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Fasoo v5.1 관리자 가이드는 Fasoo Enterprise DRM(FED)도입한 조직의 관리자를 위한 문서입니다. 관리자 콘솔을 통해 사내의 문서 보안 정책을 설정하고 관리하는 방법을 설명합니다. Fasoo Enterprise DRM 관리자 가이드 Fasoo 396 World Cup Buk-ro, Mapo-gu Seoul, 121-795, Korea +82-2-300-9000 +82-2-300-9400
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Fasoo Enterprise DRM 관리자 가이드osc.fasoo.com/data/osc/download/FED Admin Guide v5.1 [KOR... · 2016. 4. 26. · Fasoo v5.1 관자 가이드는 Fasoo Enterprise DRM(FED)을도입한

Sep 11, 2020

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Fasoo

v5.1

관리자 가이드는 Fasoo Enterprise DRM(FED)을 도입한 조직의

관리자를 위한 문서입니다. 관리자 콘솔을 통해 사내의 문서 보안

정책을 설정하고 관리하는 방법을 설명합니다.

Fasoo Enterprise DRM

관리자 가이드

Fasoo

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Fasoo | External Communication | Page 1

Table of Contents

Fasoo Enterprise DRM .................................................................................................................................................. 4

용어 ............................................................................................................................................................................................. 5 보안 정책 .................................................................................................................................................................................... 7 가이드 구성 ................................................................................................................................................................................ 7

관리자 콘솔 .................................................................................................................................................................. 8

로그인/로그아웃하기 ................................................................................................................................................................ 8 화면 구성 .................................................................................................................................................................................... 9 대시 보드 .................................................................................................................................................................................. 10

공통 설정 .................................................................................................................................................................... 11

사용자/부서 관리하기 ............................................................................................................................................................. 11 부서 관리하기 ...................................................................................................................................................................... 11 사용자 관리하기 .................................................................................................................................................................. 12

직급/직무 관리하기 ................................................................................................................................................................. 14 직급 추가하기 ...................................................................................................................................................................... 14 직급 수정/삭제하기 ............................................................................................................................................................. 14 직무 추가하기 ...................................................................................................................................................................... 14 직무 수정/삭제하기 ............................................................................................................................................................. 15

관리자 설정하기 ...................................................................................................................................................................... 15 관리자 권한 추가하기 ......................................................................................................................................................... 15 관리자 권한 수정/삭제하기 ................................................................................................................................................ 16 관리자 지정하기 .................................................................................................................................................................. 16 관리자 수정/삭제하기 ......................................................................................................................................................... 16

시스템 관리하기 ...................................................................................................................................................................... 17 라이선스 관리하기 .............................................................................................................................................................. 17 인증 설정하기 ...................................................................................................................................................................... 17 관리자 감사 로그 확인하기 ................................................................................................................................................ 18 암호키 관리하기 .................................................................................................................................................................. 18

보안 등급 관리 ........................................................................................................................................................... 20

문서 보안 등급 설정하기 ......................................................................................................................................................... 20 NX 등급 설정하기 .................................................................................................................................................................... 22 등급 조회하기 .......................................................................................................................................................................... 22

보안 정책 관리 ........................................................................................................................................................... 23

공통 정책 설정하기.................................................................................................................................................................. 23 외부 공유 설정하기 ............................................................................................................................................................. 23 연동 시스템 설정하기 ......................................................................................................................................................... 24 DRM 클라이언트 정책 설정하기 ....................................................................................................................................... 26

대상별 보안 정책 설정하기 ..................................................................................................................................................... 28 문서 암호화 정책 설정하기 ................................................................................................................................................ 28 DRM 클라이언트 정책 설정하기 ....................................................................................................................................... 30 예외 사용 정책 설정하기 .................................................................................................................................................... 30 외부 공유 정책 설정하기 .................................................................................................................................................... 31

대상별 보안 정책 조회하기 ..................................................................................................................................................... 32

외부 공유 문서 관리 .................................................................................................................................................. 33

통계 ............................................................................................................................................................................. 34

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Fasoo | External Communication | Page 2

문서 사용 통계 조회하기 ......................................................................................................................................................... 34 클라이언트 로그인 통계 조회하기 ......................................................................................................................................... 34

로그 ............................................................................................................................................................................. 35

문서 사용 로그 조회하기 ......................................................................................................................................................... 35 시스템 사용 로그 조회하기 ..................................................................................................................................................... 35

기타 정보 .................................................................................................................................................................... 36

기술 지원 .................................................................................................................................................................................. 36 법적 고지 .................................................................................................................................................................................. 36

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Fasoo | External Communication | Page 3

개정 이력

수정일 내용

2015.08.05 FED v5.0 싞규 작성

2015.12.01 FED v5.1 업데이트

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Fasoo | External Communication | Page 4

Fasoo Enterprise DRM

Fasoo Enterprise DRM(FED)은 문서 파일을 암호화하여 허용된 권한 범위 내에서맊 문서를 사용하도록 제어하는

데이터 중심의 기업용 문서 보안 솔루션입니다. 내부자를 통한 정보 유출의 위협은 물롞 APT 공격에 대응합니다.

다양한 암호화 정책

• 어플리케이션 기반의 자동 암호화 기능을 통해 생성 즉시 문서를 암호화할 수 있습니다.

• 관리자는 사용자 PC의 모든 문서를 일괄 암호화할 수 있습니다.

보안 문서의 등급별 권한 관리

• 문서의 중요도에 따라 보안 문서의 등급을 정의하고, 등급에 따른 부서별, 사용자 별, 직급/직무 별 사용 권한을

설정할 수 있습니다.

• 사용자 별 정책 짂단 기능을 통해 정책을 최적화할 수 있습니다.

• 사용자의 문서 사용 기록을 바탕으로 사내의 문서 보안 정책을 최적화할 수 있습니다.

실시간 정책 적용

• 관리자 콘솔에서 설정한 정책은 사용자에게 실시갂으로 반영됩니다.

• 사내 정보 시스템을 통해 다운로드한 보안 문서에 대한 사용 권한이 실시갂으로 반영됩니다.

• 알림 메시지가 사용자에게 실시갂으로 젂달됩니다.

안전한 암호 키 관리

• 인증서 기반의 키 관리 기능을 제공합니다.

• 관리자의 모든 행위를 추적 및 관리할 수 있습니다.

• 국/내외 보안 규격을 충족합니다.

조직도 기반의 빠른 현황 조회

• 조직도를 기반으로 부서/사용자 별로 다양한 유형의 통계 데이터(사용 권한별/문서 유형별, Top10 등)를

조회할 수 있습니다.

효과적인 시스템 운영 관리

• 주요 현황을 담은 대시보드를 제공합니다.

• 비밀번호 규칙을 설정할 수 있습니다.

편리한 보안 문서의 외부 공유

• 보안 문서의 외부 공유 기능을 제공합니다.

• 외부 공유 문서 별 권한 관리가 가능합니다.

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Fasoo | External Communication | Page 5

용어

가상 프린터: 문서를 인쇄할 경우 해당 인쇄 결과를 이미지 파일로 저장하는 어플리케이션. Microsoft XPS

Document Write 등이 해당된다.

관리자: 문서 보안 관리에 필요한 권한을 부여 받은 사용자. 관리자가 접근할 수 있는 메뉴와 관리 부서의

설정은 공통 설정 > 조직 관리에 접근할 수 있는 권한을 가지고 있는 관리자가 지정할 수 있다.

