecla de destino, deba presionarse [Añadir]. Realice
los ajustes en los Pa-rámetros de usuario (switch 17, bit 2) del
menú Ajustes de fax.
ReferenciaPág.63 “Transmisión múltiple simultánea utilizando
varios puertos de línea”Pág.187 “Imprimir una lista de archivos en
memoria (Imprimir lista de archi-vos de TX)”
19
-
Transmisión
20
1
Transmisión inmediata
Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax
estándar ytransmisión de IP-Fax.
Importante❒ Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en
memoria, que inicia la transmi-
sión automáticamente después de guardar los documentos en
memoria. Sicambia el tipo de transmisión a Internet fax mientras la
máquina está en modoTransmisión inmediata, ésta cambia
automáticamente a Transmisión en me-moria.
❒ No pueden utilizarse grupos para Transmisión inmediata. No
puede enviarel mismo documento a varios destinos (transmisión
múltiple). Si especificauna transmisión múltiple o para un grupo,
la máquina cambia automática-mente al modo Transmisión en
memoria.
A Pulse [TX inmed.].
B Coloque el original.
C Seleccione los ajustes del escáner que necesite.
-
Modos de transmisión
1
D Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino,
especifique un des-tino.
Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego
introduzca el númerocorrecto.Para seleccionar un destino de la
Libreta de direcciones, consulte “Utilizaciónde la libreta de
direcciones para especificar destinos”.
E Pulse la tecla {Inicio}.La máquina marca un destino.
Nota❒ Los documentos no están almacenados en la memoria.
ReferenciaPág.47 “Tipo de escaneo”Pág.49 “Resolución”Pág.58
“Densidad (Contraste)”Pág.64 “Envío sobre una línea de fax”Pág.67
“Enviar por IP-Fax”Pág.76 “Utilización de la Libreta de direcciones
para especificar destinos”Pág.78 “Especificar Grupo de
destinos”Pág.79 “Seleccionar destinos en Destinos recientes”
21
-
Transmisión
22
1
Envío de varios originales mediante el cristal de exposición
Para enviar varios originales utilizando el cristal de
exposición, siga los pasosque se indican a continuación.
A Pulse [TX inmed.].
B Coloque la primera página boca abajo en el cristal de
exposición.
C Especifique un destino.
D Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
E Pulse la tecla {Inicio}.
F Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición
antes de quetranscurran 10 segundos después de finalizar la
exploración del primer ori-ginal.
G Repita los pasos D a F para todos los originales.
H Coloque el último original y, a continuación, pulse la tecla
{q}.
-
Modos de transmisión
1
Ver la Confirmación de transmisión
En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de
transmisión y otrosajustes de transmisión antes de llevarla a
cabo.
A Pulse [Compr. modos] y, a continuación, compruebe los ajustes
de la transmi-sión.
Aparece la pantalla que se indica a continuación.
B Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla,
pulse [Salir].
23
-
Transmisión
24
1
Funciones IP-Fax
La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre
dos faxes a tra-vés de una red TCP/IP.Esta función tiene las
siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación enla misma
LAN:• Reducción de los costes de comunicación• Comunicación entre
IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estándarIP-Fax
utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.Especifique una dirección
IPv4 o nombre de host para el envío en lugar de unnúmero de fax. Si
utiliza un gatekeeper, indique el alias del número de
teléfono.Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor
SIP (servidor proxy,servidor de registro, servidor de redirección)
según sea apropiado, en los Ajus-tes iniciales del menú Ajustes del
fax.Si utiliza un servidor SIP, puede realizar el envío
especificando el nombre deusuario SIP.También puede transmitir a un
fax G3 conectado a una red telefónica conmuta-da pública (PSTN) a
través de un gateway (T.38-compatible).Se pueden recibir IP-Faxes
del mismo modo que los faxes estándar.
-
Funciones IP-Fax
1
Importante❒ Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina
debe estar conectada a una
LAN y configurada correctamente en los Ajustes iniciales del
menú Ajustesdel fax.