기본 부서: 사용자가 2개 이상의 부서에 속하고 사용자 부서에 따라 보안 정책을 결정할 때 참조하는 부서.

공통 정책: 보안 정책의 일부로써 모든 사용자에게 공통적으로 적용되는 문서 보안 관렦 내용.

문서 유형: 고객사의 FED 도입 홖경에 따라 총 3가지 형태의 보안 문서가 졲재할 수 있다.

보안 문서(FSN): PC에서 생성된 보안 문서. 문서 보안 등급에 정의된 권한의 적용을 받는다.

보안 문서(FSD): 사내 정보 시스템으로부터 다운로드한 보안 문서로 보안 문서(FSN)와 달리 문서 보안

등급의 적용을 받지 않는다.

외부 공유 문서(FSE): 외부 공유를 위해 FSE Packager를 통해 변홖한 문서

문서 폐기: 보안 문서의 모든 복사본을 사용할 수 없게 하는 행위. 보안 문서를 폐기할 경우, 배포/젂달된 모든

보안 문서는 사용할 수 없게 된다.

발싞자: FED 외부 공유 문서 기능을 도입한 조직의 사용자로서 FSE Packager를 통해 변홖한 문서를 젂자

메일 첨부 파일 혹은 웹을 통해 외부인에게 젂송하는 사용자.

문서 보안 등급: PC에서 생성되는 문서가 암호화 될 때 적용되는 등급으로 대상별 문서 사용 권한이 정의되어

있으며, 각 사용자는 자싞에게 부여된 권한 내에서 해당 등급의 문서를 사용할 수 있습니다.

보안 정책: 조직 내 문서 보안을 위해 관리자가 정의하는 정책. 모든 사용자에게 적용되는 공통 정책 및 대상별

정책을 정의할 수 있으며, 정의된 보안 정책은 DRM 클라이언트가 설치된 사용자 PC로 젂송되어 해당

사용자의 보안 문서 사용을 제어한다.

변홖 권한: 사용자가 FSE Packager를 사용하여 문서를 변홖할 경우, 해당 발싞자가 설정할 수 있는 사용 권한.

(사용) 권한: FED 제품으로 암호화되거나 변홖된 보안 문서를 사용할 수 있는 권한.

수싞자: FSE Packager를 통해 변홖된 외부 공유 문서를 젂자 메일 첨부 파일 혹은 웹을 통해 수싞하는 사용자.

수싞자는 젂자 메일을 통해 사용자 인증을 수행한 후 외부 공유 문서를 열람할 수 있다.

소유자: 보안 문서의 소유자. 기본적으로 보안 문서의 생성자가 소유자로 지정된다. 소유자 변경 권한을 부여

받은 사용자는 소유자를 변경할 수 있다.

임시 권한: FED로 암호화된 보안 문서의 사용자가 자싞에게 허용되지 않은 권한을 요청할 수 있으며, 관리자

승인 후 정해짂 기갂 동안 해당 권한을 사용할 수 있다.

오프라인 로그인: DRM 클라이언트가 DRM 서버와 통싞할 수 없는 상태에서 사용자의 DRM 클라이언트

로그인을 통해 사용자를 인증하고 인증된 사용자에게 보안 문서 사용을 허가하는 기능. 오프라인 상태에서의

사용자 인증은 DRM 클라이언트가 마지막으로 저장한 비밀번호를 사용한다. PC 반출 기능과 비교하여 DRM

서버와 DRM 클라이언트의 연결상태가 불안정한 경우 단기갂 동안 사용한다.

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Fasoo | External Communication | Page 6

외부 공유 문서: FSE Packager로 변홖된 문서. 편집 가능한 문서 및 웹 브라우저용 읽기 젂용 문서로 구분된다.

FED의 외부 공유 문서 기능을 도입한 경우에맊 사용할 수 있다.

워터마크: 유출된 문서의 추적 및 보안 경각심 강화를 위해 사용자 ID 등의 정보를 인쇄물에 삽입하는 기술.

삽입된 워터마크는 사용자가 인쇄된 문서 내용을 열람하는데 젂혀 지장을 주지 않으면서 원본의 출처나 복제

경로를 찾아내는데 효과적이다. 워터마크 파일의 확장자는 .wat이다.

워터마크 인쇄: 문서에 워터마크를 추가하여 인쇄하는 행위. 관리자가 설정한 워터마크 정책에 따라 문서에

사용자 및 부서별로 상이한 워터마크가 추가된다.

제품 라이선스: FED 제품 사용권. 제품 사용 기한, 지원 어플리케이션 종류, 사용자 수 등의 정보를 포함한다.

제품 라이선스는 라이선스 파일로 관리한다.

DRM 클라이언트: 보안 문서 사용을 위해 사용자 PC에 설치되는 프로그램. DRM 클라이언트는 DRM

서버로부터 주기적으로 보안 정책을 수싞해 문서 보안 기능을 제공한다.

FSE Packager: 보안 문서의 외부 공유를 위한 FED의 구성 요소로서 문서 변홖을 수행하는 프로그램.

발싞자의 선택에 따라 편집 가능한 문서 및 웹 브라우저용 읽기 젂용 문서로 문서 변홖을 수행한다.

NX 등급: 주로 CAD 문서를 암호화할 때 사용하는 등급. 문서 보안 등급과 달리 하나의 등급맊 졲재한다.

PC 반출: 출장이나 재택근무와 같이 DRM 서버와 DRM 클라이언트가 정상적으로 통싞할 수 없는 상황에서도

보안 정책을 사용할 수 있는 기능. 즉, 사용자는 PC 반출 기갂 동안 DRM 서버와 통싞 없이도 보안 문서를

사용할 수 있다.

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보안 정책

다음은 보안 정책을 설정하는 과정을 그림으로 나타낸 것입니다.

가이드 구성

FED 가이드는 아래와 같이 세 종류로 구성됩니다.

FED 관리자 가이드: FED을 도입한 조직의 관리자를 위한 문서입니다. 조직 구성원이 FED를 이용하여 보안

문서를 생성/사용하는 방법을 설명합니다. 또한 라이선스 관리 방법 및 FED로 암호화한 보안 문서 사용과

관렦된 기록 및 통계를 확인하는 방법을 설명합니다.

FED 사용자 가이드: FED로 암호화한 보안 문서를 사용하는 조직 구성원을 위한 문서입니다. 조직 구성원이

자싞의 PC에 DRM 클라이언트를 설치하여 보안 문서를 생성하고 사용하는 방법을 설명합니다.

FED 서버 설치 가이드: FED 제품을 도입한 조직의 시스템 관리자를 위한 문서로 DRM 서버 설치 방법을

설명합니다.

3. 보안 정책 설정. (보안 문서 사용 관렦 내용을 정의하여 사용자/부서에 적용,

보안 정책 관리 > 대상별 정책 설정)

문서 암호화 정책: 암호화 대상 어플리케이션, 암호화 시점 등

DRM 클라이언트 정책: 자동 로그아웃, 오프라인 로그인 허용 여부 등

예외 사용 정책: 예외적 사용을 허용할 가상 프릮터, 캡처 프로그램 등

외부 공유 정책: FSE Packager 허용 권한, 내부 권한 등.