❒ La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒
Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes
del sistema.
Nota❒ El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con
ITU-T Recomenda-
ción T.38.
ES ALT001S
25
-
Transmisión
26
1
ReferenciaPág.145 “Tipos de recepción”Guía general de uso y
configuración
Terminología
A continuación, se explican unos términos que debería conocer
para utilizar IP-Fax:
❖ H.323Un protocolo de comunicación multimedia que envía o
recibe archivos me-diante una comunicación de un extremo a otro a
través de una LAN o de In-ternet.
❖ SIPUn protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de
Internet queutiliza VoIP (el cual convierte la información de voz
en paquetes IP) y equi-pado con funciones tales como sesiones de
creación, modificación y finaliza-ción con uno o más
participantes.
❖ Gatekeeper (gatekeeper VoIP)Un gatekeeper gestiona los
dispositivos conectados a una red IP y conviertelos alias de
números de teléfono en direcciones IPv4, además de llevar a
cabofunciones de autentificación. Asimismo, un gatekeeper dirije la
banda (asig-nación de tasa de transmisión) y el control de
acceso.
❖ Servidor SIPUn servidor SIP media en las solicitudes de
conexión de los dispositivos co-nectados a una red IP y está
compuesto principalmente de servidores que tie-nen las tres
funciones que se indican a continuación:• Servidor proxy: Recibe
las solicitudes SIP y las envía en representación del
solicitante.• Servidor de registro: recibe información sobre la
dirección de un dispositi-
vo en una red IP y la registra en la base de datos.• Servidor de
redirección: se utiliza para averiguar la dirección del
destino.
❖ Gateway (gateway VoIP)Un gateway que conecta una red
telefónica y una red IP, sus funciones inclu-yen la conversión de
protocolo para conectar estas redes diferentes y tambiénla conexión
de dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a unaLAN u
otra red.
-
Funciones IP-Fax
1
Notas sobre la utilización de IP-Fax
A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax:•
Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por
firewall.• No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN.• Si el
apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina permanece
des-
enchufada cerca de una hora, se perderán los documentos
almacenados en lamemoria. Si se borra cualquier documento, cuando
se encienda el interruptorprincipal se imprimirá automáticamente el
Informe de fallo de alimentación.Utilice este informe para
comprobar qué documentos se han borrado. Al apa-gar la alimentación
pulsando únicamente el interruptor de funcionamientono se perderán
los documentos almacenados. Consulte Solución de proble-mas.
ReferenciaSolución de problemas
Funciones no disponibles para la transmisión de IP-Fax
Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión de
fax estándar, perono con la transmisión de IP-Fax:• Marcación con
el teléfono colgado• Marcación manual
27
-
Transmisión
28
1
Funciones Internet fax
Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en
formato de co-rreo electrónico y transmite los datos por
Internet.El correo electrónico enviado desde esta máquina puede
recibirse en otra máqui-na Internet fax. En lugar de marcar el
número de teléfono del destino al que quie-re realizar el envío,
introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.También
puede imprimir o enviar mensajes de correo electrónico
recibidos.
Importante❒ Para utilizar funciones Internet fax, esta máquina
debe estar conectada a una
LAN y configurada correctamente en “Ajustes sistema”.❒ La
función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6.❒ Para
enviar documentos Internet fax, en el menú Ajustes de fax, en los
Ajustes
iniciales, defina [Ajustes Internet Fax] a [Encendido]. No
obstante, los documen-tos pueden seguir enviándose o recibiéndose
a/desde destinos Internet faxincluso si está seleccionado
[Apagado].
❒ Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes
del sistema, enTransf. de archivos, en [Cuenta e-mail fax], defina
[Cuenta] a [Recibir].
ES ALT002S
-
Funciones Internet fax
1
Nota❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es
compatible con ITU-T
Recomendación T.37.❒ Puede recibir mensajes de correo
electrónico con una imagen TIFF-F adjunta
enviados desde ordenadores.❒ Aunque los documentos de Internet
fax se envían normalmente a través de
un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los
destinos sinpasar por un servidor SMTP. Para hacerlo, defina en la
pantalla de espera sidesea evitar o no el servidor SMTP.
❒ Cuando envíe documentos de Internet fax, puede seleccionar
“Asunto”,“Texto”, “Notificación de RX” y “Transmisión CCO” en [Modo
TX].
❒ Se puede limitar el tamaño de los mensajes de correo
electrónico transmitidosen “Enviar ajustes” de “Ajustes de
fax”.
❒ Consulte “Imágenes recibidas” para saber cómo se recibe
realmente el correoelectrónico en el ordenador.
❒ Para obtener más información sobre cómo confirmar el resultado
de la trans-misión, consulte “Comprobación del resultado de la
transmisión (Estado dearchivo TX)”.
ReferenciaPág.73 “Omitir el servidor SMTP”Pág.123 “Solicitar una
notificación de recepción”Pág.125 “Configurar un Destino E-mail
como un BCC”Pág.128 “Introducir el Asunto”Pág.131 “Introducir el
Texto”Pág.154 “Imágenes recibidas”Pág.191 “Comprobación del
resultado de la transmisión (Estado archivo TX)”Guía general de uso
y configuración
29
-
Transmisión
30
1
Notas sobre la utilización de Internet fax
A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet
fax:• Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían
en tamaño A4. Los
originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño.
Si el receptores compatible con T.37 modo completo, los originales
se envían con el tamañoespecificado en la Libreta de
direcciones.
• Al utilizar transmisión de Internet fax, los documentos se
envían a resolución“Detalle”, incluso aunque especifique “Súper
Fino”. Para enviar un docu-mento a “Súper Fino”, configure la
opción Todos los modos al registrar losdestinos en la Libreta de
direcciones.
• Si la transmisión no se realiza correctamente, por norma
general la máquinarecibe una notificación de error de correo
electrónico. Sin embargo, dichas no-tificaciones pueden no
transmitirse por diferentes razones. Es recomendableque confirme la
recepción de documentos importantes llamando al receptor.
• El nivel de seguridad de las comunicaciones por Internet es
bajo. Es recomen-dable utilizar la red telefónica para
comunicaciones confidenciales.
• La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN.• La
entrega de Internet fax puede retrasarse debido a una congestión en
la red.
Utilice la transmisión de Internet fax para omitir el servidor
SMTP, una líneatelefónica publica de fax o un IP-Fax si el tiempo
de comunicación es impor-tante.
• Si el apagón dura una hora aproximadamente, o la máquina
permanece des-enchufada cerca de una hora, se perderán los
documentos almacenados en lamemoria. Si se borra cualquier
documento, cuando se encienda el interruptorprincipal se imprimirá
automáticamente el Informe de fallo de alimentación.Utilice este
informe para comprobar qué documentos se han borrado. Al apa-gar la
alimentación pulsando únicamente el interruptor de funcionamientono
se perderán los documentos almacenados. Consulte Solución de
proble-mas.
• Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo
electrónico, se-gún las condiciones del entorno del correo
electrónico.
• Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda
enviar documentosde Internet fax.
• Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos
con unaimagen TIFF-F adjunta, son necesarias aplicaciones de
visualización para verlos documentos en un ordenador.
• Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo
antes de quedé comienzo la transmisión. Esto es debido a que la
máquina necesita tiempopara convertir los datos en la memoria.
-
Funciones Internet fax
1
ReferenciaPág.32 “T.37 Modo completo”Pág.41 “Tamaño de papel y
área escaneada”Pág.73 “Omitir el servidor SMTP”Solución de
problemas
Funciones no disponibles para la transmisión de correo
electrónico
Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de
fax estándar,pero no con la de Internet fax.• Transmisión
inmediata• Transmisión de red cerrada• Transmisión código SUB•
Marcación con el teléfono colgado• Marcación manual• Transmisión
JBIG• ECM (Modo de corrección de errores)
Funciones no disponibles para la recepción de correo
electrónico
Las siguientes funciones son compatibles con la recepción de fax
estándar, perono con la de Internet fax.• Recepción de bloqueo de
memoria• Recepción cód. SEP• Recepción autorizada por remit.• Cant.
impr. arch. recep. por remitente
31
-
Transmisión
32
1
Asunto del correo electrónico
Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se
insertará uno automá-ticamente. Los asuntos varían en función de
los ajustes de Marcar nomb remite.