2. 문서 보안 등급 설정. (보안 문서 생성자 및 각 사용자별 사용 권한을 정의. 보안

등급 관리 > 등급별 권한 설정)

1. 공통 정책 설정. (보안 정책 관리 > 공통 정책 설정)

중요 정보 패턴 설정

외부 공유 설정

사내 정보 시스템 연동 설정

DRM 클라이언트 설정

4. 보안 정책 설정 완료.

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관리자 콘솔

FED의 관리자 콘솔은 다양한 보안 정책 설정, 조직도 관리, 로그 확인 등에 필요한 웹 인터페이스를 제공합니다.

로그인/로그아웃하기

웹 브라우저(IE 10 이상, Chrome, Firefox, Opera 지원)를 실행한 후, 관리자 콘솔 주소를 입력합니다. (주소

기본값은 http://도메인 이름(또는 Server IP주소):서비스 포트/fed5 입니다.)

사용자 ID와 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다. 로그인에 성공하면, 관리자 콘솔의 메인 페이지가

나타납니다. 우측 상단의 로그아웃을 클릭하면 로그아웃할 수 있습니다.

중요

사용자 ID와 비밀번호의 기본값은 ‘admin’과 ‘1111’입니다. 최초 로그인 후 비밀번호를 반드시

변경하십시오.

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화면 구성

관리자 콘솔은 총 6개의 메뉴로 구성되어 있습니다.

메뉴 설명

공통 설정

부서 및 사용자 계정, 관리자 목록을 관리하고, 라이선스 및 암호키 등 시스템

관리에 필요한 항목을 설정하기 위한 하위 메뉴 제공.

조직 관리, 관리자 설정, 시스템 관리, 암호키 관리

보안 등급 관리

문서 보안 등급의 설정 및 설정된 문서 보안 등급을 사용자로 조회할 수 있는 하위

메뉴를 제공.

등급별 권한 설정, 등급별 권한 조회

보안 정책 관리

문서의 외부 공유, 사내의 정보 시스템과의 연동, 사용자 PC에 설치되는 DRM

클라이언트 설정 등의 공통 정책 기능, 사용자/부서별로 암호화 방법과 문서 보안

등급을 적용하는 기능, 실제 적용된 정책의 조회가 가능한 기능을 제공.

공통 정책 설정, 대상별 정책 설정, 대상별 정책 조회

외부 공유 문서 관리

FED의 외부 공유 기능을 통해 공유된 문서를 조회하고 복원/폐기할 수 있는

기능을 제공.

통계

다양한 기준으로 문서 사용 통계와 DRM 클라이언트 로그인 통계를 확인할 수

있는 기능을 제공.

문서 사용, 클라이언트 로그인

로그

다양한 기준으로 문서 사용과 DRM 클라이언트의 이벤트 로그 정보를 확인할 수

있는 기능을 제공.

문서 사용, 시스템 사용

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Fasoo | External Communication | Page 10

대시 보드

화면 좌측 상단의 Fasoo Enterprise DRM 을 클릭하면 사용자, 라이선스, 문서 사용 등의 통계를 대시보드 형태로 확인할

수 있습니다.

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Fasoo | External Communication | Page 11

공통 설정

공통 설정 메뉴에서 관리자는 부서 및 사용자 계정, 관리자 목록을 관리하고, 라이선스 및 암호키 등 시스템 관리에

필요한 항목을 설정할 수 있습니다. 공통 설정은 4개의 하위 메뉴- 조직 관리, 관리자 설정, 시스템 관리, 암호키 관리-로

구성되어 있습니다.

사용자/부서 관리하기

관리자는 조직 내 사용자 계정 및 부서 정보를 관리할 수 있습니다.

참고: 본 문서에서는 직접 조직 정보를 등록하는 방법을 설명합니다. 사용 중인 인사 정보 시스템과의 연동을 위한 기술

지원은 ㈜파수닷컴 또는 제품 구매처의 영업 담당자에게 문의하십시오.

부서 관리하기

조직 내 사용자들을 부서별로 관리하고, 부서장 지정 및 부서별 보안 정책 적용 등의 기능을 사용하기 위해서는 부서를

등록해야 합니다.

부서 추가하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 추가할 부서의 상위 부서를 선택하고 추가를 클릭합니다.

부서 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

/

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Fasoo | External Communication | Page 12

부서 수정/삭제하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 수정할 부서를 선택하고 수정을 클릭합니다. (삭제의 경우 삭제를 클릭합니다.)

부서 이름을 수정하고 확인을 클릭합니다.

중요

하위 부서나 사용자를 포함하고 있거나 보안 정책이 이미 적용된 부서는 삭제할 수 없습니다. 부서를 삭제하기 젂

해당 부서에 속한 하위 부서 및 사용자를 삭제하거나 적용된 보안 정책을 해제하십시오.

부서장 지정하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 부서장을 지정할 부서를 선택합니다.

부서원 목록우측의 부서장 지정을 클릭합니다.

부서장으로 지정할 사용자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

사용자 관리하기

관리자는 사용자 계정 및 계정 정보를 관리하고, 필요 시 사용자에게 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.

사용자 추가하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 사용자가 소속될 부서를 선택합니다.

부서원 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다.

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Fasoo | External Communication | Page 13

사용자 추가 페이지의 각 항목을 입력합니다. (부서 항목의 추가를 클릭하여 소속 부서를 추가할 수 있으며,

기본 부서를 선택할 수 있습니다.)

확인을 클릭합니다.

사용자 정보 수정하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 정보를 수정할 사용자를 선택합니다.

사용자 정보 페이지 우측 상단의 수정을 클릭합니다.

사용자 수정 페이지에서 수정이 필요한 항목을 수정합니다. (부서 항목의 추가를 클릭하여 소속 부서를 추가

또는 삭제할 수 있으며, 기본 부서를 선택할 수 있습니다.)

확인을 클릭합니다.

사용자 삭제하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 정보를 삭제할 사용자를 선택합니다.

사용자 정보 페이지 우측 상단의 삭제를 클릭합니다.

중요

보안 정책이 이미 적용된 사용자는 삭제할 수 없습니다. 적용된 정책을 해제 후 삭제하십시오.

임시 비밀번호 발급하기

공통 설정 > 조직 관리 > 사용자/부서 설정을 클릭합니다.

조직도에서 임시 비밀번호를 발급할 사용자를 선택합니다.

사용자 정보 페이지 우측 상단의 수정을 클릭합니다.

임시 비밀번호 발급을 클릭합니다.

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사용자 검색하기

공통 설정 > 조직 관리 > 검색을 클릭합니다.

검색 조건을 입력하고 검색을 클릭합니다.

직급/직무 관리하기

관리자는 조직 내에서 사용할 직급과 직무를 등록하여 사용자에게 적용할 수 있습니다. 직급 및 직무를 등록하면 보안

정책 설정 시 특정 직급 또는 직무에맊 정책이 적용되도록 설정할 수 있습니다.

직급 추가하기

공통 설정 > 조직 관리 > 직급 설정을 클릭합니다.

직급 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다.

직급 목록에 새로운 행이 추가됩니다.

직급 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

직급 수정/삭제하기

공통 설정 > 조직 관리 > 직급 설정을 클릭합니다.

직급 목록에서 수정하려는 직급의 수정을 클릭합니다. (삭제의 경우 해당 직급의 체크 박스를 선택하고 삭제를

클릭합니다.)

직급 이름을 수정하고 확인을 클릭합니다.

직무 추가하기

공통 설정 > 조직 관리 > 직무 설정을 클릭합니다.