❖ Si Marcar nomb remite. está activado:Desde Nombre del
remitente (Mensaje de fax Nº.xxxx)
❖ Si Marcar nomb remite. está desactivado:• Si están programados
Nº propio de fax y Nombre propio:
Desde “Nº propio de fax” (“Nombre propio”) (Mensaje de fax
Nº.xxxx)• Si sólo está programado el Nº propio de fax:
Desde “Nº propio de fax” (Mensaje de fax Nº.xxxx)• Si sólo está
programado el Nombre propio:
Desde “Nombre propio” (Mensaje de fax Nº.xxxx)• Si no están
programados ni Nº propio de fax ni Nombre propio:
Mensaje de fax Nº.xxxx
Nota❒ “xxxx” es el número de documento que aparece en el
Resumen.
ReferenciaPág.101 “Ajustes del emisor”
T.37 Modo completo
Esta máquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo
completo esuna norma internacional para transmisión de Internet
fax. (Recomendación deITU-T, RFC2532)Si realiza una comunicación
entre máquinas compatibles T.37 modo completo,el receptor envía el
acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de
con-firmación de recepción del correo electrónico enviado. Este
acuse de recibo in-cluye la información de capacidad de recepción
del receptor (tipo decompresión, tamaño de papel y resolución). Si
el receptor está programado en laLibreta de direcciones en el modo
destino de modo completo, la parte del remi-tente registra
automáticamente en la Libreta de direcciones la información
reci-bida. Esto le permite enviar al receptor un documento Internet
fax posteriorbasado en dicha información.
❖ Enviar un acuse de reciboCuando se recibe un correo
electrónico, si el remitente solicita notificación derecepción, el
receptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de
lamáquina de recepción (tipo de compresión, tamaño de papel y
resolución).
-
Funciones Internet fax
1
❖ Registrar el contenido de la confirmación de la recepción
recibidaCuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye
la capacidad de re-cepción del receptor, el remitente comprueba si
la dirección del receptor finalestá programada en la Libreta de
direcciones. Si está programada como des-tino de modo completo, el
remitente automáticamente registra la capacidadde recepción del
receptor. La capacidad de recepción registrada se actualizacada vez
que el remitente recibe una nueva información de capacidad de
re-cepción. El remitente puede enviar documentos al receptor
basándose en estainformación.Si el receptor está programado como
una máquina de modo simple o no estáprogramado en la Libreta de
direcciones, no se podrá registrar la capacidadde recepción del
receptor.Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede
registrarla manual-mente.
❖ Solicitar una notificación de recepciónSi la máquina del
receptor es compatible con el modo completo T.37 y estáprogramada
como una máquina de modo completo en la Libreta de direccio-nes, la
máquina solicitará la notificación de recepción al receptor. De
este mo-do, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que
incluye la capacidadde recepción del receptor.
Nota❒ Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la
información de
capacidad de recepción de un receptor.❒ Si utiliza transmisión
de Internet fax, puede enviar a la vez documentos a va-
rios destinos. Sin embargo, si especifica destinos de modo
completo, comocada uno de ellos tiene una capacidad de recepción
diferente, la transmisiónse realiza uno a uno en el orden
indicado.
ReferenciaPág.123 “Solicitar una notificación de
recepción”Pág.269 “Programar la información de destinos desde un
explorador Web”
33
-
Transmisión
34
1
Colocación de originales
Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
Para obtener másinformación sobre cómo colocar los originales,
consulte:• Colocación de los originales en el cristal de
exposición
Manual de Referencia de copiadora/ Document Server• Colocación
de originales en el ADF
Manual de Referencia de copiadora/ Document ServerTenga en
cuenta que [Original esp.] de la función copiadora no puede
utilizarsecon la función fax.Coloque los originales de acuerdo con
su tamaño de papel.
Importante❒ Si coloca originales de tamaño A5 en el cristal de
exposición, éstos no se de-
tectan. Coloque originales de tamaño A5 en el ADF.❒ No levante
el ADF mientras lo esté utilizándo para escanear originales.
Tamaño originalColocación sobre el cristal de
exposiciónColocación en el ADF
A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"
A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"
A5, B5 JIS
A5, B5 JIS
-
Colocación de originales
1
Nota❒ Para escanear varios originales con el Alimentador
automático de documen-
tos (ADF), colóquelos en una pila.❒ Al enviar un fax, la imagen
que sale en el otro extremo depende del tamaño
y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si
el receptor noutiliza papel del mismo tamaño o en la misma
orientación que el original, laimagen de fax puede reducirse, los
bordes recortarse o puede dividirse en doso más hojas. Cuando envíe
un original importante, pregunte al receptor el ta-maño y
orientación del papel de su máquina.
❒ Cuando envíe un original de tamaño irregular (es decir,
personalizado) o par-te de un original grande, puede indicar con
precisión el área de escaneo.
❒ Los originales de tamaño personalizado se escanean como
originales de ta-maño normal, por lo que el receptor puede
encontrar márgenes blancos extrao bordes de imágenes perdidas. Si
especifica un área de escaneo, sólo se esca-nea dicha área,
independientemente del tamaño real del original.
❒ Los documentos mayores de 800 mm (32") deben enviarse en
Transmisión enmemoria (no se puede utilizar Transmisión
inmediata).
❒ Si se atasca un original, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a
continuación, extraigacon cuidado el original.
❒ Asegúrese de que se ha secado completamente toda la tinta,
líquido corrector,etc. antes de colocar el original. Si todavía
está húmedo, puede marcarse elcristal de exposición y dichas marcas
aparecerán en la imagen recibida.
❒ En general, coloque los originales A4, 81/2" × 11" apaisados
(L). Si coloca unoriginal A4, 81/2" × 11" en vertical (K), la
imagen se enviará girada en 90°.
❒ Se puede enviar la primera página desde el cristal de
exposición y el resto des-de el ADF. No se puede cambiar del ADF al
cristal de exposición.
❒ Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían
en tamaño A4. Losoriginales de un tamaño superior a A4 se reducen a
este tamaño. Si la máqui-na del receptor es compatible con el modo
completo T.37, los originales se en-vían con el tamaño especificado
en la Libreta de direcciones.
❒ En el destino se imprime información relativa a esta máquina.
Dicha informa-ción se imprime en el lado del papel que queda a su
izquierda cuando colocalos documentos sobre el cristal de
exposición o en el ADF. Sin embargo, la in-formación se imprime
también girada 90 grados si hay un original A4, 81/2"× 11" colocado
en horizontal (K).
❒ Para obtener más información sobre los tipos de originales,
consulte “Tama-ños de original aceptados”, “Tamaño de papel y
tamaño de escaneo” y “Ta-maños de originales difíciles de
detectar”.
❒ Puede ajustar los tipos de alimentación de originales
seleccionados nada másencender o al pulsar la tecla {Borrar modos}.
Consulte “Registro de una fun-ción prioritaria utilizando un
programa”.
35
-
Transmisión
36
1
ReferenciaPág.16 “Envío de varios originales mediante el cristal
de exposición”Pág.22 “Envío de varios originales mediante el
cristal de exposición”Pág.32 “T.37 Modo completo”Pág.40 “Tamaños de
original aceptados”Pág.41 “Tamaño de papel y área escaneada”Pág.43
“Tamaños de originales difíciles de detectar”Pág.44 “Transmisión
con Rotación de imagen”Pág.51 “Tamaño de escaneo”Pág.276 “Registro
de una función prioritaria utilizando un programa”Guía general de
uso y configuraciónManual de Referencia de copiadora/ Document
Server
Ajuste de la orientación del original
Cuando almacene documentos en el Document Server, defina
“Orientación original”.