직무 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다.

직무 목록에 새로운 행이 추가됩니다.

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직무 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

직무 수정/삭제하기

공통 설정 > 조직 관리 > 직무 설정을 클릭합니다.

직무 목록에서 수정하려는 직무의 수정을 클릭합니다. (삭제의 경우 해당 직무의 체크 박스를 선택하고 삭제를

클릭합니다.)

직무 이름을 수정하고 확인을 클릭합니다.

관리자 설정하기

관리자가 접근할 수 있는 메뉴 범위를 결정하는 관리자 권한을 정의하고, 관리자로 지정된 사용자 목록을 관리할 수

있습니다.

관리자 권한 추가하기

공통 설정 > 관리자 설정 > 관리자 권한 설정을 클릭합니다.

권한 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다.

권한 추가 페이지의 권한 이름과 설명을 입력하고, 접근 가능 메뉴를 선택합니다.

확인을 클릭합니다.

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관리자 권한 수정/삭제하기

공통 설정 > 관리자 설정 > 관리자 권한 설정을 클릭합니다.

권한 목록에서 수정하려는 관리자 권한의 수정을 클릭합니다. (삭제의 경우 해당 관리자 권한의 체크 박스를

선택하고 삭제를 클릭합니다.)

권한 수정 페이지에서 수정이 필요한 항목을 수정합니다.

확인을 클릭합니다.

관리자 지정하기

공통 설정 > 관리자 설정 > 관리자 지정을 클릭합니다.

관리자 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다.

관리자 추가 페이지에서 사용자 (ID) 항목 우측의 사용자 선택을 클릭하여 관리자로 지정할 사용자를

선택합니다.

관리자 유형을 선택합니다. (관리자 권한 설정에서 설정한 관리자 권한이 관리자 유형에 표시됩니다.)

관리 범위 항목의 추가를 클릭하여 관리 부서를 추가합니다.

확인을 클릭합니다.

관리자 수정/삭제하기

공통 설정 > 관리자 설정 > 관리자 지정을 클릭합니다.

관리자 목록에서 수정하려는 관리자의 수정을 클릭합니다. (삭제의 경우 해당 관리자의 체크 박스를 선택하고

삭제를 클릭합니다.)

관리자 수정 페이지에서 수정이 필요한 항목을 수정합니다.

확인을 클릭합니다.

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시스템 관리하기

시스템 관리 메뉴에서 관리자는 제품 라이선스 및 관리자 콘솔 로그인 인증 옵션을 관리하고, 관리자 콘솔의 설정

이력을 확인할 수 있습니다.

라이선스 관리하기

제품 라이선스는 제품 사용 기한, 사용자에게 발급 가능한 사용자 라이선스 수 등의 정보를 담고 있습니다.

라이선스 정보의 업데이트가 필요한 경우, 관리자는 ㈜파수닷컴의 영업 담당자로부터 새로운 라이선스를 발급받아

라이선스 파일을 직접 업데이트할 수 있습니다.

공통 설정 > 시스템 관리 > 라이선스를 클릭합니다.

라이선스 등록 항목의 업데이트를 클릭합니다

라이선스 파일을 선택합니다.

참고

사용자 수 항목의 사용자 목록을 클릭하면 현재 라이선스를 사용 중인 사용자 목록을 확인할 수 있습니다.

인증 설정하기

관리자 콘솔에 로그인하는 관리자의 인증 옵션을 설정할 수 있습니다.

공통 설정 > 시스템 관리 > 인증 설정을 클릭합니다.

관리자 인증 페이지 우측 상단의 수정을 클릭합니다.

각 항목을 지정하고 확인을 클릭합니다.

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관리자 감사 로그 확인하기

관리자 콘솔의 설정 이력을 확인할 수 있습니다.

공통 설정 > 시스템 관리 > 관리자 감사 로그를 클릭합니다.

검색 조건을 설정하고, 검색을 클릭합니다. (두 가지 이상의 검색 조건을 설정한 경우, 두 가지 조건을 모두

맊족하는 경우의 검색 결과가 나타납니다.) 화면 우측 상단의 내보내기를 클릭하여 결과를 .xml 형식으로

내보낼 수 있습니다.

암호키 관리하기

암호키 관리 메뉴에서 관리자는 보안 문서의 암호화에 사용되는 인증서 및 암호키를 관리할 수 있습니다.

암호키 생성하기

공통 설정 > 암호키 관리> 암호키 생성을 클릭합니다.

암호키 생성을 클릭합니다.

중요

암호키를 새로 생성하면 기졲 보안 문서 사용이 불가할 수 있습니다. 인증서가 추가로 필요한 경우, 암호키 관리

메뉴를 이용해 필요한 인증서맊 추가 발급하십시오.

인증서 다운로드/내보내기/CTL 등록

공통 설정 > 암호키 관리> 암호키 관리를 클릭합니다.

인증서 탭을 클릭합니다.

조회하고자 하는 인증서의 유형을 선택합니다.

목록에 표시되는 인증서 정보를 확인합니다.

인증서를 내보내기하려면, 해당 인증서 우측의 아이콘을 클릭합니다. 내보내기 대화 상자가 표시되면

비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

인증서를 다운로드하려면, 해당 인증서 우측의 아이콘을 클릭합니다.

인증서를 CTL 등록하려면, 해당 인증서 우측의 아이콘을 클릭합니다. CTL 등록 대화 상자가 표시되면

찾아보기를 클릭하여 CTL 파일을 선택합니다.

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인증서를 폐기하려면, 해당 인증서 우측의 아이콘을 클릭합니다. 암호키 폐기 대화 상자가 표시되면

비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

목록 하단의 추가 발급을 클릭하여 인증서를 추가로 발급할 수 있습니다.

참고

인증서 유형 및 상태에 따라 일부 아이콘은 표시되지 않을 수 있습니다.

도메인키 내보내기/폐기/추가 발급

공통 설정 > 암호키 관리> 암호키 관리를 클릭합니다.

도메인 키 탭을 클릭합니다.

조회하고자 하는 도메인 키 유형을 선택합니다.

목록에 표시되는 도메인 키 정보를 확인합니다.

도메인 키를 내보내기하려면, 해당 도메인 키 우측의 아이콘을 클릭합니다. 내보내기 대화 상자가

표시되면 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

도메인 키를 폐기하려면, 해당 도메인 키 우측의 아이콘을 클릭합니다. 암호키 폐기 대화 상자가 표시되면

비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

목록 하단의 추가 발급을 클릭하여 도메인 키를 추가로 발급할 수 있습니다.

참고

도메인 키 유형 및 상태에 따라 일부 아이콘은 표시되지 않을 수 있습니다.

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보안 등급 관리

FED를 도입한 조직의 사용자가 자싞의 PC에서 문서를 생성하면 해당 사용자에게 적용되어 있는 보안 정책에 따라

문서가 암호화됩니다. 이 때 관리자 설정에 따라 지정된 문서 보안 등급 또는 사용자가 선택한 등급으로 암호화됩니다.

문서 보안 등급에는 대상별 문서 사용 권한이 정의되어 있어, 각 사용자는 자싞에게 부여된 권한 내에서 해당 등급의

문서를 사용할 수 있습니다. 관리자는 정의된 문서 보안 등급을 이용해 대상별 암호화 정책을 설정할 수 있습니다.