A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que
necesite.
B Pulse [Tipo alim. orig.].
C Especifique la orientación del original.Compruebe la
orientación del documento colocado y, a continuación, pulse[ ] o [
].
-
Colocación de originales
1
D Pulse [OK].La orientación seleccionada del original aparece en
“Tipo alim. orig.”.
E Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
ReferenciaPág.223 “Almacenamiento de un documento”
Escaneo de originales a 2 caras
Utilice esta función para enviar originales por las dos caras.La
parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá
por orden,en hojas independientes, en el otro extremo. La
orientación de hojas alternas sepuede invertir en el otro extremo.
Si desea imprimir el original con la mismaorientación en el otro
extremo, especifique la “Posición del original” y “Orienta-ción de
apertura de la página”.
Importante❒ Cuando se utiliza esta función, no pueden enviarse
originales de 2 caras uti-
lizando sólo el cristal de exposición.❒ Los originales de 2
caras se envían solo con la Transmisión en memoria. No
puede utilizarse la Transmisión inmediata.
ES
Original Posición del original Orientación de apertura de la
página Salida en el otro extremo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
Arriba a abajo
37
-
Transmisión
38
1
A Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que
necesite.
B Pulse [Tipo alim. orig.].
C Especifique la orientación del original.Compruebe la
orientación del documento colocado y, a continuación, pulse[ ] o [
].
Asegúrese de que la orientación del original especificada
coincide con laorientación de los originales cargados en el
ADF.
D Pulse [Original a 2 caras].
-
Colocación de originales
1
E Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo].
F Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja].Para cancelar la transmisión
a 2 caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla vuel-ve al paso
D.Seleccione [2ª hoja] si quiere enviar una carátula de fax como
primera página.
G Pulse [OK].“Original a 2 caras” aparece encima de [Tipo alim.
orig.].
H Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Nota❒ Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas
caras utilizan-
do para ello la función de Marcador.❒ Puede ajustar los tipos de
alimentación de originales seleccionados nada
más encender o al pulsar la tecla {Borrar modos}. Consulte
“Registro de unafunción prioritaria utilizando un programa”.
ReferenciaPág.45 “Sello”Pág.276 “Registro de una función
prioritaria utilizando un programa”
39
-
Transmisión
40
1
Tamaños de original aceptados
Nota❒ La tasa de gramaje de los originales en el modo Originales
distinto tamaño es
de 52 - 81,4 g/m2, 14 - 9,98 kg.
Donde se coloca el original
Tamaños de original aceptados Número máxi-mo de hojas
Gramaje del pa-pel
Cristal de exposición Hasta A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 ×
432 mm)
1 ----
ADF, documento a una cara
B6 JISL a A3L (hasta 1200 mm de largo)
51/2" × 81/2"K a 11" × 17"L
100 hojas (81,4 g/m2, 9,98 kg)
40 -128 g/m2 (11 -15,42 kg)
ADF, documento a dos caras
A5L a A3L (hasta 432 mm de largo)
51/2" × 81/2"K a 11" × 17"L
100 hojas (81,4 g/m2, 9,98 kg)
52 -128 g/m2 (14 -15,42 kg)
-
Colocación de originales
1
Tamaño de papel y área escaneada
Importante❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11"
× 17" en el Cristal de ex-
posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" ×
17".
❖ Cristal de exposición
❖ ADF
❖ Área máxima de escaneoA continuación se muestra la superficie
máxima de escaneo:• Transmisión en memoria: 297 × 1200 mm/11" × 47"
(A × L) en el ADF• Transmisión inmediata: 297 × 1200 mm/11" × 47"
(A × L) en el ADF• 297 × 432 mm/11" × 17" (A × L) (en el cristal de
exposición)
ES
Marca de colocación
Tamaño horizontal
Tamaño