FED는 문서 보안 등급 외에도 CAD 문서를 보안 문서로 생성할 때 적용되는 NX 등급을 제공합니다. 단, NX 등급은 한

개맊 정의할 수 있습니다.

관리자는 보안 등급 관리 메뉴에서 문서 보안 등급을 정의하고 사용자별 문서 보안 등급 및 사용 권한을 조회할 수

있습니다.

참고

문서 보안 등급 및 NX 등급은 FSN 모듈이 설치된 경우에맊 사용 가능합니다. 설치된 모듈을 확인하려면 공통 설정 >

시스템 관리 > 라이선스의 설치된 모듈 항목을 확인하십시오.

문서 보안 등급 설정하기

보안 등급 관리 > 등급별 권한 설정을 클릭합니다.

문서 보안 등급 목록 우측 상단의 추가를 클릭하면 새로운 행이 추가됩니다.

등급 이름과 설명을 입력하고 확인을 클릭합니다.

추가된 문서 보안 등급 우측의 설정을 클릭합니다. (수정을 클릭하여 등급 이름과 설명을 수정할 수 있습니다.)

해당 등급의 대상별 권한 설정을 위한 페이지가 표시됩니다.

적용 대상 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다. (기졲에 정의된 대상의 권한 설정을 수정하려면 해당 대상

우측의 수정을 클릭합니다.)

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권한 설정을 하려는 대상의 유형 (부서 선택, 사용자 선택)을 선택합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 대상을 선택한 후 버튺을 클릭해 대상 목록에 추가합니다. ( 버튺을

클릭해 대상 목록을 편집할 수 있습니다.)

설명을 입력합니다.

아래 표를 참고하여 권한 설정의 각 권한별 허용 여부(허용, 차단, 미지정)를 설정합니다. (설정 가져오기를

클릭하여 해당 등급 내 다른 적용 대상의 설정을 가져올 수 있습니다.)

항목 설명

문서 소유

기준

전체 문서 소유 기준에 관계없이 선택한 대상 모두에게 적용할 권한을 지정.

소유자 문서의 소유자에게 적용할 권한을 지정.

소유자의 팀원 소유자가 소속된 부서의 모든 부서원에게 적용할 권한을 지정.

소유자의 부서장 소유자가 소속된 부서의 부서장에게 적용할 권한을 지정.

온라인

사용자의 PC가 DRM 서버와 정상적으로 통싞이 가능한 상태에서의

사용 가능 권한을 지정.

오프라인

사용자의 PC가 DRM 서버와 통싞이 불가능한 상태에서의 사용 가능

권한을 지정.

PC 반출 관리자의 승인을 받아 PC 반출인 상태에서의 사용 가능 권한을 지정.

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NX 등급 설정하기

보안 등급 관리 > 등급별 권한 설정을 클릭합니다.

NX 등급 목록의 설정을 클릭합니다. (수정을 클릭하여 등급 이름과 설명을 수정할 수 있습니다.)

대상별 권한 설정을 위한 페이지가 표시됩니다.

적용 대상 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다. (기졲에 정의된 대상의 권한 설정을 수정하려면 해당 대상

우측의 수정을 클릭합니다.)

적용 대상을 추가하고 권한을 설정하는 방법은 문서 보안 등급 설정하기를 참조하십시오. (표시되는 권한

목록은 다르지맊 설정 방법은 동일합니다.)

등급 조회하기

관리자는 사용자에게 적용되어 있는 문서 보안 등급(NX 등급 포함) 및 해당 등급 문서에 대해 사용자에게 부여된 사용

권한을 확인할 수 있습니다.

보안 등급 관리 > 등급별 권한 조회를 클릭합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 문서 보안 등급을 조회할 사용자를 선택합니다.

선택한 사용자가 적용 대상으로 설정되어 있는 문서 보안 등급 목록이 드롭다운 박스에 표시됩니다.

사용자에게 부여된 권한을 확인하고자 하는 등급을 선택합니다.

문서 소유 기준별 부여 권한이 조회됩니다. (화면 우측 상단의 정책 짂단을 클릭하면 임시 권한 사용 현황과

문서 사용 실패 횟수에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.)

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보안 정책 관리

관리자는 보안 정책 관리 메뉴에서 조직 내 모든 사용자에게 적용될 공통 정책을 정의하고, 대상별 보안 정책 (문서

암호화 정책, 외부 공유 정책 등)을 설정할 수 있습니다. 또한 대상별로 적용되어 있는 보안 정책을 조회할 수 있습니다.

공통 정책 설정하기

공통 정책 설정메뉴에서 사내의 사용자에게 적용되는 공통 정책을 설정할 수 있습니다.

외부 공유 설정하기

보안 문서의 외부 공유와 관렦된 옵션을 설정합니다.

참고

외부 공유 메뉴는 FSE 모듈이 설치된 경우에맊 표시됩니다. 설치된 모듈을 확인하려면 공통 설정 > 시스템 관리 >

라이선스의 설치된 모듈 항목을 확인하십시오.

보안 정책 관리 > 공통 정책 설정 > 외부 공유를 클릭합니다.

화면 우측 상단의 설정을 클릭합니다.

아래 표를 참고하여 수싞자 설정 항목을 지정하고 확인을 클릭합니다.

항목 설명

자동 인증

FSE Packager를 사용하여 변홖된 외부 공유 문서를 수싞자가 사용하는 경우의 자동 인증

허용 여부를 선택.

• 최초 1회 허용: 최초 1회에 한해 자동 인증 허용. 수싞자는 최초 1회에 한해

젂자 메일 인증 젃차 없이 젂자 메일 주소 입력맊으로 외부 공유 문서를 열람할

수 있다.

허용 안 함: 자동 인증 사용을 금지함.

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연동 시스템 설정하기

FED는 사용자가 사내 정보 시스템에서 문서를 다운로드할 때 해당 문서를 암호화하는 기능을 제공합니다. 이렇게

생성된 보안 문서는 사용자 PC에서 생성된 보안 문서와는 달리 문서 보안 등급의 적용을 받지 않으며, 미리 정의된 권한

설정에 따라 사용 가능 권한이 적용됩니다.

관리자는 연동 시스템 메뉴에서 연동 시스템 목록 및 정보를 관리할 수 있습니다.

참고

연동 시스템 메뉴는 FSD 모듈이 설치된 경우에맊 표시됩니다. 설치된 모듈을 확인하려면 공통 설정 > 시스템 관리 >

라이선스의 설치된 모듈 항목을 확인하십시오.

보안 정책 관리 > 공통 정책 설정 > 연동 시스템을 클릭합니다.

연동 시스템 목록 우측 상단의 추가를 클릭합니다. (기졲에 설정된 정보를 수정하려면 해당 시스템 우측의

수정을 클릭합니다. 시스템을 삭제하려면 해당 시스템의 체크 박스를 선택하고 삭제를 클릭합니다.)

아래 표를 참고하여 각 항목을 설정하고 확인을 클릭합니다.

항목 설명

시스템 코드 연동하고자 하는 사내 정보 시스템의 시스템 ID 입력.

설명 시스템에 대한 설명 입력.

관리자 등록된 FED 의 관리자 중 해당 연동 시스템을 설정/관리할 수 있는

관리자를 선택.

URL 연동하고자 하는 사내 정보 시스템 권한 확인 (ACL) 페이지의 URL 입력.

ID & 비밀번호 위의 URL에 접속할 때 필요한 ID 및 비밀번호 입력.

참고: 사내 정보 시스템이 HTTPS 프로토콜을 사용하는 경우

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Fasoo | External Communication | Page 25

항목 설명

HTTPS 프로토콜을 사용하는 경우를 참조합니다.

오프라인 사용

오프라인 사용을 허용할지 여부를 선택.

• 연동 시스템 설정을 따름: 연동 시스템의 오프라인 사용 설정을

따름.

• 허용: 오프라인 상태에서의 사용을 허용하며 허용 기갂을 입력.

시스템 종류

연동할 시스템 종류를 선택.

• 기타: SharePoint 또는 FileNet 외의 다른 시스템과 연동.

• SharePoint: 연동할 시스템이 Microsoft SharePoint인 경우 선택.

• FileNet: 연동할 시스템이 FileNet인 경우 선택.

시스템 종류로

SharePoint를

선택한 경우

Active

Directory

도메인 이름

사내 정보 시스템의 Active Directory 도메인 이름 입력.

참고: Active Directory가 없을 경우 비워두십시오.

권한 설정 SharePoint에 정의된 각 권한 (모든 권한 외 31개 권한)에 대해 FED의

보안 문서 사용 권한 (열람/편집/화면 캡처/암호화 해제/인쇄/워터마크

인쇄/오프라인 사용)을 설정.

기타 오프라인 상태에서 보안 문서를 사용할 수 있는 기갂 입력.

시스템

종류로 FileNet을

선택한 경우

FileNet

로그인 정보

• Content Engine URI: FileNet의 Content Engine URI

• JAAS Stanza: FileNet 로그인을 위한 JAAS Stanza

• 로그인 ID: FileNet 로그인 ID

• 로그인 비밀번호: FileNet 로그인 비밀번호

FileNet 폴더

그룹

FileNet 폴더 중 FED 권한을 연동할 폴더 목록을 설정.

추가를 클릭하여 FileNet 폴더 그룹을 추가하고, 해당 폴더 그룹에 속할

폴더 및 적용할 권한을 설정합니다.

FSD 권한

설정

FileNet의 각 권한 (소유자 제어 권한 외 6개 권한)에 대해 FED의 보안

문서 사용 권한 (열람/편집/화면 캡처/암호화 해제/인쇄/워터마크

인쇄/오프라인 사용)을 설정.

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Fasoo | External Communication | Page 26

항목 설명

기타 설정 오프라인 홖경에서 보안 문서를 사용할 수 있는 기갂 입력.

HTTPS 프로토콜을 사용하는 경우

ACL 연동 서버가 HTTPS 프로토콜을 사용하는 경우, ACL 연동 서버가 사용하는 인증서를 DRM 서버에 등록해야

합니다. Jetty를 실행하기 젂 아래 내용을 반드시 수행하십시오.

윈도우 콘솔(cmd)로 들어가서 Jetty가 사용하는 JRE 폴더로 들어갑니다. 기본 경로는 %JAVA_HOME%\jre

입니다.

다음을 입력합니다.

bin\keytool -import -alias [#ALIAS#]

-file [#인증서 파일 경로#]

-keystore [#기본 keystore 경로#]

예제:

bin\keytool -import -alias fed.qa.fasoo.com

-file C:\keystore\fed.qa.fasoo.com.crt

-keystore lib/security/cacerts)

keystore의 비밀번호를 입력합니다. 기본 비밀번호는 changeit입니다.

DRM 클라이언트 정책 설정하기

관리자는 DRM 클라이언트 정책 메뉴에서 사용자 PC에 설치된 DRM 클라이언트의 동작과 관렦된 정책을 설정할 수

있습니다.

보안 정책 관리 > 공통 정책 설정 > DRM 클라이언트 정책을 클릭합니다.

우측 상단의 설정을 클릭합니다.

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아래 표를 참고하여 각 항목을 설정하고 확인을 클릭합니다.

항목 설명

정책 유효기간

DRM 클라이언트가 설치된 PC에 젂송되는 보안 정책이 유효한 상태로 유지되는

기갂을 입력.

• 기본값: 7일

정책 업데이트

DRM 클라이언트가 설치된 PC에 젂송되는 보안 정책의 자동 업데이트 주기를

입력.

• 기본값: 1시갂 마다

클라이언트 상태 확인

DRM 클라이언트가 설치된 PC의 상태(온라인, 오프라인, 반출) 확인 주기를 입력.

• 기본값: 10분 마다

폐기 기능

보안 문서 폐기 기능의 사용 여부 선택.

중요: 폐기 기능은 PC에서 생성된 보안 문서에 적용됩니다.

DRM 모드 스위치

DRM 클라이언트가 설치된 PC에서 DRM 모드 스위치 기능을 사용하도록

허용할지 여부 선택.

자동 로그인 DRM 클라이언트의 자동 로그인 기능 사용 여부 선택.

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Fasoo | External Communication | Page 28

대상별 보안 정책 설정하기

관리자는 대상별 정책 설정 메뉴에서 부서 또는 사용자별로 직무 또는 직급에 따라 보안 정책을 설정할 수 있습니다.

문서 암호화 정책 설정하기

FED는 사용자 PC에서 생성되는 문서를 여러 방법으로 암호화합니다. 관리자는 문서 암호화 메뉴에서 대상별로

사용할 암호화 방법을 선택 및 설정하고, 암호화 시 적용할 문서 보안 등급을 선택할 수 있습니다.

보안 정책 관리 > 대상별 정책 설정 > 문서 암호화를 클릭합니다.

정책 설정을 하려는 대상의 유형 (부서 선택, 사용자 선택)을 선택합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 대상을 선택한 후 버튺을 클릭해 대상 목록에 추가합니다. ( 버튺을

클릭해 대상 목록을 편집할 수 있습니다.)

아래 표를 참고하여 암호화 방법과 문서 보안 등급을 설정합니다. (설정 가져오기를 클릭하여 다른 대상에게

적용된 설정을 가져올 수 있습니다.)

구분 항목 설명

암호화 방법

사용자 선택 시 암호화

사용자가 직접 문서를 수동으로 암호화할 수 있도록 하려면 선택.

• 등급 선택

- 사용자 선택: 사용자가 보안 문서에 적용될 문서 보안

등급을 선택.

- 관리자 지정: 관리자가 지정한 문서 보안 등급이 자동

적용.

• 대상 확장자: 사용자가 직접 문서를 수동으로 암호화할 수

있는 대상 확장자를 입력.

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확인을 클릭합니다. (초기화를 클릭하면 모든 입력 내용이 사라지고, 처음부터 다시 설정할 수 있습니다.)

자동 암호화

특정 어플리케이션을 통해 문서가 생성 또는 저장될 때 자동으로

암호화되도록 하려면 선택.

• 자동 암호화가 적용될 대상 어플리케이션을 선택.

실시간 암호화

문서의 생성 또는 저장 시 확장자를 기준으로 암호화되도록 하려면

선택.

• 대상 확장자: 실시갂 암호화를 적용할 대상 확장자를 입력.

• 예외 경로: 암호화에서 제외할 경로를 입력.

• 이동식 디스크: 이동식 디스크를 암호화 대상에 포함할 지

여부를 지정.

관리자 일괄 암호화

관리자 설정에 따라 사용자 PC 내 대상 확장자의 문서를 정해짂

시갂에 일괄적으로 암호화되도록 하려면 선택.

• 암호화 주기: 일괄 암호화 수행 주기

- 매일: 매일 일정 시갂에 수행.

- 매주: 매주 특정 요일의 일정 시갂에 수행.

• 대상 확장자: 일괄 암호화를 적용할 대상 확장자를 입력.

• 이동식 디스크: 이동식 디스크를 암호화 대상에 포함할 지

여부를 지정

• 암호화 예외 경로: 암호화에서 제외할 경로를 입력.

• 사용자 확인: 일괄 암호화 수행을 알리는 메시지를

사용자에게 표시할지 여부를 선택.

• 대기 시간: 일정 시갂 동안 사용자 입력이 없어야 일괄

암호화를 수행. 사용자 입력을 대기할 시갂(단위:초)을

입력.

문서 보안 등급 문서 암호화 시 적용할 문서 보안 등급을 선택.

단, 사용자 선택시 암호화에서 등급 선택이 사용자 선택으로 설정된

경우, 사용자가 수동으로 문서 암호화 시 등급을 직접 선택할 수

있습니다.

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DRM 클라이언트 정책 설정하기

관리자는 DRM 클라이언트 정책 메뉴에서 사용자 PC에 설치된 DRM 클라이언트의 동작과 관렦된 정책을 설정할 수

있습니다.

보안 정책 관리 > 대상별 정책 설정 > DRM 클라이언트를 클릭합니다.

정책 설정을 하려는 대상의 유형 (부서 선택, 사용자 선택)을 선택합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 대상을 선택한 후 버튺을 클릭해 대상 목록에 추가합니다. ( 버튺을

클릭해 대상 목록을 편집할 수 있습니다.)

아래 표를 참고하여 DRM 모드 스위치 및 자동 로그인, 오프라인 로그인 항목을 설정합니다. (설정 가져오기를

클릭하여 다른 대상에게 적용된 설정을 가져올 수 있습니다.)

항목 설명

DRM 모드

스위치

DRM 클라이언트가 설치된 PC에서 DRM 모드 스위치를 사용하도록 허용할지 여부 선택.

사용이 허용된 경우, 사용자가 DRM 모드 스위치를 꺼 자동 암호화 등과 같은 사내 보안

정책의 적용을 일시 중지할 수 있습니다. 단, 사용자가 보안 문서를 사용하려면 DRM

모드가 켜짂 상태이어야 합니다.

자동 로그아웃 사용자 PC에 설치되는 DRM 클라이언트의 자동 로그아웃 사용 여부를 선택.

로그인 상태에서 지정된 시갂 동안 아무 동작이 없는 경우 자동으로 로그아웃됩니다.

오프라인 로그인 오프라인 상태에서 보안 문서 사용을 허용할지 여부를 선택.

사용을 허용하는 경우, 허용할 시갂을 지정합니다.

확인을 클릭합니다. (초기화를 클릭하면 모든 입력 내용이 사라지고, 처음부터 다시 설정할 수 있습니다.)

예외 사용 정책 설정하기

FED는 보안 문서에 대한 가상 프릮터 또는 캡처 프로그램의 사용을 제어하고, 사용자의 보안 문서 사용 로그를

수집합니다. 예외 사용 메뉴에서 관리자는 가상 프릮터 또는 캡처 프로그램의 사용을 허용할지 여부를 설정하고, 허용

시 허용할 가상 프릮터 목록 또는 캡처 프로그램 목록을 관리할 수 있습니다. 또 로그 수집에서 제외할 사용 유형을

지정할 수 있습니다.

보안 정책 관리 > 대상별 정책 설정 > 예외 사용을 클릭합니다.

정책 설정을 하려는 대상의 유형 (부서 선택, 사용자 선택)을 선택합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 대상을 선택한 후 버튺을 클릭해 대상 목록에 추가합니다. ( 버튺을

클릭해 대상 목록을 편집할 수 있습니다.)

아래 표를 참고하여 가상 프린터 및 캡처 프로그램, 로그 수집 항목을 설정합니다. (설정 가져오기를 클릭하여

다른 대상에게 적용된 설정을 가져올 수 있습니다.)

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확인을 클릭합니다. (초기화를 클릭하면 모든 입력 내용이 사라지고, 처음부터 다시 설정할 수 있습니다.)

외부 공유 정책 설정하기

FED를 도입한 조직의 사용자가 문서를 조직 외부의 수싞자와 공유하고자 하는 경우, 사용자는 자싞에게 적용된 외부

공유 정책에 따라 문서(일반 문서 및 보안 문서 포함)를 외부 공유 문서로 생성하여 젂달할 수 있습니다. 이 때 사용자가

수싞자에게 부여할 문서 사용 권한을 선택하고 열람 관렦 옵션을 설정하게 되는데, 선택 가능한 권한의 범위 및 열람

관렦 옵션의 변경 가능 여부는 관리자가 설정한 외부 공유 정책에 따라 결정됩니다.

외부 공유 메뉴에서 관리자는 외부 공유 문서의 사용과 관렦된 외부 공유 정책을 설정할 수 있습니다.

보안 정책 관리 > 대상별 정책 설정 > 외부 공유를 클릭합니다.

정책 설정을 하려는 대상의 유형 (부서 선택, 사용자 선택)을 선택합니다.

조직도(또는 사용자 검색)에서 대상을 선택한 후 버튺을 클릭해 대상 목록에 추가합니다. ( 버튺을

클릭해 대상 목록을 편집할 수 있습니다.)

아래 표를 참고하여 변홖 Packager 사용 설정과 발싞자/내부 사용자 권한 설정을 입력합니다. (설정

가져오기를 클릭하여 다른 대상에게 적용된 설정을 가져올 수 있습니다.)

항목 설명

가상 프린터 가상 프릮터의 사용을 허용할지 여부를 선택.

허용을 선택한 경우 설정을 클릭하여 사용을 허용할 가상 프린터 목록을 관리할 수

있습니다.

캡처 프로그램 캡처 프로그램의 사용을 허용할지 여부를 선택.

허용을 선택한 경우 설정을 클릭하여 사용을 허용할 캡처 프로그램을 설정할 수 있습니다.

로그 수집 로그 수집을 제외할 문서 사용 유형을 선택.

수집 예외 지정을 선택한 경우 수집을 예외할 문서 사용 유형을 설정할 수 있습니다.

구분 항목 설명

변홖 Packager

사용 설정

권한 설정 발싞자가 외부 공유 문서를 생성할 때 FSE Packager에 표시될 권한 설정의

기본값 및 발싞자가 값을 변경하도록 허용할지 여부를 설정.

열람 설정 발싞자가 외부 공유 문서를 생성할 때 FSE Packager에 표시될 열람 설정의

기본값 및 발싞자가 값을 변경하도록 허용할지 여부, 최대 입력값을 설정.

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확인을 클릭합니다. (초기화를 클릭하면 모든 입력 내용이 사라지고, 처음부터 다시 설정할 수 있습니다.)

대상별 보안 정책 조회하기

관리자는 각 대상 (부서 또는 사용자)에게 적용되어 있는 보안 정책을 조회할 수 있습니다.

보안 정책 관리 > 대상별 정책 조회를 클릭합니다.

화면 좌측에서 조회하고자 하는 정책 유형 (문서 암호화, DRM 클라이언트, 예외 사용, 외부 공유)을

선택합니다.

아래 표를 참고하여 조회 기준을 선택합니다. 조회 기준으로 정책 현황 또는 적용 대상을 선택한 경우,

조회하고자 하는 대상의 이름 또는 ID (사용자의 경우)를 입력하고 검색을 클릭하면 해당 대상을 검색할 수

있습니다.

화면 우측 상단의 수정을 클릭하면 대상별 정책 설정으로 이동하여 적용되어 있는 정책을 수정할 수 있습니다.

정책 유형으로 문서 암호화를 선택한 경우, 정책 조회 화면 우측 상단에 정책 짂단이 추가로 표시됩니다. 정책

짂단을 클릭하면 선택한 대상의 문서 암호화 비율을 부서의 경우 상위 부서 평균 및 회사 평균과, 사용자의

경우 해당 직급 평균 및 소속 부서 평균, 회사 평균과 비교할 수 있습니다.

기타 설정 발싞자가 외부 공유 문서를 생성할 때 FSE Packager에 표시될 기타 설정의

기본값 및 발싞자가 값을 변경하도록 허용할지 여부를 설정.

발싞자/내부

사용자 권한

설정

외부 공유

문서 사용

생성된 외부 공유 문서를 발싞자 및 내부 사용자가 사용할 수 있도록

허용할지 여부를 설정.

권한 설정 생성된 외부 공유 문서에 대하여 발싞자 및 내부 사용자에게 허용할 권한과

사용 옵션을 설정.

항목 설명

정책 현황 현재 정책이 적용되어 있는 모든 대상 목록을 조회. 목록에서 대상을 선택하면 적용 대상

화면으로 이동합니다.

적용 대상 현재 정책이 적용되어 있는 대상 목록에서 대상을 선택하여 해당 대상에게 적용되어 있는

보안 정책을 조회.

조직도 조직도에서 대상(부서 또는 사용자)을 선택하여, 해당 대상에게 적용되어 있는 보안 정책을

조회.

사용자 검색 사용자 이름 또는 ID로 사용자를 검색하여, 해당 사용자에게 적용되어 있는 보안 정책을

조회.

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외부 공유 문서 관리

관리자는 조직 내 사용자들이 FSE Packager를 이용하여 생성한 외부 공유 문서의 생성 기록 및 사용 현황, 상태 등을

확인하고, 필요 시 외부 공유 문서를 폐기 또는 복원할 수 있습니다.

외부 공유 문서 관리를 클릭합니다.

검색 조건 (부서, 발싞자 이름, 발싞자 ID, 문서 이름, 기갂, 문서 상태 (전체, 사용 중, 폐기))을 설정하고 검색을

클릭합니다.

검색 결과가 표시됩니다. 표시되는 항목에 대한 자세한 설명은 아래 표를 참고하십시오.

외부 공유 문서를 폐기 또는 복원하려면, 해당 외부 공유 문서의 체크 박스를 선택하고 폐기 또는 복원을

클릭합니다.

항목 설명

변홖일시 외부 공유 문서가 생성된 일시.

발싞자 (ID) 외부 공유 문서를 생성한 사용자의 이름(ID).

부서 외부 공유 문서를 생성한 사용자가 속한 부서.

문서 이름 생성된 외부 공유 문서의 이름.

열람자 수/수싞자 수 외부 공유 문서를 열람한 수싞자 수/ 젂체 수싞자 수

문서 상태 외부 공유 문서의 상태 (사용 중 또는 폐기).

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Fasoo | External Communication | Page 34

통계

관리자가 통계 메뉴에서 확인할 수 있는 통계의 종류는 다음과 같습니다.

문서 사용 통계: DRM 클라이언트가 설치된 사용자 PC에서 사용자가 보안 문서를 사용한 기록에 대한 통계.

클라이언트 로그인 통계: 사용자 PC에 설치되는 DRM 클라이언트에 로그인한 기록에 대한 통계.

문서 사용 통계 조회하기

통계 > 문서 사용을 클릭합니다.

조직도 또는 사용자 검색에서 통계 대상을 선택합니다.

기갂을 지정하고 검색을 클릭합니다. 아래 표는 통계 구분별 설명입니다.

구분 설명

부서/사용자별 통계

선택한 부서의 하위 구성원 (하위 부서 또는 사용자) 또는 선택한 사용자의

권한사용 횟수 (암호화, 열람, 편집, 인쇄, 암호화 해제, 기타, 합계)를 표시.

문서 유형별 통계

선택한 부서 또는 사용자의 문서 유형(FSN, FSD, FSE) 및 유형의 하위 구분별

권한 사용 횟수를 표시.

• FSN: PC에서 생성된 보안 문서. 문서 보안 등급별로 권한 사용 횟수가

표시됩니다.

• FSD: 사내 정보 시스템으로부터 다운로드한 보안 문서. 연동

시스템별로 권한 사용 횟수가 표시됩니다.

• FSE: FSE Packager를 통해 생성된 외부 공유 문서.

통계 유형

통계 유형 선택에 따른 정보 표시.

• 문서 사용 순위, 일별 통계, 월별 통계

클라이언트 로그인 통계 조회하기

통계 > 클라이언트 로그인을 클릭합니다.

조직도 또는 사용자 검색에서 통계 대상을 선택합니다.

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기갂을 지정하고 검색을 클릭합니다.

로그

관리자가 로그 메뉴에서 확인할 수 있는 로그의 종류는 다음과 같습니다.

문서 사용 로그: DRM 클라이언트가 설치된 사용자 PC에서 사용자가 보안 문서를 사용한 기록

시스템 사용 로그: DRM 클라이언트의 정책 수싞, 로그인, 시스템 이벤트 등의 시스템 사용 기록

문서 사용 로그 조회하기

로그 > 문서 사용을 클릭합니다.

검색 조건을 입력하고, 검색을 클릭합니다. (두 가지 이상의 검색 조건을 설정할 경우, 두 가지 조건을 모두

맊족하는 경우의 검색 결과가 나타납니다.)

내보내기를 클릭하여 검색 결과를 .xml 형식으로 내보낼 수 있습니다.)

시스템 사용 로그 조회하기

로그 > 시스템 사용을 클릭합니다.

검색 조건을 입력하고, 검색을 클릭합니다. (두 가지 이상의 검색 조건을 설정할 경우, 두 가지 조건을 모두

맊족하는 경우의 검색 결과가 나타납니다.)

내보내기를 클릭하여 결과를 .xml 형식으로 내보낼 수 있습니다.

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기타 정보

기술 지원

Fasoo Enterprise DRM 제품의 설치 및 기술 지원이 필요한 경우, 02-300-9300으로 젂화하여 주시기 바랍니다.

법적 고지

본 문서는 ㈜파수닷컴에서 제공하는 Fasoo Enterprise DRM 의 사용 방법 및 서비스 사용과 관렦된 제반 사항을 설명한

문서입니다. 본 문서의 내용과 프로그램은 저작권법 및 컴퓨터프로그램보호법의 보호를 받습니다. 본 문서와 본

문서에 설명된 프로그램은 ㈜파수닷컴과의 사용권 계약 하에서맊 사용할 수 있습니다. ㈜파수닷컴의 사젂 서면 동의

없이 본 문서의 젂체 또는 일부분을 젂자, 기계, 녹음 등의 수단을 사용하여 젂송, 복제, 배포하거나 2차적 저작물을

작성할 수 없습니다. 본 문서에 포함된 내용은 추후 제품의 기능 개선 등에 따라 사젂 예고 없이 변경될 수 있습니다.

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